Apostila Informática Básica

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2 Professor: Fernando A. Oliveira Jr. Curso: Auxiliar de Secretaria Escolar Disciplina: Informática Básica

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APRESENTAÇÃO

Bem vindo ao Curso de Informática Básica! Esta apostila contém informações sobre como utilizar o computador em seu dia a dia. No nosso cotidiano as tarefas mais simples, como comprar, pagar uma conta, marcar uma consulta,

fazer um currículo dependem do computador. Mesmo que você não esteja acostumado a utilizar o computador, esta apostila o auxiliará a iniciar

esta aventura que tem crescido e encantado as pessoas a cada dia. O objetivo deste curso é capacitar o aluno quanto ao conhecimento, uso e aplicabilidade do

computador no cotidiano de sua vida, permitindo que o mesmo se utilize de vantagens que a informática oferece, melhorando a qualidade e produtividade das suas tarefas profissionais e pessoais

Esperamos que você se dedique ao curso e tenha um bom aproveitamento.

Professor Fernando A. Oliveira Jr.

INFORMAÇÕES DA DISCIPLINA Programa: PRONATEC/IFMG

Curso: Auxilia de Secretaria Escola

Disciplina: Informática Básica

Carga horária:30h

Ementa:

Hardware e Software, sistemas operacionais, gerenciamento de pastas e arquivos, painel de

controle e impressão, edição de texto, planilha eletrônica, apresentação eletrônica e Internet.

Bibliografia:

CAPRON, H.L. e JOHNSON, J.A. Introdução à informática. São Paulo: Pearson Prentice Hall,

2004.

Alcade, E; Penuelas, S; Garcia, M. Informática Básica. 1 ed. Perason, 2004.

Esta apostila foi elaborada através de consultas realizadas em diversas apostilas, tutoriais e sites

encontrados na internet, como:

Apostilas do IFRN, IFMA, IFSULDEMINAS, IFSUDESTEMG, Fundação Sérgio Contente, Rede e-TEC

Brasil, UFMT, Instituto CSU e Material de divulgação da Microsoft

www.apostilando.com, apostilas.tol.pro.br, www.centraldeapostilas.com.br entre outros

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Sumário

APRESENTAÇÃO ________________________________________________________________________ 3

INFORMAÇÕES DA DISCIPLINA ____________________________________________________________ 3

Sumário_______________________________________________________________________________ 5

Introdução à Informática _________________________________________________________________ 6

Hardware e Software ___________________________________________________________________ 13

Componentes de Entrada/Saída ________________________________________________________________ 14

Componentes Internos _______________________________________________________________________ 15

Periféricos – Componentes Externos _____________________________________________________________ 16

Software __________________________________________________________________________________ 17

Sistema Operacional _________________________________________________________________________ 17

Programas _________________________________________________________________________________ 17

Microsoft Windows ____________________________________________________________________ 19

Personalizando a Área de Trabalho ______________________________________________________________ 20

Janelas ____________________________________________________________________________________ 21

Arquivos e Pastas____________________________________________________________________________ 23

Copiar, Recortar,Colar, Renomear e Deletar _______________________________________________________ 24

Editar _____________________________________________________________________________________ 26

Painel de Controle ___________________________________________________________________________ 27

Paint _____________________________________________________________________________________ 34

Utilitários __________________________________________________________________________________ 34

Segurança e Manutenção _______________________________________________________________ 37

Protegendo o computador ____________________________________________________________________ 37

Vírus ______________________________________________________________________________________ 37

Spam _____________________________________________________________________________________ 38

Manutenção _______________________________________________________________________________ 40

Gerenciador de Tarefas _______________________________________________________________________ 41

Antivirus e Atualizações do Windows ____________________________________________________________ 41

Backup ____________________________________________________________________________________ 42

Internet ______________________________________________________________________________ 43

Microsoft Word _______________________________________________________________________ 46

Microsoft Excel ________________________________________________________________________ 52

Microsoft PowerPoint ___________________________________________________________________ 60

ANOTAÇÕES IMPORTANTES _____________________________________________________________ 68

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Introdução à Informática CONCEITO DE INFORMÁTICA

Ao longo da história, o homem tem precisado constantemente tratar e transmitir informação, por isso nunca

parou de criar máquinas e métodos para processa-la. A informática nasceu da ideia de auxiliar o homem nos trabalhos rotineiros e repetitivos, geralmente ligados á área de calculo e gerenciamento.

Ela é a ciência que estuda o tratamento automático e racional da informação. O termo foi criado em 1962 e provem da contração das palavras – Information Automatique.

Algumas das funções da informática:

• Desenvolvimento de novas máquinas;

• Desenvolvimento de novos métodos de trabalho;

• Construção de aplicações automática;

• Melhoria dos métodos e aplicações existentes.

CONCEITOS FUNDAMENTAIS

Um computador é uma máquina composta de elementos físicos do tipo eletrônico, capaz de realizar uma grande variedade de trabalhos com alta velocidade e precisão, desde que receba as instruções adequadas.

É um equipamento eletrônico que processa informações na forma de dados, podendo ser programado para a realização de diversas outras tarefas. Foi construído para desempenhar cálculos e operações lógicas com facilidade e rapidez.

De modo geral, um processamento se realiza de acordo com o esquema abaixo:

• A Entrada se refere a algum dado de entrada do processamento, são valores onde o processo irá atuar. Exemplo: quando clicamos em algum arquivo.

• O Processamento é onde os dados de entrada serão processados para gerar um determinado resultado.

• A Saída é simplesmente o resultado de todo o processamento, podendo ser impresso em papel, armazenadas, ou até mesmo servir como entrada para um outro processo. O computador exibe os resultados obtidos na tela, mostrando o arquivo.

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Em suma um computador tem quatro funções básicas:

• Receber dados e informações de entrada

• Processar a informação

• Produzir dados e informação de saída

• Armazenar dados e informações

Num computador podemos distinguir três componentes básicos:

• Hardware – O conjunto de componentes físicos de um computador e os periféricos ligados a

ele. Exemplo: teclado, impressora, monitores e outros.

• Software – Conjunto instruções que são processados num computador. É a parte lógica do computador. Ex: Sistema Operacional, editores gráficos, jogos, entre outros.

• Peopleware – É um conjunto de pessoas dedicadas a todo sistema computacional. Forma o conjunto de recursos humanos deste sistema e envolve analistas de sistema, programadores, entre outros.

HISTÓRICO DOS COMPUTADORES

O primeiro equipamento eletrônico com as mesmas características dos computadores atuais surgiu

durante a Segunda Guerra Mundial. Desenvolvido em conjunto pela Universidade de Harvard e a Marinha Americana, o primeiro computador, o Mark I, ocupava 120 m3 de espaço, possuía milhares de reles e precisava de três segundos para operar dois números de dez dígitos. Naquela época, os militares precisavam dos computadores não só para fazer cálculos de balística com rapidez como também para desvendar as mensagens secretas enviadas entre tropas alemãs.

Em paralelo, o Exército americano desenvolvia o ENIAC. Possuindo cerca de 18 mil válvulas, o Eniac foi desenvolvido em segredo para uso na guerra, e só ficou pronto meses depois de seu término. O Eniac era uma máquina de 30 toneladas, 5 metros de largura por 24 de comprimento e possuía 800 km de fios.

O grande problema do MARK I e do ENIAC era que a cada nova operação de programação sua fiação elétrica tinha que ser totalmente refeita. Foi ai que John Von Neumann, um matemático de Princeton, sugeriu que os computadores passassem a utilizar informações e programas na sua própria memória eletrônica.

As instruções e dados seriam armazenados em memórias eletrônicas de uma maneira codificada em cadeias de uns e zeros, única linguagem que os equipamentos eletrônicos realmente entendem.

Para acelerar o processo de desenvolvimento dos novos computadores, surgem, em 1947, os transistores. Os transistores eram menores, duravam mais, esquentavam menos e consumiam menos energia que as válvulas.

Hoje em dia, não existem mais computadores construídos com transistores já que estes componentes eletrônicos foram totalmente substituídos por chips. Eles são feitos de silício, elemento químico muito abundante na natureza, substituem com vantagem centenas e ate milhões de transistores, possibilitando uma miniaturização ainda maior na construção dos micros.

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Geração dos computadores

Classificando os computadores por geração:

• I Geração (1940 – 1952): E constituída por todos os computadores construídos a base de válvulas e cuja aplicação fundamental se deu nos campos científico e militar. Utilizam como linguagem de programação a linguagem de máquina e como única memória para armazenar informação os cartões perfurados.

• II Geração (1952 – 1964): A substituição da válvula pelo transistor. As máquinas ganharam mais potência e confiabilidade, com redução de tamanho e consumo, o que as tornavam muito mais práticas. As áreas de aplicação foram, além da científica e da militar, a administrativa e gerencial. Começaram a ser utilizadas linguagens de programação mais evoluídas.

• III Geração (1964 – 1971): Surgem os CI – Circuitos integrados. Os chips que consiste no encapsulamento de uma grande quantidade de transistores. O software evoluiu consideravelmente, com um grande desenvolvimento dos sistemas operacionais.

• IV Geração (1971 – 1981): Em 1971 aparece o microprocessador, que consiste na inclusão de toda a CPU de um computador num único chip. Fabricação em larga escala de micros, computadores pessoais. O disquete é utilizado como a unidade de armazenamento externo. Surgem muitas linguagens de programação e as redes de computadores permitindo a sua interligação.

• V Geração (1981 – 2003...): Notebooks, Palmtops, Laptops, Alta velocidade no processamento, inteligência artificial, robótica.

CONCEITOS RELACIONADOS À INFORMÁTICA

• Dados – É um fato isolado que completa a informação. Uma vez processados (ordenados, somados, filtrados) constituem informação útil.

• Informação – É definida como conjunto de dados que permite transmitir qualquer tipo de conhecimento. Portanto, existirá informação sempre que se der a conhecer algo que até então se desconhecia.

• Processamento de Dados – É o trabalho realizado pelo computador a fim de obter um resultado prático.

• Sistemas Numéricos – É um conjunto de regras que nos permite escrever e ler qualquer número, utilizando para isto símbolos básicos. O sistema de numeração utilizado é o sistema decimal, assim denominado por ser composto de 10 elementos agrupados de 10 em 10 (ou base 10). Atualmente, além do sistema decimal, são utilizados em informática o sistema binário (base 2), o octal (base 8) e o hexadecimal (base 16).

Sistema de medidas

Os computadores atuais são máquinas digitais que processam dados como números. Os computadores digitais realizam suas operações em números binários, ou seja, números na base 2, enquanto nosso sistema de numeração e contagem é baseado na base 10, ou seja, usamos dígitos de 0 a 9. Portanto, sendo o computador digital usuário de base numérica 2, significa que este só usa internamente grandezas que corresponderiam aos dígitos 0 e 1.

No computador, Bit (b) representa a sua menor unidade de processamento e em última instância corresponde aos dígitos 0 e 1. Quando se tem um conjunto formado por 8 bits, chamamos por convenção de byte. A seguir um exemplo esquemático de um byte.

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No computador um caractere — como uma letra, por exemplo — é representado por um Byte. Para

quantificar a memória do computador é utilizado um sistema de medida, o byte (B).

Quando se tecla no computador uma letra “A”, por exemplo, automaticamente ele utiliza um caractere da sua memória. Se você digitar, por exemplo, a palavra INFORMÁTICA, significa que o computador utilizou 11 caracteres da sua memória. Como cada caractere é representado por um byte, significa dizer também que foram utilizados 11 bytes.

Para facilitar a escrita destes valores é utilizada a seguinte unidade abaixo:

• KB, Kilobyte, corresponde a 1 byte x 1.000 • MB, Megabyte, corresponde a 1 byte x 1.000.000

• GB, Gigabyte, corresponde a 1 byte x 1.000.000.000

• TB, Terabyte, corresponde a 1 byte x 1.000.000.000.000

Veja na tabela abaixo a relação das unidades de medidas:

Unidade Símbolo Valor Valor exato

Bit b 1 ou 0 0 ou 1

Byte B 8 bits 0

2 = 1 byte

Kbyte KB 1024 bytes 10

2 = 1 024 bytes

Megabyte MB 1024 Kilobytes 20

2 = 1 048 576 bytes

Gigabyte GB 1024 Megabytes 30

2 = 1 073 741 824 bytes

Terabyte TB 1024 Gigabytes 40

2 = 1 099 511 627 776 bytes

Petabyte PB 1024 Terabytes 40

2 = 1 099 511 627 776 bytes

Uma forma bem simples de assimilarmos os bytes pode ser visto na figura a seguir:

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Hardware e Software

O computador é formado por:

- Hardware: Equipamento (peças, componentes ou dispositivos).

- Software: Sistemas e programas que executam os comandos do usuários ao hardware.

De que é formado um computador?

- Componentes externos (Peças que o usuário utiliza diretamente): Mouse,

Teclado, Monitor, Gabinete, Impressora, Caixas de Som, etc.

- Componentes internos (Peças que ficam dentro do Gabinete): Processador, Placa-

mãe, HD, Memória, Fonte, Drive de CD/DVD,etc.

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Componentes de Entrada/Saída

- Entrada: Tudo que usamos para inserir dados e informações. Exemplos: Mouse,

Teclado, Microfone...

- Saída: Tudo que usamos para receber informações através dos comandos

dos componentes de ENTRADA. Exemplos: Monitor, Impressora, Caixas de Som...

EXERCÍCIOS:

1. O que é o computador? Qual estamos utilizando?

2. O que podemos fazer em um computador?

3. O que é Hardware? E Software?

4. Diga 2 dispositivos EXTERNOS do computador.

5. Diga 2 dispositivos INTERNOS do computador.

6. Escreva 2 componentes de Entrada e 2 de Saída.

RESPOSTAS:

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Software Sistema Operacional

Sistema Operacional é o Software que serve para operar o computador. Fica instalado

no HD e podemos fazer tarefas através de programas e ferramentas dentro dele.

Tipos conhecidos: Windows, Linux e MAC. Iremos utilizar o Microsoft WindowsXP.

Programas

Programa = Software que tem uma função dentro do Sistema Operacional. Alguns

vêm instalados no sistema e outros podemos instalar. Exemplos de funções de

programas: Editor de texto/desenho, navegador de Internet, tocador de músicas e

vídeos, etc.

Bloco de notas Internet Explorer Media Player MSN

Word PowerPoint Excel

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EXERCíCIOS:

1. O que é Sistema Operacional? Qual estamos utilizando?

2. O que são programas?

3. Dê 2 nomes de programas.

RESPOSTAS:

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de tarefas. Modificamos todo o estilo do sistema como quisermos.

5. Aba Configurações: Basicamente, escolhemos a resolução do monitor (tamanho

da tela). É medida em Pixels (unidade de medida – assim como centímetros).

Janelas

Todos os programas, pastas, arquivos, avisos, etc. são abertos em Janelas.

Cada Janela possui 3 botões principais, localizados no lado direito superior:

• Minimizar: A janela está “aberta”, porém não está visível. Quando

minimizamos uam janela ela fica na barra de Tarefas, quando

quisermos utilizar novamente basta clicar nela. Utilizado quando temos

mais de uma janela sendo acessada, por exemplo.

• Maximizar: Coloca a janela em tela cheia. Quando maximizamos uma janela o botão de maximizar se transforma em botão “Restaurar”, clicando nele

novamente o tamanho volta ao normal.

• Fechar: usamos quando não precisamos mais da janela aberta, por

exemplo, um documento já foi criado e não irei mais fazer alterações,

então, posso fechar a janela.

As janelas podem estar em Primeiro Plano1 (ativo – a que está sendo usada

no momento), ou em Segundo Plano2 (inativo – está aberta mas não está sendo

usada no momento).

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Arquivos e Pastas

Pastas

Pasta é o local onde ficam armazenados os

arquivos e outras pastas (subpastas). Podemos

organizar de diversas maneiras, por exemplo:

• Tipo de arquivos;

• Tamanho;

• Nome (nome de um artista musical,

documentos em ordem alfabética…);

• Usuário (quando houver mais de

um usuário que usa o PC), etc.

Arquivos

É a representação de dados/informações no

computador. Ficam dentro de pastas, gravados no HD.

Identificamos esses dados pela EXTENSÃO do arquivo

(3 letras após o nome do arquivo – ex.: .mp3 .doc. txt),

sabendo qual o tipo de dados que ele representa.

Também podemos identificar pelo ícone.

Tipos de arquivos mais conhecidos:

• Músicas: .MP3 .WMA .WAV;

• Vídeos: .AVI .WMV .MPG;

• Documentos: .DOC .TXT .PPT .XLS;

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• Imagens: .JPG .GIF .BMP;

• Programas: .EXE .MSI .BAT

Copiar, Recortar,Colar, Renomear e Deletar

Podemos Copiar/Mover um arquivo ou pasta para outro local.

1. Copiar/Colar: Vamos até o item que queremos e clicamos com o botão DIREITO

do Mouse em cima dele. Abrirá uma lista de opções, onde iremos clicar em

COPIAR. Após, vamos até o local onde queremos colocar o item e clicamos,

novamente, com o botão direito do mouse em uma área livre deste local. Na

lista de opções, clicaremos agora em COLAR. Usamos isso para deixar um arquivo

no local de origem e uma cópia no local de destino. Dica: Podemos usar as

teclas de atalho CTRL+C e CTRL+V.

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2. Recortar/Colar: Faremos o mesmo que fizemos em Copiar/Colar, porém na

primeira parte, clicamos em RECORTAR (ao invés de COPIAR). Usamos isso

para MOVER um item para o local de Destino, “apagando” do local de origem.

Dica: Podemos usar as teclas de atalho CTRL+X e CTRL+V.

3. Renomear: Podemos renomear um arquivo ou pasta, clicando com o botão

DIREITO do mouse nele e depois clicar em Renomear. Não pode renomear se o

arquivo ou pasta estiver aberto. Dica: Selecione o item e tecle F2.

4. Deletar: É apagar um item. Clicar com botão direito do mouse e depois em Excluir.

Dica: Selecione o item e tecle DELETE.

EXERCíCIOS:

1. O que são pastas?

2. Onde ficam gravados os arquivos?

3. Como podemos organizar nossos arquivos nas pastas? Dê exemplos.

4. Selecione um icone na Área de Trabalho. Copie e Cole para a pasta

Meus Documentos.

5. Diga 3 tipos de arquivo. Dê exemplos.

RESPOSTAS: exercício 4 no computador.

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Editar

Editar = ALTERAR. Para editar nós precisamos que

exista um arquivo. Para existir um arquivo precisamos criar e

salvar em algum lugar. Vamos usar como exemplo o

programa BLOCO DE NOTAS.

• Criar: Além de criar um documento básico com o clique do mouse em

uma pasta, podemos também criar diretamente no programa que usamos para abri-lo.

• Salvar: Para gravar o arquivo no Disco, precisamos Salvar no Menu

Arquivo > Salvar. Escolhemos um nome para o arquivo e a pasta onde queremos salvar.

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• Adicionar/Remover Programas: Recurso em que vemos todos os programas

instalados no Windows. Podemos desinstalar/instalar recursos e programas por

esta ferramenta.

• Contas de Usuário: Local onde alteramos, criamos ou excluimos contas dos

usuários do PC. Podemos alterar: senha, imagem, permissões (Administrador

ou usuário limitado), etc.

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• Data e Hora: Altera a data e o horário do computador. Também podemos fazer

isso clicando 2x no relógio, na Área de Trabalho, como vimos ateriormente.

• MOUSE: Podemos configurar diversos recursos do mouse: Velocidade do

ponteiro, estilo do ponteiro, velocidade do clique duplo, alternar botões para

canhotos, colocar, rastro e velocidade do Scroll (botão central do mouse – que gira.

• Opções de Energia: Configuramos diversos esquemas de energia, para

economizar. Podemos alterar: tempo para desligar o monitor, função do botão

desligar no gabinete, tempo para desligar o disco rígido, etc.

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• Sons/Dispositivos de Áudio: Alteramos os sons do sistema e controlamos

qualidade de som/volume.

• Teclado: Configuramos a velocidade de digitação e do cursor (barra que indica

o posicionamento de uma nova digitação).

• Vídeo: Alteramos o estilo do sistema, resolução, proteção de tela, etc.

Acessamos também clicando com o botão direito do mouse na área de trabalho,

conforme visto anteriormente.

EXERCÍCIOS:

1. Acesse o Painel de Controle e deixe o modo de visualização como ícones.

2. Acesse a opção TECLADO. Altere a taxa de repetição de letra para lento.

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3. Ainda na janela de teclado, altere a repetiçao do cursor para médio.

4. Vá na opção Mouse e coloque rastro no ponteiro. Altere também a velocidade

do ponteiro.

5. Altere as opções de vídeo da área de trabalho através do Painel de Controle.

6. Vá em Opções de Energia no Painel de Controle e mude a opção para desligar

o monitor depois de 10 minutos.

7. Desative o modo hibernar.

8. Acesse o Painel de controle e crie um novo usuário.

9. Crie uma senha para a ĐoŶta: ͞pƌojoveŵ͟.

10. Altere a imagem da Conta criada.

11. Faça Logoff e entre com o novo usuário e senha.

12. Altere as configurações do sistema (aparencia, fonte, mouse, proteção de tela, icones, pastas, arquivos…).

13. Altere as configurações do Windows para obter melhor desempenho. Dica:

Janela Sistema, na Aba Avançado.

14. Marque com um X as respostas corretas:

“Na janela SISTEMA (aba GERAL) vemos as seguintes informações do computador:

( ) Nome do Sistema

( ) Nome do Processador

( ) Quantidade de Memória

( ) Tamanho do monitor 15. Qual o nome da janela que vemos as peças instaladas no computador?

16. Como desinstalo um PROGRAMA do computador, acessando qual recurso?

17. Para que serve a Restauração do Sistema?

18. Para que serve o Acesso Remoto?

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RESPOSTAS: De 1 à 13 - Fazer no computador. De 14 à 18 responder por escrito:

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no Menu Iniciar> Todos os Programas >

Acessórios.

Bloco de Notas

O Bloco de notas é um editor de texto simples. O uso

mais comum do Bloco de notas é exibir ou editar arquivos de

texto sem formatação (.txt), e também para criar Sites da Internet.

WordPad

O WordPad é um programa usado para edição

de textos com formatação (tipo de letra, tamanho,

cores, etc.). Podemos criar e editar documentos simples,

sem imagens(no WindowsXP).

Calculadora

Uma calculadora de fácil manuseio do Windows.

Windows Media Player

Programa que executa

arquivos multimídia:

Músicas, vídeos e fotos.

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Manutenção

Por que fazemos manutenção?

• Computador com muitos arquivos;

• Computador lento;

• Problemas para iniciar o Windows;

• Programas travando (congelando);

• Arquivos corrompendo;

• Mensagens de erro;

• PC infectado com vírus…

Veremos as ferramentas que são utilizadas para corrigir estes problemas.

Desfragmentador de Disco

Quando salvamos arquivos no HD, eles ficam FRAGMENTADOS (espalhados).

O Desfragmentador organiza os arquivos no HD para que

o Windows acesse-os mais rapidamente. Para acessar: Meu

Computador > botão direito do mouse em Disco Local (C:\)

>

Propriedades. Na Aba Ferramentas Clicamos em Desfragmentador de Disco.

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EXERCÍCIOS:

1. O que é a Internet? Para que serve?

2. Qual navegador de Internet estamos utilizando:

( ) Mozilla Firefox

( ) Google Chrome

( ) Internet Explorer

3. Diga que recurso representa cada um dos itens abaixo:

• Hotmail:

• MSN:

• Facebook:

• Google:

4. Faça uma pesquisa no Google sobre Animais de Estimação. Copie o conteúdo dos

sites que você achou para o WordPad e salve na pasta Meus Documentos.

5. Como podemos nos conectar à Internet? Diga os tipos de conexões.

RESPOSTAS: exercício 4 no computador.

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Microsoft Word

O que é Word? Word é uma palavra em Inglês que significa “PALAVRA”. É um processador de texto da Microsoft, mesma criadora do Sistema Windows.

O que podemos fazer no Word?

• Criar/Editar textos;

• Criar/Editar Documentos;

• Fazer livros;

• Fazer panfletos;

• Inserir fotos, efeitos, desenhos, etc.

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RESPOSTAS: exercício 5 a 11 no computador.

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Microsoft Excel O que é o Excel?

Microsoft Excel é um programa utilizado para

criação/edição e exibição de planilhas eletrônicas. Excel, Word

e PowerPoint pertencem ao mesmo pacote de programas -

OFFICE.

O que podemos fazer no Excel?

• Organizar tarefas;

• Planilhas com gráficos;

• Cálculos matemáticos simples;

• Cálculos financeiros;

• Controle de gastos;

• Comparar informações…

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Vamos conferir algumas das funções mais comuns:

• SOMA: =soma(num1,num2...) – soma as células selecionadas;

• Máximo: =Maximo(num1,num2,...) – verifica as células selecionadas e

mostra qual tem o maior numero;

• Mínimo: =mínimo(num1,num2,...) - verifica as células selecionadas e

mostra qual tem o menor numero;

• SE: =se(teste_lógico;valor se verdadeiro;valor

se falso) – Fazemos um teste, se a resposta for

certa colocamos um valor, senão damos outra

resposta. Ex.: =se(C2>5;D4=10;D5=1);

• Data: =data(ano;mês;dia) – Organiza os

números em formato de data;

• Media: =media(num1,num2,...) – faz uma média dos números,

somando todos e dividindo pela quantidade de números.

Outros Recursos

• Visualizar Impressão: É sempre importante, antes de imprimir, visualizar a área

de impressão. Nem sempre saberemos os limites de página, pois a planilha não

possui o formato de folha fácil como o Word ou PowerPoint;

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• Redimensionar células: Quando o conteúdo passa do limite de uma célula,

podemos redimensionar, clicando na linha da coluna e arrastando, ou, clicando 2x

com o mouse para o Excel fazer automaticamente;

• Digitar mais de uma linha em uma célula: Ao digitar numa célula e querendo ir para “a

linha de baixo”, basta teclar ALT+ENTER. Assim fazemos uma “Quebra de linha”.

EXERCÍCIOS:

1. O que é o Microsoft Excel?

2. Para que usamos o Excel?

3. Diga 2 versões anteriores do Excel.

4. O que é uma Planilha do Excel?

5. O que é uma célula em uma Planilha?

6. Que teclas do teclado utilizamos para digitar 2 ou mais linhas em uma única célula?

7. Para que servem as fórmulas/funções? De o exemplo de 2 fórmulas e o que faz

cada uma.

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8. Faça uma planilha com 5 números. Calcule a soma, a média e qual o valor máximo e

o valor mínimo desta lista.

9. Faça um calendário do mês atual no Excel. Nas colunas coloque os dias da semana

e nas linhas os dias do mês.

10. Formate com cores, estilos de fonte, preenchimento, bordas, titulo em WordArt,

seu nome e a data de hoje na planilha que você criou no exercicio 5.

11. Crie uma tabela no Excel com uma lista de compras com 15 itens. Insira o valor de

cada item ao lado e converta o número para moeda.

12. Crie uma célula com o TOTAL de quanto custará sua lista de compras.

RESPOSTAS: exercícios de 8 a 12 fazer no computador.

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Microsoft PowerPoint O que é PowerPoint?

Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para

criação/edição e exibição de apresentações gráficas. Também

desenvolvido pela Microsoft.

O que podemos fazer no PowerPoint?

• Um professor pode fazer aulas;

• Um aluno pode apresentar um trabalho;

• Um vendedor pode apresentar um produto novo ao cliente;

• Uma pessoa pode dar palestras, etc.

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EXERCÍCIOS: 1. O que é o Microsoft PowerPoint?

2. Para que usamos o PowerPoint?

3. Diga 2 versões anteriores do PowerPoint.

4. O que é um Slide? O conjunto de vários Slides montados formam o quê?

5. Faça uma apresentação:

• Com 4 slides;

• Adicione um Design;

• No 1º. slide, coloque um titulo e seu nome;

• Nos outros slides:

• Titulo em cima;

• Texto no lado esquerdo e uma imagem no lado direito;

• Use animações nas imagens.

(Utilize a Internet para fazer pesquisas e pegar fotos).

6. Para que serve o Localizar? E o Substituir?

7. Qual a diferença de um arquivo .PPT e um .PPS?

8. Qual a tecla de atalho para iniciar uma apresentação? E para terminar?

9. A Ferramenta “Organizar” serve para:

( ) Achar um objeto na apresentação

( ) Fazer uma ligação entre um Slide e outro

( ) Posicionar o objeto como o usuário deseja

10. Crie uma apresentação:

• 4 slides;

• O 1º Slide deve conter uma lista com Links para os outros slides;

• Insira um Titulo no Primeiro Slide;

• O 2º e 3º slides devem conter texto, imagem, WordArt e

Marcadores;

• No último slide insira uma tabela com informações do seu assunto;

• Insira animações em todos os slides (imagens, texto...).

(Utilize a Internet para fazer pesquisas e pegar fotos).

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RESPOSTAS: exercícios 5 e 10 fazer no computador.

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Apostila Informática Básica

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