Adeis PEP 2011 2015
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Este planejamento estratégico participativo foi desen-volvido em julho com as oficinas de 18 a 21 deste mês, dentro de um processo de preparação e organização com duração de três meses.
A Associação para o Desenvolvimento Integrado e Sustentável – ADEIS desenvolve essa prática a cada 05 anos, com o intuito de refletir sobre tudo que a faz ser uma organização social. Para esse momento, a identi-ficação de um facilitador que tenha a sensibilidade de perceber a organização e nos ajudar a pensá-la.
Toda equipe é convidada para esse momento, assim como os comunitários que são nossa maior motivação e parceiros que seguem conosco.
contexto
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“Um bom planejamento não gera somente grandes objetivos e ideais geniais – gera von-tade, compromisso e convicção”.
Num planejamento para alcançar o sucesso maior não se precisa somente de ideias geniais, mas o compromis-so, o envolvimento com a causa.
“Um bom planejamento mobiliza pessoa por in-teiro, seja ao pensar seja ao sentir e principal-mente ao querer”.
Estamos defendendo passos importantes que direcionam o seu rumo. O quanto se está mobilizando e sentir esse momento, querendo conduzir esse processo.
O planejamento nunca é impessoal...Nunca vai partir somente de um, precisa da ideia de todos, do pensamento coletivo. E que as ideias sejam boas, e possamos fazer mudanças para melhorias da instituição. O trabalho em equipe.
O PEP Planejamento Estratégico Participativo
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“Planejamento pressupõe incerteza e nem sem-pre é um processo suave, previsível e linear. O desafio é diminuir o grau de incerteza.”
Instrumento que se tem para diminuir a incerteza quanto ao futuro, a se preparar e se organizar para o futuro, que nem sempre é previsível. O plano requer flexibili-dade.
O planejamento requer uma abordagem integrada. Temos uma iniciativa, não deve ser pensado de forma isolada. Como se esvaziar, mas tem que se ter uma en-trega para isso acontecer. O planejamento requer essa participação coletiva.
No planejamento nunca subestimar o mundo lá fora...
Pensar alternativas, processo criativo e instiganteMomento de colocar suas ideias, falar o que pensa e o que acha. Um momento de ter criatividade, momento para pensar sobre a nossa prática, sobre todo o trabal-ho que está sendo colocado. Isso faz com que se tenha uma visão maior, de se instigante para todos.
Estabelecer limites e indicadores... Planejar, definir coi-sas importantes para o futuro. Tomadas de decisões rele-vantes. Definir rota e caminho, estratégias. Momento de reflexão, definir ferramentas que irão nortear a ADEIS. Implica falar de futuro.
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“Planejar é preparar-se para a viagem, para a jornada em direção ao que queremos”.
A expressão “estamos no mesmo barco” indica um tra-balho em equipe e precisa de todo um planejamento e logística. Requer uma organização interna e vem de encontro com a história contada. Um barco revela a na-tureza de uma pessoa.
As instituições são lugares de amigos, que se gostam, que se curtem, o “gostar” de estar junto e trabalhar jun-to. Momento de energizar para a reflexão: união das mãos
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Débora Galli – PresidenteLuceny Freire – Coordenação GeralPaulo Afonso – Coordenação FinanceiraRaimundo Alves – Coordenação Programa Geração de RendaJanice Matos – Coordenação Programa Protagonismo JuvenilSimone Souza – Assistente AdministrativoDorotéia Duarte – Assistente Programa Geração de RendaHellen Duarte – Agente de Orientação ProfissionalizanteDiana Freire - Agente de Orientação ProfissionalizanteAna Gláucia Sampaio - Agente de Orientação ProfissionalizanteRégina Sales - Agente de Orientação ProfissionalizanteCláudia Cabral – Educadora Márcia Vargas - EducadoraEuvania Freires - Associada ADEISMárcia Paiva – Associação Fazendo Amigos – ParceiroPierre Clavier – ESSOR – ParceiroAlexandre Merrem – Consultor/Mediador
Participantes
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Contexto, 5O PEP, 7Participantes, 11Índice, 13Histórico, 15Formulação da Missão, 23Missão, 25Visão, 25Valores, 27Luzes e Sombras, 29Atuação, Projetos, 31Elaboração do Plano Estratégico Operativo, 32Etapas, Metodologias, 47Nosso Momento, 49
Índice
13
1ª fase – InfânciaNascimento em 2002; o engatinhar em 2003; os primeiros passos em 2004. (As identidades da ESSOR e ADEIS se confundiam).
2ª fase – Pré-adolescênciaPlanejamento estratégico participativo 2005, organização da estrutura da ADEIS 2006, diretoria e coordenação reordenadas.
3ª fase – AdolescênciaNecessidade de organização de cargos, acontecimentos que foram priorizados, tais como mudança de diretoria e coordenação.
4ª fase – JuventudeAfirmação da identidade da ADEIS.
Histórico
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Qual foi o percurso que nos trouxe até a ADEIS?
“As pessoas se identificam com o trabalho social e voluntário”. Diana (AOP ADEIS)
“As pessoas aqui presentes gostam de desafios”. Luceny (Coordenação Geral ADEIS)
“Independente do início, o fim é diferente, as dificuldades não vão determinar o seu fracasso”. Débora (Presidente ADEIS)
“Precisamos ressignificar o sonho, a utopia de social”Raimundo
“As pessoas que estão aqui são corajosas e determinadas”. Márcia (Diretora AFA)
“Esse grupo que tem origens diferentes foi construindo umcompromisso de vida com a ADEIS”. Merrem (Facilitador)
“Independente dos caminhos trilhados o objetivo foi ocaminho social”. Claudia (educadora ADEIS)
“As dificuldades foram um estímulo pra minha vida”. Paulo (Coordenador Adm. Financeiro)
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“Que as experiências de cada um contribuem para o processo”.Simone (Assistente Administrativo ADEIS)
“Pessoas diferentes, histórias diferentes, em algum ponto elas se encontram”.Márcia (educadora ADEIS)
“Devemos perseverar, e não devemos desistir e contribuir para o desenvolvimento da ADEIS”. Régina (AOP ADEIS)
“Cada um teve seu motivo que levaram a ADEIS e que podem contribuir para o desenvolvimento institucional”. Dorotéia (Assistente de Projetos ADEIS)
“Cada um teve sua história e seus atos, perseveraram para chegar no caminho que estão trilhando hoje”. Janice (Coordenadora de Projetos ADEIS)
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Como o rio corre, sobrevoando o rio da ADEIS com os seus afluentes e onde eles entram, olhando para trajetória da ADEIS nas suas diferentes fas-es, se constituem os afluentes e o que se pode dizer sobre sua história e suas diferentes ex-pressões.
“Crescimento e fortalecimento da instituição: fases pas-sadas pela ADEIS e pelas pessoas”. Diana
“Cada momento a instituição teve que fazer escolhas para chegarmos aqui hoje. A dificuldade de fazer es-colhas que impactarão na minha vida e na vida institu-cional. No decorrer desses anos, como isso aconteceu, como se deu esse processo, talvez não estivéssemos aqui se tomássemos outras atitudes”. Luceny
“Uma trajetória com altos e baixos, mas as pessoas não deixaram de sonhar, não deixaram de fazer. Acreditar e continuar sonhando, pessoas que acreditam no que fazem, acreditam na transformação, mesmo que muitas vezes necessite renunciar muitas coisas”. Dorotéia
“Eu não conhecia a instituição desde o seu início. Estava na sala com as crianças e não via o todo, mas achei muito importante conhecer desde o começo de tudo,”. Claudia
“Eu não conhecia o trabalho da ADEIS desde o início e vendo isso aqui me dei conta de como começou o pro-cesso”. Régina
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“Quando eu saí do outro emprego, que foi um espaço de formação pra mim, de mudança social, vim pra Manaus com esse mesmo desejo de reflexão. Perguntava-me se tudo o que eu tinha construído valia. Conhecia a ADEIS apenas de relatório, mas vendo isso se
percebe que há uma diversidade muito forte. Dar con-tinuidade ao processo de construção da ADEIS e de ver o contexto que está aí fora, percebe-se o desafio, há um desejo de mudança pra levar um percurso do rio. Nessa semana será possível identificar ferramentas”. Raimundo
“Formação de um desenho. A soma das partes. Nunca despreze os pequenos começos. ADEIS começou como projeto e hoje tem uma base forte”. Márcia
“Quem leva a instituição são poucas pessoas. Não sig-nifica dizer que a instituição foi melhor. Mesmo assim nós conseguimos nos manter firmes”. Débora
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Reflexão
Hoje se pensa instituições como organismo vivo coletivo. Características: tem vida, tem energia, sentimento, vive integrado com seu meio, fazem parte de uma cadeia, são complexos, morrem, nascem, etc. Existe um proces-so de desenvolvimento. Como se cuida: alimentando, dando banho, dando amor, vendo o espaço, cada um tem sua particularidade.
Instituições que se comportaram como instrumentos e fer-ramentas não duraram muito. O jeito de ser e pensar é completamente diferente. Dependendo da imagem da ONG, se terá uma forma de trabalhar e de se organizar. Uma ONG com imagem de ferramenta não cuida e não tem respeito com os outros. Uma ONG como organismo é o que devemos ser. Para olhar pra história é necessário olhar para uma imagem de vida. Por muito tempo se viu o mundo como uma engrenagem, mas hoje se percebe que o mundo tem vida, sente.
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No que nos garantimos?
Capacidade/Vocação
Abordagem comunitária participativa nas áreas de Geração de Trabalho e Renda, Protagonismo Juvenil, Desenvolvimento Institucional e Educação Sanitária e Ambiental.
O que sustenta a instituição?
Sustentabilidade/Credibilidade
“Eu conheci uma pessoa tão pobre, tão pobre que ela só tinha dinheiro” - Ditado popular. Envolvimento e comprometimento da instituição com a causa da mudança social e credibilidade junto aos parceiros.
Qual o foco institucional?
Desenvolvimento integrado e sustentável das comunidades.
Formulação da Missão
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“Construir coletivamente processos integrados e sustentáveis de inclusão social, econômica e cultural com as comunidades”.
MISsão
Visão
“Ser referência em desenvolvimento integrado e sustentável nas comunidades atuando na capital e no interior do Estado do Amazonas”.
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Valores
Do que a ADEIS não abre mão?
• Ter uma prática transparente; • Construir relações pautadas no respeito e no reconhecimento das diferenças;
• Assumir com responsabilidade seus compromissos;
• Trabalhar de maneira participativa com a comunidade e parceiros;
• Ser apartidário;
• Primar pelo diálogo interinstitucional;
• Priorizar a causa institucional na sua prática cotidiana;
• Viver a solidariedade no dia-a-dia;
• Desenvolver ações na perspectiva da sustentabilidade ambiental.
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Dimensões de uma mesma realidade. As sombras aparecem quando se dá muita atenção ou atenção de menos a uma situação.
A luz ilumina e aquece, cumpre seus objetivos e resultados.
Luzes e Sombras
LuzesCompanheirismoCapacidade de captação de recursosFormação sangue novoNova diretoria (externa)Abertura de diálogo com a equipeFacilidade de acesso aos coordena-dores de projetoÉtica/transparênciaComprometimento com as atividadesCapacidade de comunicar, peças de comunicação boas.
SombrasCompetição entre a equipeSustentabilidade financeiraRotatividade nas equipesEstagnação do quadro de sóciosFalta de conhecimento/apropriação dos colaboradores e associados Falta base de apoio (voluntários e as-sociados)
Mudança de coordenação
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Padrões comuns nos Programas/ADEIS
Padrões viciosos• Mobilização de recursos limitada;• Atuação política precisa se fortalecer;• Alta de apropriação e participação dos colaboradores e associados.
Padrões virtuosos • Metodologia participativa;• Envolvimento da equipe com as atividades; • Ética e transparência da gestão;• Dinamismo da equipe;• Oportunidades de apoio e parcerias;• Instituição trabalha em campos e temáticas distintos.
Atuação, projetos
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ELABORAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO OPERATIVO
DIFortalecer a sustentabilidade da ADEIS, investindo nas suas capacidades técnicas, políticas e financeiras per-mitindo maior eficiência e eficácia em suas gestões.
Elaborar um plano de comu-nicação
_______________________
Mobilizar recursos e parce-rias para aprovação de 07 projetos institucionais.
_______________________
Atuar e representar a institu-ição nos espaços de articu-lação política.
OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
32
OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
Plano consolidado e em fun-cionamento.
_______________________
Quantidade de projetos aprovados e percentual de recursos aprovados;
Quantitativos de atividades desenvolvidas;
Quantitativos e tipos de fontes de financiamento. _______________________
Número de espaços de ar-ticulação que a instituição participa.
Realizando oficinas para elaboração do plano;
Definindo a concepção e a estratégia de comunicação institucional._______________________
Desenvolvendo parcerias com poder público;
Levantamento de possíveis entidades parceiras;
Diversificando as fontes de financiamento.
_______________________
Desenvolvendo oficinas temáticas em políticaspúblicas;
33
DIFortalecer a sustentabilidade da ADEIS, investindo nas suas capacidades técnicas, políticas e financeiras per-mitindo maior eficiência e eficácia em suas gestões.
Fortalecer a sustentabilidadedas Organizações Comuni-tárias de Base, investindo nas suas capacidades técni-cas, políticas e financeiras permitindo maior eficiência e eficácia em suas gestões.
Atuar e representar a institu-ição nos espaços de articu-lação política.
_______________________
Elaborar e implementar plano de formação técnica e política.
_______________________
Produzir conhecimento so-bre as temáticas e projetos com quais ADEIS atua.
Realizar diagnostico socio-econômico de novas comuni-dades e lideranças no Ama-zonas._______________________
..................................................................................................................
OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
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Tipos de representação in-stitucional junto aos consel-hos e fóruns.
Número de diretores e as-sociados envolvidos nessa ação._______________________
Número de atividades de ca-pacitação realizada.
Diversidade de temáticas nos momentos de capacitação.
Números de participantes nas formações._______________________
Quantidade de experiências escritas.
Diversidade de temáticas abordadas nas experiências.
Perfil de comunidades pro-duzido.
_______________________
Participando dos fóruns e conselhos de direitos;
Envolvendo a diretoria e os associados nos espaços de atuação.
_______________________
Participar de formações jun-to a atividades afins.
Desenvolvendo oficinascom temáticas institucionais
_______________________
Sistematizar e escrever ex-periências desenvolvidas.
Identificação de comunidades.
_______________________
..................................................................................................................
OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
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Fortalecer a sustentabilidadedas Organizações Comuni-tárias de Base, investindo nas suas capacidades técni-cas, políticas e financeiras permitindo maior eficiência e eficácia em suas gestões.
Elaborar plano de DI com or-ganização comunitárias de acordo com suas demandas de gestão._______________________
Realizar as formações técni-cas e políticas com as lider-anças comunitárias.
_______________________
Acompanhar inserção políti-ca das lideranças comuni-tárias.
_______________________
Desenvolver estratégias ad-equadas de comunicação com as lideranças e com a comunidade.
OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
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Plano consolidado, em fun-cionamento.
_______________________
Quantidade de formações realizadas.
Módulos de formações pro-duzidos. _______________________
Espaços estabelecidos para inserção das lideranças.Quantidade de espaços em que as lideranças partici-pam.
Quantidade de encontros nos fóruns e conselhos.Levantamentos de principais demandas desses espaços._______________________
Quantidades e peças produzidas.
Plano de comunicação criado.
Quantidade de parceriasconsolidadas.
Organizar reunião e oficinas com comunitários para elab-oração do plano.
_______________________
Desenvolver oficinas de acor-do com os módulos demand-ados pela comunidade.
_______________________
Definir com as comunidades espaços prioritários de inser-ção.
Participar com as lideranças nos espaços para apoiar o empoderamento delas nos fóruns e conselhos.
_______________________
Verificar ferramentas de co-municação disponíveis para a comunidade.
Definir demandas de comu-nicação das lideranças para com a comunidade.
OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
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..................................................................................................................Fortalecer a sustentabilidadedas Organizações Comuni-tárias de Base, investindo nas suas capacidades técni-cas, políticas e financeiras permitindo maior eficiência e eficácia em suas gestões.
GTRAmpliar a renda e as opor-tunidades de trabalho das famílias em situação de vul-nerabilidade socioeconômi-ca.
Desenvolver estratégias ad-equadas de comunicação com as lideranças e com a comunidade.
Desenvolver 05projetos em geração de tra-balho e renda em Manaus e no interior.
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OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
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Quantidade de recursos mobilizados.
Quantidade de material de comunicação distribuído ou acessos (no caso de site ou blog).
Número de pessoasmercado de trabalho.
Numero de pessoas partici-pantes dos cursos profission-alizantes
Número de projetos emdesenvolvimento.
Grau de intervenção dos/as técnicos no desenvolvimento dos projetos.
Número de parcerias qualifi-cadas com instituições.
Aumento da renda das famíl-ias através do acompanha-mento.
Acompanhar o desenvolvi-mento da comunicação.
Participar de 02 fóruns de in-tervenção em GTR.
Desenvolvendo formação profissional através decursos e vivencias.
Sugerindo peças de comuni-cação para o programa.Desenvolvendo 02 encontros de formação por ano ao lon-go de 05 anos.
Estabelecendo 05 parcerias com organizações locais.
Aprovando mais 02 novos projetos no qüinqüênio.
Definindo entre empreede-dorismo e/ou economia solidária e/ou fundo de in-centivo solidário.
OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
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GTRAmpliar a renda e as opor-tunidades de trabalho das famílias em situação de vul-nerabilidade socioeconômi-ca.
MASMelhoraras condições ambientais e de saúde através das ações sociais e educativas nas comunidades.
Desenvolver 05projetos em geração de tra-balho e renda em Manaus e no interior.
Implementar 03 projetos na área de meio ambiente e saúde.
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OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
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Quantitativo de projetosimplementados.
Quantitativo de oficinas e ações educativas realizadas.
Quantitativo de visitas reali-zadas.
Número de pessoas partici-pantes nas atividades.
Números de projetos apro-vados.
Quantidade de parcerias re-alizadas.
Estabelecendo relações de parcerias comSENAC/SENAI/SEBRAE e outras instituições.
Realizando 05 avaliações do programa, sendo01 por ano.
Acompanhamento aos par-ticipantes dos cursos(antes, durante e depois)Inserindo pessoas no merca-do/mundo do trabalho.
Identificando temáticas de trabalho em meio ambiente e saúde.
Realizando intercâmbios com instituições ambientais e de saúde.
Realizando atividades edu-cativas em meio ambiente e saúde.
Elaborando projetos para meio ambiente e saúde para atuar em Manaus e no inte-rior.
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OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
41
PROJULOportunizar a criança, aoadolescente e ao jovem, odesenvolvimento integral e oacesso à cidadania.
Atender 04 comunidades emManaus e 02 comunidades no interior, beneficiando 900 crianças, adolescentes e jovens anualmente.
OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
42
Número de projetos aprova-dos
Quantidade de comunidadesbeneficiadas em Manaus e no interior.
Número de participantes dos projetos em Manaus e no in-terior.
Quantidades deparcerias estabelecidas.
Grau de participação das comunidades e famílias.
Nível de aprendizagem dosparticipantes do programa.
Grau de protagonismo dosparticipantes do programa.
Nível de aprendizagem doscolaboradores.
Nível de parcerias estabel-ecidas.
Nível de participação políti-ca, quantidade de espaços.
Aprovando 02 projetos anu-ais para captação de recursos. Realizando 02 for-mações anuais com a equipe do projeto.
Estabelecendo 06 parcerias locais para a realização de atividades.
Realizando 02 intercâmbios institucionais para aprendi-zado e melhoria nas metod-ologias.
Realizando oficinas educati-vas e culturais para crianças, adolescentes e jovens.
Realizando um processo in-terno para definir metodo-logia apropriada para cada tipo de projeto.
Promovendo oficinas sis-temáticas de protagonismo juvenil.
Aumentando o efetivo de colaboradores para a re-alização das atividades do programa e formando moni-tores nas turmas.
OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
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PROJULOportunizar a criança, aoadolescente e ao jovem, odesenvolvimento integral e oacesso à cidadania.
ADM. FINANCEIRODar eficiência,transparênciae visibilidade nos processosadministrativos e financeirospara a sustentabilidade dainstituição.
Atender 04 comunidades emManaus e 02 comunidades no interior, beneficiando 900 crianças, adolescentes e jovens anualmente.
Ter um plano de cargos esalários definida.
Manter o acompanhamento contábil atualizado.
Projetar um manualde procedimentos adminis-trativo financeiro
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OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
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Plano publicado
Número de ações efetuadas com o prazo correto.
Manual publicado
Nível de participação doscolaboradores na elabo-ração.
Obter o título de Utilidade Pública Federal
Número de orçamentos se-guidos corretamente.
Realizando mostras educa-tivas e culturais com as cri-anças, os adolescentes e os jovens nos diversos espaços em Manaus e no interior.
Participando nos espaços de atuação política.
Efetuando pesquisa de mer-cado ONG
Definindo os critérios a ser-em realizados
Obtendo uma documen-tação consolidada.
Disponibilizando de maneira organizada a documentação financeira.
Mantendo um profissional contábil competente.
Realizando oficinas deprocedimentos administra-tivo e financeiro com equipecolaboradores.
Sistematizando as práticas aprendidas.
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OBJETIVO METAS ESTRATÉGIA INDICADOR EFETIVIDADE
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EtapasmetodologiasApropriação do material produzido pela ADEISMediador
Consolidação do perfil dos participantesADEIS e Mediador
Estabelecimento de prioridadesADEIS
Definição de tempo e datas das oficinasADEIS e Mediador
Definição de linguagem e programação das oficinasMediador
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NossoMomento
A história de um olhar – Eliane Brum
Às vezes precisa de alguém para mostrar o que realmente somos, precisamos de alguém que nos veja. Glaucia
Não julgar pela aparência. Ver a pessoa por dentro, o que ela tem que oferecer de bom. Régina
Um simples gesto mudou a vida do Israel e o gesto da professora modificou a historia dele. Mas foi necessário ele querer mudar. O querer da professora para com a história da D. Maria, com a busca de um sonho para realizar. Diana
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Sensibilidade de observar o outro. Olhar para todos de modo igual. Deixar de ser egoísta e aprender observar o outro. O Israel veio de uma família difícil, ninguém o apoiava, mas alguém foi lá e fez a diferença da vida dele. Luceny
A professora acreditou que ele poderia mudar. Todos têm problemas e limitações. A professora também esta-va em crise, mas deixou o seu para cuidar do Israel. E isso fez com que a vida dela mudasse. O meu objetivo vai se cumprir para além do que meus olhos podem ver. Márcia
Capacidade de observar, de olhar. É isso que estou tentando mostrar, passar. Para que a ADEIS possa con-tinuar seguindo. Débora
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