Apostila de Treinamento Curso - Elaboração do PPA (Setoriais)...Apostila de Treinamento Curso -...

Apostila de Treinamento

Curso - Elaboração do PPA (Setoriais) Siafe-AP

Logus Tecnologia

Sumário

Padrões de Interface do Siafe 3 Organização dos Menus 3 Botões de Comando 4 Filtro 5 Validação de Uma Operação 6

Comunica 7

Inicialização e Reinicialização de Senhas 8

Cadastro de Programa 9

Cadastro de Ação 13

Inclusão de Plano Orçamentário 15

Inclusão de Metas 16

Envio do PPA em Lote 19

Acompanhamento do PPA 20 Pendência de Acompanhamento 20 Acompanhamento de Programa 22 Acompanhamento de Ações e Metas 24

Relatórios 26 PPA por Programa e Ação 26 PPA por Eixo e Programa 28

© Logus Tecnologia - 2019 - Todos os direitos reservados 2/31

Padrões de Interface do Siafe

Organização dos Menus Os menus do SIAFE estão subdivididos e dispostos de forma a facilitar a navegação entre os subsistemas e os módulos específicos para cada área da estrutura organizacional. As transações possíveis de cada módulo são disponibilizadas de acordo com o perfil institucional de cada usuário.

Os subsistemas e módulos são acessados através de abas. Assim, a aba que estiver selecionada fica com o fundo claro e as demais abas do mesmo nível permanecem com o fundo escuro.

No exemplo acima as abas Planejamento e Plano Plurianual estão selecionadas, ou seja, o usuário selecionou o módulo Plano Plurianual do subsistema Planejamento do sistema. Observe que no canto superior direito é exibido o Ano do Exercício e o caminho que está sendo percorrido pelo usuário. Neste exemplo o usuário selecionou o Ano do Exercício de 2019, o subsistema Planejamento e o módulo Plano Plurianual. Este conjunto define basicamente o contexto que está sendo usado o sistema. No lado esquerdo da tela são exibidas as transações que estão disponíveis no contexto selecionado pelo usuário e conforme o seu perfil institucional.


Botões de Comando O SIAFE possui um conjunto padronizado de botões de comandos. Funções dos botões da barra de operações Padrão.

Ícone Nome Função

Calendário Exibe o calendário para a escolha da data desejada.

Histórico Exibe todas as alterações efetuadas nos registros de uma determinada tabela de apoio ou documentos contábeis.

Inserir Abre a tela com os campos para a inserção das informações que comporão o registro a ser gravado.

Alterar Permite a alteração de características de um registro desde que estas tenham permissão para tal ação.

Visualizar Exibe o registro da linha detalhe selecionada.

Copiar Permite a cópia de documentos.

Excluir Exclui o registro de forma lógica.

Imprimir Encaminha o documento ou relatório para a impressora definida previamente ou a ser selecionada.

Imprimir Espelho Encaminha o documento ou relatório para a impressora definida previamente ou a ser selecionada.

Cancelar Cancela os procedimentos anteriores da função da transação.

Confirmar Efetiva a função da transação em foco.

Anular Anular um documento.

Diagnóstico Contábil Permite a visualização/projeção de como ficará os saldos das contas contábeis após a contabilização do documento.

Sair Retorna para a página principal da transação.

Localizar Exibe caixa de seleção de opções

Limpar Limpar os dados inseridos em uma pesquisa.


Filtro Sempre que o SIAFE exibir uma lista é disponibilizado a opção Filtro. Esta opção permite restringir a apresentação dos dados para valores que atendam a critérios definidos. Para melhor exemplificar, vamos acessar a tabela de apoio de Municípios. Selecione o subsistema Apoio, o módulo Geral e a transação Municípios. O SIAFE irá exibir a tela com todos os municípios cadastrados:

Para exibir os municípios que tenham o código DDD igual a 96 proceda da seguinte forma: Selecione a opção Filtro, localizada no canto superior esquerdo da lista. O SIAFE irá exibir a tela:

Selecione a Propriedade DDD, o Operador igual e o Valor 96 e use a tecla <TAB>. O Sistema irá exibir a tela com a lista dos municípios que têm o código DDD igual a 96:


Validação de Uma Operação

Sempre que houver uma alteração de dados, o Siafe irá disponibilizar as opções e

. Selecione o botão para efetivar a operação e armazenar as informações

ou para ignorar a operação e voltar à tela anterior.


Comunica O módulo de Comunica é destinado ao envio e o recebimento de mensagens entre usuários do Siafe, grupos de usuários, Unidades Gestoras, grupos de Unidades Gestoras e órgãos. A ferramenta permite o envio e o recebimento de arquivos em anexo, a formatação tipo de letra, tamanho, estilo, cor, espaçamento, adição de efeitos no texto a ser enviado. Para acessar essa funcionalidade selecione o menu:

● Apoio > Comunica

Na tela principal é possível visualizar mensagens enviadas, recebidas e excluídas.

● Para enviar uma nova mensagem: - Clique em Nova. - Informe o(s) destinatário(s), redija a mensagem usando as barras de formatação caso necessite,

- Clique em Enviar.


Inicialização e Reinicialização de Senhas ● A senha inicial é gerada automaticamente pelo Siafe e enviada para o email corporativo do usuário

registrado no sistema.

● Em seu primeiro acesso, o usuário deve trocar a senha por outra de seu exclusivo conhecimento. Caso o usuário esqueça sua senha, deverá solicitar uma nova senha na tela de autenticação do Siafe informando o código de acesso e clicando em “Esqueceu sua senha?”. Uma nova senha será gerada pelo sistema e enviada para o email do usuário.

A qualquer tempo, a senha pode ser alterada por meio do Menu:

● Administração > Segurança > Alteração de Senha


Cadastro de Programa

Os campos que estiverem marcados pelo símbolo * são de preenchimento obrigatório.

Para cadastrar um novo Programa Selecione o menu:

● Planejamento > Plano Plurianual > Programa

Clique em Inserir.

● Na Identificação: - Preencha o Título do programa: Aperfeiçoamento da Gestão Pública. - Preencha o Nome Fantasia do programa: Aperfeiçoamento da Gestão Pública. - Selecione o Órgão a qual o programa ficará associado: 15. - Selecione a Unidade Orçamentária a qual o Programa ficará associado: 159XX.

● Na aba Dados Gerais: - Selecione o Tipo de Programa: Gestão e políticas públicas . - Selecione o checkbox que representa que programa não é Multisetorial. - Selecione o Eixo a qual o programa ficará associado: Gestão com participação, transparência e

foco nos resultados. - Selecione a Dimensão: 2 - Desenvolvimento Social. - Selecione a Diretriz Setorial de Governo a qual o Programa ficará associado, se houver.

Nos programas multissetoriais, fica a cargo do órgão central de planejamento estabelecer critérios para suas codificações.

● Na aba Descrição. - Preencha o Objetivo do programa:Incrementar ações relacionadas com a capacitação e

valorização dos servidores públicos estaduais. - Preencha o Público Alvo do programa: Servidores públicos estaduais.


- Preencha a Justificativa do programa: Fortalecimento da capacidade de gestão do Estado, com foco no aumento da qualidade dos serviços prestados ao cidadão.

- Preencha a URL do programa, se houver.

● Na aba Programa Prioritário. - Selecione o checkbox que representa que o programa é Sim prioritário. - Defina o nível de prioridade: como sendo Nível 1.

● Na aba Indicadores, clique em Inserir. ● Na Identificação: - Preencha o Título do Indicador: Número de Servidores capacitados. - Selecione a Unidade de Medida do Indicador: UNIDADE. - Preencha a Fonte do Indicador: Governo do Estado.

● Na aba Detalhamento: - Preencha o Índice Apurado no Início do Programa: 0,00. - Selecione a Data de Apuração do ìndice no início do Programa: 01/01/2020. - Preencha o Índice Desejado no Final do programa: 800. - Selecione a Periodicidade do indicador: Anual. - Selecione a Base Geográfica do indicador: Estadual. - Selecione Tipo do indicador como Oficial.


● Na aba Fórmula de Cálculo: - Preencha a Fórmula de Cálculo usada no indicador como: Valores numéricos expressos em

quantidade unitária.

● Na aba Índices Desejados, clique em Inserir: - Selecione o Ano e preencha o Valor do Índice desejado nos quatro anos de vigência do PPA.

- Clique em Confirmar.


● Na aba Ações serão listadas posteriormente todas as ações vinculadas a esse programa.

● Na aba Gerente serão listados posteriormente o gerente oficial e todos os gerentes substitutos que serão vinculadas a esse programa por meio do Perfil Institucional.

● Na aba Valor Previsto vão estar listados automaticamente todas as Metas Financeiras previstas nos quatro anos de vigẽncia do plano plurianual.

Para confirmar o registro do Programa, clique em Salvar ou em Salvar e Sair.


Cadastro de Ação Para cadastrar uma nova ação Selecione o menu:

● Planejamento > Plano Plurianual > Ação

Clique em Inserir.

● Na Identificação: - Preencha o Nome da Ação: Capacitação dos Servidores. - Selecione a Origem da Ação: PPA - Selecione o Tipo de Ação como Atividade. - Selecione a Padronização da Ação como Não padronizada.

● Na aba Classificação: - Selecione a Esfera Orçamentária: Fiscal. - Selecione o Órgão da Ação: 15. - Selecione a Unidade Orçamentária da Ação: 159XX. - Selecione a Função de Governo: Educação. - Selecione a Subfunção de Governo: Formação de Recursos Humanos. - Selecione a Programa a ser vinculado na ação. Aperfeiçoamento da Gestão Pública.

● Na aba Finalidade: - Preencha a Finalidade da Ação: Desenvolver programas de capacitação e aperfeiçoamento

para servidores do estado.

● Na aba Produtos: - Selecione o Indicador de Quantidade como Somatório. - Insira o Produto da ação como Capacitação Realizada.


Clique em Confirmar.

● Na aba Gestor vão estar listados automaticamente o coordenador oficial e todos os coordenadores substitutos que posteriormente serão vinculadas a essa Ação por meio do Perfil Institucional.

● Na aba PPP (Parceiros): - Selecione a(s) empresa(s) parceira(s) se houver.

● Na aba Dados do Projeto:

A aba dados do projeto somente é habilitada quando o tipo de ação é Projeto. Nesta aba são solicitadas informações adicionais como início, término do projeto e repercussão financeira.

● Na aba Implementação: - Preencha a Forma de Implementação da Ação se houver.

Clique em Salvar e Sair


Inclusão de Plano Orçamentário Para incluir o plano orçamentário Selecione o menu:

● Planejamento > Orçamento > Plano Orçamentário

Clique em Inserir.

- Preencha o nome do PO: Analistas da Secretaria - Preencha a descrição do PO: Analistas da Secretaria - Preencha a Responsável do PO, se houver - Selecione o Órgão: 15 - SECRETARIA DE ESTADO DO PLANEJAMENTO - Selecione a Região de Planejamento, se houver

● Na aba Unidades Orçamentárias - Selecione a Unidade Orçamentária: 159XX - SECRETARIA DE ESTADO DO PLANEJAMENTO



Inclusão de Metas Para incluir metas físicas e financeiras para a ação cadastrada anteriormente Selecione o menu:

● Planejamento > Plano Plurianual > Metas

Clique em Inserir.

● Na Identificação: - Selecione Programa em que as metas serão incluídas: Aperfeiçoamento da Gestão Pública. - Selecione a Ação em que as metas serão incluídas: Capacitação dos Servidores.

● Na aba Metas Financeiras, clique em Inserir: - Selecione o Grupo Origem da Meta Financeira: 1 - Origens orçamentárias. - Selecione a Origem: 001 - Tesouro. - Selecione a categoria: 3 - Despesas Correntes. - Selecione a Região de Planejamento: 0 - Estado. - Selecione o Município: 160000 - Amapá. - Selecione o Plano Orçamentário: 0000 - XX - Analistas da Secretaria. - Preencha os valores da Meta Financeira nos quatro anos de vigência do Plano Plurianual. - 2020: 10.000,00; 2021: 15.000,00; 2022: 20.000,00; 2023: 25.000,00.


● Clique em Inserir novamente:


- Selecione o Grupo Origem da Meta Financeira: 1 - Origens orçamentárias. - Selecione a Origem: 001 - Tesouro. - Selecione a categoria: 4 - Despesas de capital. - Selecione a Região de Planejamento: 0 - Estado. - Selecione o Município: 160000 - Amapá. - Selecione o Plano Orçamentário: 000001 - Não definido. - Preencha os valores da Meta Financeira nos quatro anos de vigência do Plano Plurianual. - 2020: 5.000,00; 2021: 6.000,00; 2022: 7.000,00; 2023: 8.000,00.

● Na aba Metas Físicas, clique em Inserir. - Selecione a Região de Planejamento: 0 - Estado. - Selecione o Município: 160000 - Amapá . - O campo Produto será carregado automaticamente. - Preencha os valores da Meta Física nos quatro anos de vigência do Plano Plurianual conforme

imagem abaixo:

Clique em Confirmar Clique em Salvar.


Depois de cadastradas as Metas Financeiras e Físicas de um programa é possível tramita-la individualmente para instâncias superiores pelo fluxo de envio do PPA.

Selecione a Meta cadastrada anteriormente e clique em Alterar.

● Na aba Enviar Proposta - Preencha o campo Observação. - Clique em Encaminhar para Proposta Seplan.

Clique em Sair. O processo de tramitação das metas do PPA pode ser consultado na listagem disponível no menu: Planejamento > Plano Plurianual > Metas.

Para cada tramitação das metas do PPA é gerado um registro congelado preservando a fidedignidade dos dados em cada fase. Através da visualização do registro congelado é possível visualizar as alterações e inclusões realizadas.


Envio do PPA em Lote Para acessar essa funcionalidade selecione o menu:

● Planejamento > Plano Plurianual > Envio do PPA - Selecione a Instância de origem: Proposta UO. - Selecione a Instância de destino: Encaminhar para Proposta Seplan

- Selecione o Programa Aperfeiçoamento da gestão pública e clique em Enviar.

A proposta será encaminhada para análise pela secretaria de Planejamento e não estará mais disponível para edição.


Acompanhamento do PPA

Pendência de Acompanhamento O Siafe proporciona a verificação de pendências de acompanhamentos de programas, ações e metas. Por meio dessa funcionalidade também é possível alertar os gerentes de programas e coordenadores de ações sobre a existência de acompanhamentos ainda não realizados. Para acessar essa funcionalidade selecione o menu :

● Planejamento > Acompanhamento > Pendência de Acompanhamento

Na página de pendências de Acompanhamento serão listados todos os programas, ações e metas ainda não acompanhados pelos seus respectivos gerentes ou coordenadores.

Para alertar um gerente ou um coordenador sobre a pendência de acompanhamento:

- Selecione o(a) gerente de programa ou coordenador(a) de ação no qual o alerta será enviado

Clique em Visualizar.

- Selecione o Programa, Ação ou Meta que serão incluídos no alerta a ser enviado,

Clique em Enviar.


Um e mail de alerta com os respectivos programas, ações e metas selecionados será enviado para o(a) gerente ou coordenador(a) avisando - o(a) das pendências de acompanhamento.


Acompanhamento de Programa Para acessar essa funcionalidade selecione o menu :

● Planejamento > Acompanhamento > Programa

Clique em Inserir.

● Na Identificação: - Selecione o Programa: Aperfeiçoamento da Gestão Pública.

● Na aba Situação, clique em Inserir. - Selecione a Data: 31/12/2020. - Selecione o Tipo de Situação. - Preencha a Descrição da Situação. - Preencha o Resultado Esperado.


● Na aba Restrições, se houver, clique em Inserir. - Selecione a Data: 31/12/2020. - Selecione o Tipo de Restrição: 2 - Financeira. - Preencha a Descrição da Restrição. - Preencha as Providências.


Clique em Confirmar. ● Na aba Indicadores, clique em Inserir. - Selecione o Indicador. - Selecione a Data: 31/12/2020. - Preencha o Valor: 196.

Clique em Confirmar. Clique em Salvar.


Acompanhamento de Ações e Metas Para acessar essa funcionalidade selecione o menu :

● Planejamento > Acompanhamento > Acompanhamento de Ação e Meta

Clique em Inserir.

● Na Identificação: - Selecione o Programa: Aperfeiçoamento da Gestão Pública. - Selecione a Ação: Capacitação dos servidores. - Selecione o Mẽs de acompanhamento Junho.

A flag "Validado" presente no acompanhamento de ações e metas é utilizada pelos gerentes oficiais dos programas e coordenadores oficiais de ações e servem para validar o acompanhamento mensal realizado. Um acompanhamento depois de validado não é permitido a sua alteração.

Ao clicar em Detalhar acompanhamento é possível registrar os acompanhamentos a medida é que a ação estiver sendo realizada.

● A aba Físico/Financeiro trás os resultados previstos no PPA e na LOA.

● A aba Acompanhamento de Meta disponibiliza os valores realizados durante todos os meses do ano e a inclusão do alcance físico da ação no mês em questão.


● Nas Abas Situação, Restrições e Eventos é possível registrar informações e características do andamento da ação


Relatórios Para consultar os relatórios para os dados que já foram preenchidos anteriormente Selecione o menu:

● Relatórios > Consultas

Clique em Consultas de outros usuários.

PPA por Programa e Ação - Selecione a consulta 002631 - PPA por Programa e Ação /?caracter:Informe a UO?

- Clique no botão de executar a consulta - Informe a UO: 159XX - SECRETARIA DE ESTADO DO PLANEJAMENTO - Informe a instância: Proposta UO

- Clique no botão OK

- Clique no botão Imprimir


PPA por Eixo e Programa - Selecione a consulta 003502 - 01 - PPA por Eixo e Programa /?caracter:Informe a UO?





PPA por UO

- Selecione a consulta 002865 - 02 - PPA por UO / Programa / Ação / Metas Financeiras /?caracter:Informe a UO?





.


Apostila de Treinamento Curso - Elaboração do PPA (Setoriais)...Apostila de Treinamento Curso -...

Documents

Transcript of Apostila de Treinamento Curso - Elaboração do PPA (Setoriais)...Apostila de Treinamento Curso -...