Actividade 34 em grupo indicadores para o plano de ação alcalde final
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INTEGRANTES DEL EQUIPO:
1. ROSE MARIE INOJOSA
2. SANDRA INÊS BARAGLIO GRANJA
3. LEILA BARBUR
4. ANDREA CORREA
5. FABIO JUNGMANN
6. CLÁUDIO CINTRÃO FORGHIERI
7. FLÁVIO ARANTES DOS SANTOS
8. RAFAEL BARROS SOARES
9. PEDRO ANIBAL DRAGO
Nombre del país de referencia en esta actividad.
BRASIL – SÃO PAULO
LINK para a atividade 16 no ISSUU http://issuu.com/andreacsil/docs/3bid_actividad_no_16_matriz_final_g
I- MATRIZ DE REFERENCIA PARA CONCRETAR EL ANÁLISIS DE LA ALCALDÍA DEL ALCALDE JACINTO Y PRECISAR
LINEAS DEL PLAN DE ACCIÓN EN EL 2014
PILAR DE GpRD Análisis situacional e institucional Indicadores sensibles de
mejorar
Orientaciones para el Plan de Acción para el
2014
Módulo 1. Gestión para resultados en el ámbito
público
Não existe uma cultura de resultados na prefeitura de Vereda el Progreso que
atua ainda burocraticamente voltada aos próprios interesses. Não há capacidades pessoais em GpRD.
1.1- Não se trata exatadamente de indicadores,
mas de percepções a partir dos contatos com as pessoas e análise das práticas de trabalho.
1.2- Desenvolver programa permanente e abrangente de capacitação em GpRD para
gestores e servidores.
Módulo 2. La planificación
orientada a resultados
Não existe um plano estratégico de
médio e longo prazo para a cidade. Os poucos planos setoriais existentes são incompletos e não se referem a resultados mensuráveis. Os objetivos estabelecidos inicialmente por Jacinto são vagos e não se fundamentam em diagnósticos e nem na priorização das
necessidades mais prementes da população. Não há alinhamento das políticas de desenvolvimento do
município com a política do governo central. Não há procedimentos estruturados para a participação popular no processo de formulação de planos.
Também não há diálogo transversal dentro do governo local de políticas públicas interfaceadas.
2.1- Unidade institucional de
planejamento. 2.2- Indicadores ex-ante, de efeito e impacto. 2.3- Índice de avaliação de Produtos dos programas operacionais. 2.4-Definição de metas anuais
para Produtos. 2.5- Índices de participação da sociedade no planejamento
público
2.1 – Alinhar o planejamento municipal com as
políticas e diretrizes do governo central. 2.2- Instituir unidade de planejamento. 2.3- Elaborar indicadores para programas e projetos. 2.4- Identificar Produtos nos processos operacionais. 2.5- Estabelecer metas para produtos.
2.6 – Estabelecer metodologia para a prática de benchmarking, CONSIDERANDO OUTROS MUNICÍPIOS DO PAÍS.
2.7- Implantar observatório de gestão e foros de discussão popular. 2.8 – Desenvolver plano de divulgação do observatório e uma estratégia para preparar a
população para sua participação no observatório, por meio de conhecimento dos indicadores, sugestões e esclarecimento de dúvidas. 2.9- Definir agenda permanente de interação com legislativo, judiciário e tribunal de contas.
2.10- Definir estratégias que possibilitem a participação da sociedade no planejamento público
2.11- Definir formas de articulação com outros Poderes. 2.12. Criação do Observatório de Gestão de Políticas Públicas com “cartilha” definindo e
orientando o que é “valor público” para a sociedade e qual o papel do Poder Público em sua realização, bem como a importância do planejamento para a GpRD.
PILAR DE GpRD Análisis situacional e institucional Indicadores sensibles de
mejorar
Orientaciones para el Plan de Acción para el
2014
Módulo 3. Presupuesto
por resultados
O orçamento ainda não está
totalmente estruturado por programas
e não é elaborado voltado para
resultados. Não há participação
popular no processo de elaboração do
orçamento. Não há integração entre
planos de médio e longo prazo, planos
setoriais e orçamento.
Necessidade de trabalhar
planejamento e orçamento de forma
conjunta.
Também não são consideradas as
políticas de desenvolvimento do
governo central.
3.1- Percentagem do
orçamento anual elaborado por
programas e resultados.
3.2- Percentagem do
orçamento plurianual elaborado
por programas e resultados.
3.3- Grau de amplitude da lei
de responsabilidade fiscal.
3.4- Definição /
aperfeiçoamento de indicadores
de avaliação de eficiência e
eficácia do gasto público.
3.1- Implantar orçamento anual por
programas e resultados.
3.2- Implantar orçamento plurianual por
programas e resultados.
3.3- Criar / Aperfeiçoar lei de
responsabilidade fiscal.
3.4- Instituir monitoramento e avaliação dos
orçamentos públicos.
3.5- Instituir procedimentos de difusão das
informações sobre monitoramento e avaliação
orçamentária.
3.6- Difusão das informações sobre
monitoramento e avaliação do orçamento.
3. 7. Disponibilização no site do Observatório
de Gestão de Políticas Públicas “cartilhas”
sobre como funciona o Orçamento
Participativo.
Módulo 4. Gestión
financiera pública
Não existem projeções financeiras e
econômicas de médio e longo prazo.
Execução orçamentária irregular e
abaixo do previsto. Deficiência no
acompanhamento da arrecadação.
Inexistência de gestão de riscos.
Inexiste SIAF. Não há banco de
preços públicos e sistema de compras
eletrônicas. Controle interno deficiente
e auditorias externas limitadas.
4.1- Percentagem entre gasto
executado e gasto orçado.
4.5- Indicadores de eficiência e
eficácia nas contrações
públicas.
4.1- Aperfeiçoar projeções e procedimentos
de execução orçamentária.
4.2- Desenvolver análise de riscos internos e
externos.
4.3- Adaptar a contabilidade às normas
internacionais.
4.4- Desenvolver e implantar SIAF.
4.6- Desenvolver e implantar indicadores de
eficiência, eficácia e qualidade para as
contratações públicas.
4.7- Aperfeiçoar controle interno.
4.8. Aperfeiçoar auditorias externas.
4.9. Desenvolver sistema integrado que
permita comparações de preços e aquisições
públicas.
4.9. Disponibilização no site do Observatório
de Gestão de Políticas Públicas “cartilhas”
sobre como funciona a gestão financeira do setor público e suas formas de
acompanhamento e controle.
PILAR DE GpRD Análisis situacional e institucional Indicadores sensibles de
mejorar
Orientaciones para el Plan de Acción para el
2014
Módulo 5. Gestión de programas y proyectos
Não há avaliações ex ante para todos os projetos Não há planejamento para
todos os setores de atuação da prefeitura. . Não há suficiente participação popular na formulação dos planos setoriais. Não há clareza dos processos produtivos e respectivos responsáveis. Não há procedimento para avaliação de satisfação dos usuários.
Não há um banco de projetos.
5.1- Percentual de avaliações ex ante realizadas.
5.2- Percentagem de planos setoriais com relação ao total. 5.3- Índice de participação da sociedade civil na elaboração dos planos setoriais. 5.4- Metas anuais de produção de bens e serviços públicos.
5.5- Índice de satisfação dos usuários dos serviços públicos.
5.1- Instituir avaliações ex ante para todos os programas e projetos relevantes.
5.2- Desenvolver planos para todos os setores temáticos. 5.3- Incentivar participação popular no planejamento. 5.4- Definir metas de produção anual. 5.5- Instituir pesquisas regulares de satisfação dos usuários.
5.6 – Criar um banco de projetos sob-responsabilidade da Secretaria do Planejamento. 5.7 – O Observatório de Gestão de Políticas
Públicas local pode publicizar os programas e projetos que estão sendo desenvolvidos na Prefeitura.
Módulo 6. Seguimiento y evaluación de los resultados
Não existe sistema de informações integrado sobre obras e serviços. Não há procedimentos estáveis de
monitoramento da ação pública no que se refere aos programas temáticos, produtos e resultados. Não há sistema regular de avaliação de
resultados.
6.1- Índice de cobertura do sistema de informações sobre obras e serviços.
6.2- Indicadores para produtos e resultados dos programas temáticos.
6.1- Instituir sistema de informações abrangente sobre obras e serviços. 6.2- Desenvolver e implantar indicadores de
eficiência, eficácia, economicidade e qualidade de produtos e resultados. 6.3- Desenvolver e implantar sistema regular de monitoramento da ação pública.
6.4- Desenvolver e implantar programas regulares de avaliação de políticas públicas, programas e projetos.
6.5- Criar normas e procedimentos para o uso sistemático e regular dos dados obtidos pelo sistema de monitoramento e avaliação. 6.6. Disponibilização no site do Observatório de Gestão de Políticas Públicas “cartilhas” da importância do acompanhamento e avaliação
dos resultados e como gera valor público para a sociedade.
II- En síntesis: Precisen aquí dos indicadores que deberá incluir el Alcalde Jacinto en su Plan de Acción de
la GpRD y que deberá implementar en el 2014 junto con su equipo de gobierno. Tales indicadores
consolidarán el plan de acción de la GpRD.
1. Gestión para resultados en el ámbito público.
a) Indicador de cobertura dos programas de capacitação em GpRD: percentual de servidores treinados no ano em
GpRD com relação ao total de servidores.
b) Indicador de horas de capacitação em GpRD por servidor no ano.
2. La planificación orientada a resultados
a) Plano de Governo de médio prazo implantado com os 4 elementos do modelo PRODEV (SEP, pg. 11, Indicador
2, todos os requisitos).
b) Planejamento participativo tanto no plano estratégico como operacional (SEP, pg. 15, Indicador 3, todos os
requisitos).
3. Presupuesto por resultados
a) Orçamento por Resultados implantado e coerente com o plano de médio prazo e com os planos setoriais (SEP,
pg. 17, Indicador 4, todos os requisitos).
b) Programas orçamentários avaliados com relação à efetividade do gasto público (SEP, pg. 21, Indicador 6, todos
os requisitos).
4. Gestión financiera pública
a) Sistema de projeções econômicas e financeiras de receitas e gastos para médio e curto prazos implantadas,
para fins de projeção de balanço patrimonial e fluxo de caixa.
b) Sistema Integrado de Administração Financeira – SIAF implantado (SEP, pg. 33, Indicador 14, todos os
requisitos).
5. Gestión de programas y proyectos
a) Avaliação ex ante de todos os programas e projetos (SEP, pg. 44, Indicador 18, todos os requisitos).
b) Gestão de produção de bens e serviços (SEP, pg. 49, Indicador 20, todos os requisitos).
6. Seguimiento y evaluación de los resultados
c) Monitoramento da Gestão (SEP, pg. 55, Indicador 22, todos os requisitos).
d) Avaliação da Gestão (SEP, pg. 58, Indicador 23, todos os requisitos).
7. Elementos de enfoque del Plan de Acción
Dos principios clave del Plan de Acción.
1. O Plano deve ser participativo tanto no contexto interno dos servidores como no contexto externo da
sociedade e seus atores.
2. O Plano e a sua execução devem estar focados sempre nos resultados planejados de interesse da sociedade
e ser sustentável em termos fiscais, sociais e ambientais, além de possibilitar a criação de valor público.
Actores clave que deberán impulsar la implementación de Plan.
1. Contexto Externo: cidadãos, comunidades locais, parceiros privados, outros poderes, governo central,
agências de financiamento.
2. Contexto Interno: servidores e gestores que devem ser capacitados, motivados e incentivados para a
implementação do Plano.
Sectores que deberán apoyar la implementación del Plan de Acción en el 2014.
1. Organizações de serviço, ONG´s, organizações dos setores produtivos agrícola, de serviços e industrial,
fornecedores de bens e serviços, sindicatos de trabalhadores e outros setores organizados da sociedade,
mídia.
2. Governo central com transferências voluntárias e obrigatórias, agências de financiamento nacionais e
intenacionais.
3. Organizações de avaliação externa das ações de governo.
Dos recomendaciones finales al Alcalde Jacinto y a su equipo para garantizar la implementación del
Plan de Acción en el 2014.
1. Presença, legitimidade e liderança do Alcalde dentro da prefeitura e fora dela na comunidade. O Alcalde deve
estar presente na prefeitura liderando as suas equipes, ouvindo, sugerindo, incentivando e orientando. Na
comunidade, deve atuar ouvindo sugestões, prestando contas, formando alianças e parcerias, bem como
atuando com os demais níveis de governo e outros poderes.
2. Ampla participação da sociedade nos processos de planejamento de governo e avaliação de resultados. O
Alcalde deve incentivar a participação popular no contexto dos conselhos e foros de discussão, apoiados pelo
observatório de gestão pública.