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    SUMRIO

    PARTE I CONCEITOS GERAIS

    MDULO I INTRODUO1. Objetivos2. Instalao do NG

    a. Dados Tcnicosb. Instalaoc. Licena

    d. Caminho dos Sevidoese. !esol"o #$nima do #onito

    %. Conveso #asteCont&bil 'aa o NGCont&bil

    MDULO II O NG1. ('esentao da )eamenta2. Inte*ace

    PARTE II - NGCONTBL

    MDULO I: ENTRADA DE DADOS - CADASTRO1. (dministao + ,a-metos

    a ,e/lb 0s"&iosc ,emisso de ,e/ld ,emisso a m'esase ac3"'

    2. Cadastosa. Cadastos de ,essoas

    i. O4ani5ao Cont&bil e Contadoii. G"'o de m'esasiii. Cadasto de m'esas

    b. Contas Cont&beis 6,lano de Contasc. 7ist8ico ,adod. Lanamento ,ado

    e. Inde9adoes*. Saldo inicial cont&bil4. Cento de C"sto: C. !es"ltado e 0nidade (dministativah. Clientes;)onecedoesi. !e4as de Contas e Lanamentos S"s'eitos

    MDULO II: PROCESSOS E MOVIMENTAES

    1. Lanamentos Cont&beisa. Sim'lesb. Com'letoc. Lotesd. Lal"

    2. nceamento do 9ec$cio

    MDULO III: SADAS DE DADOS - RELATRIOS1. !elat8ios Cont&beis2. )eamentas e Cons"ltas

    MDULO IV: EXERCCIOS

    MDULO V: ROTEIRO PARA APLIAES PS TREINAMENTO

    MDULO I O NG

    1. Ob!"#$%&

    1

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    O objetivo do nosso c"so ca'acit&+lo de *oma b&sica a "tili5a as 'inci'ais *eamentas doNGCont&bil e contem'la"isa de *oma si4ni/cativa?h Conhece as *eamentas de im'esso elat8ios cont&beis

    '. I(&")*)+,% % NG

    a. Dados Tcnicos

    + ,lata*oma< @indoAs 2BBB 6e9i4e+se Sevice ,ac3 no sevido 'aa sol"o SLE,!SS: @indoAs E, 6e9i4e+se veso ,o*essional Sevice ,ac3 2 'aa sol"o SL E,!SSo" 'aa instala=es onde sevido e cliente so di*eenciados: sendo necess&io 'aacon/4"ao de ede: @indoAs 2BB%.+ Lin4"a4em< #icoso*t Fis"al asic .B.

    + anco de Dados< SL Seve H 7& d"as sol"=es o*eecidas< #SD: 'aa clientes de'e/l sim'li/cado: onde atende at "s"&ios sim"ltaneamente? SL E,!SS: 'aa clientesde 'e/l com'le9o com m"itas cone9=es sim"lt-neas 6devem se es'eitadas as e9i4Jncias deso*tAae acima. No h& s"'ote 'aa o"to ti'o de banco de dados.

    >"i'amento m$nimo e>"eido"eido< %BB # 6>"anto maio o banco de dados maises'ao em disco se& necess&io?

    Sol"o SL E,!SS+ #em8ia !(#< 12 #?+ 0nidade de leit"a de CDe;o" 0S?+ s'ao em disco m$nimo e>"eido< 1 G 6>"anto maio o banco de dados mais es'ao

    em disco se& necess&io.b. Instalao

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    ( NG se& instalada M maneia t$'ica de o"tos so*tAaes @indoAs. Deve+se e*et"a o doAnloaddo a'licativo de instalao 'elo site da #astema> 6AAA.mastema>.com.b. ( instalaose& com'osta 'o d"as 'ates: sendo 'imeia e9ec"tada no sevido e a se4"nda em "maestao de tabalho 6>"e 'ode se o sevido. Caso o sevido tambm *"ncione como "maestao de tabalho ambas as eta'as seo eali5adas na mesma m&>"ina ao mesmo tem'o.(s eta'as so"ina >"e a'enas se& o sevido do anco de Dados selecione a o'o NGSevido. Todas as o'=es acima descitas se4"em na /4"a abai9o"ivos a e9ec"o se d& de *oma m"ito sim'les. asta o "s"&io e9ec"ta os

    a>"ivos: le as inst"=es >"e seo in*omadas d"ante a e9ec"o e con/ma as o'ea=es:aceitando as condi=es 'o'ostas. O NG Sevido se& instalado: 'odendo em al4"ns casos:de'endendo da con/4"ao do com'"tado >"e est& sendo instalado: demoa al4"nsmin"tos.

    c. Licena"ando o cliente ad>"ie "m so*tAae da Linha NG: 'aa >"e ele seja libeado 'aa "tili5ao.,aa isso: a'8s o 'ocesso de instalao: o "s"&io deve acessa M!( S#&"!/)& 00L#!(+)&P"iido mais de "m so*tAae: todos seo libeados ao mesmotem'o.

    d. Caminho do SevidoO "s"&io deve acessa tambm a otina S#&"!/)& 00 C)/#(3% %& &!2$#%2!&P ondeseo de/nidos os caminhos dos sevidoes dos so*tAaes da Linha Cont&bil e Linha(dministativa 'aa 'ossibilita a inte4ao ente a Linha NG e as Linhas Cont&bil e(dministativa.

    e. !esol"o #$nima do #onitoO "s"&io deve con/4"a o se" mico 'aa a esol"o de 1B2 9 K? >"al>"e esol"oin*eio 6como BB9BB o" B9B no se& s"/ciente 'aa >"e o sistema 'ossa se todomostado na tela. ,aa *a5e isso: cli>"e na Rea de Tabalho com o boto dieito: escolha,o'iedadesP: v& M aba Con/4"a=esP: e no item !esol"o da TelaP escolha o valo 1B2'o K 'i9elsP.

    4. C%($!2&,% M)&"!2C%("5b#* 6)2) % NGC%("5b#*

    ). Ob!"#$%&

    sse 4"ia tem como objetivo 'inci'al a 'od"o do conhecimento aceca do 'ocesso deConveso da Linha Cont&bil 'aa Linha NG da #astema>: a /m de *acilita;viabili5a edieciona o 'ocesso de conveso ente os so*tAaes das linhas s"'acitadas. ( lin4"a4eme9'osta nesse 4"ia 'oss"i "ma 'es'ectiva inst"tiva 'aa >"e 'ossa contib"idietamente com o 'ocesso de im'lantao. ,ec"liamente nosso objetivo 'e'assa:es'eci/camente: 'elos se4"intes 'ontos"ivo eada im'lica em im'asses no 'ocesso de conveso'aa a sol"o NG. (bai9o 'ec"liaidades >"e des*avoecem a conveso de dados:as >"ais devemos esta atentos 'aa 'oss$veis inconveniJncias.

    + #asteCont&bil< (>"ivos dani/cados e lanamentos de "m deteminado mJs locali5ado em mJs

    di*eente. No devem have "s"&ios no sistema d"ante o 'ocesso de conveso. U *"ndamental *a5e "m bac3"' de se4"ana.

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    . O P2%!&&% ! C%($!2&,% P)&&% ) 6)&&%

    Como acessa a otina de Conveso e e9ec"ta + l&V('8s e*et"a a an&lise acima citada *avo 'e'assa 'elos caminhos abai9o a /m de e9ec"ta o'ocesso de conveso. Iniciar >> Programas >> Mastermaq >> NG Conversor

    ('8s seleciona o a'licativo de conveso e solicita 'aa avana: obseve se o caminho dosevido do #asteCont&bil est& coeto e se o cam'o de condi=es est& devidamente macado.Obsevada essas 'ec"liaidades solicite 'aa avana.

    A"!(+,%: C)b! &)*#!(")2 7! 2)("! ) %($!2&,% (,% 6%!25 3)$!2 &52#%&(% M)&"!2C%("5b#*. E&&! 62%!&&% !$! &!2 8!#"% 62%$#!(#)*/!("! (%&!2$#%2 6)2) !$#")2 6%&&9$!#& #/6)&&!&.

    (o da contin"idade ao 'ocesso o NGConveso i& in*oma+lo6a >"e *"ndamental >"e antesdo 'ocesso te e*et"ado os ac3"'s de se4"ana necess&ios.

    Na se>WJncia o conveso i& abi "ma tela demonstando todas as em'esas e9istentes no#asteCont&bil: lhe dando a o'ot"nidade de seleciona+las 'aa e9ec"ta o 'ocesso de

    conveso. Sendo assim: se& necess&io ma>"e cada "ma das em'esas >"e seoconvetidas: bem como todas as o'=es >"e se4"em: tais como"e seja tansmitida com s"cesso 'aa o NGCont&bil. (4oa iemos: de *ato:tansmiti os dados;lanamentos j& selecionados e atic"lados 'aa o NG. Sendo assim:selecione a6s em'esa6s e em se4"ida colo>"e ao /nal da tela o ano >"e antecede os >"ais'etende envia 'aa o NGCont&bil.

    (o seleciona o ano o sistema i& >"estiona+lo se o mesmo de *ato contem'la as 'ec"liaidadesaceca dos dados >"e de *ato 'etende envia 'aa o NGCont&bil.

    A"!(+,%: E/ )&% ! $#)& () !;!+,% !&&! 62%!&&%< !("2! !/ %(")"%%/ % &6%2"! 2!/%"%="!*!8>(#% % NGC%("5b#*.

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    (o con/ma o NG Conveso i& 'ocessa os dados e tansmiti 'aa o NGCont&bil. U*"ndamental no e9ec"ta o"tos a'licativos d"ante o 'ocesso: 'aa >"e o mesmo no coanenh"m isco: o" mesmo incoeJncias.

    )inali5ado 'ocesso o NG Conveso nos e9ibi& "m es"mo do 'ocesso de conveso: 'aa>"e 'ossamos analisa >"antitativamente o >"e *oi enviado 'aa o NGCont&bil.

    . A ?()*#@)+,% % 62%!&&% ! ) C%(8!2(#) ) C%($!2&,% () S%*+,%NG

    Concl"$do o 'ocesso de conveso a'enas nos cabe enta no NGCont&bil vei/ca osdados enviados e comea a e9ec"ta as otinas da nova *eamenta da #astema>.

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    00 A"!(+,% - E;!29#%&: I2!/%& )%2) !8!")2 / E;!29#% ! C%($!2&,% ) B)&! %M)&"!2C%("5b#* 6)2) % NGC%("5b#*.

    MDULO II A SOLUO NG

    1. ('esentao da )eamenta

    ( Sol"o NG desenvolvida 'ela #astema> tem como 'inci'al caacte$stica acombinao de tecnolo4ia avanada com *acilidade de "tili5ao. )oi 'ensada de *omaa m"ni o "s"&io de in*oma=es necess&ias d"ante s"a o'eao 6in*oma=es na'8'ia &ea de tabalho sem 'ede a a4ilidade de di4itao: necess&ia >"ando setabalha com 4ande vol"me de in*oma=es. ,odemos destaca como 'inci'aisdi*eenciais"isa. Na NG todas as im'ess=es 'odem se e9'otadas 'aa ,D): 7T#L: 9cel:

    !T) 6Aod o" TET. O cadasto de em'esas e de "s"&ios com'atilhado e Qnico 'aa todos os

    sistemas NG. )eamentas avanadas de elat8ios e vis"ali5ao de dados H I 6"ssines

    Inteli4ence: 'emitindo a 4eao de elat8ios c"5ando dados dos divesosa'licativos e tambm de divesas in*oma=es do '8'io a'licativo. Todalinha NG vem com os se4"intes a'licativos< NGFieAs< 4eado de tabelas din-micas: com dados da '8'ia linha NG

    o" mesmo de 'lanilhas de e9cel? NGCalc< tabela de dados em *omato e9cel: >"e 'emite >"e o "s"&io

    vis"ali5e: tabalhe e *aa sim"la=es com os dados 4eados na Linha NG.

    2. Inte*ace

    - Cae4ando o Sistema

    No e9iste "m 'o4ama 'aa cada sistema NG? e9iste "m 4ande sistema NG: e de'ois destecae4ado >"e se chama o m8d"lo es'ec$/co >"e se deseja tabalha 6Contabilidade: )olhade ,a4amento: )inanceio: etc.(o se acessa o sistema: se& mostada "ma tela de entada: e em 'o"cos se4"ndos se&

    a'esentada a tela de Lo4on. Na 'imeia ve5 >"e se acessa o sistema: >"ando o "s"&io aindano cadasto" nenh"ma in*omao: deve+se "sa os se4"intes dados"e o acesso a se" sistema />"e 'ote4ido.

    - scolhendo "m Sistema

    ( 'imeia coisa a se *a5e cae4a "m sistema: >"e "m dos m8d"los >"e com'=em a NG.

    ,aa tal: basta clica em SistemasP no #en" ,inci'al: e ento escolhe al4"m dos sistemas: o>"al se& imediatamente cae4ado.

    - #en"s

    Di*eentemente de o"tos sistemas: a NG 'oss"i dois sistemas de men"s *"ncionandoconcomitantemente? o #en" ,inci'al e o #en" )"ncional. (mbos 'odem se "sadosindistintamente 'aa aciona as otinas do sistema.

    O #en" ,inci'al se4"e a est"t"a tadicional de sistemas: onde as otinas do sistema estoa4"'adas 'o similaidade de ti'o. O men" do ti'o '"ll+doAn: isto : ao 'assa no item do#en" ,inci'al: abe+se "ma 'e>"ena janela s"s'ensa de men": com os itens deste men".

    X& o #en" )"ncional a'esenta inte*ace e l84ica di*eente. O #en" )"ncional est& dis'ostoabai9o do #en" ,inci'al: bem como tambm oc"'ando a 'ate es>"eda da tela. le 'oss"id"as 'ates: a 7oi5ontal e a Fetical.Na 7oi5ontal esto os t8'icos 'inci'ais: e na Fetical a'aecem as otinas >"e 'odem se

    chamadas: dento do ass"nto do t8'ico selecionado na 7oi5ontal.

    ( l84ica do #en" )"ncional o4ani5a as otinas 'o similaidade de ass"nto: e no de ti'o.(ssim: en>"anto no #en" ,inci'al a4"'a+se todas as otinas de Cadasto em "m Qnico men":no #en" )"ncional mist"a+se cadastos: elat8ios e o"tos ti'os de otina. (>"i a l84ica do

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    MenuPrincipal

    Menuuncionalorizontal

    MenuFuncionalVertical

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    a4"'amento a de ass"nto: 'ocedimento elevante o" odem de e9ec"o de deteminadatae*a.

    (ssim: o #en" )"ncional m"ito mais '&tico 'aa o "s"&io: 'ois a4"'a conj"ntamenteotinas >"e 'ovavelmente seo "sadas n"ma deteminada sesso de "so do sistema.

    Na 'ate mais in*eio do #en" Fetical est& sem'e o hi'elin3 (dministao: >"e se clicadocom"ta 'aa o modo de (dministao do sistema 6veja em ca'$t"lo 'osteio.

    - (bas de Nave4ao

    (s abas de nave4ao 'emitem >"e se nave4"e 'o ente as otinas j& acessadas em "madeteminada sesso na NG.

    Cada otina de tela >"e vocJ abe 6o" seja: cada tela e9ec"tada a 'ati de "ma escolha nosmen"s: desde o in$cio de "ma sesso: abe "ma aba lo4o abai9o do men" *"ncional hoi5ontal:'emitindo >"e o "s"&io cli>"e na aba da otina e*et"ando o acesso M>"ela otina novamentesem "sa o men": caso haja mais de "ma otina abeta.

    - st"t"a da Tela ,inci'al

    - aa de Identi/cao

    ( aa de Identi/cao contm o nome do sistema >"e est& sendo "tili5ado 6como Cont&bil:)olha: etc: se4"ido da identi/cao da em'esa licenciada 'aa "tili5ao da NG.

    - aa de In*oma=es

    sta baa ta5 in*oma=es divesas: al4"mas com"ns a >"al>"e sistema NG: o"tases'ec$/cas de cada sistema.

    la se locali5a na 'ate in*eio da tela da NG como mosta a /4"a abai9o: 'odendo o "s"&ioatavs dela e*et"a m"danas em cada "ma das in*oma=es.

    - Rea de Tabalho

    Rea de tabalho a &ea na tela em >"e os 'ocedimentos so e*et"ados em cada otina:

    estando abai9o e M dieita dos men"s *"ncionais. Se o men" *"ncional vetical *o ecolhido: a&ea de tabalho a"menta&: 'ossibilitando assim "ma maio &ea de vis"ali5ao dein*omao.

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    bas deavegao

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    - Com'onentes de Tela

    (s otinas do ti'o Tela 6>"e se distin4"em das otinas do ti'o !elat8io so as mais com"ns de"m sistema NG: e se 'estam tanto 'aa cadasto >"anto lanamento de movimentos: e ainda'aa >"al>"e inte*ace com o "s"&io.las oc"'am a &ea coes'ondente M Rea de Tabalho e 'odem te di*eentes con*oma=es:con/4"&veis 'elo "s"&io: sendo >"e a est"t"a t$'ic( de "ma otIna "tli5atYs11Com,oleLtes11dZ Dela 6janelas ''inci'ais: con*ome a /4"a abai9o"e ta5 o conteQdo de "m Qnico e4isto: 4ealmente comobjetivo 'edominante de edio de dados: da maneia mais le4$vel e de mais *&cil edio 'aao "s"&io.Se h& "ma Lista na mesma tela 6e isso acontece em >"ase todas as otinas: ambas estosinconi5adas H ao se 'osiciona em deteminado e4isto na Lista: a ,asta imediatamente se'osiciona& no mesmo e4isto? idem caso a movimentao de e4istos seja *eita na ,asta?alm disso: >"al>"e conteQdo editado: seja na ,asta seja na Lista: imediatamente eetidono o"to.

    Na ,asta: o t$t"lo de cada cam'o consta ao lado do cam'o? e os cam'os sem'e 'oss"em ala4"a total: s"/ciente 'aa di4itao com'leta do se" conteQdo 6di*eente da Lista >"e*e>Wentemente tem a la4"a da col"na in*eio M la4"a total 'oss$vel do cam'o.

    A"!(+,%: N)& P)&")& )) !")*3! 8%# 6!(&)% 6)2) 7! ) !("2)) ! )%&&!) % /)#& )"%/5"#) 6%&&9$!*< 2!7!2!(% ) /!(%2 7)("#)! ! ##")+,%6%&&9$!*< ! !$#")(% 7)&! 7! %/6*!")/!("! ) (!!&)! ! &% %/%&!.

    2. Lista

    - ste o Com'onente de Tela mais "tili5ado na NG: e ta5 "ma lista de e4istos de al4"m

    cadasto o" movimento 6o" mais aamente ainda de o"tos ti'os de *ontes de dados. Cadalinha "m e4isto e os cam'os de cada e4isto so mostados em col"nas. Caso o es'aoseja ins"/ciente 'aa mosta todas as linhas e;o" col"nas: a'aeceo a"tomaticamente Msbaas de ola4em >"e 'emitem acessa os dados no vis$veis.

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    Explorador

    Lista

    Pasta

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    - Os e4istos listados no so necessaiamente todos a>"eles contidos no a>"ivo do >"ala Lista se e*ee< /ltos 'odem te sido a'licados: estin4indo os e4istos >"e a'aecem naLista M>"eles >"e satis*a5em as condi=es do /lto.- ,aa m"da a *oma como a Lista est& odenada: deve+se clica d"as ve5es no t$t"lo dacol"na 'ela >"al se deseja >"e seja *eita a odenao. (o *a5e isto "ma se4"nda ve5 namesma col"na: invete+se o sentido em >"e esta odenao est& *eita 6se estava ascendente:se tona& descendente: e vice+vesa.- ( maioia das Listas 'emite >"e se editem os dados nela a'esentados dietamente: o>"e bastante '&tico 'aa "ma 4ande 4ama de sit"a=es.Na Lista os bot=es da baa de *eamentas 'oss"em >"ase as mesmas *"ncionalidades >"e os

    da ,asta: sendo >"e a 4ande di*eena te al4"ns bot=es a mais e a no e9istJncia dosbot=es de nave4ao de e4isto: >"e s8 e9istem nas ,astas 6'ois nas Listas nave4a+sedietamente com as setas e ,40';,4Dn o" o mo"se.

    %. 9'loado

    + O 9'loado "m ec"so inovado da NG: 'esente *e>"entemente nas otinas de tela:sobet"do as de movimentao. le se 'aece com "ma Lista: mas se" objetivo 'inci'al no o de 'emiti edio de dados da tabela a ele vinc"lada: mas sim o*eece in*oma=eselevantes desta tabela: e "sa a mesma 'aa 4ovena "ma Lista >"e est& a ela associada: namesma Tela de Tabalho. la 4ovena esta Lista e9ec"tando "m /lto na mesma: e este /lto e9atamente o conteQdo da linha onde o c"so est& no 9'loado. O e9em'lo abai9o dei9a&claa a "tilidade do e9'loado"e estiveemativos na Lista.- Nessa *eamenta o "s"&io 'ode e9'ota as in*oma=es da tela 'aa o a'licativo#icoso*t 9cel: Aod: !T) o" ainda envia+lo 'o e+mail.- No e9em'lo a se4"i: o elat8io *oi im'esso atavs do 9'loado de "m lanamentosim'les H como a>"i selecionamos o 'lano de contas com saldos e movimentos: temos aim'esso de "m balancete.- ,eceba >"e o elat8io 'ode se enviado 'o e+mail o" salvo em *omato ,D): 7T#L:9cel: !T) 6Aod o" TET

    2. 9'otao 'aa ,lanilhas

    (tavs do men" de 9'ota: os dados de "ma deteminada lista 'odem se e9'otados 'aa oNGCalc: NGList o" (>"ivos de Dados E#L 'aa >"e o "s"&io tabalhe com os dados da>"elatela.

    %. 9'otao 'aa G&/cos

    (tavs do men" : os dados de "ma deteminada lista 'odem se e9'otados v&ios ti'osde 4&/cos dis'on$veis o" mesmo 'aa o assistente de 4&/cos.

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    MDULO II: ENTRADA DE DADOS - CADASTRO

    1. A/#(#&"2)+,% - P)2/!"2%&

    (dministao a 'ate do sistema NG >"e contola "ma sie de *"n=es intenas M NG:dissociadas dos sistemas 'o'iamente ditos. Inde'endente de >"al sistema NG vocJ tenhacae4ado: a 'ate de (dministao sem'e i4"al e a mesma. ,aa acessa a seo de(dministao o "s"&io sem'e te& o hi'elin3 (dministaoP dis'osto na 'ate in*eio dosmen"s *"ncionais veticais de todas as otinas do sistema: bastando clica no mesmo.

    (o ativ&+lo: os men"s m"dao 'aa os da 'ate de (dministao: bem como a co do sistema:'aa >"e />"e clao >"e se m"do" de ambiente. ( >"al>"e momento 'oss$vel volta 'aa aseo de Sistemas: clicando no hi'elin3 coes'ondente >"e esta& a4oa dis'on$vel nomesmo local onde se clico" no hi'elin3 (dministao.

    a ,e/l,aa de/ni os acessos ao sistema o "s"&io deve& cadasta os ,e/s de "s"&ios: >"e soclasses de "s"&ios >"e "tili5ao o sistema. O "s"&io 'ode& cadasta >"antos 'e/snecessita: e isto deve se *eito antes de cadasta os "s"&ios 'o'iamente ditos? isto 'o>"ecada "s"&io te& "m ,e/l: assim necess&io de/ni 'eviamente os 'e/s e9istentes.

    A"!(+,%: D!&&) 8%2/)< !$#")-&! ) 2#)+,% ! )!&&%& 6)2) )) &52#% !8)#*#") ) 6)2%(#@)+,% ! )!&&%&.

    b 0s"&ios

    Cadasta+se nesse local os "s"&ios do NG. Fale lemba >"e o contole de 'essoas *eito

    de *oma centali5ada. Dessa maneia: todos os cadastos de 'essoas j& estaodis'on$veis: sendo *ac"ltativo tans*oma+lo o" no em "s"&io: evitando o tabalho dee*et"a o cadasto mais de "ma ve5.

    (o cadasta "m "s"&io na NG o administado 'ode& "tili5a *eamentas de contole deacesso >"e esto dis'ostas no cadasto. So elas"e e'esenta o stat"s da>"ela otina. (s /4"as e'esentativasdos stat"s so"ele 'e/l: bastando seleciona a o'o de todas o" cada em'esa>"e se deseje da acesso a esse 'e/l.

    e ac3"'

    ( !otina de ac3"' o*eece& ao "s"&io a se4"ana *ente ao anco de Dados movimentadono sistema. O" seja: sendo e*et"ado o ac3"' dos dados do sistema o "s"&io te& "ma c8'iase4"a de todas as in*oma=es lanadas no sistema. ,aa e9ec"ta a otina de ac3"' acesse"e tan4e Ms est"t"as de cadastos4eais 6o a caminho 'ocessos ; 'a-metos. So eles"e o sistema contole de *oma centali5ada todas as 'essoase4istadas. Tal cadasto centali5ado 'emiti&: 'o e9em'lo: >"e "m Cliente o" )onecedo'ossa te se"s dados cadastais b&sicos a'oveitados em "m cadasto de S8cio.

    - (s otinas de ,essoa im'lementadas no NG Cont&bil so"anto o cadasto es'eci/co de O4ani5ao Cont&bil e "ma lista com todas as o"tas'essoas j"$dicas do sistema.

    + Chamamos ateno 'aa a aba Inte4ao. Nessa aba esto as in*oma=es necess&ias'aa a im'otao e e9'otao de dados ente NG 'aa a Linha Cont&bil e (dministativa#astema>. (>"i se coloca o nQmeo coes'ondente da em'esa na Linha Cont&bil e tambmo nQmeo da /lial H temos >"e lemba >"e na Linha NG a /lial tatada tambm com "ma'essoa: distinta da #ati5

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    a.1 O4ani5ao Cont&bil e Contado

    - Di*eentemente do #Cont DOS: o NG Cont&bil ta5 as otinas O4ani5ao Cont&bil eContado 'aa >"e o "s"&io cadaste a m'esa Cont&bil e os Contabilistas >"e tabalham

    com o sistema. Desta *oma o sistema 'emiti& ao "s"&io >"e emita elat8ios constandoa'enas os dados da O4ani5ao Cont&bil: somente os dados do contabilista o" com os dadosda em'esa cont&bil j"ntamente aos dados do contabilista.- (mbos os cadastos so de 'essoas: sendo necessaiamente todo e4isto de O4ani5aoCont&bil "ma ,essoa X"$dica e todo e4isto de Contado de ,essoa )$sica.

    a.2 G"'o de m'esas

    - Como no #Cont DOS o NG Cont&bil admite a4"'a em'esas 'o a/nidades divesas.Desta *oma o "s"&io 'ode& cia 4"'os de em'esas >"e 'oss"em o mesmo e4ime detib"tao o" cia 4"'os de em'esas de "m se4mento de atividade: 'o e9em'lo. Tala4"'amento no NG Cont&bil se di*eencia do #Cont DOS 'o 'emiti >"e o "s"&io a4"'e asem'esas 'o mais de "m citio: o" seja: "ma em'esa 'ode 'etence a v&ios 4"'os

    sim"ltaneamente?

    A"!(+,%: A #(#)+,% )& !/62!&)& 7! %/6%2,% ")#& 26%& &!25 !8!"))!("2% % ))&"2% ! !/62!&)&.

    a.% Cadasto de m'esas

    - ,aa cadasta "ma em'esa o "s"&io deve& acessa "ma otina m'esas in*omando osdados e*eentes a esta ,essoa X"$dica?- ,aa cadasta "ma /lial se& necess&io "tili5a a mesma otina de cadasto da em'esa.Se& a'enas necess&io vinc"la a /lial a #ati5 j& cadastada.- O cadasto de em'esas com'osto 'o >"ato abas. So elas"e so in*omados os dados de identi/cao da em'esa alm docontado?- ,a-metos Cont&beis? onde o "s"&io in*oma& os ,a-metos Cont&beis da>"ela em'esano sistema. O "s"&io deve& in*oma"a. 0ma novidade em elao ao #Cont DOS a em'esa'ode se cadastada em mais de "m 4"'o de em'esas?- Consolidao de m'esas H o "s"&io >"ando deseja consolida demonsta=es e dadosde d"as o" mais em'esas: cadasta& "ma nova em'esa e maca& >"ais em'esas desejaconsolida nessa nova em'esa. Tal aba deve& se "sada e9cl"sivamente nas em'esascadastadas 'aa o /m de consolidao de e4istos e demonsta=es cont&beis: no devendose "tili5ada 'aa em'esas com movimentao di&ia H o movimento consolidado em "maem'esa di*eente da>"elas >"e so consolidadas?

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    A"!(+,%: F /#"% #/6%2")("! 7! % ))&"2% ! !/62!&)< )&/ %/% %&!/)#& ))&"2%& &!)/ b!/ 2!#&"2)%&< 6%#& ) 6)2"#2 %& )%& !$#%&7! % &"!/) !2)25 #(8%2/)+!& %(#&)&.

    00 A"!(+,% - E;!29#%&: V)/%& )%2) ))&"2)2 (%&&) E/62!&)< O2)(#@)+,%C%("5b#*< C%(")%2< SH#%& ! %2(!!%2!&=C*#!("!&.

    b Contas Cont&beis 6,lano de Contas

    - O cadasto de 'lano de contas do NG Cont&bil 'oss"i inova=es >"anto aos cam'os emelao ao #Cont DOS: 'oss"indo d"as abas< Identi/cao e Checa4em. (lm de te os cam'ostadicionais de c8di4o ed"5ido e est"t"ado da contas: nat"e5a e descio o cadasto decontas cont&beis conta& com o cam'o L(L0!: >"e 'ossibilita& ao "s"&io vinc"la a>"elaconta cont&bil a "m G"'o L(L0!. Tal 'ocesso se& e9'licado mais adiante no man"al.- O"to novo cam'o >"e com'=e o cadasto de contas cont&bil a identi/cao se a conta anal$tica o" no. Caso a conta seja anal$tica o "s"&io deve& maca tal cam'o: dei9andodesmacado caso ela seja sinttica. ssa macao 'ossibilita& >"e o "s"&io indi>"e: 'oe9em'lo: >"e "ma conta de [ n$vel seja indicada como anal$tica em "m 'lano de contas com n$veis de contas cont&beis.- O cam'o G"'o L(L0! se& "tili5ado >"ando o "s"&io deseja vinc"la a "tili5ao daconta cont&bil cadastada a "m lanamento no L(L0! (? desta *oma todas as ve5es >"e o"s"&io e*et"a "m lanamento cont&bil nessa conta o sistema e*et"a& sim"ltaneamente "m

    lanamento no L(L0! (?- No NG 'ode& se cadastado "m 'lano de contas 4eal e "m es'ec$/co: sendo o'cional ao"s"&io identi/ca se a>"ela em'esa "tili5a 'lano de contas 4eal o" es'ec$/co.Di*eentemente do DOS: onde se o 'a-meto di5 >"e o 'lano de contas 4eal: ele se& 4eal'aa todas as em'esas. O cadasto de Contas Cont&beis 'oss"i o cam'o !e>"e,eenchimento Cliente ;)onecedoP: >"e 'ossibilita& ao "s"&io indica o Cliente o")onecedo envolvido em deteminados lanamentos. O 'ocesso se& e9'licitado'osteiomente?

    00 A"!(+,% - E;!29#%&: V)/%& I/6%2")2 P*)(% ! C%(")& ) E/62!&)D!/%(&"2)+,% ! ))&"2)2 /) %(") B)(% ! %"2) ! %2(!!%2.

    c 7ist8ico ,ado

    - O "s"&io 'ode& cadasta hist8icos 'ad=es 'ossibilitando a "tili5ao dos mesmos noslanamentos. (o seleciona "m hist8ico 'ado o "s"&io 'ode& adiciona in*oma=es no

    hist8ico dietamente nos lanamentos.- O "s"&io 'ode& insei no hist8ico 'ado o caactee \P 'o mQlti'las ve5es. ("tili5ao de "m hist8ico com tal caactee 'ossibilita& ao "s"&io no momento de s"a

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    "tili5ao >"e se aba "ma janela s"s'ensa M tela de lanamento: 'odendo o "s"&io insei nol"4a dos caactees \P as in*oma=es devidas da>"ele lanamento.- O NG Cont&bil 'oss"i al4"mas vai&veis /9as 6em im'lementao elimina estaobsevao >"e se inseidas em "m hist8ico 'ado *a5em com >"e ao se "tili5a essehist8ico em "m lanamento cont&bil: sejam ta5idos os dados do '8'io lanamento 'aa ohist8ico. (l4"mas das vai&veis /9as >"e seo dis'onibili5adas seo"eles "s"&ios >"e no tJm necessidade de"tili5a os /ltos de cento de es"ltado: cento de c"sto e "nidade administativa. Os /ltos >"e'odem se "tili5ados nessa modalidade so L(L0! e Cliente ; )onecedo.

    (>"i 'ode+se "tili5a tambm o hist8ico 'ado >"e i& b"sca as in*oma=es no momento dolanamento.

    U im'otante essalta >"e: caso o "s"&io >"eia: 'ode& cadasta somente "ma conta adbito o" a cdito H o estante se& com'lementado na hoa do lanamento.

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    ,aa salva o lanamento: 'ode+se aciona a tecla salva o" sim'lesmente di4ita at o /nal dolanamento: com no DOS.

    (bai9o se4"e a tela de Lanamentos Sim'les do #en" Dia a Dia: identi/cando ondeselecionamos os lanamentos 'adoni5ados.

    L)(+)/!("% P)2,% C%/6*!"%:destina+se M>"eles "s"&ios >"e tJm necessidade de "tili5aos /ltos de cento de es"ltado: cento de c"sto e "nidade administativa. O" lana 'atidadobada

    O 4ande 'onto nessa otina >"e alm de *omata o lanamento 'oss$vel e*et"a ocadasto dos 'ecent"ais de ateio 'aa cada "m desses /ltos.

    ,aa se cadasta "m lanamento 'ado com'leto 'imeio cadasta+se o c8di4o: de'ois ascontas debitadas e ceditadas e de'ois 'aa cada dbito o" cdito: cadasta+se os /ltos de

    cento de es"ltado e o" cento de c"sto e;o" "nidade administativa.

    - ( di*eena eside em o "s"&io 'ode de/ni as a'o'ia=es nos centos de es"ltados e"nidades administativas devidas: 4eando in*oma=es 'aa a contabilidade 4eencial.

    - ,aa cadasta "m lanamento 'ado o "s"&io deve& indica na ,asta Lanamento,ado a descio: in*omando imediatamente a'8s as contas de dbito e cdito a seemmovimentadas >"ando da "tili5ao desse Lanamento ,ado. Com o lanamento cont&bilin*omado: o "s"&io deve& seleciona os centos de es"ltados e "nidades administativas>"e seo a'o'iadas no lanamento 'aa a contabilidade 4eencial: salvando a seleoe*et"ada.- ,aa "tili5a "m lanamento 'ado cadastado o "s"&io deve& clica com o boto dieitodo mo"se em cima do boto Incl"i. Se& abeta "ma janela de seleo em >"e o "s"&ioseleciona& >"al o Lanamento ,ado cadastado ele "tili5a&.

    00 A"!(+,% - E;!29#%&: I2!/%& ))&"2)2 / L)(+)/!("% P)2,% S#/6*!&< ) &!2"#*#@)% () 2%"#() ! *)(+)/!("%&.

    * Inde9adoes

    (>"i seo cadastados os inde9adoes e se"s valoes 'aa >"e 'ossam se "tili5ados >"andoda conveso de demonsta=es.

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    4 Saldo inicial cont&bil

    Local 'aa cadastamento do saldo inicial cont&bil do ano. Fem em *oma de lista *acilitando olanamento.

    00 A"!(+,% - E;!29#%&: V)/%& !?(#2 %& &)*%& I(##)#&< %(8%2/! ) %2#!(")+,% )%?()* ) )6%&"#*).

    h Clientes;)onecedoes

    - O "s"&io 'ode& "tili5a a otina de Clientes;)onecedoes 'aa cadasta todas as 'essoas*$sicas e j"$dicas >"e com'am o" vendem com a em'esa em "so. Tal cadasto tona+seim'otante nos casos em >"e o "s"&io no deseje te os clientes e *onecedoes com contasanal$ticas no 'lano de contas. Neste caso 'ocede+se da se4"inte maneia"eimento de Cliente; )onecedo: no cadasto de Contas Cont&beis?o cadasta a>"i os clientes e *onecedoes 6este cadasto o mesmo do NG )iscalo" dos sistemas de 4esto: caso eles estejam 'esentes: no h& necessidade de se eali5a ocadasto em este j& tendo sido *eito nestes o"tos sistemas?o ao e*et"a "m lanamento cont&bil nas contas >"e e>"eem Cliente;)onecedo:in*oma o Cliente;)onecedo envolvido no lanamento. (ssim o "s"&io 'ode& emiti oelat8io !a5o ("9ilia com a movimentao 'o Cliente;)onecedo de cada conta.

    i !e4as de Contas e Lanamentos S"s'eitos- (o monta e4as 'aa acom'anhamento de Contas e Lanamentos S"s'eitos o "s"&ioesta& 4eando in*omao 'aa >"e se e*et"e "m acom'anhamento 'eciso das contas e'ocessos cont&beis no NG Cont&bil. (o monta as !e4as de Contas e lanamentos Cont&beiso "s"&io te& "ma c$tica das movimenta=es das contas de acodo com os citios indicadosno cadasto de tais e4as.- ,aa monta as e4as o "s"&io deve& acessa o men" ,ocessos a otina !e4as deContas e Lanamentos S"s'eitos. L& o "s"&io 'ode& cadasta e4as 'aa contola nQmeosde lanamentos em "ma deteminada conta: Dia de lanamento em "ma conta: Saldo de Contae Falo de lanamentos em contas.- ( !e4a de contola NQmeo de lanamentos o "s"&io 'ode& contola se "ma conta teve

    deteminado n"meo de lanamentos cont&beis. 0m bom e9em'lo desse *ato a conta deDes'esa com ne4ia ltica. Caso o "s"&io entenda >"e a conta deve& te 'elo menos "mlanamento na conta: indica& a e4a de >"e se a conta indicada tive menos >"e 1lanamento ela se& indicada?

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    - ( e4a Dia de Lanamento se& "tili5ada nos casos em >"e o "s"&io deseje contola seho"ve o" no lanamentos em deteminado dia. 0tili5ando o mesmo e9em'lo acima: se aDes'esa com ne4ia ltica deve sem'e se 'a4a no dia 1 de cada mJs: 'odemos cia"ma e4a contolando >"e no dia 1 de cada mJs o sistema vei/ca& se h& lanamentos naconta cont&bil Des'esas c; ne4ia ltica?- ( e4a de saldo da conta se& "tili5ada nos casos em >"e se deseje contola o saldo de"ma conta. Desta *oma se a conta Cai9a no '"de "lta'assa "m deteminado valo: cio"ma e4a em >"e indico >"e se a conta tive saldo maio >"e o valo esti'"lado o sistema:>"ando da solicitao de contas e lanamentos s"s'eitos: ac"sa& >"e a e4a *oi >"ebada?- ( e4a Falo do Lanamento se& "tili5ada >"ando em deteminada conta o "s"&io >"ise

    contola os valoes lanados. 0m e9em'lo o contole >"e 'odemos *a5e com Des'esas comTele*one. Indico >"e >"ando o valo de "m lanamento "lta'assa deteminado valo osistema ac"sa& >"e ho"ve "m lanamento com valo s"'eio a e4a esti'"lada.

    00 E;!29#%&: D!?(#2 /) R!2) ! L)(+)/!("% KL)(+)/!("% () C%(") C)#;) 1"eles "s"&ios >"e tJm necessidade de "tili5a os /ltos de cento de es"ltado:cento de c"sto e "nidade administativa o" *a5em lanamentos com 'atida dobada H "mdbito 'aa v&ios cditos.

    Como nos lanamentos sim'les: 'ode+se "tili5a os /ltos de L(L0! e Cliente ; )onecedo.

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    (>"i tambm 'ode+se e*et"a lanamentos com base nos lanamentos 'ad=es cadastados.

    A"!(+,% S!!/ )b)#;% 6%("%& %/(& !("2! ) "!*) ! *)(+)/!("%& S#/6*!&! C%/6*!"%&:

    a m todas as telas de lanamentos se o "s"&io clica em cima de "ma conta sinttica noe9'loado: todos os lanamentos e*eentes Ms contas anal$ticas da>"ela conta sintticaseo mostados na Lista? se o "s"&io clica em cima da o'o Todas no e9'loado: todosos lanamentos de todas as contas seo mostados na lista.

    b m todos os ti'os de lanamentos os "s"&ios conse4"io e*et"a divesos ti'os delanamentos: o" seja: "m dbito 'aa o cdito: v&ios dbitos 'aa "m cdito: etc.

    c (s telas de lanamentos cont&beis 'oss"em "ma baa de seleo de 'e$odo 'aalanamentos: sit"ada acima da lista e do e9'loado da tela. ( seleo *"nciona com o"s"&io indicando na baa de meses >"al 'e$odo deseja >"e se selecione os lanamentosna lista: de acodo com a conta indicada no e9'loado: a'8s tal indicao o sistemaa"tomaticamente j& e*et"a o /lto.

    d Se o "s"&io clica em >"al>"e mJs: as datas de in$cio e /m da seleo seo o 'imeio eo Qltimo dia do mJs selecionado.

    e 9istem v&ios 'e/s de lanamentos cont&beis >"e j& vJm cadastados no NGCont&bil. O"s"&io deve seleciona >"al o mais ade>"ado 'aa ele.

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    #7! )"!("% )& 8)#*#)!& ! %(&*")& ! )) / %& P!2?& ! T!*)&< 6%#& %&/!&/%& #2,% 8)#*#")2 (#?)"#$)/!("! %& 62%!&&%& ! *)(+)/!("%& %("5b!#&.

    00 A"!(+,% - E;!29#%&: E8!")2 %& *)(+)/!("%& %("5b!#& S#/6*!& ! C%/6*!"%&"antidade de lanamentos e o valo total.- ,aa cadasta e;o" "tili5a "m lote o "s"&io deve& abi "ma otina de LanamentoCont&bil e na 'asta no boto Incl"i: clica com o boto dieito do #o"se e seleciona a o'o(tiva Lote. Se& abeta "ma janela s"s'ensa com as o'=es de Seleciona Lote o" Incl"i NovoLote.- Caso se deseje e*et"a "m lanamento em "m Lote o "s"&io deve& o'ta 'ela a o'oSeleciona Lote. ('8s a seleo o sistema abi& a tela de lanamento e e*et"a& o contole doLote na baa de in*oma=es: lo4o abai9o a &ea de tabalho.

    - Nos casos em >"e o "s"&io deseje Incl"i Novo Lote: o "s"&io e*et"a& o e4isto de "mnovo lote: tendo >"e o "s"&io >"e in*oma os mesmo dados da otina Lotes. ('8s 'eencheos dados do novo lote e con/ma: o sistema abi& a tela de lanamentos e*et"ando tambm ocontole de lote. O novo e4isto de Lote e*et"ado consta& na otina Lotes.

    d. Lal"

    1. O NG Contbil oferece ao usurio a possibilidade de efetuar os lanamentos, controlar e emitir oLALUR, tanto na parte A quanto na parte .

    !. O sistema " trar cadastrados al#uns Grupos LALUR que contemplam a le#isla$o %i#ente. &sses

    receber$o os lanamentos de adi$o e e'clus$o da parte A do LALUR, podendo esses ser %inculadosou n$o a contas contbeis.

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    '. E(!22)2 E;!29#%

    - O enceamento do e9ec$cio con*onta& as contas de es"ltado do 'lano de contas eim'lanta& saldo inicial nas contas cont&beis no e9ec$cio se4"inte. ( 4ande vanta4em no NGCont&bil em elao ao #Cont DOS a 'ossibilidade de encea o e9ec$cio e asdemonsta=es cont&beis: alancete e D!: no teem se"s saldos 5eados: *ato >"e aconteciano #Cont DOS 6'ocessos ; enceamento do e9ec$cio. Nessa otina o sistema ta& o es"modos aj"stes /scais a /m de se che4a a o L"co !eal. Tais valoes so oi"ndos dosLanamentos na 'ate ( do L(L0!.- Caso o e9ec$cio j& esteja enceado e o "s"&io no saiba: ao se tenta enceanovamente o boto Con/maP no /ca& ativo: si4ni/cando >"e o e9ec$cio est& enceado.O"ta indicao de e9ec$cio enceado na entada do NG Cont&bil: no momento em >"e o"s"&io deve seleciona o e9ec$cio. Caso o e9ec$cio esteja enceado: o sistema ac"sa& >"e o

    mesmo est& nceado: caso no esteja enceado ac"sa& 9ec$cio (beto.- ('8s o enceamento do e9ec$cio o NG Cont&bil /ca tavado 'aa e*et"a lanamentosna>"ele e9ec$cio. ,aa libea o sistema e o 'ocesso de lanamento /ca ativo: basta ao"s"&io cancela o enceamento e*et"ado: 'ossibilitando >"e o "s"&io 'ossa e*et"alanamentos.

    MDULO VI: SADAS DE DADOS - RELATRIOS

    A"!(+,%: Q #/6%2")("! 2!*!/b2)2 7! (% NG 62)"#)/!("! "%)62)"#)/!("! "%) *#&") 6%& % 2!2&% ! #/62!&&,% OTP KO(! C*# T%

    P2#(" I/62!&&,% !/ U/) T!*)< )#%()% )"2)$& % b%",% . T2)")/%&/)#& !")*3))/!("! !&&! )&&("% (% MH*% II I("!28)! I/62!&&,% !

    T!*)&. O /)#& #/6%2")("! )7# *!/b2)2 7! )*/ %& 2!*)"H2#%& 6)2,%

    1. R!*)"H2#%& C%("5b!#&

    Os demais elat8ios j& vJm de*a"lt do NG e so os se4"intes"i so a'esentadas as movimenta=es de clientes e *onecedoesh. L(L0!

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    i. ,lano de Contas

    A"!(+,%: A&/ %/% () *#(3) %("5b#*< )) 2!*)"H2#% 6%! &!2 ?*"2)% !$52#)& /)(!#2)&. I2!/%& )%2) !/#"#2 "%%& %& 2!*)"H2#%& %(8!2#(% %&*)(+)/!("%& !8!")%& ! 8!3)(% % b)*)(+% ! (%&&) /%$#/!(")+,% %("5b#*.

    00 A"!(+,% - E;!29#%&: C%(8!2(#) ! "%%& %& *)(+)/!("%& ! 8!3)/!("% %b)*)(+% ! (%&&) !/62!&).

    '. !22)/!(")& = C%(&*")&

    O NG Cont&bil tem ainda "ma sie de *eamentas >"e a4ili5am o 'ocessamento e'o'ocionam checa4em de in*oma=es e contole de >"alidade e 'od"tividade. So elas"ivos #a4nticos< a>"i 4eado o a>"ivo do SINCO 'aa a !eceita)edeal.

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    00 A"!(+,% - E;!29#%&: I2!/%& )%2) !8!")2 ) %(8!2(#) ! "%%& %&*)(+)/!("%& )"2)$& %& 2!*)"H2#%& ! %(&*")2 ! NGV#!&.

    MDULO IV: EXERCCIOS

    1. EXERCCIOS:

    ,(!T I"eiaC,)< K2.B.K+B: Cat. Identidade< #G+1.1.K: T$t"lo de eleito< 122K22B2B 5ona

    B22 seo 1

    Cadaste o )onecedo e Cliente abai9o"e 'aa os "s"&ios6as >"e io Convete os dados do #asteCont&bil: *"ndamental eve toda a 'ate cadastal: "ma ve5 >"e o NGCont&bil 'oss"i cam'os ein*oma=es mais a'imoadas >"e o #asteCont&bil.

    Cadastos >"e devemos esta atentos6as"ea das doc"menta=es e C!Ch G"'o de m'esasi Contas Cont&beis 6,lano de Contas H Identi/>"e as *acilidades e *eamentas desse

    cadastoj 7ist8ico ,ado3 Lanamento ,adol Saldo inicial cont&bil 6Obseve atentamente se o mesmo est& balanceado: 'aa *echa

    s"a contabilidade coetamentem Cento de C"sto: C. !es"ltado e 0nidade (dministativa 6"ando necess&io

    4eenciamento cont&bil 'o c"stosn Clientes;)onecedoes 6"ando o'ta 'o ed"5i o ,lano de Contas e 4esta o contole

    'elo !a5o ("9ilia

    o !e4as de Contas e Lanamentos S"s'eitos 6Lembe+se de >"e a e4a 'ode&asse4"a+te de lanamentos indesejados

    ,ocessos e Lanamentos Lal" 6No es>"ea >"e o Lal" 'ode se alimentado a"tomaticamente desde >"e de/naas contas inte4antes do Lal"

    !elat8ios O'eacionais e Geenciais"e nas *eamentas de e9'otao e /ltos e9istentes nos

    elat8ioss )eamentas e Cons"ltas 69'loe as *omas &'idas de 'es>"isa e avalia=es do

    #en" de Cons"ltast nceamento do 9ec$cio 6Obseve >"e o sistema a'enas lhe 'ede as contas de L"co

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