Análise de Custos - · PDF filePonto de equilíbrio em valor ......

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  • Anlise de Custos

    AutorOscar Guimares Neto

    2008

  • 2008 IESDE Brasil S.A. proibida a reproduo, mesmo parcial, por qualquer processo, sem autorizao por escrito dos autores e do detentor dos direitos autorais.

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    G963 Guimares Neto, Oscar. / Anlise de Custos. / Oscar Guimares Neto. Curitiba : IESDE Brasil S.A. , 2008.

    176 p.

    ISBN: 978-85-7638-865-4

    1. Anlise de Custos. 2. Custo. 3. Contabilidade de Custos. 4. Custeio baseado em atividades. I. Ttulo.

    CDD 658.1552

  • Sumrio

    Introduo e conceitos de custos | 7Introduo Anlise de Custos | 7O uso da Contabilidade na Anlise de Custos | 8A funo da Contabilidade de Custos | 8Definies e conceitos | 9Quando os custos de produo vo conta de resultado? | 12

    As diversas formas de classificao de custos | 17Custos diretos e indiretos | 17Mtodos de custeio | 21

    Esquema bsico de custos | 27A separao entre custos e despesas | 27A apropriao dos custos diretos | 29A apropriao dos custos indiretos | 31

    A departamentalizao | 35Os departamentos de servios | 38

    O custeio baseado em atividades (ABC) | 57Metodologia da atribuio dos custos | 59Metodologia do custeio ABC | 63

    Anlise de Custos para a tomada de deciso | 81Anlise de Custos, volume e lucro | 81

    O ponto de equilbrio | 95Introduo | 95Ponto de equilbrio em quantidade | 96Ponto de equilbrio em valor | 97Anlise grfica do ponto de equilbrio | 98

  • Ponto de equilbrio operacional | 99Ponto de equilbrio econmico | 101Ponto de equilbrio financeiro | 102

    O ponto de equilbrio em um ambiente de mudanas | 109Mudanas nas variveis = mudana no lucro | 109Anlise de diferentes cenrios | 110Polticas de fixao de preos de produtos, considerando-se o custo | 114A importncia do custo unitrio | 117

    Mtodo da Unidade de Esforo de Produo (UEP) | 123Clculo do custo no mtodo UEP | 125Vantagens e desvantagens do mtodo UEP | 131

    Contabilidade de Ganhos | 137Teoria das Restries (TOC) | 137Mundo dos custos e mundo dos ganhos | 141Crticas Contabilidade de Ganhos | 141Contabilidade de Custos X Contabilidade de Ganhos | 141Entendendo a tomada de deciso na Contabilidade de Ganhos | 143

    Gabarito | 153

    Referncias | 169

    Anotaes | 173

  • Dirigir uma empresa no v-la como ela , mas como ela ser.

    John Teets

    Nesta obra, reuni todos os meus conhecimentos relacionados rea

    financeira, especialmente relacionados a custos e toda sua importncia na

    tomada de deciso empresarial.

    Pensei, por diversas vezes, em como fazer um livro que juntasse, alm da

    parte conceitual, tambm a prtica. Por isso, fiz um livro com diversos

    exemplos para facilitar o aprendizado.

    Foram abordados os diversos instrumentos para auxiliar os gestores

    financeiros e de custos na tomada de deciso, principalmente nas

    relacionadas aos preos. Outros aspectos elencados nesta obra so as

    diversas teorias de Anlise de Custos para a tomada de deciso, partindo

    da Contabilidade de Custos e seus conceitos at a Contabilidade de Ganhos,

    passando pelos conceitos de Unidade de esforo de produo, custeio ABC,

    entre outros.

    Por outro lado, procurei prover os leitores de todos os aspectos conceituais

    e de bom senso, pois, como em outras reas financeiras, as decises so

    tomadas em virtude de vrios aspectos, muitas vezes subjetivos. Mas, para

    podermos tomar essas decises, necessitamos de informaes ordenadas

    que possam nos embasar.

    Para ser um bom profissional necessrio mais que informao: preciso

    persistncia e comprometimento que resultem em credibilidade. Alm

    disso, vale lembrar que no existe uma receita para o sucesso imediato

    e definitivo.

    Espero que esta obra possa contribuir para o conhecimento de todos e tornar

    mais agradvel a rdua e difcil jornada profissional. Desejo tambm que os

    frutos decorrentes deste trabalho se reflitam em sua realizao profissional,

    formando cidados.

  • Agradecimentos:

    Este trabalho fruto de vrios anos dedicados consultoria financeira de

    empresas nacionais e multinacionais, em grandes dificuldades financeiras

    ou em timas condies, dos segmentos de servios bancrios e de crdito,

    alimentcio e txtil.

    Contudo, todo o trabalho realizado, assim como toda a minha vida, e,

    conseqentemente, meus valores e princpios, foram formados ao longo

    dos anos quando incorporei experincias, conhecimentos, conceitos e vises

    das inmeras pessoas com as quais convivi. Essas experincias refletem-se

    na obra que emerge ao final de um projeto.

    Muitas pessoas marcaram minha vida. Algumas ficaro para sempre em

    minha mente, a quem gostaria de deixar aqui meu reconhecimento e

    agradecimento. Primeiramente, eu gostaria de agradecer a Aurora Yatiko

    Kitade, que no incio do meu aprendizado me introduziu os conceitos de

    organizao, tica e comprometimento. A Augusto Barbosa Neto, que foi

    um dos primeiros professores de Administrao que tive contato e que

    me ensinou a visualizar o processo gerencial como um todo. A Augusto

    Conde, que foi um lder acima de tudo, pela sua viso sistmica, lucidez

    e comprometimento. A Miguel Wilson da Silva, meu scio e professor de

    Contabilidade, que me ensinou vrios conceitos que utilizei nesta obra,

    alm de sua tica e orientao. Quero agradecer tambm a minha famlia

    por ter me ajudado nos momentos que pensei em abandonar um sonho

    que estou realizando ao completar esta obra.

  • Introduo e conceitos de custos

    Oscar Guimares Neto*

    Introduo Anlise de CustosDependendo do contexto em que a palavra custos utilizada, podemos chegar a diferentes enten-

    dimentos. Quando dizemos que uma pessoa comprou um terno por R$300,00 e que esse o seu custo, no teremos muitas dvidas, entenderemos claramente esse exemplo. No entanto, se pretendemos conhecer quais foram os custos de fabricao desse terno, podemos ter diferentes entendimentos.

    O fabricante do terno pode entender de forma diferente os custos do terno vendido: custos con-tbeis, custos de oportunidade, custos financeiros, custos por absoro e outros tantos.

    O preo pago no terno deve ser suficiente para cobrir todos os custos inerentes produo, todas as despesas da organizao bem como gerar um lucro para a mesma e conseqentemente para seus scios.

    As organizaes somente se perpetuam se os seus preos forem superiores aos seus custos; o con-sumidor somente adquire esses produtos quando percebe um valor agregado superior ao seu preo.

    A Anlise de Custos uma ferramenta estratgica no processo decisorial, sendo indispensvel na execuo de diversas tarefas gerenciais, tais como formao de preos, otimizao da produo, valori-zao de estoques etc.

    Hoje em dia, a qualidade da informao disponvel essencial para a qualidade da tomada de deciso. Um sistema de informao eficiente imprescindvel para o sucesso gerencial.

    * Ps-graduado em Gesto Empresarial na Fundao Getlio Vargas (FGV-RJ). Bacharel em Administrao de Empresas pelas Faculdades Me-tropolitanas Unidas (FMU-SP). Tcnico em Contabilidade pelo Colgio Comercial 30 de Outubro de So Paulo. Professor dos cursos tecnolgi-cos nas disciplinas de Matemtica Financeira, Anlise da Relao Custo/Volume/Resultado, Estrutura e Custo de Capital, Avaliao de empre-sas, Formao de Preos e Controladoria. Atua como consultor na rea financeira.

  • 8 | Anlise de Custos

    Podemos apurar e disponibilizar diversas informaes a respeito de diversos assuntos que seriam de suma importncia na tomada de deciso.

    No entanto, as informaes relativas aos custos apurados, e, conseqentemente a relao destes com o volume de produo e lucratividade da empresa so imprescindveis, no sendo vivel o sucesso empresarial sem o conhecimento detalhado dessas informaes.

    Alguns autores entendem que a administrao e a tomada de deciso so sinnimas, visto que administrar nada mais do que o exerccio da tomada de deciso.

    O uso da Contabilidade na Anlise de CustosCom o crescimento da atividade industrial no mais podemos apurar o resultado baseando-nos

    apenas nos estoques, preo de venda e custo de compra. Antigamente a apurao de resultado se dava basicamente com o levantamento dos estoques, j que o contador apenas apurava o montante pago por item estocado, e valorava as mercadorias por esse valor. O clculo era feito apenas por diferena, verifican-do-se quanto tnhamos de estoques iniciais, adicionando-se as compras e comparando com o saldo final de estoques; dessa forma, apurava-se o valor de aquisio das mercadorias vendidas.

    Com o incio das atividades industriais, tornou-se mais complexa a apurao dos custos, pois, se antes essa apurao levava em conta apenas o controle de estoques, agora, deveria levar em conta outros fatores do processo produtivo, como matria-prima utilizada, mo-de-obra, materiais de uso e consumo, depreciaes e amortizaes etc.

    Nesse processo, a Contabilidade de Custos a responsvel por suprir a alta gesto da organizao de informaes relativas aos custos imputados aos produtos e servios produzidos pela organizao.

    Essas informaes, tratadas de forma diferente da Contabilidade, serviro de base para a mon-tagem de um sistema de custos que permitir ao administrador e conseqentemente aos acionistas da empresa definir principalmente o preo de seus produtos. Preos estes que devem ser suficientes para cobrir todos os custos de fabricao dos produtos, todas as despesas de estrutura da empresa, e, principalmente, a contra-prestao ao acionista, em forma de lucros distribudos e do retorno do capital invest