Escola E.B.2.3/S José Silvestre Ribeiro

Biblioteca / Centro de Recursos

Apresentação em PowerPoint

Recorrer ao PowerPoint pode ser uma forma muito eficaz de apresentar um trabalho ou um projecto. No entanto, a sua eficácia depende da forma como se prepara e se usa. O PowerPoint é um suporte, um apoio, não é a apresentação, por isso, como instrumento que é, a sua utilização deve ter em conta o conteúdo a apresentar, isto é, o que se pretende transmitir e a quem.

Conselhos sobre a Preparação e utilização do PowerPoint

1. Preparação do Conteúdo

Seleccionar os aspectos que são os eixos do trabalho/ tema.

Não registar toda a informação que se vai comunicar nos slides a projectar:

reservar comentários e informações adicionais para a intervenção oral.

Usar apenas termos que o publico conhece no texto que se regista e no

discurso que se produz.

Pensar com antecedência nas características da apresentação: conteúdo,

equilíbrio do texto com as ilustrações, tipo de imagens a utilizar, recurso a

gráficos, …

Indicações de carácter gráfico a ter em conta para se assegurar uma

comunicação eficaz:

Não incluir mais de seis tópicos em cada slide: os tópicos sintetizam os

conceitos importantes, as informações que vão ser explicadas.

Os títulos devem ocupar apenas uma linha – cerca de cinco palavras – com

caracteres, cor e espaçamento que os identifiquem claramente.

Usar maiúsculas apenas no início das frases.

Usar um só tipo de fonte: Arial, Times new Roman ou outras. O bold (negrito)

só deve ser usado para os destaques.

Utilizar cores no texto/ fundo contrastantes para assegurar boa legibilidade; o

branco e o amarelo são as melhores cores para o texto.

Não se deve usar mais do que duas ou três cores por slide.

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Se se pretender chamar à atenção para um aspecto especial de um gráfico,

tornar esse elemento, por exemplo, mais brilhante, atenuando as outras

informações.

O recurso a elementos decorativos, isto é, que não acrescentam nada ao

conteúdo, que não são a sua ilustração, só serve para distrair o publico. Não

esquecer que o objectivo principal é que a audiência apreenda a informação

que se pretende transmitir.

Evitar o recurso a muitos elementos num slide. Tudo o que se inclui deve ter

um sentido e oportunidade relativamente ao que se pretende transmitir.

Terminar a apresentação com um diapositivo a negro ou com uma imagem fia,

para evitar que o slideshow reinicie.

2. Ensaio Antes de se iniciar a presentação, deve ser testada junto de pessoas que não farão

parte do público, para que se possa saber:

se a velocidade da sequência dos slides é a adequada, isto é, se as pessoas

têm tempo para assimilar o que está escrito e o que é dito;

se se fala muito depressa;

se as pessoas compreendem bem o conteúdo dos slides e os comentários

feitos;

quais os pontos fortes e fracos da apresentação.

Para não se comprometer o trabalho, deve-se assegurar:

A verificação com muita antecedência do material técnico que vai ser utilizado;

Ensaiar sempre, mais do que uma vez, no local em que se vai fazer a

apresentação e com os equipamentos que vão ser utilizados. Falhas ou

hesitações no início da apresentação criam uma situação de stress que afecta

a qualidade da intervenção.

A resolução atempada de qualquer problema técnico junto dos responsáveis.

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3. Apresentação Deve ser a pessoa que toma a palavra a clicar no computador para assegurar que o

ritmo da sequência dos slides está de acordo com o ritmo da sua intervenção.

Pode-se ter acessível ao olhar uma folha onde se regista elementos de apoio à

apresentação: não escrever um texto nem frases inteiras, a não ser que se queira ler

uma curta citação, por exemplo de um autor, de uma pessoa entrevistada. Registar

esses tópicos (não mais que 10 a 15 palavras) em texto digitado com caracteres de

tamanho superior ao que se costuma usar num texto normal.

Aspectos a ter em conta no início e durante a intervenção: No início da sessão, deve-se esclarecer se se pretende que o público coloque

as questões durante a apresentação ou só no final.

Dar tempo ao publico para tirar notas.

Variar o tom de voz dando maior ênfase e expressividade às informações,

dados e assuntos relevantes.

Se não se sabe a resposta a uma questão colocada, deve-se reconhecer o

desconhecimento, com o compromisso de que a informação será dada

posteriormente.

SÍNTESE

O Powerpoint deve ser usado para mobilizar o público e não para facilitar a vida a um

orador que não domina o assunto sobre o qual vai falar. Deve evitar-se:

- o recurso a “bonecos”, ícones, animações que, a maior parte das vezes, não têm

qualquer valor informativo nem estético;

- o excesso de dados na apresentação em geral e em cada slide em particular: o

público “descola” porque não tem capacidade de apreender a informação! ;

- a esquematização e a hierarquização excessiva das ideias: simplificar em demasia o

que é complexo, pode trair o conhecimento e a riqueza do trabalho:

- privilegiar a forma em detrimento do conteúdo.

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