Administração de Administração de Materiais e PatrimônioMateriais e Patrimônioapostila 4apostila 4

FORTIUM – Grupo Educacional

Docente: Prof. Iran Nunes

Recursos Materiais Recursos Materiais

São os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia, na elaboração do seu produto final ou na consecução do seu objeto social.

Podem ser: Produtivos Não-produtivos Itens de revenda

Recursos Materiais em Estoque

Materiais auxiliares não se incorporam ao produto final

Produtos em processo estão em processo de

fabricação

Matéria-prima

* Se incorporam ao produtofinal, inclusiveembalagens

Produtos acabados

* Prontos para seremcomercializados ouentregues, inclusive ositens de revenda

Organização da Área de Compras

Pequena e média empresa: compras é atribuição de um dos sócios-gerentes

Empresa de porte médio: compras é diretamente vinculado à diretoria da empresa

O Sinal da Demanda

Forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de bem material ou patrimonial.

– Solicitação de compras - MRP – Just-in-time - Reposição periódica – Ponto de pedido - Caixeiro viajante – Contratos de fornecimento

Solicitação de Compras

Ou requisição de compras Unidade organizacional ou colaborador

manifesta a sua necessidade de comprar um item para uso em benefício da empresa.

Área de compras providencia, seguindo procedimentos estabelecidos , a compra do material.

MRP

Planejamento das Necessidades de Materiais (Materials Requirement Planning)

Permite determinar as necessidades de compra dos materiais que serão utilizados na fabricação do produto

Baseado na lista de materiais, obtida:

Estrutura analítica do produto, ou árvore do produto ou explosão do produto

Itens Tempo de atendimento em semanas Estoque em Mãos

A 1 (1) 300

B 1 (2) 1200

C 2 (3) 0

D 2 (4) 800

E 1 6000

F 2 3500

G 3 4500

(1) Tempo gasto para montar 1500 unidades(2) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades(3) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades(4) Tempo gasto para montar lotes com mais de 500 unidades

MRP – itens para montar a tabela

NP - Necessidade de produção projetada RP – recebimentos previstos DM – disponível à mão NL – necessidade líquida de produção PL – produção (lotes) Liberação da ordem

Sistema JIT

Método de produção com o objetivo de disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas quando forem necessários para que o custo de estoque seja menor

Um cartão ou um conjunto de cartões kanban pode dar início ao processo de compras.

Sistema de Reposição Periódica

Intervalo padrão pré fixado – depois de decorrido este intervalo, um novo pedido de compra para um certo item de estoque é emitido

Quantidade a ser pedida:

Q = estoque máximo - estoque atual

Sistema do Ponto de Pedido

Sistema de Reposição Contínua ou lote padrão

Lote padrão de compra pré definido, quando o estoque de um item atinge um nível previamente determinado

Ponto de pedido calculado:

PP = consumo médio x tempo de reposição

(atendimento)

Caixeiro Viajante

Visita de vendedor in loco para captar pedido dos clientes.

Sistema em extinção

Contratos de Fornecimento

Há um contrato entre cliente e fornecedor e, quando há necessidade do bem, o computador automaticamente emite e envia ordem de compra via EDI.

Softwares de Planejamento eControle Preparação das especificações

Identificação dos proponentes fornecedores

Preparação das cartas-convites

Entrega da solicitação de fornecimento acompanhada de todas as informações

necessárias e suficientes para os proponentes elaborarem suas propostas

Recebimento das propostas

Análise e julgamento

Softwares de Planejamento eControle Negociações

Emissão do pedido de compra ou contrato de fornecimento

Acompanhamento do fornecimento (follow-up)

Recebimento

Aprovação ou contestação

Solicitação do pagamento ao fornecedor

Procedimento de Compras

1. Unidade organizacional envia solicitação de compra. 2. Análise da solicitação de compras, quanto aos limites de

autoridade do solicitante e valor de compras. 3. Setor de compras efetua cotações com pelo menos 3

fornecedores. 4. Setor de compras recebe as propostas, analisa-as, julga

qual a melhor e negocia preço e condições de pagamento. 5. Emissão do pedido de compras. 6. Inspeção e recebimento da mercadoria. 7. Pagamento ao fornecedor.

Parcerias

“ São cada vez mais numerosas as empresas a acordar para o fato de que as alianças vão ter importância primordial no futuro. As alianças estão evoluindo tão depressa, que ninguém pode mais fazer tudo sozinho.”

James Houghton

Parcerias

Abordagem comum: fornecedor como adversário

Abordagem atual: Confiança mútua Parceria ganha-ganha COMAKERSHIP – parceria com elevado

grau de evolução Relacionamento empresa / fornecedor:

tendência à horizontalização

Evolução do Relacionamento

Abordagem convencional - preço Melhoria de qualidade – qualidade do

produto Integração operacional - participação do

fornecedor no projeto do produto e do processo, investimentos comuns em P&D

Integração estratégica - Parceria real nos negócios = comakership.

Comakership

Grau de entendimento e confiança mútua Gerenciamento comum dos procedimentos

dos negócios Desenvolvimento de produtos e processos Engenharia simultânea Fornecimentos sincronizados e qualidade

assegurada.

Avaliação de Fornecedores

Custo Qualidade Pontualidade Inovação

Flexibilidade Produtividade Instalações Capacitação

gerencial e financeira

Desenvolvimento deFornecedores

Avaliação prévia Diretrizes para programa de melhoria Treinamento e acompanhamento Interações constantes para melhoria de

processos

Negociação

O contrato deve materializar todos os avanços e novos conceitos atingidos até então, entre eles:

Exclusividade de fornecimento; Compromisso de abertura de planilhas; Repasse de ganhos com melhoria do processo; Penalidades decorrentes de não cumprimento de

prazos; Formas de comunicação a serem utilizadas.

Bens patrimoniaisBens patrimoniais

Instalações utilizadas nas operações do dia-a-dia da empresa, adquiridas esporadicamente, como prédios, equipamentos e veículos das empresas.

Classificação de Bens Patrimoniais

•Equipamentos Máquinas operatrizes Caldeiras, reatores, pontes rolantes Ferramentas especiais, veículos, computadores,

móveis •Prédios, terrenos e jazidas •Empreendimentos

Barragem Novo prédio a ser construído Nova fábrica

ClassificaçãoBens

Bens patrimoniais / Instalações

Equipamentos Prédios, terrenos, jazidas

Aquisição de Equipamentos

Equipamentos de catálogo ou padronizados Características são previamente especificadas pelo

fabricante Comprador tem pouca ou nenhuma margem de

mudança

Equipamentos de projeto especial Projetados e construídos para atender

especificamente às necessidades de um comprador Adaptado às circunstâncias do ambiente do cliente

Processo de Compra

Especificações Proposta de preço e demais condições de

fornecimento. Avaliação pela equipe. Negociação.

Contrato de Fornecimento

Condições de pagamento Responsabilidade por transporte e instalação Prazo p/ atingir desempenho especificado Garantia Peças sobressalentes Manutenção e serviço pós venda

Contrato de Fornecimento

Obtenção de licença de funcionamento Manuais de operação Treinamento Penalidades Seguros