Aa manual de rotinas, administração (slide) pdf

ALTERAÇÃO DE FÉRIAS

Há um formulário próprio e padrão (nosso) no seguinte endereço:

Desktop\Pastas Funcionais - em criação\ADMINISTRAÇÃO - 2012\FORMULARIOS TJMG\Alteração de Férias

Conferir no requerimento as assinaturas do Servidor e do Superior Imediato;

Colocar etiqueta de “Defiro”. A etiqueta ''Defiro'' fica assinada no armário trancado à chave.

Anotar no Livro de Ocorrências (Livrão) e Cadastrar no Sys100 a alteração e novo período de Férias Regulamentares do servidor.

Lembre-se também de alimentar a Tabela de Licença – Substituição em:

Desktop\Pastas Funcionais - em criação\Tabela Licença Substituição

Enviar à CONCES formulário ORIGINAL;Cópia do requerimento na pasta de Férias Regulamentares (do ano corrente) – arquivo fixo da Administração;

Enviar cópia do requerimento para o Servidor, apenas mediante solicitação, considerando a economia de material e o programa de sustentabilidade do TJMG.

Obs.1: O requerimento deverá ser protocolado no TJMG, no mínimo, com 15 dias de antecedência.Obs.2: O formulário para requerimento NÃO encontra-se disponível na intranet, somente na pasta de FORMULÁRIOS, citada acima

Setor responsável: CONCES – Concessão de BenefícioResponsável por Betim na Conces: IdelziCentral do Servidor: 3237-6184 - E-mail: [email protected]

1

mailto:[email protected]


ART.70

Onde conseguir o Formulário de Artigo 70?

Intranet >> Serviços >> Formulários >> Requerimento para Horário Especial, Abonos e Banco de Horas >> Art 70

Certificar se o servidor possui saldo de Art.70 (03 por semestre).

Dizeres da Certificação: ''Certifico que o servidor tem direito à utilizar X dias de Art 70, nesse X Semestre de 20xx''.

Há um carimbo com esses dizeres. (opção)

Colocar etiqueta de “Defiro” já devidamente assinada e que está guardada à chave no armário.

Anotar no Livro de Ocorrências (Livrão) e Cadastrar no Sys100 o período/ ou o dias de gozo do benefício.

Lembre-se também de alimentar a Tabela de Licença – Substituição em:


Enviar cópia para servidor, somente se requerido pelo mesmo. Considerar a economia de material e o programa de sustentabilidade do TJMG.

Guardar via Original na pasta do requerente.

Obs.1: Não é necessário encaminhar formulário para o TJMG. Constar em Folha de Frequência (Importante);

Obs.2: Gera vacância e consequente substituição por concursado, designado a título precário.

2

ASSPROM - FOLHA DE PONTO (p. 01/02)

Receber as Folhas de Pontos dos Trabalhadores Mirins

até o 3º dia útil de cada mês para enviar, via malote,

para a ASSPROM (cobrar a entrega, caso necessário)

O período da Folha de Ponto da ASSPROM é do dia 01 à 30/31 de cada

mês. Para remeter as Folhas de Ponto fazer um Ofício, assinado pela

Administração, e o encaminhando à ASSPROM.

Os adolescentes da ASSPROM entregam na Administração a Folha de

Ponto devidamente assinada por ele e por seu Superior Imediato.

(SEMPRE CONFERIR SE TEM AS ASSINATURAS).

Obs.1: A Folha de Ponto deverá ser enviada à ASSPROM até o dia 10 de cada

mês, referente ao mês anterior.

Obs.2: Se durante o mês o Trabalhador Mirim apresentar Atestado Médico

(Licença Saúde), o documento deverá ser acostado ao Original na Folha de

Ponto e a Cópia deverá ser arquivada na pasta ''Assprom'' do arquivo físico da

Administração .

3

ASSPROM - FOLHA DE PONTO (p. 02/02)

Obs.3: Ao receber ticket´s refeição e vale transporte, repassar aos trabalhadores

mirins, colher assinatura de recebido e encaminhar à ASSPROM.

Obs.4: As Folhas de Ponto e os Tickets são remetidos mensalmente a essa Administração. (Acondicionar no armário, trancado à chaves).

Endereço para envio: ASSPROM – Assoc. Profissionalizante do Menor de BH -

Setor: Dipes – Divisão de Pessoal – S. 12 - R. Minas Novas, 233 –B.Cruzeiro -

30310-090 – BH/MG CONTATO: Danielle 3249-8069/ 8074

Anotação:

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______________

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AUXÍLIO CRECHE

O Servidor interessado nesse benefício apresentará à Administração o

Requerimento de Auxílio Creche (Intranet >> Serviços >> Formulários

>> Requerimento de Auxílio Creche - cod. 10.25.033-6), juntamente com

os documentos relacionados/ necessários;

Colocar uma CÓPIA na Pasta Funcional do Servidor;

Enviar para CONCES via ORIGINAL;

Anotar no Livro de Ocorrência (Livrão) e Cadastrar no SYS 100;

Obs.: O formulário para requerimento encontra-se disponível na Intranet

e também na Pasta de Formulários.

Desktop\Pastas Funcionais - em criação\ADMINISTRAÇÃO -

2012\FORMULARIOS TJMG\Creche Auxilio, Requerimento

Setor responsável: CONCES

Contato: 3237-6184 ou 1985

5

BENS NÃO CATALOGADOS

COMO FAZER PEDIDO ?

Providenciar, ao menos, 02 ou 03 orçamentos, com as devidas especificações do Bem Permanente/ ou Serviço que se pretende adquirir/ contratar.

Quanto mais especificar, melhor!

Bem Permanentes anunciados em site conhecidos da Internet (links) poderão ser indicados como orçamento.

O Formulário mais adequado para requerer Bens Não Catalogados é a CI – Comunicação Interna, disponível na Intranet >> Formulários >> Serviços >> Comunicação Interna (Cod. 10.25.028-0)

Outra opção é o Formulário >> Bens não catalogados (Cod. 10.25.087-5) Formulário >> Requisição de Serviços (Cod. 10.25.088-3)

Todos esses documentos disponibilizados pela Intranet podem ser preenchido eletronicamente (direto na intranet) e depois serem impressos;

Enviar o Formulário devidamente preenchido e via malote para a GESUP, juntamente com os 03 orçamentos;

Da GESUP os documentos seguirão para o Setor de Compras. Contato: Sirlene – Coordenação de Compras.

ATENÇÃO: Essa modalidade de requerimento de Bens Permanentes/ ou

Serviços é uma opção possível somente em casos que excluem o “Pronto

Pagamento”;

Setor responsável: GESUP – Gerência de Suprimento e Controle Patrimonial -

Contato: 3249-8020 / 8010 / 8011

Contato Sirlene – Coordenação de Compras – 3249-8039

E-mail: [email protected]

6


CADASTRAMENTO DE NOVO USUÁRIO NO SISCOM CARACTER

Após ''Logar'' no sistema siga o seguinte caminho:

Ctrl +F4 >> T (Tabela) >> Enter >> Manutenção >> Dados da Comarca >> Funcionários

Para cadastrar NOVO usuário terá que teclar F9 e optar (Servidor, Estagiário, etc....).

A função F9 abre um leque de opções.

A função Tab permite ir de um campo a outro até o preenchimento completo dos dados.

Em ''Atividade'' deixe marcado o ''S''. Significa que ''sim''. O usuário está ativo no sistema.

Em ''Impressora'' não precisa preenchimento.

No campo ''NOME'' insira o nome completo do usuário sem acentos, sem Ç, etc...

Para navegar até a parte central da Tela do Siscom denominada de ''Lotação'' você terá que usar o

''Page Down''. (Para retornar use o Page Up).

Após isso, volte a usar o ''Tab'' e o ''F9'' para saltar os campos e para abrir leque de opções.

Faça o mesmo para ir a última parte da Tela do Siscom denominada de ''Autorização''.

CONSULTAR usuários já cadastrados:



Repare que se teclar o ''Tab'' o cursor não sairá do lugar.

Destravando o cursor: teclar o F7. Agora sim o ''Tab'' estará funcionando de campo a campo.

7

FÓRUM CÍVEL

Dados da CEMIG PRÉDIO DA GOVERNADOR VALADARES

Parceiro de Negócios: 7000081752

Instalação: 3006627142

Medidor:

Endereço: AV GOV VALADARES Nº: 199

Bairro: CENTRO

Município: BETIM

Classe de Tensão: B

FÓRUM CRIMINAL

Dados da CEMIG PRÉDIO DA PROF OSVALDO FRANCO

Parceiro de Negócios:

Instalação: 3009000332

Medidor:

Endereço: R PROF OSVALDO FRANCO Nº: 55

Bairro: CENTRO

Município: BETIM

Classe de Tensão: B

8

COMPENSAÇÃO (p. 01/02)

Plantão Recesso Forense de Final de Ano e

Habeas Corpus

Atenção: Os dias laborados em Recesso Forense de Fim de Ano e no Plantão de

Habeas Corpus deverão ser compensados em até 05 (cinco) anos, sob pena de

expirarem.

O Servidor interessado nesse benefício deverá apresentar junto à Administração

o Requerimento devidamente preenchido e assinado. Há um formulário próprio

(padrão/ nosso) em

a) Pastas Funcionais - em criação\ADMINISTRAÇÃO - 2012\FORMULARIOS

TJMG\ Recesso Forense Fim de Ano

b) Pastas Funcionais - em criação\ADMINISTRAÇÃO - 2012\FORMULARIOS

TJMG\ Recesso Forense Fim de Ano\ HC Plantão, Formulário

O Banco de Horas de cada Servidor deverá ser solicitado junto ao CENAT

(Central do Servidor: [email protected]). É necessário solicitar os

dados afim de ''Certificar'' no Formulário (campo próprio) qual o Saldo de dias a

que o Servidor tem direito de gozo.

Há a necessidade do “Defiro” do Juiz Diretor do Foro.

9


COMPENSAÇÃO (p. 02/02)

Plantão Recesso Forense de Final de Ano e

Habeas Corpus

Após deferido, Anotar no Livro de Ocorrências, CADASTRAR na Tabela de SBS

(Pastas Funcionais >> Tabela de Substituições) e Cadastrar no SYS 100;

Guardar VIA ORIGINAL na Pasta Funcional do Servidor (arquivo físico).

Obs.: Caberá Substituição na vacância gerada pelo

Servidor EFETIVO, por outro designado a Título Precário.

Dizeres da Certidão (sugestão):

“Certifico que o(a) servidor(a) possui XX dias a compensar referente

aos XX dias trabalhados em, XX, YY, e LL do ano de 20XX, no Plantão

de Recesso Forense de Fim de Ano/... no Plantão de Habeas Corpus.”

10

CONSULTAR usuários já cadastrados no SISCOM CARACTER:



Repare que se teclar o ''Tab'' o cursor não sairá do lugar.

Destravando o cursor: teclar o F7

Agora sim o ''Tab'' estará funcionando de campo a campo.

A função % + F8 facilita sua Pesquisa!

No campo ''NOME'' insira APENAS o primeiro nome e acrescento o símbolo ''%'' .

Tecle F8. Exemplo; isabela% (e tecle F8)

Esse ''macete'' irá lhe oferecer uma Pesquisa somente entre as

''isabelas'' da Comarca.

11

CONTAS COPASA

Curiosidade:

Fórum Criminal: a conta da Copasa é encaminhada à Administração e a remetemos à

GEMAP, acostada a um Ofício de Encaminhamento.

Fórum Cível e Jesp: A COPASA encaminha direto para o TJMG, na DENGEP/GEMAP.

Modelo de Ofício:

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE MINAS GERAISGEMAPCENTRO OPERACIONAL

Betim, xx de mes de 20ano.

Ofício nº: xxx/ano

Encaminho em anexo, conta de água do prédio situado à Rua Professor Osvaldo Franco, 55, Centro, referente a mes de 20ano.

Atenciosamente,

Servidor da Administração Assina

Setor responsável: DENGEP/GEMAP

Contato: Lilian – 3237-6313 e 3237-6304


Obs.: Demais boletos/contas que chegarem na Administração deverão ser encaminhadas, via

ofício, para DENGEP/GEMAP – A/C Lilian.

Tirar cópia do Ofício e das Contas. Arquivar na Pasta ''Predio Oswaldo Franco'' da

Administração.

12

DEFENSOR DATIVO, NOMEAÇÃO

A OAB envia à Administração uma Relação de Advogados Dativos a serem

nomeados para prestarem atendimento gratuito aos usuários do

judiciário.

Haverá necessidade de uma Petição Inicial do usuário (solicitante) em

questão remetida ao Juiz Diretor do Foro;

Extrair cópia dos documentos pessoais do requerente/ solicitante e dos

demais documentos que possa servir para instruir o Procedimento

Administrativo.

Atenção! Primeiramente, o interessado deverá ter procurado à Defensoria

Pública, PUC/ Pitágoras/ e demais Instituições de Ensino que possam oferecer o

serviço de forma mais célere.

Registrar em livro próprio ''Procedimentos Administrativos'' (Livro Físico/ E

eletrônico).

Imprimir o ''Despacho'' nomeando o Defensor Dativo. O Juiz de Direito

Diretor do Foro deverá assinar o documento.

Enviar Ofício com AR intimando o Defensor Dativo nomeado e aguardar

a sua manifestação. Caso a nomeação seja acolhida, intimar a parte

interessada. Em caso de recusa do Defenso Dativo,

Após, realizado todos esses atos, arquivar o processo.

13

ESCRIVÃES

CÍVEIS

Família: Geraldo Xavier Filho1º Cível: Arlindo José Miranda Ramalho2ª Cível: Maria Gildete de Azevedo3ª Cível: Adriane Batista Ribeiro4ª Cível: Ricardo Patrick Oliveira5ª Cível: Débora Debian Braichi Guimarães

CRIMINAIS

1ª Criminal: Raimunda Alves Diniz Santos2ª Criminal: Juliana Batista Maia Barros3ª Criminal: Jaciara Pinheiro de MendonçaVEP: Desiré Motta Barrote Silva

JESP

Jesp Cível: Sueli Ferreira GrippJesp Cível: Galvino EliasJesp Crime: Cristiane Godinho

14

ESTAGIÁRIOS PREFEITURA p. 1/2

Aguardar Ofício da Secretaria requerendo à Administração a contratação a) em substituição ou b) renovação do Estagiário em questão, indicando os dados completo do mesmo (Nome, Telefone, Endereço, Grau de Instrução, Matrícula da Prefeitura);

Se o estagiário já possuir cadastro junto ao RH da Prefeitura Municipal de Betim, indicar a Matrícula;

Se o Estagiário não possuir cadastro, orientá-lo a procurar o RH - Recursos Humanos da Prefeitura para fazê-lo e regularizar os documentos;

Após o recebimento do Ofício remetido da Secretaria ao Diretor do Foro, fazer um segundo Ofício, dessa vez do Diretor do Foro, remetido à Procuradoria do Município, colhendo assinatura do Juiz Diretor do Foro e anexando a Declaração da Instituição de Ensino (caso venha assim instruído da Secretaria remetente).

1) De: Secretaria Cível/ Criminal >>>> Para: Diretor do Foro

2) De: Diretor do Foro >>>> Para: Procuradoria do Município de Betim

Enviar, via Boy da Asprom, CÓPIA do Ofício (Direção do Foro >>> Procuradoria) afim de coletar o ''Recibo'' (carimbo e assinaturada

Prefeitura/ Procuradoria do Município (assinatura do servidor do Rh ou Procuradoria do Município e Carimbo). Após o retorno do Boy da Asprom, ARQUIVAR o Ofício na pasta de “Estagiários Prefeitura”;

Obs.1: Fica arquivada:

a) cópia do ofício e; b) ofício original recebido da Secretaria na pasta “Estagiários Prefeitura'' (arquivo físico).

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ESTAGIÁRIOS PREFEITURA p. 2/2

Sempre tomar o cuidado de ANOTAR a Ocorrência Diária (Livrão), para o Cadastramento dos dados no banco de dados, no SYS 100;

Obs.1: Os Escrivães deverão protocolar na Administração Ofício requerendo substituição/ renovação de Estagiário com antecedência, já que a Procuradoria Geral do Município exige antecedência de 30 (vinte) dias para o protocolo na Prefeitura/ Procuradoria do Município.

Será criada, no início de cada ano vigente, pasta (ou diretório) cujo caminho será: Pasta Funcional >> Estagiários Prefeitura (ano vigente).

Setor Responsável : PROCURADORIA GERAL DO MUNICÍPIO BETIMContato: Simone – 3512-3412

16

ESTAGIÁRIO TJMG P. 1/2

1) Aguardar ofício requerendo a Contratação ou Substituição do estagiário,

indicando os dados do mesmo;

2) Recolher documentos: Declaração da Instituição de Ensino; Cópia CPF e RG,

Declaração de Parentesco (formulário intranet ou pasta de formulários);

Declaração de próprio punho acerca de possuir conta no Banco Itaú; colher os

dados do Estagiário como telefone e endereço para cadastrar no Sys 100.

3) Fazer ofício para o Juiz Diretor do Foro assinar;

4) Enviar para COEST – Coordenação de Estágio do TJMG;

5) Cadastrar no SYS 100

6) Após a COEST conferir os documentos, será enviado e-mail à Administração com

o Termo de Compromisso do Estagiário. I

Imprimir 04 vias do “Termo de compromisso” e também do “Plano de Estágio”.

6.1) Criar pasta para o estagiário e salvar o arquivo dentro da pasta;

6.2) Cadastrar no SYS100 o novo estagiário e o período do estágio;

7) Fazer ofício para a Secretaria do Estagiário encaminhando as 04 vias do Termo

de Compromisso e do Plano de Estágio, especificando uma data limite no ofício

para devolução na Administração (devidamente assinado pelo estagiário e

instituição).

1ª via: TJMG

2ª via: Instituição Ensino

3ª via: Adm.

4ª via: Estagiário

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ESTAGIÁRIO TJMG P. 2/2

Obs.1: Quando se tratar de Contratação em Substituição: oficiar o Escrivão

solicitando o “Termo de Realização de Estágio” do estagiário que será

desligado, em 04 (quatro) vias originais, a fim de enviarmos para COEST.

Oportunamente, a COEST nos enviará 02 vias (01 p/ estagiário e 01 p/

Instituição), uma Declaração para encaminharmos ao estagiário.

Setor Responsável: COEST – Coordenação de Estágio TJMG

Contato: Arlete - 3247-8956

18

FREQUENCIA - ESTAGIÁRIO TJMG

1) A Folha de Frequência dos Estagiário TJMG não é preenchida na intranet

(como a dos servidores), mas sim através de planilha (formulário próprio)

na qual serão lançadas as Ocorrências, que são cadastradas no SYS 100 e

as constantes na Folha de Frequência enviadas pelos Escrivães à

Administração até o dia 20 de cada mês.

Caminho para se obter o formulário próprio (planilha) da Folha de Frequência:

Desktop\Pastas Funcionais - em criação\TJMG, ESTAGIÁRIO – 20XX

2) Deve-se lançar na Folha de Frequência dos Estagiários do TJMG, no

período que compreende os dias 21 a 20 (do mês subsequente), as

ocorrências que citam: a) data de início de contrato, b) data de término

de contrato e c) faltas ocorridas no período.

3) Após o preenchimento e impressão da planilha de Folha de Frequência

dos Estagiários do TJMG, a Administração e o Juiz Diretor do Foro devem

assinar o documento e encaminhá-lo à COEST – Coordenação de Estágio

do TJMG.

Obs.1: Não lançar licença saúde e recessos.

Obs.2: Quando a licença saúde for por um período longo, não é necessário

informar a COEST nem lançar como falta, somente deverá o estagiário entregar o

atestado ao Supervisor de Estágio.

Setor responsável: COEST – Coordenação de Estágio TJMG - Contato: Arlete – 3247-

8956 E-mail: [email protected]

19


FÉRIAS REGULAMENTARES P. 1/2

O Servidor terá direito a 25 (vinte e cinco) dias úteis de Férias

Regulamentares que poderão ser fracionadas em 02 (dois) períodos

de 10 (dez) e 15(quinze) dias úteis.

A escala de férias é remetida das Secretarias de Juízo e Serviços

Auxiliares para a Administração do Foro que, por sua vez, a enviará,

até outubro do ano vigente, ao Dearhu (Departamento de Recursos

Humanos do TJMG).

A Administração solicitará, via Ofício, à todas as Secretarias e demais

setores auxiliares, a marcação de férias regulamentares de todos os

servidores lotados na Comarca de Betim.

Há um formulário próprio (padrão da Comarca de Betim) para a

marcação que deverá ser preenchido, assinado e carimbado pela

chefia imediata.

O Formulário preenchido será acostado a um Ofício expedido por essa

Administração, assinado e carimbado pela Direção do Foro, e remetido ao

Dearhu (Departamento de Recursos Humanos do TJMG).

20

FÉRIAS REGULAMENTARES P. 2/2

Marcação de Férias Regulamentares: Deve ser enviada em

Outubro do ano vigente para o TJMG. Caso não tenha sido feito,

só poderá ser MARCADA mediante Ofício do Diretor do Foro

ao Presidente do TJMG.

Alteração de Férias Regulamentares: Poderá ser feita a qualquer tempo.

Mesmo, e principalmente, se o servidor já a tenha gozado.

Contudo, caso o servidor (por conta própria) NÃO GOZE as Férias

Regulamentares no período informado ao TJMG, não mais poderá

proceder à ALTERAÇÃO DE FÉRIAS.

21

FÉRIAS PRÊMIO P. 1/2

1) O servidor interessado no gozo das Férias Prêmio apresenta à Administração

requerimento (formulário próprio: Intranet >> Serviços >> Formulários >>

Requerimento de Averbação cod. 10.25.003-4) com tempo hábil para que seja

protocolado, no mínimo, com 15 (quinze) dias e, no máximo, com 60 (sessenta)

dias de antecedência junto ao TJMG.

JÁ NA ADMINISTRAÇÃO DEVERÁ SER PROTOCOLADO COM 20 DIAS DE

ANTECEDÊNCIA, NO MINIMO, considerando que teremos que enviar via malote.

2) Administração verifica na pasta do Servidor se ele já usufruiu algum período

referente ao benefício de Férias Prêmio e CERTIFICA no formulário, campo

próprio:

'' Certifico para os devidos fins que consultando nossos arquivos o servidor Fulano de Tal não

gozou Férias Prêmio nessa Comarca referente aos primeiro período aquisitivo que tem direito'';

'' Certifico para os devidos fins que consultando nossos arquivos o servidor Fulano de Tal

gozou 30 dias de Férias Prêmio nessa Comarca referente aos primeiro período aquisitivo que tem

direito e tem saldo de 60 dias para gozar oportunamente'';

3) Anotar no Livro de Ocorrências Diárias (Livrão) e Cadastrar no SYS 100;

22

FÉRIAS PRÊMIO P. 2/2

4) Importante para a Folha de Frequência dos Servidores: Cadastrar na

“Tabela de Licença/Substituições Precários”: (Pastas Funcionais >> Tabela

de Licença)

5) O formulário ORIGINAL encaminhar para CONCES; e a CÓPIA arquivar

na pasta do Servidor;

Obs.1: O formulário para requerimento encontra-se disponível na intranet e

também na pasta de formulários.

Obs.2: ESTE PROCEDIMENTO DEVERÁ SER ADOTADO TAMBÉM NO CASO DE

CONVERSÃO EM ESPÉCIE, considerando os Servidores concursados antes de

2003.

23

HORAS EXTRAS - COMUM

1) Encaminhar ao DEARHU um Ofício do Juiz Diretor do Foro solicitando a

realização de Horas Extras.

O máximo de Horas Extra que se pode pleitear são 3 horas/ dia útil

2) Constar na Folha de Frequência o total de horas trabalhadas/ mês,

considerando apenas os dias úteis.

24

HORÁRIO ESPECIAL DE AMAMENTAÇÃO

Será assegurada à servidora que estiver amamentando seu filho(a) até que este

complete 06 (seis) meses de idade.

É permitida a antecipação no horário de saída em até 01(uma) hora ou a

interrupção da jornada de trabalho por até 01:30 (uma hora e trinta minutos).

O requerimento deverá ser protocolizado contendo anuência da Chefia Imediata

na data em que retornar ao serviço (após o término da Licença Maternidade),

anexando cópia da certidão de nascimento da criança.

Intranet >> Serviços >> Formulários >> Requerimento para Horários

Especiais, Abonos e Banco de Horas (cod. 10.25.092-1) >> Horário

Amamentação

25

HORÁRIO ESPECIAL DE ESTUDANTE

O horário especial de estudante está limitado a 120 minutos diários.

O protocolo deverá ser realizado no prazo máximo de 05 (cinco) dias a partir

do início da fruição do benefício.

O requerimento deverá conter a ciência da Chefia Imediata e ser instruído com

declaração do estabelecimento de ensino no qual o servidor esteja regularmente

matriculado, constando endereço da escola, dias e horários das aulas e datas de

início e término do período letivo.

Na fruição do benefício o Servidor deverá compensar os minutos

correspondentes aos da concessão, no mesmo dia, antes ou depois do

expediente; cumprir o horário normal de trabalho durante as férias escolares; em

caso de desistência do benefício o Servidor estudante deverá comunicá-la

imediatamente à Direção

Obs.: As escolas deverão ser reconhecidas pelo MEC – Ministério da Educação.

Intranet >> Serviços >> Formulários >> Requerimento para Horários

Especiais, Abonos e Banco de Horas (cod. 10.25.092-1) >> Horário Especial

de Estudante

26

IMPRESSORAS

Siglas iniciais para cadastrar impressoras nas secretarias:

Fórum Cível: impbet....

Fórum Criminal: impfcrbet....

INCLUSÃO IMPRESSORAS NO SISCOM CARACTER (AZUL)

Tabela > Manutenção > Dados da comarca > Impressora da comarca > F8 (aparecer todas as

impressoras) > ENTER até chegar na última para incluir uma nova.

JUÍZES DE DIREITO CÍVEL

Família: Jorge Paulo dos Santos

1ª Cível: Adalberto José Rodrigues Filho

2ª Cível: Marcelo da Cruz Trigueiro

3ª Cível: Élito Batista de Almeida

4ª Cível: Carlos Márcio de Souza Macedo

5ª Cível: Robert Lopes de Almeida

JUÍZES DE DIREITO CRIME

1ª Criminal: José Romualdo Duarte Mendes

2ª Criminal: Dirceu Walace Baroni

3ª Criminal: Magid Nauef Láuar

VEP: Magid Nauef Láuar

Juiz Auxiliar Crime: Gustavo Cheik de Figueiredo Teixeira

Juizado Especial: Simone Torres Pedroso, Luciana Nardoni Álvares da Silva, Fábio

Henrique Vieira, Múcio Monteiro da Cunha Magalhães Junior.

OBS.: Consultar Férias dos Juízes: Serviços > Magistratura> Escala Férias > 1ª

Instância > Magistrados do interior.

27

INCINERAÇÃO de Agravos

CONTATO NA METALSIDER: LUCAS/ FONE: 3539-9818

A Metalsider é parceira do Fórum nos procedimentos que envolvem cessão de fornos para queima dos Agravos, conforme prevê o Provimento 161/ CGJ de 2006, Capítulo 2, Art 290-B

Decorridos seis meses de seu arquivamento, os documentos que contenham informaçõeseconômico-financeiras poderão ser entregues ao próprio contribuinte, ou destruídos por incineração ouprocesso equivalente, mediante expressa autorização judicial, independentemente do trânsito emjulgado dos respectivos processos judiciais, sendo o corrido certificado no processo. (Art. 290-Bacrescentado pelo Provimento nº. 192, de 9 de novembro de 2009) p,70

Provimento 161/CGJ/2006 em pdf.: http://www.tjmg.jus.br/corregedoria/codigo_normas/Provimento_n_161.CGJ.2006.pdf

Sempre que houver necessidade de queima de Agravos a Administração deverá contactar todas

as Secretarias afim de se organizar buscando informações sobre quais as peças poderão ser

incineradas e quais deverão ser mantidas em arquivo até um momento mais oportuno.

Reunir o máximo de Agravos possível para o agendamento preciso junto à Metalsider.

28

http://www.tjmg.jus.br/corregedoria/codigo_normas/Provimento_n_161.CGJ.2006.pdf

JÚRI – SESSÕES

É de responsabilidade das Secretarias remeterem à Administração a relação de

Sessões do Júri (períodos) que irão ocorrer na Comarca. Essas relações são

afixadas no mural de avisos da Administração.

A vigilância da sala de testemunhas participantes do Salão de Júri são de

responsabilidade das Secretarias.

As becas dos jurados ficam sob a guarda e cuidados (higienização) da

Administração.

Obs.: a higienização é feita com a verba do Pronto Pagamento, devendo ser

muito bem administrada pelo limite e escassez dos recursos.

Administração cuida do processo de lavagem (levar/buscar e pagar com dinheiro

do pronto pagamento).

Obs.1: Demais questões relacionadas com Júri, como lanche e/ou almoço,

disponibilização de toalhas de mesa, café e diversos outros assuntos são de

responsabilidade do Escrivã(o). Não cabendo à Administração resolver.

Obs.2: A solicitação de adiantamento para realização da sessão do júri é de

responsabilidade da(o) Escrivã(o) que enviam para Administração formulário de

adiantamento da verba para o júri. Então, colhemos assinatura do Juiz Diretor do Foro e

encaminhamos à DIRFIN, via malote.

Obs.3: Os copos descartáveis são por conta da Administração. * Limpar salão do

júri com 01 dia de antecedência e passar chave para vigilante abrir o salão do júri e

ligar o ar, no dia, bem cedo.

29

LICENÇA ANIVERSÁRIO/ LICENÇA DOAÇÃO DE SENAGUE/ TRE

LICENÇA ANIVERSÁRIO

Comunicar previamente à Chefia Imediata.

Não é admitida a compensação em período de férias regulamentares/ férias prêmio ou de qualquer outro tipo de afastamento.

Não há formulário próprio. Basta a comunicação à cheia imediata.

LICENÇA DOAÇÃO DE SANGUE

Ao servidor que doar sangue será concedido abono, nos termos do disposto na Lei Estadual nº 11.105, de 4 de junho de 1993.

O benefício deverá ser requerido em formulário padronizado, contendo a ciência da Chefia Imediata do servidor e instruído da comprovação da doação.

Intranet >> Serviços >> Formulários >> Requerimento para Horários Especiais,

Abonos e Banco de Horas (cod. 10.25.092-1) >> Abono Doação de Sangue

LICENÇA TRE – COMPENSAÇÃO

For convocado para trabalhar pelo TRE, nos termos do art. 98, da Lei n º 9.504,

de 30 de setembro de 1997.

Os dias trabalhados na Justiça Eleitoral são lançados em dobro para

compensação futura.

O requerimento deverá ser instruído de declaração do TRE e anuência da Chefia

Imediata.

30

LICENÇA MÉDICA

(GERSAT – GERÊNCIA DE SAÚDE)

ATENÇÃO: Verificar se o atestado médico possui CID. Anotar o telefone celular do Servidor no verso do Atestado Médico.

Ao receber o documento do Servidor, verificar o período exato da Licença Médica:

Se for superior a 15 (quinze) dias, NÃO RECEBER e pedir ao servidor para levar o Atestado Médico na GERSAT e proceder a marcação da perícia;

Resolução 510/06.

Se o afastamento for inferior a 15 (quinze) dias fazer Ofício e encaminhar à GERSAT deixando apenas a cópia na pasta do servidor;

1) Cadastrar no Livro Próprio de Ocorrências Diárias2) Cadastrar no SYS 100.3) Cadastrar na ''Tabela de Licença - Substituição''


Setor responsável: GERSAT – Gerência de Saúde no TrabalhoContato: 3247-8744


31


LICENÇA PESSOA DA FAMÍLIA

Intranet >> Serviços >> Formulários >> Requerimento de Licença cod. 10.25.085-9 >> Licença por doença de pessoa na família

É considerado pessoa da família: Pai, Mãe, Filhos e Cônjuge de quem não esteja legalmente separado, ou companheiro.Limite de 20(vinte) dias úteis por ano

O Servidor protocolará o requerimento (formulário próprio na intranet),

prova de parentesco e uma relatório médico que comprove a necessidade

do acompanhamento do servidor, constando nome do paciente, data

e/ou período da ocorrência;

Certificar, em campo próprio no formulário, se o servidor já usufruiu dias

da licença para acompanhar pessoa da família. O Servidor terá direito a

20 dias, anualmente;

Tendo saldo a usufruir e procedendo à certificação, acostar a etiqueta de

“Defiro” (já impressa e assinada) ou levar para o Juiz Diretor do Foro (em

substituição) assinar;

Anotar o ocorrência no Livro de Ocorrências Diárias (Livrão).

Original na pasta do servidor e Cópia (se o Servidor requerer – visando a

sustentabilidade e economia de bem público);

A Administração NÃO precisa enviar nada para o TJMG.

No Quadro de Frequência comunicaremos os dias de ausência do

servidor, tipificando de afastamento.

32

LOTAÇÃO SERVIDOR

Todos os Servidores do TJMG que atuarão em BETIM são originariamente

cadastrados/ lotados, pelo Dearhu em Belo Horizonte, na Administração

da Comarca de Betim.

Portanto, a Administração deverá informar ao Dearhu sobre as lotações

definidas pelo Diretor do Foro da Comarca de Betim, a quem cabe tal

atribuição.

Essa informação poderá ser feita por e-mail, visando a agilidade e

simplificação do ato.

Texto do e-mail (sugestão):

“De ordem do MM.Juiz de Direito, Diretor do Foro, Magid Nauef

Láuar, informo a V.Sa. que o servidor Xxxxxxx DE TAL, matrícula ….,

se encontra lotada na Xº Vara Criminal da comarca de Betim/MG.

Atenciosamente,...''.

33

LUTO, LICENÇA

A licença luto será concedida ao servidor por motivo de falecimento de FILHOS,

PAIS ou IRMÃOS, CÔNJUGE de que não esteja legalmente separado ou

companheiro, por 08(oito) dias consecutivos, a partir da data do óbito.

O requerimento deverá ser instruído com a cópia da certidão de óbito. Na

hipótese de ter sido cumprida a jornada de trabalho na data do óbito, a

contagem da licença terá início no dia imediatamente subsequente.

Intranet >> Serviços >> Formulários >>Requerimento de Licença

(Cod.: 10.25.085-9)

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PARA NOTAS FISCAIS UTILIZE ESSES DADOS

DADOS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE MINAS GERAIS

CNPJ 2115 4554/ 0001 – 13

ISENTO

AVENIDA AFONSO PENA, 1420, CENTRO, BELO HORIZONTECEP 30.130.005

TELEFONES DOS FÓRUNS DA COMARCA DE BETIM

JUIZADO ESPECIAL CIVEL E CRIME 3529-1351

ARQUIVO 3595-8923

FÓRUM CÍVEL 3511-1414

FÓRM CRIMINAL 3512-1700

35

DOAÇÔES, TRANSFERÊNCIAS e DESCARGA PATRIMONIAL (p. 1/ 3)

Orientações enviadas pela COPAT, arquivadas no computador nas “Pastas

Funcionais >> Patrimonio” para proceder à 1) Descarga Patrimonial, ou

ainda, proceder à 2) Doação ou Transferência dos Bens Inservíveis ou

Ociosos para Instituições Filantrópicas e/ou Públicas dessa Comarca;

Remeter à COPAT os documentos abaixo relacionados para providências

cabíveis junto ao Ordenador de Despesas do TJMG e posterior baixa

patrimonial:

1) Ofício assinado pelo Juiz Diretor do Foro (original) solicitando autorização para a doação OU transferência patrimonial OU descarga patrimonial dos bens avaliados, sendo solicitações distintas.

2) Portaria do Juiz Diretor nomeando Comissão Avaliadora para averiguar os Bens a serem Doados; Transferidos ou Descartados. (Mínimo de 03 servidores);

Laudo de avaliação, assinado em todas as páginas pela Comissão Avaliadora, devendo conter:

1 - Número da placa patrimonial; 2 - Descrição do Bem Patrimonial; 3 - Estado de conservação do Bem Patrimonial (classificar conforme art. 7º . Inciso II letras a/b/c/d da Portaria 1145/99).

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Obs.1: Se houver mais de uma Instituição ou Entidade a ser beneficiada com a Transferência ou Doação dos Bens, o laudo deverá ser separado para cada uma delas;

Obs.2: E, somente para Descarga Patrimonial, se os bens estiverem em péssimo estado de conservação e sem condições de serem doados ou transferidos, classificar como irrecuperável e sem valor econômico, conforme art. 7º letra d e art.11 da portaria 1.145/1999.

Deverá constar ainda no Ofício do Juiz Diretor do Foro, que não existem instituições ou entidades interessadas em receber tais bens em doação, por se tratar de sucata.

Obs.3: Bens que não podem ser alienados (não deverão constar no laudo): a) baixados; b) em contrato de comodato; c) em manutenção; d) em sindicância; e) não localizados (NL) e; f) aqueles que não constem e não fazem parte do Inventário de Bens Patrimoniais da Comarca.

Obs.4: Em caso de doação a Entidades e/ou Transferência a órgãos estaduais, anexar ainda:

Obs.5: Ofício da Instituição Filantrópica/ Entidade ou Órgão Público

manifestando interesse em receber a doação.

Se Instituição, cópia autenticada (pode ser autenticada no fórum) do a) Estatuto

e da b) Ata de Posse atualizada do(a) Sr(a). Presidente da Instituição.

No Estatuto deve constar que a Entidade é filantrópica ou exerce atividades

assistencialistas. Caso contrário, complementar com documento que a

reconheça como Entidade de Utilidade Pública. (art.10º Inciso II da Port.

1.145/1999).

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Cópia da Carteira de Identidade e CPF do(a) Sr(a). Presidente da Entidade

Se Órgão Público, cópia do Ato Normativo que designa o responsável

pelo órgão (nomeação ou documento de posse).

Cópia do cartão CNPJ da Instituição ou Órgão Público (pode ser impresso

através da internet, no site da Receita Federal).

Obs.1: Conforme informações do setor, o processo dura aproximadamente 1 ou 2 meses para a conclusão.

Setor responsável: COPATCoordenação de Patrimônio (031) 3262-1303

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PATRIMÔNIO – CADASTRAMENTO DE BENS PATRIMONIAIS DA

ADMINISTRAÇÃO DO FÓRUM DA COMARCA DE BETIM

A COPAT é o órgão responsável pelos Bens Patrimoniais do TJMG.

Todos os Bens Patrimoniais da Comarca de Betim nos são remetidos pela COPAT.

As Guias de Movimentação deverão ser assinadas pelo

Diretor do Foro, conforme prevê a Portaria 1145/1999.

http://www.tjmg.jus.br/institucional/at/pdf/po11451999.PDF

ÍMPORTANTE: Manter a TABELA (nossa) de controle com todos os Bens Patrimoniais lotados

nos devidos setores. Pasta Funcional >> SysPat

Quando necessário ''Baixar''/ ''Excluir'' / ''Relocar'' (favor fazê-lo)

Para essa manutenção faz-se necessário atentar-se aos 1) Bens Patrimoniais que

chegam (há uma Guia da Copat remetida à Administração) e sempre utilizar a 2)

Guia de Movimentação Patrimonial Intranet >> Serviços >> Formulários >>

Guia de Movimentação de Bens Permanentes... (cod. 10.25.015-8) para proceder

às Transferências dos Bens Patrimoniais entre a Administração e os demais

setores da Comarca de Betim.

Principais Guias (formulários da intranet >> serviços >> formulários >> guias....)

Guia de Remessa – Da: Copat >> Para: Administração de Betim

Guia de Transferência – Da: Administração de Betim >> Para: Demais Setores de Betim

Guia de Recolhimento – Da: Administração de Betim >> Para: COPAT

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PEDIDO DE MATERIAISINTRANET

Para proceder a uma Nova Requisição basta acessar o seguinte caminho na Intranet:

Intranet >> Serviços >> Requisição de Bens/ Serviços >> 01.0027.0001/00 >> Nova Requisição

Quando houver dúvida quanto à não localização do material, consultar em ''Requisição em Aberto'' e ''Últimas Requisições''. Caso sua dúvida persista, entre em contato com o número (31) 3237-6332, setor da COPAT no TJMG, Coordenador: Sr. Izaltino:

Intranet >> Serviços >> Requisição de Bens/ Serviços >> 01.0027.0001/00 >> Requisição em Aberto

Intranet >> Serviços >> Requisição de Bens/ Serviços >> 01.0027.0001/00 >> Últimas Requisições Enviadas

Importante: Colocar No Campo Do Formulário Eletrônico Disponível

( ''OBSERVAÇÃO'' ) O Endereço Do Fórum Que Irá Receber O Material (SE

Cível Ou Criminal). Bem como indicar o Servidor responsável pelo

Recebimento dos materiais (nome, telefone de contato, setor).

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PEDIDO DE MATERIAISINTRANET

Para proceder a uma Nova Requisição basta acessar o seguinte caminho na Intranet:

Intranet >> Serviços >> Requisição de Bens/ Serviços >> 01.0027.0001/00 >> Nova Requisição

Quando houver dúvida quanto à não localização do material, consultar em ''Requisição em Aberto'' e ''Últimas Requisições''. Caso sua dúvida persista, entre em contato com o número (31) 3237-6332, setor da COPAT no TJMG, Coordenador: Sr. Izaltino:

Intranet >> Serviços >> Requisição de Bens/ Serviços >> 01.0027.0001/00 >> Requisição em Aberto

Intranet >> Serviços >> Requisição de Bens/ Serviços >> 01.0027.0001/00 >> Últimas Requisições Enviadas

Importante: Colocar No Campo Do Formulário Eletrônico Disponível

( ''OBSERVAÇÃO'' ) O Endereço Do Fórum Que Irá Receber O Material (SE

Cível Ou Criminal). Bem como indicar o Servidor responsável pelo

Recebimento dos materiais (nome, telefone de contato, setor).

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PLANTÃO DE HABEAS CORPUS-BETIM/MG

Desktop\Pastas Funcionais - em criação\KIT PLANTÃO – 2012

ATENÇÃO: telefones de Juízes e Promotor (Pessoal) não podem constar na Folha de Aviso que será afixada nas

portarias do Fórum.

Fazer Portaria designando Oficiais de Justiça Avaliador, Promotores e Juízes responsáveis pelo Plantão HC – fim de semana.

(verificar modelo de Portarias na pasta ''Kit Plantão'').

Somente ARQUIVAR, não é necessário enviar para TJMG.

Fazer o cartaz de ''AVISO'' para afixar nas portarias do Fórum Cível e Criminal;

Constar telefones do Escrivão Plantonista; Colher assinaturas do Juiz e Escrivão na Portaria;

Encaminhar para telefonista/ fax (setor adjunto dessa Administração) para enviar fax às Delegacias;

INTRANET (Cadastrar Plantão e Plantonistas) – IMPORTANTE!

Incluir plantonista na INTRANET (apenas algumas senhas tem esse acesso)

Intranet>> Serviços >> Plantão Forense >> Designações

PLANTÃO DE OUTRAS COMARCAS: recebemos, via fax, os avisos Plantão Habeas Corpus, tiramos cópia para afixar nas portarias Fóruns Cível e Criminal.

Recibos: Fazer recibo de celular; Fazer recibo de chave de acesso ao fax/ telefone (fixo);

CONSUTE O PLANTÃO de sua cidade: Site do Ministério Público de Minas Gerais http://www.mp.mg.gov.br/portal/public/ >> SERVIÇOS >> PLANTÃO >> INTERIOR >>PLANTÃO FIM DE SEMANA (INTERIOR) MÊS/ 20ANO

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http://www.mp.mg.gov.br/portal/public/

PORTARIAS SUBSTITUIÇÃO P. 1/2

São dois o tipos de substituições que geram Portarias:

Entre Servidor Titular Afastado (por Licença Saúde, Férias Prêmio, LIP, Licença Maternidade, etc...) e Título Precário

Entre Escrivão de Secretaria e Servidor Titular

Há um controle regulando qual o NÚMERO DA PORTARIA a ser utilizado;

Risque o número corresponde na tabela própria de Portarias, afim de não serem

usadas numerações repetidas nas confecções desse documento;

Toda Portaria deverá ser assinada pelo Juiz Diretor do Foro;

ORIGINAL na pasta do arquivo físico ''PORTARIAS ANO XXXX''; CÓPIA para

CPROV (via malote);

Desktop\Pastas Funcionais - em criação\PORTARIAS - 2012

Servidores designados a Titulo Precário terão Termo de Posse expedido,

reprografado e com cópia remetida à Cprov. O Termo de Posse original

permanece em livro próprio (numerado) nessa Administração (as folhas devem

ser citadas);

Desktop\Pastas Funcionais - em criação\TERMOS POSSE E EXERCICIO

Obs.1: Ao fazer a Portaria (e qualquer documento), conferir nome do Servidor e

Matrícula no SYS 100.

Obs.2: Na Portaria de Designação do Título Precário EM PRORROGAÇÃO, NÃO

ESQUECER DE MENCIONAR A EXPRESSAR “EM PRORROGAÇÃO” no cabeçalho

da Portaria (vide modelo).

43

PORTARIAS SUBSTITUIÇÃO P. 2/2

Obs.1: Ao fazer a Portaria (e qualquer documento), conferir nome do Servidor e

Matrícula no SYS 100.

Obs.2: Na Portaria de Designação do Título Precário EM PRORROGAÇÃO, NÃO

ESQUECER DE MENCIONAR A EXPRESSAR “EM PRORROGAÇÃO” no cabeçalho

da Portaria (vide modelo).

Nesses casos não podem haver intervalos (interstício) de dias úteis, SOMENTE

intervalo de Sábado e Domingo.

Setor responsável: CONCES

Contato: Elea – 3237-1869 e fax: 3237-6278


44


DESIGNANDO SERVIDOR À TITULO PRECÁRIO E

SUA POSSE COMO EFETIVO P. 1/3

A expressão ''designação'' é usado para Servidor

atuante enquanto Título Precário e é ato do Diretor

do Foro.

A expressão ''nomeação'' é usado para Servidor

que atuará como Efetivo e é ato do Presidente do

TJMG.

Tanto para o ato de ''designação'' quanto para o ato de ''nomeação''

haverá necessidade de a Administração expedir Portaria (designando precário ou

nomeando efetivo);

No caso de Nomeação de Servidor expeça-se Termo de Posse e Portaria

de Dispensa.

Publicada a nomeação do novo Servidor, verifique junto à CPROV, caso

não tenha esses dados, qual a origem da vacância gerada, ou seja, qual o

nome e matrícula do Servidor (antigo) que está gerando tal vacância ao

recém nomeado Servidor.

O Termo de Posse deverá constar ambos os nomes (do antigo e do novo

Servidor).

C:\Documents and Settings\forum\Desktop\Pastas Funcionais - em

criação\TERMOS POSSE E EXERCICIO

45



Contactar o Servidor e aguardar que o mesmo providencie os

documentos necessários ao ato da Posse (exames médicos, perícia médica

e formulários próprios do Tjmg).

Vide quais são os documentos necessários para a Posse e Exercício.

No computador

Desktop\Pastas Funcionais - em criação\DIREÇÃO DO FORO - 2012\POSSE,

DOCUMENTOS

Na Intranet

Ou na Intranet >> Serviços >> Formulários >> Declaração de Bens (cod. 10.25.123-5)

Declaração de Parentesco (cod. 10.25.139-1)

Confecção de Carteira Funcional (cod. 10.25.119-7)

Crachá Permanente (cod. 10.25.002-6)

Declaração de Posse e Exercício (cod. 10.25.101-4)

Ficha Cadastral para Posse

Ofício Gersat

Pólos Regionais de Saúde

P. 2

46



Após todos os trâmites serem providenciados pelo Servidor a

Administração será avisada, mediante e-mail da Cprov (Coordenação de

Provimento) e da Gersat (Gerência de Saúde), declarando o Servidor

''APTO'' ou informando as ''Pendências'' – caso haja – para que

aconteça a tomada de Posse.

Agende com o Juiz Diretor do Foro e com o Servidor uma data para que

ambos os documentos, Portaria de Dispensa e Termo de Posse para o

cargo efetivo, aconteça num só ato, sincronizado, constando mesma

data e mesma hora;

Os ORIGINAIS da Portaria de Dispensa e do Termo de Posse deverão ser

arquivados nas devidas pastas do arquivo físico da Administração da

Comarca;

As CÓPIAS dos documentos (Termo de Posse e Portaria de Dispensa)

seguirão, via malote, para a Cprov.

CPROV – Coordenação de Provimento de 1ª Instância

Contato: Elea – 3237-1869 e fax: 3237-6278

P. 3

47

SPARK

(SERVIÇO DE INSTANT MESSENGER DO TJMG)

Portaria 2211/ 2008 http://www.tjmg.jus.br/institucional/at/pdf/po22112008.PDF

(Portaria que regulamenta o uso do Instant Messenger – SPARK)

Além do meio tradicional de comunicação entre os setores de uma empresa, Ofícios e Memorandos, na Comarca de Betim a comunicação entre a Administração e os demais setores se dá, preferencialmente, através dos meios eletrônicos:

1) SPARK2) E-mail: [email protected] // [email protected]

Os contatos entre servidores e Administração, via telefone, dar-se-ão em caso de extrema necessidade.

E, em última instância, faremos o atendimento pessoalmente, com pré-agendamento e conforme disponibilidade de tempo da Administração.

Para proceder à Instalação do SPARK em seu computador, basta acessar a Intranet >> Serviços >> IMTJ >> Fazer o Download Após a instalação do SPARK, cadastre-se como usuário com os dados de sua matrícula. (Qualquer servidor munido de matrícula poderá utilizar o Spark).

Instalando seu SPARK: http://www.tjmg.jus.br/msg/pdf/instalaospark.pdf

Configurando seu SPARK: http://www.tjmg.jus.br/msg/pdf/configuracaospark.pdf

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http://www.tjmg.jus.br/msg/pdf/configuracaospark.pdf

http://www.tjmg.jus.br/msg/pdf/instalaospark.pdf




CENTRAL DE TELEFONE INOPERANTE

1) Abrir chamado na empresa terceirizada: MÉTODO, através dos telefones

2102-1166 e 2102-1125

A telefonista do Fórum (Administração) também é ciente dos

procedimentos.

2) Caso o problema não seja solucionado ou tenhamos algum problema

com a Método, ligar para RONALDO no TJMG, através dos telefones:

3237-6308 e 6399.

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Sumário

Alteração de Férias …................................................1

Art 70 …..........................................................................2

Assprom – Folha de Ponto p. 1/2 …....................3

Assprom – Folha de Ponto p. 2/2........................ 4

Auxílio Creche …..........................................................5

Cadastramento SISCOM de Novo Usuário ….. 7

Bens Não Catalogados, Patrimônio …................ 6

CEMIG – Dados dos Edifícios …............................ 8

Compensação Plantão Recesso Forense Fim

p. 1/2 …........................................................................... 9

SISCOM Consultar Usuário já cadastrados …. 11

COPASA – Conta Copasa ….................................... 12

Defensor Dativo, Nomeação …............................. 13

Escrivães/ Nomes/ Setor …..................................... 14

Estagiários Prefeitura Municipal de Betim p.1/2

Estagiários Prefeitura Municipal de Betim p.2/2

Estagiários TJMG p.1/2 …..................................... 17

Estagiários TJMG p.2/2 …..................................... 18

Frequência de Estagiários TJMG …................... 19

Férias Regulamentares p.1/2 …........................... 20

Férias Regulamentares p.2/2 …........................... 21

Férias Prêmio p.1/2 …............................................ 22

Férias Prêmio p.2/2 …............................................ 23

Hora Extra ….............................................................. 24

Horário Especial de Amamentação …............. 25

Horário Especial de Estudante …........................ 26

Impressoras/ Inclusão de Impressoras ….......... 27

Juízes de Direito da Comarca de Betim …....... 27

Incineração de Agravos ….................................... 28

Júri – Sessões …........................................................ 29

Licença Aniversário …............................................. 30

Licença Doação de Sangue ….............................. 30

Licença TRE …............................................................ 30

Licença Médica – GERSAT ….......................... 31

Licença Pessoa da Família – LIP …............... 32

Lotação de Servidores …..................... 33

Luto Licença …......................................... 34

NOTA FISCAL, Dados …........................ 35

Patrimônio – Doações/ Transferências e …. 36

Descarga Patrimonial …..................................... 38

Patrimônio – Cadastramento de Bens …..... 39

Pedido de Materiais – Intranet …................... 41

PLANTÃO DE HABEAS CORPUS …................. 42

Portaria de Substituição …................................ 43

Título Precário – Designação …....................... 45

Spark …........................................................................... 48

Central de Telefone Inoperante …....................... 49

SISCOM Consultar Usuário já cadastrados …. 11

SISCOM Cadastramento de Novo Usuário .…. 07

Anote Sugestões de Novos Temas para as Próximas Edições

Manual de Rotinas da Administração do

Foro da Comarca de Betim

Servidores/ Colaboradores:

Audrey Rijane Gestão 2011 - 2012

Emanoela Eluiza Gestão 2012 -

Hildinéia Aparecida Gestão 2012 -

Isabela Couto Gestão 2011 -

Leonardo Tudéia Gestão 2012 -

Vanessa Aparecida Gestão 2011-2011

Edição I – Revisada por: Isabela Couto Machado, Maio/ 2012

Contato: [email protected] // [email protected]

(31) 3512 – 1700

Administração do Foro – Serviço Auxiliar da Direção do Foro

Comarca de Betim / Minas Gerais

maio/ 2012



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