Excel

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A impressãoda planilhaDicas para você economizar tempo e dinheiro na hora de imprimir planilhas

o escritório em que você trabalha ou até mesmoem suas rotinas de estudo, certamente o seu patrãoou professor já deve ter solicitado a impressão de

uma planilha eletrônica ou parte dela para uma prova, reu-nião ou encontro de negócios, mas todas as suas tentativas sólevaram à perda de tempo, desperdício de papel, issosem contar as reclamações com o atraso. Pensando em re-solver todos os seus problemas de impressão, confira váriasdicas que prometem revolucionar a maneira com que vocêvem imprimindo suas planilhas e documentos no Excel.

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A impressão da planilhaAo terminar o seu trabalho, tudo o que você mais de-

seja é verificar se todos os seus efeitos e configuraçõesestão sendo aplicados corretamente no momento da im-pressão, não é mesmo?

À primeira vista, você deve pensar que imprimir umaplanilha é uma tarefa complicada e requer um nível deconhecimento avançado do programa, mas você vai no-tar a partir de agora que realizar esta operação é muitomais simples e rápido do que imagina.

1 2 3Inicie o processo de impressão clicando nomenu Arquivo e em Imprimir. Será aberta

uma janela para que você determine os parâmetros deconfiguração a fim de que o documento seja impressode acordo com as suas necessidades.

Clique no botão Propriedades e determi-ne o tamanho do papel, sua posição e

qualidade de impressão. Em seguida, selecione o in-tervalo de páginas, o número de cópias e o tipo deseleção da planilha.

Examine o resultado final de cada páginaque compõe a sua planilha antes da impres-

são, clicando no botão Visualizar. Verifique se não háfalhas no seu documento e clique no botão OK parainiciar a impressão.

No momento da impres-são, é importante quevocê verifique se a suaplanilha apresenta ocaractere # em alguma desuas células. Este símboloé utilizado para alertar ousuário sobre a necessida-de de redimensionar o ta-manho da coluna por cau-sa do excesso decaracteres contidos emuma determinada célula.Para corrigir esse proble-ma, você deve posicionaro mouse entre as colunas que contêm tal caractere e arrastar ocursor de dimensionamento até que o valor contido nesta cé-lula seja totalmente exibido.

Dica○

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Feita essa análise, clique em Imprimire espere o resultado final do seu trabalho sair

direto da bandeja da sua impressora. Viu como é fácil?

Imprimindo parte da planilhaA maioria dos usuários acha impossível imprimir apenas uma pequena seleção de células de uma planilha para ser exibida em umcongresso, apresentação ou reunião de negócios a fim de demonstrar somente os dados importantes e que podem ser utilizadosnesta ocasião. A seguir, confira um breve passo-a-passo que irá ensiná-lo como utilizar este recurso, permitindo que você imprimaexatamente a área da planilha que julgar necessária.

1 2 3Selecione a área da planilha que deve ser im-pressa, entre no menu Arquivo, Área de

impressão e escolha Definir área de impressão.

A próxima etapa é clicar no botão VisualizarImpressão e verificar se o conteúdo selecio-

nado será impresso de maneira correta.

Quando a planilha não cabe na folhaMuitas vezes, ao tentar imprimir uma planilha grande no Excel, percebemos que o seu conteúdo aparece distorcido e suas linhas es-tão espalhadas em várias páginas, o que prejudica a leitura dos dados que estão sendo exibidos neste documento. Felizmente, esteproblema é muito rápido e fácil de ser resolvido. Basta aprender a usar alguns artifícios disponíveis dentro do próprio aplicativo nomomento da impressão. Acompanhe:

Com a planilha aberta, selecione Arquivo, Configurar Página. Será abertauma caixa de diálogo na qual você deve determinar os parâmetros necessá-

rios para a perfeita configuração de suas impressões.

Mude a orientação da página para Paisagem e, em seguida, entre na seçãoMargens. Com as setas de direção do teclado, determine a largura e a altura

das margens da sua planilha e clique no botão Visualizar impressão.

Note que, conforme os parâmetros de exibição vão sendo reduzidos, vocêpassa a visualizar cada vez mais o conteúdo da planilha. Quando estiver sa-

tisfeito, clique no botão Imprimir na própria janela de visualização.

Agora, verifique se você consegue visualizar todo o conteúdo da planilha. Casoisso não seja possível, volte para a seção Página e, na opção Ajustar para, deter-

mine a quantidade de zoom necessária para a exibição de todas as informações.

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