Administração Financeira III Orçamento. Administração Financeira Objetivo da Função...
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Administração Financeira III
Orçamento
Administração Financeira
Objetivo da Função Financeira
Maximização da Rentabilidade x Liquidez
Meta da Administração Financeira
Maximização da Riqueza x Maximização dos Lucros
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Orçamento
Conceito:
“É a expressão formal das políticas, planos, objetivos e metas estabelecidas pela alta administração para a empresa como um todo, bem como para cada uma de suas subdivisões.”
“Expressão monetária de um plano conjunto de ações.” Welsch
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Orçamento
“ é um conjunto de planos e políticas que formalmente estabelecidos e expressos em resultados financeiros, permite a administração conhecer, a priori, os resultados operacionais da empresa e, em seguida, executar os acompanhamentos necessários para que esses resultados sejam alcançados e os possíveis desvios sejam analisados, avaliados e corrigidos.” (MOREIRA, 1989 P.15)
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Orçamento
Planejamento:
“É estabelecer com antecedência as ações a serem executadas, estimar os recursos a serem empregados e definir as correspondentes atribuições de responsabilidades em relação a um período futuro, determinado, para que sejam alcançados satisfatoriamente os objetivos porventura fixados para uma empresa e suas diversas unidades”. Sanvicente
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Orçamento O Planejamento Financeiro operacional visa:
Definir a hierarquia dos objetivos, iniciando com os objetivos gerais;
Compreendendo os objetivos específicos, tais como: linhas de produtos, linhas de serviços, área de atuação, percentual (%) de participação de mercado, administração de capital, margem de lucro, etc.;
Definir a estratégia a ser usada: como agir – método de ação para alcançar os objetivos da empresa;
Detalhar as ações para implantação da estratégia, de acordo com as políticas e projetos da empresa;
Fixar o padrão de desempenho esperado (resultados) a curto e a longo prazo.
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Orçamento
PREPARAÇÃO – identifica os objetivos da empresa, padroniza informações e avalia o sistema a ser aplicado de acordo com o mercado alvo.
ELABORAÇÃO – reúne as informações sobre receitas e despesas e as previsões iniciais, testa-se os números e analisa de acordo com a análise de sensibilidade, realiza projeções, revisa procedimentos e consolida.
MONITORAÇÃO – emite relatórios de acompanhamento e avalia diferenças entre os valores orçados e realizados, sugere correções, se necessário.
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O que é orçamento ???
NA VISÃO EMPRESARIAL
É um poderoso instrumento de planejamento e controle
financeiro usado pelas empresas para definir o nível de
atividades futuras.
É visto pelos administradores como a principal ferramenta
capaz de levá-los a alcançar não apenas os objetivos
empresariais, mas também o seu sucesso profissional.
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Princípios do Planejamento
Contribuição aos objetivos: interligação entre eles;
Precedência: vem antes das outras;
Maior penetração e abrangência: provoca modificações nas características e atividades da empresa;
Maior eficiência, eficácia e efetividade: maximizar resultados e minimizar as deficiências.
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Planejamento Pode Ser
Participativo: participação das áreas envolvidas;
Coordenado: leva em consideração alguns aspectos;
Integrado: objetivo elaborado pela alta ADM e passado para as demais áreas da empresa;
Permanente: revisão constante.
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Filosofias do Planejamento
Satisfação: atender o nível mínimo de satisfação ao responsável pela execução;
Otimização: utilizar técnicas matemáticas e estatísticas, modelos de simulação, imaginar os resultados possíveis;
Adaptação: saber inovar, adaptar, adequar e lidar com a incerteza.
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Importância do orçamento
Os orçamentos são essenciais para o planejamento e o controle, porque:
ajudam a coordenar as ações dos líderes de diferentes áreas (departamentos);
estabelecem um compromisso com os objetivos da organização;
Confere autoridade ao administrador (gerente) de cada área para realizar despesas;
Fornece metas claras de receitas e fixa padrões ideais para o monitoramento das atividades da empresa.
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O orçamento é usado para...
Ajudar os gerentes de departamentos atingir os objetivos traçados;
Demonstrar a situação financeira da empresa a terceiros;
Identificar as responsabilidades de cada área de atuação e das pessoas envolvidas;
Estimular as pessoas a pensar no futuro e planejar, facilitando assim, a comunicação dos diversos objetivos;
Avaliar sistematicamente os diferentes aspectos da empresa.
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Objetivos do orçamento
PLANEJAR – programar as atividades de um modo lógico e sistematizado, de maneira que as ações de curto prazo, corresponda à estratégia de longo prazo da empresa.
COORDENAR – as ações/atividades dos diversos departamentos da empresa para garantir a sinergia e consistência das ações.
COMUNICAR – informar a todos os objetivos, oportunidades e planos da empresa aos diversos gerentes de equipes para a sua disseminação.
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Objetivos do orçamento
MOTIVAR – fornece estímulos para que todos atinjam as metas pessoais e organizacionais desejadas.
CONTROLAR – controla as atividades da empresa por comparação (ações) com os planos originais, para realizar os ajustes necessários.
AVALIAR – fornecer bases para a avaliação dos resultados de cada departamento, com base nas metas propostas pela direção, nas estratégias e nos recursos.
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Processo de Tomada de Decisão
Obtenção das Informações
Elaboraçãode Previsões
Escolha daOpção
Implantaçãoda Decisão
Avaliação doDesempenho
FeedbackFeedback
Etapa 1Etapa 1 Etapa 2Etapa 2 Etapa 3Etapa 3 Etapa 4Etapa 4 Etapa 5Etapa 5
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Esquema dos OrçamentosORÇAMENTO DE
VENDAS
VARIAÇÃO DE ESTOQUES DE PRODUTOS ACABADOS
ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO
ORÇAMENTO DE MATÉRIA-PRIMA
ORÇAMENTOS DE MÂO-DE-OBRA DIRETA
ORÇAMENTOS DE CUSTOSINDIRETOS DE PRODUÇÃO
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