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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Gestão de Compras

Objetivos

•Compreender:• A Importância da Administração de Compras;• Evolução no Processo de Compras;• A Função Compras;• O Perfil do Profissional de Compras;• Estratégia na Aquisição de Recursos;• Ética em Compras.

Prof. Fábio SpregiaroGestão de Compras2 2º semestre de 2018

Introdução

• A gestão de aquisição assume papel verdadeiramenteestratégico nos negócios de hoje em face do volume derecursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixandocada vez mais para trás a visão preconceituosa de que erauma atividade burocrática e repetitiva, um centro dedespesas e não um centro de lucro;

• Para se ter a dimensão da importância deste centro(departamento de compras), é só nos depararmos com ovalor total gasto na compra de insumos para uma produção,seja do produto ou serviço final, que varia de 50% a 80% dototal das receitas brutas.


Importância da Administração de Compras

•Atualmente a função de aquisição é bem diferentedo passado:• Antes da Primeira Guerra Mundial, a função de aquisição

tinha papel essencialmente burocrático;• Depois, na década de 70, devido à crise do petróleo, a

oferta de várias matérias-primas começou a diminuir eseus preços começaram a se elevar vertiginosamente,sendo necessário saber exatamente o que, quanto,quando e como comprar;


Importância da Administração de Compras

• A aquisição de produtos e serviços representa um fatordecisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo decomo é conduzida podem gerar redução nos custos emelhorias consideráveis nos lucros.

• Nos dias atuais, a função compras é vista como parte doprocesso de logística das empresa, ou seja, parte integranteda cadeia de suprimentos (supply chain);


Evolução no Processo de Compras

• O papel de Compras modificou-se muito. Até a década de70, as áreas de compras estavam restritas a um papeloperacional dentro das organizações. A função básica decompras era: comprar materiais e serviços externos paraatender as necessidades dos usuários;

• Porém, com o passar do tempo e o aumento do volume detransações, o departamento de compras limitou-se aprocessar pedidos de compras. Grande número defornecedores, alto número de atividades que nãoagregavam valor e processos altamente padronizadosoriginaram um grande número de atividades burocráticas,que impediram a existência de um pensamento estratégicosobre o negócio da empresa;



• A partir da década de 80, sob a influência da filosofiajaponesa Just in time, muitas empresas norte-americanas ebrasileiras, começaram a adotar a comprar em pequenoslotes;

• A partir da década de 90, a globalização, a reengenharia deatividades, o aumento da competição e a pressão pararedução de custos, fizeram com que a atenção dasempresas fosse desviada para a área de Compras;

• Esta oportunidade é uma fonte de vantagem competitiva enão pode mais ser negligenciada. Dentre os benefícios quecontribuíram para o aumento da importância da área deCompras a partir da década de 90, pode-se citar:



a) A reengenharia de processos: A reengenharia de processosfez com que as abordagens interfuncionais superassem asantigas visões funcionais dentro da organização. Estaabordagem fez com que a área de Compras tivesse foco noprocesso interfuncional e não apenas na função isolada decompras;

b) O fracasso das técnicas tradicionais de reduções de custos:As empresas mediante a competição global buscaram meiosde reduzir custos de mão de obra, processos e materiais. Aárea de compras tentou reduzir custos através de árduasnegociações com fornecedores e da adoção de práticas deterceirização. O fracasso das práticas mais usadas de reduçãode custos geraram a necessidade de obtenção de outrasformas de extração de valor da área de compras



c) O fracasso das relações adversárias com fornecedores:O exemplo da relação de colaboração com fornecedoresdas indústrias japonesas mostrou-se mais adequadopara o contexto atual, do que a tradicional abordagemde adversários. As áreas de compras começaram apreocupar-se a entregar maior valor para o cliente final.O grande avanço da tecnologia fez com que o conceitode compras fosse visto como um processo contínuo quevisava integrar os fornecedores aos processos daorganização. Deste modo, seria possível, adquirirvantagens competitivas oriundas de reduções de custos,desenvolvimento tecnológico, melhoria da qualidade eredução do tempo do ciclo de desenvolvimento dosprodutos.



• A percepção de que a função compras não é mais uma atividaderotineira de administração de “pedidos” está mais reconhecida. Nestenovo cenário, a área de Compras passa a ter um papel pró-ativo emcontraste com o antigo papel reativo que desempenhava. É precisorepensar o processo de compras, substituindo o sistema moroso eantiquado por um processo gerencial simples que crie valor em cadacompra;

• Em resultado de sua crescente importância nas organizações, afunção de Compras tem sido alvo de constantes alterações nosúltimos anos. O desenvolvimento de parcerias comfornecedores e a sistematização dos processos de negociaçãoapresentam ótimas oportunidades de melhoria, bem como aexecução dos processos operacionais e a formação dosprofissionais de compras;



• A importância da função de Compras continuará aintensificar-se, verificando-se um maior foco em atividadesque promovam o aumento da eficiência operacional e aredução dos custos de compra, aumentando a contribuiçãopara a criação de valor nas organizações;

• É por esta razão que cada vez mais empresas promovemuma maior colaboração, transparência e profissionalismona relação com os clientes internos, o desenvolvimento derelacionamentos ganha-ganha com fornecedores, parceriasde longo-prazo e qualificação dos seus profissionais.


A Função Compras

• A função compras é responsável pelo estabelecimento do fluxodos materiais na organização, pelo segmento junto aofornecedor, e pela agilidade da entrega;

• Ao longo do tempo, a função compras passou a serimprescindível para a administração de recursos materiais deuma empresa. Saber comprar de forma a beneficiar aorganização é determinante não somente para a competividade,mas também para a permanência da empresa no mercado.Pequenas reduções no custo das aquisições podem refletirpositivamente no lucro da empresa. Para isso é fundamentalmanter um banco de dados de fornecedores atualizado, terpoder de negociação e estabelecer um relacionamento baseadona confiança mútua entre o cliente e o fornecedor.


A Função Compras

• O objetivo das atividades de compras é obter e coordenar ofluxo contínuo de suprimentos de modo a atender aosprogramas de produção; comprar os materiais aosmelhores preços, não fugindo aos parâmetros qualitativos equantitativos; e procurar as melhores condições para aempresa;

• Ainda, estes objetivos devem estar alinhados aos objetivosestratégicos da empresa como um todo, visando o melhoratendimento ao cliente externo e interno. Essapreocupação tem tornado a função compras extremamentedinâmica, utilizando-se de tecnologias cada vez maissofisticadas e atuais como o EDI, a Internet e cartões decrédito.


A Função Compras

• O Departamento de Compras é visto como uma área deagregação de valor, não simplesmente de redução de custose também a maior consciência do crescimento do gasto emmateriais e do potencial de lucro de compras;

• A área de compras interage intensamente com todas asoutras, recebendo e processando informações, comotambém alimentando outros departamentos deinformações úteis às suas tomadas de decisão.


A Função Compras

• O Departamento de Compras também pode assumir váriosoutros papéis. Um deles está relacionado com a negociação depreços com os fornecedores. Essa negociação determinará opreço final dos produtos e, portanto, a competitividade daempresa;

• O setor de compras está também inter-relacionado com osníveis de estoque. A ele compete à tarefa de equilibrar aquantidade de materiais a serem comprados para que osdemais departamentos da empresa encontrem-sesatisfeitos continuamente. É importante que se consigaotimizar o investimento, aumentando o uso eficiente dosmeios financeiros, minimizando as necessidades de capitalinvestido em estoques


A Função Compras

• Níveis de estoque, apesar de significarem uma segurançade que a produção não precisará sofrer interrupções, aomesmo tempo demanda custos na maioria das vezes altospara a empresa, pois tem que ser armazenados econtrolados constantemente. Os níveis de estoque daempresa, por exemplo, afetam o custo de produção epodem trazer outros problemas, como a necessidade deum maior controle, de pessoal e despesas com a suamanutenção. Assim, a área de compras tem uma funçãoimportante de cuidar para que os níveis de estoque daempresa estejam sempre equilibrados;


A Função Compras

• A evolução da função compras nas organizações mostra queé fundamental a atenção a ser dada a este setor.Atualmente as empresas se preocupam muito com oprocesso de compras, pois este sendo executado comsucesso pode ser motivo de redução de custos para aempresa. Neste sentido cabe aos responsáveis por talprocesso estarem atentos a preço, prazo, volume equalidade para se beneficiarem da execução eficaz desteprocesso.


A Função Compras


Sistema de Informações Tradicional em Suprimentos

O Perfil do Profissional de Compras

• É necessário que as pessoas que trabalham nesta áreaestejam muito bem informadas e atualizadas, além deterem habilidades interpessoais como poder de negociação,facilidade de trabalhar em equipe, boa comunicação ecapacidade de gestão de conflitos;


Estratégia na Aquisição de Recursos

• VERTICALIZAÇÃO:

É uma estratégia que prevê que a empresa produziráinternamente tudo o que puder, ou pelo menos tentaráproduzir


VANTAGENS DESVANTAGENSIndependência de terceiros Maior investimento

Maiores lucros Menor flexibilidade (perda de foco)

Maior autonomia Aumento da estrutura da empresa

Domínio sobre a tecnologia


• HORIZONTALIZAÇÃO:

Consiste na estratégia de comprar de terceiros omáximo possível dos itens que compõem o produto finalou os serviços de que necessita.


VANTAGENS DESVANTAGENSRedução de custos Menor controle tecnológico

Maior flexibilidade e eficiência Deixa de auferir o lucro do fornecedor

Incorporação de novas tecnologias Maior exposição

Foco no negócio principal da empresa


• COMPRAR versus FABRICAR:

A questão de comprar ou fabricar não é atual. Elapersegue os administradores faz muito tempo.Rotineiramente os administradores precisam decidirqual a melhor escolha.

A resposta a esta questão só pode ser obtida por meiode um estudo dos aspectos ligados à estratégia global daempresa, além, é claro, dos custos.

Vamos treinar!!!




Exemplo: A empresa XPTO é uma empresa que fabrica bombas para as indústrias depetróleo. Ela acabou de desenvolver um novo modelo de bomba de alta pressão, commelhor desempenho. O gerente de projetos quer decidir se ela deverá comprar oufabricar o sistema de controle da nova bomba. Para tanto, ele possui os seguintesdados:

• A) A empresa deve utilizar o processo A, o processo B ou comprar?

• B) A que volume de produção anual a empresa deve deixar de comprar epassar a fabricar utilizando o processo A?

• C) A que volume de produção anual a empresa deve mudar do processo A parao processo B


FABRICAR Comprar

Processo A Processo B

Volume (un./ano 10.000 10.000 10.000

Custo Fixo ($/ano) 100.000 300.000 -

Custo Variável ($/un.) 75 70 80



Resolução – item A:

1º Calcular o Custo Total (CT):

Processo A � CT = 100.000 + 75 x q (quantidade)

Processo B � CT = 300.000 + 70 x q (quantidade)

Comprar � CT = 80 x q (quantidade)

Calculando-se q=10.000 unidade, temos:

(CT)A = 100.000 + 75 X 10.000 = R$ 850.000,/ano

(CT)B = 300.000 + 70 X 10.000 = R$ 1.000.000,/ano

(CT)COMPRAR = 80 X 10.000 = R$ 800.000,/ano

Logo, a melhor opção é COMPRAR!




Resolução – item B:

1º Encontrar o ponto de equilíbrio entre produzir pelo processo A e comprar:

(CT)A = (CT)COMPRAR

100.000 + 75 x q = 80 x q

75 x q – 80 x q = - 100.000

-5 q = -100.000

q = 20.000

Isto significa que, a partir de uma demanda anual de 20.000 unidades/ano,deve-se passar a produzir internamente pelo processo A




Resolução – item C:

1º Encontrar o ponto de equilíbrio entre produzir pelo processo A e produzir peloprocesso B:

(CT)A = (CT)B

100.000 + 75 x q = 300.000 + 70 x q

75 x q – 70 x q = 300.000 – 100.000

5 q = 200.000

q = 40.000

Isto significa que, a partir de uma demanda anual de 40.000 unidades/ano,deve-se passar a produzir internamente pelo processo B.




Resumo:

- Para demandas até 20.000 unidades/ano, a melhor alternativa écomprar;

- Para demandas entre 20.000 e 40.000 unidades/ano, a melhoralternativa é produzir pelo processo A;

- Para demandas acima de 40.000 unidades/ano, a melhoralternativa é produzir pelo processo B


Ética em Compras

•O que é ética?A palavra ética é de origem grega derivada de ethos,que diz respeito ao costume, aos hábitos dos homens.

•O problema da conduta ética é comum em todas asprofissões. No setor de compras o problema afloracom maior intensidade devido aos altos valoresmonetários envolvidos, relacionados com critériosmuitas vezes subjetivos de decisão.

•Saber até onde uma decisão de comprar seguiurigorosamente um critério técnico, onde prevaleça osinteresses da empresa, ou se a barreira ética foiquebrada, prevalecendo outros interesses, éextremamente difícil de saber.


Ética em Compras

•De uma forma bem resumida, as empresasnecessitam criar códigos de ética e deixar bemclaro a todos os envolvidos quais são as regras,para que as decisões tomadas não sejam malinterpretadas, causando constrangimento paraambas as partes;

•Como exemplo, no setor público, todo o processode licitação é claramente definido por meio delegislação específica, cujo fim é resguardar osinteresses do Estado.

•Para vocês, qual deve ser a melhor conduta éticade um comprador?


Bibliografia

BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos /Logística Empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. 616p.

CORRÊA, Henrique L.; GIANESI, Irineu G. N.; CAON, Mauro.Planejamento, Programação e Controle da Produção. 4. ed. SãoPaulo: Atlas, 2001. 452p.

DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: umaabordagem logística. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2007. 399p.

PETRÔNIO, Garcia Martins; ALT, Paulo Renato Campos.Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 1. ed. SãoPaulo: Editora Saraiva, 2003. 353p.


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