Apostila Microsoft Word

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Introdução O Office Word tratasse do melhor editor de texto que há no mercado, a versão 2007 vem com um novo visual. Uma nova interface de usuário que permite uma facilidade maior de navegação, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas que havia nas versões anteriores foram substituídas pela faixa de opções que consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados em diversos grupos. A Faixa de Opções pode hospedar um conteúdo mais rico que das barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de diálogo.

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Page 1: Apostila Microsoft Word

Introdução

O Office Word tratasse do melhor editor de texto que há no mercado, a versão 2007

vem com um novo visual. Uma nova interface de usuário que permite uma facilidade

maior de navegação, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas que

havia nas versões anteriores foram substituídas pela faixa de opções que consiste de

guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os controles em cada

guia são organizados em diversos grupos. A Faixa de Opções pode hospedar um

conteúdo mais rico que das barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de

diálogo.

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Iniciando o Word 2007

1. Clique no botão iniciar

2. Posicione a seta do

mouse sobre Programas.

3. Agora vá até Microsoft

Office

4. Clique em Microsoft

Office Word 2007.

Tela Inicial

Conceitos Básicos

Guias → Substituem os menus das versões anteriores, nelas podemos encontrar todos

os comandos que podem ser usados dentro do aplicativo.

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Faixa de Conteúdo → área pertencente aos menus, dividida em categoria chamada de

galerias.

Régua → Utilizada para determinar as margens e os parágrafos de um texto.

Barra de Status → Trás informações como a quantidade de falhas criadas e em qual

delas esta sendo trabalhado no momento. Além de quantidade de palavras digitadas

apresentação da pagina e zoom da mesma.

Botão Office → trabalha com a configuração da pagina (salvar, novo arquivo,

imprimir, etc...)

Sistema Auto Correção O Word possui um sistema de auto correção de palavras, mas nem sempre o Word está

realmente correto em relação aos erros indicados em seu texto pelo fato de que nele

existe instalado um dicionário. Ao ser digitado qualquer palavra irá ser feita uma busca

dessa palavra digitada se não existir no dicionário do Word uma palavra exatamente

igual será indicado esse fato por um sublinhado ondulado na cor verde ou vermelha.

Uma pequena indicação de que nessa palavra pode haver um pequeno erro.

Erros de Ortografia → Os erros de ortografia podem ser corrigidos de duas maneias

diferentes eles são indicados por um sublinhado de cor vermelha.

, se ocorrer um fato igual a esse e você não souber o que esta sendo

indicado faça o seguinte.

I. Digite a palavra a cima

II. Posicione o mouse no meio da palavra sublinha e der um clique com o botão

direito.

III. Ira aparecer uma caixa de diálogos com as alternativas que o programa julga a

ser correto.

IV. Clique na alternativa correta, que será feita a substituição da palavra sublinhada

pela que foi escolhida na caixa de diálogos.

Erros de Gramática → São aqueles erros cometidos por violação de regras tipo

(separação de palavras por duplo espaço, concordâncias verbais ou nominais, nomes

próprios ou após pontos finais as palavras são iniciadas com letras minúsculas e etc).

Será indicado pela cor verde.

I. Pra correção do erro deve ser utilizado o mesmo processo citado a cima.

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Revisão de Ortografia II

Siga os passos abaixo:

_ Escolha o Tamanho da Fonte 20;

_ Digite o trecho a seguir obedecendo aos ERROS que aparecerão nas palavras

destacadas.

_ Dê um clique no início do trecho digitado

em seguida vá até o menu Revisão,

em seguida no ícone

Obs.: Quando você digitar alguma palavra e ela ficar com um sublinhado

VERMELHO, significa que a palavra está escrita errada ou a mesma não existe no

dicionário do Word, quando a frase ficar com um sublinhado VERDE, significa que a

gramática da frase está errada.

_ Selecione a palavra correta (basta clicar sobre ela) na caixa de sugestões (se

necessário use a Barra de

Rolagem), em seguida clique no Botão Alterar, caso a palavra esteja correta e o

computador

não a reconheceu basta clicar no Botão Adicionar ao dicionário .

Salve em sua Pasta com o Nome de Exercício 05.

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Régua

Utilizada para determinar as margens e os parágrafos do texto, o Word possui duas

réguas uma na horizontal e outra na vertical.

Margens Trata-se da distancia existente entre o inicio da folha e o local de inicio da digitação

determinada essa distância pelas cores azuis existentes na régua.

Margem Esquerda → Determina o inicio do texto, para modificar a distancia da

margem esquerda posicione o mouse ao lado direito da cor azul da margem esquerda ele

deve fica no formato de uma seta apontando para o lado esquerdo e direito, clique e

arraste-o a uma direção desejada.

Margem Direita → Determina a área limite para digitação do texto, para modificar a

distancia o processo é o mesmo utilizado para a margem esquerda.

Margem Superior → Determina o inicio do texto, para modificar a distancia utilize o

mesmo processo das opções anteriores só que a seta deve ficar apontando para cima e

para baixo e na hora de arrastar o mouse também deve ser movimentado nessa direção

Determinando parágrafos:

Recuo da primeira linha → Determina a distancia de inicio dos parágrafos.

Recuo deslocado → Movimenta as demais linhas que não são inícios de parágrafos.

Recuo a esquerda → Movimenta todas as linhas do parágrafo.

Recuo a direita → Desloca todo o final do texto para o lado esquerdo da folha.

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Dicas de digitação

Não se preocupe em mudar de linha. O Word faz isso automaticamente quando o

espaço no fim da linha for insuficiente para a palavra digitada. Só tecle ENTER,

se quiser criar um parágrafo novo.

Não digite espaço para centralizar o texto na linha, ou para criar um recuo de

primeira linha num parágrafo. O Word tem recursos eficientes para estas tarefas.

Para abrir espaço em branco no meio de um texto tecle ENTER quantas vezes

for preciso e crie parágrafos vazios.

Mantenha os sinais de pontuação colados a palavra da esquerda. Se você deixar

espaço entre a pontuação e a palavra anterior, estes sinais podem se „desprender‟

da palavra mais tarde.

Para acrescentar texto num parágrafo, clique na posição em que o acréscimo

entrará e digite. O texto será redistribuído para dar lugar ao acréscimo.

Não use hífens. Veremos como o Word cria hífens automaticamente.

A posição dos caracteres no teclado muda de tipo de teclado para outro. No

Brasil você encontrará basicamente o teclado ABNT 2 ou então o americano

internacional.

Para digitar acentos como o til, agudo. Primeiro pressionem a tecla do acento e

em seguida a vogal.

Para utilizar acentos como crase, circunflexo. Mantenha pressionada a tecla

shift, pressione o local do acento, solte todas as teclas e por ultimo a vogal.

Para teclas que possuem mais de dois objetos na mesma, para utilizar a terceira

opção mantenha pressionada o tecla ALT GR e pressione a tecla desejada.

Digite o texto abaixo

Imagine

Imagine que não exista nenhum paraíso, é fácil se você tentar. Nenhum inferno abaixo

de nós, sobre nós apenas o firmamento. Imagine todas as pessoas vivendo pelo hoje...

Imagine que não exista nenhum país, não é difícil de fazer, nada porque matar ou

porque morrer, nenhuma religião também. Imagine todas as pessoas vivendo a vida em

paz... Imagine nenhuma propriedade, eu me pergunto se você consegue nenhuma

necessidade de ganância ou fome, uma fraternidade de homens. Imagine todas as

pessoas compartilhando o mundo todo.

Você talvez diga que sou um sonhador, mas eu não sou o único, eu espero que algum

dia você junte-se a nós, e o mundo viverá como um único. Logo mais, na restauração,

Uma bandeira tremulará em toda parte, ao lado de todas: A da Paz; Um idioma se falará

junto aos demais: O da Fraternidade; Um ideal se fará presente no meio dos outros: O

do progresso; Uma Religião única estabelecerá a ponte de união entre o Homem e

Deus: A do Amor Universal....

(John Lennon)

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Salvando um Arquivo

Salvar um arquivo consiste em guardá-lo no computador (HD) ou em um dispositivo

móvel (CD, Disquete, PenDrive, etc..).

1. Clique no Botão Office

2. Clique em salvar

3. Ira aparecer a janela Salvar Como

4. Você pode determinar o local onde o arquivo será salvo clicando no DropDown

do campo Salvar em:

5. Na área nome do arquivo está escrito o Titulo do texto digitado como sugestão

para ser salvo (Imagem) clique ao lado e coloque o seu nome.

6. Clique em Salvar.

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Abrindo Um Arquivo

1. Para abrir um arquivo existente clique no Botão Office e escolha Abrir... Este

comando traz a janela Abrir que é semelhante a outros aplicativos Windows.

2. No campo Examinar: selecione a pasta que contem o documento desejado.

Abaixo desse campo é exibido o conteúdo da pasta selecionada.

3. No campo Nome do Arquivo digite o nome do documento ou selecione na lista.

4. Clique em Abrir para finalizar.

Obs.: para salvar você poderia usar também o atalho Ctrl + B no seu teclado e para

abrir o atalho Ctrl + A.

Seleção de Texto

Para fazer qualquer operação com texto no Word, é preciso selecionar qual parte será

atingida pelos comandos do programa. Para selecionar textos faça o seguinte:

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Conhecendo a Galeria Fonte.

Este local lhe permite modificar a aparência

de seu texto, tornando-o mais a sua leitura.

Conhecendo as ferramentas da galeria Fonte.

Fonte → modifica o formato de letra que esta sendo utilizado.

Tamanho da Fonte → aumenta ou diminui o tamanho do texto selecionado.

Aumentar Fonte → aumenta o tamanho do texto selecionado.

Reduzir Fonte → diminui o tamanho do texto.

Limpar Formatação → retira toda e qualquer formatação existente no local

selecionado, colocando o texto de volta na maneira padrão.

Negrito → aumenta a tonalidade da cor existente na palavra, deixando-a assim

destacada em elação às demais.

Itálico → inclina a palavra ao lado direito tornando-a um pouco mais parecida com

a forma humana de se escrever.

Sublinhado → coloca uma linha abaixo da palavra.

Tachado → coloca uma linha no meio da palavra.

Subscrito → possibilita a digitação de caracteres rebaixados como exemplo (O2).

Sobrescrito → possibilita a digitação de caracteres elevados como exemplo (m3).

Maiúsculas e Minúsculas → modifica o formato de um texto já digitado.

Cor do Realce do Texto → funciona como um pincel demarcador de textos.

Cor da Fonte → modifica a cor existente na palavra.

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Exercício 1

Digite o Texto abaixo fazendo as modificações indicadas:

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Conhecendo a Galeria Parágrafo

Utilize esse local para colocar em seu texto

numeração, marcadores posicionamento do

texto e muito mais.

Marcadores → coloca um marcador no inicio de cada parágrafo escolhido por

você.

Numeração → ao ativar esse botão é inserido ao primeiro parágrafo o número 1 e

toda vezes que pressionada a tecla ENTER é inserido um novo número.

Lista de Vários Níveis → te da uma vasta relação de marcadores e numeração com

posicionamento diferente em ralação a sua inserção dentro do parágrafo.

Diminuir Recuo → diminui a distancia que há do parágrafo para a margem

esquerda da folha.

Aumentar Recuo → aumenta a distancia que há do parágrafo em relação a margem

esquerda da folha.

Classificar → classifica textos em ordem alfabética.

Mostra Tudo → mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação

ocultos.

Centralizar → posiciona o texto ao centro da folha.

Alinhar Texto à Direita → posiciona a texto ao lado direito da folha.

Justificar → Alinha o texto as margens esquerda e direita adicionando espaços entre

as palavras caso seja necessário.

Espaçamento Entre linha → aumenta ou diminui o espaço existente entre uma

linha e outra no texto.

Sombreamento → colore o espaço atrás de uma palavra, linha ou texto

selecionado.

Borda → posiciona bordas no texto ou células selecionadas.

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Capitular

Criar letras maiúsculas no inicio do parágrafo destacando o mesmo, esse recurso é

bastante utilizado em jornais e revistas.

1. Deixe o curso piscando no parágrafo que terá

o Capitular.

2. Clique no Menu Inserir, galeria texto clique

em Letra Capitular.

3. Escolha a opção Capitular.

Colunas

No Word podemos colocar um texto facilmente em colunas.

Colunas → repartições feitas dentro de um texto recurso também muito utilizado em

jornais e revistas.

1. Selecione a área do texto que deve ficar em colunas

2. Vá até o Menu Layout da página, galeria Configura Página

3. Clique em colunas e escolha qual tipo de coluna você

deseja em seu texto.

WordArt

É um texto decorativo que pode ser inserido juntamente com o texto normal, muito

utilizado em documentos pessoais.

1. Clique no Menu Inserir, galeria Texto

2. Clique na opção WordArt e escolha uma de sua preferência

3. Irá aparecer a janela Editar Texto da WordArt

4. Apague (Seu Texto Aqui) e coloque o seu nome.

Formatando a WordArt:

Você pode modificar a aparência de sua WordArt depois que ela for inserida junto ao

texto. Acompanhe os passos.

1. Clique sobre sua WordArt dessa maneira ela será selecionada

1.2 Vá até o Menu Formatar, galeria Organizar, opção Quebra Automática de Texto

1.3 Na janela que se segue escolha como sua WordArt deve se posicionar em

relação ao texto, por exemplo, (Em frente ao texto).

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2. Menu Formatar Galeria Texto

Editar Texto → utilize esse botão para modificar o texto da WordArt mantendo

o seu formato atual.

Espaçamento → aumente ou diminua o espaço existente entre uma

palavra e outra.

Igualar Altura → Deixa o seu texto igualmente dividido na parte superior e

inferior.

Texto Vertical da WordArt → transforma um texto na horizontal para a vertical.

Alinhar Texto → modifica o posicionamento da WordArt em relação a ela

mesma.

3. Menu Formatar, Estilo de WordArt

Modifica a aparência atual da WordArt

Preenchimento da Forma → Altera a cor da WordArt.

Contorna da Linha → Altera a cor da linha do texto.

Altera Forma da WordArt → Modifica o formato atual do texto.

Clip-Art

O Word possui uma galeria de imagem que podem ser inseridas ao seu texto.

1. Clique no Menu Inserir, Galeria Ilustrações

2. Escolha o botão Clip-Art

3. Ao lado direito do programa irá aparecer o Painel de Tarefas como o título Clip-

Art.

4. No campo Procurar por, digite o nome de uma figura que você deseja em seu

texto confirme a busca no botão Ir, uma relação será demonstrada mais a baixo.

5. Para confirmar clique sobre a figura desejada

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Exercício 2

Chamada de Alunos Texto em Ordem Alfabética

1. Digite a Relação de Alunos ao Lado

Fernanda 2. Selecione o nome de todos os Alunos

Carlos 3. Clique no botão classificar, na janela que segue

Dioleno deixe os seguintes dados. (Classificar por

Milena „Parágrafo‟, tipo „Texto‟ „Crescente‟.

Francisco

Érica Numeração e Marcadores

Manoel 1. Com a relação ainda selecionada escolha um tipo

Beatriz marcador de sua preferência se preferir um tipo de

Shaider número, para demarcar os nomes dos alunos.

Gustavo

Amanda Espaçamento Entre Linha

Clique no Dropdown desse botão e coloque a

distancia (1,5)

Exercício 3

1. Digite o Texto Abaixo

Mundo Virtual

Que posso desejar para você hoje?

Que as verdadeiras amizades continuem.

Que as lágrimas sejam poucas, e compartilhadas.

Que as alegrias estejam sempre presentes e sejam festejadas por todos.

Que o carinho esteja presente em um simples olá, ou em qualquer outra frase mesmo

que digitada rapidamente

Que os corações estejam sempre abertos para novas amizades, novos amores, novas

conquistas.

Que Deus esteja sempre com sua mão estendida apontando o caminho correto.

Que as coisas pequenas como a inveja ou desamor, sejam retiradas de nossa vida.

Que aquele que necessite de ajuda, encontre sempre em nós uma animadora palavra

amiga.

Que a verdade sempre esteja acima de tudo.

Que o perdão e a compreensão superem as amarguras e as desavenças.

Que este nosso pequeno mundo virtual seja cada vez mais humano.

Que tudo que sonhamos se transforme em realidade.

Que o amor pelo próximo seja nossa meta absoluta.

Que nossa jornada de hoje esteja repleta de flores.

Que a Felicidade momentânea da Vingança, ceda espaço para a Felicidade eterna do

Perdão.

Cristina Pontes.

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2. Coloque o cursor piscando no primeiro parágrafo, escolha a função Capitular.

3. Selecione o titulo do texto, coloque-o centralizado e escolha uma cor para o

sombreamento.

4. Insira uma WordArt com o seu nome, mude a Quebra Automática de Texto para

„Em Frente ao Texto‟. Clique no meio da WordArt segure a araste ela para uma

melhor posição em relação ao texto.

5. Agora insira um Clip-Art, escolha uma figura que tenha alguma coisa a ver com

o texto digitado.

5.1 Vá até o Menu Formatar, galeria Organizar, opção Quebra Automática de Texto

coloque Atrás do Texto, movimente a figura para o centro do texto, utilize as

bolinhas de redimensionamento e aumente o tamanho da figura.

5.2 Agora na galeria Ajustar, clique no botão Brilho, escolha uma opção de Brilho

mais clara (+20% ou +30%) para que se possa ver o texto com mais nitidez.

O seu texto deve ter ficado mais ou menos assim:

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Bordas e Sombreamento

Passos:

1. Posicione o cursor em um parágrafo ou selecione os parágrafos nos quais você

deseja aplicar uma borda;

2. Na galeria parágrafo clique no Dropdown do botão Borda Inferior.

3. Escolha na lista a opção Bordas Externas.

Bordas na Página

1. Clique no botão Borda Inferior

2. Clique sobre Bordas e Sombreamento

3. Na nova janela clique na guia borda da página.

Uma borda pode ser a caixa de um

parágrafo ou uma linha que destaca

um parágrafo em um ou mais lados,

o sombreamento preenche o

parágrafo (com ou sem bordas) com

um padrão de fundo.

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4. Clique na caixa arte na parte inferior da janela para escolher uma borda

personalizada.

Visualizar Impressão

O Word possui um recurso que permite ver exatamente como o documento será

impresso. Antes de enviarmos um documento para impressão, é interessante ver o

resultado na tela. Isso evita de imprimir o mesmo arquivo repetidamente por causa de

pequenos erros que poderiam ser detectados na visualização.

Para utilizá-lo Clique no Botão Office , aponte para a seta ao lado de Imprimir e,

em seguida, clique em Visualizar Impressão. Ou use o atalho Ctrl + F2.

Obs.: Coloque o cursor do mouse sobre a tela branca vai aparecer uma lupa com um

sinal de + significa que você pode aumentar o zoom quando dentro da lupa aparecer um

sinal de – significa para reduzir o zoom.

Sair da Visualização aperte a tecla ESC ou clique em

Configurar Página

Muitas vezes será necessário definir as margens do documento, seu tamanho e a

orientação do papel. Isso pode ser feito após a digitação de seu documento ou antes de

digitá-lo.

Alterar a orientação da página

É possível escolher entre as orientações retrato (vertical) ou paisagem (horizontal) para

todas as partes do documento.

1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em

Orientação.

2. Clique em Retrato ou Paisagem.

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Criando uma Tabela

Um dos melhores recursos do Word é a criação de tabelas (maneira de expor uma

informação de maneira organizada). Exemplo: boletins escolares, tabelas bancarias,

controle de vendas ou de compras etc...

Para isso acompanhe os passos:

1. Clique no Menu inserir, galeria Tabela opção „Tabela‟, a janela inserir tabela é

formada de pequenos quadrados ao passear o mouse por cima desse quadrados

irá aparecer automaticamente na folha uma tabela. Os quadrados a direita

representam as colunas e os de baixo as linhas podendo assim ser formado com

esse recurso uma tabela de 10 colunas e 8 linhas.

2. Clique na opção „inserir tabela‟ pois a tabela a cima possui mais de 8 linhas

3. Na janela que aparecera coloque as seguintes configurações: Quantidade de

colunas „2‟ e de linhas „15‟.

Sua tabela estará assim:

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Repare que ainda não existe o local para digitação das compras, para ser inserida essa

área iremos fazer uma divisão de células no local desejado.

1. Clique no meio da 4ª célula da 2ª coluna segura e arraste até a ultima célula da

segunda coluna.

2. Clique no Menu Layout, galeria Mesclar, opção Dividir Células, na janela que

surgirá coloque as seguintes formatações.

Agora é só digitar:

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Mesclar Células

Utilize esse recurso para fazer a fusão de um grupo de células.

1. Selecione a primeira linha

2. Vá ao Menu Layout, galeria mesclar, botão „Mesclar Células‟.

3. Faça a mesma coisa com a segunda linha.

Utilize os recursos que lhe foram repassados em termos de formatação e melhore a

aparência da sua tabela.

Mais ou menos assim:

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Recortar, Copiar e Colar

Para ter acesso a esses recursos vá até o Menu Início, galeria Área de Transferência.

Recortar: você pode recortar qualquer coisa que estiver selecionada e depois colá-

la em outro lugar. (Quando você recorta algo, você retira de um local e pode colocar em

outro).

Copiar: o botão copiar serve para você copiar o que estiver selecionado e depois

colá-lo em outro lugar. (Quando você utiliza a opção copiar, você está duplicando o que

copiou).

Colar: o botão colar só pode ser utilizado se antes você escolher a opção

Recortar ou Copiar. (O item recortado ou copiado será colado onde o cursor estiver

posicionado).

Número na Página

Numerar páginas significa numerá-las seqüencialmente.

Passos:

1. Clique na guia inserir, na galeria cabeçalho e rodapé clique sobre o botão

número de página 2. Escolha o local onde deseja que o número fique posicionado, vamos escolher

fim da página. 3. Agora é só escolher uma das opções de modelos na lista.

Remover o número de página da primeira página

Esse procedimento se aplica a um documento que não contém folha de rosto

proveniente da galeria de folhas de rosto.

1. Clique em qualquer lugar no documento.

2. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de

Configurar Página e, em seguida, clique na guia Layout.

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3. Em Cabeçalhos e rodapé, marque a caixa de seleção Diferente na primeira

página e, em seguida, clique em OK.

Cabeçalho e Rodapé

O Cabeçalho e um conteúdo que será exibido no alto de cada página. O conteúdo do

rodapé será exibido na parte inferior de cada página impressa.

Para inserir um cabeçalho e/ou rodapé é simples, veja:

1. Clique na guia inserir e procure o botão cabeçalho

2. Escolha a opção em branco.

3. Digite na área indicada JS Informática.

4. Para alterar para o rodapé, clique na guia Design, na galeria navegação clique

sobre o botão Ir para Rodapé.

5. Digite no Rodapé: Curso de Word-Pag:

6. Após a abreviatura de página insira o número das páginas no botão número de

páginas, na galeria cabeçalho e rodapé.

7. Clique em posição atual e escolha a 1ª opção, número sem formatação.

8. Tecle (Tab) no teclado, repare que o cursor agora está no centro do rodapé,

clique no botão Data e Hora e escolha um formato de data.

9. Tecle (Tab) novamente, clique no botão data e hora e escolha um formato de

hora que aparecerá do lado direito do rodapé.

Usando Tabulações na Régua

Com este recurso, é possível alinhar textos em diversas posições, inclusive várias na

mesma linha. A tabulação é um recurso muito útil na formatação de textos, pois além de

permitir uma melhor visualização do conteúdo, também faz com que as informações

sejam melhor organizadas. Uma maneira prática definir tabulações é usando a régua.

Imagine que você precisa redigir um texto na empresa em que trabalha, onde o nome da

firma deve ficar à esquerda, o número da página no centro e o título do documento à

direita, tudo isso na mesma linha. Impossível? Não com o uso de tabulações.

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1. Digite os textos todos na mesma linha como mostra a figura a baixo:

2. Vamos agora inserir as tabulações na régua. Veja a figura a baixo;

2.1. Coloque o cursor antes da letra J de JS Informática, feito isso pressione a tecla

Tab de seu teclado.

2.2. Faça o mesmo procedimento colocando o cursor antes da letra P de Página 1 e

pressione Tab. Repita as ações para a frase Usando Tabulações no Word.

Coloque o cursor antes da letra U de Usando e tecle Tab.

Agora, o texto está no formado desejado: nome da empresa à esquerda,

indicação de página no centro e título do documento à direita.

Vamos criar uma lista organizada

apenas com tabulações. Para criá-

la vamos pedir um novo arquivo.

Veja na figura ao lado os

principais tipos de tabulação.

Obs.: Para criar uma tabulação, basta clicar no ponto desejado na régua, para movê-la

clique e arraste-a para o local desejado, e para apagá-la, clique sobre a tabulação e

arraste o mouse para baixo.

Passos:

1. Selecione na régua a tabulação à esquerda.

2. Clique sobre a posição de 1 cm na régua.

Símbolo na Régua Alinhamento Descrição

À Esquerda Inicio do texto na marca de Tabulação

Centralizado Centra o texto na marca de Tabulação

À Direita Finaliza o texto na marca de Tabulação

Decimal Alinha o texto no símbolo decimal de números

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3. Selecione na régua a tabulação à direita.

4. Clique sobre a posição de 7 cm na régua.

5. Selecione a tabulação centralizada.

6. Clique sobre a posição de 10 cm na régua.

7. Selecione a tabulação decimal.

8. Clique sobre a posição de 14 cm.

Vamos digitar a lista de exemplos acima:

Passos:

1. Pressione a tecla (Tab) para que o cursor se posicione na primeira marcação de

tabulação. No caso, em 1 cm.

2. Digite AUTOMÓVEL.

3. Pressione a tecla (Tab) novamente para se posicionar na próxima tabulação e

então digite FABRICANTE.

4. Pressione (Tab) para ir para a tabulação de 9 cm e lá digite REVENDEDORES.

5. Pressione novamente (Tab) e digite PREÇOS.

6. Tecle (ENTER) para descer uma linha e recomece com a tecla (Tab) para digitar

o nome do primeiro carro. E assim por diante.

Localizar e Substituir

Com Localizar você pode procurar palavras ou expressões e substituí-las, mantendo ou

alterando a formatação.

Vamos usar a tabela tarefa anterior para esse trabalho.

Passos:

1. Procure na guia inicio a galeria Edição que fica no fim da faixa de opções, e

clique sobre o botão Localizar ou use o atalho (Ctrl+ L). 2. Escolha uma palavra e digite na caixa Localizar. 3. Clique no botão localizar próximo. Veja que a palavra que você digitou o Word

procurou e destacou no texto.

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4. Clique na opção substituir, você verá uma caixinha chamada substituir por,

clique dentro dela e digite a palavra que vai ficar no lugar da outra.

5. Em seguida clique no botão substituir e a palavra será alterada.

Maiúsculas e Minúsculas

O comando “maiúsculas e minúsculas” permite que você altere automaticamente

caracteres selecionados de minúsculas para maiúsculas e vice-versa.

Passos:

1. Selecione a área do texto que deve ser alterada

2. Na guia inicio, dentro da galeria fonte clique sobre o botão Maiúsculas e

Minúsculas.

3. Escolha na lista a opção de transformação desejada.

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Página 27

Senha *******

O Word assim como os demais programas da Microsoft lhe permite criar senha para

impedir que outras pessoas tenham acesso ao conteúdo existente em um programa

desejado. Coloque senha apenas nos documentos que você acha prioritário mantê-lo em

sigilo, procure escolher senhas que você utilize sempre no seu cotidiano caso venha a

esquece - lá seu documento será perdido.

Inserindo senha no Word.

1. Clique no Botão Office

2. Em seguida em preparar na janela seguinte ative Criptografar Documento.

3. Surgira a janela Criptografar Documento, no campo criptografar o conteúdo

deste arquivo digite a sua senha.

4. Após definir sua senha clique em OK será pedido para que seja digitada a senha

novamente é um padrão de segurança para ter certeza de que esta é realmente a

senha que desejas. Em seguida basta confirmar em OK que o seu documento

estará protegido.

OBS: Sempre que o arquivo for ser aberta será requisitado a senha, digite a e clique em

OK para que o documento possa ser exibido.

Mala Direta

A mala direta é um recurso utilizado para enviar uma mesma carta, e-mail, envelopes e

outros comunicados que deseje a vários destinatários diferentes com nome, endereço,

telefone entre outras informações pessoais diferentes para cada um deles, mas mantendo

as mesmas informações prioritárias para cada um deles.

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Observe o convite mais a baixo:

O nosso objetivo agora é imprimir essa mesma carta para vários convidados diferentes,

sendo que necessitaremos de modificar as informações pessoais para cada uma delas

(nome, cidade, rua, bairro, estado e telefone), para essa situação utilizaremos a mala

direta.

Trabalhando com a mala direta: 1. Inicie o Word.

Um documento em branco abre por padrão. Deixe-o aberto. Se escolher fechá-lo, os comandos na próxima etapa não estarão disponíveis.

2. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta.

3. Clique no tipo de documento que deseja criar.

Por exemplo, é possível criar:

Um conjunto de envelopes O endereço de retorno é o mesmo em todos os envelopes, mas o endereço de destino é exclusivo em cada um. Clique em Envelopes e, em seguida, especifique suas preferências para o tamanho do envelope e a formatação do texto na guia Opções de Envelopeda caixa de diálogo Opções de Envelope.

Um conjunto de etiquetas de endereço Cada etiqueta mostra o nome e o endereço da pessoa, mas o nome e o endereço em cada etiqueta é exclusivo. Clique em Etiquetas e, em seguida, especifique suas preferências para o tipo de etiqueta na caixa de diálogo Opções de Etiqueta.

Page 29: Apostila Microsoft Word

Página 29

Um conjunto de cartas modelo ou emails O conteúdo básico é o mesmo em todas as cartas

ou mensagens, mas cada um contém informações específicas ao destinatário individual, como nome, endereço ou outra informação. Clique em Cartas ou Emails para criar esses tipos de

documentos.

Um catálogo ou diretório O mesmo tipo de informação, como nome e descrição, é mostrado para cada item, mas o nome e a descrição em cada item é exclusivo. Clique em Diretório para criar esse tipo de documento.

4. Em nosso casso você irá clicar em Cartas.

5. Fazendo o cadastro dos convidados

a) Na guia correspondência clique em selecionar destinatários no grupo iniciar mala

direta. b) Ative a opção iniciar nova lista sugira a janela nova lista de endereço

Os Botões

Nova Entrada → Inseri uma nova linha para destinatário

Excluir Entrada → Retira um destinatário desejado

Localizar → Localiza na lista um destinatário

Personalizar Colunas → Lhe permite alterar nome ou posição da coluna se desejar é

possível excluilas.

6. Personalizando Colunas, para ficarem ideais ao conteúdo que deve haver na

carta que será criada.

a) Clique em personalizar colunas sugira a janela personalizar lista de

endereços

b) Exclua as colunas (CEP, telefone residencial, endereço de E-mail)

Page 30: Apostila Microsoft Word

Página 30

c) Substitua as colunas linha de endereço 1 e linha de endereço 2 por rua e

bairro. E a coluna nome da empresa substitua por Nº.

Digite a Seguinte Tabela

Page 31: Apostila Microsoft Word

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Quando terminar clique em OK, sugira a janela salvar como, salve este arquivo com o

seu nome. Em seguida deveremos organizar os campos que foram preenchidos na janela

nova lista de endereços na carta a ser criada, cada campo que for inserido no texto será

substituído em cada nova impressão feita pelos dados que foram inserido em seqüencia

na tabela, e os termos que deveram se repetir em cada carta deverão ser digitados

normalmente. Ficando como está a carta abaixo.

Para finalizar na guia correspondência no campo concluir, clique em concluir e mesclar

em seguida em imprimir documento que o trabalho estará finalizado.

Hiperlink, Indicadores e Referencia Cruzada

Utilize esses recursos para conseguir um acesso mais rápido a um determinado conteúdo

desejado (arquivo, imagens, páginas da web ou partes de um texto). Você encontra essas

opções, por exemplo, ao clicar em cima de qualquer palavra ou imagem que existem na

internet que te possibilite um acesso a outra página ou interface do arquivo trabalhado.

Hiperlink → Formado pela junção das palavras hipertexto + link. (Hipervínculo)

Palavra, expressão ou imagem que permite o acesso imediato à outra parte de um

mesmo, ou outro documento, bastando ser acionado pelo ponteiro do mouse. Num

hipertexto, um link, na forma de palavra ou expressão, vem sublinhado ou grafado em

cor distinta da utilizada para o resto do texto.

Indicadores → Em textos longos, ao se chegar ao final você tem que usar a barra de

rolagem para voltar ao início, ou para retornar a algum parágrafo que deseja analisar.

Algumas vezes esta tarefa se torna cansativa. É possível simplificar este trabalho

criando indicadores e hiperlinks para que você possa retornar a pontos específicos do

texto.

Page 32: Apostila Microsoft Word

Página 32

Referencia Cruzada → Uma referência cruzada é um exemplo dentro de um

documento que refere-se à informações sinônimas ou relacionadas em outro lugar,

normalmente dentro do mesmo trabalho.Fazer uma referencia cruzada ou referenciar

cruzadamente é fazer tais conexões. O termo "referência cruzada" é freqüentemente

abreviado como x-ref, xref, ou, em ciência da computação, XR.

Digite o Texto Abaixo

Depois o salve na pasta meus documentos com o nome „Global Informática‟

Em outra página cria as informações referentes ao produto, depois salve na pasta meus

documentos com o nome ‘Computador DEL informações’.

Page 33: Apostila Microsoft Word

Página 33

Computador DEL Core 2 Duo 2.4 GHz

HD 160GB, Memória de 2GB,

Monitor 20pol LCD com auto-falante embutido,

Placa Asus, Gravador de CD e DVD,

Windows Vista Professional

Ver imagem ampliada Clique Aqui

Voltar

.

Page 34: Apostila Microsoft Word

Página 34

1. Ainda no arquivo computador DEL informações selecione no final do texto a

palavra voltar, insira nela um hiperlink para o documento „Global Informática‟.

OBS: O Hiperlink só será ativado quando for mantida pressionada a tecla CTRL em

quando se clique na palavra que possua um Hiperlink. É possível remover esse recurso

para que ao dar um simples clique na palavra seja ativado o Link, sem ter a necessidade

de ser mantida ativada a tecla CTRL.

Removendo a utilização do CTRL para ativação de Links

1. Clique no botão Office, em seguida em opções do Word

2. Na janela opções do Word no painel da esquerda clique em avançado

3. No painel da direita desmarque usar CTRL + clique para segui o hiperlink,

confirme em OK

4. Para finalizar iremos visualizar o arquivo como página da web, para isso na

barra de tarefas clique no botão Layout da Web.

Page 35: Apostila Microsoft Word

Página 35

Imprimindo no Word

Imprimir um documento quer dizer, passar um texto digitado no Word para uma folha em branco (pode

ser um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco.

Clique no Botão do Microsoft Office e clique em Imprimir. Ou use o atalho

(Ctrl+P) no seu teclado.

1. Antes de imprimir será preciso configurar: Quantas páginas você ira imprimir, o

número de cópias que você quer que seja empreso, e qual a impressora que

utilizaremos.

2. No fim clique em “OK”, e o seu documento será impresso.

Obs.: antes de imprimir é sempre bom você visualizar a impressão para ver como vai

ficar o texto na folha, para isso é só clicar na ferramenta visualiza impressão.