Apostila Plano de Cargos E Salarios ESTACIO

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PLANO DE CARGOS E SALRIOS

Universidade Estcio de S Apostila Prtica Plano de Cargos e Salrios

Apostila Bsica: Plano de Cargos e Salriosndice Pgina 02 1 - Como definir uma estrutura de cargos: descrio, avaliao e classificao de cargos 1.1. Como fazer descries de cargos de forma rpida e eficaz. 1.2. Como avaliar e classificar os cargos: quando um mtodo simples resolve e quando um mtodo mais detalhado recomendado. 1.2.1 - Como utilizar um mtodo simplificado para avaliar e classificar os cargos. 1.2.2 - Caractersticas dos mtodos de pontos, condies e requisitos para sua utilizao com sucesso. 1.2.3 - Como organizar o processo de avaliao de cargos, treinamento dos avaliadores, conduo das reunies de avaliao e aprovao final das avaliaes. 1.2.4 - Como verificar a consistncia, funcionalidade e qualidade do organograma com base nas avaliaes. 2 - A estrutura salarial: como manter uma administrao salarial saudvel 2.1 - Como preparar e realizar sua prpria pesquisa salarial. 2.2 - Como comparar os salrios com o mercado e analisar o grau de competitividade da poltica de remunerao da empresa. 2.3 - Como construir tabelas e definir faixas salariais baseadas na pesquisa e na poltica salarial definida. 2.4 - Como analisar a relatividade interna, identificando oportunidades para corrigir distores salariais existentes e evitar novas distores no futuro. 3 - Instrumentos para a gesto de cargos e salrios no dia-adia 3.1 - Regras prticas para definio dos salrios de admisso, aumentos por promoo, mrito, mudana de cargo e outras movimentaes de pessoal (com um modelo de Normas). 3.2 - Como administrar o Plano de Cargos e Salrios para fortalecer a filosofia de meritocracia na gesto do negcio. 3.3 - Como administrar o Plano de Cargos e Salrios, considerando o estgio de desenvolvimento e a cultura da empresa. 3.4 - Como identificar potenciais problemas de desempenho, de comunicao, de estrutura de cargos e de organogramas, por meio da anlise da curva salarial da empresa. 02 09 10 14 16

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Manual Prtico: Plano de Cargos e Salrios1. Como definir uma estrutura de cargos: descrio, avaliao e classificao de cargos1.1 - Como fazer descries de cargos de forma rpida e eficaz

1.1.1 - Processos e mtodos utilizados para obteno das informaes para as descries de cargo O processo de descrio de cargos visa a registrar as informaes sobre as diversas atividades e tarefas que constituem o conjunto atribuies e responsabilidades de cada cargo dentro da empresa. As formas ou processos mais usados para obter as informaes necessrias e preparar descries de cargo so descritos a seguir.

a) Questionrio ou Formulrio de Descrio de Cargo Esse processo consiste no fornecimento de um Formulrio de Descrio de Cargo para os funcionrios preencherem com as informaes dos seus cargos. O formulrio uma forma prtica, toma pouco tempo de todos (j que o trabalho distribudo) e facilita o trabalho de anlise e reviso das descries de cargo. um processo que exige a participao efetiva de todos os gerentes e supervisores. Para utilizar essa forma de levantamento das informaes sobre os cargos, recomendvel uma orientao aos gerentes e supervisores, que por sua vez orientaro os integrantes de suas equipes no preenchimento dos formulrios.

b) Entrevistas Esse processo consiste na realizao de uma entrevista com cada ocupante de cargo para levantamento das informaes para a descrio do cargo. O processo permite que o entrevistador (o Analista de Cargos) tenha uma compreenso mais profunda do cargo e da rea em que este se situa. Tanto o entrevistador quanto o entrevistado tm oportunidades de refletir sobre o cargo de uma forma sistemtica. A entrevista levanta pontos e questes que normalmente passam despercebidos no dia-a-dia da empresa.Universidade Estcio de S Apostila Bsica Plano de Cargos e Salrios

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c) Observao in loco Como o prprio nome diz, consiste em observar as pessoas no trabalho para identificar as tarefas do cargo. mais utilizado no caso de cargos que incluem tarefas repetitivas. As informaes levantadas dessa forma devem ser validadas pelo supervisor ou gerente da rea. d) Experincia prvia do analista Esse processo consiste na utilizao do conhecimento prvio do Analista sobre determinados cargos. Para facilitar o processo de descrio de cargo, o analista prepara uma descrio preliminar. Essa descrio ento submetida ao ocupante do cargo e aos superiores hierrquicos para validao.

1.1.2 - Sugesto para tornar o processo mais rpido e eficaz Cargos de gerncia, coordenao, superviso e equivalentes Os ocupantes desses cargos podem preencher o formulrio de descrio de seus cargos, aps uma reunio de orientao para essa finalidade. Os modelos de instrues para preenchimento dos formulrios de descrio de cargo apresentados neste mdulo contm informaes que servem para elaborar o roteiro dessa reunio. A reviso dessas descries pode ser feita por uma pessoa da rea de Recursos Humanos, numa entrevista individual com cada ocupante de cargo. Nessa entrevista, a pessoa de Recursos Humanos tiraria todas as dvidas, a partir de uma descrio preliminar j elaborada pelo prprio ocupante do cargo.

Cargos administrativos/operacionais O procedimento para as descries desses cargos basicamente o mesmo, quando os ocupantes dos cargos tenham condies de preencher o formulrio de descrio de cargo. Caso algum funcionrio no tenha condies de se expressar por escrito de forma compreensvel, os formulrios podem ser preenchidos pelo seu superior imediato, ou pelo superior imediato deste. A reviso dessas descries pode ser feita em entrevistas com os superiores imediatos de cada cargo. Numa nica entrevista possvel fazer a reviso de vrios cargos de uma mesma rea ou departamento, em entrevista com o seu responsvel.

1.1.3 - Modelo de descrio de cargo Os tpicos bsicos de uma descrio de cargo so:Universidade Estcio de S Apostila Bsica Plano de Cargos e Salrios

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1 - Identificao 2 - Misso do Cargo 3 - Responsabilidades Opcionalmente, outros tpicos podero ser includos, como, por exemplo: Requisitos do cargo (conhecimentos, experincia etc.) Avaliao e classificao do cargo Perfil ou outras caractersticas para recrutamento e seleo

O texto contendo a orientao para o preenchimento dos formulrios pode ser distribudo juntamente com um formulrio em branco, para os funcionrios que forem realizar essa tarefa. Para cargos que tenham muitos ocupantes, apenas dois ou trs ocupantes poderiam preencher o formulrio. Na reviso final, essas informaes de diferentes ocupantes seriam integradas numa nica descrio.

Palavras teis para facilitar o preenchimento do formulrio de descrio de cargo

Algumas palavras ajudam a compreender melhor a descrio do cargo.

Verbos que indicam realizao de atividade Os verbos a seguir, quando usados no incio da frase, facilitam a compreenso da tarefa ou responsabilidade. aconselhar adotar ajustar ajudar analisar apoiar apresentar aprovar aprimorar avaliar aferir conduzir consultar desenvolver determinar dirigir elaborar especificar estabelecer estudar examinar executar facilitar informar liderar manter organizar participar pesquisar planejar preparar prever receber recomendar reportar representar rever selecionar supervisionar4

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contatar controlar

motivar orientar

treinar verificar

Verbos que indicam objetivos a atingir Os verbos a seguir podem ser utilizados no meio da frase, depois da expresso visando a. Eles facilitam a compreenso do objetivo da tarefa ou responsabilidade. alcanar apoiar aprimorar assegurar assistir atingir aumentar auxiliar conseguir contribuir controlar coordenar criar cumprir desenvolver estabelecer estimular facilitar formular implementar manter maximizar minimizar motivar obter otimizar preservar promover proteger reduzir

1.1.4 - Caractersticas do processo de descrio de cargos O processo de descrio cargos no deve ser entendido como um processo esttico, ou um processo em que uma vez terminado o trabalho pode-se esquecer o assunto. Muito ao contrrio, ele um processo dinmico, que acompanha a prpria dinmica das mudanas na empresa e nos cargos. Portanto, sempre ser positiva qualquer iniciativa no sentido de se atualizar e/ou melhorar as descries de cargo existentes. uma oportunidade para cada departamento ou rea da empresa refletir sobre seus objetivos e sobre o que est sendo feito, e de que forma, para a consecuo dessas metas.

1.1.5 - Como ou como deve ser o cargo? Uma questo que sempre surge, principalmente na hora de se avaliar e classificar o cargo, : Estamos discutindo o cargo como ele ou como ele deveria ser? A preocupao deve ser com como o cargo deve ser hoje, considerando tambm uma perspectiva de mdio prazo.

1.1.6 - Reviso das descries de cargo Cargos administrativosUniversidade Estcio de S Apostila Bsica Plano de Cargos e Salrios

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Nesses cargos a nfase recai em tarefas. Procure analisar: fluxo das tarefas; ciclo das tarefas; tipos de controles, relatrios preparados; periodicidade e prazos das tarefas; relacionamentos com outras reas.

Cargos operacionais A nfase tambm recai em tarefas. Procure analisar: tipos de operaes executadas; fases/fluxo das tarefas; ciclo das tarefas; tipos de mquinas operadas; tipos de materiais e ferramentas utilizados; quantidade e qualidade; anotaes, controles da produo.

Cargos tcnicos e especializados Para melhor descrever estes cargos, analise: qual a disciplina principal (que campo do conhecimento); como funciona o processo de trabalho; qual o ciclo das atividades; que reas so atendidas; qual o objetivo da prestao do servio.

Cargos gerenciais Procure analisar as responsabilidades do cargo em relao a: e