*FODA

*Matriz FODA.El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora.

*Matriz FODA.Es un mtodo para analizar:Fortalezas.Oportunidades.Debilidades.Amenazas.

En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la empresa, que inciden sobre su quehacer interno.

*Objetivos.Conocer la realidad de la situacin.

Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier mbito aplicable a Empresas, Instituciones o cualquier otro tipo de organizacin .

Visualizar la determinacin de polticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.

Unidad de pensamiento unidad de accin.

*Componentes.

Interior

ExteriorFortalezasDebilidadesOportunidadesAmenazas Recursos humanos. Tcnico. Financiero. Tecnolgico. Microambiente.

Macroambiente.

*Fortalezas.Calidad del ProductoRecursos Humanos bien capacitados.Innovacin en Tecnologa.Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos. Servicio al Cliente.Liquidez.

*Debilidades.Altos costos de produccin.Alta resistencia al cambio.Retraso en la entrega de la mercadera.Falta de planeacin.Recursos humanos sin capacitacin.Falta de Control Interno.Tecnologa Obsoleta.

*Oportunidades.Nuevos Mercados.

Posibilidad de Exportacin.

Mercado en Crecimiento.

*Amenazas.Ingreso de nuevos competidores al sector.

Productos Sustitutos.

Ingreso de productos importados.

*La matriz FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como:

GRADO DE OBJETIVIDAD.

PELIGROS DE GRUPOS DE ANLISIS:

INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo ignorando signos de peligroFALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervencin no son aprobatorios.PRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder capacidad analtica, volvindola irreal.

*CONDUCTA ESTERIOTIPADA. Cdigos de silencio.

EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden ser falsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias.

OPINIONES. Base en anlisis de hechos reales.

MEZCLAR OTRAS METODOLOGAS DE ANLISIS NO COMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto; la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles de hechos concretos y objetivos.

*EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura organizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles y previsibles.

MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERRQUICAS. Esto puede generar tambin el efecto MIOPIA, ya que a mayor nivel jerrquico hay mayor alejamiento de la realidad.

*MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DE MENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes para garantizar mayor valor agregado.

CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NO HAY RECETAS! Cada situacin es diferente por lo tanto no existe un formato nico de anlisis.

PERIODICIDAD DEL FODA. Cada cundo debe hacerse un FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones polticas, variaciones de precios.

*Preguntas a responder en relacin con nuestra competencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situacin de la compaa.

Cules han sido nuestros mayores logros?Cules han sido nuestras principales deficiencias? Y qu medida tomar para reducir al mnimos estas ventajas?Cules son nuestras principales fortalezas? Y Cmo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratgica y operativa?

*Cules son nuestras principales debilidades? Y Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo?

Qu factores externos fundamentales nos podra afectar? Y Qu medidas tomar para abordarlos en forma efectiva?

Cules son las principales oportunidades de alcance? Y Qu podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?

*Pasos.Elaborar el Diagnstico, enlistando las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que influyen sobre la empresa.

Fortalezas.F1F2FnDebilidades.D1D2DnOportunidades.O1O2OnAmenazas.A1A2An

*Pasos.Formar la Matriz FODA indicando las cuatro estrategias alternativas conceptualmente distintas.Factores ExternosFactores Internos

FortalezasF1F2FnDebilidadesD1D2DnOportunidadesO1O2OnFO (Maxi Maxi)Estrategia para maximizar F y O.DO (Mini Maxi)Estrategia para minimizar D y maximizar O.AmenazasA1A2AnFA (Maxi Mini)Estrategia para maximizar F y minimizar A.DA (Mini Mini)Estrategia para minimizar D y A.

*Estrategias Ofensivas- (Maxi-Maxi)-(F-O)Son las de mayor impacto. Para generarlas debe pensarse en qu puede hacer la empresa para apoyndose en sus Fortalezas, lograr el mximo aprovechamiento de las Oportunidades que se han identificado en el entorno. La pregunta clave es: Qu podemos hacer para maximizar nuestras Fortalezas de manera que podamos lograr el mximo aprovechamiento de las Oportunidades?.

Incorporar nuevos productos a la cartera (para aprovechar fortaleza de contar con una buena red de comercializacin).

Buscar mecanismos para acceder a licitaciones.

Nuevos tipos de envase. (Para aprovechar oportunidad en Nuevos segmentos de mercado).

*Estrategias Defensivas- (Maxi-Mini)-(F-A)Se disean para enfrentar los posibles impactos negativos que pueden crearle a la empresa las Amenazas que se identificaron en el entorno, mediante el mximo aprovechamiento de sus Fortalezas. La pregunta clave puede ser: Qu podemos hacer para minimizar el impacto negativo de las Amenazas identificadas en el entorno, mediante el mximo aprovechamiento de nuestras Fortalezas?.

Preparar Programa de fidelizacin de clientes. (Para enfrentar amenaza de Nuevos competidores).Reforzar stocks en agencias departamentales. (Para enfrentar amenaza de Inseguridad en el transporte interdepartamental). Lanzar campaa que estimule el consumo de productos ecolgicos. (Para enfrentar amenaza de entrada en el mercado de Productos transgnicos).

*Estrategias Adaptativas- (Mini-Maxi)-(D-O)Se disean para reducir las limitaciones que pueden imponerle a la empresa determinadas Debilidades, en el mximo aprovechamiento de Oportunidades que ha identificado en el entorno. La pregunta clave puede ser: Qu podemos hacer para minimizar el impacto negativo que pueden tener nuestras debilidades, en el mximo aprovechamiento de las Oportunidades?.

Gestionar certificacin de Calidad ISO-9000. (Para enfrentar Debilidad de Mala imagen de calidad de nuestros productos).Terciarizar el cobro de clientes morosos.Innovacin de productos para adaptarlos a nuevas condiciones del mercado y la competencia.Preparar Plan de reduccin de costos sin afectar la calidad.Entrenamiento al personal no calificado.

*Estrategias de Supervivencia (Mini-Mini)- (D-A)Las "Son las mas traumticas. Se generan para reducir el efecto que pueden tener las Debilidades de la empresa, que puedan agudizar el impacto negativo de Amenazas que ha identificado en el entorno. La pregunta clave puede ser: Qu debemos hacer para reducir los efectos negativos que pueden tener nuestras Debilidades, ante las Amenazas que hemos identificado en el entorno?.

Las estrategias que pueden generarse en este cuadrante pueden llegar a ser: Diversificacin, Fusin con proveedores o clientes, Venta del negocio e iniciar emprendimientos en otro tipo de actividad o negocios.

*Fortalezas:Excelente imagen.100% de los docentes cuentan como mnimo con licenciatura.Optimizacin de las instalaciones que permite brindar mejor atencin a alumnos.Convenios Internacionales.Debilidades:La desercin en el nivel superior representa problemas.Contrato de personal docente sin el perfil idneo para impartir programas de alta calidad.Sistemas educativos virtuales no son todava una alternativa real a la educacin tradicional.Ejemplo UNIVERSIDAD Unisinos.

*Oportunidades:Cambio del perfil demogrfico.Aumento de la demanda de universidades calificadas.Actualmente la educacin superior es considerada como un factor determinante.

Amenazas:Incursin de Universidades extranjeras en el mercado nacional.Migracin rpida del modelo de educacin presencial al virtual.Inestabilidad econmica en el ncleo familiar, situacin que provoca temprana desercin.Ejemplo UNIVERSIDAD Unisinos

*Factores ExternosFactores Internos

FortalezasF1 Excelente imagen.F2 100% de docentes con licenciatura.F3 Optimizacin de instalaciones.F4 Convenios Intls.DebilidadesD1 Desercin en nivel superior.D2 Contrato docente sin nivel idneo.D3 Educacin Virtual ineficiente.OportunidadesO1 Perfil demogrfico.O2 Demanda de buenas universidadesO3 Universidad factor determinante. Consolidar oferta educativa.Integrar nuevos modelos educativos.Fomento intercambios.Disear medidas de retencin de alumnos.Impulsar el estudio postgrado a docentes.Congruencia entre planes de estudio y demandas del pas.AmenazasA1 Jvenes sin tendencia vocacionalA2 Desempleo.A3 Sit. Eco. del estudiante.Optimizar instalaciones eliminando obstculos a innovaciones tecnolgicas.Fomentar el trabajo antes de concluir estudios.Promocin de un programa de orientacin vocacional y de apoyo econmico.Revisin del Modelo Educativo de acuerdo a necesidades productivas

*FODA.Cabe destacar la importancia en la realizacin de este anlisis, el cual consiste en poder determinar de forma objetiva, en qu aspectos nuestra empresa tiene ventaja respecto a la competencia y en qu aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva; es imprescindible efectuar el anlisis con objetividad y sentido crtico.