Apostila. Informática. Word

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Professor Lo Matos Informtica Material sobre Microsoft Word1. MICROSOFT WORD um aplicativo para edio de textos do Pacote Microsoft Office.

1.1 Extenso Padro: Quando criamos um documento do Word e o salvamos, ele recebe o nome que adotamos e automaticamente recebe uma extenso de arquivos padro que o identifica como um arquivo criado no Microsoft Word.

.Doc (Extenso padro da verso 2003 e anteriores) .Docx (Extenso padro da verso 2007 e 2010) 1.2 Outros formatos: Alm dos formatos do tipo padro, o Word permite salvar documentos em outros formatos, veja abaixo:

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.DOTX (modelos de documentos) - Os modelos de documentos do Word (cartas, relatrios, currculum e outros) esto armazenados em nosso computador com a extenso .DOTX. .RTF (Rich text format) O documento no formato RTF mantm sua formatao em qualquer que seja o editor de textos utilizado para abertura do arquivo. .TXT (sem formatao) Retira toda a formatao do documento, pois o arquivo de simples texto. .HTML .XML (Pginas da Web) O Word mesmo sendo um editor de textos, permite salvar seus documentos no formato de pginas da Web. .PDF (somente aps a instalao de um suplemento) Tanto a verso 2003 quanto a verso 2007 no possuem internamente exportador de formatos PDF, devemos instalar um suplemento disponvel no site da Microsoft de forma gratuita. A nica verso do Word que no necessrio a instalao de um suplemento a 2010. Para salvar documentos escolhendo o formato que achar necessrio pode ser utilizado o boto Office > Salvar Como:

1.3 PRINCIPAIS FERRAMENTAS DO MICROSOFT WORD 1.3.1 CONFIGURAR DE PGINAS: Os principais recursos encontrados na configurao de pginas so: - Definir o tamanho das margens e medianiz. - Definir o tamanho e orientao do papel. - Inserir nmeros nas linhas - Hifenizao Acesso: Guia Layout da Pgina > Grupo Configurar Pgina

Permite definir o tamanho das margens superior, esquerda, direita, inferior e tambm definir o tamanho da Medianiz. O que Medianiz?

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Medianiz o espao reservado para encardenar o documento.

Definir o tamanho e orientao do papel. Exemplo: A4, Oficio, A3

Nmeros de Linhas: Permite Inserir nmeros nas linhas do documento. Veja abaixo:

Hifenizao: Este recurso faz a quebra de linha utilizando uma separao silbica. Muito utilizado por revistas e livros para proporcionar um espaamento mais organizado entre as palavras. importante lembrar que para ativao deste recurso no preciso selecionar o texto. Dentre as opes disponveis neste recurso encontramos os comandos: automtico, manual e opes de hifenizao 1.3.2 CAPITULAR: O Recurso Capitular destaca a primeira letra de um pargrafo. Acesso: Guia Inserir > Grupo Texto > Letra Capitular

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1.3.3 ESTILOS: um conjunto de formataes que podem ser aplicadas ao texto para facilitar a padronizao do documento. Acesso: Guia Inicio > Grupo Estilos

O maior benefcio ao utilizar estilos no documento fazer modificaes na formatao de forma rpida e verstil, ou seja, criamos estilos para ttulos e textos do documento e depois aplicamos a cada um deles, o procedimento ser um pouco demorado, mas o dia que pretendermos modificar essa formatao, no precisaremos fazer manualmente como o hbito de vrios usurios, simplesmente alteramos a formatao direto na ferramenta de estilos e automaticamente ser mudado em todas as pginas do documento no importa quantas sejam. 1.3.4 Colar Especial: uma forma de colar objetos copiados, escolhendo atributos diferenciados. No colar especial podemos: - colar objetos externos mantendo o vnculo com a origem: se copiarmos parte de uma planilha do Excel e colarmos no Word, ao alterarmos os valores no Excel, automaticamente alterado no Word. - colar textos sem manter sua formatao: copiando textos da Internet e colando atravs do colar normal, as formataes com links, tabelas do site copiado, so preservadas no Word. Se o usurio pretende no colar com esses lixos, pode utilizar o colar especial para colar o texto sem formatao. - colar textos como imagem: alguns efeitos encontrados no Word s podem ser aplicados a imagens. Assim, para aplic-los a um texto qualquer, ele deve ser copiado e colado como imagem. Acesso: Guia Inicio > Grupo rea de Transferncia > seta do boto Colar

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Dica: CTRL + C (copiar) CTRL + V (colar) CTRL + ALT + V (Colar Especial)

1.3.5 MODOS DE EXIBIO: No Word podemos mudar o modo como exibido um documento na tela. Os modos existentes so: Rascunho Normal: Exibe o documento sem apresentar todos os objetos, ou seja, no exibe cabealhos e rodaps, marca d'agua e outros. Exibe o texto corrido sem apresentar as quebras de pginas bem definidas. Layout de Impresso: exibe o documento como ele realmente ser impresso, apresentando os objetos que sairo realmente no momento da impresso. Leitura em tela Inteira layout de leitura: exibe o documento com formato de livro para facilitar sua leitura.

Estrutura de tpicos: Apresenta o documento em forma de tpico. bastante til para visualizao de documentos com muitas pginas, porque permite reduzi-lo em tpicos para facilitar a sua compreenso. Layout da Web: apresenta o documento com caractersticas de uma pgina da Web, o Layout com menor utilizao no Word. Acesso: Guia Exibio > Grupo Modos de Exibio de documento

1.3.6 NDICES: Existem diversos tipos de ndices no Word (Sumrio, Remissivo, ilustraes e autoridades), mas importante destacar dois tipos que costumam cair bastante em provas de concursos:

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Professor Lo Matos Informtica Material sobre Microsoft Worda) Sumrio "Analtico": para criar esse tipo de ndice, precisamos MARCAR TODAS AS ENTRADAS atravs da ferramenta ESTILOS DE TTULO para que o Word identifique quais informaes do documento sero inseridas no ndice. Todo o procedimento de marcao de Entradas deve ser feito antes de acessar a ferramenta de criao de ndices.

b) Remissivo: para criar esse tipo de ndice, precisamos MARCAR AS ENTRADAS tambm, mas no utilizamos Estilos, utilizamos o boto MARCAR ENTRADA ou ALT + SHIFT + X. Todo o procedimento de marcao de Entradas deve ser feito antes de acessar a ferramenta de criao de ndices.

Para acessar as ferramentas de criao de ndices o usurio deve utilizar a GUIA REFERNCIAS . 1.3.7 WORDART, CLIPART, SMARTART:

WordArt: so letras estilizadas.

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Acesso: Guia Inserir > Grupo Texto ClipArt: so desenhos para inseri-los no documento.

Acesso: Guia Inserir > Grupo Ilustraes

SmartArt: So elementos grficos (organogramas, fluxogramas, diagramas e outros).

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1.3.8 MALA DIRETA: Atravs do recurso Mala Direta podemos criar modelos de documentos (etiquetas, cartas, envelopes e etc) para serem enviados para destinatrios cadastrados em uma base de dados (txt,csv,mdb,xls e etc).

No Exemplo acima, o modelo de comunicado foi criado e conectado a uma base de dados onde esto armazenados todos os moradores de um condomnio. O campo buscar o nome dos moradores para criar automaticamente uma pgina de comunicado para cada registrado no banco de dados. Acesso: Guia Correspondncias > Grupo Iniciar Mala Direta

1.3.9 CONTROLAR ALTERAES: Faz marcaes no documento para mostrar as alteraes que foram efetuadas (edio, adio, formatao). uma excelente ferramenta para revisores de documentos. Acesso: Guia Reviso > Grupo Controle

Dica: para ativar ou desativar a ferramenta Controlar Alteraes o usurio poder utilizar as teclas CTRL + SHIFT + E.

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No Exemplo acima a ferramenta Controlar Alteraes marcou a excluso das palavras que voc copie e a insero das palavras a cpia de. Tambm marcou a formatao da palavra PowerPoint com sublinhado. Perceba que as marcaes so efetuadas atravs de bales ou embutidas no prprio texto. 1.3.1 ORTOGRAFIA E GRAMTICA: O Word possui corretor ortogrfico e gramatical. Os Erros de ortografia so sublinhados na cor vermelha e os de gramtica so sublinhados na cor verde.

Acesso para correo: Guia Reviso Atalho: F7 Nota: a correo ortogrfica tambm pode ser realizada clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra indicada com o possvel erro, podendo ainda o usurio ignorar o erro ou adicionar a palavra ao dicionrio interno para que na prxima vez no seja acusada como erro.

1.3.11 CONTAR PALAVRAS: Apresenta uma estatstica sobre a quantidade de palavras, caracteres com e sem espaos, quantidade de pginas, nmeros de linhas e pargrafos e outros. Acesso: Guia Reviso > Grupo Reviso de Texto

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1.3.12 MACRO: Permite gravar uma seqncia de aes para depois repeti-las automatizando tarefas. Para criar Macros podemos gravar aes ou program-las atravs da linguagem VBA (Visual Basic