Ana Margarida Rodrigues

Encontro Internacional de ArquivosInstituições, Arquivos e Sistemas de Informação na Era pós-custodialUniversidade do Algarve - Faro4 e 5 de outubro de 2013

Apresentação dos resultados da investigação realizada noâmbito de dois projetos distintos:

� Preparação da dissertação de Mestrado em Ciências daInformação e Documentação (FCSH-UNL), com o título“Estudo orgânico-funcional das entidades tutelares daAgricultura (1918-2013): uma contribuição para o FNAA”;

� Trabalho realizado, enquanto bolseira de investigação, noâmbito do projeto “Agricultura em Portugal: Alimentação,Desenvolvimento e Sustentabilidade (1870-2010)”,financiado pela FCT (PTDC/HIS-HIS/122589/2010), adecorrer no Instituto de Ciências Sociais da Universidadede Lisboa.

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� Objeto de estudo: Entidades ministeriais tutelares da agricultura entre 1918 e 2013

� Razões da escolha do objeto de estudo:

� Entidades cuja produção documental e património arquivístico são fundamentais para a compreensão e estudo do sector primário da economia nacional durante estudo do sector primário da economia nacional durante todo o século XX até ao momento presente.

� Fundos documentais: levantamento feito destes fundos documentais através da consulta dos respetivos Inventários revelou a existência de vazios cronológicos na documentação e de fundos documentais incompletos, não identificados e com suspeitas de perdas de informação.

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1. Estudo orgânico-funcional

2. Criação de Registos de Autoridade

3. FNAA

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funcionalAutoridade Arquivística

1. Estudo orgânico-Funcional

� Evolução orgânico-funcional: identificação da quantidade, natureza, duração e estrutura de cada uma das entidades ministeriais tutelares da Agricultura existentes durante o período em Agricultura existentes durante o período em questão.

� Este estudo permitiu ainda confirmar que todas as entidades reuniam as condições necessárias para serem consideradas produtoras de fundos documentais, logo que podiam ser alvo de descrição e de criação de Registos de Autoridade Arquivística.

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2. Criação dos Registos de Autoridade Arquivística:

� Norma internacional ISAAR-CFP

� Orientações para a Descrição Arquivística (ODA). Parte II - Descrição de autoridades arquivísticas.

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3. FNAA:

Ao utilizar o modelo do FNAA a presente proposta tem como objetivos:� Identificar univocamente cada uma das entidades ministeriais

enquanto autoridades arquivísticas produtoras de fundos documentais;

� Identificar, através do conjunto de autoridades arquivísticas criadas, � Identificar, através do conjunto de autoridades arquivísticas criadas, o percurso institucional e administrativo das entidades ministeriais estudadas;

� Identificar as relações existentes entre as autoridades arquivísticas criadas e as entidades detentoras dos seus fundos documentais, agilizando a identificação e acessibilidade dos respetivos fundos e facilitando a localização dos fundos ainda não disponíveis;

� Facilitar a reunião intelectual da documentação produzida pelas várias entidades descritas e que se encontra dispersa por diversas entidades detentoras ou serviços de arquivo.

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Resultados Finais:

� Identificação e mapeamento de entidades ministeriais (extintas) enquanto produtoras de fundos enquanto produtoras de fundos documentais;

� 17 Registos de Autoridade Arquivística a serem propostos para integração no FNAA. Encontro Internacional de Arquivos – Instituições, Arquivos e Sistemas de Informação na Era pós-custodial

Universidade do Algarve – Faro. 4 e 5 de outubro de 2013

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Obrigada pela vossa atenção