Aprendendo o PowerPoint Prof. Claudio A. B. Tiellet Parte I.
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Aprendendo o PowerPointAprendendo o PowerPointAprendendo o PowerPointAprendendo o PowerPoint
Prof. Claudio A. B. Tiellet
Parte I
AtençãoO conteúdo deste trabalho é preparado como
Tutorial, logo, a presença de parágrafos abundantes em textos, não deve ser confundida com Apresentações, cujas características são determinadas pela presença de tópicos e/ou ilustrações representativas para o auxílio da memorização.
IntroduçãoO PowerPoint é um programa para apresentações. Apresentações são exibições de imagens na tela do micro em forma de eslaides, transparências no retroprojetor ou dispositivos óticos de projeção.
Capítulo 1
Tipos
apresentar idéia
Divulgações
treinamento.
Apresentações podem conter textos, gráficos, imagens, vídeos, sons e animações, combinadas com efeitos especiais de exibição.
Formas de criar
Assistente de AutoConteúdo
Modelo
Apresentação em branco
Criando rapidamente
Selecione a opção Assistente de Autoconteúdo na
janela PowerPoint e, em seguida pressione OK.
Cap.1
Assistente de AutoConteúdo
Leia a mensagem e clique em Avançar para ir adiante.
Cap.1
Escolher o tipo de apresentação a ser criada
Cap.1
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Definir a forma de apresentação
Cap.1
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Informações ao programa
Cap.1
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Complete os dados no assitente
Cap.1
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Clique em concluir
Fazer a revisão.
Cap.1
Visualização
Eslaides
Estrutura de tópicos
Classificação de eslaides
Anotações
Apresentação de eslaides.
Cap.1
EslaidesApresenta eslaide por eslaide, em tela, exatamente como na forma de apresentação.
Estrutura de tópicosApresenta texto dos eslaides, como tópicos e subtópicos. Tem-se uma visão geral do conteúdo escrito.
Classificação de eslaidesVisualizar a apresentação inteira disposta em quadros. Permite adicionar, excluir e mover os eslaides.
Cap.1
Modo de anotações
Visualizar eslaide por eslaide, para anotações ou lembretes particulares.
Alterando os modos de visualização
Através dos ícones localizados no canto inferior esquerdo da tela.
Modo de eslaides
Apresentação de eslaides
Modo de Anotações
Modo de classificação de eslaides
Modo de estrutura de tópicos
Cap.1
Localização dos Ícones na barra de desenho.
Localização dos Ícones na barra de desenho.
Alterando os modos de visualização
...ou através do menu
Cap.1
Zoom
A visualização dos eslaides pode ser alterada em qualquer um dos modos, exceto no modo Apresentação. Este recurso proporciona “conforto” visual na criação.
Através da ferramenta Zoom da barra de ferramentas.
Cap.1
Através do menu
Entrada de dados (modo de eslaides)
Incluindo e alterando textos
Os textos são colocados usando Caixa de Texto.
Cursor de texto
Caixa de texto destacada.
Cap.1
Clicar no ícone localizado na barra de ferramentas Desenho, no rodapé da tela. Clique e arraste, pressionando o botão esquerdo do mause na área a incluir o texto. Digitar o conteúdo.
Caixa de texto originalpara entrada de texto
Excluindo caixas de textos
Clique na borda da caixa e, quando aparecer o cursor de seleção, e pressione a tecla Delete.
Excluindo texto
Clique na caixa onde está o texto, selecione e pressione a tecla Delete.
Cap.1
Texto selecionado
Texto selecionado
Borda da caixa
Borda da caixa
Criando lista com marcadores
Primeiro, crie uma caixa de textos contendo os itens da lista. Selecione o texto que receberá os marcadores. Clique no ícone marcadores.
Para retirar os marcadores, selecionar a lista e clicar novamente no botão marcadores.
Cap.1
Marcadores
Paulo
José
Claudio
Antonio
Sergio
Luiz
Paulo
José
Claudio
Antonio
Sergio
Luiz
Paulo
José
Claudio
Antonio
Sergio
Luiz
Alterando a Estrutura da Apresentação
Há um recurso que permite alterar o padrão de estilo de cores nos eslaides pré-definidos pelo PPoint.
Cap.1
No botão Aplicar Estrutura da barra de ferramentas
Botão Aplicar Estrutura
Cap.1
Salvando uma Apresentação
Para salvar uma apresentação, clique no menu Arquivo, opção Salvar. No campo Nome do arquivo, digite o nome escolhido.
Cap.1
Digite o nome do arquivo aqui
Digite o nome do arquivo aqui
CAPÍTULO 2
Formatação de Textos dos eslaidesQuando você utiliza o Assistente de Auto Conteúdo, a formatação é aplicada automaticamente aos textos dos eslaides.A formatação pode ser modificada utilizando os recursos de Formatação.
1 - Barra de ferramentas formatação
fontefonte
Tamanho da
fonte
Tamanho da
fonte
negritonegrito itálicoitálico
SublinharSublinhar
SombraSombra
AlinhamentosAlinhamentos
MarcadorMarcador
Espaçamentoentre ParágrafoEspaçamento
entre Parágrafo
AumentarDiminuir
fonte
AumentarDiminuir
fonte
RebaixarElevar
Tópicos
RebaixarElevar
Tópicos
Efeito de animaçãoEfeito de animação
2 – Opções do menu Formatar
Cap.2
Alterando as Fontes
No menu Formatação, Fonte, podemos aplicar uma determinada formatação a um texto. Selecione o texto desejado e escolha a(s) opção(ões) desejadas(s).
Cap.2
Alterando os Marcadores
Quando utilizamos o Assistente de AutoConteúdo, os marcadores são padronizados.Para alterar, clique na lista. Em seguida, clique no menu Formatar, Marcadores e Numeração e modifique.
Cap.2
Selecionaro marcador desejado
Selecionaro marcador desejado
Escolha a cor aquiEscolha a cor aqui
Alterando o Alinhamento de texto
O padrão do programa é centralizado e para títulos e os demais itens, alinhados à esquerda. Você poderá alterar o alinhamento de texto em relação à caixa de texto.Selecione o texto e escolha a opção desejada.
Alinhamento àesquerda
Alinhamento àesquerda
CentralizadoCentralizado
Alinhamento àdireita
Alinhamento àdireita
Para Justificar o texto, selecione o menu Formatar, opção Alinhamento, item Justificar.
Cap.2
Alterando a Distância entre Linhas de Texto
Entrelinha é o espaço entre uma linha e outra do texto. É calculado automaticamente ao se criar uma apresentação através do Assistente de Auto Conteúdo.Para alterar a entrelinha, selecione o texto e escolha no menu Formatar
Cap.2
Define um espaçamentoentre todas as linhas selecionadas do texto.
Define um espaçamentoentre todas as linhas selecionadas do texto.
Define um espaçamento entre a primeira linha de cada parágrafo Selecionado e a última linha de cada parágrafo anterior.
Define um espaçamento entre a primeira linha de cada parágrafo Selecionado e a última linha de cada parágrafo anterior.
Define um espaçamento entre a última linha de cada parágrafo selecionado e a primeira linha de cada parágrafo posterior.
Define um espaçamento entre a última linha de cada parágrafo selecionado e a primeira linha de cada parágrafo posterior.
Verificando a Ortografia do Texto
Quando os eslaides estiverem prontos, você pode utilizar os recursos oferecidos pelo corretor ortográfico para encontrar possíveis erros. Utilize o menu Ferramentas, opção Verificar ortografia ou pressione na barra de Ferramentas Padrão, o ícone .
Cap.2
Janela docorretor ortográfico
Janela docorretor ortográfico
CAPÍTULO 3 Utilizando os AutolayoutsNeste capítulo você irá aprender a criar uma apresentação do zero, inserindo slide por slide.O possui eslaides modelos para você utilizar, os AutoLayouts. Vá até o menu Arquivo, Novo
Na caixa diálogo Nova apresentação, você selecionará na opção Apresentação em branco, e clicará no botão OK.Surge então a caixa de diálogo Novo slide onde será apresentada a lista de Autolayout disponíveis.
Eslaidede TítuloEslaidede Título
Eslaidede gráficoEslaidede gráfico
Eslaidede listaEslaidede lista
Eslaidede tabelaEslaidede tabela
Eslaide de títuloEslaide de título Eslaide em brancoEslaide em branco
Eslaide de texto e Clip-Art
Eslaide de texto e Clip-Art
Eslaide de organogramaEslaide de organograma
Cap.3
Para voltar ao eslaide, clicar em
qualquer lugar do fundo.
Cap.3
Inserindo Tabelas
No Eslaide de tabela, o PPoint trabalha colocando na tela as barras de ferramentas e recursos do Word, possibilitando assim, a edição e formatação. Surge uma caixa de texto com o desenho de uma tabela. Dê um duplo clique sobre ela. Surge uma caixa pedindo para informar o nº de linhas e colunas da tabela.
Cap.3Inserindo Organograma
Nos eslaides o PPoint inicia o Organograma Microsoft.
O organograma exibe espaços dentro dos retângulos, para texto. No topo, temos o Gerente. Os outros, abaixo, são informações derivadas do gerente. Por isso, eles são chamados de Subordinados.No lugar onde aparece a mensagem “Título do Organograma” será digitado o assunto do organograma.Para alterações no formato, selecione todo o organograma ou pressione <CTRL> + <T> e escolha, no menu Estilo, o Grupo que deseja utilizar.
Cap.3
Para ampliar o número de itens do organograma, clicar sobre um dos retângulos da barra de Ferramentas Organograma e clique sobre o retângulo de onde partirá a ramificação.
SelecionarSelecionar
Inserir textoInserir texto
ZoomZoomSubordinadoSubordinado
Colaborador à EsquerdaColaborador à EsquerdaColaborador à DireitaColaborador à Direita
AssistenteAssistenteGerenteGerente
Cap.3
Após, clique no menu Arquivo opção Sair, para retomar ao slide. Surgirá então, uma caixa de diálogo perguntando se você deseja atualizar as alterações feitas dentro do organograma. Pressione o botão Sim. Retorna ao PPoint. Você pode redimensionar o organograma, basta dar um duplo clique sobre sua estrutura.
O PowerPoint oferece dois modelos de Autolayouts onde poderá ser inserido Clip-Art: Clip-Art e Texto / Texto e Clip-Art .
Para criar o slide, clique sobre o botão Novo Slide e quando surgir a caixa de diálogo, selecione a opção. Pressione OK.
Surge na tela uma caixa de texto para o título, lista com marcadores e um espaço reservado para adicionar o Clip-Art.
Cap.3
Formatações Espessura, cores e estilos das linhas,
através do menu LINHAS
Espessura, cores e estilos das linhas,
através do menu LINHAS
Formatações de cores, alinhamentos e fontes,
através do menu TEXTO
Formatações de cores, alinhamentos e fontes,
através do menu TEXTO
Cores, sombras, estilos e bordas através do menu
CAIXA
Cores, sombras, estilos e bordas através do menu
CAIXAA cor do segundo plano através do
menu ORGANOGRAMA.
A cor do segundo plano através do
menu ORGANOGRAMA.
Cap.3
De um duplo clique na ilustração e será aberto o Microsoft Clip-Art Gallery 3.0. Selecione a figura e de um duplo clique para inserir.
Cap.3Inserir figura
CAPÍTULO 4
Formas, Figuras e Efeitos
Ao iniciar o PPoint, normalmente a barra de ferramentas Desenho já esta ativa. Estes recursos possibilitam a criação de apresentações mais elaboradas.
DesenharDesenharLinhaLinha
AutoFormasAutoFormas
Girar Livremente
Girar Livremente
Selecionarobjetos
Selecionarobjetos setaseta
RetânguloRetângulo Caixa de Texto
Caixa de Texto
WordArtWordArt
Cor do Preenchimento
Cor do Preenchimento
ElipseElipseCor da Linha
Cor da Linha
Cor daFonte
Cor daFonte
Linha Tracejado
Seta
Linha Tracejado
Seta
SombraSombra 3D3D
Inserindo AutoFormas
Clique no ícone Autoformas da barra de ferramentas Desenho. Posicione o mause sobre uma das categorias, selecione a forma e, em seguida, clicar e arrastar no eslaide até que a forma fique da maneira desejada.
Redimensionando e Movendo AutoFormas
Após a criação de Autoformas, você pode alterar seu tamanho, ou seja, redimensioná-la e também movê-la, ou seja, trocá-la de posição no slide.
Para alterar o tamanho:Clique sobre a borda. Isso fará aparecer as alças de
redimensionamento ao seu redor. Clique em qualquer uma delas e arraste no sentido que deseja.
Cap.4
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