Apostila Primavera Enterprise_Versão 6.0

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 Verano Eng a . Com. Imp. Exp. Ltda – Telefone (55-11) 5084-1134 – Fax (55-11) 5579-5802 – E-Mail [email protected]  Rua Sud Menucci, 309 – Vila Mariana – S ão Paulo – SP – Brasil – http://www.verano.com.br  Planejando e Controlando Projetos com Primavera ®  Enterprise  (c) 1997-2007 Primavera Systems, Inc . Todos os direitos reservados. Este material didático é de propriedade da Primavera Systems, Inc . em parceria de representação com a “Verano Engenharia de Sistemas”, e está protegido por direitos autorais. Qualquer reprodução no todo ou em parte dependerá de expressa autorização. Todas as Marcas Registradas mencionadas neste material são de propriedade dos respectivos proprietários das marcas. Curso Básico Versão 6.0 Código do Curso: PEB50VE5
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  • Verano Enga. Com. Imp. Exp. Ltda Telefone (55-11) 5084-1134 Fax (55-11) 5579-5802 E-Mail [email protected] Rua Sud Menucci, 309 Vila Mariana So Paulo SP Brasil http://www.verano.com.br

    Planejando e Controlando Projetos com Primavera Enterprise

    (c) 1997-2007 Primavera Systems, Inc. Todos os direitos reservados. Este material didtico de propriedade da Primavera Systems, Inc. em parceria de representao com a Verano Engenharia de Sistemas, e est protegido por direitos autorais. Qualquer reproduo no todo ou em parte depender de expressa autorizao. Todas as Marcas Registradas mencionadas neste material so de propriedade dos respectivos proprietrios das marcas.

    Curso Bsico Verso 6.0

    Cdigo do Curso: PEB50VE5

  • Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 2 de 256

    NDICE LIO 1 -

    INTRODUO AO PRIMAVERA ENTERPRISE P6 ..................................7

    1.1. O QUE PRIMAVERA ENTERPRISE - P6 .......................................................................................7 1.2. SUTE DE PRODUTOS PRIMAVERA ENTERPRISE ...............................................................................8

    1.2.1. Primavera Project Manager ..................................................................................................9 1.2.2. Methodology Manager .......................................................................................................10 1.2.3. My Primavera.....................................................................................................................10

    1.3. INICIANDO O P6...........................................................................................................................11 1.4. TELA ABERTURA.........................................................................................................................12

    1.4.1. Abrindo os Dados Globais (Open Global Data) ...................................................................13 1.4.2. Abrindo um Projeto existente ................................................................................................14

    1.5. VISO DE PROJETOS (PROJECTS) .................................................................................................15 1.5.1. Barra de Diretrios comum a todas as telas ......................................................................16 1.5.2. Barra de Ferramentas do diretrio Projects .........................................................................16 1.5.3. Barra de Comandos do diretrio Projects ............................................................................17

    1.6. VISO DE ATIVIDADES (ACTIVITIES)............................................................................................17 1.6.1. Barra de Ferramentas do diretrio Activities .......................................................................18 1.6.2. Barra de Comandos do diretrio Activities ...........................................................................18

    LIO 2 -

    TIPOS DE AJUDA ..............................................................................................................19

    2.1. UTILIZANDO O RECURSO DE DICAS (HINT HELP).........................................................................19 2.2. UTILIZANDO A AJUDA (HELP) ..................................................................................................20 2.3. UTILIZANDO O ASSISTENTE (WIZARD) DE EXECUO .................................................................21

    LIO 3 -

    ESTRUTURANDO PROJETOS CORPORATIVAMENTE (OBS X EPS) ...................22 3.1. OBS CARACTERSTICAS PRINCIPAIS ........................................................................................22

    3.1.1. Visualizando a OBS em forma de Organograma ..................................................................25 3.1.2. Explorando o menu da barra de opes da OBS...................................................................26

    3.2. EPS CARACTERSTICAS PRINCIPAIS .........................................................................................27 3.2.1. Visualizando a EPS ...............................................................................................................27 3.2.2. Visualizando a EPS em forma de Organograma...................................................................30 3.2.3. Explorando o menu da barra de opes da EPS ...................................................................31

    LIO 4 -

    CRIANDO PROJETOS ......................................................................................................32

    4.1. VISO PROJETOS (PROJECTS) CARACTERSTICAS PRINCIPAIS ..................................................32 LIO 5 -

    PROPRIEDADES DAS GUIAS DE PROJETO...............................................................36

    5.1. GUIA GENERAL ............................................................................................................................36 5.2. GUIA DATES ................................................................................................................................38 5.3. GUIA NOTEBOOK .........................................................................................................................39 5.4. GUIA CODES................................................................................................................................40 5.5. GUIA DEFAULTS ..........................................................................................................................44 5.6. GUIA CALCULATIONS ...................................................................................................................45 5.7. GUIA RESOURCES ........................................................................................................................45 5.8. GUIA SETTINGS ............................................................................................................................47 5.9. EXPLORANDO O MENU DA BARRA DE OPES PROJECTS .............................................................49 5.10. AGRUPANDO E FILTRANDO PROJETOS .........................................................................................50

    LIO 6 - CRIANDO A ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO ............................................51 6.1. EAP ESTRUTURA ANALTICA DE PROJETO (WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE) ..............51 6.2. VISUALIZAR O DIAGRAMA DE WBS .............................................................................................53

    LIO 7 -

    ADICIONANDO ATIVIDADES........................................................................................54

    7.1. O QUE UMA ATIVIDADE?..........................................................................................................54 7.2. TIPOS DE ATIVIDADES .................................................................................................................55

    7.2.1. Task Dependent .....................................................................................................................55 7.2.2. Resource Dependent ..............................................................................................................55

  • Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 3 de 258

    7.2.3. Start Milestone e Finish Milestone ........................................................................................55 7.2.4. Level Of Effort - LOE ............................................................................................................55 7.2.5. WBS Sumary ..........................................................................................................................56

    7.3. O ASSISTENTE DE CRIAO DE ATIVIDADE.................................................................................56 7.4. ADICIONANDO ATIVIDADES COM O ASSISTENTE .........................................................................57

    LIO 8 -

    DEFININDO CDIGOS DE ATIVIDADES ....................................................................60

    8.1. CDIGOS DE ATIVIDADE (ACTIVITY CODES) ................................................................................60 LIO 9 -

    CRIANDO E MODIFICANDO CALENDRIOS ...........................................................63

    9.1. CRIANDO CALENDRIOS .............................................................................................................63 9.1.1. Adicionando um novo calendrio ..........................................................................................64

    9.2. MODIFICANDO UM CALENDRIO EXISTENTE ..............................................................................66 9.3. CALENDRIOS GLOBAIS..............................................................................................................67

    LIO 10 - TIPOS DE DURAO...................................................................................................69 10.1. TIPOS DE DURAO ....................................................................................................................69

    10.1.1. Fixed Units/Time...............................................................................................................70 10.1.2. Fixed Duration and Units/Time ........................................................................................70 10.1.3. Fixed Units........................................................................................................................70 10.1.4. Fixed Duration & Units ....................................................................................................71

    LIO 11 -

    RESTRIES.................................................................................................................72

    11.1. DEVER TERMINAR EM (MUST FINISH BY)...................................................................................72 11.2. INICIAR NA DATA (START ON): ....................................................................................................73 11.3. INICIAR NA DATA OU ANTES DE (START ON OR BEFORE): ............................................................73 11.4. INICIAR NA DATA OU DEPOIS DE (START ON OR AFTER): .............................................................73 11.5. TERMINAR NA DATA (FINISH ON): ..............................................................................................73 11.6. TERMINAR NA DATA OU ANTES DE (FINISH ON OR BEFORE): ......................................................74 11.7. TERMINAR NA DATA OU DEPOIS DE (FINISH ON OR AFTER):........................................................74 11.8. TO TARDE QUANTO POSSVEL (AS LATE AS POSSIBLE): .............................................................74 11.9. INCIO MANDATRIO (MANDATORY START): ................................................................................74 11.10. TRMINO MANDATRIO (MANDATORY FINISH):......................................................................74

    LIO 12 -

    PASSOS DE ATIVIDADES...........................................................................................75

    12.1. INCLUINDO PASSOS PARA ATIVIDADES .......................................................................................76 12.2. ATUALIZANDO OS STEPS COM PESOS PERCENTUAIS.....................................................................77 12.3. CRIAR UM TEMPLATE DE STEPS...................................................................................................78

    12.3.1. Inserindo um Template de Passos.....................................................................................80

    LIO 13 -

    CRIANDO RELACIONAMENTOS.............................................................................81

    13.1. TIPOS DE RELACIONAMENTO ......................................................................................................81 13.1.1. Ligao Trmino Inicio (FS) com lag -1........................................................................82 13.1.2. Ligao Incio Incio (SS) com lag -1 ............................................................................82 13.1.3. Ligao Trmino Trmino (FF) com lag -1...................................................................82 13.1.4. Ligao Incio Trmino (SF) com lag +1 ......................................................................82

    13.2. ESTABELECENDO LIGAES LGICAS/RELACIONAMENTOS .......................................................83 13.3. CRIANDO RELACIONAMENTOS EM DETALHES DA ATIVIDADE ....................................................84

    13.3.1. Selecionando vrios relacionamentos e ligando Atividades.............................................85 13.4. CRIANDO RELACIONAMENTOS NO DIAGRAMA DE ATIVIDADES ..................................................87 13.5. ACOMPANHAMENTO DE RELACIONAMENTOS USANDO DIAGRAMA DE ATIVIDADES ...................87

    LIO 14 -

    CALCULANDO A PROGRAMAO ........................................................................89

    14.1. CLCULO PROGRESSIVO .............................................................................................................89 14.2. CLCULO RETROATIVO...............................................................................................................90 14.3. FOLGA TOTAL .............................................................................................................................90 14.4. FOLGA LIVRE ..............................................................................................................................91 14.5. LOOPS .........................................................................................................................................92

  • Pgina 4 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

    14.6. CALCULANDO O PROJETO COM PRIMAVERA ENTERPRISE P6 .....................................................93 14.6.1. Calculando o Projeto e Emitindo o Relatrio Schedule Log .........................................94

    14.7. LIGAO DIRIGENTE (DRIVING) E NO DIRIGENTE (NO DRIVING) ..............................................95 14.8. RASTREADOR LGICO (TRACE LOGIC) ........................................................................................96

    LIO 15 - RECURSOS.....................................................................................................................98 15.1. RECURSOS ...................................................................................................................................98

    15.1.1. Ativando o Assistente de Recursos....................................................................................98 15.1.2. Criando recursos atravs do Assistente............................................................................99 15.1.3. Criando Recursos sem o Assistente ................................................................................103 15.1.4. Criando um recurso material..........................................................................................104 15.1.5. Vista de Recursos............................................................................................................106 15.1.6. Cdigo de Recursos ........................................................................................................107 15.1.7. Definindo Cdigo de Recursos .......................................................................................107 15.1.8. Associando Cdigo de Recursos .....................................................................................109 15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso ................................................................................110

    15.2. FUNES DE CARGOS (ROLES) ..................................................................................................111 LIO 16 - PLANO DE CONTAS E DESPESAS..........................................................................113

    16.1. CRIANDO O PLANO DE CONTAS.................................................................................................113 16.2. DESPESAS..................................................................................................................................114 16.3. ASSOCIANDO DESPESAS............................................................................................................115

    LIO 17 - CRIANDO UM PLANO META (BASELINE)...........................................................116 17.1. ANLISE DO CLCULO ..............................................................................................................116 17.2. BASELINES (PLANOS META) .......................................................................................................117

    17.2.1. Criando uma Baseline ....................................................................................................117

    LIO 18 - SUMARIZANDO DADOS DO PROJETO ................................................................121 18.1. SUMARIZAO VIA JOB SERVICE ...............................................................................................122

    LIO 19 -

    ORGANIZAR E FILTRAR ATIVIDADES ...............................................................123

    19.1. ABRINDO UM LAYOUT EXISTENTE .............................................................................................123 19.2. ENTENDENDO OS ELEMENTOS DE UM LAYOUT. .........................................................................123 19.3. MODIFICANDO UM LAYOUT - SELECIONANDO COLUNAS ...........................................................125 19.4. SALVANDO LAYOUTS .................................................................................................................126 19.5. SELECIONANDO AS GUIAS DOS DETALHES DE ATIVIDADES ......................................................127 19.6. AGRUPANDO ATIVIDADES.........................................................................................................128

    19.6.1. Agrupando por WBS .......................................................................................................129 19.6.2. Agrupando por WBS Resumo.......................................................................................129 19.6.3. Ordenando ......................................................................................................................130 19.6.4. Agrupado pela WBS e Ordenado por Incio Cedo .....................................................130 19.6.5. Agrupar por data ............................................................................................................131

    19.7. FILTROS ....................................................................................................................................131 19.7.1. Aplicando os Filtros Padres .........................................................................................132 19.7.2. Atividades Crticas..........................................................................................................132 19.7.3. Criando um Filtro...........................................................................................................133 19.7.4. Combinao de Filtros ...................................................................................................135

    LIO 20 -

    PREFERNCIAS DO USURIO ...............................................................................136

    20.1. GUIA TIME UNITS ......................................................................................................................136 20.2. GUIA DATES ..............................................................................................................................137 20.3. GUIA CURRENCY........................................................................................................................138 20.4. GUIA E-MAIL .............................................................................................................................139 20.5. GUIA ASSISTENCE ......................................................................................................................140 20.6. GUIA APPLICATION ....................................................................................................................141 20.7. GUIA PASSWORD........................................................................................................................142 20.8. GUIA RESOURCE ANALYSIS .........................................................................................................143

  • Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 5 de 258

    20.9. GUIA CALCULATIONS .................................................................................................................145 20.10. GUIA STARTUP FILTERS.........................................................................................................146

    LIO 21 -

    EXECUO E CONTROLE DO PROJETO ................................................147

    21.1. PROCESSO DE EXECUO..........................................................................................................147 21.2. O QUE A DATA DATE? .............................................................................................................148

    21.2.1. A Data Date na Atualizao ...........................................................................................149 21.3. PROCESSO DE ATUALIZAO ....................................................................................................150

    21.3.1. Dicas para a atualizao ................................................................................................150 21.3.2. Utilizando o Progress Spotlight ......................................................................................151

    21.4. REGISTRANDO O REALIZADO ....................................................................................................152 21.4.1. Para Atividades Completadas.........................................................................................152 21.4.2. Para Atividades em Progresso........................................................................................152 21.4.3. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo..............................................................154 21.4.4. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo..............................................................157 21.4.5. Atualize uma Atividade em Progresso ............................................................................159 21.4.6. Atualize uma Atividade Utilizando a Durao Remanescente........................................159 21.4.7. Atualize uma Atividade Utilizando a Porcentagem de Progresso da Durao ..............161 21.4.8. Atualize uma Atividade Utilizando a Data de Trmino Esperada ..................................163

    21.5. CALCULANDO O PROJETO .........................................................................................................164 21.6. ANLISE DOS IMPACTOS DAS ATUALIZAES E REPROGRAMAES..........................................165

    21.6.1. Anlise dos impactos no prazo do projeto. ....................................................................168 21.6.2. Anlise dos impactos no esforo do projeto. .................................................................169 21.6.3. Anlise dos impactos no recurso do projeto. .................................................................170

    LIO 22 -

    TRABALHANDO COM TIPOS DE PROGRESSO %:...........................................174

    22.1. DURATION .................................................................................................................................174 22.2. UNITS ........................................................................................................................................177 22.3. PHYSICAL...................................................................................................................................179 22.4. PERCENTUAL DE DESEMPENHO DO PROJETO (PERFORMANCE % COMPLETE).............................180 22.5. REVISO DA LIO ...................................................................................................................182

    LIO 23 - IMPRIMINDO INFORMAES ...................................................................183 23.1. PROCESSO DE CONTROLE ..........................................................................................................183 23.2. IMPRIMINDO LAYOUTS E CONFIGURAO DA PGINA ..............................................................184

    23.2.1. Guia Page .......................................................................................................................184 23.2.2. Guia Margins..................................................................................................................186 23.2.3. Guia Header ...................................................................................................................186 23.2.4. Guia Footer ....................................................................................................................189 23.2.5. Guia Options...................................................................................................................191

    LIO 24 -

    RELATRIOS..............................................................................................................194

    24.1. RELATRIOS PADRES..............................................................................................................194 24.2. ASSISTENTE DE RELATRIOS ....................................................................................................196 24.3. BATCH REPORTS ........................................................................................................................197

    LIO 25 -

    PUBLICAO NA WEB.............................................................................................198

    25.1. PROJETO NA WEB.......................................................................................................................198 25.2. CONFIGURAO DO PERSONAL WEB SERVER ............................................................................198 25.3. CONFIGURANDO O SITE DO PROJETO .........................................................................................199

    LIO 26 -

    IMPORTANDO E EXPORTANDO DADOS...............................................203

    26.1. PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS. .........................................................................203 26.2. IMPORTANDO E EXPORTANDO INFORMAES ...........................................................................203 26.3. TRANSFERINDO INFORMAES DO PROJETO A OUTROS USURIOS ............................................203 26.4. FORMATO DE EXPORTAO ......................................................................................................203

    26.4.1. Formato de propriedade do Primavera (XER) ..............................................................203 26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado)................................204

  • Pgina 6 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

    26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)...............................................................................204 26.4.4. Planilhas (Spreadsheet) ..................................................................................................204 26.4.5. - Primavera Contractor 4.1 (XER) .................................................................................204

    26.5. TIPO DE EXPORTAO...............................................................................................................205 26.6. PROJETO(S) A EXPORTAR ..........................................................................................................206 26.7. NOME DO ARQUIVO ..................................................................................................................206 26.8. WIZARD DE IMPORTAO .........................................................................................................207

    26.8.1. Formato de Importao ..................................................................................................207 26.9. TIPOS DE IMPORTAO..............................................................................................................208 26.10. NOME DO ARQUIVO..............................................................................................................209 26.11. OPES DE IMPORTAO DE PROJETOS ................................................................................210 26.12. OPES DE ALTERAO DE PROJETOS ..................................................................................211 26.13. MODIFICANDO CONFIGURAES DE IMPORTAO...............................................................213

    ADENDO - TIPO DE DURAO DE ATIVIDADE.............................................................................216

  • Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 7 de 258

    LIO 1 - Introduo ao Primavera Enterprise P6

    1.1. O que Primavera Enterprise - P6

    A partir de 1999, a Primavera Systems, Inc., lana o sistema Primavera Enterprise (conhecido tambm como P3). Nesta verso de Sistema de Gerenciamento de Projetos, a Primavera Systems, Inc., passou a abranger os conceitos de Software Corporativo na modalidade Gesto Corporativa por Projetos.

    A Primavera Systems, Inc., mantm um estreito relacionamento com o Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute P.M.I.). Essa referncia importante para destacar uma das principais caractersticas dos sistemas Primavera:

    A sua aderncia, em termos de sistema computacional, s metodologias, e ao Estado-da-Arte em Gerenciamento de Projetos difundidas pelo PMI e explicitadas no Guia Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK 3.a Edio).

    Primavera proporciona gerenciamento de multi-projetos e multi-usurios para gerenciamento de projetos corporativos, observando um nvel de detalhamento gerencial a um detalhamento operacional, com as atribuies de cada membro da equipe.

    Primavera uma soluo corporativa:

    Forma idntica de trabalho tanto em mono-projetos, quanto em multi-projetos.

    Arquitetura cliente/servidor Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE). Apresentao visual (Interface) simples e intuitiva Vrios Assistentes de Criao (Wizards) Grande capacidade de personalizao para cada tipo de organizao

    Banco nico de recursos (corporativo); Padronizao de sistemticas; Controles de acessos e nveis de acessos; Vises Gerenciais consolidadas; Forte aderncia metodologia para garantir informaes mais precisas;

    Acesso informao via WEB, proporcionando um ambiente colaborativo.

  • Pgina 8 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

    1.2. Sute de Produtos Primavera Enterprise

    A seguir, as ferramentas que integram a sute de produtos Primavera:

  • Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 9 de 258

    1.2.1. Primavera Project Manager

    Primavera Enterprise, tambm chamado de P6, viabiliza:

    Uso para planejamento, acompanhamento e controle. Arquivar e gerenciar projetos de maneira centralizada.

    Caractersticas Gerais:

    1. Gerenciamento mono e multi-projetos; 2. Acesso Multi-usurio com bloqueio individual de registros; 3. Banco de dados relacional Oracle; 4. Gerenciamento centralizado de Recursos; 5. Melhor comunicao do Gerente do Projeto com a Equipe; 6. Acesso Tabela de Atividades, Grfico de Gantt, Diagrama de Rede e Histograma de Recursos;

    7. Criao de dependncias, clculos e nivelamentos; 8. Anlise de Custos, Programao e Valor Obtido (Earned

    Value); 9. Controle de ocorrncias (Issues);

    Usurios:

    Gerentes de Projeto; Equipe de Planejamento; Escritrio de Gerenciamento de Projetos EGP (Project

    Management Office PMO).

  • Pgina 10 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

    1.2.2. Methodology Manager

    Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega com melhores prticas, lies aprendidas, padres organizacionais em forma de templates / modelos de projetos, e estimativas.

    Criar, capturar, organizar e melhorar componentes reutilizveis para construir futuros Planos de Projetos.

    Caractersticas Gerais:

    Criao dos modelos de projetos, envolvendo:

    1. Associao de documentos padro; 2. Designao de funes para execuo de atividades; 3. Parametrizao de complexidade de projetos.

    Usurios:

    Escritrio de Gerenciamento de Projetos EGP (Project Management Office PMO).

    1.2.3. My Primavera

    Caractersticas Gerais:

    1. Visualizao dos projetos via Web; 2. Visualizaes personalizadas de Controle (Carteiras de Projetos Programas e Portiflio);

    3. Navegao dinmica hierrquica.

    Usurios

    Diretores e Coordenadores de reas; Gerentes de Projeto; Escritrio de Gerenciamento de Projetos EGP (Project

    Management Office PMO).

  • Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 11 de 258

    1.3. Iniciando o P6

    Caixa de Conexo (Login)

    1

    Para iniciar o P6 selecione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (ou duplo clique sobre o cone do P6).

    Entre com Login Name e o Password . Selecione o banco de dados que contem a informao de seu projeto.

    Clique o boto OK.

    1 Obs. 1: Nomes de usurios e senhas so sensveis caixa alta e baixa

    Obs. 2: O Cadastramento de usurios e senhas definido dentro do P6

  • Pgina 12 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

    1.4. Tela Abertura

    Criar Novo Projeto (Create New) o Neste comando voc vai diretamente para um assistente de

    criao. O Nome e o Cdigo de Identificao so as informaes mnimas necessrias criao de um novo projeto

    Abrir um Projeto Existente (Open Existing) o Essa opo ir abrir a lista de projetos existentes, para sua

    escolha.

    Abrir o ltimo Projeto (Open Last) o O P6 guarda na memria o ltimo projeto aberto

    Abrir Dados Globais (Open Global Data) o So abertos somente EPS, Projetos, Funes, Recursos,

    Calendrios, etc.

    Escolha a opo Open Global Data

  • Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 13 de 258

    1.4.1. Abrindo os Dados Globais (Open Global Data)

    Elementos visuais da Pgina Inicial:

    Barra de fcil acesso

    Barra de Ttulo Barra de Menu Barra de Navegao

    Barra de Status

    Menu Dados da Empresa

    Menu Dados do

    Projeto

    Barra de Diretrio

  • Pgina 14 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

    1.4.2. Abrindo um Projeto existente

    Somente Leitura (Read Only) o Neste modo voc tem acesso somente a leitura, sendo impedido

    de fazer qualquer alterao de dados.

    Modo Compartilhado (Shared) o Nesta opo, voc pode alterar todos os dados do seu projeto e ele

    ser compartilhado com os demais usurios do P6.

    Modo Exclusivo (Exclusive) o No modo exclusivo, somente voc ter acesso total ao seu projeto,

    os demais usurios tero acesso no modo Somente Leitura.

  • Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 15 de 258

    1.5. Viso de Projetos (Projects)

    Elementos visuais da tela de Projetos:

    Janela Detalhes de Projetos

    Barra de Ferramentas de Projetos

    Barra de Opes

    Janela Tabela de Projetos

    Barra de quebra de tela

    Janela do Grfico de

    Gantt

    Barra de Comandos

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    1.5.1. Barra de Diretrios comum a todas as telas

    Barra de Diretrio (presente em todas as vises)

    Projects - Projetos Resources - Recursos Reports - Relatrios

    DADOS DA EMPRESA

    Tracking - Gerenciador WBS - EAP Activities - Atividades Assignments Atribuio dos Recursos WPs & Docs - Documentos Expenses - Despesas Thresholds - Gatilho Issues Pendncias

    DADOS DO PROJETO

    Risks - Riscos

    1.5.2. Barra de Ferramentas do diretrio Projects

    Barra de Ferramentas de Projeto

    1 Print - Impresso 2 Print Preview Visualizar impresso 3 Project Table Tabela (Lista) de Atividade 4 Gantt Chart Grafico de Gantt 5 Chart View Viso Grafica 6 Show / Hide Bottom Layout Mostra/oculta Layout Inferior 7 Bars - Barras 8 Columns - Colunas 9 Timescale Escala de Tempo

    10 Filters - Filtros 11 Group and Sort Agrupar e Ordenar 12 Zoom in Aumentar 13 Zoom out - Diminuir 14 Zoom to best fit Adequar a Melhor Visualizao

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    1.5.3. Barra de Comandos do diretrio Projects

    Barra de Comandos da viso Projects

    Add - Adicionar Delete Excluir/Apagar Cut - Recortar Copy - Copiar

    Paste - Colar

    1.6. Viso de Atividades (Activities)

    Elementos visuais da tela de Atividades:

    Para liberar espao na tela desabilite os textos sob os cones da barra de Diretorios e barra de Navegao. Selecione View, Toolbars e desabilite Navigation Bar Button Text e Directory Button Text2.

    2 Obs.: As barras de Diretrio, Navegao e Comandos possuem recurso semelhante, porm s mostram o ttulo do cone (est sempre ativa).

    Janela Detalhes de Atividades

    Barra de Ferramentas de Atividades

    Barra de Opes Janela Tabela de Atividades

    Barra de quebra de tela

    Janela do Grfico de

    Gantt

    Barra de Comandos

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    1.6.1. Barra de Ferramentas do diretrio Activities

    Barra de Ferramentas da viso Activities

    1 Print - Impresso 2 Print Preview Visualizar impresso 3 Activity Table - Tabela (Lista) de Atividade 4 Gantt Chart - Grafico de Gantt 5 Relationship Lines - Linhas do Relacionamento 6 Activity Network - Rede de Atividades 7 Activity Details - Detalhes das Atividades 8 Activity Usage Spreadsheet Planilha de Esforo 9 Activity Usage Profile Grfico de Esforo

    10 Resource Usage Spreadsheet Planilha de Recursos 11 Resource Usage Profile Grfico de Recuros 12 Trace Logic Caminho Lgico 13 Show / Hide Bottom Layout Mostra / Oculta Layout Inferior 14 Bars - Barras 15 Columns - Colunas 16 Timescale Escala de Tempo 17 Filters - Filtros 18 Group and Sort - Agrupar e Ordenar 19 Schedule - Calcular 20 Level resources Nivelar Recursos 21 Progress Spotlight Farol de Progresso 22 Zoom in - Aumentar 23 Zoom out - Diminuir 24 Zoom to best fit - Adequar a Melhor Visualizao

    1.6.2. Barra de Comandos do diretrio Activities

    Barra de Comandos da viso Activities

    Add - Adicionar Delete Excluir/Apagar Cut - Recortar Copy - Copiar Paste - Colar

    Assign Resources Designar Recursos Assign Resources by Roles - Designar Recursos por Funo Assign Roles Designar Funo Assign Activity Codes Designar Cdigos de Atividades Assign Predecessors Designar Predecessoras Assign Successors Designar Sucessoras

    Assign Steps Designar Passos

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    LIO 2 - Tipos de Ajuda

    2.1. Utilizando o recurso de Dicas (Hint Help)

    O recurso de ajuda das Dicas uma janela explicativa, que se abre quando o mouse posicionado sobre uma coluna do Primavera. Funciona como um dicionrio que explica o conceito do campo.

    Para melhor visualizao manter apenas a janela Tabela de Atividades ativa. Na barra de menu pressione View, Show on Top, Activity Table e View, Show on Bottom, No Bottom Layout.

    Para ativar o recurso Hint Help, na barra de menu pressione View, Hint Help.

    Para visualizar a dica acima, posicione o cursor sobre a coluna Schedule % Complete.

    Pressione o smbolo , quando a janela explicativa estiver aberta para desativar o recurso ou selecione novamente Hint Help no menu View.

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    2.2. Utilizando a Ajuda (Help)

    O Ajuda (Help) o manual on line do P6

    Para consultar o manual on-line, na barra de menu pressione Help, Contents.

    Ser aberta uma janela com os Tpicos da Ajuda do P6, que pode ser consultada de trs formas: pelo Contedo, pelo ndice ou Localizar a partir de palavras chaves digitadas pelo usurio, similar a ajuda do Windows. Alm dos recursos mencionados pode-se obter ajuda pressionando-se a tecla F1 ou atravs do boto Help que aparece em diversas caixas de dilogo.

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    2.3. Utilizando o Assistente (Wizard) de Execuo

    O Assistente de Execuo guia os seus passos durante a criao de novas atividades ou novos recursos.

    Para ativar ou desativar o Assistente de Execuo, pressione Edit, User Preferences e selecione a pasta Assistance;

    Na seo Wizards mantenha marcados os itens Use New Resource Wizard e Use New Activity Wizard;

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    LIO 3 - Estruturando Projetos Corporativamente (OBS x EPS)

    Esta lio descreve como definir a EOE Estrutura Organizacional do Empreendimento (OBS Organizational Breakdown Structure) e a EAE - Estrutura Analtica do Empreendimento (EPS - Enterprise Project Structure). Ao completar esta lio o aluno ser capaz de:

    Definir EOE (OBS); Visualizar e modificar a EAE (EPS);

    3.1. OBS Caractersticas Principais

    A Estrutura Organizacional do Empreendimento - EOE (OBS Organizational Breadkdown Structure) o arranjo hierrquico da estrutura gerencial da empresa. Pode ser representada pelos indivduos ou pelas funes que compe seus nveis gerenciais.

    Cada nvel da OBS associado a um ou mais ns da EPS. Cada nvel da OBS tambm associado a um ou mais nveis da EAP

    (WBS), sendo responsvel por todo o trabalho includo no item da WBS correspondente.

    por meio da OBS que se faz o controle de acesso s informaes do projeto e/ou WBS. Para um usurio do P6 ter acesso a um projeto e/ou WBS, ele deve ter permisso de acesso ao nvel da OBS qual o projeto e/ou WBS pertence.

    Alm do controle de acesso do usurio aos projetos e/ou WBS pertencentes a um determinado nvel da OBS, tambm possvel limitar o tipo de ao do usurio dentro do escopo da sua responsabilidade.

    Permite a utilizao em grandes projetos, envolvendo muitos gerentes de projetos com diferentes reas de responsabilidade.

    Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento

    EExxeerrcccciioo 11:: CCrriiaannddoo aa OOBBSS

    Vamos criar uma OBS3 para a empresa fictcia Hidra Participaes, que nos ajudar no aprendizado do P6, durante o transcorrer deste curso:

    Selecione o nvel existente na OBS Clique na palavra Hidra para entrar no modo de edio e altere-o para

    . Na barra de comandos, pressione Add e digite o ID da nova OBS

    . Quando a EOE no estiver no nvel correto, clique nas setas , para

    movimentar a OBS para o nvel correto.

    3 Obs.: A OBS dever possuir no mnimo 1 nvel.

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    Na guia General possvel fazer uma descrio desse nvel da estrutura. A guia Users lista usurios que tem acesso a este nvel. No preencher. A guia Responsability lista os projetos e/ou WBS que esto designadas

    para este nvel.

    Acrescentar os demais nveis da estrutura da Hidra, conforme abaixo:

    Nvel Nome da OBS 1 Hidra Participaes 1.1 Diviso: Investimentos - Ivan Teixeira 1.1.1 Gerente Montagens - Toms Moreira 1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados - Anderson Menezes 1.1.1.2 Coord. Transportadores - Margarete Frias 1.1.2 Gerente Construes - Linda Honorato 1.1.2.1 Coord. Construes - Joel Nogueira 1.2 Diviso: Produtos Manufaturados - Tadeu Costa 1.2.1 Samuel Travesso 1.2.1.1 Jaime Camargo 1.2.1.2 Paulo Souza 1.2.2 Oscar Freire 1.3 Diviso: Energia 1.3.1 Diretor 1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamento de gua 1.3.1.1.1 Engenheiro Sanitarista 1.3.1.2 Gerente de Telefonia e Ar condicionado 1.3.1.2.1 Engenheiro Utilidades 1.4 Diviso: Administrativa

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    Visualizando o resultado da incluso da OBS:

  • Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 25 de 258

    3.1.1. Visualizando a OBS em forma de Organograma

    Para visualizar a OBS criada em forma de organograma:

    Pressione a barra de opes da janela da OBS e selecione a opo Chart View.

    Pressione os botes ou para expandir ou fechar os diferentes nveis da OBS

    D um duplo clique sobre qualquer caixa para obter um zoom maior. D um duplo clique fora das caixas para obter um zoom menor.

    Pressione Close para fechar a janela. NOTA: Para alterar o nmero mximo de nveis da OBS, na barra de menu selecione Admin, Admin Preferences, Data Limits (padro = 20 / mximo = 25). Manter o valor 20.

    Barra de Opes

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    3.1.2. Explorando o menu da barra de opes da OBS

    Para visualizar as opes, pressione a barra de opes da janela da OBS:

    Modo: Chart View

    Modo: Table View

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    3.2. EPS Caractersticas Principais

    O objetivo da EPS permitir o gerenciamento de mltiplos projetos. Caracteriza-se por ser uma estrutura hierrquica que relaciona os diversos projetos e a posio relativa de cada um no Empreendimento. Criando-se esta estrutura analtica determina-se o nvel de sumarizao no qual o projeto estar inserido. Benefcios:

    O gerenciamento de cada projeto feito separadamente, permitindo, no entanto a sumarizao de dados e seu transporte e/ou visualizao em nveis estruturais mais altos;

    Mudar a posio relativa dos projetos, por meio da movimentao do n da EPS a nveis mais baixos ou mais altos, dependendo do foco da anlise e hierarquia, facilitando anlises por Gerentes;

    Os recursos pertencem EPS, mas so alocados dentro dos projetos. Desta forma possvel obter relatrios de todos os recursos alocados a um projeto especfico ou todos os projetos em que um determinado recurso est engajado. Permite tambm sumarizaes para fins gerenciais.

    3.2.1. Visualizando a EPS

    A EPS representa uma estrutura hierrquica de projetos e capacita alocar subdivises de informaes no empreendimento.

    Visualizando a EPS:

    Na barra de menu selecione Enterprise, Enterprise Project Structure.

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    NOTA: Para alterar o nmero mximo de nveis da EPS, na barra de menu selecione Admin, Admin Preferences, Data Limits (padro= 20 / mximo= 50). Manter o valor 20.

    EExxeerrcccciioo 22:: MMooddiiffiiccaannddoo aa EEPPSS

    Acrescentando novos nveis na EPS. Vamos criar uma EPS para a empresa Hidra do nosso programa:

    Selecione um nvel (n) existente na EPS o NOTA: O n Modelos j existe na EPS, porque ele contm modelos

    de projetos que sero utilizados mais adiante no curso.

    Na barra de comandos, pressione Add; Digite o ID da nova EPS ; Digite o nome da nova EPS ; Clique na seta e em seguida seta para movimentar a EPS

    para o topo da estrutura; Selecione o Gerente Responsvel (Responsible Manager)

    o NOTA: necessrio suprir sempre um responsvel para cada nvel da EPS. Se no for selecionado nenhum o programa adotar como padro o que estiver na raiz da OBS.

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    Acrescentar os demais nveis da estrutura Hidra, conforme abaixo:

    Nivel EPS ID EPS Name Responsible Manager 1 Hidra Hidra Participaes Hidra Participaes 1.1 Investimentos Novos Empreendimentos & Expanses Hidra Participaes 1.1.1 Montagens Linhas de Montagem Hidra Participaes 1.1.2 Construes Construo Civil & Utilidades Hidra Participaes

    1.2 Produo Diviso de Manufaturados Diviso: Produtos Manufaturados - Tadeu Costa

    1.2.1 Eletrnicos Produtos Eletrnicos Samuel Travesso 1.2.2 Hidrulicos Sistemas Hidrulicos Oscar Freire 1.3 Energia Diviso de Gerao de Energia Diviso: Energia 1.3.1 Rio Verde Termoeltrica de Rio Verde Diretor 2 Modelos Modelos de Projetos Hidra Participaes 2.1 Montagem Modelos de Construo Civil & Utilidades Hidra Participaes 2.2 Construo Modelos de Linhas de Montagem Hidra Participaes

    Visualizando o resultado da incluso da EPS:

    NOTAS: A EPS Modelos, presente inicialmente na estrutura, deve ser mantida na estrutura final.

    O campo Responsible Manager deve ser alterado pela guia Details, no possvel alter-lo utilizando a tabela.

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    3.2.2. Visualizando a EPS em forma de Organograma

    Para visualizar a EPS criada em forma de organograma:

    Pressione a barra de opes da janela da EPS e selecione a opo Chart View.

    Pressione os botes ou para expandir ou colapsar os diferentes nveis da EPS.

    D um duplo clique sobre qualquer caixa para obter um zoom maior. D um duplo clique fora das caixas para obter um zoom menor.

    Pressione Close para fechar a janela.

    Barra de Opes

  • Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 31 de 258

    3.2.3. Explorando o menu da barra de opes da EPS

    Para visualizar o menu, pressione a barra de opes da janela da EPS:

    Modo: Chart View

    Modo: Table View

  • Pgina 32 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

    LIO 4 - Criando Projetos

    Esta lio descreve como criar e acrescentar projetos na estrutura do empreendimento e como estabelecer um oramento preliminar, programar e implantar mudanas no mesmo, e acompanhar mensalmente gastos e variaes em diversos nveis do empreendimento. Ao completar este curso o estudante ser capaz de:

    Criar projetos Copiar projetos Definir propriedades; Agrupar e ordenar Projetos. Estabelecer oramentos no projeto Inserir mudanas no oramento Definir um fluxo de caixa mensal Analisar o resumo do oramento Definir fontes de recursos financeiros

    4.1. Viso Projetos (Projects) Caractersticas Principais

    Projeto um grupo de atividades e informaes associadas que constituem um plano para criar um produto ou servio.

    A viso Projects utilizada para criar, atribuir propriedades, apagar, organizar, gerar sumrios e consultas, num contexto de gerenciamento de mltiplos projetos. Cada projeto associado a um n da EPS. Os projetos so agrupados nos diversos ns da EPS permitindo anlise de custos e recursos a nvel gerencial.

    A cada projeto designado um Responsvel atravs da OBS. So definidos no nvel de projeto: datas de incio e fim, oramentos e valores padres que sero utilizados por recursos, atividades e clculos.

    Permite abrir um nico projeto ou todos os projetos pertencentes a um n da EPS.

    NOTA: Pode-se tambm associar algumas propriedades gerais na hierarquia da EPS.

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    Para ir a Viso Projects:

    Na barra de navegao clique no cone Home (caso no esteja na tela do Menu Principal).

    Clique no boto Projects . Na barra de opes pressione Display: All, Expand All; Na parte inferior da tela mostrada a janela Detalhes de Projeto. Na barra

    de Ferramentas pressione o cone Show/Hide Bottom Window para visualizar a EPS em tela cheia.

    So mostrados todos os ns da EPS e os projetos atualmente existentes

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    EExxeerrcccciioo 33:: CCrriiaannddoo uumm PPrroojjeettoo nnoovvoo

    O P6 permite que se use um Assistente para a criao de um novo projeto. A empresa Hidra planeja ampliar uma fabrica de componentes automotivos. Para tanto vamos criar o projeto do Sistema Transportador, que parte da expanso desta unidade.

    Na barra de menu selecione File, New; Clique no boto para mostrar a estrutura da EPS; Selecione o n e clique no cone Select para atribuir

    o projeto a esta EPS. Pressione o boto Next ; Digite o Id do novo Projeto e o nome . Pressione Next; Clique no boto e selecione a data de incio . Deixe em

    branco o campo Must Finish By. Pressione Next; Clique no boto para mostrar o organograma da OBS; Selecione o nvel e clique no

    cone Select; para atribu-lo como Gerente Responsvel. Pressione Next; Pressione Finish para concluir a criao do novo projeto.

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    EExxeerrcccciioo 44:: CCrriiaannddoo uumm PPrroojjeettoo aa ppaarrttiirr ddee uumm EExxiisstteennttee

    Podemos manter uma srie de projetos guardados como modelos para que sejam utilizados posteriormente. No n Modelos da EPS, temos dois projetos gravados que utilizaremos a seguir:

    Selecione o projeto e na barra de comandos pressione o cone Copy;

    Selecione o n da EPS e na barra de comandos pressione o cone Paste;

    Pressione OK nas 3 caixas de opes que se seguirem; Altere o nome do projeto criado para ; Selecione agora o projeto e na barra de comandos pressione

    o cone Copy; Selecione o n da EPS e na barra de comandos

    pressione o cone Paste; Pressione OK nas 3 caixas de opes que se seguirem; Altere o nome do projeto criado para .

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    LIO 5 - Propriedades das Guias de Projeto

    Aps a criao dos projetos possvel consultar e/ou alterar os dados registrados e adicionar novas informaes. Estas informaes ficam armazenadas em guias da janela Detalhes de Projeto (Project Details)

    Abra o projeto ; Para visualizar a janela Detalhes de Projetos pressione o cone

    Show/Hide Bottom Layout.

    5.1. Guia General

    Contm informaes gerais do Projeto selecionado.

    Na barra de Ferramentas e selecione a pasta General;

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    Status: Identifica se o projeto est ativo (active), inativo (inactive), planejado (planned) ou em anlise (what if). Somente projetos ativos podem ser acessados pelos usurios do Timesheet. O status tambm determina se um projeto ser ou no includo durante a sumarizao; qualquer atividade pertencente a um elemento de WBS e cujo status seja diferente de planejado (planned) ser includo durante a sumarizao.

    Manter

    Risk Level: Use o nvel de risco para graduar a importncia relativa de seus projetos (Very High, High, Medium, Low, Very Low). Utilize para organizar, filtrar e preparar relatrios.

    Selecione

    Leveling Priority: O P6 usa este nmero para determinar quais projetos tero os recursos nivelados. Por exemplo: Na barra de menu pressione Tools, Level Resources; se for selecionado um valor 5 para o item Consider Assignments in Other Projects With Priority Equal/Higher Than ento todos os recursos com prioridade de 1 a 5 sero nivelados. Aceita valores de 1 a 100 sendo que 1 representa a prioridade mxima.

    Selecione ou digite

    Check-out status: Informa se um projeto est sendo utilizado fora do ambiente do P6. Permite o controle sobre a ltima verso do projeto, pois permite somente a leitura dos projetos com esta situao.

    Manter .

    Project Website URL: O endereo da pgina da internet montada para este projeto, se aplicvel. Caso o endereo seja preenchido pressione o boto Launch para acess-lo via P6.

    No preencher.

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    5.2. Guia Dates

    Contm informaes sobre as datas principais do projeto

    Selecione a guia Dates.

    Planned Start: Data de incio planejado para o projeto. preenchida quando se cria o Projeto. Pode ser alterada.

    Must Finish by: Data em que o projeto deve ser encerrado. No Preencher. Data Date: Data de clculo da rede / planejamento Finish: Data de trmino mais cedo do projeto, calculada pelo P6 aps o

    ltimo clculo. Actual Start: Data de inicial real do projeto. S existe se o projeto j foi

    iniciado Actual Finish: Data de fim real do projeto. S existe se o projeto foi

    concludo todas as atividades tiveram uma data real de concluso Anticipated Start: Data de inicio esperado do Projeto, WBS ou EPS.

    utilizado durante a fase de preparao do planejamento (no utilizado no clculo da rede). substitudo pela data real de incio, quando esta ocorrer.

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    No preencher.

    Anticipated Finish: Data de fim esperado do Projeto, WBS ou EPS. utilizado durante a fase de preparao do planejamento (no utilizado no clculo da rede). substitudo pela data real de fim, quando esta ocorrer.

    No preencher.

    5.3. Guia Notebook

    utilizada para registrar os acontecimentos ocorridos durante o Projeto. Os tipos de anotaes disponveis so cadastrados no menu Admin, Admin Categories na opo Notebook Topics. Podem ser associados a uma EPS, Projeto, WBS e ou Atividade.

    Para definir novas categorias de Tpicos de Anotaes:

    Na barra de menu selecione Admin, Admin Categories e selecione a

    pasta Notebook Topics.

    Na janela que se abre possvel ver diversos tpicos j cadastrados. Podem-se alterar os tpicos existentes ou se acrescentar novos.

    Pressione Add e digite . Nos campos que se seguem deixe marcada apenas a opo referente , o que significa que somente os projetos utilizaro este tipo de tpico.

    Pressione Close.

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    Acrescentando uma Anotao:

    Selecione a guia Notebook. Pressione Add. Selecione o tpico e pressione o cone Assign e

    em seguida Close para fechar a janela de tpicos. Na descrio da anotao ( direita na tela) digite: .

    A descrio da anotao permite que alm de textos, sejam includas figuras e tambm hiperlinks.

    NOTA: As guias Budget Log, Spending Plan, Budget Summary e Funding so utilizadas em conjunto para definir o Oramento dos Projetos.

    5.4. Guia Codes

    O P6 permite o uso de cdigos para organizar os projetos na EPS dentro de grupos de acordo com as categorias respectivas, tais como localizao e fases.

    Os cdigos de projeto so muito teis quando projetos com atributos similares so mantidos em diferentes nveis do empreendimento (EPS). Facilitam o gerenciamento dos projetos, permitindo agrupamentos, classificaes e utilizao de filtros.

    Cdigos de projeto so globais para todo o empreendimento e podem ter uma estrutura hierarquizada.

  • Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 41 de 258

    EExxeerrcccciioo 55:: CCrriiaannddoo CCddiiggooss ee aattrriibbuuiinnddoo--ooss aaooss PPrroojjeettooss

    Para definir novos Cdigos de Projetos:

    Na barra de menu selecione Enterprise, Project Codes. Na janela que se abrir possvel ver diversos cdigos j cadastrados. Podem-se alterar os cdigos existentes ou se acrescentar novos.

    Pressione a tecla Modify. Na caixa Project Codes Definitions que ir se abrir pressione Add. No

    novo campo digite . De volta para a janela Project Codes pressione Add para acrescentar os

    valores que o cdigo poder assumir. Digite os valores e respectiva descrio, conforme a tabela abaixo:

    Code Value Code Description Energia Gerao de Energia Eletro Eletro-Eletrnica Mec Mecnica Civil Construo Civil

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    Agora que j definimos os cdigos necessrios, podemos atribu-los aos respectivos projetos, clique em close para fechar a janela:

    Na barra de Diretrio pressione o cone Projects, caso no esteja nessa viso.

    Pressione a barra de opes e selecione Expand All. Na barra de menu, pressione View, Show on Bottom, Project Details. Selecione o projeto . Selecione a guia Codes e pressione o boto Assign. Na janela Project Codes que se abrir, selecione os valores de cdigo

    vlidos para o projeto Auto, dando um duplo clique sobre os valores desejados, conforme figura a seguir.

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    Agora selecione o projeto e repita o mesmo procedimento atribuindo os valores a seguir:

    Por ltimo selecione o projeto e atribua os valores:

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    5.5. Guia Defaults

    Nesta guia podemos selecionar valores pr-definidos que sero utilizados para todos os projetos e para as novas atividades que forem acrescentadas.

    Defaults for New Activities: Os campos indicam quais sero os valores dos Tipos de Durao, Tipo de Percentual de Progresso, Centro de Custo e o Calendrio que sero utilizados quando for inserida uma nova atividade ao projeto. Estes valores pr-definidos podero ser alterados aps a criao da atividade, nos detalhes da mesma. Selecionar:

    , , , e

    O significado de cada campo ser detalhado na lio sobre atividades.

    Auto-numbering Defaults: Estabelece o padro de sufixo e prefixo do ID da atividade, bem como para o fator de incremento dos mesmos.

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    5.6. Guia Calculations

    Na guia Calculations no campo Price / Time for activities without resources digite o custo horrio que ser utilizado para custear as atividades que no tiverem recursos atribudos.

    Manter o valor

    Caso deseje que o progresso das atividades seja baseado nos passos (Steps) das atividades marque a caixa Activity percent complete based on activity Steps.

    Deixar desmarcado.

    5.7. Guia Resources

    Nesta guia so especificados os critrios de clculo para Recursos e os dados aos quais os usurios do Timesheets tero acesso. A pasta contm os seguintes elementos:

    Timesheets o Resource Can View activities from an Inactive Project: Permite que

    o usurio do Timesheet visualize atividades de projetos inativos.

  • Pgina 46 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

    Deixe esta opo desmarcada

    o Resources Can Assign Themselves to Activities: Quando assinalada permite que o recurso aloque a si mesmo para executar atividades do projeto atravs do Timesheet. Clique na caixa para marcar esta opo

    o Primary Resources Can Mark Activities as Completed: Permite que o recurso primrio marque atividades como Completadas quando acessar o Timesheet. Clique na caixa para marcar esta opo

    o Resources Can Mark Assignments as completed: Permite que o recurso alocado a atividade informe que a atividade esta concluda quando acessar o Timesheet. Clique na caixa para marcar esta opo

    Escolha a opo desejada o Resources Can Edit Activity Assignment Percent Complete:

    Selecione para indicar que os recursos devero informar a quantidade de trabalho remanescente como percentuais completados das atividades no Timesheet. Deixe esta opo desmarcada

    o Resources Can Edit Activity Assignment Remaining Units: Selecione para indicar que os recursos devero informar a quantidade de trabalho remanescente como unidades de tempo remanescentes para completar as atividades no Timesheet. Clique na caixa para marcar esta opo

    Assignments Details o Specify the default Rate Type for new assignments: Definio de

    qual taxa de recurso ser utilizada para o clculo nas atividades. Escolha o valor .

    o Drive activity dates by defalt: Quando marcada esta opo define que a data do recurso obrigatoriamente igual s datas da atividade. Deixe marcado.

    Resource Assignments:

    Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once: quando marcada esta opo permite que um recurso seja atribudo mais de uma vez a uma mesma atividade.

    Deixe esta opo desmarcada

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    5.8. Guia Settings

    Nesta guia so determinadas as configuraes gerais aplicveis ao projeto selecionado na viso Projects.

    Certifique de que esteja selecionado o projeto na viso Projects e clique na pasta Settings.

    Nesta guia so definidos:

    Summarized Data: Nesta seo so definidos os critrios de clculo que o P6 ir utilizar nas sumarizaes dos dados, no nvel do Projeto e dos ns da EPS. A sumarizao pode ocorrer automaticamente em intervalos pr-programados ou quando executada manualmente a qualquer tempo. o Contain Summarized Data Only: Marque esta opo se voc desejar

    que o P6 mantenha apenas dados sumarizados (sem atividades individuais). Isto permite que a companhia mantenha dados sumarizados para projetos gerenciados externamente atravs do P6.

    o Last Summarized On: Campo no editvel, que mostra quando os dados foram sumarizados pela ltima vez.

    o Summarize to WBS Level: Determina o nmero de nveis da WBS, que guardaro informaes sumarizadas e que estaro disponveis para consulta, atravs do Portfolio Analyst. Manter o valor padro:

    Project Settings: Define configuraes gerais aplicveis ao Projeto. o Character for Separating Code Fields for the WBS Tree: Define o

    caractere de separao entre os elementos de uma WBS, para indicar nveis hierrquicos. possvel digitar um novo caracter.

    o Fiscal Year Begins on the 1st Day Of: O ms em que o ano fiscal do projeto tem incio.

    o Baseline for Earned Value Calculations: Selecione qual ser o projeto utilizado durante o calculo do Earned Value.

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    Manter o valor padro: . Define Critical Activities: Determina como sero classificadas as atividades

    crticas. o

    Critical Activities Have Float Less Than or Equal To: Defina qual ser o valor da Folga Total Mxima das atividades ( possvel digitar um novo valor e uma nova unidade de tempo), determinando quais sero marcadas como crticas.

    o Longest Path: Determina que as atividades crticas do projeto sejam as atividades do caminho mais longo do projeto.

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    5.9. Explorando o menu da barra de opes Projects

    A viso Projects permite que as informaes nela contidas sejam agrupadas e organizadas de diversas formas diferentes. Para visualizar o menu, pressione a barra de opes:

    Modo: Project Table ou Gantt Chart

    Quando a opo Show on Top, Chart View selecionada, a EPS e os projetos so mostrados em forma de organograma. Neste caso a barra de opes similar ao menu da barra de opes da EPS (ver pgina 31).

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    5.10. Agrupando e filtrando Projetos

    Vamos agora utilizar os comandos Filter by e Group and Sort by para configurar as informaes que desejamos ver na tela.

    (Caso os projetos da Hidra no estejam abertos) Selecione File, Open e selecione o n .

    Selecione a barra de opes Display: Projects, Filter by, Currently Open.

    Selecione Display: Currently Open, Group and sort by, (um cdigo de projeto que criamos).

    Podemos configurar tambm as colunas mostradas, cor das barras, expandir ou comprimir a escala de tempo, etc.

    Vamos retornar o filtro para All Projects e o agrupamento para EPS.

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    LIO 6 - Criando a Estrutura Analtica do Projeto

    Essa lio descreve como criar EAP (WBS) no P6. Ao final desta lio, o aluno saber:

    Definir a EAP - Estrutura Analtica de Projeto Criar a EAP - Estrutura Analtica de Projeto

    6.1. EAP Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work Breakdown Structure)

    A EAP Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work Breakdow Structure) o arranjo hierrquico dos produtos e/ou servios, ou fases do projeto produzidas durante a execuo do projeto. Cada item da EAP WBS podem conter mais itens detalhados, atividades ou ambos.

    A WBS pode ser adicionada ao nvel do programa ou projeto aps ele ter sido criado. Quando voc abre o programa, voc ver a Estrutura da EAP de todos os projetos do seu programa. Quando um projeto criado, o seu gerente deve criar:

    Desenvolver o EAP; Vincular os itens da EAP WBS com os itens da EOP OBS; Vincular os documentos de referncia dentro de cada item da EAP WBS Definir os critrios de analise de performance;

    OBS.: Por padro, o P6 agrupa atividades, Acompanhamento de custos e Monitorao da Programao atravs do EAP WBS.

    EExxeerrcccciioo 66:: CCrriiaannddoo IItteennss ddaa WWBBSS ddeennttrroo ddoo pprroojjeettoo

    A WBS a estrutura hierrquica que organiza as atividades dentro do projeto. Vamos criar a EAP do projeto Transp.

    Na barra de menu File pressione Open e selecione o projeto ; Na barra de diretrio pressione o cone:

    O primeiro nvel da WBS o prprio projeto Transp

    Na Barra de Comando, pressione Add e digite os cdigos WBS e descries conforme a tabela a seguir.

    O responsvel pelos nveis da WBS por default ser o responsvel pelo projeto Transp (manter o default).

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    Inserindo as WBS da Tabela abaixo:

    Nivel WBS Code WBS Name Transp Sistema Transportador 1 Proj&Eng Projeto e Engenharia 2 Aquis Aquisio 2.1 Transp Transportadores 2.2 Trein Treinamento 3 Campo Servios no Campo 3.1 Instal Instalao 3.2 Test Testes de Campo

    Visualizando o resultado da incluso das WBS.

    As guias da janela de detalhes da WBS tm funes semelhantes s pastas da janela Detalhes de Projetos.

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    6.2. Visualizar o diagrama de WBS

    Selecione o cone Chart View para se ter a viso tipo organograma Selecione o item da WBS . Com o boto da direita do mouse dentro do layout do diagrama, e

    selecione Zoom To Best Fit para se ter a viso melhor elaborada. Pressione ou para ver os diferentes nveis da WBS.

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    LIO 7 - Adicionando Atividades

    Esta lio descreve como adicionar atividades a um projeto e modificar atributos de uma atividade. Tambm ir apresentar atalhos para facilitar a entrada de dados. Ao final desta lio, o aluno saber:

    Definir uma atividade Definir os tipos de atividades Incluir atividades Modificar detalhes de atividades

    7.1. O que uma Atividade?

    Atividades so elementos fundamentais de trabalho de um projeto. o nvel mais baixo da Estrutura Analtica de Projeto - EAP (WBS Work Breakdown Structure) e a menor subdiviso de trabalho que interessa diretamente ao gerente de projeto.

    Unidade de trabalho mais detalhada que acompanhada num projeto; Contm todos os detalhes sobre o trabalho a ser executado; Tambm conhecida como tarefa ou item;

    Componentes de uma Atividade

    OBS/WBS Duraes Calendrio Tipo Identificador ID Descrio Predecessoras Sucessoras Custos Orados Recursos Orados Despesas Cdigos de Atividades Restries Datas Tipo da Durao Tipo de Percentual Definidos pelo Usurio Observaes

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    7.2. Tipos de Atividades

    O tipo de atividade deve ser sempre definido. Estes tipos controlam como a durao de uma atividade e/ou datas calculada.

    7.2.1. Task Dependent

    Indica que os recursos de uma atividade so programados para trabalhar naquela atividade de acordo com o calendrio da atividade, ao invs de seguir os calendrios dos recursos atribudos a ela.

    Tipicamente, voc usar atividades tipo Task Dependent quando diversos recursos designados a uma mesma atividade precisam trabalhar juntos.

    7.2.2. Resource Dependent

    Indica que cada recurso da atividade programado seguindo o seu calendrio e no o da atividade. Este tipo de atividade mais usado quando a durao da atividade depende da disponibilidade dos recursos atribudos.

    Tipicamente, voc usar atividades do tipo Dependncia do Recurso quando os diversos recursos atribudos a uma atividade podem trabalhar de forma independente.

    7.2.3. Start Milestone e Finish Milestone

    Indica que a atividade marca o incio ou fim dos estgios principais de um projeto. Uma atividade do tipo Milestone pode ter despesas, mas nunca custos baseados em tempo (por exemplo, trabalho), ou recursos atribudos.

    Uma atividade Milestone no tem durao. Um Start Milestone no possui a data de fim e um Finish Milestone no

    possui a data de inicio.

    7.2.4. Level Of Effort - LOE

    Durao deterninada pelo predecessor ou sucessor das atividades. Indica que a durao da atividade depende de suas predecessoras e/ou

    sucessoras. Tipicamente, voc usar o tipo Level of Effort para atividades que

    ocorrero dependendo de outras atividades. Por exemplo, trabalho administrativo, um guarda de segurana ou algum aspecto de gerenciamento de projeto.

    Atividades deste tipo no podem ter restries.

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    7.2.5. WBS Sumary

    Este tipo usado para resumir um nvel de WBS. Forma um tipo de atividade que compartilha um nvel comum de WBS. As datas calculadas numa atividade WBS Sumary so baseadas na

    data de incio mais cedo das atividades do grupo e na data mais tarde destas atividades.

    No poder ser atribudas restries em uma WBS Sumary

    7.3. O Assistente de criao de Atividade

    As atividades podem ser includas no seu cronograma de diversas formas. P6 possui um Assistente de Atividade que permite voc executar este processo passo-a-passo. Voc tambm tem a opo de desligar o assistente e adicionar atividades diretamente na Tabela de Atividades ou no Diagrama de Rede.

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    7.4. Adicionando atividades com o Assistente

    Para definir a unidade de tempo a ser mostrada, selecione Edit, User Preferences e na pasta Time Units, altere o campo Durations Format / Units para .

    Caso no seja informada, a durao padro para atividades do tipo Task Dependent 5 dias. Este padro pode ser alterado selecionando Admin, Admin Preferences, General.

    Voc pode configurar auto-enumerao para o cdigo da atividade (Activity Id), escolhendo a viso Project, pasta Defaults, Auto-numbering Defaults.

    1. Na barra de comandos, clique em Add. 2. Digite o Activity Id . 3. Digite o Nome da Atividade e clique em Next. 4. Selecione a WBS e clique em Next. 5. Escolha o Tipo da Atividade Task Dependent e clique em Next. 6. Selecione Do Not Show This Wizard Again e clique em Finish.

    EExxeerrcccciioo 77:: AAccrreesscceennttaannddoo aattiivviiddaaddeess

    1. Selecione um nvel de WBS. 2. Em Command Bar, clique em Add. 3. Clique na clula de Activity ID e digite o valor. 4. Clique na clula do Activity Name e digite a descrio. 5. D um duplo clique na clula de tipo de atividade (Activity Type) e escolha

    seu tipo Task Dependent. Esse campo pode ser acessado na guia General. 6. D um duplo clique na clula de durao original (Original Duration), digite a

    durao planejada. Esse campo pode ser acessado na guia Status.

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    Entre os dados conforme tabela abaixo:

    ID Descrio Tipo de Atividade Durao (dias) SISTEMA TRANSPORTADOR CS200 Inicio do Projeto Start Milestone 0 CS800 Fim do Projeto Finish Milestone 0 PROJETO E ENGENHARIA CS300 Projeto do Sistema Task Dependent 30 CS310 Reviso e Aprovao do Projeto Task Dependent 8 CS430 Preparao dos Desenhos do Transportador Task Dependent 10

    CS440 Reviso e Aprovao dos Desenhos do Transportador Task Dependent 7

    AQUISIO TRANSPORTADORES

    CS400 Preparao e Solicitao de Cotao para Transportadores Task Dependent 12

    CS410 Reviso das Cotaes de Transportadores Task Dependent 2

    CS420 Assinatura do Contrato Task Dependent 1

    CS450 Fabricao e Entrega dos Transportadores Task Dependent 34

    TREINAMENTO CS770 Manuais de Operao Task Dependent 18 SERVIO NO CAMPO CS311 Incio de Instalao do Transportador Start Milestone 0 CS315 Preparao do Terreno Task Dependent 18

    INSTALAO CS700 Instalao do Transportador 211 Task Dependent 12 CS710 Instalao do Transportador 212 Task Dependent 8 CS720 Instalao do Transportador 213 Task Dependent 9 CS730 Instalao do Transportador 214 Task Dependent 10 CS740 Tubulao de Campo Task Dependent 10 CS750 Cabeamento de Campo Task Dependent 10 CS760 Pintura de Campo Task Dependent 4

    TESTE DE CAMPO CS305 Partida & Ajustes do Sistema Task Dependent 9

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    Visualizando o resultado da incluso das atividades.

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    LIO 8 - Definindo Cdigos de Atividades

    Essa lio descreve os vrios mtodos de codificao no P6. Ao final desta lio, o aluno saber:

    Descrever os Cdigos de Atividade (Activity Codes) Definir Cdigos de Atividade Criar e editar Cdigos de Atividade

    8.1. Cdigos de Atividade (Activity Codes)

    Os Cdigos de Atividade (Activity Codes) so formas de classificar e categorizar as atividades de acordo com as necessidades da sua organizao e do seu projeto. Cada atividade contm um ou mais cdigos, organizados de forma hierrquica. Voc pode ter at 500 Cdigos de Atividade diferentes por projeto e um nmero ilimitado de valores por Cdigos de Atividade.

    Os Cdigos de Atividade podem estar disponveis para todos os projetos do seu Banco de Dados ou para um projeto especifico. A hierarquia entre os valores dos Cdigos de Atividade pode ser usada nas tabelas de tela, alm de serem utilizados nos relatrios.

    Organiza os Layouts Seleciona e sumariza atividades Cria Relatrios e grficos.

    EExxeerrcccciioo 88:: AAddiicciioonnaannddoo CCddiiggooss ddee AAttiivviiddaaddee

    Vamos ver os cdigos j pr-preenchidos e entrar com um novo cdigo de atividades.

    Na barra de menu selecione Enterprise, Activity Codes. Abre-se a janela dos Activity Codes. Pressione o boto Modify. Pressione Add e digite . Pressione Close para voltar para a janela dos Activity Codes.

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    Pressione Add e digite os cdigos e descrio conforme janela abaixo.

    Code Value

    Description

    ASA Ambi Sistemas Ambientais ICL Irmos Campos Ltda SS Sudoeste Seguros CT Columbia Tecnologias S.A. CG Consultores Globais DL Desenvolvimento Local S.C. OC Otima Consultoria MT Metromedia Telecom S.A. SA Santos Associados GL Grandes Lagos Ltda

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    Veja o resultado da incluso dos cdigos de atividades:

    NOTA: Voc pode definir o nmero mximo de Cdigos de Atividade, utilize os seguintes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits.

    Para atribuir cdigos de atividade, primeiro voc criar os cdigos para depois atribu-los.

    1. Na viso Activities, habilite os detalhes da atividade. 2. Selecione uma atividade 3. Selecione a pasta Codes. 4. Clique em Assing. 5. Selecione os cdigos para a atividade.

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    LIO 9 - Criando e Modificando Calendrios

    Aprenda como utilizar calendrios em um projeto.

    Veremos como definir nos calendrios a carga horria de trabalho diria, feriados, pontes etc.

    Definir os dias e perodos de trabalho e feriados. Descrever os tipos de Calendrios Criar um novo calendrio

    9.1. Criando Calendrios

    Os calendrios so vinculados a atividades e recursos para determinar quando o trabalho ir ser programado.

    Dias e horas trabalhados Define quais dias da semana se trabalharo Define o nmero de horas trabalhadas por dia

    Dias e horas no trabalhadas Apontam-se os feriados, folgas, horrios de almoo e jantar etc.,

    Excees

    Apontam-se como dias/horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas como perodos no trabalhados.

    O Primavera Enterprise permite trs tipos de calendrios:

    Calendrio Global Global Calendar: Disponvel para ser usado por todos os recursos e atividades de todos os projetos do banco de dados.

    Calendrios de Recursos Resource Calendar: Disponvel para uso dos recursos.

    Calendrios de Projeto Project Calendar: Disponvel para um portiflio ou para um nico projeto.

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    9.1.1. Adicionando um novo calendrio

    1. No menu Enterprise, selecione a opo Calendars. 2. Clique em Project para visualizar os calendrios do projeto. Ento clique em

    Add para criar um novo calendrio e selecione o calendrio na janela que surgir para ser base do novo calendrio.

    3. Digite o nome do novo calendrio .

    Definio do nmero global de horas por dias

    Podem ser informadas quais so as horas dos dias de trabalho.

    1. Clique em Modify.

    2. No canto superior esquerdo da tela, clique em Total work hours/day. 3. Clique no boto Workweek.

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    4. Entre com o nmero de horas de trabalho por cada dia e clique em OK.

    Definio detalhada nmero de horas por dia

    Tambm podem ser informadas de forma detalhada quais so as horas dos dias de trabalho.

    1. No canto superior direito da tela, clique em Detailed work hours/day. 2. Clique no boto Workweek.

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    3. Em Day of the Week, selecine os dias a serem trabalhados e na caixa Work hours marque as horas de trabalho nesses dias. Para marcar mais de um dia, utilize o Ctrl do seu teclado.

    4. Clique no boto Work para transformar essas horas em horas trabalhadas. 5. Clique em OK.

    9.2. Modificando um Calendrio Existente

    Vamos modificar o calendrio global existente: Padro 5 dias por semana

    Acrescentar os seguintes feriados fixos:

    01 de Janeiro 01 de Maio 12 de Outubro 24 de Dezembro 25 de Janeiro 09 de Julho 02 de Novembro 25 de Dezembro 21 de Abril 07 de Setembro 15 de Novembro 31 de Dezembro

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    9.3. Calendrios Globais

    Um Global Calendar pode ser utilizado por programas, projetos, atividades e recursos. O Global Calendar ser o modelo para novos calendrios.

    1. Verifique os dias de trabalho e no trabalho. Cinza Claro Dias de trabalho Cinza Escuro Dias de no trabalho Branco Dias de excees

    2. Pressione para voltar um ms. 3. Pressione para avanar um ms. 4. Pressione os botes de dias no trabalhado (Nonwork) e trabalhado

    (Work). 5. Clique em Close.

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    Para alterar a escala de tempo do calendrio de Ms/Dia para Ano/Ms basta clicar na clula onde est o nome do Ms e Ano:

    Para retornar para a escala de tempo Ms/Dia basta clicar na clula do ms desejado.

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    LIO 10 - Tipos de Durao

    Esta lio refora o conceito de tipos de durao, ao trmino desta lio o aluno ser capaz de:

    Diferenciar entre diferentes tipos e duraes Aplicar uma linha de fim para projetos

    10.1. Tipos de Durao

    O tipo de durao um ajuste que permite controlar como a durao, as unidades e as unidades do recurso/tempo so sincronizadas para atividades de modo que a seguinte equao seja sempre verdadeira:

    Durao x Recurso = Esforo

    Onde:

    Durao (Duration): Prazo para execuo da atividade Esforo (Units): Esforo de trabalho para realizar a atividade. Recurso (Units/Time): a alocao do esforo de trabalho ou produtividade. A tabela abaixo lista as mudanas do valor para balancear a equao acima sempre que uma das variveis alterada

    Tipo de durao

    Mudando o esforo,

    o que muda?

    Mudando a durao,

    o que muda?

    Mudando o recurso,

    o que muda?

    Adicionando um recurso, o que muda?

    Fixed Units/Time Duration Units Duration Duration Fixed Duration and Units/Time Units/Time Units Units Units

    Fixed Units Duration Units/Time Duration Duration Fixed Duration & Units Units/Time Units/Time Units Units/Time

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    10.1.1. Fixed Units/Time

    Indica que para a atividade selecionada est se adotando o padro de alocao como fixo.

    Ento, se diminuirmos a durao diminui o esforo de trabalho e se aumentarmos o esforo de trabalho a durao aumenta, conforme esquema da equao a seguir:

    10.1.2. Fixed Duration and Units/Time

    Indica que para a atividade selecionada est se adotando primeiro a durao e, em seguida, o padro de alocao como sendo as variveis da equao que no podem ser alteradas.

    Ento, neste caso, a varivel do esforo de trabalho ser sempre recalculada.

    10.1.3. Fixed Units