Apresentação do PowerPoint - amazu.com.br ALAN/AFO/007 - BALANÇO PATRIMONIAL E... · DRE 3 1)...

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Se as coisas não saíram como planejei, posso ficar feliz por ter o dia de hoje

para recomeçar. Charles Chaplin

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1) Apresentar o Balanço Patrimonial e demonstrar a

lógica de sua construção.

2) Conceituar os principais elementos que compõem o

Balanço Patrimonial;

3) Apresentar a DRE como uma das principais

ferramentas de que dispõe os gestores para a

tomada de decisões.

4) Entender os fundamentos da DRE;

5) Exemplificar, passo-a-passo, a construção de uma

DRE simples.

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INTRODUÇÃO

DESENVOLVIMENTO

1. RESUMO DO ATIVO E PASSIVO

2. DESMISTIFICANDO AS CONTAS PATRIMONIAIS

3. FLUXO DE RECURSOS

4. FUNDAMENTOS DA DRE

5. O PASSO-APASSO DE UMA DRE SIMPLES

CONCLUSÃO

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O termo balanço patrimonial remete-nos à ideia de

equilíbrio do patrimônio, mas equilíbrio em qual sentido?

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INTRODUÇÃO

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No sentido de que todos os recursos que são aplicados na empresa têm uma origem, portanto a soma dos valores aplicados deve ser igual à soma dos valores das origens dos recursos.

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A empresa investe em bens e direitos: Dinheiro em caixa;

Dinheiro depositado em bancos;

Adquire mercadorias para revender;

Adquire imóveis;

Adquire veículos para fazer as entregas de suas mercadorias;

Adquire móveis;

Etc.

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PERGUNTA GERAL...

de onde vem os recursos para fazer

esses investimentos?

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Dos sócios ou de terceiros De alguma forma eles estão financiando a empresa

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Portanto, ESSE EQUILÍBRIO, O QUAL ESTAMOS FALANDO, só será atingido se a contabilidade registrar tudo o que foi investido na empresa e, concomitantemente, registrar as origens desses recursos investidos.

É o Balanço Patrimonial que tem a função de mostrar esses equilíbrio!

ATIVO PASSIVO

PATRIMÔNIO LÍQUIDO

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Portanto, o Balanço Patrimônial demonstra o equilíbrio do Patrimônio: Bens e direitos (aplicações) = obrigações (origens)

Para que as demonstrações contábeis tenham uniformidade, a contabilidade demonstra sempre os bens e direitos no lado esquerdo e denomina ATIVO; e as obrigações são demonstradas sempre no lado direito e denominadas PASSIVO.

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Ativo Passivo e PL

Bens • Máquinas

• Veículos

• Estoque

• Dinheiro

Direitos • Títulos a receber

• Depósitos em Bancos

Obrigações • Fornecedores

• Salários a Pagar

• Empréstimos Bancários

• Impostos a Pagar

Patrimônio Líquido • Capital

• Subscrito

• Integralizado

Balanço Patrimonial

Balanço Patrimonial – uma introdução

Representação Gráfica do Patrimônio:

Lado Esquerdo Lado Direito

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Portanto, podemos dizer que o Ativo de uma empresa é composto pelos seus bens e direitos (aplicações de recursos) e o Passivo é composto por suas obrigações (origens dos recursos).

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No Passivo, as obrigações que a empresa assume para com terceiros são também chamadas de obrigações exigíveis; ou seja, no vencimento, os credores exigirão o pagamento da obrigação.

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As obrigações que a empresa tem com os seus sócios ou acionistas são também chamadas de obrigações não exigíveis, ou seja, não têm vencimento, os sócios não exigirão o cumprimento dessa obrigação em determinado prazo.

O SÓCIO É UMA MÃE PARA MIM

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Com o objetivo de facilitar o controle dos itens do Patrimônio, a Contabilidade cria um sistema de contas (Plano de Contas), agrupando, em cada conta criada, um ou mais itens com características semelhantes.

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A codificação das contas, além de aprimorar naturalmente o trabalho de classificação dos documentos, é elemento indispensável para efeito do processamento de dados.

As máscaras poderão ser numerais, decimais ou mistas, conforme demonstrado abaixo:

IDEAL. Mais utilizada pelos sistemas de

computadores.

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As contas poderão ser codificadas como contas de primeiro grau, segundo grau, terceiro grau, quarto grau e quinto grau, conforme detalhado:

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Assim, se utilizarmos uma máscara mista e uma classificação de quinto grau, o início do plano de contas poderia ser demonstrado da seguinte maneira: 1. Ativo 1.1. Ativo Circulante 1.1.01. Disponibilidades 1.1.01.01. Caixa 1.1.01.01.0001. Caixa 1.1.01.01.0002. Caixa Ambiental

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ASSIM SENDO, A PRÁTICA APLICADA À TEORIA, EVIDENCIAMOS QUE:

Para controlar os recursos em espécie, a Contabilidade cria a conta que efetiva toda a movimentação em dinheiro da empresa.

CAIXA

Para controlar as mercadorias para revenda, cria uma conta, onde, se a empresa tiver diversos tipos de mercadorias para revenda, deve controlar cada item por meio de uma ficha separada de controle de estoque.

MERCADORIAS

Para controlar o dinheiro no banco... BANCOS C/ MOVIMENTO

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Para controlar outros bens, a Contabilidade cria uma conta para cada item, controlando assim, todos os ingressos e todas as baixas desses bens.

VEÍCULOS MÓVEIS E UTENSÍLIOS MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS INSTALAÇÕES MATERIAIS DE EXPEDIENTE PRODUTOS ACABADOS PEÇAS PARA REPOSIÇÃO COMPUTADORES ALMOXARIFADO DE MATERIAIS TERRENOS EDIFICIOS MATERIAIS DE ESCRITÓRIO APARELHOS E UTENS. DOMÉSTICOS

FERRAMENTAS PATENTES MARCAS DIRETOS AUTORAIS FUNDO DE COMÉRCIO Etc. Para controlar os valores a receber, cria uma

conta, onde todas as vendas a prazo e todos recebimentos de clientes são registrados nesta conta. A empresa deve criar uma subconta para cada cliente a fim de melhorar o controle de seus créditos com cada um deles.

CLIENTES ou DUPLICATAS A RECEBER

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O mesmo acontece do lado das obrigações (que são as origens dos recursos aplicados no Ativo). Para controlar o que deve aos seus fornecedores, cria a conta específica, criando também as subcontas para cada fornecedor.

FORNECEDORES ou DUPLICATAS A PAGAR

Para controlar os saldos de seus empréstimos, cria uma conta onde serão registradas as dívidas e pagamentos aos bancos.

EMPRÉSTIMOS BANCÁRIOS

Para todas as obrigações para com terceiros, são criadas contas específicas para controlar essas obrigações: “Salários a Pagar”, “Impostos a Pagar”, “Títulos a Pagar”, “Financiamento” etc.

SALÁRIOS A PAGAR IMPOSTOS A RECOLHER TÍTULOS A PAGAR FINANCIAMENTOS ENCARGOS SOCIAIS A PAGAR ICMS A RECOLHER


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Para precaver-se com as incertezas do futuro (prudência) cria diversas contas para essa finalidade.

PROVISÃO PARA INDENIZAÇÕES PROVISÃO PARA CRÉDITOS DE LIQUIDAÇÃO DUVIDOSA PROVISÃO PARA 13º SALÁRIO

Para controlar os recursos investidos pelos sócios, a Contabilidade cria as contas...

CAPITAL SOCIAL CAPITAL A INTEGRALIZAR

Para controlar se houve lucro ou prejuízo, é utilizado uma ou outra conta...

LUCROS ACUMULADOS PREJUÍZOS ACUMULADOS

EIS QUE AS CONTAS DE RECEITAS E DESPESAS NÃO FIGURAM NO BALANÇO PATIMONIAL. ELAS SÃO EVIDENCIADAS EM OUTROS TIPOS DE RELATÓRIOS


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E A COISA FICA MAIS OU MENOS ASSIM:

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OU ALGO MAIS COMPLEXO, COMO:

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DÊ UMA OLHADA NESSE BALANÇO (EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇOS)...

OBVIAMENTE ELE É BEM SIMPLÓRIO, MAS...

Caixa 350,00

350,00

Lucros Acum 350,00

350,00

MUITO BOM, MAS DÁ PARA ME EXPLICAR

DAONDE SAIU ESSE LUCRO?

Xii... Áfe! JOGUEI MEUS

RAZONETES FORA E A CONTA “ARE”

FOI PRO LIXO! QUE EU FAÇO

AGORA? ME DÁ UM TEMPINHO?

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TOMARA QUE EU ENCONTRE!

Despesas

(10) 200 (31) 200 200 200

Despesas

(30) 5.000 (31) 5.000 5.000 5.000

Despesas

(5) 3.000 (31) 8.000 (13) 5.000

8.000 8.000

ARE

(31) 1.500 (31) 8.000

(31) 200 (31) 5.000

14.700

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( * ) A DRE (DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO) é um

relatório contábil que tem por finalidade EXPLICITAR, de forma

ordenada, as RECEITAS e as DESPESAS incorridas no exercício social.

Uma rápida olhada já é suficiente para saber as origens das RECEITAS

e das DESPESAS e verificar se a empresa auferiu LUCRO ou

PREJUÍZO.

(Grifo do Professor)

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ENTÃO JÁ TEMOS CONDIÇÕES DE ELABORAR UM CONCEITO: ALGUÉM SE HABILITA?

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Esta evidenciação é feita pela confrontação das

RECEITAS com as DESPESAS.

SIM, ENTENDI... MAS COMO SABEREI

RECONHECER UMA RECEITA OU UMA DESPESA?

EVIDENCIAÇÃO !!!

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Existem duas formas de reconhecer RECEITAS e DESPESAS

REGIME DE CAIXA

REGIME DE COMPETÊNCIA

Esta é proibida, por Lei, às

EMPRESAS COM FINS

LUCRATIVOS

SE UTILIZADAS EM UM

MESMO EXERCÍCIO

(hipotético), AMBOS

MOSTRARÃO

RESULTADOS

DIFERENTES

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EU TENHO MÚSCULOS AQUI... MOSTRE-ME ISTO

NA PRÁTICA !!

Pois bem, ENTENDIDO ISTO, vamos

aos conceitos:

1 – REGIME DE CAIXA

RECONHECER RECEITA

DESPESA

RECEBIMENTO

PAGAMENTO

2 – REGIME DE COMPETÊNCIA

RECONHECER RECEITA

DESPESA FATO GERADOR

CRITÉRIO FINANCEIRO

CRITÉRIO ECONÔMICO

Lucro ou Prejuízo é

FINANCEIRO

Lucro ou Prejuízo é

ECONÔMICO

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Nº Operações

Regime de Caixa

Regime de Competência

Despesas Receitas Despesas Receitas

1 Prestaram serviços a vista, no valor de R$ 400,00

400 400

2 Prestaram serviços a prazo, no valor de R$ 300,00

- 300

3 Consumiram combustíveis, à vista – valor R$ 150,00

150 150

4 Consumiram combustíveis, a prazo– valor R$ 200,00

- 200

TOTAL 150 400 350 700

ARE LLE = 250 LLE = 350

DIFERENTES?

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PÔ... AGORA ATÉ EU

ENTENDI!

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IMPORTANTE É SABER RECONHECER O MOMENTO DO FATO GERADOR

Pelo Regime de Competência, devemos reconhecer as RECEITAS e DESPESAS, pela OCORRÊNCIA DO FATO GERADOR, independentemente se houve RECEBIMENTO ou PAGAMENTO.

Comprou Material de Limpeza, PAGOU 100

Pela compra, a empresa fez um INVESTIMENTO –trocou dinheiro pelo bem. D – Mat Limpeza C – Caixa

Consumiu Material de Limpeza

Pelo consumo, não existe mais o bem, houve uma DESPESA. C – Mat Limpeza D – Despesa Mat.

Não há despesa aqui. O FATO GERADOR É DE INVESTIMENTO

CONSUMIU = FATO GERADOR DE DESPESA.

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OUTRO EXEMPLO DE RECONHECIMENTO DE DESPESA

EMPRESA “A” EMPRESA “B”

A empresa “B” alugou um imóvel

da Empresa “A”:

1º) Objeto 2ª) Preço 3º) Condições de pagamento - até o 5º dia útil do mês. .... Assinaturas-------

CONTRATO

FORMALIZARAM ou

legalizaram

De acordo com a

LEI

1/jan 31/jan 3

Nasce o aluguel:

Assinou o contrato

Entregou as CHAVES

VAMOS FAZER A CONTABILIDADE DA EMPRESA B:

AQUI OCORRE O FATO ECONÔMICO

(FATO GERADOR)

- CREDITA NO CAIXA (SE PAGOU A VISTA) ou - CREDITA NO PASSIVO, SE OBTEVE UM PRAZO AMBOS OS CASOS DEBITA DESPESA

5/fev

Transcurso Jan Usufruto

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AÊ Ó...

CADÊ A DRE?

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COMO A DRE PODE SER APRESENTADA

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DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO

(+) RECEITA BRUTA 15.000

(-) Deduções:

ICMS (2.250)

PIS (2.230)

COFINS (70)

ISS (100)

Abatimentos (150)

Devoluções (200) (5.000)

(=) RECEITA LÍQUIDA 10.000

(-) Custo das Mercadorias Vendidas (4.500)

(=) RESULTADO BRUTO 5.500

(-) Despesas Operacionais

De Vendas (100)

Administrativas (60)

Juros Passivos (10) (170)

(=) RESULTADO OPERACIONAL 5.330

(+) Receitas Não Operacionais 500

(-) Despesas Não Operacionais

Doações (100)

Despesas com patrocínio (50)

Perda de Capital (50) 300

(=) RESULTADO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA (LAIR se +) 5.630

(-) Imposto de renda (750)

(-) Contribuição Social (460) (1.210)

(=) RESULTADO DEPOIS DO IMPOSTO DE RENDA (LEDIR se +) 4.420

(-) Participações

Dos empregados (390) (390)

(=) RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO (LLE se + ou Prejuízo se -) 4.030

(Juros perdoados ou descontos concedidos)

(Devoluções de vendas – cliente desistiu)

(Juros que a empresa pagou)

(Decorridos de atividade fim da empresa)

São Impostos

(Que pode ser lucro ou prejuízo)

(Que pode ser lucro ou prejuízo)

GRRRRR.... AGORA

COMPLICOU TUDO!

Juros Ativos, Venda de Imobilizados

Descontos obtidos

Rend. de Aplicações Financeiras

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CERTO! VAMOS VER ESTA COISA DE OUTRO JEITO

RECEITA BRUTA

Deduções

RECEITA LÍQUIDA

CMV

RESULTADO BRUTO Este é o primeiro resultado da DRE.

DO (Despesas Operacionais)

RESULTADO OPERACIONAL

D-NOp (Despesas Não Operacionais)

RESULTADO ANTES DO IMPOSTO DE

RENDA (LAIR)

IR e CS (Imposto de Renda e Contribuição Social)

LLE (Lucro Líquido do Exercício)

De vendas, juros passivos, outras

despesas administrativas

Custo das mercadorias vendidas

YEAHH !!!

ICMS, PIS,

COFINS, ISS,

Abatimentos,

Devoluções

“Lucro Operacional”.

R-NOp (Receitas Não Operacionais)

Juros Ativos, Venda de Imobilizados

Descontos obtidos

Rend. de Aplicações Financeiras

Ganho de capital

Doações

Despesas c/ patrocínio

Perda de Capital

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O CONTADOR TEM DE SABER ISTO “DE COR”:

NATUREZA CONTA D/C

DEVEDORA A

CREDORA P + PL

DEVEDORA DESPESAS

CREDORA RECEITAS

A

D

P + PL

D

DESPESA

D

RECEITA

D

A

C

P + PL

C

DESPESA

C

RECEITA

C

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(1) Prestou serviços a vista, no valor de 300.

(2) Pagou salários a vista no valor de 100.

(3) Recebeu juros no valor de 200.

(4) Pagou o aluguel, no valor de 50.

(5) Patrocinou um evento, no valor de 50.

ATIVO PASSIVO

PATRIMÔNIO LÍQUIDO

TOTAL TOTAL

(6) Caixa 300

CONTABILIZAÇÃO DAS CONTAS PATRIMONIAIS E DAS CONTAS DE RESULTADO.

Caixa

Receitas de Sv

Despesas de salários

(1) 300

(1) 300

(2) 100

(2) 100

Receitas de juros

(3) 200

Despesas c/ aluguel

A P

PL

(3) 200 (4) 50

(4) 50

(5) 50

Despesas c/ Patroc.

(5) 50

ARE

(6) 300

(7) 300

(8) 200

(9) 50

(10) 100

(11) 50

(7) 300

(8) 200

(11) 50

(10) 100 (9) 50

(11) 300

(11) Lucros Acum 300

300 300

RAZONETES

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CONFECÇÃO DA

D.R.E.

Receitas de Sv

Despesas de salários

(1) 300

(2) 100

Receitas de juros

(3) 200

Despesas c/ aluguel

(4) 50

Despesas c/ Patroc.

(5) 50

(7) 300

(8) 200

(9) 50

(10) 100

(11) 50


(+) RECEITA BRUTA 300

(-) Deduções:

ICMS

PIS

COFINS

ISS

Abatimentos

Devoluções

(=) RECEITA LÍQUIDA 300

(-) Custo das Mercadorias Vendidas

(=) RESULTADO BRUTO 300


De Vendas


Juros Passivos

(=) RESULTADO OPERACIONAL 150



Doações

Despesas com patrocínio (50) 300

Perda de Capital

(=) RESULTADO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA (LAIR se +) 300

(-) Imposto de renda

(-) Contribuição Social

(=) RESULTADO DEPOIS DO IMPOSTO DE RENDA (LEDIR se +) 300

(-) Participações

Dos empregados

(=) RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO (LLE se + ou Prejuízo se -) 300

R-Op

R-NOp

D-Op

D-Op

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(+) RECEITA BRUTA 300

(=) RECEITA LÍQUIDA 300

(=) RESULTADO BRUTO 300



(=) RESULTADO OPERACIONAL 150



Despesas com patrocínio (50) 300

(=) RESULTADO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA (LAIR se +) 300

(=) RESULTADO DEPOIS DO IMPOSTO DE RENDA (LEDIR se +) 300

(=) RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO (LLE se + ou Prejuízo se -) 300

EXCLUINDO AS CONTAS ZERADAS, FICOU ASSIM...

OBVIAMENTE, ESTE EXEMPLO É HIPOTÉTICO, POIS, NA PRÁTICA,

NENHUMA EMPRESA ESTÁ LIVRE DOS IMPOSTOS, O FIZEMOS

SEM ELES APENAS POR FINALIDADES DIDÁTICAS.

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7 –

B

AL

AN

ÇO

PA

TR

IMO

NIA

L E

D

RE

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INTRODUÇÃO

DESENVOLVIMENTO






CONCLUSÃO

A U

L A

0

7 –

B

AL

AN

ÇO

PA

TR

IMO

NIA

L E

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