Introduo uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas quanto em nossas vidas, permitindo a organizao de metas pessoais e profissionais com menor dispndio de energia fsica e mental. A boa administrao de tempo provavelmente o fator mais importante na administrao de si mesmo e do trabalho executado. Ela comea com a autodescoberta, isto , com a identificao de como utilizamos o nosso tempo, do que no nos satisfaz, e do que desejamos mudar.O tempo o recurso mais escasso e o mais valioso que existe. Agora j passou e no tem dinheiro no mundo que possa comprar este minuto de volta. Aprender a administrar o tempo uma das aes mais importantes que qualquer pessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso nos negcios e na vida.Como sempre, a importncia do planejamento no pode ser descartada. Planejar o tempo significasaber o que se quer fazere ordenar as aes para a realizao da maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos.

Um dos maiores problemas, para todos, e que nunca h tempo suficiente para fazer tudo o que necessrio. Peter Drucker, diz que o gerente que no consegue gerenciar seu prprio tempo no consegue gerenciar nada mais. Pois de vital importncia que o gerente domine o seu tempo, e no o tempo ser auto gerente.Para planejar bem o tempo, preciso desenvolver o hbito de manter uma agenda diria.

1.2 Planejando a agenda diria

No comeo do dia, escreva uma lista de tudo o que quer realizar. Faa desta sua primeira atividade, antes de qualquer coisa. No final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e transfira para o dia seguinte o que no foi feito. importante saber dar prioridade s aes. H alguns fatores que influenciam as prioridades:Prazo. A primeira coisa que levamos em conta a data de entrega de uma tarefa. Use um truque que programar cada coisa para dois dias antes da data final. Assim ter tempo de rever as coisas antes da entrega. Nem sempre d pra fazer isto, porque surgem imprevistos e coisas de ultima hora e at aquelas coisas pra ontem. Nestes casos observe:

Resultados. Procure dar prioridade quelas atividades que traro o maior resultado. A Regra de Pareto diz que 20% do que fazemos traz 80% dos resultados, enquanto os outros 80% de atividades produzem 20% de resultados.Procure identificar os 20% melhores e delegar o restante. Pense nisto: s vezes vale mais a pena contratar algum para resolver o que no traz tanto benefcio, mas que igualmente precisa ser feito. Ex: ir ao banco, ao correio etc. Pode sair at mais barato.Facilidade. O terceiro fator de priorizao de atividades a facilidade (ou dificuldade) que determinada ao representa. Tente realizar tudo o que mais rpido e fcil antes, assim no final do dia ter realizado um monte de coisas.O perigo ir deixando coisas mais complexas para depois e acabar esquecendo, por isso que este o terceiro fator e no o primeiro. Os prazos e os resultados tm um peso maior que a facilidade de execuo.Quando perceber que alguma coisa vai ser complicada, faa um pouco a cada dia. Cada pequena parte resolvida uma parte do todo, assim, quase sem querer grandes obstculos so ultrapassados.Conjugando estes trs ngulos voc tambm pode estabelecer suas prioridades.Abaixo segue a agenda de um executivo planejada para semana.Segunda-feiraTera-feiraQuarta-feiraQuinta-feiraSexta-feira

06:00 Acordar06:00 Acordar06:00 Acordar06:00 Acordar06:00 Acordar

06:10 Caf da manh06:10 Caf da manh06:10 Caf da manh06:10 Caf da manh06:10 Caf da manh

06:30 Ler os jornais06:30 Ler os jornais06:30 Ler os jornais06:30 Ler os jornais06:30 Ler os jornais

07:00 Sair para o trabalho07:00 Sair para o trabalho07:00 Sair para o trabalho07:00 Sair para o trabalho07:00 Sair para o trabalho

07:30 Entrada no trabalho07:30 Entrada no trabalho07:30 Entrada no trabalho07:30 Entrada no trabalho07:30 Entrada no trabalho

12:00 Almoo12:00 Almoo11:30 Almoo12:00 Almoo10:30 Reunio

13:30 Volta do Almoo13:30 Volta do Almoo12:30 Reunio13:30 Volta do almoo12:00 Almoo com o irmo e me

18.30 Treinamento com os colaboradores17:00 Sada do trabalho15:00 Dentista17:00 Sada do trabalho13:30 Volta do Almoo

19:30 Sada do trabalho18:00 Academia16:30 Retorno para empresa18:00 Academia17:00 Sada do trabalho

20:00 Jantar em casa20:00 Teatro do filho18:30 Sada da empresa20:00 Brincar com os filhos17:30 Pegar filho no futebol.

20:30 Estudar curso de especializao21:30 Jantar 20:00 Jantar22:00 Bar com os amigos18:00 Lanchar

22:30 Conferir os e-mail21:50 Estudar curso de especializao20:30 Ficar com o filho18:40 Estudar curso de especializao

22:45 Dormir23:00 Dormir22:00 Conferir e-mails21:30 Jantar na casa dos tios.

22:30 Dormir

Fonte prpria

2 CONCLUSO

Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade. Produtividade o produto da eficcia pela eficincia.Ser eficaz fazer as coisas certas, isto , fazer aquilo que consideramos importante e prioritrio, com a menor quantidade de recursos possveis.Gerenciar o tempo significa estabelecer e seguir um planejamento de estudo que vise organizar e priorizar os estudos em um contexto de atividades competitivas no trabalho, famlia, lazer e outras.Tenha uma lista de "Faa". Escreva aquilo que tem que fazer, ento decida o que fazer naquele momento, o que agendar para mais tarde, o que pedir para algum fazer e o que adiar para mais tarde.

Faa um planejamento dirio/semanal. Anote em caderno ou quadro, por ordem cronolgica, compromissos, aulas e reunies. Sempre saiba de antemo o que tem para fazer naquele dia; sempre v para a cama, sabendo que voc est preparado para o dia seguinte.

Faa um planejamento de longo prazo. Use um quadro mensal para que voc sempre possa planejar de antemo. Planejamentos de longo prazo tambm servem para lembr -lo de planejar seu tempo livre construtivamente.

3 Referencias

http://webinsider.uol.com.br/2003/01/30/algumas-dicas-para-a-administracao-do-tempo/ (07/09/2012 s 23h10min)http://www.assessoriacomercial.vilabol.uol.com.br/gerentetempo.htm (07/09/2012 s 23h34min)