Aplicativo OKI LPR Utility

O utilitário OKI LPR facilita a configuração de um driver de impressora OKI, possibilitando imprimir diretamente para sua porta de Rede. Não é necessário conhecer o endereço IP da placa de rede interna da impressora, pois o aplicativo o descobre no momento de sua adição.

Este utilitário funciona nos sistemas operacionais Windows 95, 98, Me, NT4.0, 2000 e XP e permite também a visualização do status dos trabalhos de impressão, além de outros interessantes recursos, que serão demonstrados nesta apresentação.

Como usar:

O primeiro passo para utilizar o aplicativo é definir um endereço IP para a impressora de rede, o qual pode ser atribuído automa-ticamente, através de um servidor DHCP, ou manualmente, pelo seu painel de controle.

Aplicativo OKI LPR Utility

Em seguida, instale o driver da impressora no ambiente Windows, selecionando-a como “Impressora local”, e no passo seguinte selecione a porta local LPT1: (interface paralela) antes de iniciar o utilitário OKI LPR.

Aplicativo OKI LPR Utility

Avance pelas etapas do “Assistente para Adicionar Impressora”, até a sua conclusão.

Ao término, o driver da impressora deverá estar conectado à porta LPT1: conforme visto na guia “Portas”.

Aplicativo OKI LPR Utility

Inicie o utilitário OKI LPR, que foi instalado através do CD de drivers da impressora OKI. Se a opção “Registrar na inicialização” tiver sido selecionada, o utilitário OKI LPR será executado automaticamente na próxima vez que o Windows for iniciado.

Aplicativo OKI LPR Utility

Clique no menu “Impressão Remota” e selecione a opção “Adicionar Impressora” para adicionar uma impressora ao utilitário OKI LPR.

Abra a lista de impres-soras instaladas no Windows e selecione o modelo que deseja adicionar ao utilitário OKI LPR. Em seguida, clique no botão “Descobrir”.

Aplicativo OKI LPR Utility

Após clicar no botão “Descobrir”, o utilitário realizará uma busca para encontrar as impressoras atualmente instaladas na Rede, e identificará seus respectivos endereços IP.

Selecione o endereço de rede referente à impressora que deve ser adicionada ao aplicativo OKI LPR e clique no botão OK. Uma mensagem de confirmação de conexão será exibida.

Aplicativo OKI LPR Utility

Aplicativo OKI LPR Utility

Uma vez adicionada a impressora, o utilitário passará a exibir o status dos trabalhos na fila, a progressão de processamento (em %) e a quantidade de trabalhos concluídos.

Um recurso interessante que o aplicativo traz é a possibilidade de descarregar arquivos PRN (Imagem de Impressão) ou PS (PostScript) diretamente para a impressora, sem a necessidade de utilizar o driver de impressão.

A opção “Status da impressora” exibe em tela o status da impressora remota-mente, possibilitando a tomada de ações corretivas mais rapidamente.

A opção “Status do trabalho de impressão” permite visualizar a fila de impressão, cancelar trabalhos e acom-panhar o status dos mesmos.

Aplicativo OKI LPR Utility

O botão “Detalhes” permite acesso a diversas outras configurações de rede, tal como exibido na tela ao lado.

A opção “Confirmar conexões” permite a alteração do endereço de rede da impres-sora, em caso de alteração do mesmo.

Aplicativo OKI LPR Utility

Caso a impressora adicionada seja do modelo C9800, é possível atribuir à configuração do OKI LPR o nome de uma das 3 filas EFI reservadas do Servidor Fiery, conforme exibido ao lado.

Hold

Print

Direct

Fila EFI Reservada

“Esperar”

“Imprimir”

“Direto”

Nome da Fila no Oki LPR Utility

Hold

Print

Direct

Fila EFI Reservada

“Esperar”

“Imprimir”

“Direto”

Nome da Fila no Oki LPR Utility

Aplicativo OKI LPR Utility

As filas de impressão do Servidor Fiery foram criadas pela EFI com os seguintes conceitos:

PRINT (Imprimir): O trabalho é impresso imediatamente, mas o arquivo permanece armazenado no HD da impressora para impressão posterior. É útil para trabalhos que demandarão várias cópias posteriores.

DIRECT (Direto): O trabalho é impresso sem que o arquivo seja armazenado no HD da impressora. É útil para documentos confidenciais ou trabalhos corriqueiros, de menor importância.

HOLD (Esperar): Cada trabalho enviado é armazenado no HD, mas não é impresso. É útil para trabalhos que possam requerer alterações posteriores de preferências de impressão ou de layout de página.

Este recurso possibilita rápido acesso ao progra-ma interno de configura-ção do Print Server da impressora, acessível via browser, o qual permite visualizar remotamente di-versas informações acer-ca do status da impres-sora bem como alterar suas opções internas.

Entre os vários recursos oferecidos pelo utilitário, atenção especial para a opção “Configuração WEB”.

Aplicativo OKI LPR Utility

Esta tela exibe informações sobre a configuração da im-pressora remotamente, sem a necessidade de instalação de nenhum software adicional.

Diversas informações estão disponíveis:

Status da impressora

Status dos cartuchos de toner

Mensagens de alerta da impres-sora

Protocolos e serviços ativos

Versões de firmware

O botão “Administrator Login” permite digitar o nome do usuário administrador e a senha, possibi-litando acesso administrativo, ou seja, alterações remotas às confi-gurações internas da impressora.

Como padrão, as informações para o Login administrativo são as seguintes:

Nome do Usuário: “root”

Senha: Últimos 6 dígitos do en-dereço MAC da placa de rede

No exemplo, o endereço MAC é 00:80:87:34:19:F6

Assim, os 6 últimos dígitos do endereço MAC seriam “3419F6”.

Após o login com sucesso, diver-sas opções estarão disponíveis para consulta e/ou alteração.

O botão “Status Window”, por exemplo, permite definir o inter-valo de tempo para atualização da informação de status da im-pressora.

A opção “Printer Information” exibe informações gerais sobre a impresso-ra, tais como sua localização, número de série, número do ativo e nome do administrador. Traz também detalhes sobre sua configuração física, tais co-mo opcionais existentes e memória RAM instalada, além de exibir a vida útil restante de seus suprimentos (car-tuchos de toner, cilindros de imagem, esteira de transferência e fusora), tan-to em formato gráfico quanto percentu-al. Exibe também informações de con-tagem de páginas, total e por bandeja.

Em Network Information”, informações completas sobre a configuração de rede da impressora, permitindo inclu-sive a impressão destas in-formações.

No menu “Printer”, a opção “General Printer Settings” fornece espaços (caixas de texto) para a digitação do nome da impressora na rede, locali-zação física da impressora, número de Ativo Fixo e nome de contato do Administrador do equipamento. Após a digitação das informações, basta clicar no botão “Submit” para que os dados sejam enviados para a im-pressora e armazenados em sua memória Flash interna (não volátil).

A opção “Print Method” de-termina os ajustes padrão de um trabalho de impressão, os quais podem ser sobrescritos pela configuração do driver de impressão.

A opção “Print Quality” per-mite ajustar configurações relativas à qualidade de im-pressão, tais como resolução, economia de toner e configu-rações de cor do papel.

Em “Printer Adjust Menu” caixas com valores em milí-metros, variando de –2 a +2 podem ser atribuídos aos eixos X e Y para ajustar a posição da imagem de im-pressão no papel e/ou ajustar a posição do verso com a frente em impressões Duplex.

A opção “Media Menu” permi-te configurar o formato de pa-pel, tipo e ajuste de peso da mídia (gramatura) adequados à correta alimentação do pa-pel em cada uma das bande-jas da impressora.

A opção “Color Menu” permi-te alterações nas configura-ções de cores da impressora, ajuste automático/manual de densidade e registro de cores.

Em “Printer Config Menu” é possível determinar outras configurações da impressora, tais como economia de ener-gia, funcionamento em condi-ção de erro, etc.

A opção “USB Menu” possui ajustes que afetam o funcio-namento da interface USB.

A opção “Memory Menu” possui ajustes que afetam o processamento de trabalhos de impressão. Normalmente estas configurações não pre-cisam ser alteradas.

A opção “Information Print” permite a seleção de diferen-tes tipos de informações so-bre a impressora que podem ser impressas, tais como a página de configuração, infor-mações de rede, página de demonstração, listas de fon-tes internas, etc.

A opção “General Network Settings”, disponível no menu “Network” permite habilitar e desabilitar os protocolos su-portados pelo equipamento, bem como configurar o com-portamento da placa de rede num Hub.

Em “TCP/IP”, é possível espe-cificar se o endereço IP será obtido automaticamente ou configurado manualmente.

Um dos recursos mais interessantes que as impressoras OKI possuem é o “Email”, que permite definir condições de erro/atenção para o envio au-tomático de mensagens para usuários previamente definidos.

Este recurso apresenta a grande vantagem de ser desnecessário instalar qualquer software adicional para esta finalidade.

Em “Send Settings”, basta configurar o nome do servidor SMTP e o en-dereço de email do remetente (a impressora), e selecionar os eventos que serão monitorados na opção “Alert Settings”.

É na opção “Alert Settings” que é possível configurar até 5 endereços de email de des-tinatários para a recepção automática de mensagens, de acordo com eventos pre-viamente configurados.

Após a digitação do endereço de email dos usuários que receberão os alertas por email, o botão “Setting” permitirá determinar a periodicidade do envio das mensagens automáticas e, no passo seguinte, quais eventos serão monitorados pela impressora para o envio automático destes alertas.

A opção “Protocol ON/OFF”, disponível no menu “Security”, permite ligar/desligar recursos e serviços de comunicação da impressora com a rede.

A opção “Operator Panel Lockout”, permite travar o painel de operação da impressora para impedir o acesso indevido por parte de usuários e evi-tar alterações que possam configurar incorretamente a impressora.

“Password Configuration” é a opção que permite a altera-ção da senha padrão para acesso administrativo via Web.

A opção “Reset / Restore”, acessível através do menu “Maintenance”, permite a reinicialização remota da impressora e de sua placa de rede, bem como a res-tauração de seu padrão de fábrica.