Apostila SageOne2015 rev08 2015 - sageone-brazil-wordpress ... · PDF file2.2. Minha Empresa....

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ndice

APRESENTAO ............................................................................................................... 1 1.

CONFIGURAES DO SAGE ONE ............................................................................. 2 2.

Primeiros Passos ......................................................................................................... 2 2.1.

Minha Empresa. ............................................................................................................ 3 2.2.

Certificado Digital. ....................................................................................................... 4 2.3.

Nota de Produtos. ........................................................................................................ 5 2.4.

Nota de Servios. ......................................................................................................... 5 2.5.

Google Drive. ................................................................................................................ 6 2.6.

CADASTROS ........................................................................................................................ 8 3.

Cadastro de Clientes. .................................................................................................. 8 3.1.

Cadastro de Produtos. ................................................................................................ 9 3.2.

Cadastro de Servios. ................................................................................................10 3.3.

Cadastro de Transportadoras. ..................................................................................11 3.4.

Categorias de ICMS. ...................................................................................................11 3.5.

Cadastro de Unidades de Medida. ............................................................................13 3.6.

Cadastro de Naturezas. ..............................................................................................13 3.7.

Importaes. ................................................................................................................14 3.8.

PRINCIPAL .......................................................................................................................... 15 4.

NOTAS FISCAIS ................................................................................................................ 16 5.

Nota Fiscal de Sada de Produto. ..............................................................................16 5.1.

Nota Fiscal de Entrada de Produto ...........................................................................18 5.2.

Nota Fiscal de Servio. ..............................................................................................19 5.3.

Nota do Consumidor ..................................................................................................20 5.4.

Configuraes no Sage One ......................................................................................... 21 5.4.1.

Emisso da Nota do Consumidor ................................................................................ 21 5.4.2.

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Apresentao 1.

O Sage One um software de emisso de notas fiscais, fcil de usar e cinco vezes mais rpido que

o emissor gratuito do Governo. Com o software de emisso de nota fiscal, voc no precisa se preocupar

com a quantidade de Notas emitidas e seu armazenamento.

O Sage One possibilita uma soluo simples e completa, permitindo com que voc e sua empresa

foquem no que realmente importa: o seu negcio.

Verifique abaixo as principais funcionalidades do Sage One:

Nota Fiscal Produto: Quanto mais a sua empresa cresce, mais voc precisar emitir notas e, para

isso, o Sage One estar ao seu lado para simplificar o processo.

Nota Fiscal do Consumidor: A NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrnica) o documento

eletrnico emitido nas operaes comerciais de varejo e vem para substituir o cupom fiscal e as notas em

papel.

Nota Fiscal Servio: Voc pode emitir Nota Fiscal de Servio para mais de 200 cidades. Confira a

lista de cidades disponveis no site do Sage One

Trabalhe de onde quiser: Com o Sage One Nota Fiscal, voc no precisa de uma mquina

especfica para emitir Nota Fiscal, pois trata-se de um software online, o qual permite o acesso e a

emisso de Notas Fiscais a qualquer hora, em qualquer lugar, desde que tenha acesso a internet.

Integrao com o Google Drive: O Sage One foi classificado como um Google Apps Premier

Technology Partner, como parte do Programa de Parcerias globais do Google. Disponvel como app no

Google Apps Marketplace, alm de integrado com Google apps para business. O Sage One Nota Fiscal

tambm dispe de solues de integrao com o Google Drive.

Backup Automtico: Quando voc comear a emitir suas Notas Fiscais, no se preocupe, pois,

nos responsabilizamos em manter suas Notas Fiscais seguramente armazenadas. So backups dirios e a

cada hora, garantindo total segurana a seus dados.

Importe suas notas fiscais: Se voc j emitiu Nota Fiscal em outro software ou pelo emissor do

Governo, no se preocupe. Com o Sage One voc pode importar uma Nota Fiscal de produto e, com

poucos cliques, ter todos os documentos no mesmo lugar.

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Configuraes do Sage One 2.

Nesta seco voc aprender a configurar o seu Sage One para que ele possa emitir as suas notas

de Produtos e Servios, com mais agilidade e praticidade.

Para realizar as parametrizaes iniciais acesse a aba configuraes, cadastre a sua empresa,

selecione o certificado Digital, configure os dados das suas notas de produtos e servios e efetive a

integrao com o Google Drive.

Primeiros Passos;

Minha Empresa;

Certificado Digital;

Nota de Produtos;

Nota de Servios;

Google Drive.

Primeiros Passos 2.1. A opo Primeiros Passos traz um layout diferenciado, dividido em 6 passos, os quais permitem

a emisso da nota fiscal. Nele voc configura os dados da sua conta, faz as primeiras parametrizaes

para emitir suas notas, gera relatrios e realiza a integrao com o Google Drive.

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Minha Empresa. 2.2. Cadastre os dados da sua empresa, pois estas informaes sero fundamentais para a emisso

de suas notas fiscais. Por exemplo: Nome Fantasia, Razo Social, CNPJ, Inscrio Estadual, Cdigo de

Regime Tributrio, Cdigo Nacional de Atividade Econmica, Cdigo de Contribuinte para emisso de

notas de Consumidor e outros dados adicionais.

Se tiver dvidas sobre quais cdigos utilizar, contate um contabilista de sua confiana.

Para emitir notas, necessrio tambm que o endereo da sua empresa esteja completo e, caso

Inscrio Estadual for isenta, informe em caixa alta e com letra maiscula: ISENTO.

Voc pode adicionar a logomarca da sua empresa para que ela aparea em suas notas fiscais,

realizadas no seu Sage One. Para isso, clique, o lado direito, na flecha no meio do campo logo. Adicione

sua logomarca e no esquea de salvar a incluso.

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Certificado Digital. 2.3. necessrio realizar a configurao da certificao digital, que emitida por uma Autoridade

Certificadora credenciada.

Mais informaes sobre essa certificao, podem ser encontradas no site do Instituto Nacional

de Tecnologia da Informao. Essa a principal alterao em relao utilizao da Nota Fiscal em sua

verso eletrnica.

Sejam emissores ou no desse documento, necessrio verificar a validade da assinatura digital

e a autenticidade do arquivo digital que contm a nota fiscal. A assinatura faz parte do processo de

emisso e serve para garantir a integridade e a autoria da Nota Fiscal eletrnica. Antes de realizar a

assinatura digital desses documentos, preciso receber um Certificado Digital ICP-Brasil vlido. Esse

certificado contm o nmero de registro no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas) do emissor.

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Nota de Produtos. 2.4. Nessa seo, voc ir ajustar a sequncia de numerao e a categoria de tributao padro. Alm

disso, voc pode alternar para o ambiente de produo ou entrar em contingncia. Sugerimos que faa

seus primeiros testes no ambiente de homologao, que j vem habilitado por padro. As notas emitidas

nesse ambiente no tm validade fiscal e jurdica.

Aps concluir seus testes, habilite o ambiente de produo, para que suas notas sejam vlidas. Se

sua empresa optante pelo Simples Nacional, as configuraes de impostos j vem cadastradas. Mesmo

assim, importante executar testes e validar junto ao seu contabilista.

Nota de Servios. 2.5. No Sage One, voc tambm pode emitir notas de servio para 200 municpios. As configuraes

de nota de servio incluem:

Cidade - Estado: Se o seu municpio ainda no faz parte dessa lista, envie um e-mail para

[email protected], solicitando a incluso de seu municpio;

Usurio e senha - A maioria dos municpios suportados exige apenas o certificado para a emisso das

notas. Quando se tratar de municpio que exige usurio e senha, voc pode inform-los aqui;

Sequncia da numerao - Se voc j tem recibos emitidos em outro sistema, verifique qual a srie, bem

como o ltimo nmero utilizado e informe a partir de qual nmero deseja continuar. Lembramos que a