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A DIVULGAO DO PATRIMNIO DOCUMENTAL DOS

ARQUIVOS UNIVERSITRIOS DAS IFES DA REGIO

SUL DO BRASIL EM WEBSITES1

Eliseu dos Santos Lima

Mestrando do Programa de Ps-Graduao Profissional em

Patrimnio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria.

eliseudsl@yahoo.com.br

Daniel Flores

Professor do Programa de Ps-Graduao Profissional em

Patrimnio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria.

dfloresbr@gmail.com

Resumo: o artigo apresenta resultados preliminares de uma pesquisa de

mestrado que vem sendo desenvolvida no Programa de Ps-Graduao

Profissional em Patrimnio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria

(PPGPPC/UFSM). A pesquisa tem por objetivo analisar a utilizao de

websites na divulgao do patrimnio documental custodiado pelos setores de

arquivo das universidades federais da regio Sul do Brasil. A partir dos

resultados obtidos na primeira fase da investigao, pode-se afirmar que os

setores de arquivo esto consolidados nas universidades, uma vez que a

maioria das instituies possui setores de arquivo constitudos, com arquivistas

em seus quadros de pessoal para atender as demandas de gesto documental.

Entretanto, mesmo com esse panorama, ainda so poucos os arquivos

universitrios que fazem uso de websites para disponibilizar informaes sobre

o setor e sobre seus acervos na internet, mesmo aps quinze anos da publicao

das Diretrizes para construo de websites de instituies arquivsticas e

quatro anos da implantao da Lei de Acesso Informao (LAI). Isso

demonstra que ainda h grandes desafios na implementao de pginas web

para os setores de arquivo das universidades, o que interfere na possibilidade

de ampliao de acesso ao patrimnio documental dessas instituies.

Palavras-chave: Patrimnio Cultural. Patrimnio Documental. Arquivologia.

Websites de Instituies Arquivsticas. Arquivos Universitrios.

1 O artigo apresenta resultados parciais da pesquisa de mestrado intitulada Websites de

instituies arquivsticas: a divulgao do patrimnio documental dos arquivos

universitrios das IFES da regio Sul do Brasil que vem sendo desenvolvida no

Programa de Ps-Graduao Profissional em Patrimnio Cultural (PPGPPC),

Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).

http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/deed.pt_BR

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1 INTRODUO

As instituies pblicas tm o dever de disponibilizar

sociedade os seus servios e suas atividades, como forma de

atender s suas expectativas e para que haja maior transparncia

em suas aes. Com a publicao da Lei de acesso informao

(lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011), as instituies

pblicas passaram a ter maior visibilidade, uma vez que todas as

suas aes precisam estar acessveis aos cidados, que cada vez

mais cobram dos governos o andamento de suas atividades,

procurando acompanhar as despesas, aes, projetos e programas

pblicos.

As Instituies Federais de Ensino Superior (IFES),

atualmente vm recebendo ateno especial no que concerne

normatizao das atividades arquivsticas, tanto que duas

importantes portarias foram publicadas ultimamente com esse

intuito. A portaria n 1.224, de 18 de dezembro de 2013, instituiu

normas sobre a manuteno e a guarda do acervo acadmico das

instituies de educao superior pertencentes ao Sistema Federal

de Ensino, enquanto que a portaria n 1.261, de 23 de dezembro

de 2013, determinou a obrigatoriedade do uso do cdigo de

classificao e da tabela de temporalidade e destinao de

documentos de arquivo relativo s atividades-fim das IFES.

Nesse sentido, os arquivos das IFES necessitam estar

alertas para esse momento oportuno a fim de que suas aes se

efetivem e novos servios possam ser ofertados aos usurios das

informaes nas universidades.

As universidades federais foram escolhidas como amostra

do estudo, por serem instituies de grande relevncia no pas, e

onde atuam boa parte dos profissionais arquivistas, seja na

direo, no desenvolvimento e/ou no acompanhamento dos

servios de informao arquivstica.

A pesquisa que investiga as pginas web de arquivos

universitrios relevante, pois os resultados da investigao

podero subsidiar o desenvolvimento e/ou aprimoramento dos

stios dos setores de arquivo analisados.

Dessa forma, a pesquisa pretendeu mostrar como os

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arquivos universitrios podem utilizar a internet como forma de

difundir seus acervos e seus servios, dinamizando o acesso

informao, alm de passar outra imagem que no somente aquela

ligada a uma instituio de guarda e preservao da memria da

universidade. Pois, vale lembrar, que a busca a atividade mais

popular na web. Se uma instituio for buscada na internet e no

for encontrada como se ela no existisse. Por isso, impensvel

que arquivos, museus e bibliotecas ainda no estejam inseridos na

rede mundial de computadores, sob pena de ficarem ainda mais

invisveis e obsoletos.

Atravs da utilizao de um site, os arquivos das IFES

podem aumentar seus canais de comunicao com o pblico,

como a divulgao dos instrumentos de pesquisa, divulgao de

eventos, notcias e novidades da rea arquivstica, alm da

possibilidade do intercmbio de informaes com setores de

arquivo de outras IFES.

A pesquisa tem como objetivo geral analisar a utilizao

de sites na divulgao do patrimnio documental custodiado pelos

setores de arquivo de universidades federais da regio Sul do

Brasil. Como objetivos especficos definiram-se:

- mapear quais so as universidades federais da regio Sul

do Brasil que possuem setores de arquivo

estruturados/consolidados;

- verificar se os setores de arquivo utilizam pginas web

para divulgar o acervo documental

- identificar quais so os servios disponibilizados online,

analisando as diferenas e similaridades entre os servios

oferecidos pelos sites;

Como forma de delimitar a aplicao da pesquisa, a

realizao dessa est focada nas universidades federais da regio

Sul do pas, desconsiderando-se, portanto, os institutos federais de

educao tecnolgica, pois acredita-se que a maioria desses

rgos ainda no possui arquivista atuando, ou a presena do

arquivista ainda recente, e que essas instituies ainda no

possuem setor de arquivo estruturado, por consequncia no so

divulgadas informaes sobre os setores de arquivo em pginas

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web. Dessa forma, o problema que se coaduna com a temtica da

pesquisa : os arquivos universitrios das IFES da regio Sul do

Brasil esto utilizando sites para divulgar o patrimnio

documental custodiado, seus acervos, instrumentos normativos e

seus servios?

O desdobramento da pesquisa resultar na elaborao de

um documento denominado Recomendaes a serem observadas

na construo ou reestruturao de websites de arquivos

universitrios de instituies federais de ensino superior,

colaborando dessa forma para que haja a uniformizao na

elaborao dos stios desses setores nesses rgos.

Nas prximas sees apresentado o referencial terico

sobre websites de instituies arquivsticas, instituies federais

de ensino superior e arquivos universitrios, como forma de

embasar e justificar os objetivos propostos pela investigao. Na

sequncia so apresentados os resultados preliminares obtidos

pela pesquisa, a concluso e as referncias.

2 WEBSITES DE INSTITUIES ARQUIVSTICAS

Ao tratar sobre a reformulao em que a rea arquivstica

vem passando ao disponibilizar as informaes atravs de pginas

web, Santos (2010, p. 25) explica que:

Com a insero das novas tecnologias no contexto

informacional, uma das reas que tem passado por

mudanas a Arquivologia. A conquista de um

novo espao e a expanso da rea influenciada e

impulsionada com a criao de sites pelas

organizaes e/ou instituies arquivsticas, as

quais buscam se adaptar as novas tendncias

tecnolgicas, bem como adaptao dos servios

oferecidos e disponibilizados comunidade,

visando sua insero no mundo virtual, e

objetivando garantir o acesso e a recuperao das

informaes arquivsticas, atraindo assim, os

usurios remotos.

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Dutra, Provedel e Corra (2005, p. 1) enfatizam que esse

espao de comunicao e informao desperta o interesse dos

arquivos, de modo que as instituies arquivsticas querendo se

fazer presentes alm de suas fronteiras fsicas criam seus

websites colocando disposio dos usurios informaes e

servios online.

Santos (2010, p. 28) afirma que apesar dos constantes

desafios e problemas as instituies arquivsticas brasileir