Universidade Regional do CaririCurso de EconomiaDisciplina Análise de CustosPeríodo 7ºProfessora Francigleuba Vasconcelos Aragão

1. Considerações iniciaisAlguns dos termos aqui abordados serão utilizados no decorrer do curso e são utilizados pelos profissionais da área de custos.Afinal, o que vêm a ser Gasto, Custo, Despesa, Investimento, Desembolso, Perda e Desperdício? Porém, quando se aprofundam estudos sobre o gerenciamento empresarial, deve ser feita uma distinção criteriosa entre essas palavras.Desembolso: em uma situação pessoal, o desembolso significa retirar dinheiro do bolso. Porém, na linguagem empresarial, a palavra desembolso tem o significado de extrair um montante do caixa para pagar algo que a empresa adquiriu, seja um bem ou um serviço.Neste sentido, desembolso é todo valor que a empresa paga resultante da aquisição de um produto ou serviço. Este desembolso poderá ocorrer antes, no ato ou posteriormente às aquisições, dependendo da forma em que foi contatado.

2. A “ família” GastosGastos é uma aquisição de um bem ou de um serviço que vai originar um desembolso da empresa. Normalmente, este desembolso é representado pelo pagamento. Observe-se que o gasto somente se concretiza quando os bens adquiridos passam a ser de propriedade da empresa. O gasto ainda poderá ocorrer de maneira involuntária, como é o caso de perdas ou desperdícios.A partir do momento em que o gasto vai gerar um desembolso para a empresa, o seu conceito acaba ficando muito abrangente.Devido à sua grande amplitude, os gastos são classificados em alguns elementos fundamentais:

Investimento Custo Despesa Perda Desperdício

3. InvestimentoÉ todo gasto ocorrido na aquisição de bens que serão estocados pela empresa até o momento da sua utilização, isto é, do seu consumo.Também são considerados investimentos os valores que a empresa gasta na aquisição de bens patrimoniais, como máquinas, equipamentos, instalações etc. Observe-se que,

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neste caso, os investimentos sofrem depreciações, as quais se caracterizam como a desvalorização pelo uso, obsolescência e outras razões. Uma característica natural do ponto de vista da empresa que efetua investimentos é a esperança de que eles proporcionem retorno para a instituição. Isto significa que, em algum período de tempo, o valor investido deverá retornar à empresa.No caso da compra de matérias-primas, a empresa sempre estará pensando no retorno desta aquisição, a partir do momento em que vender os produtos acabadosque foram fabricados com as matérias-primas adquiridas.Quando ocorrer um investimento em máquinas, equipamentos ou até mesmo em imóveis, a instituição deverá ter feito estudos referentes às vantagens proporcionadas a partir de determinado momento.A seguir são citados alguns exemplos de investimentos:

Compra de um imóvel para utilização pela empresa; Aquisição de móveis e utensílios; Compra de matéria-prima, que será estocada antes de sua utilização pela

produção; Aquisição de máquinas e equipamentos para a empresa.

4. CustoÉ todo gasto que representa a aquisição de um ou mais bens ou serviços usados na produção de outros bens e/ou serviços. Observe-se que o custo somente ocorre na atividade produtiva, constituindo-se, desta forma, em elemento inerente ao processo de produção da empresa.Portanto, custo significa o valor monetário de recursos utilizados no processo de obtenção ou de elaboração de determinado bem ou serviço.Desta forma, é fundamental que se tenha em mente que os gastos que não se relacionam com a produção nunca poderão ser considerados ou computados como custos. Assim, só devem ser incluídos no custo dos produtos ou serviços os insumos necessários à elaboração destes elementos, isto é, sem os quais seria impossível produzi-los.

A título de exemplo, são considerados custos os seguintes gastos: Matéria-prima utilizada no processo produtivo; Salários, encargos e benefícios sociais da mão de obra que trabalha na fábrica; Aluguel da fábrica Depreciação das máquinas e equipamentos referentes à produção

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5. DespesaÉ um gasto em que a empresa incorre para manter a sua estrutura organizacional e, também, visando à obtenção de receitas.Uma característica das despesas é que elas são reconhecidas apenas no mento do seu uso, ou seja, na ocorrência do fato gerador.

Exemplo de despesas: Aluguel do escritório central; Seguro do imóvel da filial de vendas; Salários, encargos e benefícios sociais do pessoal administrativo. Iluminação do escritório central Bonificações Comissão sobre vendas

6. PerdaÉ todo gasto no qual a empresa incorre quando um certo bem ou serviço é consumido de maneira anormal às suas atividades, como inundações, incêndios, greves, etc.

7. DesperdícioÉ um gasto que a empresa apresenta pelo fato de não ocorrer o aproveitamento normal de todos os seus recursos. A título de exemplo:

Uma produtividade menor que a normal Vendedor com tempo ocioso após cumprir sua quota de vendas

Observe-se que o desperdício não é notado de maneira imediata por parte da empresa. Somente com bons controles ele poderá ser diagnosticado.

8. EsquemasUma empresa que produz e vende qualquer tipo de produto apresenta um desenho geral, em que os gastos podem ocorrer nas diversas formas, como foram apresentados anteriormente.

Esquema 1 – Ocorrência dos custosAlmoxarifado FábricaEscritório CentralFiliais /Loja de fábricaNeste esquema 1, pode ser notado que os custos ocorrem na área produtiva da empresa, isto é, na fábrica, ou ainda fora da mesma, no caso de terceirização.

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Esquema 2 – Ocorrências de DespesasAlmoxarifadoFábricaEscritório CentralFiliais / Loja de fábrica

No esquema 2, nota-se que as despesas só ocorrem na área compreendida pelo escritório central e pelas filiais ou loja de fábrica. Isto é lógico, uma vez que estes setores, além de contribuírem para a obtenção das receitas da empresa, apresentam gastos para a sua própria manutenção.

Esquema 3 – Ocorrência dos investimentosAlmoxarifadoFábricaEscritório CentralFiliais/ Loja de fábricaPor meio deste esquema, observa-se que os investimentos podem ocorrer em qualquer área da empresa. A título de exemplo, ela poderá adquirir equipamentos ou instalações para qualquer setor e, consequentemente, gerar investimentos.

Esquema 4 – Ocorrência de perdasAlmoxarifadoFábricaEscritório CentralFiliais/ Loja de fábricaPor meio deste esquema, observa-se que as perdas podem ocorrer em qualquer área da empresa. A título de exemplo, ela poderá sofrer uma enchente ou um incêndio em algum setor e, como consequência, ocorrer a respectiva perda.

Esquema 5 – Ocorrência de desperdíciosMão de obra ociosaProdutividade inferior à normal

Por este esquema, nota-se que os desperdícios ocorrem toda vez que não se atinge o que poderia ser obtido normalmente. Assim, gasta-se mais do que o necessário. O desperdício ocorre de maneira oculta, insidiosa, sem que se perceba imediatamente a sua ocorrência.