A importncia do controle da movimentao geral do estoque. Histrico: O almoxarifado se constitua em um depsito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma, utilizando mo-de-obra desqualificada Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou aumento da produtividade, maior segurana nas operaes de controle e rapidez na obteno das informaes. O termo Almoxarifado derivado de um vocbulo rabe que significa "depositar". Conceituao: Almoxarifado o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza, tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao, equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da empresa. Funes: O almoxarifado dever: 1. Assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessrio;2. Impedir que haja divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza;3. Preservar a qualidade e as quantidades exatas;4. Possuir instalaes adequadas e recursos de movimentao e distribuio suficientes a um atendimento rpido e eficiente; Eficincia no almoxarifado: A eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente: 1. Da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do consequente aumento do nmero das viagens de ida e volta;2. Do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas;3. Da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica; Outros conceitos sobre almoxarifados: O organograma funcional do almoxarifado est demonstrado na figura abaixo:Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuies: 1. Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa;2. Entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios da empresa;3. Manter atualizados os registros necessrios;CONTROLE: Embora no haja meno na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuies de cada setor envolvido, qual seja recebimento, armazenagem e distribuio.O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram disposio em processo de recebimento, as devolues ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.RECEBIMENTO: As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques. A funo de recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado com as reas de contabilidade, compras e transportes e caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques fsico e contbil.

O recebimento compreende quatro fases: d. 1 fase: Entrada de materiais;e. 2 fase: Conferncia quantitativa;f. 3 fase: Conferncia qualitativa;g. 4 fase: RegularizaoARMAZENAGEM: A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalao e no layout adotado, proporcionando condies fsicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupao plena do edifcio e a ordenao da arrumao.FASESDESCRIO

1 faseVerificao das condies de recebimento do material

2 faseIdentificao do material

3 faseGuarda na localizao adotada

4 faseInformao da localizao fsica de guarda ao controle

5 faseVerificao peridica das condies de proteo e armazenamento

6 faseSeparao para distribuio

DISTRIBUIO: Os materiais devem ser distribudos aos interessados mediante programao de pleno conhecimento entre as partes envolvidas.DOCUMENTOS UTILIZADOS:Os seguintes documentos so utilizados no Almoxarifado para atendimento das diversas rotinas de trabalho:a. Ficha de controle de estoque (para empresas ainda no informatizadas): documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio da anotao das quantidades de entradas e sadas, visando o seu ressuprimento;

b. Ficha de Localizao (tambm para empresas ainda no informatizadas): documento utilizado para indicar as localizaes, atravs de cdigos, onde o material est guardado;

c. Comunicao de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devoluo, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo;

d. Relatrio tcnico de inspeo: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor;

e. Requisio de material: documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado;

f. Devoluo de material: documento utilizado para devolver ao estoque do almoxarifado as quantidades de material porventura requisitadas alm do necessrio;

PERFIL DO ALMOXARIFE:O material humano escolhido deve possuir alto grau de sentimento de honestidade, lealdade, confiana e disciplina.