Actividades definidas en el proyecto

Instituto Tecnológico de Matehuala

Ingeniería en Sistemas Computacionales

Formulación y Evaluación de Proyectos

Practica 2:

“ Administración de Proyectos y Asignación de Recursos”

Integrantes: Carrizales Salazar Juana Berenice

No. De Control: 07660035

Cruz Rodriguez Jose Gabriel No.De Control: 07660094

Molina Benitez Vianka Del Carmen

No.De Control: 07660213

Facilitador: Ing. Jesús Alberto Garza Ortega

8vo Semestre

Matehuala, San Luis Potosí a 10 de Marzo de 2011

ÍNDICE

1. Problema…………………………………………………………………………………………………………….... 3

2. Solución ………………………………………..…………………………………………..............................5

2.1 Paso1 ………………………………………………………………………………………………………………..5

2.2 Paso2…………………………………………………………………………………………………………………6

2.3 Paso3. …………………………………………………………………………………………………………..… 5

2.4 Paso4…………………………………………………………………………………………………………………7

2.5 Paso5…………………………………………………………………………………………………………..…….7

2.6 Paso6…………………………………………………………………………………………………………………8

2.7 Paso7……………………………………………………………………………….…………………………………9

PRACTICA 2: Administración de Proyectos y Asignación de Recursos.

En un “supuesto” proyecto informático de una Empresa de Seguros se han considerado las siguientes

actividades, con la correspondiente carga de trabajo en horas, según el detalle de la tabla siguiente:

Actividades definidas en el proyecto AC AP IN

0 Análisis de las operaciones actuales 16

1 Diseño de las nuevas operaciones 40

2 Diseño del protocolo funcional de comunicaciones 16

3 Diseño módulo Cliente: Interfaz gráfica con el usuario 24

4 Diseño módulo Cliente: Interfaz con el entorno Web 32

5 Diseño módulo Cliente. Gestor operaciones y comunicaciones 16

6 Diseño módulo Servidor: Gestión externa de comunicaciones 24

7 Diseño módulo Servidor: Gestión interna de comunicaciones 24

8 Diseño módulo Servidor; Integración en Teleproceso 32

9 Diseño módulo Servidor: Gestor de operaciones de

asegurados

32

10 Diseño módulo Servidor: Transferencias con el Host 8

11 Diseño módulo Servidor: Gestión servidor Web 16

1 2 Diseño de las estructuras de información a utilizar 2 4

13 Definición y configuración de la conectividad de los

diferentes soportes técnicos

64

14 Preparación de un prototipo para la implementación 24

15 Implementación módulo Cliente: Interfaz gráfica con el

usuario

80

16 Implementación módulo Cliente: Interfaz con el entorno Web 64

17 Implementación módulo Cliente. Gestor operaciones y

comunicaciones

32

18 Implementación Servidor: Gestión externa de comunicaciones 80

19 Implementación Servidor: Gestión interna de comunicaciones 80

20 Implementación módulo Servidor; Integración en Teleproceso 32

21 Implementación módulo Servidor: Gestor de operaciones de

asegurados

80

22 Implementación módulo Servidor: Transferencias con el Host 16

23 Implementación módulo Servidor: Gestión servidor Web 56

24 Documentación: técnica, de usuario, de test y de implantación 40

25 Realización de testing de integración y acceso masivo 16

26 Implantación final del sistema, tunnig y configuración 40

27 Dirección Proyecto, Control de Calidad y Seguimiento 40

Se han definido los siguientes perfiles de recursos humanos:

Perfil Abreviatura

Analista Consultor AC

Analista Programador AP

Instalador IN

Se pide:

1. Crear un calendario para el proyecto considerando como días laborables de lunes a viernes (excepto las

fiestas ) y como horario de trabajo de 8 a 13 y de 15 a 18.h

Organizar las tareas en estructuras jerárquicas definiendo niveles de subtareas y tareas resumen, y puntos

de control.

Organizar según el criterio que indique la propia descripción de las tar e as. 1

Cada actividad se realiza de forma continuada en el tiempo , excepto la actividad de Dirección y Control 2

que se realiza a lo largo de la duración de todo el proyecto, por medio de sesiones de control semanales.

2. Establecer las vinculaciones entre actividades (predecesoras y sucesoras) con los criterios que se deriven

de la propia descripción de las tareas. Por ejemplo, lógicamente las tareas de implementación seguirán a

las correspondientes de diseño.

3 . Delimitar las tareas en base a dos tipos exclusivamente: Lo antes posible (LAP) y Lo más tarde posible

(LMTP).

4. Crear la lista de recursos del proyecto

5. Asignar los recursos a las tareas. Una tarea no puede compartirse por dos recursos.

6. Programar el trabajo en función de los recursos, con las siguientes consideraciones:

El objetivo principal es la consecución del proyecto en el menor tiempo posible.

La disponibilidad máxima de recursos es

Recurso Abreviatura Máximo

Analista Consultor AC 1

Analista Programador AP 2

Instalador IN 1

Sabemos por experiencias anteriores que minimizar el número de participantes supone una

mayor rentabilidad (es mejor emplear un Analista Programador; si tenemos que emplear

a dos, estimamos una penalización global de una semana ). 3

Las tareas correspondientes a un módulo definido (como el de Clientes o el Servidor) se

asignarán a la misma persona.

Los participantes pueden trabajar en otros proyectos concurrentemente, por lo que no se requiere

una asignación al proyecto durante toda la duración del mismo; sin embargo las unidades

temporales de asignación mínima consecutiva al proyecto es un día para AC y una semana para

AP y IN.

7. Planificar el proyecto para que empiece el 5 de mayo de 2003 indicándole a cada participante su agenda.

8. Preparar la documentación para hacer una presentación a un supuesto Comité de Dirección de la Empresa

de Seguros.

1 Notas adicionales

Las tareas "Análisis de las operaciones actuales" y "Diseño de las nuevas operaciones" se pueden realizar

simultáneamente y son previas a cualquier otra actividad.

La tarea "Definición y configuración de la conectividad de los diferentes soportes técnicos" sigue a la

tarea "Diseño del protocolo funcional de comunicaciones" y precede a cualquier tarea de implementación.

Estas dos tareas no condicionan los diseños de los módulos de Clientes y Servidor.

2 Si se emplea a dos Analistas Programadores la tarea de "Documentación" se desdobla en dos, con una

carga de trabajo de 20 horas cada una. 3 Esta penalización se programaría como una tarea final de Implementación, con una participación

concurrente y conjunta de los dos Analistas Programadores de 40 horas cada uno.

Paso1

Análisis de la operación Diseño de las nuevas operaciones Diseño de protocolo funcional de comunicaciones. Semana 1

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

AP 10 AP 6

AC 10 AC 10 AC 10 AC 10 AC 10

AC=24 días de trabajo =1 mes 1 semana. AP=75.2 días de trabajo=3 meses 2 semanas IN=5.6 días de trabajo = 1 semana 1 día AC=240 AP=752 IN= 56

Paso2 y 3

Actividades definidas en el proyecto AC AP IN

0 Análisis de las operaciones actuales 16

1 Diseño de las nuevas operaciones 40

2 Diseño del protocolo funcional de comunicaciones 16

3 Diseño módulo Cliente: Interfaz gráfica con el usuario 24

4 Implementación módulo Cliente: Interfaz gráfica con el

usuario 80

5 Diseño módulo Cliente: Interfaz con el entorno Web 32

6 Implementación módulo Cliente: Interfaz con el entorno Web 64

7 Diseño módulo Cliente. Gestor operaciones y comunicaciones 16

8 Implementación módulo Cliente. Gestor operaciones y

Comunicaciones 32

9 Diseño módulo Servidor: Gestión externa de comunicaciones 24

10 Implementación Servidor: Gestión externa de comunicaciones 80

11 Diseño módulo Servidor: Gestión interna de comunicaciones 24

12 Implementación Servidor: Gestión interna de comunicaciones 80

13 Diseño módulo Servidor; Integración en Teleproceso 32

14 Implementación módulo Servidor; Integración en Teleproceso 32

15 Diseño módulo Servidor: Gestor de operaciones de

Asegurados 32

16 Implementación módulo Servidor: Gestor de operaciones de

asegurados 80

17 Diseño módulo Servidor: Transferencias con el Host 8

18 Implementación módulo Servidor: Transferencias con el Host 16

19 Diseño módulo Servidor: Gestión servidor Web 16

20 Implementación módulo Servidor: Gestión servidor Web 56

21 Preparación de un prototipo para la implementación 24

22 Diseño de las estructuras de información a utilizar 24

23 Definición y configuración de la conectividad de los

diferentes soportes técnicos 64

24 Realización de testing de integración y acceso masivo 16 LMTP

25 Documentación: técnica, de usuario, de test y de implantación 40 LAP

26 Implantación final del sistema, tunnig y configuración 40 LMTP

LO A

NTES P

OSIB

LE

Paso4

RECURSOS

Analista Consultor

Analista Programador

Instalador

Paso5

AC=1, 2, 6, 7, 10, 14,13.

AP=0,3,15,4,16,5,15,17,18,19,8,20,9,21,22,11,23,12,24.

IN=25,26.

1. 3, 4, 5, 15, 16, 17=248 horas.

2. 6,7,8,9,11,18,19,20,21,22,23=504 horas.

Paso6

ACTIVIDADES DIAS SEMANAS

0 2 días AP

1 5 días = 1 semana1 AC

2 2 días (semana2) AC

3 3 días (1 semana) AP1

4 4 días (semana2) AP1

5 2 días (1 semana2 +1 día AP1

15 10 días (2 semanas4=1mes 2 días) AP1

16 8 días (1 semana5+4 días=1 mes+4 días) AP1

17 4 días (1 semana6+3dias=1mes+3dias=1mes+dias) AP1

6 3 días (2semanas) AC

8 4 días (4dias) AP2

9 4 días (1semana+3dias) AP2

11 2 días (2semanas) AP2

18 10 días (1mes) AP2

19 10 días (1mes+10dias) AP2




23 7 días (1mes+33dias=1mes+3semanas+3dias) AP2

7 3 días AP

10 1 día (2semana+24dias) IN

14 3 días (3semanas+2dias) IN

13 8 días IN

25 2 días IN

26 5 días (1semana+2dias) IN

Nota: 1dia=8horasde trabajo.

Mayo Junio Julio Núm. Actividades

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 1 2 Recursos

0 Analista Programador

1 Analista consultor




















21 Instalador

22 Instalador

23 Instalador

24 Instalador

25 Instalador

26 instalador

Paso7

Actividades definidas en el proyecto

Travel

Transcript of Actividades definidas en el proyecto