Apostila completa de gestão de projetos

1

Projetos EmpresariaisAula 3

Administração de Empresas5° Semestre

Professor: Alexandre Carvalho Dantas

Organização Einstein de Ensino

Faculdades Integradas Einstein de Limeira

2

O que é um Projeto ?

É um conjunto de atividades com um ponto de início, um ponto definido para encerramento, um escopo de trabalho claramente definido, um orçamento, tendo por finalidade alcançar um objetivo pré-determinado.

É um conjunto de informações e estimativas que indicam ou contra-indicam a realização de um empreendimento especifico. Crisanto Soares Ribeiro

É um empenho temporário desenvolvido para criar um produto ou serviço único como resultado.

"Os projetos, e não as tarefas repetitivas, são atualmente a base para a superioridade nos negócios." (Tom Peters)

3

O que é um projeto ?

É temporário – tem início e fim É único – o resultado é diferente de

qualquer outro É progressivo – o projeto deve ser

mais detalhado a medida que o entendimento dos resultados for maior.Projeto é um procedimento com começo e fim,

dirigido por pessoas, com objetivos definidos dentro de parâmetros, custos, prazo e qualidade.

4

A utilização de Projetos no Brasil e no mundo

A utilização de Projetos Empresariais no Brasil está acontecendo depois do resto do mundo. Isso aconteceu porque: O Brasil tinha um mercado fechado; O mercado de capitais brasileiro era (e ainda é) pouco

representativo; A cultura brasileira de

empreendedor/investidor/administrador; A adoção do famoso “jeitinho brasileiro”

5

A utilização de Projetos no Brasil e no mundo

Crescimento da utilização de Projetos no Brasil: Exigência das empresas multi-nacionais; Exigência legal e governamental; Aumento da competitividade; Diversificação das fontes de recursos; Está se tornando instrumento de planejamento das

empresas; Adoção em cursos superiores e de especialização; Ampliação do empreendedorismo na economia; Necessidade de profissionalização.

6

A relevância de Projetos hoje

1. Gasta-se US$ 10 trilhões em projetos no mundo (25% do PIB mundial). Existem 16.5 milhões de profissionais envolvidos com projetos.

2. Só 34% dos projetos tem sucesso.

3. 15% são cancelados antes do término.

4. 51% terminam acima do custo, atrasados e com qualidade inferior à planejada.

5. Custo médio 163% do orçado e prazo 83% acima do previsto.

7

Exemplos de Projetos

•Desenvolver um novo produto ou serviço

•Implementar uma mudança organizacional (pessoas, estrutura, estilo gerencial)

•Planejar um novo veículo de transporte

•Desenvolver ou adquirir um novo sistema de informação

•Construir um novo prédio

•Uma campanha política

•Implementar um novo processo

8

Exemplos de Projetos

9

Projeto é igual a processo?

Não. Um processo não tem início e fim definidos e geralmente é repetitivo. São exemplos de processos:

Fabricar produtos Distribuir produtos Atender clientes Prestar serviços Gerenciar custos

10

Criação e Evolução

11

Priorização e seleção de projetos

12

Priorização e seleção de projetos

Pontuação ("scoring") – utiliza-se um conjunto de critérios explícitos com ou sem ponderação. Os projetos são classificados segundo o total de pontos obtidos somando-se as notas em todos os critérios;

Analise Hierárquica AHP– Matriz de comparação dos projetos.

Pontuação por índices econômicos - utilizam-se índices como TIR (Taxa Interna de Retorno), VPL (Valor Presente Líquido), VPLU(Valor Presente Unitário), "Payback" (Tempo de retorno do investimento), Relação Benefício-Custo, etc., calculados a partir do fluxo de caixa de cada projeto;

Otimização - utilizam-se rotinas de programação linear ou similares para selecionar a alternativa que maximiza a função lucro, a partir do modelo de cada projeto.

13

Priorização e seleção de projetos – método de scoring

17

Ciclo do Gerenciamento de Projetos segundo o PMI

18

Fases de um Projeto

19

Fase 1 - Concepção

1. Identificação de necessidades

2. Identificação do produto do projeto

3. Determinação dos objetivos, metas e escopo

4. Viabilidade

5. Estimativa dos recursos necessários

6. Elaboração da proposta do projeto

7. Avaliação e aprovação

8. Decisão para execução

20


22


É hora de preparar um “Project Charter” (Proposta do Projeto)

Documento que reconhece formalmente a necessidade, as premissas e a existência de um Projeto.Autoriza formalmente o projeto.

Conteúdo:1. Objetivos

2. Produto

3. Diretrizes e Expectativas

4. Restrições

5. Riscos

6. Estimativa de Recursos

7. Medidas de desempenho

8. Autorização Formal do Patrocinador

9. Indicação do Gerente

25

Fase 1 – Concepção - Exercício

Em grupo

a) Selecionar um projeto

b) Identificar Fatores de Sucesso para o Projeto

c) Construir Project Charter para o projeto

d) Apresentação o Project Charter e conclusões (5 min por Grupo)

26

Fase 2 - Planejamento

1. Detalhamento das metas e objetivos

2. Detalhamento de produtos/serviços e especificações

3. Programação de atividades (tempo)

4. Determinação de pontos de controle

5. Programação de recursos

6. Delegação de autoridade

7. Estruturação formal

8. Sistema de comunicação

27


33


Duração das Atividades

• Definição com base em: experiência do especialista; estimativa qualitativa; registros históricos

Seqüência das Atividades

• Identificação de interdependências necessárias e/ou desejáveis para execução de cada uma das atividades do projeto.

34


Cronograma – Gráfico de Gantt

35


Cronograma – Rede de atividades

36


Quanto tempo levará esse projeto ?

37


Quanto tempo levará esse projeto ?

38


39


40


Planejamento de Recursos

Determina quais os recursos necessários:

– pessoas

– equipamentos

– materiais

– financeiros

E as quantidades em que deverão ser usadas para a execução das atividades do projeto.

41


Planejamento de:1. Riscos2. Qualidade3. Comunicação4. RH5. Aquisições

E Finalmente a Formalização do Plano do Projeto...

42

Fase 2 – Planejamento - Exercício

Utilizando o Projeto do Exercício anterior

a) Montar a Rede de Atividades do Projeto

b) Determinar o Caminho Critico do Projeto

c) Definir responsáveis por cada atividade

d) Estimar custos

e) Levantar os stackholders e riscos e recursos envolvidos em cada atividade

Apresentação e conclusões em 10 minutos

43

Fase 3 – Execução e controle

1. Execução das etapas previstas

2. Informações sobre o desempenho

3. Acompanhamento dos resultados

4. Desenvolvimento de equipe

5. Controle de mudanças

6. Utilização dos recursos dentro do programado

7. Comunicação entre os membros do projeto

8. Ações corretivas.

44

Fase 3 – Execução e controle

51

Fase 4 - Fechamento

1. Documentação

2. Realocação dos recursos para outras atividades

3. Transferência dos resultados finais

4. Acompanhamento ex-post

5. Memória do projeto

6. Lições aprendidas

52

Fase 4 - Fechamento

54

Fase 4 - Fechamento

55

Fase 4 - Fechamento

56

Fase 4 - Fechamento

57

Revisão

58

Revisão

59

Revisão

60

Revisão

61

Revisão

Apostila completa de gestão de projetos

Business

Transcript of Apostila completa de gestão de projetos