AP - Macapá - PF_PU_CJU - Avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação AP - Macapá - PF_PU_CJU

Endereço da Instalação Avenida FAB, 1374

Centro Macapá/AP – CEP 68900-908

Unidade: Procuradoria Federal no Estado do Amapá Procuradoria da União no Estado do Amapá Consultoria Jurídica da União no Estado do Amapá


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU ............................................................................................ 5

MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU ........................................................................................... 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO - PF_PU_CJU ............................................................. 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF .................................................................................................... 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU .................................................................................................. 9

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU ............................................................................................... 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU ............................................................ 11

RELATÓRIO DE CUSTOS – PF ................................................................................................... 12

RELATÓRIO DE CUSTOS – PU ................................................................................................... 13

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 14

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ......................................................................... 15

CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 18

CHECK LIST – PU ...................................................................................................................... 26

CHECK LIST CJU ........................................................................................................................ 33

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 40

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 70




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

AP - Macapá - PF_PU_CJU Código do Centro de Custo da Instalação: 050100

Endereço da Instalação:

Avenida FAB, 1374 - Centro – Macapá – AP - CEP 68900-908 Código RIP do prédio no SPIUnet: 0605.00122.500-5

Situação do Imóvel: Próprio

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03 Área total do prédio (m²): 6.698,45

Unidade Gestora (UG): 110161 - SAD/DF CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado do Amapá Código do Centro de Custo da Unidade: 050101

Endereço da unidade: Avenida FAB, 1374 - Centro – Macapá – AP - CEP 68900-908 Telefone: (96) 2101-7800

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A unidade ocupa o espaço fisico do térrio, sendo doze (12) salas e mais duas (2) salas no 2º andar onde funciona as atividades administrativas da Procuradoria Federal no Estado do Amapá.

Área Operacional da unidade (m²): 913,24

CNPJ da unidade: 05.489.410/0001-61

Titular: Dra. Larissa Moutinho de Moura E-mail: [email protected]

Substituto: Felipe Cavalcante e Silva E-mail: Felipe [email protected]

Coordenador Administrativo: Roberto Assunção Baia E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 10

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 14 Sendo cinco (05) do INSS, nove (09) de outros Órgãos Federais.

Quantidade de Estagiários: 7 Sendo, cinco (05) da PF-AP ( Quatro Nível Superior e Um Nível Médio) e Dois (02) do INSS.

Quantidade de Terceirizados: 20 Sendo, Um (02) Auxiliar Administrativo, Um (01) Recepcionista, Uma (01) Copeira, Um (01) Motorista, Oito (08) Vigilante e Sete (07) no serviço de limpeza, ambos compartilhados.

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado do Amapá - AP Código do Centro de Custo da Unidade: 050102

Endereço da unidade: Avenida FAB, 1374 - Centro – Macapá – AP - CEP 68900-908 Telefone: (96) 2101-4350

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A unidade ocupa 2 andares com 30 salas, sendo 8 salas de advogados, 3 salas recepção, 6 apoio adm, 1 almox. e 12 compartilhada entre: banheiro, copa. central rede, etc..,

Área Operacional da unidade (m²): 1952,46

CNPJ da unidade: 26.994.558/0011-03

Titular: Utan Lisboa Galdino E-mail: [email protected]

Substituto: Evaldy Motta de Oliveira E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Janimeire Gomes Furtado E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 7

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 18 11 efetivos e 03 requisitados

Quantidade de Estagiários: 5

Quantidade de Terceirizados: 25 002 recepcionistas, 04 aux. Administrativo, 02 reprografistas, 08 vigilantes e 07 limpeza, ambos compartilhados.

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU

Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado do Amapá Código do Centro de Custo da Unidade: 050103

Endereço da unidade: Avenida FAB, 1374 - Centro – Macapá – AP – CEP 68900-908 Telefone: (96) 2101-4354

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): ocupamos um corredor com 09 (nove) salas, e 02 (duas) subsalas Área Operacional da unidade (m²): 328,54

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: JOÃO DA SILVA AZEVEDO E-mail: [email protected]

Substituto: DAISY MARIA CAMPOS DO NASCIMENTO E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: MARIA TÂNIA FERREIRA GIBSON E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: ODALEIA SANTOS DA CUNHA E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 07 (SETE) ADVOGADOS DA UNIÃO

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 03 (TRÊS) REQUISITADOS

Quantidade de Estagiários: 02 NÍVEL SUPERIOR E 1 NÍVEL MÉDIO

Quantidade de Terceirizados: 02 AUXILIAR ADMINISTRATIVO,1 RECEPCIONISTA E 1 XEROCOPISTA

Outros Colaboradores: 0 COMPARTILHADOS COM PU E PF/AP



QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO - PF_PU_CJU

NOTA DA UNIDADE - 2013 55,80% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2014 62,58% BOM



SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 1,67 33,33% RUIM

1.2 Área da Unidade 5,00 3,33 66,67% BOM

1.3 Áreas Comuns 5,00 3,33 66,67% BOM

1.4 Estacionamento 3,00 2,67 88,89% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2,00 0,00 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3,33 1,33 40,00% RUIM

TOTAL DO ITEM 23,33 12,33 52,86% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 1,00 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8,00 3,67 45,83% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 5,00 4,67 93,33% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0,33 0,00 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 17,33 9,33 53,85% REGULAR

3.1 Mobiliário 4,00 1,67 41,67% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3,00 0,67 22,22% RUIM

3.3 Veículos 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 3,67 73,33% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6,00 5,00 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 3,67 61,11% BOM

TOTAL DO ITEM 29,00 19,67 67,82% BOM

4 Tecnologia da Informação 9,00 4,67 51,85% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 1,00 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6,00 5,33 88,89% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 87,67 52,33 59,70% REGULAR

Quadro de Avaliação

Instalação: AP - Macapá - PF_PU_CJU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF







1.1 Condições Físicas 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5 3 60,00% REGULAR

1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3 1 33,33% RUIM

TOTAL DO ITEM 23 10 43,48% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 3 37,50% RUIM

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 0 0


3.1 Mobiliário 4 0 0,00% PÉSSIMO

3.2 Almoxarifado 3 0 0,00% PÉSSIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR

3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 2 33,33% RUIM


4 Tecnologia da Informação 9 3 33,33% RUIM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 87 42 48,28% REGULAR


ITEM DE CONTROLE



Instalação: AP - Macapá - PF_PU_CJU | Unidade: - PF


1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU







1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM

1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5 4 80,00% BOM

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO


1.6 Acessibilidade 3 0 0,00% PÉSSIMO


2.1 Instalações Hidráulicas 4 0 0,00% PÉSSIMO

2.2 Instalações Elétricas 8 4 50,00% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0 0


3.1 Mobiliário 4 1 25,00% RUIM

3.2 Almoxarifado 3 0 0,00% PÉSSIMO


3.4 Telefonia 5 4 80,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6 5 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 3 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 29 18 62,07% BOM

4 Tecnologia da Informação 9 4 44,44% REGULAR



AVALIAÇÃO FINAL 87 50 57,47% REGULAR


Instalação: AP - Macapá - PF_PU_CJU | Unidade: - PU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU







1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 5 3 60,00% REGULAR

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO


1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM

TOTAL DO ITEM 24 15 62,50% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8 4 50,00% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 1 0 0,00% PÉSSIMO


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM


3.4 Telefonia 5 4 80,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 27 93,10% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM



AVALIAÇÃO FINAL 89 65 73,03% BOM


Instalação: AP - Macapá - PF_PU_CJU | Unidade: CJU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO TOTAL GERAL

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 15.375,51 R$ 15.375,51 R$ 15.375,51 R$ 46.126,53

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 53.864,75 R$ 53.864,75

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 2.414,25 R$ 2.414,25 R$ 2.414,25 R$ 7.242,75

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 17.662,23 R$ 17.662,23 R$ 17.662,23 R$ 52.986,69

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 297,97 R$ 324,63 R$ 145,10 R$ 767,70

AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 7.558,74 R$ 7.558,74

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 28.412,47 R$ 9.887,96 R$ 9.887,96 R$ 48.188,39

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 482,06 R$ 23.290,68 R$ 10.779,50 R$ 34.552,24

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 102.350,80 R$ 102.350,80

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 20.582,80 R$ 20.582,80 R$ 20.582,80 R$ 61.748,40

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 25.498,49 R$ 25.637,36 R$ 51.135,85

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 4.627,97 R$ 4.627,97 R$ 9.255,94

TOTAL GERAL R$ 102.329,69 R$ 119.803,39 R$ 130.712,10 R$ 122.933,60 R$ 0,00 R$ 475.778,78

Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 27 de maio de 2016

Mês



RELATÓRIO DE CUSTOS – PF

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO Total Geral



AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 795,61 R$ 795,61 R$ 795,61 R$ 2.386,82











AGU0038 DIARIAS R$ 760,08 R$ 536,22 R$ 447,72 R$ 1.744,02

R$ 34.607,51 R$ 53.941,86 R$ 57.204,59 R$ 55.147,45 R$ 0,00 R$ 200.901,40


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PU


AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 1.040,00 R$ 1.040,00



AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.124,82 R$ 1.124,82 R$ 1.124,82 R$ 3.374,46











AGU0038 DIARIAS R$ 380,04 R$ 135,36 R$ 691,25 R$ 1.206,65

AGU0036 SUPRIMENTO DE FUNDOS R$ 1.352,56 R$ 1.352,56

TOTAL GERAL R$ 43.676,37 R$ 62.430,57 R$ 60.507,24 R$ 57.783,54 R$ 0,00 R$ 224.397,72


Mês



RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU




AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 493,82 R$ 493,82 R$ 493,82 R$ 1.481,47










AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 946,63 R$ 946,63 R$ 1.893,26

R$ 25.185,93 R$ 45.132,78 R$ 54.301,24 R$ 54.699,73 R$ 0,00 R$ 179.319,68


Mês

TOTAL GERAL



RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0002/2014 11.859.821/0001-02 OÁSIS PAISAGISMO TECNOLOGIA E TERCEIRIZAÇÃO LTDA

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE COPEIRAGEM NAS UNIDADES DA ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO NO ESTADO DO AMAPÁ. 2016-01-15 2017-01-14

0008/2013 05.965.546/0001-09 CIA DE ELETRICIDADE DO AMAPA CEA

O PRESENTE CONTRATO TEM POR OBJETO O FORNECIMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA NECESSÁRIA AO FUNCIONAMENTO DAS INSTALAÇÕES DO RESTAURANTE QUE ATENDE AS UNIDADES DA ADVOCACIA-GERAL DAUNIÃO NO ESTADO DO AMAPÁ/PA 2013-11-20 2099-11-19

0010/2015 08.713.403/0001-90 RECHE GALDEANO & CIA LTDA - EPP

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE TRANSPORTE DE MEMBROS E SERVIDORES, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE VEÍCULOS COM MOTORISTA, PARA ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES LOGÍSTICAS E ADMINISTRATIVAS, NO SUPORTE À ATIVIDADE FINALÍSTICA DA ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO NO ESTADO DO AMAPÁ, E EM VIAGENS INTERMUNICIPAIS, DE ACORDO COM AS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS CONSTANTES NESTE INSTRUMENTO E SEU ANEXO E NO TERMO DE REFERÊNCIA. 2016-03-20 2017-03-19

0021/2014 11.859.821/0001-02 OÁSIS PAISAGISMO TECNOLOGIA E TERCEIRIZAÇÃO LTDA

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NAS FUNÇÕES DE OPERADOR DE REPROGRAFIA, PARA ATENDER AS NECESSIDADES DA PROCURADORIA DA UNIÃO, PROCURADORIA FEDERAL E 2016-03-27 2017-03-26



Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência CONSULTORIA JURÍDICA DA UNIÃO, TODAS NO ESTADO DO AMAPÁ.

0033/2013 05.976.311/0001-04 CAESA

O PRESENTE CONTRATO TEM POR OBJETO A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO DE FORNECIMENTO DE ÁGUA E COLETA DE ESGOTO. 2013-08-30 2099-08-30

0039/2015 23.066.228/0001-80 FÊNIX SERVIÇOS ESPECIALIZADOS LTDA

CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE RECEPCIONISTA, QUE ATENDERÁ ÀS NECESSIDADES DA ADVOCACIA - GERAL DA UNIÃO EM AMAPÁ, 2015-11-05 2016-11-04

0043/2013 12.066.015/0013-75 SERVI SAN

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA ARMADA DIURNA E NOTURNA, A SEREM EXECUTADOS NAS INSTALAÇÕES DAS UNIDADES DA ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO NO ESTADO DO AMAPÁ. 2015-12-01 2016-11-30

0043/2015 23.066.228/0001-80 FÊNIX SERVIÇOS ESPECIALIZADOS LTDA

PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO NAS UNIDADES DA AGU EM MACAPÁ-AP. 2016-01-04 2017-01-03

0068/2012 10.448.193/0001-00 EXECUTIVA EMPREENDIMENTOS LTDA

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE LIMPEZA, CONSERVAÇÃO E HIGIENIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE TODO MATERIAL NECESSÁRIO, A SEREM EXECUTADOS NA ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO. 2015-12-31 2016-12-30



Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0076/2011 40.432.544/0001-47 CLARO S/A

PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE TELEFONIA MÓVEL PESSOAL (SPM) NA MODALIDADE LOCAL, COM FORNECIMENTO DE APARELHOS EM COMODATO, A SER EXECUTADO DE FORMA CONTÍNUA PARA ATENDIMENTO AS UNIDADES DA ADVOCACIA GRAL DA UNIÃO NOS ESTADOS DO AMAPÁ, PARÁ E RORAIMA. 2015-12-30 2016-12-29

Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 27 de maio de 2016



CHECK LIST - PF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO Precisando urgentemente de reforma. Devido as chuvas constante está alagando e filtração nas salas.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO O piso é de pedra ardósia com algumas bastante quebradas.

O teto em alguns locais encontra -se com o gesso caindo.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO Precisando de reforma, haja vista que o banheiro coletivo encontra se interditado.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO A ventilação a contento por possuirmos manutenção de ar condicionada. A iluminação é inadequada, pois a muita lâmpada queimada.

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM Para isso necessita de uma grande reforma.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO Layout totalmente fora do padrão da AGU.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Temos uma sala de reunião que atende às necessidades.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO Temos os aparelhos, mas não ficam instalados. São utilizados quando há demanda.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM Murais.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM




1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO

Há um protocolo unificado para o recebimento de correspondências e documentos de todas as unidades.

As digitalizações não são realizadas pelo protocolo, mas sim pelos serviços de apoio processual (responsáveis pelo recebimento de processos/cargas progra

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO Cada unidade (PF/PU/CJU) é responsável por seu próprio arquivo.

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

Todavia temos grande dificuldade de manter privativo aos servidores da AGU-AP,divido o prédio ser próximo de supermercado e secretariais estaduais. Precisamos urgentemente de mecanismo para não se tornar publico,

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Não tivemos êxito na autuação serviço, devido a contenção de despesas.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

Coisas básicas, como a reparação do portão eletrônico de acesso ao estacionamento, precisam ser pagas pelos próprios procuradores. Temos diversas lâmpadas queimadas que não são repostas, assim como vidros partidos em janelas. O estado geral do prédio é bom

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO Pessoas Cadeirantes não tem acesso ao segundo andar, pois não possui elevador e nem rampa.

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO




1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA Prédio em Três pavimentos, sem elevador.

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO Os banheiros precisam de reparos em caráter de urgência.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO As torneiras precisam ser trocadas com urgência, pois encontram se com vazamento constante e o modelo é demais antigo, nada econômicas

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM A descarga é provocada.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

SIM Somente líquido.

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO

90% das salas encontram se com as lâmpadas queimadas, pois em cada sala contém 12 lâmpadas e só 4 estão funcionando.

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO




2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Possui ar condicionado central, Split de parede.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

Não temos centrais para reposição, haja vista que nosso estado existe grande oscilação de energia danosa, fruto desse grande problema, todas as centrais de ar do auditório estão queimadas e as duas guaritas dos vigilantes encontram se também queimadas.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM É de grande importância esse contrato para o funcionamento de climatização de nossas unidades, devido a oscilações contates em nosso prédio.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA Nosso prédio é de 3 andares, porém sem elevador.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Precisamos de mesas para os procuradores acomodarem seus processos.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

Muitos com seu estado de conservação deplorável, quais remendamos sua substituição.

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

3.2. Almoxarifado:




3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

Essa é uma briga constante com o setor de de material em Brasília, uma vez que nossas solicitações não são atendida e quando é vem só a metade.

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

É bem longe da qualidade necessária ao desenvolvimento das atividades inerentes ao nosso cotidiano.

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Nosso serviço de transporte é fruto de Locação Terceirizado.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA A AGU-AP não possui veículos próprio.

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

Precisamos de novos aparelhos com urgência para atender as demandas administrativas.




3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO

Devido os aparelhos serem velhos, a maioria encontra se com defeito.

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO

Devido os cortes constantes no quadro pessoal dos contratos administrativo, não possuímos ninguém na recepção, os vigilantes que estão fazendo o papel de recepcionista.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

Esse serviço é primordial na AGU-AP, para que possa transmitir a sensação de segurança dos servidores, devido o grande problema que o estado vem sofrendo com a precariedade na segurança publica.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM Esse serviço é fundamental em nossa unidade, devido não possuirmos mais garçons.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Existe uma carência premente de servidores Terceirizados para a labuta com a grande demanda administrativa.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Estamos com escassez de impressora, haja vista que estamos dividindo uma para dos setores, levando isso ao estresse dos servidores e atrasos dos trabalhos.

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO Temos uma grande quantidade de impressora parada por motivo de serem antigas e não ter mais o modelo do toner no mercado.

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM




3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Estamos só com 5 scanner funcionado, sendo que A Procuradoria Federal No Estado do Amapá é divido em 12 setores, levando a atrasos e acumulo de trabalhos.

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO Precisamos com urgência de scanner novos e atualizados,para que possamos scanear mais de 20 folhas.

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

Há uma grande quantidade com defeito, necessitando com urgência de novos. Estamos aguardando a mais de 06 meses HD interno e até está nada não chegou.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO As reclamações são constantes, pois os programas travam muito.

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? NÃO Nossa maior força de trabalho são os terceirizados e eles não tem acesso,isso é um dos grandes problemas para a produção de nossos trabalhos.

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO A banda aqui é lenta.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO Somente os procuradores, nesse momento há uma procuradora sem, pois não temos monitor para substituir.

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO A BANDA AQUI É LENTA DEMAIS

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM Todos.

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM




6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM De forma tímida.

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO



CHECK LIST – PU




1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO Nada diferente do ano de 2015, o prédio continua Precisando urgentemente de reforma.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM O prédio é bem localizado, todavia distante da Justiça Federal e próxima aos demais Órgãos.


NÃO O piso é de pedra ardósia com algumas já quebradas. O teto em alguns locais já com o gesso caindo e algumas paredes com mofo.


NÃO Continua precisando de reforma, haja vista que o banheiro coletivo encontra-se interditado.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM SIM para ventilação,NÃO para iluminação, pois continua inadequada, devido varias lâmpadas encontram-se queimadas.



SIM O espaço é adequado.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM Desde que seja feito uma reforma.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

Já recebemos recentemente imobiliários novos, estamos a espera do arquiteto para fazer o Layout, e posterior a empresa realizar a montagem do mesmos.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Uma sala.


NÃO A sala não possui datashow.

1.3. Áreas Comuns:


SIM Possuímos murais.


SIM Atendem a PU, PF e CJU/AP.




1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? SIM continuamos em fase de adequações, pois não tivemos curso para implantação, tornando este serviço lento na sua execução.


SIM Um refeitório sendo utilizado e um auditório, infelizmente, estar inutilizado pelo fato da central de ar ter queimado.

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO Não implantado no momento.


1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM O estacionamento é interno.


SIM O estacionamento é externo que abrange o contorno do prédio.


SIM

No portão da garagem há um posto de vigilância.Com o suprimento de fundo foi realizado reparo no motor do portão eletrônico, mas o correto seria a compra de novo motor, pois este é antigo.


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Não tivemos êxito na autuação do serviço, devido a contenção de despesas.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Não possuímos este serviço.



NÃO Pessoas cadeirantes não tem acesso ao 1º piso, o prédio não tem elevador.

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO falta definir as vagas. Estamos demarcando este espaço.


NÃO O banheiro continua interditado.


NÃO SE APLICA






2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO Os banheiros estão totalmente sem manutenção sempre foi prioridade sua reforma, mas não aconteceu.


NÃO o anunciado e nosso realidade estão completamente divergentes. pois as torneiras não inadequadas.

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO Precisam ser substituídos.


NÃO O anunciado e nosso realidade estão completamente divergentes. modelos antigos.


2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO

O quadro precisa de manutenção, não está identificado.


Muitas lâmpadas encontram-se queimadas. precisa de manutenção a rede elétrica.

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

Distribuição dentro do padrão. precisa de manutenção a rede elétrica.


Modelos antigos. precisa de manutenção a rede elétrica.

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

Algumas sim. precisa de manutenção a rede elétrica.


SIM Cada tomada para cada aparelho.


NÃO Rede interna continua precisando urgentemente de revisão e manutenção.


SIM Estão em rede estabilizada.


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM possuímos ar condicionados tipo "Split" e tipo "janela".





SIM

Informamos que a central de ar do auditório estar queimada a mais de um ano.


SIM

Há recomendação a todos os servidores para que não deixem aparelhos ligados e contamos com a supervisão da vigilância que realiza rodas no final do expediente.

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM


2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA




3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Até esta data não, mas recebemos como foi prometido pela AGU/DF, imobiliários adequados, estamos no aguardo da empresa montadora realizar a montagem dos mesmos.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

Ainda estamos utilizando imobiliários velhos sem condições de uso.

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO

Ainda não, ficaram pois a montagem dos mobiliários que recebemos.


SIM

3.2. Almoxarifado:


NÃO Muitos materiais em falta.




3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

Estamos com grande falta de diversos materiais, não temos como atender de forma célere.


3.3. Veículos:


SIM

Possuímos Contrato de Serviço de locação terceirizado.


SIM


SIM


SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA


SIM


3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM



3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM


Alguns aparelhos estão apresentando problema de funcionamento.





3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM



3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM Em 2016, as Unidades da AGU/AP, passaram a ter o contrato de serviço de apoio administrativo.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

totalmente insuficiente, carência total agravado inclusive com o encerramento do contrato de 08 telefonistas e a redução de 04 recepcionistas.



SIM


NÃO precisamos de mais 04 impressoras, para atender a necessidade.


SIM


SIM


NÃO precisamos de mais 03 scanners, para atender a necessidade.


NÃO temos 02 scanners funcionando parcialmente.


4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO Os existentes de forma precária, atendem parcialmente a força de trabalho.


SIM




4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? NÃO Nossa maior força de trabalho são os terceirizados, sem acesso a internet.

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO temos frequentes quedas de internet.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO


NÃO Somente dos advogados.



4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM



SIM


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO



SIM


SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM


SIM



CHECK LIST CJU




1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO Está precisando de reforma geral

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM


NÃO Pisos e teto estão em péssimas condições, teto com vazamentos e os dois com mais de 20 anos construído, sem haver nenhuma reforma neste período.


SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO As luminárias são dos modelos antigo, e na maioria das vezes queimam. não temos contrato de manutenção predial, nem como repor as lâmpadas.



SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM Estamos com alguns servidores previstos a se aposentar.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM uma (01)


NÃO Não.

1.3. Áreas Comuns:


SIM Apenas mural


SIM Em parte

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO as digitalização funciona em cada unidade.


SIM




1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO Cada unidade possui seu arquivo.


1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM


SIM Estacionamento existente é recuado, segundo informações não dá direito exclusivo somente para os servidores.


SIM

somente dos carros oficiais e dos Procuradores-Chefe e do Consultor-Chefe.


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Não possuímos contrato de manutenção

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Não existe contrato



SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM


SIM Existem banheiros, só que em estado precário.


NÃO Existem necessidades de elevadores, porém não temos.



2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO Nossos banheiros funcionam precariamente, precisando de uma reforma geral.


NÃO somente torneiras muito ultrapassadas e com vazamentos.

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM


NÃO





2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM


na maioria não. As instalações elétricas estão com mais de 20 (vinte) anos. precisando urgentemente de reformas.

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO


As tomadas são dos modelos padrão anterior ao 14136.

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

Algumas, outras porque já temos conhecimento da voltagem.


SIM


NÃO Existem alguns circuitos desprotegidos ( sem tampa e com fios pendurados).


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Condicionadores de ar Split, e ar condicionado comum.


SIM


SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM


2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO não existem elevadores, embora necessite.







3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM recebemos uma boa parte de mobiliários, precisam apenas serem instalados.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

são novos.

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM


SIM ODALEIA SANTOS CUNHA

3.2. Almoxarifado:


SIM EM PARTE. ESTAMOS COM CARÊNCIA DE MATERIAIS.

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM


NÃO NO MOMENTO.faltam alguns materiais. temos disponíveis o mínimo necessário.

3.3. Veículos:


SIM

TERCEIRIZADOS

03 VEÍCULOS PARA AS TRÊS UNIDADES QUE USAM COMPARTILHADOS. PU, CJU, PF/AP


SIM


SIM





SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA


SIM


3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM EXISTE APENAS UMA CENTRAL COMPARTILHADA PU E CJU/AP



3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

A quantidade de ramais é suficiente, porém estamos com falta de aparelhos telefônicos em alguns ramais.


Estamos com falta de aparelhos, tendo em vista estarem apresentando problemas.


3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM



3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM



SIM





SIM


SIM


SIM


SIM


SIM


4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO Precisamos de 03 computadores novos para CJU-AP, pois os HP 7900 estão fora de garantia, e com o HD com defeito!


SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM


NÃO Somente os membros possuem computadores com 2 vídeos



4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM



NÃO APENAS OS ADMINISTRATIVOS, COM EXCEÇÃO DO CONSULTOR-CHEFE QUE TAMBÉM ACESSA.


NÃO Fazemos esse trabalho, porém, não temos uma comissão oficialmente formalizada.

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM






SIM DIRETAMENTE


SIM SIM. SEMPRE COMUNICAMOS O QUE NÃO PODEMOS RESOLVER AOS NOSSOS SUPERIORES, DICON E SAD/DF, E SEGUIMOS SUAS ORIENTAÇÕES.

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM


SIM




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Fachada




Guarita

Portaria




PF

Sala do Procurador Chefe

Sala de Procuradores




Sala de Servidores Administrativos

Ar condicionado de cada tipo




PU

Escada de acesso ao 1º Piso – PU

Recepção




Sala do Procurador-Chefe

Sala do Procurador-Chefe




Sala de advogados

Administração




Sala de reunião e biblioteca

Necap




Corredor da coordenação administrativa

Paredes com infiltrações




Teto com infiltrações

Porta quebrada




CJU

Entrada

Recepção




Sala do Coordenador-Chefe

Sala de advogados




Sala de servidores e coordenação administrativa

Sala de estagiários




Biblioteca

Almoxarifado




Sala de reunião

Ar condicionado




Ar condicionado

Ar condicionado




Fiação elétrica e telefônica expostas

Fiação elétrica exposta




Laje e forro com infiltrações

Laje e forro com infiltrações




Portas CJU

Portal




Banheiro advogado

Banheiro servidor




Banheiro servidor




ÁREAS COMUNS

Copa

Banheiro




Banheiro

Parede do banheiro com mofo




Sala do servidor de rede da Informática

Quadro Geral de Eletricidade




Caixas de ar condicionado danificadas

Telhado quebrado




Telhado quebrado

Bomba injetora de água




Caixa de passagem elétrica fora do padrão

Registro de energia




Refeitório

Torneira do refeitório danificada




Chafariz danificado

Garagem de carros oficiais




Estacionamento lateral - funcionários




ANEXO II – PLANTA BAIXA

1º Pavimento

2º Pavimento

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

AP - Macapá - PF_PU_CJU - Avaliação 2016

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Transcript of AP - Macapá - PF_PU_CJU - Avaliação 2016