Apostila Soluções - Excel 2007

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ndiceInserindo dados em planilhas ......................................................................................................................................... 4 AutoPreenchimento ................................................................................................................................................... 4 Trabalhando com planilhas ............................................................................................................................................. 5 Inserindo planilhas ...................................................................................................................................................... 5 Renomeando planilhas ............................................................................................................................................... 5 Duplicando planilhas................................................................................................................................................... 5 Deletando planilhas .................................................................................................................................................... 5 Cor da guia .................................................................................................................................................................. 5 Formatando clulas ........................................................................................................................................................ 6 Aplicar um estilo de clula .......................................................................................................................................... 6 Criar um estilo de clula personalizado ...................................................................................................................... 6 Criar um estilo de clula modificando o estilo de clula existente ............................................................................. 6 Remover um estilo de clula dos dados ..................................................................................................................... 7 Formatao condicional.............................................................................................................................................. 8 Clculos......................................................................................................................................................................... 10 Parnteses em clculos ............................................................................................................................................. 10 Referncia relativa e absoluta ($ fixando/travando clulas) ..................................................................................... 10 Lista suspensa ............................................................................................................................................................... 11 Funes......................................................................................................................................................................... 12 Funo SE .................................................................................................................................................................. 12 Funo PROCV .......................................................................................................................................................... 13 Tabelas Excel................................................................................................................................................................. 14 Elementos de uma tabela Excel ................................................................................................................................ 14 Gerenciar dados em uma tabela Excel ...................................................................................................................... 15 Trabalhando com tabelas Excel em uma planilha ..................................................................................................... 16 Criar uma tabela ................................................................................................................................................... 16 Converter uma tabela em intervalo de dados ...................................................................................................... 17 Excluir uma tabela ................................................................................................................................................ 17 Tabelas dinmicas ......................................................................................................................................................... 18 Modo Layout de Pgina ................................................................................................................................................ 19 Exibir Modo de Layout de Pgina ............................................................................................................................. 19 Alterar a escala da rgua no modo de exibio Layout de Pgina ............................................................................ 19 Ocultar ou exibir as rguas ....................................................................................................................................... 19 Alterar a orientao da pgina ................................................................................................................................. 19 Adicionar cabealhos e rodaps de pginas ............................................................................................................. 19 Definir as margens da pgina no modo de exibio Layout de Pgina ..................................................................... 20 Ocultar ou exibir cabealhos, rodaps e margens no modo de exibio Layout de Pgina ...................................... 20 Ocultar ou exibir linhas de grade, ttulos de linhas e de colunas no modo de exibio Layout de Pgina ................ 20 Selecionar opes de escala no modo de exibio Layout de Pgina ....................................................................... 21 Grficos......................................................................................................................................................................... 22 Disperso XY ............................................................................................................................................................. 22 Bolhas ....................................................................................................................................................................... 22 Radar ........................................................................................................................................................................ 22 Superfcie .................................................................................................................................................................. 23 Cone, cilindro e pirmide .......................................................................................................................................... 23 rea .......................................................................................................................................................................... 23 Coluna ....................................................................................................................................................................... 23 Barras........................................................................................................................................................................ 24 Linha ......................................................................................................................................................................... 24 Pizza .......................................................................................................................................................................... 24www.pessoasetecnologia.com.br 2

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Rosca ........................................................................................................................................................................ 24 Aes ........................................................................................................................................................................ 25 Eixos de grficos ....................................................................................................................................................... 25 Organizando dados conforme o tipo de grfico desejado ........................................................................................ 26 Seleo de clulas ..................................................................................................................................................... 27

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Inserindo dados em planilhasAutoPreenchimento1. Digite a data inicial. 2. Arraste a ala de preenchimento at a clula desejada. As clulas so preenchidas automaticamente. Observe que o Excel mostra tambm um smbolo de opes de preenchimento, para que voc possa preencher as clulas com outros tipos de sequncias. 3. Clique na seta para baixo ao lado do smbolo Opes de preenchimento e escolha a opo desejada. A opo Preencher Srie usada automaticamente pelo Excel. No caso de clulas com datas, Preencher Srie preenche as clulas na sequncia crescente. No caso de datas, Preencher Srie oferece o mesmo resultado que Preencher dias. Voc pode escolher outras opes:3 Opes de preenchimento 2 Ala de preenchimento

17/10/2009 sbado, 18/10/2009 domingo, e por isso no aparecem aqui

Preencher dias

Copiar clulas

Preencher dias da semana*

Preencher meses

Preencher anos

O preenchimento automtico tambm: funciona para dias da semana, palavras e palavra+nmero. pode ser feito da direita para esquerda, da esquerda para direita, para cima ou para baixo


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Trabalhando com planilhasInserindo planilhas1. Para inserir uma nova planilha, clique na guia vazia direita da ltima guia existente.DICA Voc pode ARRASTAR a planilha nova para outro local, se necessrio!

Renomeando planilhas1. Clique duas vezes sobre a guia da planilha e digite o novo nome.1

Duplicando planilhas1. Pressione a tecla Ctrl. 2. Clique e arraste o mouse at levar a duplicata ao local desejado. 3. Solte Ctrl. +

Deletando planilhas1. Pressione o boto DIREITO do mouse sobre a planilha que voc quer apagar. 2. Escolha Excluir na lista de comandos que aparece.2

Cor da guia1. Pressione o boto DIREITO do mouse sobre a guia cuja cor ser alterada. 2. Na lista de comandos que aparece, escolha Cor da Guia. 3. Defina a cor desejada.2

Cores demais atrapalham! Use algumas poucas cores, e APENAS para as planilhas mais significativas. Por exemplo, voc pode escolher cores conforme o contedo das planilhas.COMENTRIO


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Formatando clulasPara aplicar vrios formatos em uma etapa e garantir que as clulas tenham um formato consistente, voc pode utilizar um estilo de clula. Um estilo de clula um conjunto definido de caractersticas de formatao, como fontes e tamanhos de fonte, formatos de nmero, bordas de clula e sombreamento de clula. Para impedir que outras pessoas faam alteraes em clulas especficas, voc tambm pode usar um estilo que bloqueie as clulas. O Excel possui vrios estilos internos de clula que podem ser aplicados ou modificados. Tambm possvel modificar ou duplicar um estilo de clula para criar o seu prprio estilo de clula personalizado. Os estilos de clula tm como base o tema do documento aplicado a toda a pasta de trabalho. Ao alternar para outro tema de documento, os estilos de clula so atualizados para corresponder ao novo tema de documento.IMPORTANTE

Aplicar um estilo de clula1. Selecione as clulas que voc deseja formatar. 2. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula. Se no visualizar o boto Estilos de Clula, clique em Estilos e clique no boto Mais de estilos de clula.DICA

ao lado da caixa

3. Clique no estilo de clula que voc deseja aplicar.

Criar um estilo de clula personalizado1. 2. 3. 4. 5. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula. Clique em Novo Estilo de Clula. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de clula. Clique em Formatar. Nas vrias guias da caixa de dilogo Formatar Clulas, selecione a formatao que voc deseja e ento clique em OK. 6. Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui (Por Exemplo), desmarque as caixas de seleo de qualquer formatao que no deseja incluir no estilo de clula.

Criar um estilo de clula modificando o estilo de clula existente1. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula. 2. Voc tem estas opes: Para modificar um estilo de clula existente, clique com o boto direito do mouse no estilo de clula e ento clique em Modificar. Para criar uma duplicata do estilo de clula existente, clique com o boto direito do mouse no estilo de clula e ento clique em Duplicar. 3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de clula. Observao Um estilo de clula duplicada e um estilo de clula renomeado so adicionados lista de estilos de clula personalizados. Se voc no renomear o estilo de clula interno, ele ser atualizado com as alteraes que forem efetuadas.


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4. Para modificar o estilo de clula, clique em Formato. 5. Nas vrias guias da caixa de dilogo Formatar Clulas, selecione a formatao que voc deseja e ento clique em OK. 6. Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui, marque ou desmarque as caixas de seleo de qualquer formatao que deseja ou no incluir no estilo de clula.

Remover um estilo de clula dos dadosVoc pode remover um estilo de clula dos dados em clulas selecionadas sem excluir o estilo de clula. 1. Selecione as clulas formatadas com o estilo de clula que voc deseja remover. 2. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula. 3. Em Bom, Ruim e Neutra, clique em Normal.


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Formatao condicionalA planilha ao lado mostra clulas com cores diferentes conforme seu contedo tudo feito automaticamente pelo Excel. 1. Digite uma planilha como esta abaixo, sem se preocupar por enquanto com as cores.

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2. Selecione todas as clulas com nmeros (B2:B7 neste exemplo). 3. Na Guia Incio, Grupo Estilo, clique no Boto Formatao Condicional. 4. Escolha Nova Regra... 5. No quadro Nova Regra de Formatao, selecione Formatar apenas clulas que contenham. 6. Defina sua regra na caixa Formatar apenas clulas com: Neste exemplo a regra Valor da clula menor do que 2000. 7. Para definir um formato associado a esta regra, clique no boto Formatar.

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Voc pode definir tipo (Arial, Times...) e estilo (negrito, itlico...) da fonte, efeitos, tamanho etc. 8. Neste exemplo definimos Negrito... 9. ...e Cor Azul escuro, Texto 2. 10. Clique em OK para fechar o quadro Formatar Clulas e OK novamente para fechar o quadro Nova regra de formatao. 11. Defina outras regras conforme sua necessidade. Na figura mostrada na pgina anterior temos mais duas outras regras. 12. Para ver todas as regras definidas, mantenha as clulas selecionadas, clique novamente no boto Formatao condicional e escolha Gerenciar regras... Aparece o quadro Gerenciador de Regras de Formatao Condicional. Aqui voc pode: 13. Criar uma Nova regra. 14. Editar Regra j existente. 15. Excluir Regra.DICA O boto Formatao Condicional oferece outras regras j prontas, algumas visualmente muito interessantes: Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de cones. Experimente! 10 8

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ClculosParnteses em clculosH uma tendncia ERRADA dos usurios Excel em usar parnteses onde eles no so necessrios. As clulas D5 e D6 ao lado mostram o mesmo resultado. Os parnteses usados no clculo em D6 so totalmente DESNECESSRIOS, j que o Excel segue a regra matemtica: primeiro, multiplicao e diviso depois, soma e subtrao

Referncia relativa e absoluta ($ fixando/travando clulas)Veja a figura ao lado, as frmulas de valor unitrio (US$) deveriam apontar todas para G2, a clula com a cotao do dlar. Isso no acontece porque ao criar em D2 a frmula =C2/G2 e arrast-la para baixo, o Excel transforma G2 em G3, G4 e assim por diante.Em vez de G2 apenas, aparecem tambm G3 e G4

Para evitar este tipo de erro, preciso FIXAR/TRAVAR clulas, colocando um $ antes do que ser travado: Frmula arrastada para a COLUNA direita: TRAVE a COLUNA -$G2 Frmula arrastada para a LINHA inferior: TRAVE a LINHA G$2 Frmula arrastada para a COLUNA direita E LINHA inferior: TRAVE a COLUNA e a linha $G$2 Com o travamento no lugar certo (G$2 na figura ao lado), os clculos ficam corretos.

Sempre G$2 DICA Em vez de digitar $, voc tambm pode pressionar a tecla F4. Digite F4 algumas vezes at que o $ aparea no lugar desejado.


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Lista suspensaUma lista suspensa mostra dados possveis para uma clula. Isso facilita a entrada de dados e tambm evita erros de digitao, j que as opes possveis j esto digitadas. 1. Em uma regio de sua planilha, digite as entradas em uma nica coluna ou linha sem clulas vazias: A 1 2 3 Vendas Finanas P&D Sist. de Info. Gerenciais

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DICA

Convm classificar os dados na ordem em que deseja que apaream na lista suspensa.

2. Selecione a clula onde aparecer a lista suspensa. 3. Na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados. A caixa de dilogo Validao de Dados ser exibida. 4. Clique na guia Configuraes. 5. Na caixa Permitir, clique em Lista. 6. Indique o local da lista na caixa Origem. 7. Certifique-se de que a caixa de seleo Menu suspenso na clula esteja marcada. 8. Para especificar se a clula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.OBSERVAES

A largura da lista suspensa determinada pela largura da clula onde ela aparece. Ajuste a largura para evitar informaes truncadas. O nmero mximo de entradas que possvel ter em uma lista suspensa de 32.767.


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FunesFuno SENa planilha ao lado, voc pode digitar Reprovado ou Aprovado clula a clula, ou deixar o Excel decidir por voc. Para isso usamos a funo SE. 1. Digite uma planilha como esta ao lado, SEM PREENCHER a coluna C. 2. Clique na clula C2. O Excel auxilia na construo passo a passo de uma funo, basta escolher o recurso Inserir funo. 3. Clique no cone fx Inserir funo. Aparece o quadro Inserir funo, listando as funes da categoria Mais recentemente usada. s vezes a funo desejada aparece nesta categoria, se voc a tiver usado recentemente. Na figura ao lado no vemos a funo SE, vamos busc-la na categoria onde ela normalmente fica a categoria Lgica. 4. Clique na seta para baixo da caixa de categorias e escolha a categoria Lgica. 5. Selecione a funo SE e clique em OK. 6. Preencha o quadro Argumentos da funo conforme a figura abaixo, determinando ao Excel o que considerar para tomar uma deciso (mostrar Aprovado ou Reprovado neste exemplo).DICA No digite o endereo de uma clula (como B2 na figura ao lado, mais fcil CLICAR na clula B2 o Excel insere este endereo por voc). 4 2

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7. Clique em OK quando terminar.

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8. Arraste a frmula para baixo para preencher as demais clulas.


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Funo PROCVA figura ao lado mostra uma Folha de pagamentos e uma tabela de Cargos e salrios. As clulas da coluna Salrio devem ser preenchidas conforme as informaes da tabela Cargos e salrios. Em vez de voc PROCURAR os salrios, deixe o Excel fazer isso usando a funo PROCV, que PROCura na Vertical os valores adequados. 1. Coloque o cursor na clula C3 (o primeiro salrio que vamos preencher) e clique no cone fx Inserir funo. 2. Selecione a funo PROCV (na categoria Mais recentemente usada ou na categoria Procura e referncia) e clique em OK. Aparece o quadro Argumentos da funo. Para preench-lo, imagine respostas para perguntas feitas pelo Excel: Qual a funo do colaborador que voc quer saber o salrio? 3. Clique em B3 para indicar o Valor_procurado. 4. 5. 6. Onde esto relacionados as funes e os salrios? Selecione o intervalo A14:B17 para indicar onde est a Matriz_tabela. Em qual coluna desta tabela (1, 2...) est a informao que voc procura? Digite 2 em Nm_ndice_coluna indicando a segunda coluna da tabela. A primeira coluna da tabela est em ordem crescente? Digite VERDADEIRO em Procurar_intervalo para indicar ordem crescente. Voc tambm pode deixar a caixa vazia para indicar ordem crescente. Digite FALSO para indicar ordem decrescente ou nenhuma ordem.1

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7. Clique em OK para finalizar e arraste a funo para as clulas das linhas abaixo.ATENO DICA

Voc deve travar as clulas de Matriz_tabela (A$14:B$17) para arrastar a funo para as linhas abaixo.

Em vez de travar, voc pode NOMEAR as clulas.


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Tabelas ExcelPara facilitar o gerenciamento e a anlise de um grupo de dados relacionados, voc pode transformar um intervalo de clulas em uma tabela do Excel (anteriormente conhecida como lista do Excel). Em geral, uma tabela contm dados relacionados em uma srie de linhas e colunas de planilha que foram formatadas como uma tabela. Ao usar os recursos de tabela, voc pode gerenciar os dados nas linhas e colunas da tabela independentemente dos dados em outras linhas e colunas da planilha.

Elementos de uma tabela ExcelLinha de cabealho Por padro, uma tabela tem uma linha de cabealho. Cada coluna de tabela possui a filtragem habilitada na linha de cabealho, para que voc possa filtrar ou classificar os dados de tabela rapidamente.

Linhas de faixa Por padro, o sombreamento alternativo, ou faixa, aplicado s linhas em uma tabela para diferenciar melhor os dados.

Colunas calculadas Ao inserir uma frmula em uma clula em uma coluna de tabela, voc pode criar uma coluna calculada na qual essa frmula instantaneamente aplicada a todas as outras clulas nessa coluna de tabela.


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Linha de total Voc pode adicionar uma linha de total sua tabela, que fornece acesso a funes de resumo (como a funo MDIA, CONT.NM ou SOMA). uma lista suspensa exibida em cada clula de linha de total, para que voc possa calcular rapidamente os totais desejados.

Ala de dimensionamento Uma ala de dimensionamento no canto inferior direito da tabela permite arrastar a tabela para o tamanho que se quiser.

Gerenciar dados em uma tabela ExcelVoc pode usar uma tabela para gerenciar os seus dados, mas, se quiser gerenciar vrios grupos de dados, voc pode inserir mais de uma tabela na mesma planilha. Como no h suporte para a funcionalidade de tabela em pastas de trabalho compartilhadas, no possvel criar uma tabela em uma pasta de trabalho compartilhada.OBSERVAO

Classificao e filtragem Listas suspensas de filtros so adicionadas automaticamente linha de cabealho de uma tabela. Voc pode classificar tabelas em ordem ascendente ou descendente ou por cor ou pode, ainda, criar uma ordem de classificao personalizada. possvel filtrar tabelas para mostrar apenas os dados que atendam aos critrios especificados ou filtrar por cor. Formatao de dados de tabela Voc pode rapidamente formatar dados de tabela aplicando um estilo de tabela personalizado ou predefinido. Pode escolher tambm as opes de Estilos de Tabela para exibir uma tabela com ou sem cabealho ou linha de totais, para aplicar faixas de linhas ou colunas a fim de facilitar a leitura da tabela ou fazer uma distino entre a primeira ou ltima coluna e as outras colunas da tabela. Insero e excluso de linhas e colunas de tabelas Voc pode usar uma das vrias formas de adicionar linhas e colunas a uma tabela. Voc pode, rapidamente, adicionar uma linha em branco no final da tabela, incluir na tabela linhas ou colunas de planilhas adjacentes ou inserir linhas e colunas da tabela no local que desejar. Voc pode excluir linhas e colunas conforme o necessrio e pode tambm, rapidamente, remover de uma tabela linhas que contenham dados duplicados. Uso de uma coluna calculada Para usar uma nica frmula que se ajuste a cada linha de uma tabela, voc pode criar uma coluna calculada. Uma coluna calculada expande-se para incluir linhas adicionais de modo que a frmula seja imediatamente estendida a essas linhas.


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Exibio e clculo de totais de dados de tabela Voc pode totalizar rapidamente os dados de uma tabela exibindo uma linha de totais no final da tabela e ento usar as funes fornecidas nas linhas suspensas de cada clula da linha de totais. Uso de referncias estruturadas Em vez de usar referncias a clulas, como A1 e R1C1, voc pode usar em uma frmula referncias estruturadas a nomes da tabela. Garantia da integridade dos dados Voc pode usar os recursos internos de validao de dados do Excel. Por exemplo, voc pode optar por permitir apenas nmeros ou datas em uma coluna de uma tabela.

Trabalhando com tabelas Excel em uma planilhaCriar uma tabelaVoc pode usar uma de duas maneiras para criar uma tabela. possvel inserir uma tabela no estilo de tabela padro ou formatar os dados como uma tabela em um estilo que voc escolher. Inserir uma tabela 1. Em uma planilha, selecione o intervalo de clulas que voc deseja incluir na tabela. As clulas podem estar vazias ou podem conter dados. 2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela. 3. Se o intervalo selecionado contiver dados que voc deseja exibir como cabealhos da tabela, marque a caixa de seleo Minha tabela tem cabealhos. Cabealhos de tabela exibiro nomes padro se voc no marcar a caixa de seleo Minha tabela tem cabealhos. possvel alterar os nomes padro digitando o texto desejado.DICAS

Se no quiser exibir cabealhos de tabela, voc poder desativ-los mais tarde. Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornaro disponveis e a guia Design ser exibida. possvel usar as ferramentas na guia Design para personalizar ou editar a tabela. Ao contrrio de listas no Office Excel 2003, uma tabela no tem uma linha especial (marcada com *) para a rpida adio de novas linhas. Formatar dados como uma tabela 1. Na planilha, selecione um intervalo de clulas vazias ou de clulas que contm os dados que voc deseja formatar rapidamente como uma tabela. 2. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.DICA Quando voc usa a opo Formatar como Tabela, o Excel insere automaticamente uma tabela.

3. Em Clara, Mdia ou Escura, clique no estilo que tabela que deseja usar.OBSERVAO Os estilos de tabela personalizados estaro disponveis em Personalizado depois que voc criar um ou mais deles.


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Converter uma tabela em intervalo de dados1. Clique em qualquer lugar da tabela. Aparecem as Ferramentas de Tabela, adicionando a guia Design. 2. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Converter em Intervalo.OBSERVAO Recursos de tabela no estaro mais disponveis depois que voc converter a tabela de volta a um intervalo. Por exemplo, os cabealhos de linha no incluem mais as setas de classificao e filtro, e as referncias estruturadas (referncias que usam nomes de tabelas) que foram usadas em frmulas se transformam em referncias de clula comuns. DICA Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na tabela, apontar para Tabela e clicar em Converter em Intervalo.

Excluir uma tabela1. Na planilha, selecione uma tabela. 2. Pressione DELETE.


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Tabelas dinmicas

Para criar uma tabela dinmica: 1. Selecione uma clula qualquer preenchida da tabela fonte. 2. Clique na guia Inserir. 3. Clique na seta para baixo do boto Tabela Dinmica e escolha Tabela Dinmica. Aparece o quadro Criar Tabela Dinmica.3

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Regio

5Ano Vendedor

Tipo

Vendas

4. Mantenha assinalada a opo Selecionar uma tabela ou intervalo. 5. Assinale a opo Planilha Existente e indique a clula da planilha onde comear a tabela dinmica. 6. Pronto, agora arrastar os campos para os locais desejados. Os dados da tabela fonte mudaram? Pressione o boto direito do mouse na tabela dinmica e escolha Atualizar.DICA www.pessoasetecnologia.com.br 18

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Modo Layout de PginaExibir Modo de Layout de Pgina1. Clique na planilha que voc deseja alterar no modo de exibio Layout de Pgina. 2. Na guia Modo de Exibio, no grupo Modos de Exibio da Pasta de Trabalho, clique em Modo de Exibio Layout de Pgina.DICA

Voc tambm poder clicar em Exibio Layout de Pgina

na barra de status.

Alterar a escala da rgua no modo de exibio Layout de PginaNo modo de exibio Layout de Pgina, o Excel apresenta uma rgua horizontal e uma vertical para que voc possa fazer medies precisas de clulas, intervalos, objetos e margens de pginas. As rguas podem ajudar a posicionar objetos e exibir ou editar margens de pginas diretamente na planilha. Por padro, a rgua exibe as unidades especificadas nas configuraes regionais do Painel de Controle, mas voc pode alterar as unidades para polegadas, centmetros ou milmetros. As rguas so exibidas por padro, mas voc pode ocult-las facilmente. 1. Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Excel. 2. Na categoria Avanado, em Exibir, selecione as unidades que deseja usar na lista Unidades da rgua.

Ocultar ou exibir as rguas1. Na guia Modo de Exibio, no grupo Mostrar/Ocultar, desmarque a caixa de seleo Rgua para ocultar as rguas ou marque a caixa de seleo para exibir as rguas.

Alterar a orientao da pgina1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Orientao. 2. Clique em Retrato ou Paisagem.

Adicionar cabealhos e rodaps de pginas1. Aponte para Clique para adicionar cabealho no alto da pgina da planilha ou para Clique para adicionar rodap na parte inferior da pgina da planilha 2. Clique na caixa de texto de cabealho ou rodap da esquerda, do centro ou da direita.DICAS

Tambm possvel exibir os cabealhos e os rodaps no modo de exibio Normal. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap. O Excel exibido no modo de exibio Layout de Pgina e coloca o ponteiro dentro da caixa de texto do cabealho, na parte superior da pgina da planilha. Para iniciar uma nova linha em uma caixa da seo, pressione ENTER. Para excluir uma parte de um cabealho ou rodap, seleciona-a na caixa de seo e pressione DELETE ou BACKSPACE. Tambm possvel clicar no texto e pressionar BACKSPACE para excluir os caracteres precedentes. Para incluir um nico "E" comercial (&) dentro do texto de um cabealho ou rodap, use dois "Es" comerciais. Por exemplo, para incluir "Fornecedores & Servios" em um cabealho, digite Fornecedores && Servios. Para fechar os cabealhos ou rodaps, clique em qualquer lugar da planilha ou pressione ESC.


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Definir as margens da pgina no modo de exibio Layout de Pgina1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens e, em seguida, clique em Normal, Estreita ou Larga. Para mais opes, clique em Margens Personalizadas e, na guia Margens, selecione os tamanhos de margem desejados.DICA

2. Para alterar margens usando o mouse: Margens superior ou inferior: clique na borda superior ou inferior da rea de margem, na rgua. Quando uma seta vertical de duas pontas for exibida, arraste a margem at o tamanho desejado. Margens direita ou esquerda, clique na borda direita ou esquerda da rea de margem na rgua. Quando um seta horizontal de duas pontas for exibida, arraste a margem at o tamanho desejado. DICA Uma Dica de Tela exibir o tamanho da margem enquanto voc estiver arrastando a margem para o tamanho desejado. DICA As margens do cabealho e do rodap so ajustadas automaticamente quando voc altera as margens da pgina. DICA Tambm possvel alterar as margens do cabealho e do rodap usando o mouse. Clique na rea do cabealho ou do rodap na parte superior ou inferior da pgina, respectivamente, e clique na rgua at que a seta de duas pontas aparea. Arraste a margem at o tamanho desejado.

Ocultar ou exibir cabealhos, rodaps e margens no modo de exibio Layout de PginaCabealhos, rodaps e margens so exibidos por padro no modo de exibio Layout de Pgina. Voc pode ocultlos quando precisar de mais espao de trabalho: 1. Clique em qualquer borda da planilha para ocultar ou mostrar o espao em branco em torno de clulas.DICA Voc tambm pode clicar entre as pginas para ocultar ou mostrar o espao em branco ao redor das clulas.

Ocultar ou exibir linhas de grade, ttulos de linhas e de colunas no modo de exibio Layout de PginaLinhas de grade, ttulos de linhas e de colunas so exibidos por padro no modo de exibio Layout de Pgina, mas eles no so impressos automaticamente. 1. Na guia Layout de Pgina, no grupo Opes da Planilha: Para ocultar ou mostrar linhas de grade, em Linhas de Grade, desmarque ou marque a caixa de seleo Visualizar. Para imprimir linhas de grade, em Linhas de Grade, marque a caixa de seleo Imprimir. Para ocultar ou mostrar ttulos de linhas e colunas, em Ttulos, demarque ou marque a caixa de seleo Visualizar. Para imprimir ttulos de linhas e colunas, em Ttulos, marque a caixa de seleo Imprimir.


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Selecionar opes de escala no modo de exibio Layout de Pgina1. Na guia Layout de Pgina, no grupo Dimensionar para Ajustar: Para reduzir a largura da planilha impressa de modo a ajust-la em um nmero mximo de pginas, selecione o nmero de pginas desejado na lista Largura. Para diminuir a altura da planilha impressa de modo a ajust-la em um nmero mximo de pginas, selecione no nmero de pginas desejado na lista Altura. Para aumentar ou diminuir a planilha impressa para uma porcentagem de seu tamanho real, selecione a porcentagem desejada na caixa Escala.OBSERVAO Para dimensionar uma planilha impressa para um percentual de seu tamanho real , a largura e a altura mximas devem estar configurados na escala Automtica.


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GrficosDisperso XYMostra a relao existente entre os valores numricos em vrias sries de dados ou plota dois grupos de nmeros como uma srie de coordenadas xy. Esse grfico mostra intervalos irregulares ou clusters de dados e usado geralmente para dados cientficos. Ao ordenar seus dados, coloque valores x em uma linha ou coluna e os valores y correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes.

Bolhas um tipo de grfico xy (disperso). O tamanho do marcador de dados indica o valor de uma terceira varivel. Para organizar seus dados, coloque os valores de x em uma linha ou coluna e insira os valores de y e os tamanhos das bolhas correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes. O grfico nesse exemplo mostra que a Empresa A tem a maioria dos produtos e a maior fatia do mercado, mas no necessariamente as melhores vendas.

RadarCompara os valores agregados de vrias sries de dados. No grfico ao lado, a srie de dados que cobre a maior parte da rea, Marca A, representa a marca com o maior contedo de vitamina.


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SuperfcieUm grfico de superfcie til quando voc deseja localizar combinaes vantajosas entre dois conjuntos de dados. Como em um mapa topogrfico, as cores e os padres indicam reas que esto no mesmo intervalo de valores. Esse grfico mostra as vrias combinaes de temperatura e tempo que resultam na mesma medida de resistncia trao.

Cone, cilindro e pirmideOs marcadores de dados em forma de cone, cilindro e pirmide podem dar um efeito especial aos grficos de colunas e de barras 3D.

reaUm grfico de rea enfatiza a dimenso das mudanas ao longo do tempo. Exibindo a soma dos valores plotados, o grfico de rea mostra tambm o relacionamento das partes com um todo. Nesse exemplo, o grfico de rea enfatiza o aumento das vendas em Washington e ilustra a contribuio de cada estado para o total das vendas.

ColunaUm grfico de colunas mostra as alteraes de dados em um perodo de tempo ou ilustra comparaes entre itens. As categorias so organizadas na horizontal e os valores so distribudos na vertical, para enfatizar as variaes ao longo do tempo. Grficos de colunas empilhadas mostram o relacionamento de itens individuais com o todo. O grfico de colunas em perspectiva 3D compara pontos de dados ao longo dos dois eixos. No grfico 3D ao lado, voc pode comparar o desempenho das vendas de quatro trimestres na Europa com o desempenho de outras duas divises.


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BarrasUm grfico de barras ilustra comparaes entre itens individuais. As categorias so organizadas na vertical e os valores na horizontal para enfocar valores de comparao e dar menos nfase ao tempo. Grficos de barras empilhadas mostram o relacionamento de itens individuais com o todo.

LinhaUm grfico de linhas mostra tendncias nos dados em intervalos iguais.

PizzaUm grfico de pizza mostra o tamanho proporcional de itens que constituem uma srie de dados para a soma dos itens. Ele sempre mostra somente uma nica srie de dados, sendo til quando voc deseja dar nfase a um elemento importante.

Para facilitar a visualizao de fatias pequenas, voc pode agrup-las em um nico item do grfico de pizza e subdividir esse item em um grfico de pizza ou de barras menor, ao lado do grfico principal.

RoscaComo um grfico de pizza, o grfico de rosca mostra o relacionamento das partes com o todo, mas pode conter mais de uma srie de dados. Cada anel do grfico de rosca representa uma srie de dados.


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AesO grfico de alta-baixa-fechamento usado muitas vezes para ilustrar preos de aes. Esse grfico tambm pode ser usado com dados cientficos para, por exemplo, indicar mudanas de temperatura. Voc deve organizar seus dados na ordem correta para criar esse e outros grficos de aes. Um grfico de aes que mede o volume tem dois eixos de valores: um para as colunas, que medem o volume, e outro para os preos das aes. Voc pode incluir volume em um grfico de alta-baixa-fechamento ou de abertura-alta-baixa-fechamento.

Eixos de grficosEm geral, os grficos possuem dois eixos usados para categorizar e medir dados: um eixo de categorias (x) e um eixo de valores (y). Eixo dos valores (y) Eixo das categorias (x) Comentrios Os grficos de Disperso (XY) mostram valores nos eixos x e y, enquanto os grficos de linhas mostram valores apenas no eixo y. Use um grfico de Disperso se voc quiser alterar a escala do eixo x ou torn-lo uma escala logartmica. Os grficos 3D tm um terceiro eixo (z) para que os dados possam ser plotados ao longo da profundidade de um grfico. Os grficos de pizza e rosca no tm eixos.


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Organizando dados conforme o tipo de grfico desejado Grfico de colunas, barras, linhas, rea, superfcie ou radar Organize os dados em colunas Lorem 1 3 ou em linhas Lorem Ipsum 1 2 3 4 Ipsum 2 4

Grfico de pizza ou de rosca Os grficos de pizza normais tm somente uma srie de dados, ento voc deve usar somente uma coluna de dados. Voc tambm pode usar uma coluna de rtulos para os dados, assim: A B C 1 2 3

ou usar uma linha de dados e, se desejar, uma linha de rtulos: A 1 B 2 C 3

Os grficos de pizza empilhada e grficos de rosca podem ter mais de uma srie de dados, o que permite que voc use mais de uma coluna de dados: A B C 1 3 5 2 4 6

ou mais de uma linha de dados: A 1 4 B 2 5 C 3 6


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EXCEL SOLUES Grfico de disperso XY ou um grfico de bolhas Organize os dados em colunas, com os valores x na primeira coluna e os valores y correspondentes e/ou valores de tamanho de bolha em colunas adjacentes: X 1 4 Y 2 5 Bolhas 3 6

Grfico de aes

Organize os dados desta forma: valores altos, valores baixos e valores de fechamento. Use nomes ou datas como rtulos: Data 1/1/2002 Alta 46,125 Baixa 42 Fechamento 44,063

Seleo de clulasSe as clulas que voc deseja selecionar para o grfico no estiverem em um intervalo contnuo: 1. Selecione o primeiro grupo de clulas que contm os dados que voc deseja incluir 2. Pressione CTRL 3. Selecione quaisquer grupos de clulas adicionais que voc queira incluir. As selees no-adjacentes devem formar um retngulo.


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