Apres future pms

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O FuturePMS é o software eficaz na gestão de projetos, tendo o poder de controlar escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, despesas e comunicações de forma simples, rápida e objetiva.Com o FuturePMS você tem uma visão clara, estratégica e ampla de seus projetos, permitindo ao gestor controlar todas as suas etapas (Orçamento, Planejamento, Execução, Finalizada) de forma ágil e automatizada.Utilizando metodologia do PMBOK, o FuturePMS consegue manter seus projetos mais organizados, com as melhores práticas de mercado e com um controle muito maior de status das tarefas e andamento real.Com os painéis executivos do FuturePMS você tem todas as informações, em tempo real, com apenas um clique.

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Falta de respostas do usuário (12.8%)

Requisitos incompletos ou indefinidos (12.3%)

Mudanças de requisitos (11.8%)

Principais Fatores de Fracasso em Projetos.

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Falta de utilização de um software de gestão

Não há metodologia.

Não há comunicação adequada entre os envolvidos no projeto.

Falha na definição do escopo e detalhamento das atividades.

Não se tem como controlar com precisão o status do projeto.

Não há um histórico do projeto.

Não há controle de todas as fases do projeto, ou seja, desde seu orçamento até sua finalização.

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Por que utilizar o FuturePMS?

A organização que desenvolve projetos para seus clientes ou executa projetos internos tem grandes benefícios ao adquirir um software de gestão de projeto.

Atividades a serem executadas em um projeto são padronizadas e tarefas importantes não são esquecidas.

A gerência da empresa tem total controle sobre o andamento dos projetos.

Os custos do projeto são planejados e monitorados adequadamente.

A comunicação entre todos os envolvidos com o projeto é executada de forma apropriada.

O prazo de execução dos projetos são mais bem definido e controlado.

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Comunicação

A gestão da comunicação em projetos é o conjunto de iniciativas necessárias para garantir a geração, a coleta, a distribuição, o armazenamento, a recuperação e a destinação final das informações sobre o projeto de forma oportuna e adequada. A comunicação efetiva é fundamental para o sucesso do projeto, pois assegura que a informação correta é entregue à parte interessada. Muitos projetos falham devido ao processo de comunicação não levar as informações aos tomadores de decisões com a antecedência necessária, fazendo com que tais informações se tornem meros registros de pouco valor de controle.

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Solução

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Características

Armazenamento e controle de todos os documentos do projeto.

Divisão dos projetos em subprojetos.

Resumo do projeto - visualização de todas as informações importantes de um projeto em um único local.

Timesheet integrado para apontamento das horas reais trabalhadas.

Agenda corporativa, integrando compromissos do dia-a-dia com atividades do projeto.

Com o uso da ferramenta, todos os envolvidos no planejamento/execução dos projetos ficam conectados constantemente, compartilhando informações e documentos, registrando lições aprendidas e dados de progresso, permitindo uma avaliação precisa da situação real dos projetos, programas e portfólios. 

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Projetos

Permite o planejamento, a execução e o controle compartilhados entre todos os membros da equipe. Cada recurso acompanha as tarefas pendentes e registra o trabalho realizado.

Painel de Controle do Projeto

Gerenciamento da Equipe

Acompanhamento de Alterações de Escopo.

Registro de Ocorrências em projetos.

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Apontamento de horas

Durante a definição da duração das atividades do projeto e a alocação de recursos nas mesmas, informamos o trabalho planejado. Neste módulo é a vez de informarmos o trabalho real, ou seja, qual o esforço em horas empenhado para a execução de uma tarefa.

Apontamento detalhado.

Relatórios e Gráficos de Alocação.

Controle de aprovação de horas trabalhadas.

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Apontamento de despesas

Gerencie e controle as despesas de forma simples ou detalhada, podendo ratear entre diversos projetos e tarefas através de apontamentos.

Nota Fiscal.

Produtos de despesas.

Apontamento detalhado.

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Agenda Corporativa

A Agenda Corporativa permite que tarefas de projeto e compromissos do dia-a-dia estejam integrados em uma base única. Fornece ao gerente análises da carga de trabalho de todos os recursos.

Visão diária, semanal e mensal;

Agendamento de compromissos.

Compromissos integrados as atividades do projeto.

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Dashboards

Os Dashboards estão disponíveis no FuturePMS, sempre possibilitando a análise de portfólio, projetos e a alocação de usuários.

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Benefícios

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Vantagens

FinanceirosProcessos Internos

Inovação e Melhoria Contínua

Pessoas

Através da redução de custos com projetos em atraso.

Com o aumento da produtividade no desenvolvimento dos projetos; melhoria na alocação de recursos críticos aos projetos; e redução do retrabalho.

Obtendo-se a unificação da gestão de projetos com os processos de comercialização, desenvolvimento e operação.

Com a busca da maturidade no processo de gestão como garantia de que as pessoas possam desenvolver suas capacidades e terem uma melhor satisfação no trabalho realizado.

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O Valor do Gerenciamento de Projetos

Pesquisa realizada pelo Center for Business Practices aponta que 94% das empresas consideram que a implementação da gestão de projetos representa significativos ganhos para as suas organizações. 

Que tipos de melhorias uma empresa poderia esperar com FuturePMS?

50% de melhorias na execução dos projetos e programas;

88% nos retorno dos investimentos;

33% na satisfação dos clientes;

36% na satisfação dos empregados.

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Conclusão

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Término

O FuturePMS, além de moderno e flexível, é intuitivo e amigável, aumentando a capacidade de produção de seus colaboradores e deixando o seu negócio mais rentável.

Desta forma, o FuturePMS se torna um forte aliado no controle da gestão dos projetos da sua empresa.