Apostila Tron-Orc (1)

Curso de Tron-Orc Básico – Versão 7.5/ MS-Project

eng. Edmilson C. De Souza Revisão 5 / 2.0071

ANOTAÇÕES1. Apresentação do Curso

Esta é uma apostila de referência do Curso Avançado para utilização do Tron-Orc 7.5para Windows, ela deve ser usada durante o curso e como ferramenta paraorientação no caso de dúvida na utilização do sistema.Para o melhor desempenho dos usuários para o aproveitamento do curso, énecessário algum conhecimento básico no em orçamento e planejamento de obras.

Este curso será dividido nos seguintes tópicos:

Noções de Orçamento para o Tron-Orc; Planejamento com integração com o MS-Project; Gerenciamento Real da Obra;

Este Curso foi desenvolvido para ser dado em 6 horas e é indicado a estudantes eprofissionais das áreas de engenharia e tecnologia na construção civil.

A metodologia empregada neste curso é totalmente voltada à prática, e esta apostilafuncionará como guia de consulta.

Algumas informações adicionais podem ser colocadas nos versos das folhasimpressas para ajudar o usuário numa consulta futura.



ANOTAÇÕESNossa Obra

Para facilitar, os alunos encontrarão as composições criadas no banco de dados edesenvolveremos esta obra no decorrer do curso.

Nossa obra é a seguinte:

Na Página seguinte apresentaremos os dados levantados desta pequena obra, naverdade não há a necessidade do levantamento detalhado destes elementos nestecurso, pois o intuito do mesmo não é de aprendermos a cadastrar uma obra mas simde tirarmos mais informações da mesma.

Muro em Bloco Cerâmico, 14 cm, pilares de20x14cm a cada 2,50m, sobre baldrame de

0,40x0,30m sobre brocas de 20cm.Chapisco 2 lados.

2.00 m

2.50 m

0,30 m

Broca d=20cm,comprim=2,50m



ANOTAÇÕESPlanilha de dados da obra

Item Descrição Unidade Quantidade

01 FUNDAÇÃO

01.01 LIMPEZA DO TERRENO

02230.8.3.1 Raspagem e limpeza manual de terreno m² 100

01.02 PROFUNDA - BROCAS

02465.8.1.1 Broca DE CONCRETO ARMADO, controle tipo ''C'', brita 1 e 2 , fck=13,5Mpa, Ø 25 cm

m 102,5

01.03 RASA – BALDRAMES

02315.8.1.9 Escavação MANUAL de vala em solo de 1ª categoria (profundidade: até 2 m) m³ 21

03110.8.1.10 Fôrma de madeira para fundação, com tábuas e sarrafos, 8 aproveitamentos m² 60

03210.8.1.4 Armadura de aço para estruturas em geral, CA-50, diâmetro até 10,0 mm,corte e dobra industrial, fora da obra

kg 1200

03310.8.2.5 Concreto estrutural dosado em central , fck 20 MPa m³ 12

03310.8.13.2 Transporte, lançamento, adensamento e acabamento do concreto emfundação

m³ 1

02315.8.7.1 Reaterro MANUAL de vala apiloado m³ 9

02 IMPERMEABILIZAÇÃO

02.01 IMPERMEABILIZAÇÃO DE BALDRAMES

07110.8.1.1 Impermeabilização de alvenaria de embasamento com argamassa decimento e areia traço 1:3, com aditivo impermeabilizante, e=2 cm

m² 100

07110.8.5.1 Impermeabilização de alicerce com tinta betuminosa em parede de 1 1/2tijolo

m 100

03 ALVENARIA

04211.8.2.22 Alvenaria de vedação com blocos cerâmico furado, 14 x 19 x 39 cm,espessura da parede 14 cm, juntas de 12 mm com argamassa industrializada

m² 200

04 ESTRUTURA

03110.8.1.12 Fôrma de madeira maciça para pilares, com tábuas e sarrafos m² 16,8

03210.8.1.3 Armadura de aço para estruturas em geral, CA-50, diâmetro 8,0 mm, corte edobra na obra

kg 230

03310.8.2.6 Concreto estrutural dosado em central , fck 25 MPa m³ 2,3

05 REVESTIMENTO

09705.8.12.11 Chapisco para parede externa com argamassa de cimento e pedrisco traço1:4, e=7 mm - (com mão-de-obra empreitada)

m² 400

3. Cadastrando a ObraAo clicar em Obra - Nova, aparecerá a seguinte tela, para criação da nossa obra:

a) Coloque aqui onome da sua obra!

b) Escolha o Tipode Obra

c) Escolha a origem do seubanco de dados Vazio (padrão),

ou Demo(obra Pronta da Demonstração

do sistema)



ANOTAÇÕESApós a criação da obra a tela mudará, ficará com todos os menus ativados conformemostramos na tela abaixo:

2. Menus do Tron-Orc2.1 Menu ObraEste menu já foi mostrado anteriormente para a criação de uma nova obra e seus itensestão a seguir:

Abrir : Para abrir obras existentes Fechar : Fechar a obra aberta Nova : Criar obra nova 1, 2, 3 : Últimas obras abertas no Tron Sair : Sair do Tron-Orc

2.2 Menu DadosNeste menu você irá encontrar tudo referente a banco de dados, desde o cadastro deuma simples unidade de medida, até índices financeiros que poderão sercompartilhados com outros sistemas integrados ao TRON-ORC. Este menu écomposto dos seguintes itens:

Podemos observarnesta tela resumidatodo o menu ativo,nome da obra, o tipo,usuário e se o BDI estáativado.



ANOTAÇÕES Unidades de Medida :Cadastro das unidades de medidas utilizadas paraquantificação de insumos e serviços (composições ,elementos etc.)

Grupos de Insumos :Cadastro de grupos de insumos , servirá para Atualizar preçosde insumos por grupos, efetuar recálculo de orçamento por valor de chegada,usando um ou mais grupos para iteração de preços, filtrar relatórios, outra, e talveza mais importante utilização do Grupo de Insumo é para Diferenciar BDI por tipos deinsumos diferentes.\

Insumos :Cadastro de todos insumos a serem utilizados nas composições, contendotodos os dados referentes a cada insumo (Preço, Data de ultima atualização,descrição completa, unidade de medida, éspecie e grupo ao qual esta associado)

Composições unitárias : Cadastro de todas as composições do banco de dadosdisponíveis para serem utilizadas no plano de contas de um orçamento, nessecadastro serão apresentados dados importantes como Descrição completa, unidadede medida, insumos necessários para execução deste serviço; contendo coeficiente,unidade de medida e preço unitário do insumo, além de um item de cadastro docaderno de encargo específico de cada composição, apresentado como uma telatexto.

As composições unitárias estão dispostas três guias, Composições, Relação deItens e Custo Unitário.



ANOTAÇÕESo Composições : Cadastro de todas as composições necessárias paraexecução da obra.

o Relação de itens : Relação dos insumos ou composições necessários paraexecução do serviço, contendo unidade de medida, coeficiente e preçounitário.

o Custo Unitário : :Totalização de preço da composição, separando preços demateriais, ferramentas, equipamentos, mão-de-obra direta , mão-de-obraempreitada , Leis Sociais e BDI.

Elementos Construtivos : Refere-se ao cadastro de elementos construtivos , como opróprio nome diz, é o um conjunto de composições que agrupadas formam umelemento construtivo, que pode ser uma parede, uma viga de concreto armado, umaporta uma laje, e assim por diante.Por exemplo, digamos que queiramos montar um elemento construtivo formado decomposições suficientes para executar uma parede em alvenaria revestida e pintadanuma face e na outra face revestida com azulejo, para tal teríamos as seguintescomposições:

o Alvenaria;o Chapisco (nas duas faces);o Emboço (nas duas faces);o Reboco (uma face);o Azulejo (uma face);o Pintura latex (uma face).



ANOTAÇÕESIsso pode se tornar mais útil quando utilizado em companhia de fórmulas para cálculoque podem associar um elemento construtivo com alguns sistemas específicos deCAD (ex. Arqui-3D).!!!

Dados da Obra : Cadastro do plano de contas da obra (planilha orçamentária), agrande vantagem do TRON-ORC sobre a maioria dos softwares do mercado,é aversatilidade de dividir e sub-dividir toda a obra em função de suas fases etapas etc.Para o antigo usuário do Tron em DOS, observará que agora existem 8 níveis dehierarquia de fases e etapas para o cadastramento, enquanto que na versão emDOS, tínhamos apenas 5 níveis. Os níveis de cadastramento podem levar o nomeque o usuário quiser, mas no padrão do sistema a descrição vem da seguinte forma:

Nível 1 - ObraNível 2 - FaseNível 3,4,5,6 - Sub-etapasNível 7 - Elemento construtivoNível 8 - Composições

A tela do Dados da obra é apresentada assim:

o Referência: Código criado conforme especificações do usuário para níveisde 2 a 6, ou conforme cadastro para os níveis 7 e 8;

o Descrição: Descrição do usuário para níveis de 2 a 6, e automático paraníveis 1, 7 e 8;

o Quantidade: Quantidade do item referenciado;o Unid: Unidade de medida do item;o BDI: BDI do item (afeta apenas o item e seus sub-itens, não afetando o

cadastro de composições).

2.3 Menu RelatóriosNeste menu estão as opções de saída dos relatórios, os quais são descritos a seguir:

Gerador : Gerador de relatórios com assistente para definição de formatações(colunas a serem impressas , classificações e etc).

Orçamento : relatórios de orçamento salvos para execução imediata, disponível átodas as obraso Banco de orçamentos : relatórios de orçamento formatados e salvos;o Custos Unitários : relatórios de composições de custos unitários formatados e

salvos. Planejamento : relatórios de planejamento salvos para execução imediata, disponível

á todas as obraso Cronograma físico financeiro – relatórios de Cronograma formatados e salvos;o Gráfico de Insumos no tempo – Gráfico de insumo em forma de histogramas,

com apresentação de até 5 insumos de mesma unidade em mesmo gráfico. Acompanhamento : relatórios salvos para execução imediata, disponível á todas as

obraso Banco de acompanhamentos : relatórios de acompanhamento formatados e

salvos;o Curvas Financeiras – Curvas comparativas (orçado / previsto / executado / gasto

/ recebido);o Cronograma Físico Previsto x Realizado – Elaboração de cronograma

comparativo (exige definição de tempo de execução nas composições).



ANOTAÇÕES3. Planejamento3.1 Planejando com o MS-Project uma Obra do Tron-Orc

O Tron-Orc integra-se de maneira direta com o MS-Project graças a um aplicativodesenvolvido pela Tron Informática o qual aproveita da a estrutura do orçamento e seusrecurso ajustados pelas composições unitárias, de forma tal a minimizar todo o trabalho doplanejador ao processo de ligar as atividades do seu plano de contas da obra.Este Módulo e instalado via DLL no MS-Project e anexado a uma instalação do Tron-Orc.

Após selecionar a obra a ser importada do Tron-Orc, teremos ela assim dispota:

4. Relatórios Preliminares (orçamento e planejamento)Com todos os dados inseridos, concluímos a primeira parte da inserção de dados do TRON,isso podemos tirar nossos primeiros relatórios que são os de Orçamento e Planejamento.Para iniciarmos a área de relatórios, iniciemos pelo menu Relatórios. Neste menu temos 4opções de saída, Gerador, Orçamento, Planejamento e Acompanhamento, estes itens jáforam descritos na seção 2 desta apostila, portanto "vamos ao que interessa", no geradortemos o controle fino de todos os dados que serão impressos, bem como a inserção de figuraslogotipos etc., nos demais menus são gerados relatórios pré configurados no TRON comocurvas, planilhas, relatórios gerados pelo gerador e gravados, etc.

4.1. GeradorAo clicarmos no gerador temos a seguinte tela de escolha do tipo de relatório

4.1.1. Assistente de Orçamento:

Nível de abrangênciado relatório, todos osníveis cadastrados

nas opções e no itemdados da obra.

Espécies de insumos são ostipos de insumos que

formarão o resultado doorçamento.

Caso não queira todas namesma coluna de resultado

podem ser separadoscolocando 1,2,3...

Para que uma certa espécienão apareça, basta colocar

0

Escolha os camposdas colunas a

serem impressas.

Tipo de planilha:ABC,Alfabética, Ordem de

cadastro. São a ordem deapresentação



ANOTAÇÕES4.1.2. Custos Unitários:Aqui é de onde se tira as composições de preços unitários (CPU), as composiçõessão geradas em assistente, e tem as mesmas características que o assistente deorçamento!

4.1.3. Cronograma Físico-Financeiro:Como nos outros assistentes, Você poderá definir aqui o tipo de relatório, você poderá tirarum relatório de utilização de insumos, serviços, etc.A flexibilidade desse relatório faz com que você tire uma enormidade de apresentações etodas podem ser definidas pelo tipo de relatório, físico, financeiro, com porcentagem,quantidade; ou nos períodos que você determina tanto data de início, como tamanho do

período:

4.2. OrçamentoOs relatórios pertinentes a este menu, são os mesmos do Assistente, apenas quedireciona para banco de modelos de relatórios já gravados (tópico de aula).

Para os relatórios já gravados não é possível modificá-los por este menu, você éobrigado a entrar no gerador-assistente!

4.3. PlanejamentoAqui apresentamos além dos relatórios gravados no assistente de cronograma físicofinanceiro, também os relatórios de gráficos de insumos no tempo, que nos dãodiversas comparações para análise de insumos e histogramas.

Assistente éum gerador,

onde semonta o

relatório comparâmetrospadronizados (nem todosos tipos de

relatóriopossuem,apenas os

maisutilizados.

ATENÇÃOPara justificativas de preço, as considerações feitas no relatório de custosunitários, ABC, e Orçamento (planilha), deverão ser as mesmas para que osresultados sejam iguais! As considerações são Leis Sociais, BDI, e Saída devalores (exato, arredondado...), pois cada consideração desta poderáocasionar um resultado diferente!



ANOTAÇÕES5. AcompanhamentoApós tirarmos todos os relatórios orçamentários e de planejamento, vamos nos preocupar como andamento da obra, um dos relatórios que deveríamos ter tirado, era dos valores dosinsumos, pois devemos agora verificar os valores finais do nosso orçamento, para tal devemosfazer uma análise minuciosa sobre os valores dos insumos inseridos. Após termos em mãosos insumos e averiguar os seus valores, vamos atualizar os preços destes insumos, demaneira bem simples, clique em utilitários - atualizar preços de insumos - digitando numaplanilha, e será apresentada a tela:

Desta tela gerará uma planilha com os insumos que você definir, bastando apenas atualizarseus preços.

5.1. Orçamento GravadoPróximo passo é gravar o orçamento final para acompanhamento, tecle:

utilitários - orçamento gravado:

O orçamento gravado será utilizado para comparações de orçamentos atuais, para quepossamos tirar as curvas previsto x orçado x realizado e todas os relatórios pertinentes aesta área.

Clique em incluir, dê umnome e tecle confirma, e játenha um orçamentogravado!

Clique agora em selecionar, e comece autilizar seu gravado 001, tudo que vocêalterar aqui não afetará seu orçamentoprincipal, pode até recalcular o orçamento.Tecle em Recalcular e escolha o valor e aopção para recálculo!



ANOTAÇÕES5.2. Serviços ExecutadosComo já foi visto no item 2 desta apostila os serviços executados são gerados com base noplano de contas da obra, qualquer alteração deste plano de contas, passará imediatamente afazer parte da planilha de serviços executados.

Os dados podem, ser digitados em quantidades ou porcentagens, e estas podem seracumuladas ou parciais, a gosto do "freguês".Todos serviços quando iniciados, deverão ser lançados com quantidade zero (zero é umlançamento também, indica o início do serviço na data mencionada).

5.3. Gastos RealizadosO lançamento de gastos realizados deve ser feito após a chegada do material, com o pedidoou nota fiscal, estes lançamentos são de vital importância, pois eles geram os dadosfinanceiros da obra, e devem ser lançados nos locais apropriados do plano de contas da obra.

Parcelamento de pagamento,por exemplo faturamento 28

dias deve apresentar:028/000.....

Data da Entrada do materialpara sua aplicação em umdeterminado local (cadaempresa deve estipular comque data trabalhar).

No nível, clique com o botãodireito do mouse e escolhaselecionar nível. E aparecerá umatela com os dados do plano decontas.

ATENÇÃOO custo a ser digitado aqui é o Totalque aparece na NOTA, cuidado que oTRON apresenta para você o custo

unitário antes que você digite o valorda nota para que você compare se a

compra foi bem feita

Clique com obotão direito e

escolha oinsumo



ANOTAÇÕESO lançamento correto gera confiabilidade nos resultados extraídos do sistema. O TRON-ORCtem uma série de relatórios que envolvem estes dados de gastos realizados, confrontando-oscom os serviços executados, orçamento gravado e orçamento atual.

Os gastos realizados devem ser lançados tomando algumas precauções:

Para cadastro na nossa obra exemplo utilizemos os seguintes dados de gastosrealizados

6. Relatórios de AcompanhamentoEstes relatórios são os mais importantes no gerenciamento de uma obra, eles podem mostrarse a obra está no vermelho ou não.Os relatórios referentes a esta seção podem ser tirados no menu relatório, utilizando o geradorcom assistente, utilizando o banco de acompanhamentos ou tirando relatórios de curvasfinanceiras.No assistente a metodologia de trabalho é a mesma das outras seções, não sendonecessárias maiores informações.

6.1 AssistenteO assistente do Banco de Acompanhamentos deve ser usado para criar modelos de relatóriosde acompanhamento e também de planejamento da execução da obra, como comparativosorçado / previsto / executado / gastos / receitas, previsões de compras e previsões de gastos.Embora relatórios deste tipo também possam ser configurados pelo Gerador de Relatórios, oassistente é dotado de uma interface de configuração mais amigável e apresenta algunsrecursos que não estão disponíveis no gerador.

Ao ser aberto o assistente, aparecerá carregada nele a última configuração utilizada. Se vocêdeseja carregar uma outra configuração (modelo) salva anteriormente através do comando[Salvar] do Gerador de Relatórios, clique no botão [Carregar], que tem o mesmo efeito docomando [Abrir] do gerador.

O quadro Níveis de emissão permite selecionar os níveis da obra que deverão ser consultadosou que deverão constar no relatório.

No quadro Espécies de insumos você pode estabelecer um filtro de abrangência por espéciesde insumos, e pode ainda selecionar se deseja ou não a especificação das Leis Socais e BDIem separado. Selecione as caixas de verificação das opções desejadas.

A caixa Tipo de classificação permite selecionar diferentes formas de ordenamento dos itensna planilha do relatório.

Em Informações complementares você pode selecionar algumas opções de configuraçãoespecíficas deste assistente:

Somar os itens iguais lhe dá opção de totalizar em conjunto itens repetidos. Emitir valor zero permite constar ou não no cronograma itens com custo zero.

Você pode ainda, querendo, configurar um nível de salto de página forçada.

Na caixa Campos para impressão você define o conteúdo e leiaute do relatório em termos decampos de dados, selecionando as caixas de verificação das colunas que deseja, eestabelecendo a seqüência das mesmas.

Se você deseja inserir no cronograma o logotipo de sua empresa, ou uma imagem qualquer,clique na caixa Logomarca e, na janela de seleção de imagens fornecida, escolha qualquerarquivo de imagem do tipo BMP. Para excluir uma imagem previamente selecionada, clique obotão direito do mouse sobre a caixa Logomarca. A imagem será inserida no lado esquerdo docabeçalho do relatório.



ANOTAÇÕESSe você deseja gerar imediatamente o relatório, clique no botão [Executar]. Antes de iniciar oscálculos, o TRON-ORC fornecerá a caixa de diálogo Período do Banco de Acompanhamentos,onde você poderá selecionar um índice financeiro para correção financeira dos valoresmonetários, e o período a ser abrangido pelo relatório. Depois disto serão executados algunscálculos seqüenciais e por último o cronograma será apresentado no Visualizador deRelatórios.

Se você preferir, clique no botão [Gerador] e a configuração feita no assistente será transferidapara o Gerador de Relatórios, já convertida para a linguagem deste, onde você ainda poderáintroduzir algumas alterações com os comandos e recursos do próprio gerador. Existemalguns recursos de configuração que somente estão disponíveis no Gerador de Relatórios,como a seleção de diferentes fontes de caracteres, cores, inserção de elementos gráficos,destaques, fórmulas, determinados filtros, e outros mais. Se você precisa de um dessesrecursos, deve obrigatoriamente completar a configuração no Gerador de Relatórios.

6.2. Banco de acompanhamentosÉ o banco onde se encontram os Relatórios de acompanhamento salvos.

6.3 Curvas FinanceirasÉ um dos relatórios mais interessantes do TRON, onde você compara em curvas todos osdados de acompanhamento.

6.4 Cronograma Previsto x RealizadoEste relatório gráfico é alimentado pelo cruzamento do planejamento inserido pelas datas doDados da Obra com informações alimentadas pelos Serviços Executados.

-Curva Prevista (atual);-Curva do Orçado (referente ao orçamentoGravado Selecionado);-Gastos Realizados (NF de insumoscomprados);-Recebimentos (Fatura);-Custo Executado (Físico multiplicado peloPrevisto ou pelo orçado) -Período (início e Fim)

-Valores Acumulados (Habilita sair em valoresacumulados – Deve-se habilitar este verificador para tirarCurva–S)

-Índice de Reajuste (Escolha o índicede reajuste para tirar todas as curvassobre a mesma data base)

PeríodoMínimo 3, e máximo 36

% ExecutadoO valor do executado empercentual é calculado pelo pesodo item da obra, este é calculadoem função do tempo de execuçãoque é informado na tela decomposições unitárias


eng. Edmilson Corrêa De Souza

Dicas

a. Teclas de Atalho

Teclas de AtalhoTeclas Função Procedimentos

Ctrl+I Criar composições a partir do insumo.Esta opção permite criar uma composição baseado em uminsumo, assim não será necessário cadastrar a composiçãonovamente, pois ela é automaticamente incluída.

Ir no cadastro de Insumos; Selecionar um insumo; Teclar Ctrl+I; Confirmar a mensagem; Verificar no cadastro de

composições o novo registro.Ctrl+F Verificar todas as composições em que o insumo está

inseridoEsta opção permite verificar todas as composições em queo insumo está inserido, existindo a possibilidade de imprimiresta lista.

Ir no cadastro de Insumos; Selecionar um insumo; Teclar Ctrl+F; Aparecerá uma janela com

todas as composições quepossuem aquele insumo.

Ctrl+CCtrl+V

Copiar um insumo para outra obra.Se existe algum insumo que você gostaria de incluir emoutra obra, é só usar este recurso. O mesmo recursopoderá ser utilizado para composições, no entanto, éimportante que a referência dos insumos e composiçõescontidos na composição a ser copiada, estejam cadastradosna obra de destino.

Ir no cadastro de Insumos; Selecionar um insumo; Teclar Ctrl+C; Entrar na outra obra; Ir no cadastro de Insumos; Teclar Ctrl+V; O insumo automaticamente

será incluido na nova obra.

F9 Inserir a data de hoje automaticamente em qualquercampo de data.Para facilitar a digitação, basta apenas pressionar a teclaF9, que automaticamente aparecerá a data de hoje(data doWindows).

Selecione qualquer campoem que indique a data;

Tecle F9; Aparecerá automaticamente

a data de hoje (data doWindows).

F4 Procurar por um item específico em campos que oconteúdo é relacionado com outro cadastro.Esta é uma maneira rápida de buscar ou selecionarqualquer item em qualquer campo que possua o botão deBusca e Seleção [...]. Pressione a tecla F4,automaticamente será mostrado uma janela com todos ositens referentes ao cadastro deste campo.Em alguns casos, pode-se selecionar mais que um item deuma única vez. Para selecionar uma sequência de itens,selecione o primeiro item com [Shift] pressionado. Emseguida selecionado o último item novamente com [Shift]pressionado. O intervalo de itens entre o primeiro e osegundo estarão marcados como selecionados.Para selecionar vários itens, e que não estejam emsequência, mantenha o [Ctrl] pressionado enquanto vocêseleciona os itens.

Entre em um campo com obotão [...];

Tecle F4; Escolher o item desejado.



b. Detalhes sobre Relatórios

Informações sobre os filtros e fórmulas nos relatóriosFILTROSMuitas vezes, deseja-se tirar relatórios de apenas algumas informações nos relatórios. Por isso, encontram-seno gerador de relatórios, os filtros do relatório.Existem duas formas de filtrar as informações do relatório, os filtros [Fixos] e os [Solicitados ao Executar]. Os[Fixos], como o próprio nome sugere, são aqueles em que serão sempre dessa forma, com esse valor fixo ouaté mesmo algo temporário, mas pré definido o que será filtrado antes. Os [Solicitados ao Executar] sãoaqueles em que podemos configurar um filtro mas sem definir valores, apenas filtrar por determinado campo. Ovalor deste campo será definido instantes antes da visualização do relatório. São utilizados, por exemplo, paraver uma determinada obra, fornecedor, insumo, composição, etc num instante, e outros em outro momento.Para conseguir realizar esta operação, clique no botão com desenho de um funil com uma bolinha azul emcima.

Filtros [FIXOS]:Na guia de filtros [Fixos], a lista [Arquivos] mostra os arquivos selecionados neste relatório. A lista[Campos] mostra todos os campos de dados válidos para o arquivo selecionado, independendo se estãoou não em uso no relatório.Selecione na lista arquivos o nível (insumos, fornecedores, obra, fase, etc) pela qual deseja filtrar e nacaixa campos, qual vai ser o campo a ser filtrado (referência, código reduzido, descrição, etc). Após terescolhido o campo a ser filtrado, arreste-o para a linha da [Expressão 1] (localizada a direita). Nessalinha ficará descrito o nível e o campo (p.e. Nível2.Referência). Esse será o caminho para localizar ocampo a ser filtrado que deve ser definido na [Expressão 2], após ter selecionado o [Operador deComparação] (=, <>, >,>=,<,<=, contém, contido).Em seguida, clique no botão com o desenho de (+FILTRO). Aparecerá na relação de [FiltrosConfigurados] a confirmação da linha cadastrada ([F]Nível2.Referência = 01).Se deseja fazer uma comparação, solicitando um intervalo, poderá ser feito da seguinte forma:

1º) Escolher quais serão os níveis que aparecerão no relatório e os principais campos de impressão;2º) Clicar no botão do filtro;3º) Na guia de [Fixos], em [Campos Disponíveis] [Arquivos], escolher o nível a ser filtrado e em[Campos] qual será o campo e selecioná-lo.4º) Após a seleção, arraste o campo selecionado para a linha da [Expressão 1:]. Irá mostrar uma linhacom o nível e o campo selecionado.5º) No [Operador de Comparação], escolher o [=] e o menor intervalo desejado.6º) Na [Expressão 2:], escreva qual vai ser esse menor valor (referência/descrição/código...). Se forcampo alfanumérico (referência/descrição/unidade...), esse valor deverá estar entre aspas ( “ ) e se forum campo numérico (código reduzido/custos unitários/custos totais), basta escrever o valor.7º) Confirmar clicando no botão [+FILTRO].A primeira parte do filtro está configurada, agora deverá ser feito a outra parte.8º) Antes de prosseguir, clicar no [Operador Lógico] [+E].9º) Como os campos configurados anteriormente permaneceram na tela, basta trocar o [Operador deComparação], para [=] e o maior intervalo desejado.10º) Na [Expressão 2:], escreva qual vai ser esse maior valor (referência/descrição/código...). Se forcampo alfanumérico (referência/descrição/unidade...), esse valor deverá estar entre aspas ( “ ) e se forum campo numérico (código reduzido/custos unitários/custos totais), basta escrever o valor.11º) Confirmar clicando no botão [+FILTRO].

Em [Filtros Configurados] deverá aparecer as duas linhas de filtro com o [Operador Lógico] entre eles.Confirme a operação e confira o resultado final.

Filtros [SOLICITADOS AO EXECUTAR]:Na guia de filtros [Solicitados ao Executar], na lista [Arquivo] aparecem todos os arquivos selecionadosno relatório. Na lista [Campos] são mostrados todos os campos de dados válidos para o arquivoselecionado, independendo se estão ou não em uso no relatório.Selecione na lista arquivos, o arquivo pela qual deseja filtrar (obra, fase, etapa, insumos, etc) e na listade campos, qual vai ser o campo a ser filtrado (referência, código reduzido, descrição, etc). Após terescolhido o campo a ser filtrado, arreste-o para a linha da [Expressão 1] (localizada a direita). Nessalinha, ficará descrito o nível e o campo (Nível2.Referência). Esse será o caminho para localizar o campoa ser filtrado. Selecionar qual será o [Operador de Comparação] (=, <>, >,=,<,=, contém, contido). Em[Forma de Entrada], escolha [Campo Simples]. A caixa [Valor padrão] é de uso opcional. Se você digitarum valor (constante), tal valor será automaticamente sugerido como padrão na referida caixa de diálogo.Confirme clicando em [+FILTRO].

Insira o [Operador Lógico] e o filtro configurado tantas vezes que achar necessário, sendo que o últimonão deverá ser um operador lógico.Maiores informações e exemplos, poderão ser encontrados no Help on-line.



FÓRMULAS

Existem determinados relatórios em que se exigem campos adicionais, fórmulas matemáticas diferenciadas,totais de níveis filtrados entre outros que se façam necessários.

Para isso, foi desenvolvido no Gerador de Relatórios as fórmulas, representada pelo botão fx. Antes,precisamos definir que tipo fórmula será necessária. Podemos multiplicar quantidade de insumo (unitário) peloquantidade da composição e obter quantitativos por m2, m3 ou kg, dependendo da unidade relacionada.Então, será feito uma fórmula onde multiplicaremos a quantidade do insumo pela quantidade da composição.Clique nele e em seguida no nível da obra em que será aplicada, que nesse caso, é o nível insumo. Abrirá umatela de FÓRMULA. Agora, clique em [Acrescentar Campo] escolhendo nível composição e em seguidaquantidade.

Adicionar o operador de cálculo, que nesse caso é a multiplicação. Escolher o segundo campo, [AcrescentarCampo] nível insumo e campo quantidade. Na linha de expressão aparecerá assim: “NívelComposição.Quantidade”* “Nível Insumo.Quantidade”. Logo abaixo, existe a opção de quantidade de decimais.

Esta, deverá ser definida conforme necessidade. Pode-se [Confirmar].Conforme o local que foi selecionado para inserção do campo, será mostrada a fórmula inteira, no entanto, épreciso diminuí-la, pois o campo completo ocupa lugar em vão. Procurar também, colocar o novo campo numlocal adequado no relatório. Não esquecer de salvar, caso deseja guardar para futuros relatórios.Maiores informações e outros modelos poderão ser vistos no Help on-line.

Personalização de relatóriosCom a grande flexibilidade que o Gerador de Relatórios oferece, não vão faltar opções para personalizar orelatório da forma desejada.

A forma de personalizar é semelhante há alguns aplicativos da Microsoft, como recortar, copiar e colar, alinharobjetos, configurar impressora, margens, filtrar informações, criar fórmulas, ordenar relatórios, criar objetosgráficos, alterar tipo, tamanho e cor da fonte e outras opções disponíveis.

A página do GR é dividida em três partes; o cabeçalho, o corpo e o rodapé. Eles estão divididos pela tarjacinza, podendo ampliar ou diminuir até os seus limites, bastando clicar na tarja e arrastar para cima ou parabaixo.

Para selecionar o campo (que são os em amarelo), basta clicar com o mouse. Ao redor de cada, ficará com unspontinhos pretos. Para movê-lo de lugar, poderão utilizar o mouse ou o teclado através do [Ctrl + setinhas].Para redimensionar e aumentar, a operação é semelhante, podendo utilizar o mouse ou através do [Shift +setinhas].

Pode-se utilizar o mesmo recurso para aumentar o tamanho dos níveis entre si, deixando apenas, o nível a serampliado selecionado. Desejando selecionar vários campos, para alinhar, trocar a fonte ou tamanho, terão queapertar o [Shift] e com a seta do mouse, ir selecionado um a um. Ou ainda, se deseja selecionar todos damesma parte (cabeçalho, corpo e rodapé), com o botão do mouse direito, escolha [Selecionar tudo].Preferindo alterar o tipo da fonte, o tamanho ou cor, selecione os campos desejados e em seguida substitua.Ao fazer qualquer alteração, os campos permanecerão no mesmo tamanho, não redimensionando, para quenão se perca a formatação em espaço horizontal ou vertical.

Para inserir um objeto gráfico, selecione um dos três tipos disponíveis, que são: a linha, o retângulo ou ainda, oretângulo com os cantos arredondados. Na área do relatório, após ter escolhido o objeto, clique no ponto inicialdo campo e arraste até o final do campo. Se foi selecionado um dos retângulos, será necessário seleciona-lo ecom o botão do mouse direito, [Enviar para trás]. Pode-se ainda, alterar a cor ou estilo da linha e dopreenchimento.Realizando qualquer alteração, sempre selecionar o objeto a ser alterado.

Apostila Tron-Orc (1)

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