Administração de Projetos · Revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação e...

Administração de Projetos gerenciamento da integração

Prof. Robson Almeida

Antes, uma breve revisão…

Processos de Iniciação

Iniciação

Escopo do Projeto

Iniciação

Escopo do Projeto

Planejamento

Processos de Planejamento

Iniciação

Controle

Processos Centrais

Processos Facilitadores

Planejamento e Definição de Escopo

Atividades e Recursos (estimativa e custo)

Cronograma, Orçamento, Desenv. Do Plano

Qualidade, Comunicação

Plano organizacional, Staffing

Planejamento de Risco,

Concorrência e Aquisições

Execução

Processos Centrais de Planejamento

Planejamento

de Escopo

Definição de

Atividades

Planejamento

de Recursos

Sequenciamento

de Atividades

Estimativa

de Tempo

Estimativa

de Custo

Cronograma

Orçamento

Plano

do Projeto

Definição

de Escopo

Planejamento

Controle

Controle

Processos de Execução


Execução do Plano

do Projeto

Distribuição de Informação

Treinamento da Equipe

Garantia de Qualidade

Verificação de Escopo

Licitações, Administração de Contrato

Execução

Finalização

Planejamento

Processos de Controle

Controle Global

de Modificações


Controle de Mudança de Escopo

Controle de Qualidade

Controle de Cronograma

Controle de Risco

Controle de Custo

Relatório de

Desempenho

Controle

Processos de Finalização

Fechamento

Administrativo

Encerramento

do Contrato

Integração de Projeto

•Planejamento

•Controle de Mudança

Integrado

Escopo do Projeto

• Planejamento

•Definição

•Verificação

•Controle de Mudança

Tempo do Projeto

• Definição,

Seqüenciamento,

estimação e controle de

atividades

Custo do Projeto

• Planejamento de

Recursos, Estimativas e

controle de custo

Qualidade do Projeto

• Planejamento, garantia

e controle da qualidade

Recursos Humanos do

Projeto

• Planejar, adqüirir e

desenvolver times de

projeto

Riscos do Projeto

• Planejar e gerenciar

•Monitorar e controlar

Aquisições do Projeto

•Planejar aquisições;

•Planejar solicitações;

Comunicações do Projeto

• Planejar comunicação e

distribuição de

informações

•Reportar desempenho

Áreas do Conhecimento

Gerenciamento da Integração

Inclui os processos necessários para coordenar adequadamente os vários elementos do projeto.

Gerência da Integração do Projeto

Desenvolvimento do Plano do Projeto

Execução do Plano do Projeto

Controle Geral de Mudanças

Processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projetos sejam adequadamente coordenados.

Agregar os resultados dos outros processos de planejamento construindo um documento coerente e consistente.

Levar a cabo o projeto através das atividades nele incluídas.

Coordenar as mudanças através de todo o projeto.

Processos Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento

Desenvolver o Termo

de Abertura do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do

Projeto

Orientar e Gerenciar o Trabalho do

Projeto

Desenvolver o Plano de

Gerenciamento Do Projeto

Realizar o Controle

Integrado de Mudanças

Encerrar Projeto ou

Fase

Questão 1

Gerenciamento de integração do projeto

a. Descreve os processos que asseguram que todos os trabalhos necessários estão contemplados para completar o projeto com sucesso

b. Descreve os processos necessários em assegurar que o projeto será completado no tempo oportuno

c. Descreve os processos necessários em assegurar que o projeto satisfará as necessidades para o qual foi concebido

d. Descreve os processos necessário em assegurar que os diversos riscos do projeto estão adequadamente identificados

4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

É o processo de reconhecimento formal de que um novo projeto existe ou de que uma nova fase de um projeto

existente deve iniciar.

Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento

Razões para se elaborar um projeto

• Demanda de mercado

• Necessidade de negócios

• Solicitação de um cliente

• Avanço tecnológico

• Requisito legal

• Necessidade Social


Entradas • Especificação do trabalho do projeto;

• Business case (Caso de negócio );

• Acordos;

• Fatores ambientais da empresa;

• Ativos de processos organizacionais;

Questão 2

Necessidades de negócios, plano estratégico e descrição do escopo do produto são elementos:

a. Dos ativos de processos organizacionais b. Das ferramentas e técnicas dos processos de Iniciação c. Da especificação do trabalho do projeto d. Do termo de abertura


Ferramentas e técnicas • Opinião especializada

• Técnicas de facilitação


Saídas • Termo de Abertura do Projeto

• Finalidade ou justificativa do projeto

• Objetivos mensuráveis ou critérios de sucesso

• Requisitos de alto nível

• Premissas e restrições

• Descrição de alto nível e limites (não escopo)

• Riscos de alto nível

• Resumo do cronograma de marcos e do orçamento

• Lista das partes interessadas

• Requisitos para aprovação

• Gerente do projeto, responsabilidade e nível de autoridade

• Nome e autoridade do patrocinador

Questão 3

O plano de gerenciamento de projeto:

a. É um controle gerencial que mudará somente de forma intermitente e em resposta a uma mudança de escopo aprovada.

b. Normalmente inclui a estrutura analítica do projeto, não incluindo os principais marcos do projeto.

c. É utilizado para gerenciar a execução do projeto. d. Alternativas B e C estão corretas.

4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do

projeto.


Entradas

• Termo de abertura do projeto

• Saídas de outros processos

• Fatores ambientais da empresa

• Ativos de processos organizacionais


Ferramentas e técnicas

• Opinião especializada

• Técnicas de facilitação


Saídas

• Plano de gerenciamento do projeto

• Linhas de base de escopo, de cronograma e dos custos

• Diversos planos auxiliares, não limitados a:

–Plano de gerenciamento do escopo

–Plano de gerenciamento dos requisitos

–Plano de gerenciamento do cronograma

–Plano de gerenciamento dos custos

–Planos de gerenciamento das demais áreas de conhecimento


Pode incluir também:

Processos de GP selecionados pela equipe;

Descrição das ferramentas e técnicas a serem usadas;

Como as mudanças serão monitoradas e controladas;

Como o gerenciamento da configuração será feito;

Como a integridade das linhas de base será mantida e utilizada;

Ciclo de vida e fases dos projeto;

As principais revisões de GP em relação ao conteúdo.


Questão 3

De acordo com o PMBOK, o gerente de projeto é identificado e designado no decorrer de qual processo?

a. O gerente de projetos sempre deve ser designado antes do início

do planejamento e, de preferência, enquanto o termo de abertura do projeto estiver sendo desenvolvido.

b. Antes do início do processo de Desenvolvimento do Termo de Abertura já que ele assina o documento como responsável.

c. No processo que precede o Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto

d. Ao longo do Planejamento nunca antes da Execução.

4.3 Orientar e gerenciar o Trabalho do Projeto

Esse processo exige que o Gerente de Projetos e a equipe realizem várias ações para executar o plano de GP para

realizar o trabalho definido da Declaração de Escopo.


Este processo inclui, mas não se limita a:

Executar as atividades para realizar os objetivos do projeto

Empreender os esforços e usar recursos financeiros

Obter, gerenciar e usar recursos (materiais e humanos)

Implementar normas e métodos planejados

Criar, controlar, verificar e validar as entregas

Gerenciar fornecedores

Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação

Coletar e documentar lições aprendidas

4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Entradas


• Solicitações de mudança aprovadas





• Opinião Especializada;

• Sistema de Informações de gerenciamento de projetos;

• Reuniões.


Saídas

• Entregas

• Dados de desempenho do trabalho

• Solicitações de mudança

• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto

• Atualizações nos documentos do projeto


4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Envolve os processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto para atender aos objetivos de

desempenho definidos no plano de GP.


Entradas


• Previsões de cronograma

• Previsões de custos

• Mudanças validadas

• Informações sobre o desempenho do trabalho




Ferramentas e Técnicas

• Opinião especializada;

• Técnicas analíticas;

• Sistema de informações de gerenciamento de projeto;

• Reuniões.


Técnicas analíticas

• Análise de regressão

• Métodos de agrupamento

• Análise causal

• Análise de causa raiz

• Métodos de previsão

• Análise de modos e efeitos de falha

• Análise de árvore de falhas

• Análise de reservas

• Análise de tendências

• Gerenciamento de valor agregado

• Análise de variação

Saídas

• Solicitações de mudança

• Relatórios de desempenho do trabalho

• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto

• Atualizações nos documentos do projeto


Questão 4

Sobre o controle integrado de mudanças é incorreto afirmar:

a. É conduzido do início ao término do projeto. b. As mudanças não podem ser solicitadas por qualquer parte

interessada envolvida no projeto. c. É o processo de revisão de todas as solicitações, aprovação

e gerenciamento de mudanças em entregas. d. Deve influenciar os fatores que tentam evitar o controle

integrado de mudanças para que somente as mudanças aprovadas sejam implementadas.

4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças

Revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação e controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos

organizacionais.


Algumas organizações utilizam um Comitê de Controle de

Mudanças para avaliar e aprovar ou recusar solicitações de

mudanças.

Entradas

• Plano de gerenciamento do projeto;

• Relatórios de desempenho do trabalho;

• Solicitações de mudança;

• Fatores ambientais da empresa;

• Ativos de processos organizacionais;



• Opinião Especializada

• Reuniões

• Ferramentas de controle de mudanças


Saídas

• Solicitações de mudança aprovadas;

• Registro das mudanças;

• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto;

• Atualizações nos documentos do projeto.


4.6 Encerrar o Projeto ou a Fase

Finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de GP para encerrar formalmente o projeto ou uma

de suas fases.


Entradas


• Entregas aceitas




• Opinião especializada

• Técnicas analíticas

• Análise de regressão

• Análise de tendências

• Reuniões


Saídas

• Transição do produto, serviço ou resultado final;

• Atualização nos ativos de processos organizacionais.


Questão 5

A autoridade do gerente de projetos é frequentemente “desafiada” pelas partes interessadas que procuram utilizar seu poder pessoal ou influência para modificar o escopo de uma entrega que havia sido acordada. Em uma situação com essa a resposta mais adequada do GP deveria ser:

a. Fazer referência aos processos de documentação das mudanças previstos no contrato aprovado entre as partes.

b. Concordar com as mudanças porque a satisfação do cliente é o objetivo principal, independente do custo.

c. Contatar o departamento jurídico da empresa e suspender as próximas atividades do projeto.

d. Determinar as ameaças e recompensas em implementar as mudanças antes de tomar qualquer medida.

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