Apresentação do PowerPoint - siecon.com.br · A manutenção proativa, também conhecida como...
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Despesas gerais às vezes podem tirá-lo do jogo durante
um processo de licitação de um Empreendimento.
Algumas sugestões e dicas que você pode aplicar no seu
dia a dia estão resumidas aqui neste e-book, e essas ações
ajudarão sua construtora a reduzir os custos indiretos e
ainda aumentar sua lucratividade.
Os custos indiretos (ou custos menores de rotinas diárias)
acabam quase sempre sendo os grandes responsáveis por
uma grande parcela do orçamento final de um projeto, o
que pode representar uma enorme diferença no número da
sua proposta inicial e o valor total.
Reunimos aqui algumas ideias sobre como reduzir
essas despesas e aumentar a lucratividade em sua
Obra, Empreiteira, Construtora ou Incorporadora.
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De acordo com o livro “Gerenciamento de Projetos para
Construção”, de Chris Hendrickson, apenas um
funcionário já é capaz de inviabilizar financeiramente
uma obra toda. Por isso é fundamental que todo o quadro
de colaboradores seja estratégicamente escolhido e
treinado.
Claro, você precisa investir moderadamente no custo inicial
de mão de obra, mas todos os estudos estatísticos revelam
o mesmo escopo. O lucro de uma obra está diretamente
ligado à produtividade e profissionalismo de seus
funcionários. Podemos elencar em 3 pilares essa relevância:
Produção, Qualidade e Bom senso.
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Investir em programas de capacitação traz benefícios tanto para
o funcionário quanto para a empresa. Afinal, o colaborador
agrega muito valor para si e para o seu empreendimento. Com a
qualificação de funcionários, sem dúvidas, eles ficarão mais
motivados pelo conhecimento e serão estimulados a estudar em
conjunto gerando uma unidade melhor na obra entre todos os
colaboradores.
Time entrosado sempre rende mais e com certeza isso influenciará positivamente na produtividade do Grupo.
Dessa forma irá reduzir os custos com materiais e produtos
desnecessários em retrabalhos. Assim também, a empresa não
gastará com encargos trabalhistas na hora de contratar ou
demitir algum colaborador, praticamente eliminando a
rotatividade e retreinamento na obra.
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A qualidade dos recursos humanos de uma empresa é um dos
principais fatores de seu sucesso ou fracasso. Infelizmente
alguns processos de recrutamento ainda realizam a seleção
de empregados pensando naqueles com baixas pretensões
salariais sem oferecer posteriormente oportunidades de
capacitação para melhorar o desempenho nas atividades
exercidas, o que se emprega totalmente no indústria da
Construção Civil.
Em 2015, em uma pesquisa realizada pelo Fórum econômico
mundial, o Brasil ficou em 78º lugar na qualificação de mão de obra dentre 124 países pesquisados e em 15º da América Latina.
É importante ficar atento ao processo de recrutamento,
seleção e capacitação dos empregados.
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Tão importante quanto reduzir custos é finalizar com
qualidade e dentro dos prazos uma Obra, pois a indicação e manutenção do Cliente neste ramo é o marketing que mais funciona. É importante que todos os
envolvidos em uma Obra tenham o bom senso, desde o peão de
obra até o Diretor da Construtora.
Infelizmente no Brasil adotou-se a cultura do aditamento
excessivo em obras. A empresa vence a concorrência oferecendo
um preço baixo. Depois que começa a executar o serviço, ou a
realizar a obra, alega que o custo é bem maior que o previsto
inicialmente. Para cumprir o contrato, pede o aditamento, uma
suplementação de verba que pode ser de até 25%, no caso de
obras, serviços e compras, ou de 50%, para reformas de edifícios
ou equipamentos. É preciso mudar esse cenário cultural no Brasil
onde ainda temos muito a prática do “ganhar em cima”.
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A manutenção proativa, também conhecida como manutenção
preventiva, pode ajudar os contratados a economizar de 12% a 18% nos custos de maquinário em uma Obra,
de acordo com o Departamento de Energia dos EUA.
Isso pode ser apenas um senso comum para você, mas é um
ponto que vale muito a pena mencionar. Em vez de colocar o
maquinário no chão, tome medidas básicas para reduzir as
chances de falhas. Em relação aos custos do projeto, a
manutenção proativa dos equipamentos pode ajudá-lo a reduzir
as chances de ocorrer paralisação inesperada durante o
andamento do trabalho. Portanto, você não precisa sofrer as
consequências financeiras associadas a atrasos. Para oferecer
suporte a programas de manutenção proativa, você pode programar inspeções de máquinas por meio do software de gerenciamento de projetos, garantindo que
seus funcionários concluam essas tarefas regularmente. 6
É basicamente constituída de programas especiais que analisam,
durante a operação, os aspectos que podem causar danos às
máquinas e equipamentos. Essa manutenção reduz com grande eficiência as falhas e quebras, além de diminuir
o índice de periculosidade na utilização das máquinas.
Para se fazer essa prevenção, é necessário avaliar alguns
aspectos que indicam as condições das máquinas. Para isso, são
realizados estudos das vibrações, análises dos óleos, análises do
estado das superfícies e estruturais das peças. Esse é o que os
especialistas chamam de programa básico de vigilância.
Além da redução dos custos, a manutenção preditiva evita
que as máquinas fiquem paradas por mais tempo e gerando
queda de lucratividade. Além disso, ainda há questões mais
subjetivas, como o aumento da confiança e da segurança do
trabalhador no seu dia a dia, ao perceber o reduzido número de
falhas de equipamentos que poderiam atrapalhar seu rendimento. 7
Por último, não podíamos deixar de citar as manutenções
corretivas. Mesmo seguindo o manual dos fabricantes, realizando
todas as intervenções preventivas e limpando periodicamente os
equipamentos, quebras e falhas acontecem.
Quando isso ocorre, entra em cena a manutenção corretiva, que tem como objetivo solucionar problemas
e retornar o item à operação quanto antes. Por exemplo,
se a empresa não adota alguma rotina de manutenção preventiva
na sua frota de veículos, certamente a ocorrência de situações
nas quais será necessário o emprego da manutenção corretiva
será bem mais corriqueira, assim como os gastos. Compensa
gastar mais, apenas uma vez, do que gastar várias vezes, pouco,
quando falamos de obra e prazos. Apesar de carregar o título de
modelo mais caro de manutenção, as medidas corretivas podem
se tornar mais econômicas se a empresa, conjuntamente, adotar
uma série de outras medidas auxiliares.
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Compartilhar informações com os envolvidos no
projeto é imprescindível para manter os custos baixos de uma obra. Isso permitirá que você navegue melhor nas
variações de construção, atribua responsabilidades e até mesmo
antecipe os custos excedentes com surpresas.
Excesso ou falta de informação e distorção são os principais
problemas de comunicação na construção. Um estudo do autor
José M. Guevara analisou como a comunicação impacta as
empresas do setor. Esses problemas são causados pela falta de
feedback e a dificuldade de comunicação entre os funcionários.
A comunicação bem sucedida dentro de uma Construtora ou obra
é aquela que entrega informações precisas, nem em excesso nem
pela metade, de maneira simples a todos que precisam. Mais do que conversar, se comunicar significa incluir todos os
funcionários no caminho do mesmo objetivo, deixar clara a visão do negócio.
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Ao contrário da comunicação por telefone ou via e-mail, é muito
mais eficiente usar uma tecnologia que permita gerenciar todos
os documentos, dados e mensagens do trabalho por meio de
uma única plataforma. É aí que entra o papel fundamental
de um sistema de gerenciamento de áreas e obras.
A tecnologia é a principal aliada à melhoria da comunicação e
está cada vez mais presente nas obras. É impossível pensar em
rotinas de obras atualmente sem o uso de programas (Softwares
ou ERP) e outros recursos da tecnologia da informação na
coordenação de orçamentos, pagamentos, prazos e processos
gerenciais de suprimentos, além de BI e relatórios gerenciais.
No entanto, o potencial que as soluções em ERP apresentam
deve ser complementado por uma compreensão do processo,
como as pessoas e as construtoras usam e compartilham as
informações produzidas. Nesse sentido a tecnologia da
informação é fundamental, mas o que ela produz só se torna
comunicação quando interpretada pelas pessoas. 10
Compre todo o material de uma vez. Uma das formas de
economizar dinheiro na obra está no momento da compra do
material. Após conversar com engenheiros, arquitetos e mestres
de obras, tenha uma expectativa de quanto será gasto em
material e quais itens serão utilizados. Visite lojas de material de
construção e faça a cotação dos valores – para obras completas
como estas, as lojas costumam oferecer condições de
pagamento facilitadas, além de descontos que podem fazer a
diferença no orçamento.
A compra de materiais não costuma ser orientada apenas pelo preço – afinal, materiais muito baratos podem apresentar uma má qualidade, pouca vida útil e,
consequentemente, comprometer a qualidade da obra concluída depois de meses ou anos. Portanto, na hora de
escolher os materiais, tenha em conta uma boa relação custo
benefício. Apesar disso, ainda é possível economizar em termos
de valores.11
Também conhecido como o Princípio de Pareto, a regra 80/20
é uma regra muito útil que pode ser aplicada não só na obra,
mas também ao seu cotidiano. O principal conceito por trás do Princípio de Pareto é que 80% dos resultados
provém de 20% dos insumos. Quando se trata de custos
de construção, poderíamos dizer que 80% dos custos de
construção são de 20% de seus itens.
Controle seus custos variáveis. Identifique seus custos
variáveis antes de colocar seu projeto em ação. Os custos
variáveis são aqueles que mudam durante o projeto, como
mão de obra, aluguel de equipamentos (especialmente
andaimes) e escavações.
Para garantir que você tenha suas variáveis sob controle,
controle seu limite e crie um cronograma de gastos da
construção para reduzir a chance de explodir seu orçamento.
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O projeto da obra é uma etapa que vai determinar os
detalhes de todo o processo, dessa maneira, é nele que
começa a economia. Começando pela escolha do profissional
que vai te auxiliar, existem diferentes opções a diferentes preços:
a decisão entre um arquiteto e um engenheiro civil pode variar um
pouco no custo, mas é preciso lembrar que também existem
serviços de assessoria que podem sanar as principais dúvidas e
representar uma fatia bem menor no orçamento final.
Apesar de a contratação de um profissional ser um gasto
direto, o projeto pode te fazer economizar de outras
maneiras. Ter um cronograma claro da obra é um jeito de evitar,
por exemplo, imprevistos que acarretem na compra de material ou
contratação de mão de obra não inclusas no orçamento. Planejar
os espaços de maneira inteligente também pode te ajudar a gastar
menos. Agrupar banheiros, cozinha e áreas de serviço fazem com
que os gastos com tubulações sejam reduzidos e pensar em
cômodos mais amplos ou conectados diminui a quantidade de
material de acabamento necessária, como portas, por exemplo. 13
Um profissional no papel de gestor de projetos possui uma rotina
bastante dinâmica. É ele quem coordena os projetos para
construção, realiza o estudo de viabilidade da obra e dos riscos
que ela envolve, faz a gestão do tempo e dos cronogramas das
equipes, analisa custos e desenvolve o modus operandi que guia o
andamento do projeto (tudo isso junto com o projetista e os
demais coordenadores de time).
Segundo um estudo realizado em 2015, apenas 29% dos projetos são finalizados dentro do prazo e do orçamento
previsto. Esses números mostram a urgência da construção em
encontrar processos mais baratos e eficazes para a execução e
gestão dos projetos. Para que você consiga atingir esses objetivos,
é preciso estar atento às cinco principais regras do gerenciamento
de projetos de construção. O gerenciamento lida com o consumo econômico dos recursos disponíveis no menor
tempo. Para que isso seja possível, é preciso dar a devida
atenção às etapas anteriores à execução do projeto, mais
especificamente para o planejamento. 14
http://matconsupply.com.br
http://www.sebrae.com.br
https://www.ibge.gov.br/
http://revistaepoca.globo.com
http://www.grupoorguel.com.br/
http://www.weg.net
https://www.iconstruindo.com.br
https://www.mobussconstrucao.com.br
https://cbic.org.br/
https://www.sindusconsp.com.br/
https://constru360.com.br/
https://siecon.com.br/
http://www.ademi.org.br/
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