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PLANEJAMENTO

Identificao dos Riscos

Dicas de Preenchimento:- Descrever os riscos que possam impactar a realizao do projeto/ao, sua categoria, probabilidade, impacto e severidade.

(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)

Categoria:

Custo / Tempo / Qualidade

Probabilidade

( 1 ) Baixa

( 2 ) Mdia

( 3 ) Alta

( 4 ) Muito Alta

Impacto

( 1 ) Baixa

( 2 ) Mdia

( 3 ) Alta

( 4 ) Muito Alta

Severidade

= Probabilidade x Impacto

Se a severidade variar de: 1 a 3 Baixo risco4 a 5 Mdio risco6 a 9 Alto risco10 a 16 Altssimo risco

IDENTIFICAO

Se(Causa)Ento(conseqncia)CategoriaProbabilidadeImpactoSeveridade(P x I)

Resoluo no for aprovadaRisco de rejeio da metodologiaCusto/Tempo144

Gerenciamento dos Riscos

Dicas de Preenchimento:Preencher com informaes referentes s respostas dadas aos riscos identificados para o projeto, conforme tabela abaixo.- Indique as aes que voc acredita sofrerem algum tipo de ameaa em sua concretizao. Em seguida, tente enxergar formas de evitar o risco. Caso isso no seja possvel, aponte formas de minimiz-lo

(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)

Respostas aos riscos:No aceitao: evitar ou transferirRisco em Anlise:No aceitao

Tipo de Resposta ao Risco:Evitar

Ao de Resposta(O Que?)Tarefas(Como?)Responsveispela Ao(Quem?)Data de Realizao(Quando?)Recursos(Quanto?)

Apresentao do projetoMostrando os benefcios gerados com a implantao do projetoLuiz Mariz e Maristela02/06/11R$ 0,0

Aceitao: mitigar ou contingenciarAPROVAO

Elaborado por Gestor (a) do Projeto:DataAssinatura

Revisado por:DataAssinatura

Aprovado Pelo Comit GestorDataAssinatura

Aprovado pela Presidente (a) TJRNDataAssinatura

Observe o exemplo retirado do Manual de Gesto de Projetos do STJ

Planejamento de RiscosSo denominados riscos os fatores internos ou externos que podem impactar negativamente o objetivo ou o alcance dos resultados do projeto. Um risco possui causas que devem ser levantadas e analisadas, de modo a se ter claro suas conseqncias e a maneira de enfrent-lo.O planejamento dos riscos envolve a identificao dos riscos, a anlise dos riscos sobre o projeto e a definio das respostas aos riscos.

Identificao dos RiscosOs riscos devem ser identificados e analisados em vrios momentos durante o gerenciamento de projetos. No momento da elaborao do Plano do Projeto, eles so identificados antes da concluso do oramento do projeto. Isso porque pode ser necessrio incluir uma atividade, uma ao de resposta ou um valor de contingncia. Algumas vezes, a identificao dos riscos no to direta, dificultando o trabalho da equipe do projeto. Nesses casos, importante elaborar, para auxiliar na identificao, a seguinte estratificao por categorias de riscos:

Categorias de Riscos Riscos tcnicos: comprometem a qualidade ou o desempenho; Riscos ligados ao gerenciamento do projeto; Riscos organizacionais; Riscos externos, onde se inserem as expectativas de todos os interessados levantadas nas anlises.

No existe um mtodo de eficincia universal para identificao dos riscos, que seja aplicvel a todos os tipos de projeto. Os riscos devem ser identificados com base nos resultados e produtos do projeto detalhados na EAP. A seguir so apresentadas algumas maneiras de se levantar os riscos: Reviso de documentos Anlise das suposies Tcnicas e mtodos participativos

Anlise dos Riscos

Existem vrias tcnicas e mtodos para anlise de riscos. O STJ adota a anlise dos riscos de forma qualitativa. Para tanto dois principais fatores sero levados em conta:

IMPACTO X PROBABILIDADE DE OCORRNCIA.

Para cada risco identificado na etapa anterior deve ser feita a anlise a fim de que a equipe do projeto tenha referncias mnimas para tomar uma ao de resposta ao risco. importante considerar, na anlise de impacto, as variveis custo, tempo e qualidade.

Identificao dos Riscos

Se (causa)Ento (conseqncia)CategoriaProbabilidadeImpactoSeveridade

Identificar um riscoIdentificar a conseqncia ao projeto da ocorrncia do riscoCusto, Tempo ou Qualidade?Baixa

Mdia

Alta

Muito Alta

Baixo

Mdio

Alto

Muito alto

Baixo riscoMdio riscoAlto risco

(Impacto x probabilidade)

Respostas aos Riscos

Aps a identificao dos riscos e feita sua anlise, preciso decidir como os riscos sero enfrentados. Os principais tipos de resposta aos riscos em projetos so: Evitar o risco mudana no plano do projeto para eliminar o risco ou proteger seus objetivos de seus impactos negativos. Transferncia do risco trocar a conseqncia de um risco com um terceiro. Isto , dado o desinteresse da organizao executora em assumir o risco de um determinado produto do projeto, essa transfere a tarefa de execuo do mesmo a uma outra organizao que deve se responsabilizar pelos riscos e pelo atingimento aos requisitos do projeto. Mitigao dos riscos busca reduzir a probabilidade e/ou conseqncia de um evento adverso para um limiar aceitvel. bom lembrar que onde no possvel reduzir a probabilidade do risco, a resposta mitigadora apenas age para que seu impacto seja reduzido. Aceitao do risco significa assumir a possibilidade de ocorrncia do risco. Caso o mesmo ocorra deve ser utilizado um Plano de Contingncia. O referido plano aplicado quando um risco identificado surge durante o projeto. comum ao se adotar essa opo, proceder alocao de recursos na condio de recurso contingencial (tempo, dinheiro, pessoal, etc.).

Alm do tipo de resposta ao risco a ser tomada, preciso definir quais aes sero realizadas a partir desta deciso.

O quadro a seguir organiza os elementos do plano de riscos.

PLANO DE RESPOSTA AOS RISCOS

RISCO EM ANLISEEquipe de professores sem condies de repassar conhecimentos aos alunos

TIPO DE RESPOSTA AO RISCOMitigao

AO DE RESPOSTA(O QUE?)RESPONSVEIS PELA AO(QUEM?)DATA DE REALIZAO(QUANDO?)RECURSOS(QUANTOS?)

Realizar oficinas de preparao da equipe de professores previamente aos cursos.Maria12/03/05R$ 6.000,00

Disponibilizar um diagnstico da situao dos alunos e da temtica aos professores.Fulano10/02/05R$ 3.400,00

Uma vez elaborado o plano de resposta aos riscos, devem ser acrescentadas as atividades s tarefas do projeto e o valor delas ao oramento. Vale ressaltar que h casos em que os interessados no aceitam a incluso de valores no oramento relacionados a respostas a riscos. Neste caso, deve-se pensar em aes com baixo custo ou outra forma de custe-las.a4 - plano de riscos

Desenvolvido pelo Planejamento Estratgico: Maristela Freire / Patrycia Karina / Janiere de Lira

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