Apostila Microplus Excel

Apostila Microsoft Excel

Apostila Microsoft Excel faz parte do material

didtico do treinamento Windows Office da

Microplus Educao Profissional.

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CURSO WINDOWS OFFICE

Apresentao

Apostila Microsoft Excel Apresentao 4

Volume 3 - Treinamento Microsoft Excel

Esta apostila compe o material didtico referente ao curso

profissionalizante Windows - Office da Microplus Educao Profissional,

composto pelo sistema operacional Windows, os aplicativos Word, Excel,

PowerPoint e Access e do Treinamento em Digitao e Internet.

Na sequncia, apresentamos definies, orientaes tcnicas,

procedimentos e exerccios prticos, fundamentais para qualificar

profissionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso

da ferramenta, dominar as competncias exigidas pelo mercado de

trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer rea

ocupacional.

Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo do

trabalho, a velocidade da informao, a comunicao, a globalizao, a

difuso de novas tecnologias e de novas formas de organizao do

trabalho so alguns exemplos das mudanas que vm exigindo dos

trabalhadores sua capacitao.

A informtica parte fundamental dessa transformao, visto que est

presente em todos os setores da sociedade: no comrcio, na indstria, na

sade, na educao etc. Enfim, as informaes aqui apresentadas serviro

para alicerar a base do conhecimento requerida para a construo das

competncias e habilidades propostas na qualificao de Operador de

Computadores.

Equipe Microplus Educao Profissional


Sumrio

Apostila Microsoft Excel Sumrio 5

AULA 41 INTRODUO EXCEL ............................................................................................................................................. 8

O Excel ................................................................................................................................................................................... 8

Iniciando o programa ............................................................................................................................................................ 8

A janela do Excel.................................................................................................................................................................... 8

Pastas de trabalho, planilhas e clulas. ................................................................................................................................ 9

Comandos de Movimentao do Cursor ............................................................................................................................... 9

Comandos de Edio ........................................................................................................................................................... 10

Como Entrar com Dados na Planilha ................................................................................................................................... 10

O que so Ttulos ................................................................................................................................................................. 10

O que so Valores ................................................................................................................................................................ 10

O que so Frmulas ............................................................................................................................................................. 10

AULA 42 A PRIMEIRA PLANILHA ........................................................................................................................................13

Planilha de Oramento Domstico ...................................................................................................................................... 13

Formatar a Planilha ............................................................................................................................................................. 13

Largura da Coluna ............................................................................................................................................................... 13

O Procedimento de Clculo ................................................................................................................................................. 13

Uso da Funo = SOMA ....................................................................................................................................................... 14

Formatar Valores Numricos. ............................................................................................................................................. 14

Formatar Clulas - Alinhamento ......................................................................................................................................... 15

Formatar Clulas - Fonte ..................................................................................................................................................... 15

AULA 43 COPIAR E COLAR, MOVER, FORMULAS, =SOMA ..................................................................................................17

Abrindo uma pasta de trabalho .......................................................................................................................................... 17

Seleo ................................................................................................................................................................................ 17

Recorte, cpia e colagem .................................................................................................................................................... 17

Movendo dados por arraste ................................................................................................................................................ 18

Inserindo linhas e colunas ................................................................................................................................................... 18

FRMULA SOMA ................................................................................................................................................................. 18

Boto Autosoma .................................................................................................................................................................. 19

Somar Matrizes: .................................................................................................................................................................. 19

Somar Clulas Alternadas ................................................................................................................................................... 19

FRMULA SUBTRAO ....................................................................................................................................................... 20

FRMULA MULTIPLICAO ................................................................................................................................................. 20

FRMULA DIVISO .............................................................................................................................................................. 20

AULA 44 FORMATAO, =MEDIA ......................................................................................................................................21

Barra de Formatao .......................................................................................................................................................... 21

Planilha Rendimento Escolar ............................................................................................................................................... 21

Copiar Clulas ...................................................................................................................................................................... 21

Formatar Casas Decimais .................................................................................................................................................... 22

Mesclar Clulas ................................................................................................................................................................... 22

Alinhamento ........................................................................................................................................................................ 23

Formula Mdia Aritmtica .................................................................................................................................................. 23

USO DA FUNO =Mdia .................................................................................................................................................... 24

AULA 45 FORMATAO, USO DE : .....................................................................................................................................26

Uso de dois pontos e de ponto e vrgula ............................................................................................................................. 26

Formatao de Bordas e Cor de Preenchimento ................................................................................................................. 26

AULA 46 OPERADORES, =MINIMO, =MAXIMO ...................................................................................................................30



Sumrio

Operadores de clculo e precedncia ................................................................................................................................. 30

Tipos de operadores ............................................................................................................................................................ 30

Ordem de clculo ................................................................................................................................................................ 31

PRECEDNCIA DE OPERADORES ........................................................................................................................................................ 31

Uso de parnteses ............................................................................................................................................................... 31

USO DA FUNO =MXIMO ............................................................................................................................................... 31

USO DA FUNO =MNIMO ................................................................................................................................................ 32

AULA 47 PORCENTAGEM .................................................................................................................................................. 35

FORMULAS COM PORCENTAGEM ....................................................................................................................................... 35

AULA 48 CABEALHO E RODAP, IMPRIMIR ..................................................................................................................... 39

Definir rea de impresso ................................................................................................................................................... 39

Visualizar impresso ........................................................................................................................................................... 40

Margens .............................................................................................................................................................................. 40

Cabealho e Rodap ............................................................................................................................................................ 40

Imprimir .............................................................................................................................................................................. 41

AULA 49 REFERENCIA RELATIVA E ABSOLUTA, DATAS ....................................................................................................... 43

Referencia de Clulas .......................................................................................................................................................... 43

Referncia relativa .............................................................................................................................................................. 43

Referncia absoluta ............................................................................................................................................................ 43

Utilizando Datas em planilhas do Excel .............................................................................................................................. 44

Formatando Datas .............................................................................................................................................................. 44

Calcular o numero de dias entre duas datas ....................................................................................................................... 45

Funo =DIATRABALHOTOTAL ............................................................................................................................................ 45

Funo =HOJE() ................................................................................................................................................................... 45

AULA 50 FUNO =SE ....................................................................................................................................................... 47

Lgica de Programao ...................................................................................................................................................... 47

FUNO SE .......................................................................................................................................................................... 47

AULA 51 ATIVIDADES FUNO =SE ................................................................................................................................... 51

Utilizando a Funo SE ........................................................................................................................................................ 51

TRABALHANDO COM DIVERSAS PLANILHAS ....................................................................................................................... 53

AULA 52 FORMATAO CONDICIONAL ............................................................................................................................. 55

Formatao Condicional ..................................................................................................................................................... 56

AULA 53 FUNO =CONT.SE ............................................................................................................................................. 59

Atividade: Planilha Campeonato Futsal .............................................................................................................................. 59

FUNO =CONT.SE .............................................................................................................................................................. 60

Exerccios de Fixao Funo Cont.Se ................................................................................................................................. 61

AULA 54 NOME DE CLULAS, =PROCV ............................................................................................................................... 63

Atividade: Planilha Controle de Comisses ......................................................................................................................... 63

A TOMADA DE DECISES .................................................................................................................................................... 63

FUNO =PROCV ................................................................................................................................................................ 65

Nome de clulas .................................................................................................................................................................. 65

Juntar funo =SE e =PROCV ............................................................................................................................................... 66

Formatao Condicional ..................................................................................................................................................... 66

AULA 55 GRFICOS ........................................................................................................................................................... 68

Grficos ............................................................................................................................................................................... 68


Sumrio


Grfico Exemplo: ................................................................................................................................................................. 68

AULA 56 EXERCCIOS COM GRFICOS ................................................................................................................................72

Atividades Exerccios com Grficos................................................................................................................................... 72

AULA 57 GERENCIAMENTO DE DADOS ..............................................................................................................................74

Gerenciando Dados ............................................................................................................................................................. 74

Classificao ........................................................................................................................................................................ 74

Filtragem ............................................................................................................................................................................. 75

AULA 58 FUNES DATA E HORA ......................................................................................................................................78

Funes com Datas e Horas ................................................................................................................................................ 78

Funo Hoje() ...................................................................................................................................................................... 78

Funo Hora(nmero) ......................................................................................................................................................... 78

Funo Agora() .................................................................................................................................................................... 78

Funo DIA.DA.SEMANA() ................................................................................................................................................... 79

Funo Dia(Data) ................................................................................................................................................................ 79

Funo Ms(Data) ............................................................................................................................................................... 80

Funo Ano(Data) ............................................................................................................................................................... 80

Funo DATA.VALOR("dd/mm/aaaa") ................................................................................................................................ 80

Funo Hora(hh:mm:ss) ...................................................................................................................................................... 81

Funo Minuto(hh:mm:ss) .................................................................................................................................................. 81

Funo Segundo(hh:mm:ss) ................................................................................................................................................ 81

AULA 59 VALIDAO DE DADOS ........................................................................................................................................83

AULA 60 CONGELAMENTO DE PAINIS ..............................................................................................................................87

CONGELAMENTO DE PAINIS ............................................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.

Diviso de janela ................................................................................................................................................................. 87

AULA 61 PRATICANDO .......................................................................................................................................................91

Funo SOMASE Planilha Relatrio de Vendas ................................................................................................................ 91

FUNO SE - CALCULANDO O SALRIO DE CADA VENDEDOR ............................................................................................ 95

FUNO SOMASE - TOTAL DE VENDAS POR REGIO: ......................................................................................................... 95

GRFICO TOTAL DE VENDAS POR PRODUTO ...................................................................................................................... 95

PROCV PARA ENCONTRAR O PRODUTO EM PREOS .......................................................................................................... 95

AULA 62 ATIVIDADES .........................................................................................................................................................96

Exerccios Avaliao Continua: ............................................................................................................................................ 96

AULA 63 TRABALHO FINAL ............................................................................................................................................... 100

Planilha Resultado Escolar ................................................................................................................................................ 100

AULA 64 AVALIAO EXCEL ............................................................................................................................................. 102

Avaliao Excel: PROVA ..................................................................................................................................................... 102

Apostila Microsoft Excel Aula 49: Introduo Excel 8

AULA 49 CURSO WINDOWS OFFICE

Aula 49: Introduo Excel

O Excel

O Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente o software de planilha eletrnica mais popular do

mercado. As planilhas eletrnicas automatizam as tarefas que envolvem clculos e segundo as pesquisas, o

aplicativo mais utilizado nos escritrios do mundo inteiro. Com o Excel voc faz os mais variados clculos com

rapidez. Voc pode fazer desde um controle de despesas domsticas at sofisticados clculos de engenharia. Faz

desde um grfico para trabalho escolar at complexas anlises econmicas.

Iniciando o programa

O Excel pode ser iniciado como qualquer outro programa do ambiente Windows. A maneira mais comum usar o

cone criado no menu Programas. Faa assim:

Clique no boto Iniciar da Barra de Tarefas. 1.

Aponte o menu Programas. 2.

Aponte para Microsoft Office. 3.

Clique no cone Microsoft Excel. 4.

A janela do Excel

Os itens da janela do Excel so: a barra de ttulo, a barra de menus, a barra de ferramentas padro, a barra de

formatao, a barra de frmulas, a barra de status, a rea da planilha, barras de rolagem e guias de planilhas.

Barra de ferramentas padro: Contm botes para os comandos mais usados do Excel.

Barra de formatao: Contm botes para os comandos de formatao de planilhas mais usados.

Barra de frmulas: Na barra de frmulas mostrado o contedo da clula selecionada tal como ele foi digitado,

que em muitos casos diferente do que exibido na planilha.

rea da planilha: Exibe a planilha ativa.




Guias de planilhas: Ficam na parte de baixo da rea de planilha. H uma guia para cada planilha da pasta de

trabalho aberta.

Barras de rolagem: Permitem movimentar a rea da planilha para visualizar clulas que estejam fora do campo de

viso.

Barra de status: Exibe informaes sobre a operao do programa.

Note: os botes minimizar, maximizar e fechar aparece duas vezes na

rea de Trabalho do Excel. Os botes que ficam na barra de ttulo agem

sobre o Excel. Os botes que ficam na barra de menus ou na rea de

planilhas agem sobre a pasta de trabalho ativa.

Pastas de trabalho, planilhas e clulas.

Pastas de trabalho. O Excel cria arquivos com extenso xls, chamados pastas de

trabalho. Estes arquivos so os documentos bsicos do Excel e contm um

conjunto de planilhas. No confunda com as pastas do Windows.

Planilhas. As planilhas ficam contidas nas pastas de

trabalho. A planilha se apresenta ao usurio como

uma tabela formada por vrias linhas e colunas. As

colunas so identificadas por letras e as linhas so

identificadas por nmeros. O cruzamento das linhas

com as colunas produz as clulas.

Clulas. A clula o elemento bsico da planilha. A clula armazena dados de vrios tipos, tais como: texto, valores

frmulas e funes. A clula identificada pela letra da coluna e pelo nmero da linha que pertence. Por exemplo,

a clula C5 a interseco da coluna C com a linha 5.

Voc tambm pode inserir planilhas na pasta de trabalho. Clique no menu Inserir, comando Planilha. Exemplo:

Plan1, Plan2, Plan3... . Para renomear uma planilha d um duplo clique sobre o seu nome

atual e digite seu novo nome ou clique com o boto direito do mouse, e selecione

a opo Renomear.

Comandos de

Movimentao do Cursor

O cursor dentro de uma folha de planilha poder ser movimentado de dois modos:

Com o uso do mouse: limitando-se mais tela em que se encontra, basta clicar numa determinada clula para j

estar selecionada;

Uso das setas de movimentao de teclado: voc encontrar maior eficincia do que no mouse, pois evita que se

avance demasiadamente alm dos limites da tela.

Tecla Combinao Ao de Movimento

Posiciona o cursor uma clula direita

Posiciona o cursor uma clula esquerda

Posiciona o cursor uma clula acima

Posiciona o cursor uma clula abaixo

+ Posiciona o cursor na ltima clula direita

+ Posiciona o cursor na ltima clula esquerda

+ Posiciona o cursor na ltima clula acima

+ Posiciona o cursor na ltima clula abaixo

+ Posiciona o cursor uma clula A1

+ Posiciona o cursor Ala de Planilha posterior

+ Posiciona o cursor Ala de Planilha anterior




Comandos de Edio

Os comandos de edio esto disponveis quando se aperta a Tecla de Funo , sobre alguma frmula, valor

ou texto, os quais so descritos em seguida:

Tecla / Combinao Ao de Movimento do Cursor

Move um caractere direita

Move um caractere esquerda

Posiciona-o no inicio da linha

Posiciona-o no fim da linha

Apaga caractere esquerda

Apaga caractere sobre o cursor

Cancela edio, volta a Planilha

+ Move o cursor palavra ou ao argumento posterior

+ Move o cursor palavra ou ao argumento anterior

Como Entrar com Dados na Planilha

H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha:

Digitar o contedo diretamente na clula; 1.

Copiar contedo de uma clula para outra; 2.

Copiar contedo de um arquivo para uma clula; 3.

Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores, identificados da seguinte maneira:

O que so Ttulos

As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras, para que o Excel perceba que

no se trata e valores. Qualquer texto digitado dever ser considerado como Ttulo ou Rtulo. Nmeros para serem

usados como ttulos devero ser precedidos do caractere apstrofo.

Valor Clculo 12 litros Mdia Maior Pico

Base 1,5 Ton Projeto Horas Ms Perodo

O que so Valores

As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com algarismos numricos (0 a 9).

1 2 56678 121 121.1 121,54

-4 -5 -8 -10 -12,5 -21

Quando voc for iniciar um clculo, deve comear com sinal de Igual (=), para depois seguir os nmeros.

O que so Frmulas

Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). As informaes

armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritmticos:

=2+2 =2*2 =2/2 =-2+2 =3*2+(3-2) =2-2

=2^3 =3*2/4 =(3+2)/4 =4+2/4 =(-3+2)/4 =3+(3^2)

Os nveis de prioridade de Clculo so os seguintes:




Prioridade 1: Exponenciao e Radiciao (vice-versa)

Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-versa)

Prioridade 3: Adio e Subtrao (vice-versa)

OBS: Quando se quiser achar a raiz quadrada de 9, por exemplo, basta usar a formula: =9^(1/2). Os clculos so

executados de acordo com a prioridade matemtica, conforme a sequencia anteriormente mostrada, podendo ser

utilizados parnteses ( ) para definir uma nova prioridade de clculo.

Exemplo: 3 * 5 + 2 = 17 diferente de 3 * (5 + 2) = 21

Para efetuar a introduo de ttulos, valores e frmulas em uma Planilha, devem ser observados os seguintes

passos:

Posicione o cursor na clula desejada. 4.

Digite os dados 5.

Tecle ou qualquer uma das setas de movimentao do cursor para dar a entrada dos dados. 6.

Exerccio de Fixao

Execute os clculos abaixo: 7.

Adio Subtrao Multiplicao Diviso Exponenciao

e Radiciao

2+4+3+4+1+7

4+5+8+7+12

35+3+4

-2+5+4

-99+9

7-9

3-5-3

-3-6-8

-6-8-7

-8-8

3*5

45*68

3*7

-45*8

-7*-6

3/1

5/2

-5/3

-4/-2

-4/3

3 ^ 2

3 ^ (1/2)

-3 ^ (-2)

3 ^ (-2)

30 ^ (1/3)

Calcule as frmulas seguintes e compare os resultados: 8.

=3 * (4 5)

=3 (2 1 + 5)

=3 * (4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5) / 2^2

=(4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5)

=(4 * (3 (2 1 + 5)) 5)

Tenho R$ 18,00 para pagar minha excurso. Se a excurso custa R$ 45,00, preciso de mais quanto dinheiro? 9.




Obtenha o resultado das operaes matemticas abaixo: 10.

5 + 2 + (8 + 2)=

(5 + 2) + 8 + 2=

(5 + 2) + (8 + 2)=

8 - (7 5)=

34 18 (13 3) =

34 (18 13 3) =

Coloque parnteses, se necessrio, nos locais adequados para que a operao seja verdadeira. 11.

15 + 3 + 8 + 10 = 36

15 3 + 8 + 10 = 30

15 3 + 8 + 10 =24

15 + 3 8 + 10 = 20

15 + 3 8 + 10 = 0


Aula 50: A Primeira Planilha

Apostila Microsoft Excel Aula 50: A Primeira Planilha 13

Planilha de Oramento Domstico

A Planilha que ser criada mostrar um assunto bastante comum, o Oramento Domstico de uma famlia

composta pelo casal e por dois filhos como idade de 12 e 14 anos. Procure digitar os dados nas referencias de

clulas mostradas porque a partir delas criaremos corretamente as frmulas:

Uma vez os valores inseridos em suas respectivas clulas o objetivo ser calcular o total de rendimentos e o total de

despesas. As clulas com o ttulo Total. Antes porem de criar as formulas vamos fazer alguns ajustes em nossa

planilha para melhorar a visualizao.

Formatar a Planilha

Formatar significa melhorar a esttica de sua Planilha, como alterar a largura das colunas, efetuar um destaque

nas letras, alterar o tipo, estilo, cores, etc. ou ainda mudar o alinhamento de ttulos e formatar os nmeros com

casas decimais e separao de milhares.

Largura da Coluna

Voc deve ter percebido que a coluna A no larga o suficiente para caber as informaes. Neste caso devemos

aumentar a largura da coluna.

Posicione-se em qualquer clula pertencente coluna que dever ser alterada, no caso a coluna A; 1.

Clique no menu Formatar Coluna Largura; 2.

Este comando mostrar a Caixa de Dilogo Largura da coluna: 3.

Altere para a largura 30 e clique sobre o boto OK. Pronto agora todas as

informaes cabem na coluna.

O Procedimento de Clculo

A vantagem de trabalhar com uma planilha eletrnica que para realizar os clculos

no h a necessidade de repetir os valores j digitados, procure apenas indicar o local em que eles se encontram,




criando assim uma referncia. Observe que para calcular o Total que est na clula B6: referente aos

Rendimentos: basta efetuar a seguinte frmula:

=B4+B3 em vez de =6200+670

Uso da Funo = SOMA

O Excel traz muitas funes divididas em diversas categorias, entre as funes mais conhecidas e usadas h a

funo =SOMA(faixa), que permite efetuar a soma dos valores contidos em uma faixa de clulas.

No caso do Total que est na clula B21: referente s Despesas pode-se at mesmo proceder da mesma forma,

porm a frmula ficar muito grande. Observe:

=b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b17+b18+b19+b20

Podemos utilizar a funo soma:

=soma(b9:b20)

A frmula acima ira somar todos os valores no intervalo de clulas de b9 at b20. Nas funes do Excel o sinal :

(dois pontos) significa at.

Conclua a planilha Oramento Domestico calculando o Saldo e compare com a planilha abaixo:

Formatar Valores Numricos.

Formatar os nmeros muito importante porque eles daro uma idia precisa do que significam na Planilha. Se for

valor monetrio, pode-se optar por mostrar o smbolo da moeda ou simplesmente separar os milhares e as casas

decimais (duas casas). Para voc mudar o formato dos nmeros, basta executar o seguinte comando:

Selecione as clulas a serem formatadas (use o mouse ou o teclado para selecionar). No nosso caso precisar 1.

selecionar a faixa B4:B21 (da clula B4 at a clula B21);

Clique no menu Formatar Clulas Nmero; 2.

Clique na categoria Nmero; 3.

Ajuste Casas Decimais para 2; 4.




Usar separador de 1000(.) 5.

Escolha a opo que mostra nmeros negativos em vermelho. 6.

Clique em Ok e observe os resultados em sua planilha. 7.

Formatar Clulas - Alinhamento

Podemos melhorar o posicionamento dos ttulos (rtulos) da seguinte forma:

Selecione a clula que ser alinhada: A3; 1.

Clique em Formatar Clulas - Alinhamento; 2.

Ajuste a opo Horizontal para Centro; 3.

Repita este mesmo comando para as clulas: A8 e A21; 4.

Selecione as clulas A1:B1; 5.

Clique em Formatar Clulas Alinhamento; 6.

Ajuste a opo Horizontal para Centralizar seleo; 7.

D um clique sobre o boto OK da Caixa de Dilogo Formatar clulas. 8.

Formatar Clulas - Fonte

Podemos melhorar a esttica de nossas planilhas formatando a fonte, tamanho, cor, etc.

Posicione o cursor na clula A1; 1.

Clique em Formatar Clula Fonte; 2.

Escolha a fonte, o tamanho e a cor. 3.




Atividades:

Complete a formatao da planilha Oramento Domestico como mostra o exemplo acima. 1.

Altere o nome da planilha para Oramento. 2.

Salve-a na pasta meus documentos com o nome de OramentoDomestico. 3.


Aula 51: Copiar e Colar, Mover,

Frmulas, =SOMA

Apostila Microsoft Excel Aula 51: Copiar e Colar, Mover,

Frmulas, =SOMA

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Abrindo uma pasta de trabalho

Para abrir pastas de trabalho salva faa assim:

No menu Arquivo escolha Abrir... Surgir a caixa Abrir. 1.

No campo Examinar selecione a pasta que contm o documento desejado. 2.

No campo Nome do arquivo digite o nome da pasta de trabalho ou clique no nome exibido na lista. 3.

Finalize clicando em Abrir. 4.

Seleo

Antes de executar um comando no Excel precisamos definir quais clulas sero atingidas pelos efeitos do comando.

Uma clula selecionada fica realada para diferenciar-se das outras clulas. H vrias maneiras de selecionar no

Excel. Para selecionar:

Uma clula: Clique na clula ou digite o nome da clula na barra de frmulas.

Uma linha: Clique no nmero da linha localizado no lado esquerdo da rea de trabalho do Excel.

Uma coluna: Clique na letra da coluna, localizada no lado superior da rea de trabalho do Excel.

Um grupo contnuo de clulas: se as clulas esto lado a lado, clique na primeira da seqncia e

depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na ltima clula do grupo.

Um grupo contnuo de linhas: Clique no nmero da primeira linha e depois segure apertada a tecla

SHIFT enquanto clica no nmero da ltima linha do grupo. Os nmeros das linhas ficam no lado

esquerdo da rea de trabalho do Excel.

Um grupo contnuo de colunas: Clique na letra da primeira coluna e depois segure apertada a tecla

SHIFT enquanto clica na letra da ltima coluna do grupo As letras das colunas ficam no lado superior

da rea de trabalho do Excel.

Um grupo qualquer de clulas, linhas ou colunas: Se as clulas no esto lado a lado clique na

primeira clula e em seguida mantenha a tecla CTRL apertada enquanto clica nas outras clulas, linhas

ou colunas do grupo.

Recorte, cpia e colagem

Voc usa as operaes de recorte, cpia e colagem no Excel de modo semelhante ao usado em outros aplicativos.

Para mover o contedo de uma clula para outra posio use os comandos Recortar e Colar . Se voc

quer copiar um contedo para outra posio use Copiar e Colar.

Para mover dados faa assim:

Selecione as clulas que contm os dados. 1.

No menu Editar escolha Recortar. As clulas selecionadas ficam realadas. 2.

Selecione as clulas que recebero os dados recortados. 3.

No menu Editar escolha Colar. 4.

Para copiar dados faa assim:

Selecione as clulas que contm os dados. 1.

No menu Editar escolha Copiar. As clulas selecionadas ficam realadas. 2.

Selecione as clulas que recebero os dados copiados. 3.

No menu Editar escolha Colar. 4.

Se voc quiser fazer mais cpias selecione outras clulas para receber os dados copiados e use o comando 5.

Colar.


Frmulas, =SOMA

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Frmulas, =SOMA Para encerrar o processo tecle ESC. 6.

Movendo dados por arraste

Outra forma de mover dados de uma clula para outra usar o arraste de mouse. Faa assim:

Selecione as clulas cujos dados sero movidos. 1.

Aponte sobre as clulas selecionadas de modo que o ponteiro do mouse fique na forma de seta padro. 2.

Arraste o contedo das clulas at o local de destino e solte o boto do mouse. 3.

Inserindo linhas e colunas

Imagine que voc digitou um volume grande de dados e s ento percebeu que esqueceu de digitar uma linha no

meio da planilha. No se preocupe. Voc pode inserir uma linha nova na planilha a qualquer momento fazendo

assim:

Selecione a linha localizada abaixo de onde voc quer inserir uma linha nova. 4.

No menu Inserir escolha Linhas. 5.

Para inserir colunas adicionais o procedimento semelhante. A coluna nova entra a direita da coluna selecionada.

Atividades Frmulas

Vamos conhecer as quatro operaes matemticas no Excel. Em cada planilha crie mais 5 exemplos alm do

proposto. Salve todas as planilhas em sua pasta Documentos.

FRMULA SOMA

Exemplo:

=SOMA(A1:A8) A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8.

Veja o outro exemplo:

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. Digite a frmula como no exemplo e observe que ao teclar ENTER o resultado ser mostrado. No caso a resposta seria 60.



Frmulas, =SOMA


Frmulas, =SOMA

19

Boto Autosoma

Outra maneira de somar utilizando o Boto da Autosoma .

Selecionar os valores que desejar somar. 1.

Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado. 2.

Somar Matrizes:

Podemos somar todos os valores dispostos em uma faixa de clulas usando uma nica frmula, onde devemos

indicar a clula inicial e a clula final.

Exemplo:

Somar Clulas Alternadas

Para somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes utilizamos o sinal de + entre cada endereo de clula na formula. Exemplo:

Neste exemplo desejamos somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do segundo valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devemos iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.


Frmulas, =SOMA

20



Frmulas, =SOMA FRMULA SUBTRAO

No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Alan. Ento simples: Basta que voc digite o

endereo do SALRIO BRUTO MENOS o endereo do DESCONTO. De maneira mais clara quero dizer que para

realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos valor (inicial e final) acompanhado

do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s precisa copiar a

frmula.

FRMULA MULTIPLICAO

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao

pelo o sinal de multiplicao *. Veja o exemplo.

FRMULA DIVISO

Observe o sinal de diviso /.


Aula 52: Formatao, =MEDIA

Apostila Microsoft Excel Aula 52: Formatao, =MEDIA 21

Barra de Formatao

Nesta aula utilizaremos os recursos da barra de formatao. Veja as principais ferramentas para a formatao de

clulas que compem esta barra:

Planilha Rendimento Escolar

Vamos fazer uma planilha que controla o rendimento escolar de um aluno. Iremos inserir as notas bimestrais de

cada matria e calcular a mdia final de cada uma delas. Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova e inicie o

nosso trabalho digitando como no exemplo abaixo:

Copiar Clulas

Ao digitar Bimestre 1 podemos copias para as demais clulas sem a necessidade de digitar novamente Bimestre 2,

Bimestre 3 e Bimestre 4. Selecione a clula B3 que contm Bimestre 1 e observe um quadradinho no canto

inferior direito da clula. Este quadradinho chamado de Ala de Preenchimento e utilizado para copiar o

contedo de uma clula para outras clulas adjacentes.

Posicionando o cursor na ala de preenchimento observe que ele

muda de formato para uma cruz:




Segure o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste at a clula E3, solte-o nesta clula. Observe que o Excel

copia automaticamente o contedo da clula B3 para as clulas C3, D3 e E3 em modo sequencial, ou seja, no nosso

exemplo: Bimestre 1,2,3 e 4.

Agora vamos continuar a digitar nossa planilha:

Formatar Casas Decimais

Ao digitar as notas voc j observou que muitas possuem uma casa decimal. Por exemplo 7,5. Vamos ento

formatar as clulas das notas para este formato. Selecione as clulas B4 a E8:

Clique no boto Aumentar Casas Decimais na Barra de

Formatao. Todas as notas sero mostradas no novo

formato.

Mesclar Clulas

Quando voc mescla duas ou mais clulas horizontais ou verticais adjacentes, as clulas se tornam uma grande

clula que exibida em vrias colunas e linhas. O contedo de uma das clulas aparece no centro da clula

mesclada. Observe em nosso exemplo vamos mesclar as clulas de A1 at F1. Clique no boto Mesclar Clulas na

Barra de Formatao.

javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefMergedCell_1')javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefMergedCell_1')




Mescle tambm as clulas de B2 at F2 que sero utilizadas para digitar o nome do aluno.

Alinhamento

Para exibir os dados na planilhade forma ideal, talvez seja necessrio reposicionar os dados em uma clula. Voc

pode alterar o alinhamento do contedo da clula usando os botes da barra de ferramentas formatao: alinhar a

esquerda, centralizar e alinhar a direita.

Selecione a clula A2 e clique no boto Alinhar a direita. Selecione tambm as clulas de B3 at F3 e clique no

boto Centralizar.

Formula Mdia Aritmtica

Na coluna de Mdia utilizaremos

frmulas. A mdia calculada

somando as notas dos quatro

bimestres e dividindo o resultado por 4.

Para que o Excel calcule a mdia

anual do aluno em Portugus digite na

clula F4 a frmula:

=(B4+C4+D4+E4)/4

Ao digitar a formula o Excel calcula e

exibe o resultado d mdia de Portugus:

Selecione a clula F4, clique e araste a ala de preenchimento para copiar a formula da mdia para as

clulas F5, F6, F7 e F8.

javascript:AppendPopup(this,'xldefWorksheet_1')




USO DA FUNO =Mdia

Mdia aritmtica calculada por meio da adio de um grupo de nmeros e, em seguida, da diviso pela

contagem desses nmeros. Por exemplo, a mdia de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 30 dividido por 6, que 5.

A funo Mdia calcula a mdia dos valores em um intervalo de clulas. Em nosso exemplo, a formula

=(B4+C4+D4+E4)/4 pode ser substituda pela funo =MEDIA(B4:E4).

Substitua a formula da clula F4 pela funo soma e copie para as demais clulas.




Atividade:

Agora que voc j conhece a barra de formatao conclua a formatao de sua planilha conforme o exemplo 1.

abaixo:

Apostila Microsoft Excel Aula 53: Formatao, Uso de : 26


Aula 53: Formatao, Uso de :

Uso de dois pontos e de ponto e vrgula

Dois pontos (:)

O dois pontos usado nas frmulas para definir um intervalo de clulas. Ns j o usamos na funo SOMA e na

funo MDIA. Veja os exemplos:

=SOMA(A3:A10) =MDIA(A3:A10)

A3:A10 pode ser lido como intervalo de clulas entre A3 e A10, ou seja, esto includas no intervalo as clulas A3,

A4, A5, A6, A7, A8, A9 e A10.

Ponto e vrgula (;)

O ponto vrgula usado nas frmulas para separar dados e intervalos. Vamos exemplificar:

=SOMA(A3:A6;A8:A10)

Lemos a frmula assim: Soma dos valores dos intervalos de A3 at A6 e de A8 at A10. Ou seja, ser feita a soma

dos valores de A3, A4, A5, A6 e tambm de A8, A9 e A10.

Formatao de Bordas e Cor de Preenchimento

Podemos alterar as bordas das clulas e suas cores conseguindo assim uma melhor visualizao das informaes e

dados da planilha. Isso facilita a compreenso das informaes pelo usurio.

Bordas

Para formatar a borda de uma clula podemos utilizar o boto Bordas da barra de ferramentas formatao ou a

opo bordas da janela formatar clulas.

Abra a planilha Mdias Escolares e aplique as bordas conforme o exemplo abaixo:




Cor de Preenchimento

Para aplicar uma cor de preenchimento selecione uma clula ou um intervalo de clulas e clique no boto Cor de

Preenchimento da barra de ferramentas formatao e escolha a cor desejada.

Para remover a cor da clula, selecione-a e na tabela de cores da ferramenta Cor de Preenchimento selecione Sem

preenchimento. Agora aplique as seguintes cores de preenchimento na planilha Mdias Escolares:




Exerccios

Criar a seguinte planilha no Excel. Para calcular o Total Pago multiplique a Quantidade pelo Preo. 1.

Digite e formate a planilha abaixo. Calcule os totais de cada ms utilizando a FUNO SOMA e os totais gasto 2.

por depesas no trimestre. Coloque em Azul o total gasto em cada ms. Coloque em Verde o total gasto com

cada despesa no trimestre. Coloque em Roxo o total geral do trimestre.

A expresso =soma (A1:A4) faz o somatrio das clulas: 3.

a) da linha 1 com as clulas da linha 4.

b) Da coluna 1 com as clulas da coluna 4.

c) Das linhas 1, 2, 3 e 4.

d) A1 e A4

e) A1, A2, A3 e A4.

A expresso =SOMA (B1;B4) faz o somatrio das clulas: 4.

a) da linha 1 com as clulas da linha 4.

b) Da coluna 1 com as clulas da coluna 4.

c) Das linhas 1, 2, 3 e 4.

d) B1 e B4.

e) B1, B2, B3 e B4.

Elabore as seguintes planilhas: 5.

f) Some o total de despesas de cada ms, lembre-se de que Slario no despesa. Calcule o saldo de cada ms:

saldo=salario-total despesas




g) Faa uma planilha em Excel que fornea o valor em Fahrenheit de uma temperatura expressa em graus

Celsius: F=(9*C+32)/5

h) Elabore a planilha abaixo utilizando frmulas:

Frmula para a clula F4: ________________________

Frmula para a clula G4: ________________________

Apostila Microsoft Excel Aula 54: Operadores, =MINIMO,

=MAXIMO

30


Aula 54: Operadores, =MINIMO,

=MAXIMO

Operadores de clculo e precedncia

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. H uma

ordem padro na qual os clculos ocorrem, mas voc pode alterar essa ordem utilizando parnteses. J

conhecemos alguns dos operadores utilizados no Excel em nossos exerccios anteriores. Nesta aula vamos conhecer

todos os Tipos de Operadores e a Ordem em que o Excel efetua as operaes em formulas.

Tipos de operadores

H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparao, concatenao de texto e referncia.

Operadores aritmticos: PARA efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao,

combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.

Operador aritmtico Significado Exemplo

+ (sinal de mais) Adio 3+3

(sinal de menos) Subtrao Negao

31 1

* (asterisco) Multiplicao 3*3

/ (sinal de diviso) Diviso 3/3

% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%

^ (acento circunflexo) Exponenciao 3^2

Operadores de comparao: Voc pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois

valores so comparados usando esses operadores, o resultado ser um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de comparao Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1=B1

> (sinal de maior que) Maior que A1>B1

< (sinal de menor que) Menor que A1= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1



=MAXIMO


=MAXIMO

31

Ordem de clculo

Em alguns casos, a ordem na qual o clculo executado pode afetar o valor retornado da frmula. Ento

importante compreender como a ordem determinada e como voc pode alterar a ordem para obter o resultado

desejado.

As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal

de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal

de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O

Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da

frmula.

Precedncia de operadores Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na

tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula

contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita.

Operador Descrio

: (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula)

Operadores de referncia

Negao (como em 1)

% Porcentagem

^ Exponenciao

* e / Multiplicao e diviso

+ e Adio e subtrao

& Conecta duas seqncias de texto (concatenao)

= < > =

Comparao

Uso de parnteses

Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por

exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica

2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.

=5+2*3

Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o

resultado por 3 para produzir 21.

=(5+2)*3

No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em

seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5.

=(B4+25)/SOMA(D5:F5)

USO DA FUNO =MXIMO

A funo =MXIMO retorna o valor mximo de um conjunto de valores. Voc pode especificar uma sequncia de

clulas e obter o maior valor entre elas.


=MAXIMO

32



=MAXIMO

USO DA FUNO =MNIMO

A funo =MNIMO retorna o menor valor de um conjunto de valores. Voc pode especificar uma sequncia de

clulas e obter o menor valor entre elas.



=MAXIMO


=MAXIMO

33

Atividades

Elabore uma planilha em Excel utilizando as funes =MAXIMO, =MINIMO e =MEDIA para obter os resultados 1.

abaixo:

A planilha abaixo utilizada por uma pequena quitanda para acompanhar a evoluo de suas vendas durante o 2.

ano. Seria muito importante para o dono da quitanda saber algumas informaes de suas vendas, como por

exemplo a mdia mensal de leite que ele vende. Ajude-o criando as formulas necessrias para obter estes

valores estatisticos. Veja na pgina seguinte a planilha ampliada.

Para digitar os meses voc tambm pode utilizar o recurso da Ala de Preenchimento. Digite o primeiro ms 3.

JAN, selecione a clula, clique na ala de preenchimento e arraste-a para as demais colunas. Sero preenchidos

automaticamente os demais meses.

4.


=MAXIMO

34



=MAXIMO


Aula 55: Porcentagem

Apostila Microsoft Excel Aula 55: Porcentagem 35

FRMULAS COM PORCENTAGEM

As porcentagens so calculadas usando-se esta equao:

valor/total = porcentagem

Onde a porcentagem est no formato decimal. No Excel, voc pode facilmente calcular qualquer uma dessas

variveis. Pode tambm exibir rapidamente o resultado como uma porcentagem clicando em Estilo de

Porcentagem na barra de ferramentas Formatao.

Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em 1.

cima do valor da compra. Veja a formula:

Onde:

B2 - se refere ao endereo do valor da compra

* - sinal de multiplicao

5/100 - o valor do desconto dividido por 100.

Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e depois dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto.

Podemos tambm utilizar o exemplo com o sinal de porcentagem: =B2*5%

Onde:

B2 - se refere ao endereo do valor da compra

* - sinal de multiplicao

5% - o valor do desconto dividido por 100

Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair do Valor da Compra o Valor do Desconto.

Uma loja oferece 20% de desconto para a compra de um televisor de 29 polegadas que custa R$ 1.200,00. 2.

Quanto corresponde (em dinheiro) 20% desse valor?

Nesse caso, voc deve utilizar a frmula valor * desconto /100 ou valor * desconto%

Quando estamos multiplicando o valor do desconto por 5 %, por exemplo, o sinal de porcentagem (%) est automaticamente convertendo o nmero 5 (que um nmero inteiro positivo) em um nmero decimal, na base percentual, ou seja, 5% correspondem a 0,05 dcimos de cem.

Exemplos:

25% de 500 = 500*25%

78% de 9888 = 9888*78%.

http://www.oficinadanet.com.br/artigo/2127/trabalhando_com_porcentagem_no_excel




Agora vamos obter o resultado em forma de %. Digamos que a loja nos oferece R$ 200,00 de desconto para 3.

um determinado produto que custa R$ 1.200,00. Veja como obter o valor em porcentagem: desconto/valor ou seja a parte dividida pelo todo.

Em nosso exemplo abaixo utilize a formula: =C4/B4 O resultado ser 0,166666667. Selecione a clula e clique no boto porcentagem na barra de formatao.

Numa sala existem 40 pessoas. Logo, quarenta o todo da sala ou 40 representa 100% do universo da 4.

pesquisa. Dessas 40 pessoas, 32 so mulheres e 8 so homens. Qual o percentual de homens e mulheres nessa

sala?

Para saber o resultado basta que voc faa o seguinte clculo:

=32/40 (dividindo a parte pelo todo)

=8/40 (dividindo novamente a parte pelo todo)

Feito isso, o Excel mostrar o resultado em nmeros decimais, basta que voc selecione-os formate para porcentagem. Da voc ter o resultado de 80% para mulheres e 20% para homens. Veja o exemplo no Excel:




Atividades

Calcule o valor de reajuste de cada veiculo e o valor do veiculo com aumento. 1.

Calcule o total a receber de cada funcionrio descontando o valor do vale. Ao final informe o total de salario 2.

bruto e o total de salario a receber.

As lojas Marias o preo de cada produto depende da forma de pagamento. Para pagamentos a vista a loja 3.

oferece desconto de 5%. Pagamentos no carto h acrscimo de 2,5% e pagamentos parcelados em 3X h

acrescimo de 4%. Calcule o valor de cada produto da loja.




Voc foi contratado para trabalhar em uma mercearia. Tudo estava indo bem at que o dono da mercearia te 4.

entregou uma lista com as porcentagens de reajuste de preos dos produtos, sendo que cada produto tem um

reajuste diferenciado. Voc no tem tempo a perder pois tem que mudar os preos nas gndolas dos produtos.

Resolva isto utilizando uma planilha no Excel:

Cria a seguinte planilha utilizando formulas nas colunas Valor do Imposto, Valor a Pagar e Total. 5.

Utilize as funes =MEDIA, =MINIMO, =MAXIMO e =SOMA para calcular as notas abaixo. Observe que uma 6.

prova foi cancelada, portanto utilize para separar as provas vlidas da que foi cancelada.


Aula 56: Cabealho e Rodap,

Imprimir

Apostila Microsoft Excel Aula 56: Cabealho e Rodap,

Imprimir

39

Definir rea de impresso

Para imprimir sua planilha voc precisa determinar a rea de impresso, para que o Excel saiba exatamente o que

voc pretende imprimir. Vamos fazer um exemplo para conhecer esses recursos. A planilha a seguir um controle

de oramento domestico. J vimos uma parecida, esta porem inclui mais meses.

Digite a planilha utilizando formulas para calcular o total de rendimentos, o total de despesas, o saldo de cada 1.

ms e o saldo anterior a partir do ms de fevereiro que deve ser o saldo do ms anterior.

Agora selecione a faixa de clulas de A1 at E21, que so exatamente as clulas que queremos imprimir. 2.

Clique em Arquivo - rea de Impresso Definir rea de impresso 3.

Apostila Microsoft Excel Aula 56: Cabealho e Rodap, Imprimir 40



Imprimir Assim voc definiu a rea de impresso que a rea selecionada anteriormente de A1 at E21.

Visualizar impresso

Agora vamos Visualizar a Impresso, isto importante para certificarmos que a impresso esta de acordo com o

que queremos, corrigi-la se for necessrio e evitar o gasto de papel com impresses erradas.

Clique em Arquivo Visualizar impresso.

Margens

Em Visualizar impresso podemos fazer ajustes como margem,

orientao do papel, dimensionar o tamanho da planilha de

forma a obtermos o melhor resultado de aproveitamento do

papel. Em nosso exemplo estamos ajustando a margem esquerda

e a margem direita para que a coluna do ms de abril caiba na

folha.

Cabealho e Rodap

Podemos inserir notas um cabealho e um rodap em nosso

documento para melhor identific-lo. Insira o seguinte cabealho

e rodap em nosso exemplo:

Na tela de Visualizar Impresso clique em Configurar e em

Cabealho e Rodap. Voc pode escolher algumas opes

predefinidas ou personalizar seu cabealho e rodap. Em nosso

exemplo clique em personalizar cabealho e complete como no

exemplo abaixo:



Imprimir

Apostila Microsoft Excel Aula 56: Cabealho e Rodap,

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41

Faa o mesmo procedimento para personalizar o rodap inserindo a data na seo da direita. Para inserir a data

basta clicar no boto .

Imprimir

Uma vez que o trabalho esta completo e revisado voc poder imprimi-lo clicando no boto imprimir na janela de

visualizar impresso ou no menu arquivo imprimir. Aparecer a caixa de dialogo imprimir:

Apostila Microsoft Excel Aula 56: Cabealho e Rodap, Imprimir 42



Imprimir

Atividades

Agora que voc j domina vrios recursos do Excel elabora a planilha abaixo, salve-a em Meus Documentos e 1.

imprima. Esta uma planilha que voc j pode aplicar em sua casa ajudando sua famlia no planejamento

financeiro. No se esquea de configurar cabealho e rodap para identificar seu trabalho na impresso.

Formulas utilizada na planilha Planejamento Familiar: 2.

a) Total de Despesas: Soma das despesas (sadas) do ms.

b) Total de Receitas: Soma das receitas (entradas) do ms.

c) Resultado do ms: Total das receitas menos o total das despesas.

d) Saldo acumulado: Saldo do ms anterior mais resultado do ms menos investimento do ms.

Formatao: 3.

a) Formate os valores numricos para o formato Moeda, smbolo de Real e nmeros negativos em vermelho.

Selecione as clulas e cliquem em FORMATAR CELULAS NUMEROS

b) Estamos utilizando a fonte Arial tamanho 11 nos textos da planilha e a fonte Calibri tamanho 10 nos valores

numricos.

c) Utilize a ala de preenchimento para completar a linha dos meses e tambm para copiar as formulas do ms de

janeiro para os demais meses.

d) Complete todos os meses do ano.

e) Altere a orientao da pgina para paisagem, assim sua planilha cabera interia em uma folha.


Aula 57: Referencia Relativa e

Absoluta, Datas.

Apostila Microsoft Excel Aula 57: Referencia Relativa e

Absoluta, Datas.

43

Referencia de Clulas

Voc j aprendeu que para identificar uma clula usamos uma referencia que a coluna e a linha a qual e clula

pertencem. Para criar essas referencias o Excel utiliza colunas com letras (A at XFD, para um total de 16384

colunas) e linhas com nmeros (1 at 1048576). Veja alguns exemplos de referencia:

Para se referir a Use

A clula na coluna A e linha 10 A10

O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20

O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E B15:E15

Todas as clulas na linha 5 5:5

Todas as clulas nas linhas 5 a 10 05:10:00

Todas as clulas na coluna H H:H

Todas as clulas nas colunas H a J H:J

O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

Referncia relativa

Ao utilizar referncias de clulas em uma formula voc observa que ao copiar ou mover a formula a referencia ser

alterada, ajustando a formula. Esta referencia denominada referencia relativa. Por exemplo, na planilha abaixo

copiamos a formula da clula D4 para as clulas D5 e D6, a formula foi ajustada.

Referncia absoluta

Em algumas situaes no queremos que uma referencia seja automaticamente ajustada. Precisamos que alguma

referencia na formula permanece sempre a mesma. Esta referencia denominada referencia absoluta e para

especific-la devemos acrescentar o smbolo $ antes da linha ou da coluna ou de ambas que queremos que se

torne absoluta. Veja o exemplo de um caso onde devemos utilizar uma referencia absoluta:


Absoluta, Datas.

44



Absoluta, Datas. Neste exemplo a taxa de margem utilizada para calcular o preo de venda o mesmo para todos os produtos e

esta definida na clula D2. A frmula em C5 para calcular o valor da margem de lucro =B5*D2. Porm se

copiarmos esta formula para as demais clulas a ela ser automaticamente alterada para =B6*D3, =B7*D4 e assim por diante. Observe ento que a referencia D2 no pode ser alterada. Devemos ento tornar esta referencia

absoluta, assim: =b5*D$2

Utilizando Datas em planilhas do Excel

Podemos realizar vrias operaes no Excel utilizando datas, como por

exemplo, saber o numero de dias entre duas datas. Porm para que o

Excel possa realizar clculos com datas h uma diferena do que elas

significam para nos do que elas significam para o Excel.

As datas so armazenadas no Excel como nmeros de srie comeando

com 1, que representa 1 de janeiro de 1900, que quando o

calendrio do Excel comea. Cada dia depois desse acrescenta um

nmero sequncia. Por exemplo, a data 2 de janeiro de 1900

armazenada como 2.

Isso significa que, se voc digitar 22/08/2010, o Excel armazenar a data como 40412 ou 40411 dias a partir de

1 de janeiro de 1900.

Armazenar datas como nmeros de srie permite que o Excel realize a aritmtica de datas. Para encontrar o

nmero de dias entre duas datas, por exemplo, o Excel subtrai um nmero de srie do outro. Observao: No

possvel usar datas anteriores a 1 de janeiro de 1900 em frmulas do Excel.

Formatando Datas

Mesmo que voc digite 22/08/2010, 22-ago-2010 ou 22 de agosto de 2010, essa data armazenada como o

nmero de srie 40412. s vezes, o Excel poder surpreender voc trocando o formato de data digitado pelo seu

formato padro. Mas, independentemente do formato, o nmero de srie da data 40412. Haver uma exceo se

voc usar um formato no reconhecido como data pelo Excel. Por exemplo, se tiver digitado agosto-22, 2010 ou

8,22,10, o Excel poder armazenar essas informaes como texto sem formatao e no como um nmero de srie.

Para alterar o formato abra a caixa de dilogo Formatar Clulas, mostrada na figura, clicando com o boto direito

em uma clula contendo uma data e escolhendo Formatar Clulas.



Absoluta, Datas.


Absoluta, Datas.

45

Calcular o numero de dias entre duas datas

Agora que voc j sabe como o Excel enxerga uma data fica mais fcil entender como ele faz clculos com datas.

Para saber o numero de dias entre duas datas basta realizar uma simples subtrao da data final com a data inicial.

Funo =DIATRABALHOTOTAL

No possvel encontrar o nmero de dias teis (de segunda sexta) entre duas datas apenas subtraindo uma

data da outra. Esse procedimento requer uma frmula pr-escrita, chamada de funo DIATRABALHOTOTAL, que

calcula o nmero corrente de dias teis entre duas datas.

Exemplo: Hoje 9 de junho de 2010, e suas frias comeam em 21 de agosto de 2010. Voc deseja descobrir quantos dias teis faltam para as frias. Para isso, digite a frmula:

=DIATRABALHOTOTAL(A2;A3)

H 53 dias teis at as frias. Os valores nas clulas A2 e A3 so os argumentos, informaes que indicam funo

DIATRABALHOTOTAL o que deve ser calculado. Parnteses separam a funo dos argumentos. Dentro dos

parnteses, uma vrgula separa os argumentos entre si.

Funo =HOJE()

A funo HOJE incomum. Trata-se de uma das poucas funes do Excel que no requer nenhum argumento,

embora ela precise dos parnteses de abertura e fechamento: =HOJE()

HOJE insere a data atual, que atualizada sempre que uma pasta de trabalho aberta ou recalculada.

Exemplo: Utilize a funo HOJE para descobrir quantos dias de idade voc tem hoje.

Em E3 utilize a funo =hoje()

Em E4 formate a clula com a categoria data e digite sua data de nascimento. Em C5 subtraia a data de hoje da data de seu nascimento e descubra quantos adias voc tem de vida:

=E3-E4


Absoluta, Datas.

46



Absoluta, Datas.

Exerccio

Calcule o valor total em reais e o valor total em dlar deste pedido da papelaria Papel Branco. 1.

Elabore a planilha abaixo inserindo as formulas necessrias para calcular DIAS EM ATRASO e DIAS UTEIS EM 2.

ATRASO. Observe a formula da clula F9 em destaque na barra de formulas como exemplo.


Aula 58: Funo =SE

Apostila Microsoft Excel Aula 58: Funo =SE 47

Lgica de Programao

Em muitas situaes somos obrigados a tomar decises. Se estiver sol vamos praia, seno vamos ao cinema. Se

for aprovado no exame vou estudar engenharia, se no for vou fazer novamente o curso preparatrio para o

vestibular.

Veja a representao grfica abaixo mostrando como tomar decises em uma situao eminente: A luminria no

ascende. Ser que a lmpada esta enroscada? Estar queimada? O que fazer?

Atividades:

1) O que devemos verificar em primeiro lugar se a lampada no ascender?

________________________________________________________________________

2) Se a lampada estiver queimada devemos trocar a luminria?

________________________________________________________________________

3) Se a lampada estiver enroscada devemos trocar a lampada?

________________________________________________________________________

4) Em que situao devemos trocar a luminria?

________________________________________________________________________

FUNO SE

Quando estamos programando uma planilha eletrnica tambm nos deparamos com decises a tomar. Por

exemplo, ao calcular a mdia de um aluno temos que informar se o aluno foi APROVADO ou REPROVADO. Veja um

fluxograma para esta situao:



Aula 58: Funo =SE

Operaes Lgicas so utilizadas quando se torna necessrio tomar decises. Toda deciso ter sempre como

resposta o resultado VERDADEIRO ou FALSO. No Excel, para utilizar uma operao lgica e tomar uma deciso

utilizamos a funo SE.

A funo SE retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e outro valor se for

avaliado como FALSO. Use SE para efetuar testes condicionais com valores e frmulas.


Aula 58: Funo =SE


SE(teste-lgico;valor-se-verdadeiro;valor-se-falso)

Teste-lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo,

A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada

VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador

de clculo de comparao.

Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste-lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a

seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste-lgico for considerado VERDADEIRO,

a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste-lgico for VERDADEIRO e valor-se-verdadeiro for

vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse

argumento. Valor-se-verdadeiro pode ser outra frmula.

Valor_se_falso o valor retornado se teste-lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de

caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste-lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o

texto "Acima do oramento". Se teste-lgico for FALSO e valor-se-falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula

aps valor-se-verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste-lgico for FALSO e valor-se-falso for vazio

(ou seja, se houver uma vrgula aps valor-se-verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero)

ser retornado. Valor-se-falso pode ser outra frmula.

Exemplo:

javascript:go('/search/redir.aspx?AssetID=HP100788861046&CTT=5&Origin=HP100698291046')javascript:go('/search/redir.aspx?AssetID=HP100788861046&CTT=5&Origin=HP100698291046')



Aula 58: Funo =SE

Atividades:

Complete a planilha para informar o resultado na classificao de cada clube. 1.

Estamos criando uma planilha para informar a classificao dos alunos numa olimpiada de matematica. 2.

Complete com as seguintes formulas:

f) Use a funo SOMA para calcular o total de pontos

g) Use uma frmula simples para calcular o Bnus conseguido pelo aluno

h) Use a funo SE para mostrar o resultado CLASSIFICADO OU ELIMINADO.

Verificar o desconto consedido pelo fornecedor de peas e informar se foi um Bom Desconto ou um Mal 3.

Desconto. Para calcular o valor do desconto subtraia o Preo Promoo do Preo.


Aula 59: Atividades Funo =SE

Apostila Microsoft Excel Aula 59: Atividades Funo =SE 51

Utilizando a Funo SE

A funo Se uma das mais importantes funes do Excel. A capacidade do computador de tomar decises

baseadas em uma expresso lgica fundamental para a automao de muitas rotinas no dia a dia de uma

empresa. Domine esta funo para ter sucesso programando planilhas em Excel.

Vamos aprender outras formar de utilizar a funo Se:

Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque estiver no nivel Crtico: 1.

Observe as frmulas utilizadas no exemplo acima e monte sua planilha:

Calcular a diferena entre dois numeros sendo que o resultado nunca poder apresentar um resultado 2.

negativo.




Verificar se o sexo informado F (Feminino) e se a idade maior que 18 anos; se o sexo for M (Masculino) 3.

exibir somente a mensagem Sexo Masculino.

Observe as formulas:




TRABALHANDO COM DIVERSAS PLANILHAS

O Excel permite que voc trabalhe com vrias planilhas em uma mesma pasta de trabalho. Assim voc pode, por

exemplo, criar em um mesmo arquivo (pasta de trabalho do Excel) uma planilha de compras, outra de vendas,

estoque, preos, etc. Para tanto na parte inferior da tela do Excel existem guias (Plan1, Plan2, Plan3...) cada qual

representando uma planilha do arquivo atual. Para comear uma nova planilha em seu arquivo clique em uma das

Plans e crie-a. A parte mais interessante que voc pode relacion-las, isto , trabalhar com valores de varias

planilhas diferentes, bastando para isso em suas formulas indicar a planilha a que a clula pertence. Exemplo:

=Plan2!G8 + Plan3!D15

No exemplo acima a clula retornaria o resultado da soma da clula G8 da planilha Plan2 com a clula D15 da

planilha Plan3.

ATIVIDADES

Crie as seguintes planilhas na mesma pasta de trabalho: 1.

a) Planilha Plan1 Renomeia para Preos:

b) Planilha Plan2 Renomeia para Vendas:

c) Planilha Plan3 Renomeia para Compras:

Frmula Utilizada:

D4=C4+(C4*D$2)

Frmulas Utilizadas:

A3=Preos!A4

B3=Preos!B4

D3=Preos!C4*Compras!C3




Frmulas Utilizadas:

A3=Preos!A4

B3=Preos!B4

C3=Compras!C3-Vendas!C3

D3=Vendas!D3-

(Vendas!C3*Preos!C4)

D3=SE(C3


Aula 60: Formatao Condicional

Apostila Microsoft Excel Aula 60: Formatao Condicional 55

Observe o seguinte fluxograma:

muito comum termos de colocar como resultado final de um clculo, no somente o valor puro, mas sim uma

resposta, composta por uma palavra ou sentena, condicionada ao resultado numrico obtido. A isso chamamos de

Respostas Condicionais.

Um bom exemplo o do controle de aprovao de uma classe de alunos. Se um aluno tirar mdia final maior a 6

ele estar APROVADO, em caso da mdia ficar entre 4 e 6 dever ir para EXAME FINAL, enquanto que se tiver

mdia inferior a 4 estar REPROVADO.

Vamos planilha que nos servir como exemplo, observe na barra de formulas em destaque a frmula da clula

H5:

S

N

S

DIGITE AS NOTAS N1,N2,N3 E N4

MEDIA>7

MEDIA




Observe pelo fluxograma que temos duas tomadas de decises: A primeira verifica se a mdia maior que 6 e,

caso no seja, a segunda verifica se a mdia menor do que 4. Seguindo a lgica nossa formula tambm ter duas

funes SE, uma dentro da outra:

=SE(G5>7;"APROVADO";SE(G5




Ao se abrir a janela Formatao Condicional altere a condio 1 para IGUAL A 3.e preencha o campo de resultado com a expresso ="APROVADO";

Clique no boto FORMATAR; 4.

Ao se abrir a janela "Formatar Clulas" escolha a cor AZUL e clique em OK. 5.

Pronto, voc criou uma condio para as clulas selecionadas e esta condio ter efeito somente nas clulas cujo

contedo seja APROVADO. Pressione o boto "ADICIONAR para criar as outras condies:

Clique em Ok para concluir e observe o resultado: 6.




Atividades:

Complete a planilha Regularizao de Autos utilizada por uma loja de veiculos seguindo os seguintes 1.

critrios:

Situao: De acordo com um RECALL em vigor todos os veiculos com ano menor que 2000 devem ser recolhidos para regularizar a parte eltrica. Crie a funo que indique se ser preciso REGULARIZAR (em vermelho) ou se o veiculo j esta REGULARIZADO (em verde).

Brinde: Todos os veiculos com DESIGN 4 portas tero por brinde a instalao de CD-PLAYER, j os de DESING 2 portas no. Crie a funo para indicar corretamente o brinde de veiculo.

Durante a transmisso de uma corrida de formula 1 o locutor precisa informar a pontuao e a situao de 2.

cada piloto, voc esta encarregado de preparar uma planilha para que esta informao seja obtida

rapidamente. Voc consegue?

Situao: Total de pontos igual ou maior que 30 o piloto esta CLASSIFICADO (em azul), seno o piloto esta ELIMINDADO (em vermelho).


Aula 61: Funo =CONT.SE

Apostila Microsoft Excel Aula 61: Funo =CONT.SE 59

Atividade: Planilha Campeonato Futsal

Vamos criar uma planilha para fazer os clculos da campanha de um time durante um campeonato de futsal.,

Observe a planilha abaixo que contem as primeiras informaes que devero ser copiadas. Procure ajustar as

colunas, alinhamentos, fontes, etc. Quando terminar de copiar as informaes, salve o arquivo com o nome

Campeonato.

Para obter este resultado limpo em sua planilha voc pode ocultar as linhas de grade. Clique no menu

Ferramentas e em Opes e desmarque a caixa Linhas de Grade.

Utilize os recursos de Sombreamento, Bordas e Fontes e Negrito para formatar sua planilha como a do exemplo

acima.

Agora vamos programar a coluna G, RESULTADO com os seguintes critrios:

Se o placar for maior para o time da casa ser considerado VITORIA, caso contrrio se o placar for

igual para ambos os times ser considerado EMPATE caso contrrio ser considerado DERROTA.

Observe a formula da clula G5:

=SE(B5>D5;"VITORIA";SE(B5=D5;"EMPATE";"DERROTA"))

Para a coluna H (Pontos) iremos considerar os seguintes critrios:

VITORIA 3 PONTOS

EMPATE 1 PONTO




DERROTA O PONTOS

Observe a frmula da clula H5:

=SE(G5="VITORIA";3;SE(G5="EMPATE";1;0))

Complete as demais clulas e sua planilha deve ficar assim:

Utilizando a funo matemtica =SOMA e as funes estatsticas =MEDIA, =MAXIMO e =MINIMO crie as frmulas

na coluna M, DESEMPENHO ARRANQUE F.C.:

FUNO =CONT.SE

Esta funo conta o numero de clulas que no esto vazias em um determinado intervalo de clulas que

correspondam a uma determinada condio. Observe a sintaxe desta funo:

=cont.se(intervalo, condio)

Em nossa planilha utilizaremos esta funo para determinar quantas vitrias, empates e derrotas o Arranque F.C.

obteve durante esta campanha. Observe como fica a formula de H13 e complete sua planilha com as demais

formulas:




No exemplo acima a funo cont.se ira contar quantas clulas do intervalo G5:G10 satisfazem a condio de serem

iguais a VITORIA. Em nosso exemplo o resultado 3. O mesmo acontece com as demais formulas das clulas H14

e H15, bastando apenas substituir a condio para EMPATE em H14 e DERROTA em H15. Agora que sua

planilha esta pronta, salve-a em seus Documentos com o nome de Campeonato.

Exerccios de Fixao Funo Cont.Se

Calcular a soma e a mdia das notas abaixo. Calcular a quantidade de notas 10 para cada quesito: 3.

Digite a tabela abaixo e elabore as seguintes frmulas: 4.

e) Valor total em R$: Quantidade multiplicada pelo valor unitrio.

f) Tipo de Produto: Se o cdigo do produto for 1 ento escreva COURO seno escreva TECIDO.

g) N de Ocorrencias: Calcule a quantidade de vezes que ocorrem artigos de couro e artigos de tecido.

h) Soma Total dos Produtos: Calcule

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