Anlisis FODAAnlisis FODA

El anlisis FODA es una de las herramientasesenciales que provee de los insumosnecesarios al proceso de planeacinestratgica, proporcionando la informacinestratgica, proporcionando la informacinnecesaria para la implantacin de accionesy medidas correctivas y la generacin denuevos proyectos o proyectos de mejora.

HERRAMIENTA

Es una

muestra

F.O.D.A.

SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION

muestra

Se obtiene

DIAGNOSTICO PRECISO

En base a l

SE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS

Es un mtodo para analizar:

Fortalezas.

Oportunidades.

Debilidades. Debilidades.

Amenazas.

En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factoreseconmicos, polticos, sociales y culturales que representanlas influencias del mbito externo a la organizacin, queinciden sobre su quehacer interno.

Conocer la realidad de la situacin actual.

Tiene la finalidad de visualizar panoramas deTiene la finalidad de visualizar panoramas decualquier mbito de la organizacin.

Visualizar la determinacin de polticas para atacardebilidades y convertirlas en oportunidades.

F O D A

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Variables

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Internas Externas

Es posible actuar sobre ellas

Es difcil poder modificarlas

Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta laorganizacin, y gracias a las cuales tiene unaposicin privilegiada frente a la competencia.

FORTALEZAS

estn relacionadas con

RECURSOS que se controlan

HABILIDADES y CAPACIDADESque se poseen

ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE

Calidad Total del Producto.

Economas de escala.

Recursos Humanos bien capacitados.

FORTALEZAS

Recursos Humanos bien capacitados.

Innovacin en Tecnologa.

Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos.

Servicio al Cliente.

Liquidez.

Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos,favorables, explotables, que se deben descubriren el entorno en el que acta la organizacin yque permiten obtener ventajas competitivas.

OPORTUNIDADES

Se agrupan

CATEGORIAS

Factoreseconmicos

Factores Sociales y polticos

Factorestecnolgicos

Factoresdemogrficos

Mercados ycompetencia

Nuevos Mercados.

Oportunidades

Posibilidad de Exportacin.

Mercado en Crecimiento.

Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicindesfavorable frente a la competencia. Estaasociado con los RECURSOS de los se CARECE, conlas HABILIDADES que NO SE POSEEN,ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLANPOSITIVAMENTE

DEBILIDADES

ADMINISTRACION

y ORGANIZACIONOPERACIONES

OTROS FACTORES

DE LA ORGANIZACIONFINANZAS

Debilidades Altos costos de produccin.

Alta resistencia al cambio.

Retraso en la entrega de la mercadera. Retraso en la entrega de la mercadera.

Falta de planeacin.

Recursos humanos sin capacitacin.

Falta de Control Interno.

Tecnologa Obsoleta.

Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entornoy que pueden llegar a atentar incluso contra lapermanencia de la organizacin.

AMENAZAS

Se agrupanSe agrupan

CATEGORIAS

Factores

econmicos

Factores

Sociales y polticos

Factores

tecnolgicos

Factores

demogrficos

Mercados y

competencia

Amenazas

Ingreso de nuevos competidores al sector.

Productos Sustitutos.

Ingreso de productos importados.

FORTALEZAS:

Experiencia de los recursos humanos Procesos administrativos para alcanzar losobjetivos Grandes recursos financieros Caractersticas del producto que se oferta Cualidades del servicio

DEBILIDADES:

Capital de trabajo mal utilizado Deficientes habilidades gerenciales Segmento del mercado contrado Problemas con la calidad Falta de capacitacin

Cualidades del servicio

OPORTUNIDADES:

Mercado mal atendido Necesidad del producto Fuerte poder adquisitivo Regulacin a favor del proveedor nacional

AMENAZAS:

Competencia muy agresiva Cambios en la legislacin Tendencias desfavorables en el mercado Acuerdos internacionales

Anlisis de FODA Concepto simple y claro

Datos

convertimos

en

informacin

Tomar decisiones

para

En trminos de sistemas:

Entrada proceso salida

Datos de la organizacin

Anlisis de FODA

Producto(informe FODA)

Toma de decisiones

Quin puede hacer un anlisis de FODA?

Cualquier persona

Que distinga

FODA nos ayuda a analizar la organizacin siempre y cuando podamosresponder tres preguntas:

Lo relevante de lo irrelevante

Lo bueno de lo malo

Lo externo de lo interno

1. Lo que estoy analizando, es relevante?2. Est fuera o dentro de la organizacin?3. Es bueno o malo para mi empresa?

1. GRADO DE OBJETIVIDAD.

2. PELIGROS DE GRUPOS DE ANLISIS:

La matriz de FODA parece ser un proceso sencillo y directo peropuede tener problemas como:

INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismoignorando signos de peligro

FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervencin no sonaprobatorios.

PRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perdercapacidad analtica, volvindola irreal.

CONDUCTA ESTERIOTIPADA. Cdigos de silencio.

EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden serfalsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias.

OPINIONES. Base en anlisis de hechos reales.

MEZCLAR OTRAS METODOLOGAS DE ANLISIS NOCOMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto;la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles dehechos concretos y objetivos.

EL TEMOR. Se origina por el clima y la culturaorganizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles yprevisibles.

LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la realizar unaLA MIOPIA. Suele surgir al momento de la realizar unaanlisis y/o mirada interna.

MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERRQUICAS. Estopuede generar tambin el efecto MIOPIA, ya que a mayornivel jerrquico hay mayor alejamiento de la realidad.

MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DEMENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes paragarantizar mayor valor agregado.

CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NOHAY RECETAS! Cada situacin es diferente por lo tanto noHAY RECETAS! Cada situacin es diferente por lo tanto noexiste un formato nico de anlisis.

PERIODICIDAD DEL FODA. Cada cundo debe hacerse unFODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad,condiciones polticas, variaciones de precios.

Preguntas a responder en relacin con nuestracompetencia, de tal manera que se establezca con mayorexactitud, la verdadera situacin de la compaa.

1. Cules han sido nuestros mayores logros?

2. Cules han sido nuestras principalesdeficiencias? Y qu medida tomar para reduciral mnimo estas ventajas?

3. Cules son nuestras principales fortalezas? YCmo aprovechar estas fortalezas desde unaperspectiva estratgica y operativa?

4. Cules son nuestras principales debilidades? YCmo corregirlas para reducirlas al mnimo?

5. Qu factores externos fundamentales nospodran afectar? Y Qu medidas tomar parapodran afectar? Y Qu medidas tomar paraabordarlos en forma efectiva?

6. Cules son las principales oportunidades dealcance? Y Qu podemos hacer para aprovecharesas oportunidades?

Luego de hacer el anlisis de FODA se debe obtener una lista que nos permita determinarlos principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas:

FORTALEZAS:

F1

F2

DEBILIDADES:

D1

D2

Fn

Dn

OPORTUNIDADES:

O1

O2

On

AMENAZAS:

A1

A2

An

ANALISIS INTERNO ANALISIS EXTERNO

Debilidades:

D1: Falta de recursos econmicosD2: Falta de capacitacin del personal

Amenazas:

A1: Mucha competenciaA2: Cambios en el entornoA3: Prdida de recursospersonal

D3: Desconocimiento del rubroD4: Grupos de trabajos no constituidosD5: infraestructura limitada

A3: Prdida de recursos

Fortalezas:

F1: Propietario (local, maquinaria, etc.)F2: Conocimiento del rubroF3: Integracin con la comunidad

Oportunidades:

O1: Creacin de nuevos empleosO2: Apoyo econmico privado o gubernamentalO3: Bsqueda de nuevas Alternativas

Matriz FODA

Estructura conceptual

es una

para

Anlisis sistemtico

Facilita el ajuste

Amenazas y Oportunidades

externas

Fortalezas y Debilidades internas de la organizacin

con

Lista de Fortalezas

F1

F2

Fn

Lista de Debilidades

D1

D2

Dn

Lista de

Oportunidades FO (Maxi - Maxi) DO (Mini - Maxi)

Factores

Internos

Factores

Externos

Oportunidades

O1

O2

On

FO (Maxi - Maxi)

Estrategia para

maximizar las F y las O

DO (Mini - Maxi)

Estrategia para

minimizar las D y

maximizar las O

Lista de Amenazas

A1

A2

An

FA (Maxi Mini)

Estrategia para

maximizar las F y

minimizar las A

DA (Mini Mini)

Estrategia para

minimizar las D y las A

Estrategias

FO

Se basa en el uso de fortalezasinternas de la organizacin con elpropsito de aprovechar lasoportunidades externas. Este tipode estrategia es el ms

FO (Maxi - Maxi)

de estrategia es el msrecomendado. La organizacinpodra partir de sus fortalezas y atravs de la utilizacin de suscapacidades positivas,aprovecharse del mercado para elofrecimiento de sus bienes yservicios.

Estrategias

DO

Tiene por finalidad mejorar lasdebilidades internas, aprovechandolas oportunidades externas, unaorganizacin a la cual el entorno lebrinda ciertas oportunidades, peroEstrategias

DO (Mini - Maxi)

brinda ciertas oportunidades, perono las puede aprovechar por susdebilidades, podra decidir invertirrecursos para desarrollar las reasdeficientes y as poder aprovecharlas oportunidades.

Estrategias

FA

Mejorar las debilidadesinternas para tomar ventajasde las oportunidadesexternas. Trata de disminuir

FA (Maxi - Mini)

externas. Trata de disminuiral mnimo el impacto de lasamenazas del entorno,valindose de las fortalezas.

Estrategias

DA

Tiene como propsito disminuirlas debilidades y neutralizar lasamenazas a travs de acciones decarcter defensivo. Generalmenteeste tipo de estrategia se utilizasolo cuando la organizacin se

DA (Mini - Mini)

solo cuando la organizacin seencuentra en una posicinaltamente amenazada y poseemuchas debilidades, en este casola estrategia va dirigida a lasobrevivencia

Lista de Fortalezas Lista de Debilidades

Supere las

Factores

Internos

Factores

Externos

Lista de

OportunidadesUse las fortalezas para

tomar ventajas de las oportunidades

Supere las

debilidades tomando

ventaja de las oportunidades

Lista de Amenazas Use fortalezas para evadir amenazas

Minimice debilidades y evite amenazas

Fortalezas:

Excelente imagen.

100% de los docentes cuentan como mnimo con licenciatura.

Optimizacin de las instalaciones que permite brindar mejor atencin aalumnos.

Convenios Internacionales. Convenios Internacionales.

Debilidades:

La desercin en el nivel superior representa problemas.

Contrato de personal docente sin el perfil idneo para impartir programasde alta calidad.

Sistemas educativos virtuales no son todava una alternativa real a laeducacin tradicional.

Oportunidades:

Cambio del perfil demogrfico.

Aumento de la demanda de universidades calificadas.

Actualmente la educacin superior es considerada como un factordeterminante.

Amenazas:

Incursin de Universidades extranjeras en el mercado nacional.

Migracin rpida del modelo de educacin presencial al virtual.

Inestabilidad econmica en el ncleo familiar, situacin que provocatemprana desercin.

Fortalezas

F1Excelente imagen.

F2 100% de docentescon licenciatura.

F3 Optimizacin deinstalaciones.

F4 Convenios Internac.

Debilidades

D1 Desercin en nivelsuperior.

D2 Contrato docentesin nivel idneo.

D3 Educacin Virtualineficiente.

Oportunidades

O1 Perfil demogrfico.

O

Consolidar ofertaeducativa.

Integrar nuevos modelos

Disear medidas deretencin de alumnos.

Impulsar el estudio

Factores Externos

Factores Internos

O2 Demanda de buenas universidades

O3 Universidad factor determinante.

Integrar nuevos modeloseducativos.

Fomento intercambios.

Impulsar el estudiopostgrado a docentes.

Congruencia entreplanes de estudio ydemandas del pas.

Amenazas

A1 Jvenes sin tendencia vocacional

A2 Desempleo.

A3 Sit. Eco. del estudiante.

Optimizar instalacioneseliminando obstculos ainnovacionestecnolgicas.

Fomentar el trabajo antesde concluir estudios.

Promocin de unprograma de orientacinvocacional y de apoyoeconmico.

Revisin del ModeloEducativo de acuerdo anecesidades productivas

Hay que destacar la importancia de larealizacin del anlisis de FODA, el cualdetermina de forma objetiva, en qu aspectosnuestra organizacin tiene ventaja respecto denuestra organizacin tiene ventaja respecto dela competencia y en qu aspectos necesitamejorar para poder ser competitiva; esimprescindible efectuar el anlisis conobjetividad y sentido crtico.

Ambiente Externo Ambiente Interno

son

dinmicos

Cambian con el tiempo

varias matrices FODA

Se deben preparar

pasado presente fututo