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Análisis FODA Análisis FODA

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Análisis FODAAnálisis FODA

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El análisis FODA es una de las herramientasesenciales que provee de los insumosnecesarios al proceso de planeaciónestratégica, proporcionando la informaciónestratégica, proporcionando la informaciónnecesaria para la implantación de accionesy medidas correctivas y la generación denuevos proyectos o proyectos de mejora.

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HERRAMIENTA

Es una

muestra

F.O.D.A.

SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION

muestra

Se obtiene

DIAGNOSTICO PRECISO

En base a él

SE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS

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Es un método para analizar:

� Fortalezas.

� Oportunidades.

� Debilidades.� Debilidades.

� Amenazas.

En el proceso de análisis FODA, se consideran los factoreseconómicos, políticos, sociales y culturales que representanlas influencias del ámbito externo a la organización, queinciden sobre su quehacer interno.

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�Conocer la realidad de la situación actual.

�Tiene la finalidad de visualizar panoramas de�Tiene la finalidad de visualizar panoramas decualquier ámbito de la organización.

�Visualizar la determinación de políticas para atacardebilidades y convertirlas en oportunidades.

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F O D A

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Variables

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Internas Externas

Es posible actuar sobre ellas

Es difícil poder modificarlas

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Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta laorganización, y gracias a las cuales tiene unaposición privilegiada frente a la competencia.

FORTALEZAS

están relacionadas con

RECURSOS que se controlan

HABILIDADES y CAPACIDADESque se poseen

ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE

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� Calidad Total del Producto.

� Economías de escala.

� Recursos Humanos bien capacitados.

FORTALEZAS

� Recursos Humanos bien capacitados.

� Innovación en Tecnología.

� Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos.

� Servicio al Cliente.

� Liquidez.

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Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos,favorables, explotables, que se deben descubriren el entorno en el que actúa la organización yque permiten obtener ventajas competitivas.

OPORTUNIDADES

Se agrupan

CATEGORIAS

Factoreseconómicos

Factores Sociales y políticos

Factorestecnológicos

Factoresdemográficos

Mercados ycompetencia

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� Nuevos Mercados.

Oportunidades

� Posibilidad de Exportación.

� Mercado en Crecimiento.

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Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicióndesfavorable frente a la competencia. Estaasociado con los RECURSOS de los se CARECE, conlas HABILIDADES que NO SE POSEEN,ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLANPOSITIVAMENTE

DEBILIDADES

ADMINISTRACION

y ORGANIZACIONOPERACIONES

OTROS FACTORES

DE LA ORGANIZACIONFINANZAS

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Debilidades� Altos costos de producción.

� Alta resistencia al cambio.

� Retraso en la entrega de la mercadería.� Retraso en la entrega de la mercadería.

� Falta de planeación.

� Recursos humanos sin capacitación.

� Falta de Control Interno.

� Tecnología Obsoleta.

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Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entornoy que pueden llegar a atentar incluso contra lapermanencia de la organización.

AMENAZAS

Se agrupanSe agrupan

CATEGORIAS

Factores

económicos

Factores

Sociales y políticos

Factores

tecnológicos

Factores

demográficos

Mercados y

competencia

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Amenazas

� Ingreso de nuevos competidores al sector.

� Productos Sustitutos.

� Ingreso de productos importados.

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FORTALEZAS:

� Experiencia de los recursos humanos� Procesos administrativos para alcanzar losobjetivos� Grandes recursos financieros� Características del producto que se oferta� Cualidades del servicio

DEBILIDADES:

� Capital de trabajo mal utilizado� Deficientes habilidades gerenciales� Segmento del mercado contraído� Problemas con la calidad� Falta de capacitación

� Cualidades del servicio

OPORTUNIDADES:

�Mercado mal atendido� Necesidad del producto� Fuerte poder adquisitivo� Regulación a favor del proveedor nacional

AMENAZAS:

� Competencia muy agresiva� Cambios en la legislación� Tendencias desfavorables en el mercado� Acuerdos internacionales

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Análisis de FODA Concepto simple y claro

Datos

convertimos

en

información

Tomar decisiones

para

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En términos de sistemas:

Entrada proceso salida

Datos de la organización

Análisis de FODA

Producto(informe FODA)

Toma de decisiones

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¿Quién puede hacer un análisis de FODA?

Cualquier persona

Que distinga

FODA nos ayuda a analizar la organización siempre y cuando podamosresponder tres preguntas:

Lo relevante de lo irrelevante

Lo bueno de lo malo

Lo externo de lo interno

1. Lo que estoy analizando, ¿es relevante?2. ¿Está fuera o dentro de la organización?3. ¿Es bueno o malo para mi empresa?

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1. GRADO DE OBJETIVIDAD.

2. PELIGROS DE GRUPOS DE ANÁLISIS:

La matriz de FODA parece ser un proceso sencillo y directo peropuede tener problemas como:

� INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismoignorando signos de peligro

� FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervención no sonaprobatorios.

� PÉRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perdercapacidad analítica, volviéndola irreal.

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� CONDUCTA ESTERIOTIPADA. “Códigos de silencio”.

� EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden serfalsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias.

� OPINIONES. Base en análisis de hechos reales.

� MEZCLAR OTRAS METODOLOGÍAS DE ANÁLISIS NOCOMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto;la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles dehechos concretos y objetivos.

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� EL TEMOR. Se origina por el clima y la culturaorganizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles yprevisibles.

� LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la realizar unaLA MIOPIA. Suele surgir al momento de la realizar unaanálisis y/o mirada interna.

� MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERÁRQUICAS. Estopuede generar también el efecto MIOPIA, ya que a mayornivel jerárquico hay mayor alejamiento de la realidad.

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� MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DEMENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes paragarantizar mayor valor agregado.

� CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NOHAY RECETAS! Cada situación es diferente por lo tanto noHAY RECETAS! Cada situación es diferente por lo tanto noexiste un formato único de análisis.

� PERIODICIDAD DEL FODA. ¿Cada cuándo debe hacerse unFODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad,condiciones políticas, variaciones de precios.

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� Preguntas a responder en relación con nuestracompetencia, de tal manera que se establezca con mayorexactitud, la verdadera situación de la compañía.

1. ¿Cuáles han sido nuestros mayores logros?

2. ¿Cuáles han sido nuestras principalesdeficiencias? Y ¿qué medida tomar para reduciral mínimo estas ventajas?

3. ¿Cuáles son nuestras principales fortalezas? Y¿Cómo aprovechar estas fortalezas desde unaperspectiva estratégica y operativa?

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4. ¿Cuáles son nuestras principales debilidades? Y¿Cómo corregirlas para reducirlas al mínimo?

5. ¿Qué factores externos fundamentales nospodrían afectar? Y ¿Qué medidas tomar parapodrían afectar? Y ¿Qué medidas tomar paraabordarlos en forma efectiva?

6. ¿Cuáles son las principales oportunidades dealcance? Y ¿Qué podemos hacer para aprovecharesas oportunidades?

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Luego de hacer el análisis de FODA se debe obtener una lista que nos permita determinarlos principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas:

FORTALEZAS:

F1

F2

DEBILIDADES:

D1

D2

……

Fn

Dn

OPORTUNIDADES:

O1

O2

On

AMENAZAS:

A1

A2

An

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ANALISIS INTERNO ANALISIS EXTERNO

Debilidades:

D1: Falta de recursos económicosD2: Falta de capacitación del personal

Amenazas:

A1: Mucha competenciaA2: Cambios en el entornoA3: Pérdida de recursospersonal

D3: Desconocimiento del rubroD4: Grupos de trabajos no constituidosD5: infraestructura limitada

A3: Pérdida de recursos

Fortalezas:

F1: Propietario (local, maquinaria, etc.)F2: Conocimiento del rubroF3: Integración con la comunidad

Oportunidades:

O1: Creación de nuevos empleosO2: Apoyo económico privado o gubernamentalO3: Búsqueda de nuevas Alternativas

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Matriz FODA

Estructura conceptual

es una

para

Análisis sistemático

Facilita el ajuste

Amenazas y Oportunidades

externas

Fortalezas y Debilidades internas de la organización

con

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Lista de Fortalezas

F1

F2

Fn

Lista de Debilidades

D1

D2

Dn

Lista de

Oportunidades FO (Maxi - Maxi) DO (Mini - Maxi)

Factores

Internos

Factores

Externos

Oportunidades

O1

O2

On

FO (Maxi - Maxi)

Estrategia para

maximizar las F y las O

DO (Mini - Maxi)

Estrategia para

minimizar las D y

maximizar las O

Lista de Amenazas

A1

A2

An

FA (Maxi – Mini)

Estrategia para

maximizar las F y

minimizar las A

DA (Mini – Mini)

Estrategia para

minimizar las D y las A

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Estrategias

FO

Se basa en el uso de fortalezasinternas de la organización con elpropósito de aprovechar lasoportunidades externas. Este tipode estrategia es el más

FO (Maxi - Maxi)

de estrategia es el másrecomendado. La organizaciónpodría partir de sus fortalezas y através de la utilización de suscapacidades positivas,aprovecharse del mercado para elofrecimiento de sus bienes yservicios.

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Estrategias

DO

Tiene por finalidad mejorar lasdebilidades internas, aprovechandolas oportunidades externas, unaorganización a la cual el entorno lebrinda ciertas oportunidades, peroEstrategias

DO (Mini - Maxi)

brinda ciertas oportunidades, perono las puede aprovechar por susdebilidades, podría decidir invertirrecursos para desarrollar las áreasdeficientes y así poder aprovecharlas oportunidades.

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Estrategias

FA

Mejorar las debilidadesinternas para tomar ventajasde las oportunidadesexternas. Trata de disminuir

FA (Maxi - Mini)

externas. Trata de disminuiral mínimo el impacto de lasamenazas del entorno,valiéndose de las fortalezas.

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Estrategias

DA

Tiene como propósito disminuirlas debilidades y neutralizar lasamenazas a través de acciones decarácter defensivo. Generalmenteeste tipo de estrategia se utilizasolo cuando la organización se

DA (Mini - Mini)

solo cuando la organización seencuentra en una posiciónaltamente amenazada y poseemuchas debilidades, en este casola estrategia va dirigida a lasobrevivencia

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Lista de Fortalezas Lista de Debilidades

Supere las

Factores

Internos

Factores

Externos

Lista de

OportunidadesUse las fortalezas para

tomar ventajas de las oportunidades

Supere las

debilidades tomando

ventaja de las oportunidades

Lista de Amenazas Use fortalezas para evadir amenazas

Minimice debilidades y evite amenazas

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� Fortalezas:

� Excelente imagen.

� 100% de los docentes cuentan como mínimo con licenciatura.

� Optimización de las instalaciones que permite brindar mejor atención aalumnos.

� Convenios Internacionales.� Convenios Internacionales.

� Debilidades:

� La deserción en el nivel superior representa problemas.

� Contrato de personal docente sin el perfil idóneo para impartir programasde alta calidad.

� Sistemas educativos virtuales no son todavía una alternativa real a laeducación tradicional.

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� Oportunidades:

� Cambio del perfil demográfico.

� Aumento de la demanda de universidades calificadas.

� Actualmente la educación superior es considerada como un factordeterminante.

� Amenazas:

� Incursión de Universidades extranjeras en el mercado nacional.

� Migración rápida del modelo de educación presencial al virtual.

� Inestabilidad económica en el núcleo familiar, situación que provocatemprana deserción.

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Fortalezas

F1Excelente imagen.

F2 100% de docentescon licenciatura.

F3 Optimización deinstalaciones.

F4 Convenios Internac.

Debilidades

D1 Deserción en nivelsuperior.

D2 Contrato docentesin nivel idóneo.

D3 Educación Virtualineficiente.

Oportunidades

O1 Perfil demográfico.

O

Consolidar ofertaeducativa.

Integrar nuevos modelos

Diseñar medidas deretención de alumnos.

Impulsar el estudio

Factores Externos

Factores Internos

O2 Demanda de buenas universidades

O3 Universidad – factor determinante.

Integrar nuevos modeloseducativos.

Fomento intercambios.

Impulsar el estudiopostgrado a docentes.

Congruencia entreplanes de estudio ydemandas del país.

Amenazas

A1 Jóvenes sin tendencia vocacional

A2 Desempleo.

A3 Sit. Eco. del estudiante.

Optimizar instalacioneseliminando obstáculos ainnovacionestecnológicas.

Fomentar el trabajo antesde concluir estudios.

Promoción de unprograma de orientaciónvocacional y de apoyoeconómico.

Revisión del ModeloEducativo de acuerdo anecesidades productivas

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� Hay que destacar la importancia de larealización del análisis de FODA, el cualdetermina de forma objetiva, en qué aspectosnuestra organización tiene ventaja respecto denuestra organización tiene ventaja respecto dela competencia y en qué aspectos necesitamejorar para poder ser competitiva; esimprescindible efectuar el análisis conobjetividad y sentido crítico.

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Ambiente Externo Ambiente Interno

son

dinámicos

Cambian con el tiempo

varias matrices FODA

Se deben preparar

pasado presente fututo

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