Planejando e Controlando Projetos com Primavera Enterprise(c) 1997-2007 Primavera Systems, Inc. Todos os direitos reservados. Este materia l didtico de propriedade da Primavera Systems, Inc. em parceria de representao com a Verano Enge nharia de Sistemas , e est protegido por direitos autorais. Qualquer reproduo no todo ou em par te depender de expressa autorizao. Todas as Marcas Registradas mencionadas neste material so de pr opriedade dos respectivos proprietrios das marcas. Curso Bsico Verso 6.0 Cdigo do Curso: PEB50VE5 Verano Enga. Com. Imp. Exp. Ltda Telefone (55-11) 5084-1134 Fax (55-11) 5579-5802 E-Mail info@verano.com.br Rua Sud Menucci, 309 Vila Mariana So Paulo SPBrasil http://www.verano.com.brNDICE LIO 1 -INTRODUO AO PRIMAVERA ENTERPRISE P6 ..................................7 1.1. O QUE PRIMAVERA ENTERPRISE -P6 ............................................. .......................................... 7 1.2. SUTE DE PRODUTOS PRIMAVERA ENTERPRISE ...................................... .........................................8 1.2.1. Primavera Project Manager ................................................ ..................................................9 1.2.2. Methodology Manager ...................................................... ................................................. 10 1.2.3. My Primavera ............................................................. ........................................................ 10 1.3. INICIANDO O P6............................................................. .............................................................. 11 1.4. TELA ABERTURA.............................................................. ........................................................... 12 1.4.1. Abrindo os Dados Globais (Open Global Data) ............................. ...................................... 13 1.4.2. Abrindo um Projeto existente ............................................ .................................................... 14 1.5. VISO DE PROJETOS (PROJECTS) ................................................ ................................................. 15 comum a todas as telas ................................ 1.5.1. Barra de Diretrios ...................................... 16 1.5.2. Barra de Ferramentas do diretrio Projects ................................ ......................................... 16 1.5.3. Barra de Comandos do diretrio Projects ................................... ......................................... 17 1.6. VISO DE ATIVIDADES (ACTIVITIES)............................................. ............................................... 17 1.6.1. Barra de Ferramentas do diretrio Activities .............................. ......................................... 18 1.6.2. Barra de Comandos do diretrio Activities ................................. .......................................... 18 LIO 2 -TIPOS DE AJUDA ............................................................ .................................................. 19 2.1. UTILIZANDO O RECURSO DE DICAS (HINT HELP) ................................. ........................................ 19 2.2. UTILIZANDO A AJUDA (HELP) ................................................... ............................................... 20 2.3. UTILIZANDO O ASSISTENTE (WIZARD) DE EXECUO .................................. ............................... 21 LIO 3 -ESTRUTURANDO PROJETOS CORPORATIVAMENTE (OBS X EPS) ................... 22 3.1. OBS CARACTERSTICAS PRINCIPAIS ........................................................................................ 22 3.1.1. Visualizando a OBS em forma de Organograma .............................. .................................... 25 3.1.2. Explorando o menu da barra de opes da OBS.................................. ................................. 26 3.2. EPS CARACTERSTICAS PRINCIPAIS .............................................. ........................................... 27 3.2.1. Visualizando a EPS ...................................................... ......................................................... 27 3.2.2. Visualizando a EPS em forma de Organograma .............................. ..................................... 30 3.2.3. Explorando o menu da barra de opes da EPS ................................. .................................. 31 LIO 4 -CRIANDO PROJETOS .......................................................... ............................................ 32 4.1. VISO PROJETOS (PROJECTS) CARACTERSTICAS PRINCIPAIS .......................... ........................ 32 LIO 5 -PROPRIEDADES DAS GUIAS DE PROJETO ......................................... ...................... 36 5.1. GUIA GENERAL .............................................................. .............................................................. 36 5.2. GUIA DATES ................................................................ ................................................................ 38 5.3. GUIA NOTEBOOK ............................................................. ............................................................ 39 5.4. GUIA CODES ................................................................ ................................................................ 40 5.5. GUIA DEFAULTS ............................................................. ............................................................. 44 5.6. GUIA CALCULATIONS ......................................................... .......................................................... 45 5.7. GUIA RESOURCES ............................................................ ............................................................ 45 5.8. GUIA SETTINGS ............................................................. ............................................................... 47 5.9. EXPLORANDO O MENU DA BARRA DE OPES PROJECTS ................................. ............................ 49 5.10. AGRUPANDO E FILTRANDO PROJETOS ........................................... .............................................. 50 LIO 6 -CRIANDO A ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO .................................... ........ 51 6.1. EAP ESTRUTURA ANALTICA DE PROJETO (WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE) ........... ... 51 6.2. VISUALIZAR O DIAGRAMA DE WBS .............................................. ............................................... 53 LIO 7 -ADICIONANDO ATIVIDADES .................................................... .................................... 54 7.1. O QUE UMA ATIVIDADE? ...................................................... .................................................... 54 7.2. TIPOS DE ATIVIDADES ....................................................... .......................................................... 55 7.2.1. Task Dependent ..................................................................................................................... 55 7.2.2. Resource Dependent ...................................................... ........................................................ 55 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 2 de 2567.2.3. Start Milestone e Finish Milestone ...................................... .................................................. 55 7.2.4. Level Of Effort -LOE .................................................... ........................................................ 55 7.2.5. WBS Sumary .............................................................. ............................................................ 56 7.3. O ASSISTENTE DE CRIAO DE ATIVIDADE........................................... ...................................... 56 7.4. ADICIONANDO ATIVIDADES COM O ASSISTENTE ................................... ...................................... 57 LIO 8 -DEFININDO CDIGOS DE ATIVIDADES ............................................. ....................... 60 8.1. CDIGOS DE ATIVIDADE (ACTIVITY CODES) ....................................... ......................................... 60 LIO 9 -CRIANDO E MODIFICANDO CALENDRIOS ........................................... ................ 63 9.1. CRIANDO CALENDRIOS ......................................................... .................................................... 63 9.1.1. Adicionando um novo calendrio ............................................ .............................................. 64 9.2. MODIFICANDO UM CALENDRIO EXISTENTE ......................................... ..................................... 66 9.3. CALENDRIOS GLOBAIS.......................................................... .................................................... 67 LIO 10 -TIPOS DE DURAO.............................................................. ..................................... 69 10.1. TIPOS DE DURAO ............................................................. ....................................................... 69 10.1.1. Fixed Units/Time........................................................ ....................................................... 70 10.1.2. Fixed Duration and Units/Time .......................................... .............................................. 70 10.1.3. Fixed Units............................................................. ........................................................... 70 10.1.4. Fixed Duration & Units ................................................. ................................................... 71 LIO 11 -RESTRIES.................................................................... ............................................. 72 11.1. DEVER TERMINAR EM (MUST FINISH BY)......................................... .......................................... 72 11.2. INICIAR NA DATA (START ON): .............................................. ...................................................... 73 11.3. INICIAR NA DATA OU ANTES DE (START ON OR BEFORE): ........................ .................................... 73 11.4. INICIAR NA DATA OU DEPOIS DE (START ON OR AFTER): ........................ ..................................... 73 11.5. TERMINAR NA DATA (FINISH ON): ............................................ .................................................. 73 11.6. TERMINAR NA DATA OU ANTES DE (FINISH ON OR BEFORE): ...................... ................................ 74 11.7. TERMINAR NA DATA OU DEPOIS DE (FINISH ON OR AFTER):........................................................ 74 11.8. TO TARDE QUANTO POSSVEL (AS LATE AS POSSIBLE): ............................. ................................ 74 11.9. INCIO MANDATRIO (MANDATORY START): ......................................... ....................................... 74 11.10. TRMINO MANDATRIO (MANDATORY FINISH):....................................... ............................... 74 LIO 12 -PASSOS DE ATIVIDADES ..................................................... ...................................... 75 12.1. INCLUINDO PASSOS PARA ATIVIDADES ......................................... .............................................. 76 12.2. ATUALIZANDO OS STEPS COM PESOS PERCENTUAIS ............................... ...................................... 77 12.3. CRIAR UM TEMPLATE DE STEPS ............................................... .................................................... 78 12.3.1. Inserindo um Template de Passos......................................... ............................................ 80 LIO 13 -CRIANDO RELACIONAMENTOS .................................................. ........................... 81 13.1. TIPOS DE RELACIONAMENTO .................................................. .................................................... 81 Inicio (FS) com lag -1........................................ 13.1.1. Ligao Trmino ................................ 82 13.1.2. Ligao Incio Incio (SS) com lag -1 .......................................... .................................. 82 13.1.3. Ligao Trmino Trmino (FF) com lag -1 ........................................ ........................... 82 13.1.4. Ligao Incio Trmino (SF) com lag +1 ......................................... ............................. 82 13.2. ESTABELECENDO LIGAES LGICAS/RELACIONAMENTOS ................................. ...................... 83 13.3. CRIANDO RELACIONAMENTOS EM DETALHES DA ATIVIDADE ......................... ........................... 84 13.3.1. Selecionando vrios relacionamentos e ligando Atividades ................. ............................ 85 13.4. CRIANDO RELACIONAMENTOS NO DIAGRAMA DE ATIVIDADES ........................ .......................... 87 13.5. ACOMPANHAMENTO DE RELACIONAMENTOS USANDO DIAGRAMA DE ATIVIDADES .......... ......... 87 LIO 14 -CALCULANDO A PROGRAMAO ..................................................... ................... 89 14.1. CLCULO PROGRESSIVO ........................................................ ..................................................... 89 14.2. CLCULO RETROATIVO.......................................................... ..................................................... 90 14.3. FOLGA TOTAL .............................................................. ............................................................... 90 14.4. FOLGA LIVRE .............................................................. ................................................................ 91 14.5. LOOPS .................................................................... ..................................................................... 92 Planejando e Controlandocom Primavera Enterprise Pgina 3 de 25814.6. CALCULANDO O PROJETO COM PRIMAVERA ENTERPRISE P6 .......................... ........................... 93 14.6.1. Calculando o Projeto e Emitindo o Relatrio Schedule Log ................... ...................... 94 14.7. LIGAO DIRIGENTE (DRIVING) E NO DIRIGENTE (NO DRIVING) ....................... ....................... 95 14.8. RASTREADOR LGICO (TRACE LOGIC) ............................................ ............................................ 96 LIO 15 -RECURSOS.................................................................. ................................................... 98 15.1. RECURSOS ................................................................. .................................................................. 98 15.1.1. Ativando o Assistente de Recursos ...................................... .............................................. 98 15.1.2. Criando recursos atravs do Assistente ................................... ......................................... 99 15.1.3. Criando Recursos sem o Assistente ...................................... .......................................... 103 15.1.4. Criando um recurso material............................................. ............................................. 104 15.1.5. Vista de Recursos ...................................................... ...................................................... 106 15.1.6. Cdigo de Recursos ....................................................... ................................................. 107 15.1.7. Definindo Cdigo de Recursos ............................................. .......................................... 107 15.1.8. Associando Cdigo de Recursos ............................................ ......................................... 109 15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso .......................................... ...................................... 110 15.2. FUNES DE CARGOS (ROLES) .................................................... .............................................. 111 LIO 16 -PLANO DE CONTAS E DESPESAS................................................ .......................... 113 16.1. CRIANDO O PLANO DE CONTAS ................................................ ................................................. 113 16.2. DESPESAS.................................................................. ................................................................ 114 16.3. ASSOCIANDO DESPESAS ...................................................... ...................................................... 115 LIO 17 -CRIANDO UM PLANO META (BASELINE).......................................... ................. 116 17.1. ANLISE DO CLCULO ........................................................... ................................................... 116 17.2. BASELINES (PLANOS META) .................................................. ..................................................... 117 17.2.1. Criando uma Baseline ................................................... ................................................. 117 LIO 18 -SUMARIZANDO DADOS DO PROJETO ............................................. ................... 121 18.1. SUMARIZAO VIA JOB SERVICE ............................................................................................... 122 LIO 19 -ORGANIZAR E FILTRAR ATIVIDADES ........................................... .................... 123 19.1. ABRINDO UM LAYOUT EXISTENTE .............................................. ............................................... 123 19.2. ENTENDENDO OS ELEMENTOS DE UM LAYOUT. .................................... ..................................... 123 19.3. MODIFICANDO UM LAYOUT -SELECIONANDO COLUNAS .............................. ............................. 125 19.4. SALVANDO LAYOUTS ......................................................... ........................................................ 126 19.5. SELECIONANDO AS GUIAS DOS DETALHES DE ATIVIDADES ......................... ............................. 127 19.6. AGRUPANDO ATIVIDADES...................................................... ................................................... 128 19.6.1. Agrupando por WBS ...................................................... ................................................. 129 19.6.2. Agrupando por WBS Resumo................................................ ....................................... 129 19.6.3. Ordenando .............................................................. ........................................................ 130 19.6.4. Agrupado pela WBS e Ordenado por Incio Cedo ............................... ...................... 130 19.6.5. Agrupar por data ....................................................... ..................................................... 131 19.7. FILTROS .................................................................. .................................................................. 131 19.7.1. Aplicando os Filtros Padres ............................................. ............................................ 132 19.7.2. Atividades Crticas....................................................... ................................................... 132 19.7.3. Criando um Filtro ...................................................... ..................................................... 133 19.7.4. Combinao de Filtros ...................................................... ............................................. 135 LIO 20 -PREFERNCIAS DO USURIO ...................................................... ......................... 136 20.1. GUIA TIME UNITS .......................................................... ............................................................ 136 20.2. GUIA DATES ............................................................... ............................................................... 137 20.3. GUIA CURRENCY............................................................. ........................................................... 138 20.4. GUIA E-MAIL .............................................................. ............................................................... 139 20.5. GUIA ASSISTENCE .......................................................... ............................................................ 140 20.6. GUIA APPLICATION ......................................................... ........................................................... 141 20.7. GUIA PASSWORD ............................................................ ............................................................ 142 20.8. GUIA RESOURCE ANALYSIS ................................................... ...................................................... 143 Pgina 4 de258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise20.9. GUIA CALCULATIONS ........................................................ ......................................................... 145 20.10. GUIA STARTUP FILTERS .................................................... ..................................................... 146 LIO 21 -EXECUO E CONTROLE DO PROJETO ................................................ 147 21.1. PROCESSO DE EXECUO.......................................................... ................................................ 147 21.2. O QUE A DATA DATE? ....................................................... ...................................................... 148 21.2.1. A Data Date na Atualizao ................................................. .......................................... 149 21.3. PROCESSO DE ATUALIZAO ...................................................... .............................................. 150 21.3.1. Dicas para a atualizao ................................................... ............................................. 150 21.3.2. Utilizando o Progress Spotlight ........................................ .............................................. 151 21.4. REGISTRANDO O REALIZADO .................................................. .................................................. 152 21.4.1. Para Atividades Completadas............................................. ............................................ 152 21.4.2. Para Atividades em Progresso............................................ ............................................ 152 21.4.3. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo ............................. ................................. 154 21.4.4. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo ............................. ................................. 157 21.4.5. Atualize uma Atividade em Progresso .................................... ........................................ 159 21.4.6. Atualize uma Atividade Utilizando a Durao Remanescente.................... .................... 159 21.4.7. Atualize uma Atividade Utilizando a Porcentagem de Progresso da Durao .... .......... 161 21.4.8. Atualize uma Atividade Utilizando a Data de Trmino Esperada ............. ..................... 163 21.5. CALCULANDO O PROJETO ..................................................... .................................................... 164 21.6. ANLISE DOS IMPACTOS DAS ATUALIZAES E REPROGRAMAES ............................. ............. 165 21.6.1. Anlise dos impactos no prazo do projeto. ................................ .................................... 168 21.6.2. Anlise dos impactos no esforo do projeto. ................................ ................................. 169 21.6.3. Anlise dos impactos no recurso do projeto. .............................. ................................... 170 LIO 22 -TRABALHANDO COM TIPOS DE PROGRESSO %: .................................... ....... 174 22.1. DURATION ................................................................................................................................. 174 22.2. UNITS .................................................................... .................................................................... 177 22.3. PHYSICAL ................................................................. .................................................................. 179 22.4. PERCENTUAL DE DESEMPENHO DO PROJETO (PERFORMANCE % COMPLETE).............. ............... 180 22.5. REVISO DA LIO ............................................................... .................................................... 182 LIO 23 -IMPRIMINDO INFORMAES ................................................................... 183 23.1. PROCESSO DE CONTROLE ..................................................... ..................................................... 183 23.2. IMPRIMINDO LAYOUTS E CONFIGURAO DA PGINA .................................... .......................... 184 23.2.1. Guia Page .............................................................. ......................................................... 184 23.2.2. Guia Margins ........................................................... ....................................................... 186 23.2.3. Guia Header ............................................................ ....................................................... 186 23.2.4. Guia Footer ............................................................ ........................................................ 189 23.2.5. Guia Options ........................................................... ........................................................ 191 LIO 24 -RELATRIOS ................................................................. ............................................. 194 24.1. RELATRIOS PADRES ........................................................... ................................................... 194 24.2. ASSISTENTE DE RELATRIOS ................................................... ................................................. 196 24.3. BATCH REPORTS ............................................................ ............................................................ 197 LIO 25 -PUBLICAO NA WEB............................................................. ................................ 198 25.1. PROJETO NA WEB ........................................................... ............................................................ 198 25.2. CONFIGURAO DO PERSONAL WEB SERVER .......................................... .................................. 198 25.3. CONFIGURANDO O SITE DO PROJETO ........................................... .............................................. 199 LIO 26 -IMPORTANDO E EXPORTANDO DADOS ............................................... 203 26.1. PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS. ......................................................................... 203 26.2. IMPORTANDO E EXPORTANDO INFORMAES .......................................... ................................. 203 26.3. TRANSFERINDO INFORMAES DO PROJETO A OUTROS USURIOS .......................... .................. 203 26.4. FORMATO DE EXPORTAO ........................................................ .............................................. 203 26.4.1. Formato de propriedade do Primavera (XER) .............................. ................................ 203 26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado)......... ....................... 204 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 5 de 25826.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0) ..................................... .......................................... 204 26.4.4. Planilhas (Spreadsheet) ................................................ .................................................. 204 26.4.5. -Primavera Contractor 4.1 (XER) ........................................ ......................................... 204 26.5. TIPO DE EXPORTAO............................................................ ................................................... 205 26.6. PROJETO(S) A EXPORTAR .................................................... ...................................................... 206 26.7. NOME DO ARQUIVO .......................................................... ........................................................ 206 26.8. WIZARD DE IMPORTAO ......................................................... ................................................ 207 26.8.1. Formato de Importao ...................................................... ............................................ 207 26.9. TIPOS DE IMPORTAO........................................................... ................................................... 208 26.10. NOME DO ARQUIVO ......................................................... ..................................................... 209 26.11. OPES DE IMPORTAO DE PROJETOS ................................................ ................................ 210 26.12. OPES DE ALTERAO DE PROJETOS ................................................. ................................. 211 26.13. MODIFICANDO CONFIGURAES DE IMPORTAO.......................................... ..................... 213 ADENDO -TIPO DE DURAO DE ATIVIDADE................................................ ............................. 216 Pgina 6 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseL I O 1 -I n t r o d u o a o P r i m a v e r a E n t e r p r i s e P 6 1.1. O que Primavera Enterprise -P6 A partir de 1999, a Primavera Systems, Inc., lana osistema Primavera Enterprise (conhecido tambm como P3). Nesta verso de Sistema de Gerenciamento de Projetos, a Primavera Systems, Inc., passou a abranger os conceitos de Software Corporativo na modalidade Gesto Corporativa por Projetos . A Primavera Systems, Inc., mantm um estreito relacionamento com o Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management InstituteP.M.I.). Essa referncia importante para destacar uma das principais caractersticas dos sistemas Primavera: A sua aderncia, em termos de sistema computacional, s metodologias, e ao Estado-da-Arte em Gerenciamento de Projetos difundidas pelo PMI e explicitadas no Guia Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK 3.a Edio). Primavera proporciona gerenciamento de multi-projetos e multiusurios para gerenciamento de projetos corporativos, observandoum nvel de detalhamento gerencial a um detalhamento operacional, com as atribuies de cada membro da equipe. Primavera uma soluo corporativa:Forma idntica de trabalho tanto em mono-projetos, quanto em multi-projetos. Arquitetura cliente/servidor Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE). Apresentao visual (Interface) simples e intuitiva Vrios Assistentesde Criao (Wizards) Grande capacidade de personalizao para cada tipo de organizao Banco nico de recursos (corporativo); Padronizao de sistemticas; Controles de acessos e nveis de acessos; Vises Gerenciais consolidadas; Forte aderncia metodologia para garantir informaes mais precisas; Acesso informao via WEB, proporcionando um ambiente colaborativo. Planejando e Controlando com PrimaveraEnterprise Pgina 7 de 2581.2. Sute de Produtos Primavera Enterprise A seguir, as ferramentas que integram a sute de produtos Primavera:Pgina 8 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise1.2.1. Primavera Project Manager Primavera Enterprise, tambm chamado de P6 , viabiliza:Uso para planejamento, acompanhamento e controle. Arquivar e gerenciar projetos de maneira centralizada. Caractersticas Gerais: 1. Gerenciamento mono e multi-projetos; 2. Acesso Multi-usurio com bloqueio individual de registros; 3. Banco de dados relacional Oracle; 4. Gerenciamento centralizado de Recursos; 5. Melhor comunicaodo Gerente do Projeto com a Equipe; 6. Acesso Tabela de Atividades, Grfico de Gantt, Diagrama de Rede e Histograma de Recursos; 7. Criao de dependncias, clculos e nivelamentos; 8. Anlise de Custos, Programao e Valor Obtido (Earned Value); 9. Controle de ocorrncias (Issues); Usurios:Gerentes de Projeto; Equipe de Planejamento; Escritrio de Gerenciamentode Projetos EGP (Project Management Office PMO ). Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 9 de 2581.2.2. Methodology Manager Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega com melhores prticas, lies aprendidas, padres organizacionais em forma de templates / modelos de projetos, e estimativas. Criar, capturar, organizar e melhorar componentes reutilizveis para construir futuros Planos de Projetos. Caractersticas Gerais: Criao dos modelos de projetos, envolvendo: 1. Associao de documentospadro; 2. Designao de funes para execuo de atividades; 3. Parametrizao de complexidade de projetos. Usurios:Escritrio de Gerenciamento de Projetos EGP (Project Management Office PMO ). 1.2.3. My Primavera Caractersticas Gerais: 1. Visualizao dos projetos via Web; 2. Visualizaes personalizadas de Controle (Carteiras de Projetos Programas e Portiflio); 3. Navegao dinmica hierrquica. UsuriosDiretores e Coordenadores de reas; Gerentes de Projeto; Escritrio de Gerenciamento de Projetos EGP (Project Management Office PMO ). Pgina 10 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise1.3. Iniciando o P6 Caixa de Conexo ( Login ) 1 Para iniciar o P6 selecione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (ou duplo clique sobre o cone do P6). Entre com Login Name e o Password . Selecione o banco de dados que contem a informao de seu projeto. Clique o boto OK .1 Obs. 1: Nomes de usurios e senhas so sensveis caixa alta e baixa Obs. 2: O Cadastramento de usurios e senhas definido dentro do P6 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 11 de 2581.4. Tela Abertura Criar Novo Projeto (Create New) o Neste comando voc vai diretamente para um assistente de criao. O Nome e o Cdigo de Identificao so as informaes mnimas necessrias criao de um novo projeto Abrir um Projeto Existente (Open Existing) o Essa opo ir abrir a lista de projetos existentes, para sua escolha. Abrir o ltimo Projeto (Open Last) o O P6 guarda na memria o ltimo projeto aberto Abrir Dados Globais (Open Global Data) o So abertos somente EPS, Projetos, Funes, Recursos, Calendrios, etc. Escolha a opo Pgina 12 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Open Global Data1.4.1. Abrindo os Dados Globais (Open Global Data) Elementos visuais da Pgina Inicial: Barra de Menu Barra de Navegao Barra de Ttulo Barra de Status Barra de fcil acesso Menu Dados da Empresa Menu Dados do Projeto Barra de Diretrio Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 13 de 2581.4.2. Abrindo um Projeto existente Somente Leitura(Read Only)o Neste modo voc tem acesso somente a leitura, sendo impedido de fazer qualquer alterao de dados. Modo Compartilhado (Shared) o Nesta opo, voc pode alterar todos os dados do seu projeto e ele ser compartilhado com os demais usurios do P6. Modo Exclusivo (Exclusive) o No modo exclusivo, somente voc ter acesso total ao seu projeto, os demais usurios tero acesso no modo Somente Leitura. Pgina 14 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise1.5. Viso de Projetos (Projects) Elementos visuais da tela de Projetos: Janela Detalhes de Projetos Barra de Ferramentas de Projetos Barra de Opes Janela Tabela de Projetos Barra de quebra de tela Grfico de Gantt Barra de Comandos Janela do Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 15 de 2581.5.1. Barra de Diretrios comum a todas as telas Barra de Diretrio (presente em todas as vises)DADOS DA EMPRESA Projects -Projetos Resources -Recursos Reports -Relatrios Tracking -Gerenciador DADOS DO PROJETO WBS -EAP Activities -Atividades Atribuio dos Recursos Assignments WPs & Docs -Documentos Expenses -Despesas Thresholds -Gatilho Issues Pendncias Risks -Riscos 1.5.2. Barra de Ferramentas do diretrio Projects Barra de Ferramentas de Projeto 1 2 3 4 5 6 7 Print -Impresso Print Preview Visualizar impresso Project Table Tabela (Lista) de Atividade Gantt Chart Grafico de Gantt Chart View Viso Grafica Show / Hide Bottom Layout Mostra/oculta Layout Inferior Bars -Barras8 Columns -Colunas 9 Timescale Escala de Tempo 10 Filters -Filtros 11 Group and Sort Agrupar e Ordenar 12 Zoom in Aumentar 13 Zoom out -Diminuir 14 Zoom to best fit Adequar a Melhor Visualizao Pgina 16 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise1.5.3. Barra de Comandos do diretrio Projects Barra de Comandos da viso ProjectsAdd -Adicionar Delete Excluir/Apagar Cut -Recortar Copy -Copiar Paste -Colar 1.6. Viso de Atividades (Activities) Elementos visuais da tela de Atividades: Janela do Barra de Grfico de Barra de Opes Janela Tabela Ferramentas Gantt de Atividades de Atividades Barra de Janela Detalhes Barra de quebra de tela de Atividades ComandosPara liberar espao na tela desabilite os textos sob os cones da barra de Diretorios e barra de Navegao. Selecione View, Toolbars e desabilite Navigation Bar Button Text e Directory Button Text2 . 2 Obs.: Asbarras de Diretrio, Navegao e Comandos possuem recurso semelhante, porm s mostram o ttulo do cone (est sempre ativa). Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 17 de 2581.6.1. Barra de Ferramentas do diretrio Activities Barra de Ferramentas da viso Activities 1 Print -Impresso 2 Print Preview Visualizar impresso 3 Activity Table -Tabela (Lista) de Atividade 4 Gantt Chart -Grafico de Gantt 5 Relationship Lines -Linhas do Relacionamento 6 Activity Network Rede de Atividades 7 Activity Details -Detalhes das Atividades 8 Activity Usage Spreadsheet Planilha de Esforo 9 Activity Usage Profile Grfico de Esforo 10 Resource Usage Spreadsheet Planilha de Recursos 11 Resource Usage Profile Grfico de Recuros 12 Trace Logic Caminho Lgico 13 Show / Hide Bottom Layout Mostra / Oculta Layout Inferior 14 Bars -Barras 15 Columns -Colunas 16 Timescale Escala de Tempo 17 Filters -Filtros 18 Group and Sort -Agrupar e Ordenar 19 Schedule -Calcular 20 Level resources Nivelar Recursos 21 Progress Spotlight Farol de Progresso 22 Zoom in -Aumentar 23 Zoom out -Diminuir 24 Zoom to best fit -Adequar a Melhor Visualizao 1.6.2. Barra de Comandos do diretrio Activities Barra de Comandos da viso ActivitiesAdd -Adicionar Delete Excluir/ApagarCut -Recortar Copy -Copiar Paste -Colar Assign Resources Designar Recursos Assign Resources by Roles -Designar Recursos por Funo Assign Roles Designar Funo Assign Activity Codes Designar Cdigos de Atividades Assign Predecessors Designar Predecessoras Assign Successors Designar Sucessoras Assign Steps Designar Passos Pgina 18 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseL I O 2 -T i p o s d e A j u d a 2.1. Utilizando o recurso de Dicas (Hint Help) O recurso de ajuda das Dicas uma janela explicativa, que se abre quando o mouse posicionado sobre uma coluna do Primavera. Funciona como um dicionrio que explica o conceito do campo. Para melhor visualizao manter apenas a janela Tabela de Atividades ativa. Na barra de menu pressione View, Show on Top, Activity Table e View, Show on Bottom, No Bottom Layout. Para ativar o recurso Hint Help, na barra de menu pressione View, Hint Help. Para visualizar a dica acima, posicione o cursor sobre a coluna % Complete . SchedulePressione o smbolo , quando a janela explicativa estiver aberta para desativar o recurso ou selecione novamente Hint Help no menu View. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 19 de 2582.2. Utilizando a Ajuda (Help) O Ajuda (Help) o manual on line do P6 Para consultar o manual on-line, na barra de menu pressione Help, Contents. Ser aberta uma janela com os Tpicos da Ajuda do P6, que pode ser consultada de trs formas: pelo Contedo, pelo ndice ou Localizar a partir de palavras chaves digitadas pelo usurio, similar a ajuda do Windows. Alm dos recursos mencionados pode-se obter ajuda pressionando-se a tecla F1 ou atravs do boto Help que aparece em diversas caixas de dilogo. Pgina 20 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise2.3. Utilizando o Assistente (Wizard) de Execuo O Assistente de Execuo guia os seus passos durante a criao de novas atividades ou novos recursos. Para ativar ou desativar o Assistente de Execuo, pressione Edit, User Preferences e selecione a pasta Assistance; Na seo Wizards mantenha marcados os itens Use New Resource Wizard e Use New Activity Wizard; Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 21 de 258LIO 3 -Estruturando Projetos Corporativamente (OBSx EPS) Esta lio descreve como definir a EOE Estrutura Organizacional do Empreendimento (OBS Organizational Breakdown Structure) e a EAE Estrutura Analtica do Empreendimento (EPS -Enterprise Project Structure). Ao completar esta lio o aluno ser capaz de: Definir EOE (OBS); Visualizar e modificar a EAE (EPS); 3.1. OBS Caractersticas Principais A Estrutura Organizacional do Empreendimento -EOE (OBS Organizational Breadkdown Structure) o arranjo hierrquico da estrutura gerencial da empresa. Pode ser representada pelos indivduos ou pelas funes que compe seus nveis gerenciais. Cada nvel da OBS associado a um ou mais ns da EPS.Cada nvel da OBS tambm associado a um ou mais nveis da EAP (WBS), sendo responsvel por todo o trabalho includo no item da WBS correspondente. por meio da OBS que se faz o controle de acesso s informaes do projeto e/ou WBS. Para um usurio do P6 ter acesso a um projeto e/ou WBS, ele deve ter permisso de acesso ao nvel da OBS qual o projeto e/ou WBS pertence. Alm do controle de acesso do usurio aos projetos e/ou WBS pertencentes a um determinado nvel da OBS, tambm possvel limitar o tipo de ao do usurio dentro do escopo da sua responsabilidade. Permite a utilizao em grandes projetos, envolvendo muitos gerentes de projetos com diferentes reas de responsabilidade. Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 1 11::: C CCr rri iia aan nnd ddo oo a aa O OOB BBS SS Vamos criar uma OBS3 para a empresa fictcia Hidra Participaes, que nos ajudar no aprendizado do P6, durante o transcorrer deste curso: Selecione o nvel existente na OBS Clique na palavra Hidra . para entrar no modo de edio e altere-o paraNa barra de comandos, pressione Add e digite o ID da nova OBS . Quando a EOE no estiver no nvel correto, clique nas setas , para movimentar a OBS para o nvel correto. 3 Obs.: A OBS dever possuir no mnimo 1 nvel. Pgina 22 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseNa guia General possvel fazer uma descrio desse nvel da estrutura. A guia Users lista usurios que tem acesso a este nvel. No preencher. A guia Responsability lista os projetos e/ou WBS que esto designadas para este nvel. Acrescentar os demais nveis da estrutura da Hidra, conforme abaixo: Nvel Nome da OBS Hidra Participaes 1.1 Diviso: Investimentos -Ivan Teixeira 1.1.1 Gerente Montagens -Toms Moreira 1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados -Anderson Menezes 1.1.1.2 Coord. Transportadores -Margarete Frias 1.1.2 Gerente Construes -Linda Honorato 1.1.2.1 Coord. Construes -Joel Nogueira 1.2 Diviso: Produtos Manufaturados -Tadeu Costa 1.2.1 Samuel Travesso 1.2.1.1 Jaime Camargo 1.2.1.2 Paulo Souza 1.2.2 Oscar Freire 1.3 Diviso: Energia 1.3.1 Diretor 1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamento de gua 1.3.1.1.1 Engenheiro Sanitarista 1.3.1.2 Gerente de Telefonia e Ar condicionado 1.3.1.2.1 Engenheiro Utilidades 1.4 Diviso: Administrativa Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 23 de 258Visualizando o resultado da incluso da OBS:Pgina 24 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise3.1.1. Visualizando a OBS em forma de Organograma Para visualizar a OBS criada em forma de organograma: Pressione a barra de opes da janela da OBS e selecione a opo Chart View. Barra de OpesPressione os botes ou para expandir ou fechar os diferentes nveis da OBS D um duplo clique sobre qualquer caixa para obter um zoom maior. D um duplo clique fora das caixas para obter um zoom menor. Pressione Close para fechar a janela. NOTA: Para alterar o nmero mximo de nveis da OBS, na barra de menu selecione Admin, Admin Preferences, Data Limits (padro = 20 / mximo = 25). Manter o valor 20. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 25 de 2583.1.2. Explorando o menu da barra de opes da OBS Para visualizar as opes, pressione a barra de opes da janela da OBS:. Modo: Chart View . Modo: Table View Pgina 26 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise3.2. EPS Caractersticas Principais O objetivo da EPS permitir o gerenciamento de mltiplos projetos. Caracterizase por ser uma estrutura hierrquica que relaciona os diversos projetos e a posio relativa de cada um no Empreendimento. Criando-se esta estrutura analtica determina-se o nvel de sumarizao no qual o projeto estar inserido. Benefcios: O gerenciamento de cada projeto feito separadamente, permitindo, no entanto a sumarizao de dados e seu transporte e/ou visualizao em nveis estruturais mais altos; Mudar a posio relativa dos projetos, por meio da movimentao do n da EPS a nveis mais baixos ou mais altos, dependendo do foco da anlise e hierarquia, facilitando anlises por Gerentes; Os recursos pertencem EPS, mas so alocados dentro dos projetos. Desta forma possvel obter relatrios de todos os recursos alocados a um projeto especfico ou todos os projetos em que um determinado recurso est engajado. Permite tambm sumarizaes para fins gerenciais. 3.2.1. Visualizando a EPS A EPS representa uma estrutura hierrquica de projetos e capacita alocar subdivises de informaes no empreendimento. Visualizando a EPS: Na barra de menu selecione Enterprise, Enterprise Project Structure. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 27 de 258NOTA: Para alterar o nmero mximo de nveis da EPS, na barra de menu selecione Admin, Admin Preferences, Data Limits (padro= 20 / mximo= 50). Manter o valor 20. E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 2 22: :: M MMo ood ddi iif ffi iic cca aan nnd ddo oo a aa E EEP PPS SS Acrescentando novos nveis na EPS. Vamos criar uma EPS para a empresa Hidra do nosso programa: Selecione um nvel (n) existente na EPS o NOTA: O n Modelos j existe na EPS, porque ele contm modelos de projetos que sero utilizados mais adiante no curso. Na barra de comandos, pressione Add; Digite o ID da nova EPS ; Digite o nome da nova EPS ; Clique na seta e em seguida seta para movimentar a EPS para o topo da estrutura; Selecione o Gerente Responsvel (Responsible Manager) o NOTA: necessrio suprir sempre um responsvel para cada nvel da EPS. Se no for selecionado nenhum o programa adotar como padro o que estiver na raiz da OBS. Pgina 28 de258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseAcrescentar os demais nveis da estrutura Hidra, conforme abaixo: Nivel EPS ID EPS Name Responsible Manager Hidra Participaes 1.1 Investimentos Novos Empreendimentos & Expanses Hidra Participaes 1.1.1 Montagens Linhas de Montagem Hidra Participaes 1.1.2 Construes Construo Civil & Utilidades Hidra Participaes 1.2 Produo Diviso de Manufaturados Diviso: Produtos Manufaturados Tadeu Costa 1.2.1 Eletrnicos Produtos Eletrnicos Samuel Travesso 1.2.2 Hidrulicos Sistemas Hidrulicos Oscar Freire 1.3 Energia Diviso de Gerao de Energia Diviso: Energia 1.3.1 Rio Verde Termoeltrica de Rio Verde Diretor Hidra Participaes 2.1 Montagem Modelos de Construo Civil & Utilidades Hidra Participaes 2.2 Construo Modelos de Linhas de Montagem Hidra Participaes Visualizando o resultado da incluso da EPS:NOTAS: A EPS Modelos, presente inicialmente na estrutura, deve ser mantida na estrutura final. O campo Responsible Manager deve ser alterado pela guia Details, no possvel alter-lo utilizando a tabela. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 29 de 2583.2.2. Visualizando a EPS em forma de Organograma Para visualizar a EPS criada em forma de organograma: Pressione a barra de opes da janela da EPS e selecione a opo Chart View. Barra de OpesPressione os botes ou para expandir ou colapsar os diferentes nveis da EPS. D um duplo clique sobre qualquer caixa para obter um zoom maior. D um duplo clique fora das caixas para obter um zoom menor. Pressione Close para fechar a janela. Pgina 30 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise3.2.3. Explorando o menu da barra de opes da EPS Para visualizar o menu, pressione a barra de opes da janela da EPS:. Modo: Chart View . Modo: Table View Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 31 de 258L I O 4 -C r i a n d o P r o j e t o s Esta lio descreve como criar e acrescentar projetos na estrutura do empreendimento e como estabelecer um oramento preliminar, programar e implantar mudanas no mesmo, e acompanhar mensalmente gastos e variaes em diversos nveis do empreendimento. Ao completar este curso o estudante ser capaz de: Criar projetos Copiar projetos Definir propriedades; Agrupar e ordenar Projetos. Estabelecer oramentos no projeto Inserir mudanas no oramento Definir um fluxo de caixa mensal Analisar o resumo do oramento Definir fontes de recursos financeiros 4.1. Viso Projetos (Projects) Caractersticas Principais Projeto um grupo de atividades e informaes associadas que constituem um plano para criar um produto ou servio. A viso Projects utilizada para criar, atribuir propriedades, apagar, organizar, gerar sumrios e consultas, num contexto de gerenciamento de mltiplos projetos. Cada projeto associado a um n da EPS. Os projetos so agrupados nos diversos custos e recursos a nvel gerencial. ns da EPS permitindo anlise deA cada projeto designado um Responsvel atravs da OBS. So definidos no nvel de projeto: datas de incio e fim, oramentos e valores padres que sero utilizados por recursos, atividades e clculos. Permite abrir um nico projeto ou todos os projetos pertencentes a um n EPS. NOTA: Pode-se tambm associar algumas propriedades gerais na hierarquia da EPS. Pgina 32 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterprisedaPara ir a Viso Projects: Na barra de navegao clique no cone Home (caso no esteja na tela do Menu Principal). Clique no boto Projects Na barra de opes pressione Display: All, Expand All; Na parte inferior da tela mostrada a janela Detalhes de Projeto. Na barra de Ferramentas pressione o cone Show/Hide Bottom Window para visualizar a EPS em tela cheia. . So mostrados todos os Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 33 de 258 ns da EPS e os projetos atualmente existentesE EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 3 33: :: C CCr rri iia aan nnd ddo oo u uum mm P PPr rro ooj jje eet tto oo n nno oov vvo oo O P6 permite que se use um Assistente para a criao de um novo projeto. A empresa Hidra planeja ampliar uma fabrica de componentes automotivos. Para tanto vamos criar o projeto do Sistema Transportador, que parte da expanso desta unidade. Na barra de menu selecione File, New; Clique no boto para mostrar a estrutura da EPS; Selecione o n e clique no cone Select para atribuir o projeto a esta EPS. Pressione o boto Next Digite o Id do novo Projeto e o nome . Pressione Next; Clique no boto e selecione a data de incio . Deixe em branco o campo Must Finish By. Pressione Next; Clique no boto para mostrar o organograma da OBS; Selecione o nvel e clique nocone Select; para atribu-lo como Gerente Responsvel. Pressione Next; Pressione Finish para concluir a criao do novo projeto. ; Pgina 34 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseE EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 4 44: :: C CCr rri iia aan nnd ddo oo u uum mm P PPr rro ooj jje eet tto oo a aa p ppa aar rrt tti iir rr d dde ee u uum mm E EEx xxi iis sst tte een nnt tte ee Podemos manter uma srie de projetos guardados como modelos para que sejam utilizados posteriormente. No n Modelos da EPS, temos dois projetos gravados que utilizaremos a seguir: Selecione o projeto e na barra de comandos pressione o cone Copy;Selecione o n da EPS e na barra de comandos pressione o cone Paste; Pressione OK nas 3 caixas de opes que se seguirem; Altere o nome do projeto criado para ; Selecione agora o projeto e na barra de comandos pressione o cone Copy; Selecione o n da EPS e na barra de comandos pressione o cone Paste; Pressione OK nas 3 caixas de opes que se seguirem; Altere o nome do projeto criado para . Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 35 de 258L I O 5 -P r o p r i e d a d e s d a s G u i a s d e P r o j e t o Aps a criao dos projetos possvel consultar e/ou alterar os dados registrados e adicionar novas informaes. Estas informaes ficam armazenadas em guias da janela Detalhes de Projeto (Project Details) Abra o projeto ; Para visualizar a janela Detalhes de Projetos pressione o cone Show/Hide Bottom Layout. 5.1. Guia General Contm informaes gerais do Projeto selecionado. Na barra de Ferramentas e selecione a pasta General; Pgina 36 de 258 Planejando eControlando com Primavera Enterprise. Status: Identifica se o projeto est ativo (active), inativo (inactive), planejado (planned) ou em anlise (what if). Somente projetos ativos podem ser acessados pelos usurios do Timesheet. O status tambm determina se um projeto ser ou no includo durante a sumarizao; qualquer atividade pertencente a um elemento de WBS e cujo status seja diferente de planejado (planned) ser includo durante a sumarizao. Manter . Risk Level: Use o nvel de risco para graduar a importncia relativa de seus projetos (Very High, High, Medium, Low, Very Low). Utilize para organizar, filtrar e preparar relatrios. Selecione . Leveling Priority: O P6 usa este nmero para determinar quais projetos tero os recursos nivelados. Por exemplo: Na barra de menu pressione Tools, Level Resources; se for selecionado um valor 5 para o item Consider Assignments in Other Projects With Priority Equal/Higher Than ento todos os recursos com prioridade de 1 a 5 sero nivelados. Aceita valores de 1 a 100 sendo que 1 representa a prioridade mxima. Selecione ou digite . Check-out status: Informa se um projeto est sendo utilizado fora do ambiente do P6. Permite o controle sobre a ltima verso do projeto, pois permite somente a leitura dos projetos com esta situao. Manter . . Project Website URL: O endereo da pgina da internet montada para este projeto, se aplicvel. Caso o endereo seja preenchido pressione o boto Launch para acess-lo via P6. No preencher. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 37 de 2585.2. Guia Dates Contm informaes sobre as datas principais do projeto Selecione a guia Dates. . Planned Start: Data de incio planejado para o projeto. preenchida quando se cria o Projeto. Pode ser alterada. . Must Finish by: Data em que o projeto deve ser encerrado. No Preencher. . Data Date: Data de clculo da rede / planejamento . Finish: Data de trmino mais cedo do projeto, calculada pelo P6 aps o ltimo clculo. . Actual Start: Data de inicial real do projeto. S existe se o projeto j foi iniciado . Actual Finish: Data de fim real do projeto. S existe se o projeto foi concludo todas as atividades tiveram uma data real de concluso . Anticipated Start: Data de inicio esperado do Projeto, WBS ou EPS. utilizado durante a fase de preparao do planejamento (no utilizado no clculo da rede). substitudo pela data real de incio, quando esta ocorrer. Pgina 38 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise. No preencher. . Anticipated Finish: Data de fim esperado do Projeto, WBS ou EPS. utilizado durante a fase de preparao do planejamento (no utilizado no clculo da rede). substitudo pela data real de fim, quando esta ocorrer. . No preencher. 5.3. Guia Notebook utilizada para registrar os acontecimentos ocorridos durante o Projeto. Os tipos de anotaes disponveis so cadastrados no menu Admin, Admin Categories na opo Notebook Topics. Podem ser associados a uma EPS, Projeto, WBS e ou Atividade. Para definir novas categorias de Tpicos de Anotaes: Na barra de menu selecione Admin, Admin Categories e selecione a pasta Notebook Topics. Na janela que se abre possvel ver diversos tpicos j cadastrados. Podem-se alterar os tpicos existentes ou se acrescentar novos. Pressione Add e digite . Nos campos que se seguem deixe marcada apenas a opo referente , o que significa que somente os projetos utilizaro este tipo de tpico. Pressione Close. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 39 de 258Acrescentando uma Anotao: Selecione a guia Notebook. Pressione Add. Selecione o tpico e pressione o cone Assign e em seguida Close para fechar a janela de tpicos. Na descrio da anotao ( direita na tela) digite: . A descrio da anotao permite que alm de textos, sejam includas figuras e tambm hiperlinks. NOTA: As guias Budget Log, Spending Plan, Budget Summary e Funding so utilizadas em conjunto para definir o Oramento dos Projetos. 5.4. Guia Codes O P6 permite o uso de cdigos para organizar os projetos na EPS dentro de grupos de acordo com as categorias respectivas, tais como localizao e fases. Os cdigos de projeto so muito teis quando projetos com atributos similares so mantidos em diferentes nveis do empreendimento (EPS). Facilitam o gerenciamento dos projetos, permitindo agrupamentos, classificaes e utilizao de filtros. Cdigos de projeto so globais para todo o empreendimento e podem ter uma estrutura hierarquizada. Pgina 40 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseE EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 5 55: :: C CCr rri iia aan nnd ddo oo C CC d ddi iig ggo oos ss e ee a aat ttr rri iib bbu uui iin nnd ddo oo--o oos ss a aao oos ss P PPr rro ooj jje eet tto oos ss Para definir novos Cdigos de Projetos: Na barra de menu selecione Enterprise, Project Codes. Na janela que se abrir possvel ver diversos cdigos j cadastrados. Podem-se alterar os cdigos existentes ou se acrescentar novos.Pressione a tecla Modify. Na caixa Project Codes Definitions novo campo digite . De volta para a janela Project Codes valores que o cdigo poder assumir. que ir se abrir pressione Add. No pressione Add para acrescentar osDigite os valores e respectiva descrio, conforme a tabela abaixo: Code Value Code Description Energia Gerao de Energia Eletro Eletro-Eletrnica Mec Mecnica Civil Construo Civil Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 41 de 258Agora que j definimos os cdigos necessrios, podemos atribu-los aos respectivos projetos, clique em close para fechar a janela: Na barra de Diretrio pressione o cone Projects, caso no esteja nessa viso. Pressione a barra de opes e selecione Expand All. Na barra de menu, pressione View, Show on Bottom, Project Details. Selecione o projeto . Selecione a guia Codes e pressione o boto Assign. Na janela Project Codes que se abrir, selecione os valores de cdigo vlidos para o projeto Auto, dando um duplo clique sobre os valores desejados, conforme figura a seguir. Pgina 42 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseAgora selecione o projeto e repita o mesmo procedimento atribuindo os valores a seguir: Por ltimo selecione o projeto e atribua os valores: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 43 de 2585.5. Guia Defaults Nesta guia podemos selecionar valores pr-definidos que sero utilizados para todos os projetos e para as novas atividades que forem acrescentadas. . Defaults for New Activities: Os campos indicam quais sero os valores dos Tipos de Durao, Tipo de Percentual de Progresso, Centro de Custo e o Calendrio que sero utilizados quando for inserida uma nova atividade ao projeto. Estes valores pr-definidos podero ser alterados aps a criao da atividade, nos detalhes da mesma. Selecionar: . , . , . , . e . 5 dias por semana> (lincar atividades), vai permitir criar relacionamentos de fim para incio entre as atividades selecionadas. A ordem na qual elas so selecionadas a ordem mandatria na quais os relacionamentos sero criados. Usando Ligaes em Srie 5. Selecione uma atividade 6. Selecione vrias atividades, clicando em Shift ou Contrl conforme o caso e necesseidade idntico ao comando do Windows. o Shift + Clique na ultima atividade ou o Contrl + Clique nas atividades subseqentes ou no 7. Clique com o boto direito na Tabela de Atividades e escolha Link Activities> (Lincar Atividades). 7 Link Activities permite que voc crie relacionamentos fim para incio entre as atividades selecionadas. A ordem na qual elas so selecionadas a ordem na quais os relacionamentos so criados.Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 85 de 258Crie os relacionamentos para o projeto do Sistema Transportador conforme a tabela abaixo: LAG SISTEMA TRASNSPORTADOR CS200 Inicio do Projeto -CS300 FS 0 CS800 Fim do Projeto CS305 CS770 -FS 0 PROJETO E ENGENHARIA CS300 Projeto do Sistema CS200 CS310 FS 0 CS310 Reviso e Aprovao do Projeto CS300 CS430 FS 0 CS430 Preparao dos Desenhos do Transportador CS310 CS440 FS 0 CS440 Reviso e Aprovao dos Desenhos do Transportador CS430 CS 400 FS 0 AQUISIO TRANSPORTADORES CS400 Preparao e Solicitao de Cotao para Transportadores CS440 CS410 FS 0 CS410 Reviso das Cotaes de Transportadores CS400 CS420 FS 0 CS420 Assinatura do Contrato CS410 CS450 FS 0 CS450 Fabricao e Entrega dos Transportadores CS420 CS700 CS770 FS 0 TREINAMENTO CS770 Manuais de Operao CS450 CS800 FS 0 SERVIOS NO CAMPO CS311 Incio de Instalao do Transportador -CS315 FS 0 CS315 Preparao do Terreno CS311 CS700 FS 0 INSTALAO CS700 Instalao do Transportador 211 CS315 CS450 CS710 CS740 CS750 FS SS SS 0 54 54 74 CS710 Instalao do Transportador 212 CS700 CS760 CS720 SS FS 0 CS720 Instalao do Transportador 213 CS710 CS730 FS 0 CS730 Instalao do Transportador 214 CS720 CS305 FS 0 CS740 Tubulao de Campo CS700 CS305 FS 0 CS750 Cabeamento de Campo CS700 CS305 FS 0 CS760 Pintura de Campo CS700 CS305 FS 0 TESTE DE CAMPO CS305 Partida & Ajustes do Sistema CS730 CS740 CS750CS760 CS800 FS 0 NOTA: As informaes de Tipo de Ligao e LAG so referentes Sucessora. Pgina 86 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise13.4. Criando Relacionamentos no Diagrama de Atividades 1. Escolha File, Open, selecione o projeto desejado, em clique Open e v para a viso Activities. 2. Selecione uma estrutura WBS 3. Clique na Barra de Ferramentas de Atividades para focar nas atividades. 4. Mova o indicador do mouse para a borda esquerda de uma atividade. o A seta da dependncia aparecer. 5. Clique e arraste o mouse da borda esquerda da atividade sucessora. 13.5. Acompanhamento de Relacionamentos usando Diagrama de Atividades Clicando no boto , (Activity Network/Diagrama de atividades), que est na barra de ferramentas, seu projeto pode ser visualizado como um diagrama de atividades e relacionamentos, de acordo com a WBS selecionada. A importncia para este tipo de visualizao : -Apresenta o projeto graficamente -Mostra como as atividades relacionam entre si (FF, FS, SS, SF) Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 87 de 258-Ligaes lgicas -Mostra a rede de precedncia (predecessores / sucessores) -Permite criar, modificar ou revisar relacionamentos das atividades a partir do Prprio Diagrama de Atividades. -Apresenta atividades e relacionamentos com vrios nveis de detalhamento. O layout do painel esquerdo da Rede de Atividades sempre mostrar a hierarquia de WBS e voc poder selecionar cada grupo de WBS. Voc pode salvar um layout com a Rede de Atividades no seu computador para enviar por e-mail a outro usurio de projeto, ou utiliz-lo posteriormente. NOTA: 1. O Diagrama de Atividades no poder ser confundido com o Diagrama de Rede. 2. Uma borda vermelha ao redor de cada caixa indica qual atividade faz parte do caminho crtico. 3. A linha que conecta as caixas de atividades indica o tipo de relacionamento realizado entre cada uma. 4. Voc pode controlar de perto cada aspecto da Rede de Atividades, incluindo a aparncia das atividades, o contedo do que estar nas caixas, e o espao entre as atividades graficamente. Pgina 88 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseL I O 1 4 -C a l c u l a n d o a P r o g r a m a o Esta lio descreve vrios termos do clculo da programao do P6 e ilustra como o P6 faz o calculo para programao de datas cedo e tarde. Ao final desta lio, o aluno saber: Executar o clculo com passes para frente e o clculo com passes de trs para frente. Definir Folgas e seus impactos na programao Identificar Loops (caminho de rede que passa duas vezes pelo mesmo n ), e Open ends (tarefa com final aberto, infinito); Acompanhar a lgica da rede Calcular a programao manualmente Calcular a programao utilizando o P6 14.1. Clculo Progressivo A programao inicia a partir da(s) atividade(s) que no tem predecessoras calculando as datas cedo das atividades (Clculo Progressivo). As datas cedo o perodo de tempo mais cedo para o inicio e trmino de uma atividade conforme frmula a seguir: IncioCedo + Durao 1 = Trmino Cedo Siga o exemplo e calcule as datas para as atividades restantes:O processo do caminho de ida envolve comear a primeira atividade no diagrama de rede e calcular a data mais cedo que a atividade pode iniciar e a data mais cedo que a atividade pode terminar. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 89 de 25814.2. Clculo Retroativo O Clculo Retroativo comea a partir da ltima data de trmino tarde, a qual igual ltima a data de trmino cedo calculada8 . Sero determinadas as datas tardes das atividades conforme frmula a seguir: Trmino Tarde Durao + 1 = Incio Tarde Siga o exemplo e calcule as datas para as atividades restantes:Enquanto a ltima atividade for calculada utilizando o processo do caminho de ida, voc parte da atividade final e volta at chegar a primeira atividade. O processo do caminho de volta envolve comear a ltima atividade no diagrama de rede e calcular a data mais tarde que a atividade pode terminar e a data mais tarde que a atividade pode iniciar. 14.3. Folga Total Folga Total o quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em relao as suas datas cedo sem comprometer a data de trmino do projeto. a diferena entre o fim tarde e o fim cedo, ou inicio tarde menos o inicio cedo, de uma atividade. Usualmente atividades com folga negativa so extremamente crticas, indicando que aquilo que se est programando no ocorrer nas datas de programao. Neste caso, estas datas informam o quando as atividades com folga negativa deveriam iniciar e/ou terminar para que o projeto no fosse atrasado. 8 Quando imposta uma data detrmino para o trmino do projeto ( Must finish By ), a partir desta data imposta que se inicia o calculo das datas tardes das atividades. Em nosso exemplo ainda no estamos considerando o impacto das restries ( Constraints ) nestas datas. Pgina 90 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseAtividades com folga zero normalmente so denominadas crticas. Representam as datas de programao, as quais ao menor atraso comprometem a data de trmino do projeto. Atividades com folga positiva indicam que as mesmas podem sofrer uma postergao em relao as suas datas de programao, limitada as datas tarde, sem que o projeto seja atrasado. 14.4. Folga Livre Folga livre o quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em relao as suas datas cedo sem comprometer a(s) sua(s) sucessora(s). Folga livre tem que ser menor ou igual a folga total. Quando numa atividade h folga livre maior que a folga total, uma indicao que no caminho de rede da atividade em questo h atividades com folga total negativa. Siga o exemplo e calcule as datas para as atividades restantes: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 91 de 258Folga = Data de Trmino mais Tarde -Data de Trmino mais Cedo 14.5. Loops Indica a lgica circular entre duas atividades e o P6 no executa o clculo at que o loop seja eliminado. Durante o clculo, como exemplo, surgiria uma tela como a seguir, indicando onde estaria o problema. Aps a correo o clculo pode ser executado novamente. Pgina 92 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise14.6. Calculando o Projeto com Primavera Enterprise P6 Para se obter as datas das atividades e de final do projeto necessrio efetuar o calculo do projeto. Utilize a caixa de dilogo da Programao Schedule para especificar suas preferncias na programao ou reprogramao das atividades do projeto aberto. Para acionar a caixa de dilogo do Schedule, clique em Schedule, na barra de ferramentas. Informe a Data Date e clique em Schedule. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 93 de 25814.6.1. Calculando o Projeto e Emitindo o Relatrio Schedule Log O Relatrio Schedule Log armazena o resultado do clculo do seu projeto. Isto inclui os dados do clculo e nivelamento, estatsticas, erros, etc. Pgina 94 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise14.7. Ligao Dirigente (Driving) e No Dirigente (No Driving) Uma atividade tem a sua data cedo de inicio definida pelas ligaes dirigentes. Na ligao dirigente (driving) a linha de indicao slida. Nas ligaes No Dirigentes (no driving) a linha de indicao tracejada. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 95 de 25814.8. Rastreador Lgico (Trace Logic) Voc pode usar o Rastreador Lgico (Trace Logic ) para ver graficamente as ligaes entre as atividades selecionadas. Use esse recurso para analisar o caminho critico de seu projeto. 1. Selecione a item WBS e a atividade 2. Pressione a Barra de opes e escolha Show on Botton, Trace Logic ou selecione o cone. 3. Configure o Trace Logic Options 4. Pressione Barra de Opes e escolha Bottom View Settings, Trace Logic 5. Pressione OK Pgina 96 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseE EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 9 99: :: C CCa aal llc ccu uul lla aar rr o oo P PPr rro ooj jje eet tto oo Para se obter as datas das atividades e de final do projeto necessrio efetuar o clculo do projeto. Como estamos na fase de planejamento do projeto, ainda no foi executado nenhum clculo, no temos as datas reais das atividades. Aps o clculo, sero calculadas todas as datas que permitiro chegar data de trmino do projeto. Utilize como Data Date a data informada como a data de incio do projeto. Veja o resultado: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 97 de 258L I O 1 5 -R e c u r s o s Nesta lio so descritas a hierarquia de Recursos, sua Criao. Ao final da lio o aluno ser capaz de: Definir Recursos Criar Recursos 15.1. Recursos Os Recursos so os responsveis pelo trabalho executado em todo o projeto e se dividem em pessoas, mquinas e material. Os Recursos so sempre em funo do tempo e geralmente so reutilizados entre atividades e projetos. No Primavera Enterprise pode-se: Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades Distinguir entre recurso humano de mquina e material Criar e associar calendrios a recursos Definir status dos recursos e informaes, bem como preo/tempo (Price/Unit). 15.1.1. Ativando o Assistente de Recursos Recursos podem ser adicionados de vrias maneiras. P6 vem com um assistente que poder ajudar passo a passo neste processo, tambm se pode adicionar recursos na janela de dilogo de recursos. Pgina 98 de 258 Planejando eControlando com Primavera EnterpriseE EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 1 110 00: :: C CCa aad dda aas sst ttr rra aan nnd ddo oo r rre eec ccu uur rrs sso oos ss a aat ttr rra aav vv s ss d ddo oo A AAs sss ssi iis sst tte een nnt tte ee ( ((W WWi iiz zza aar rrd dd) ))Na barra de menu selecione Enterprise>, Resources> Na viso de recursos voc ver diversos recursos que foram pr-cadastrados Na barra de opes selecione Display>, group and sort by> default> Cadastre apenas os recursos com fundo em preto utilizando o Wizard conforme prxima pagina Da barra Command, Clique Add 15.1.2. Criando recursos atravs do Assistente 1. Entre com o ID do Recurso e com o seu nome 2. Marque < Do not show this wizard again > para que da prxima vez no aparea mais o auxiliar, pode ser apresentado mais novamente se desejar. 3. Clique Next, entre com a discriminao Labor (Pessoa), Next. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 99 de 2584. Entre com o Price / Time < 40 >, Next. 5. Entre com o nmero do telefone e o e-mail se houver Pgina 100 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise6. Associe a funo (Role) deste recurso . Clique em Assign depois em Close. 7. Selecione um calendrio existente Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 101 de 2588. Clique Next, Associe o calendrio padro de 5 dias, Next. 9. Marque Do not auto-compute actuals 10. Marque que no ir definir o Timesheet Pgina 102 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise11. Clique Finish, e para associar o recurso ao projeto Vera d um Clique com a setinha pra direita. 15.1.3. Criando Recursos sem o Assistente Guia General Pode-se editar a tabela geral de informaes dos recursos. Isto inclui os nomes dos recursos, Id (cdigo), cdigo da funo, ttulo, e a categoria e valores dos recursos. 1. Clique na guia General 2. Entre/veja com o cdigo do recurso ID 3. Entre/veja o nome do Recurso 4. Entre no campo Employee Id, digite o nmero e todos os outros campos conforme mostrado abaixo: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 103 de 258Guia Details Pode-se editar o status do recurso selecionado, sua classificao (Funo) e hora-extra se aplicvel. Preos e disponibilidade devero ser determinados de acordo com o tempo. Pode-se tambm determinar como o recurso ir apontar suas horas trabalhadas. Resource Type: Determina se o recurso Pessoa (Labor), Mquina/Equipamento (Non Labor) ou Material/Suprimento (Material). Auto-compute Actuals: Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso executa de acordo com o projetado. Overtime Allowed: Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nas atividades associadas. Overtime Factor: Mostra o fator de multiplicao usado para calcular as horas extras do recurso. Default Units/Time: Colocar a quantidade padro de unidades de trabalho que um recurso pode perfazer num perodo normal de trabalho, de acordo com a data efetiva. 15.1.4. Criando um recurso material A diferena bsica entre um recurso Labor ou Non-labor para o Material que os dois primeiros so controlados pela medida de tempo que gera custos. No caso do recurso material o controle feito atravs de outras medidas como metros cbicos, etc. Antes de cadastrar um recurso material voc deve ter criado as dimenses de controle da seguinte forma: 1. No menu Admin acesse Admin Categories. 2. Na janela selecione a pasta Units of measure. 3. Utilizando o boto Add insira as categorias mostradas na figura seguinte: Pgina 104 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterprisePlanejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 105 de 258Agora que voc j tem as unidades de dimensionamento dos recursos materiais cadastradas s falta inserir os recursos. 1. Voltando ao diretrio Resources do Primavera crie um recurso com ; 2. Na pasta Details marque a opo ; 3. Agora cadastre o material ; 4. Na pasta Details marque a opo ; 5. No campo Unit of Measure escolha o valor ; 6. Na pasta Units & Prices, na coluna Price / Unit insira o valor ; 7. Cadastre os demais itens conforme figura abaixo. 15.1.5. Vista de Recursos Informaes dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e impressas, podem ser vistas em forma grfica ou hierrquica. Pgina 106 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise1. Use os botes de menus e mais para expandir ou minimizar os nveis de recursos 2. Clique no boto Options Bar, Chart View para ver os recursos em forma grfica. 3. Clique na barra Options Bar, Expand All. 4. Selecione no menu File, Print, ento clique em Close . NOTA: A forma de apresentao grfica dos recursos a mesma que na WBS e OBS em forma grfica. DICA: Para dar Zoom na viso utilizada no momento, segure a tecla Alt e arraste o mouse. 15.1.6. Cdigo de Recursos O P6 permite que se associem recursos usando cdigos. Por exemplo, estabelea um cdigo chamado tipo do recurso , e associe cdigos tipo empresa ou contratante . Como cdigos a serem associados ao recurso aplicado. Benefcios Fornece um mtodo de filtragem para os recursos que so desejados serem achados rapidamente. Facilita o arranjo de recursos para anlise e sumarizao em layouts e relatrios. Use os cdigos de recursos para grupar, ordenar e filtrar recursos nas planilhas. Atributos Cdigos de Recursos so globais para todo o empreendimento Cdigos de Recursos podem Ter uma estrutura hierrquica 15.1.7. Definindo Cdigo de Recursos Clique Modify para definir novo tipo de cdigo de recursos Clique Add para adicionar um novo valor para o cdigo ativo. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 107 de258Passos: 1. Selecione no menu Enterprise, Resources Codes. 2. Selecione um cdigo de Recursos 3. Clique em Close. Pgina 108 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise15.1.8. Associando Cdigo de Recursos Associar Cdigo de recursos na tela de Recursos Passos: 1. Selecione Enterprise, Resources. 2. Selecione o recurso 3. Na guia Codes, clique em Assign. 4. Do cdigo Unidades Corporativas, selecione um cdigo . 5. Clique em Assign, ento em Close. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 109 de 25815.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso A viso de recursos tambm pode ser sorteada ou agrupada pelos cdigos de recursos Passos: 1. Da barra de Display clique em Group and Sort By e em Customize. 2. Selecione como critrio de grupamento 3. Clique em Ok. Pgina 110 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise15.2. Funes de Cargos (Roles) As funes de cargos com perfis especficos podem ser usadas como recursos para serem associadas nas atividades permitindo executar o planejamento e custo at que os recursos especficos estejam disponveis para serem associados. Pode-se mais tarde especificar o recurso que se enquadre nas funes e perfis e fazer a troca. Passos: 1. Selecione no menu File, Open. 2. Abra o projeto 3. Selecione no menu Project, Activities 4. Abra o layout 5. Fabricao e Entrega dos Selecione uma atividade 6. Da guia Resource, clique em Add Role. 7. Selecione uma funo (role) < Finanas>, ento clique em Assign. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 111 de 258E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 1 111 11: :: I IIn nns sse eer rri iin nnd ddo oo R RRe eec ccu uur rrs sso oos ss n nna aas ss a aat tti iiv vvi iid dda aad dde ees ss Resources SISTEMA TRANSPORTADOR PROJETO E ENGENHARIA CS300 Projeto do Sistema Walter Resende CS310 Reviso e Aprovao do Projeto Edson Madeira CS430 Preparao dos Desenhos do Transportador Paulo Cardoso CS440 Reviso e Aprovao dos Desenhos do Transportador Edson Madeira Walter Resende AQUISIO TRANSPORTADORES CS400 Preparao e Solicitao de Cotao para Transportadores Walter Resende CS410 Reviso das Cotaes de Transportadores Walter ResendeCS420 Assinatura do Contrato Orlando Rocha CS450 Fabricao e Entrega dos Transportadores Ar Ambiente Ltda TREINAMENTO CS770 Manuais de Operao Edson Madeira SERVIOS NO CAMPO CS315 Preparao do Terreno Carlos Alberto INSTALAO CS700 Instalao do Transportador 211 Carlos Alberto CS710 Instalao do Transportador 212 Carlos Alberto CS720 Instalao do Transportador 213 Carlos Alberto CS730 Instalao do Transportador 214 Carlos Alberto CS740 Tubulao de Campo Eng Campo Eng Campo -Assistente CS750 Cabeamento de Campo Eng Campo Eng Campo -Assistente CS760 Pintura de Campo Eng Campo TESTES DE CAMPO CS305 Partida & Ajustes do Sistema Walter Resende Paulo Cardoso Pgina 112 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseL I O 1 6 -P l a n o d e C o n t a s e D e s p e s a s Esta lio explica o Plano de Contas (Cost Accounts), que so estruturas hierrquicas que permitem trilhar pelas discriminaes das contas como um plano de contas de uma organizao e define conceitos de como associar despesas em um projeto. Os Plano de Contas so: Usados para pesquisar recursos e custos das atividades; A base para relatrios baseados em custo; Pode ser adaptado ao sistema de cdigos de conta internos da empresa; Possibilita a busca atravs da rolagem de tela ou no relatrio de resumo; Certifica uma estrutura hierrquica de custos junto ao projeto. Ao trmino desta lio o aluno ser capaz de: Associar despesas a atividades e seus vnculos no plano de contas. 16.1. Criando o Plano de Contas 1. Selecione no menu Enterprise, Cost Accounts. 2. Clique no boto +, Expand All. 3. Na barra Command, clique em Add. 4. Entre com o cdigo de conta ID 5. Entre com o nome da conta 6. Da barra Command, clique em Close. NOTA: Pode-se definir o campo mximo de plano de contas selecionando, Admin, Admin Preferences, Code Lengths. Planejandoe Controlando com Primavera Enterprise Pgina 113 de 25816.2. Despesas Despesas (Expenses) so despesas que no esto associadas a recursos, mas sim as atividades do projeto. So tipicamente despesas locais e de itens no reutilizveis. Exemplo de despesas so materiais, viagens, treinamentos, etc. Podemos categorizar as despesas, especificar quando ela ocorre na atividade, no incio, durante ou no fim. Cada despesa tem um budgeted cost, actual cost e um estimated remaining cost. As despesas no so como recursos. Recursos esto em funo do tempo e geralmente se estendem ao longo de vrias atividades e de mltiplos projetos. Exemplos de recursos so pessoas, equipamentos e materiais. Ao contrrio dos recursos, as despesas so especficas do projeto e no esto em funo do tempo. O Primavera Enterprise no inclui as despesas quando est nivelando recursos. Pgina 114 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise16.3. Associando Despesas Associando Despesas na tela de detalhe de atividades.1. Selecione uma atividade 2. Selecione a guia Expenses. 3. Clique em Add para associar a despesa (Expense) a uma atividade e digite o expense item 4. Pressione duas vezes na clula de cost account para selecionar uma conta de custo 5. Pressione duas vezes na clula Expense Category para identificar o custo 6. Entre com o Budgeted Cost NOTA: Categorias de Despesas (Expenses) podem ser definidas em Admin, Admin Categories Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 115 de 258L I O 1 7 -C r i a n d o u m P l a n o M e t a (Baseline) Esta lio apresenta tcnicas usadas para analisar e apertar o prazo no clculo realizado. Ser mostrado como se cria um plano meta e grava-lo como uma foto do projeto, onde se podero realizar anlises da situao atual em relao gravada anteriormente, gerar barras configuradas como Plano Meta nas atividades. No final da lio o aluno ser capaz de: Analisar um clculo do projeto Listar alternativa de se encurtar prazos calculando o projeto Reduzir o tempo no projeto Transp Definir e criar um plano bsico para o Projeto Customizar o layout do diagrama de Gantt 17.1. Anlise do Clculo Se no ltimo clculo realizado a data de fim do projeto calculado ainda no coincide com a data de fim requerida pelo projeto, o projeto deve ser analisado de acordo com os passos apontados abaixo e recalculado para atingir a meta requerida. Focar o caminho crtico Rever datas Relevantes Detalhar dados da atividade Verificar a Lgica da rede Ver a Disponibilidade e Viabilidade de Recursos Ferramentas para anlise Janela do Grfico de Gantt Trace Logic Schedule Log Report Reduzindo PrazosQuando se deseja encurtar o cronograma para se chegar a atingir a meta, necessrio manter o foco nas atividades crticas atravs da rede. Copiar o projeto para uma anlise tipo e se (What if) Focar nas atividades crticas Adicionar recursos para reduzir a durao Usar relacionamentos para sobrepor atividades Quebrar atividades longas Mudar as definies de calendrio Tornar feriados ou finais de semana como dias teis. Pgina 116 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseFerramentas para executar a reduo do prazo Filtros Agrupar e classificar Activity Detail para predecessores e sucessoresTrace logic 17.2. Baselines (Planos meta) A baseline uma cpia do plano bsico inicial ou no de um projeto. Esta cpia contm o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e performance. Quando se gera uma baseline, pode-se especificar que tipo de informaes se deseja gravar. Pode-se copiar a baseline como um novo projeto, e restaurar a baseline como o projeto corrente; P6 permite se criar at 50 baselines para um projeto; Somente pode-se comparar uma baseline ao projeto corrente; Cada baseline pode ter um nome tipo associado a ela; NOTA: Podem-se definir tipos de baseline selecionando Admin, Admin Categories, Baselines Types. Pode-se especificar o nmero mximo de baselines que cada projeto pode ter selecionando Admin, Admin Preferences, Data Limits. 17.2.1. Criando uma Baseline 1. No menu Project, selecione Maintain Baselines; Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 117 de 2582. Selecione o Projeto ao qual ser criada a Baseline, Sistema Transportador , e clique em Add; 3. Marque a opo Save a copy of the current project as a new baseline e clique em OK; 4. Selecione a Baseline a ser utilizada; 5. No campo Baseline Type, informe o tipo de Baseline Planejamento Inicial ; 6. Feche a tela do Maintain Baselines, clicando em Close; NOTA: Os campos Data Date e Last Update Date so preenchidos automaticamente pelo Primavera. Pgina 118 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise7. No menu Project, selecione Assign Baselines; 8. No campo Project; selecione o projeto ao qual voc quer atribuir a Baseline que voc criou no passo anterior; 9. No campo Project Baseline, selecione a Baseline a ser utilizada; NOTA: Pode-se comparar at 3 Baselines simultaneamente por projeto, selecione as Baselines que sero comparadas em User Baselines. Primary: Selecione a Baseline preliminar da lista de Baseline disponveis. No selecionando a primary, ser adotada a Baseline do Project Baseline. Secondary: Selecione a segunda Baseline da lista de Baseline disponveis, no necessrio selecionar. Tertiary: Selecione a terceira Baseline da lista de Baseline disponveis, no necessrio selecionar. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 119 de 25810. No diretrio Projects, selecione a guia Settings, clique em Project baseline para a opo Baseline to earned value calculations. Essa configurao servir para o clculo de Earned Value. E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 1 112 22: :: C CCr rri iia aan nnd ddo oo u uum mm B BBa aas sse eel lli iin nne ee p ppa aar rra aa o oo P PPr rro ooj jje eet tto oo A Baseline uma copia do plano bsico inicial de um projeto. Esta cpia contm o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e perfomance. Vamos criar uma Baseline para nosso projeto. Pgina 120 de 258 Planejando e Controlando com PrimaveraEnterpriseL I O 1 8 -S u m a r i z a n d o D a d o s d o P r o j e t o Descreve como usar o Sumarizador para armazenar dados no banco de dados. Sumarizar o Projeto ou Summarize significa carregar as tabelas resumo do Primavera, que contm as informaes compiladas ao nvel do Projeto para permitir sua consulta nos mdulos Gerenciais (Projects e Tracking). A sumarizao de um projeto permite que os dados principais do projeto sejam calculados, gravados como informaes sumarizadas, e desta forma, possam ser extradas do banco. Nem sempre o que mostrado na tela para o usurio est gravado em um campo no banco de dados (estes dados so chamados de vivos ). Por exemplo: campo Performance % Complete. Para sumarizar o projeto, no menu Tools, clique em Summarize e em seguida em Open Projects: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 121 de25818.1. Sumarizao via Job Service Job Service um componente do Primavera que roda com um servio do Windows que periodicamente executa clculos e verifica a consistncia da informao de sumarizao, baseado naquilo em que foi informado. Um ilimitado nmero de servios, cada qual com um escopo de execuo, pode ser criado. Parmetros de Setup Defina os parmetros de configurao do Job service na janela Job Details. Application User Login Name service. Run Job Nome do usurio para executar o jobIndica quando se ir executar o job selecionadoLog to File Marca a caixa para ligar o status das mensagens par um usurio especfico arquivo. Passos: 1. Selecione no menu Tools, Job Services Pgina 122 de 258 Planejando e Controlando com Primavera EnterpriseL I O 1 9 -O r g a n i z a r e F i l t r a r A t i v i d a d e s Esta lio descreve os vrios mtodos de visualizao na tela do seu projeto. Voc poder organizar e filtrar os dados de seu projeto, tracking, resource assignments ou da sua EPS de acordo com as suas necessidades. Ao trmino desta lio o aluno ser capaz de: Organizar dados de acordo com um critrio especfico. Filtrar dados de acordo com um critrio especfico. 19.1. Abrindo um layout existente Layout a combinao de elementos visuais que aparecem na sua tela.Clique na barra de opes e escolha Layout, Open; Selecione o layout desejado ; Clique em Open; Repita o procedimento para os Layouts 2 e 3. 19.2. Entendendo oselementos de um Layout. Os Layouts existentes foram previamente salvos para que possam ser reutilizados a qualquer momento. Voc pode criar novos layouts. Cada layout consiste na definio dos dados das seguintes janelas: Tabela (parte superior ou inferior da tela): Definir colunas a serem apresentadas; Definir forma de agrupamento e ordenao; Selecionar atividades a serem mostradas (filtros); Grfico de Gantt (parte superior ou inferior da tela): Definir espessura, cor e extremidades das barras; Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 123 de 258Definir textos que acompanharo as barras; Detalhes da Atividade (parte superior da tela): Definir dados a serem apresentados nas caixas Formatar cor da caixa Trace Logic (parte inferior da tela) somente para atividades: Nmero de predecessoras e sucessoras a serem mostradas Planilha de carga por Atividade (parte superior ou inferior da tela) e Planilha de carga por Recurso (parte inferior da tela): Definir colunas a serem apresentadas; Selecionar atividades a serem mostradas (filtros); Definir tipos de recursos a serem apresentados; Definir forma de agrupamento e ordenao; Histograma de carga por Atividade (parte inferior da tela) e Histograma de carga por Recurso (parte inferior da tela) Definir tipo dados (unidades ou custos, previsto ou real) Detalhes de atividades (parte inferior da tela) Definir quais guias (tabs) sero mostradas. Facilita a visualizao, entrada e/ou modificao de dados; Pgina 124 de 258 Planej