Leia o case e conheça as vantagens de ter a FH como parceira!

Aché Laboratórios implementa SAP GRC e NF-e com a FHQuando o Aché precisou atender os requisitos legais de armazenamento e gestão de documentos fiscais eletrônicos, optou pela FH para realizar a implementação.

CASE DE SUCESSO

A experiência no serviço de suporte SAP e a credibilidade da FH no mercado SAP demonstrados através do grande conhecimento e o grande prestígio foram pontos decisivos. Uderson Luiz FerminoEspecialista de Sistemas – SAP FICO – Aché Laboratórios Farmacêuticos S/A

ACHÉ LABORATÓRIOS IMPLEMENTA SAP GRC E NF-E COM A FH

O Aché Laboratórios Farmacêuticos S.A. é uma empresa 100% brasileira, com 48 anos de atuação no mercado farmacêutico. Conta com três complexos industriais: um em Guarulhos (SP) - a sede -, outro em São Paulo (SP) e mais um em Anápolis (GO), onde detém participação acionária de 50% na Melcon Indústria Farmacêutica. Atualmente é uma das maiores forças de vendas do segmento no Brasil.

O Aché Laboratórios procurou a FH pois havia a necessidade de atender os requisitos legais de armazenamento e gestão de documentos fiscais eletrônicos, permitindo a automação do processo de validação da estrutura de arquivo, assinatura digital, autorização de uso do documento na Secretaria da Fazenda e lançamento (entrada) desses documentos, readequar os cenários de faturamento (saída) em uma plataforma tecnologicamente segura e sustentável.

O projeto de implementação realizado pela FH, batizado de “Projeto eDocs – <GRC NF-e 10.1 In e Out e layout 3.1>” teve como objetivo a implementação dos ambientes SAP GRC (Governança, risco e conformidade), SAP PI (Process Integration) e atualização do ambiente SAP ECC em quatro servidores (PI DEV, PI PRD, GRC DEV e GRC PRD).

Porque a FH foi escolhidaPara dar início ao projeto, o Aché Laboratórios

realizou um processo que envolveu treze fornecedores convidados. Durante a fase de negociação, todos os fornecedores sinalizaram grande complexidade e foram feitas revisões de prazo e inclusão de novas atividades.

Já na fase de propostas, uma avaliação altamente complexa foi realizada, com pontuação máxima de 3500, e a FH atingiu 85% destes pontos. Após este resultado, foi iniciado o processo comercial e a FH mostrou-se totalmente capaz de ser a melhor opção para a parceria.

VISÃO GERAL

Indústria FarmacêuticaFaturamento Mais de 2 bilhõesFuncionários Mais de 3.800 colaboradoresLocalização Guarulhos/SP, São Paulo/SP

e Anápolis/GOSite ache.com.br

Melhores práticas de implementaçãoAs tecnologias utilizadas pela FH na

implementação englobaram além do SAP ERP as ferramentas GRC (solução de emissão e recebimento/automação de documentos fiscais), PI (solução de integração de informações entre sistemas SAP ERP, GRC e SEFAZ), BW (ferramenta de coleta de dados do sistema ERP e outras fontes – BI), BO (análises e demonstração de dados) e SAP Solution Manager (gerenciamento de projetos).

DesafiosA complexidade do projeto no Aché

Laboratórios demandou a elaboração de uma Política de Recebimento de Mercadoria e Serviços e a capacitação de todos os colaboradores. Além disso, a FH precisou criar um plano de trabalho para as três primeiras semanas iniciais pós Go Live do projeto.

Entre as exigências estavam a criação de procedimentos de Entrada Automática de CT-e e um plano de trabalho para Escrituração do CT-e. O projeto deveria incluir obrigatoriamente um plano para redução de notas de entrada para minimizar riscos do primeiro dia de operação, o que deveria ser alinhado com os setores de PCP e logística, além da alteração de POPs já existentes.

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Benefícios Operacionais• Emissão de NF-e pela ferramenta SAP

com 100% de controle das entradas de documentos fiscais em todas as unidades;

• Gerenciamento de todos os documentos eletrônicos digitais em um único repositório, simplificando os processos de recebimento físico e fical, eliminando todas as atividades manuais do processo;

• Apuração de créditos referentes a conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) reduzindo o risco de multas;

• Redução do tempo operacional de entrada, do risco de erro de entrada de NF-es e CT-es em até 95%, do tempo de transporte e de gastos com transporte;

• 100% de garantia na confiabilidade dos dados fiscais das NF-es e CT-es, recebendo mercadorias sem a necessidade de entrada manual de dados.

O módulo de Recebimento e Conferências de Mercadorias deveria incluir: contagem cega e recebimento/conferência; apontamento de divergências e avarias e automação de entrada de mercadorias.

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Sobre a FHCom 15 anos de mercado, a FH é uma empresa de tecnologia especializada em negócios e soluções em TI. Conta com mais de 100 clientes ativos, aproximadamente 450 colaboradores e oito sedes – Curitiba, São Paulo, Porto Alegre, Joinville, Rio de Janeiro, Brasília, Stuttgart e Madrid. A FH tem atuação em mais de 25 países nos mais diversos segmentos. Para conhecer mais sobre as unidades de negócio da FH, acesse:

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