Apresentação Gestão de projetos para arquitetos

Universidade Estadual de Goiás Curso de arquitetura e urbanismo

Gestão de projetos para Gestão de projetos para arquitetos:arquitetos:

Uma visão introdutória

Goiânia

2008

Prof. arq.Carlos Barbosa

►Aspectos conceituais de projeto, forma, função,temática/tema, programa e suas relações, clientela;►O que é projetar do ponto de vista cognitivo,técnico, social e produtivo;

No período acadêmico estuda-se:

PProcesso de projetos ...rocesso de projetos ...

técnico, social e produtivo;►Como o projeto arquitetônico se organiza e/ou seinsere no processo de produção;►Quais habilidades e conhecimentos sãonecessários para a projetação, linguagem gráfica evolumétrica;►Teoria e história da arquitetura e urbanismo,adoção de metodologias,etc...

ProjetarProjetarNecessidades Necessidades

DadosDados PensamentoPensamento

ImaginaçãoImaginação

Síntese

InterpretaçãoInterpretação

Processo criativo

Solução

Pensar visual

Partido arquitetônicoPartido arquitetônico

Processo criativo e indutivo

Produto da projetação

Adoção

ProjetoProjeto

Solução

Pensar gráfico

PlanejarPlanejarGarantia de Garantia de QualidadeQualidade

PensamentoPensamento

ImaginaçãoImaginação SínteseInterpretaçãoInterpretação Processo criativo

Solução

Pensar estratégico

Processo criativo e indutivo

Produto do planejamento

Adoção

Coordenação de projetosCoordenação de projetos

Solução

Pensar crítico

Análise Gestão do processoGestão do processoControleControle

O que ocorre fora da academia , no mercado da construçãode edificações?

�Empreendimentos executados sem projetos;�Projetos contratados em cima da hora;�Projetos contratados sequencialmente,não simultaneamente;�Projetistas mal remunerados;

PProcesso de produção de projetos ...rocesso de produção de projetos ...

��Projetistas mal remunerados;�Projetos incompletos, com erros e omissões;�Elevado grau de improvisação e de retrabalho;�Falta de coordenação de projetos;�Falta de compatibilização de projetos;�Dificuldades de construção: construtibilidade,etc.

Algumas raízes do quadro atual

�Um problema financeiro/estrutural:► Incorporadores e construtores querem adiar gastos;► Empresas de projeto de pequeno porte e desestruturadas.

�Um problema cultural


�Um problema cultural►Construção: Projeto é sinônimo de custo e não deinvestimento;

►Escola: as matrizes curriculares dos cursos de Arquitetura eafins não privilegiam uma visão sistêmica da relação projeto /produção;

►Empresas de projeto: inexistência de mecanismos paraavaliar o efetivo impacto de um bom projeto.

Idéias mais comuns...

Normalmente, projeto é visto como um produto.

Produto capaz de definir o produto edificação:

PProjeto : Produto ou serviço ?rojeto : Produto ou serviço ?

Produto capaz de definir o produto edificação:► Desenhos;► Especificações técnicas;► Detalhamentos diversos;► Memoriais descritivos.

Idéias mais comuns...

Mas também é um serviço.

Serviço prestado por empresas e profissionais através de:

PProjeto : Produto ou serviço ?rojeto : Produto ou serviço ?

Serviço prestado por empresas e profissionais através de:

► Consultorias;► Projetos públicos e privados;► Especificações;► etc.

PProjeto : Produto ou serviço rojeto : Produto ou serviço ConceitosConceitos

PProjeto arquitetônico : dois enfoquesrojeto arquitetônico : dois enfoques

► PROJETO DO PRODUTOO produto do trabalho do arquiteto é o projeto do edifício. Este produto deve atender satisfatoriamente às necessidades estabelecidas, atendendo às características definidas pelo cliente.

► PROJETO DO PROCESSO DO PROJETOSe o processo do projeto não for gerenciado de maneira adequada, Se o processo do projeto não for gerenciado de maneira adequada, pode comprometer a qualidade do produto final – o edifício. Deve-se estabelecer um sistema de organização que permita o rápido resgate de informações importantes para as diversas etapas do projeto, desde o estudo preliminar até o projeto executivo.

Processo é um conjunto de atividades pré-determinadas desenvolvidas para gerar produtos/serviços que atendam às necessidades dos clientes” (CTE,1994).

►Uma antevisão abstrata de um produto que se desejarealizar;

►Um meio para implementação e aperfeiçoamento desoluções competitivas para o produto ou para a tecnologia;

►Um processo de realização de idéias que deverá

PProjeto : conceitos e característicasrojeto : conceitos e características

►Um processo de realização de idéias que deverápassar pelas etapas de idealização, análise /simulação,detalhamento e implantação;

►Um conjunto de processos que transformamrequisitos em características específicas ou naespecificação de um produto, processo ou sistema.(ABNT, 2000).

Principais características dos projetos :►Temporários, possuem um início e um fim definidos; ►Planejados, executado e controlado; ►Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos;►Desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva;►Realizados por pessoas;

PProjeto : conceitos e características rojeto : conceitos e características

►Realizados por pessoas;►Com recursos limitados. Guia PMBOK®

► O projeto e a Qualidade da solução proposta

► Qualidade na Representação Gráfica (descrição do projeto,comunicação)

► Qualidade do processo de Projeto

“ O processo de projeto envolve todas as decisões e

formulações que visam subsidiar a criação e a produção

de um empreendimento, indo da montagem da operação

imobiliária, passando pela formulação do programa de

necessidades e do projeto do produto até o

desenvolvimento da produção, o projeto as built e a

PProcesso de projetos ...rocesso de projetos ...

desenvolvimento da produção, o projeto as built e a

avaliação da satisfação dos usuários com o produto.”(Fabrício, 2002)

Na prática, o processo de projeto no setor de edificaçõesse restringe à geração dos projetos do produto.

Processo é um conjunto de atividades pré-determinadas desenvolvidaspara gerar produtos/serviços que atendam às necessidades dos clientes”(CTE,1994).

FFases do processo de projetos ...ases do processo de projetos ...

CTE(SILVA;SOUZA,2005)

PProcesso de produção e uso do edifício ...rocesso de produção e uso do edifício ...

Ciclo do processo de produção e uso do empreendimento (SILVA;SOUZA,2005)


...... como nós, arquitetos,conhecemos

Metaprojeto

SOLICITAÇÃO

Partido arquitetônico

ESTUDO PRELIMINAR

PROGRAMASÍTIO

ANTEPROJETOPROJETO

EXECUTIVO

EDIFÍCIOCONSTRUÍDO

Representações bidimensional e

volumétrico

SOLICITAÇÃO

NECESSIDADES

Levantamentoe

Análise de dados

TEMPO GASTO COM PLANEJAMENTO / CONSTRUÇÃOTEMPO GASTO COM PLANEJAMENTO / CONSTRUÇÃO

País Planejamento Construção

CCustos x ustos x QQualidadeualidade

Vale a pena investir em projetos?

País Planejamento Construção

Japão 67 % 33%

EUA 40 % 60%

Brasil 8 % 92 %

Fonte: THOMAZ, 2001

Relação entre o tempo de desenvolvimento de um empreendimento e o custo das atividades

demonstrando o efeito de um maior “investimento” na fase de projeto

Fonte: MELHADO et al, 2005

INT

ER

FE

RÊ

NC

IA N

O P

RO

JET

O

Oportunidades de interferência no custo das falhas do edifício em relação ao avanço do empreendimento

INT

ER

FE

RÊ

NC

IA N

O P

RO

JET

O

Fonte: HAMMARLUND;JOSEPHSON ,1992

Nível de influência das fases do processo de produção sobre os custos.

Fonte: BARRIE ; PAULSON , 1978; SOUZA,1994.

custo de construção custo de construção

+ +

VVale a pena investir em projetos?ale a pena investir em projetos?

Quanto ao custo do empreendimentoQuanto ao custo do empreendimento

+ + custo de operação custo de operação

+ + custo de manutençãocusto de manutenção

== Custo globalCusto global

O processo de projetos representa um pequenopercentual do custo da obra, 3 a 5 %, mas ...

... as decisões tomadas nessa fase representam mais


... as decisões tomadas nessa fase representam maisde 2/3 de suas despesas, ou seja, ...

... um baixo investimento tem alta ... um baixo investimento tem alta influência nos custos do influência nos custos do

empreendimento.empreendimento.

UUma grande parcela das falhas e perdas de eficiência(falta de qualidade) nas edificações ocorre por problemasgerados e/ou relacionados ao processo de projeto.


Quanto a qualidade do empreendimento

Falhas nos processos e no projeto do produto têmgerado:► Desperdícios (tempo,materiais,produtividade);► Patologias;► Redução da durabilidade nas edificações.

FONTES DE PATOLOGIAS NAS FONTES DE PATOLOGIAS NAS CONSTRUÇÕES FRANCESAS (1987)CONSTRUÇÕES FRANCESAS (1987)

Falhas de projetos 42%


Falhas de projetos 42%

Falhas nos processos construtivos 24%

Decorrentes dos materiais empregados 17%

Uso indevido / falta de manutenção 10%

Outras causas (acidentes, erosões, etc). 7 %Fonte: Pesquisa realizada nas seguradoras francesas (THOMAZ,2001)

Origem do problema Índice (%)PROJETO 60

Principais causas dos problemas patológicos ou defeitos na construção civil


PROJETO 60Construção 26,4

Equipamentos 2,1Outros 11,5Total 100

Fonte: THOMAZ,2001

Patologias causadas por falhas na Patologias causadas por falhas na concepção dos projetos concepção dos projetos

Fonte: Pesquisa pela EPUSP em edifícios de São Paulo (MACIEL;MELHADO,1995)

Causas de manifestações patológicas em edifícios residenciais de até 5 andares de conjuntos habitacionais em São Paulo-SP

Dez obras vistoriadas pelo IPT em 2001,2002 e 2003

Fonte: FIESS et al, 2004

Barreiras tecnológicas na etapa de projeto Reflexos negativos

� Ausência ou deficiência nosprojetos de canteiro;� Ausência de projeto para aprodução;� Ausência de coordenação entreos projetos;� Deficiência de especificações

� Aumento de custos e prazos;� Diminuição de lucro;� Aumento de perdas;� Diminuição da qualidade eprodutividade;� Dificuldades com a seleção demateriais e controle dos serviços;

técnicas;� Ausência ou deficiência deprojeto sobre novos métodosconstrutivos;� Ausência ou deficiência demanual de manutenção e uso;� Deficiência ou ausência deGestão da qualidade voltada paraprojeto.

� Problemas de interface projeto-obra;� Problemas de interface entresubsistemas;� Diminuição do desempenho;� Aumento de manutenções;� Falta de higiene e segurança;�Uso reduzido de novasalternativas construtivas;� Insatisfação do cliente.

Fonte:Instituto Euvaldo Lodi – Confed. Nacional da Indústria – CNI IEL-ES (1999).

“ O processo de projeto é aetapa mais estratégica doempreendimento com relação

VVale a penaale a pena investir em projetos ?investir em projetos ?

empreendimento com relaçãoaos gastos de produção e aagregação de qualidade aoproduto.”

Fabrício,2002

AAtualidade de intualidade de investimentos em projetos vestimentos em projetos

�Destina-se pouco tempo a realização de projetos;

�Destina-se poucos recursos(R$) ao projeto;

Sérgio Myssior, Gestão de projetos

�Destina-se poucos recursos(R$) ao projeto;

�Destina-se pouco tempo a análise crítica do projeto;

�Dá-se pouca importância a qualidade do projeto;

�Inicia-se uma obra sem a finalização e detalhamento de todos os projetos.

OBSTÁCULOS ÍNDICE ( % )

Mudança de ordens (solicitações do empreendedor) 6,1

Maiores obstáculos para os profissionais desenvolverem projetos de maneira satisfatória

DDificuldades do setor de projetosificuldades do setor de projetos

Mudança de ordens (solicitações do empreendedor) 6,1

Identificação das necessidades do usuário 14,2

Dificuldades de comunicação e/ou elaboração 18,2

Envolvimento em vários projetos ao mesmo tempo 30,0

Diminuição do número de profissionais qualificados 31,5

Fonte: American Institute of Architects - AIA (2000).


Prática das construtoras na contratação de projetos.Fonte: Adaptado de Ramos Neto; Castro (1990).


Principais falhas detectadas na fase de projetos:

► Projetos executados de forma isolada, descoordenada, e falta desistematização do processo de projeto devido à forma seqüencial deprojetar;► Carência de informações acerca das características doempreendimento (briefing incompleto para os projetistas);empreendimento (briefing incompleto para os projetistas);► Falha na troca de informações entre projetistas, construtora,fornecedores e investidor (agentes intervenientes do processo);► Postura rígida dos projetistas envolvidos – adotando uma posturatécnica de pensar o projeto mitigando a da postura empresarial deprojetar;► Falha na padronização das informações de desenhos e documentos;► Falhas nos procedimentos de controle;► Cronogramas desarmônicos;► Ausência de padronização de materiais e baixa adoção de técnicasracionalizadas entre os envolvidos. Ramos Neto; Castro(1990)

MModelo odelo sequencialsequencial de projetarde projetar

Modelo sequencial de contratação de projetos

Fonte: Adaptado de Ramos Neto; Castro (1990).

Esquema genérico de um processo seqüencial de desenvolvimento do projeto de edifícios – participação dos agentes ao longo do

processo.

MModelo odelo sequencialsequencial de projetarde projetar

Fonte: Fabrício; Melhado (2001).

EEquipe de projetosquipe de projetos

Organograma da equipe

tradicional de projeto.

Fonte: Fabrício(2002) adaptado de Melhado(1994).

projeto.

EQUIPE MULTIDISCIPLINAR DE PROJETOS

EEquipe de projetosquipe de projetos

Fonte: Melhado(1994).

TTroca de informações entre agentesroca de informações entre agentes

BRAGAGLIA; JUNGLES; JACOSKI , (2006)

Fases do processo de projeto abordado pelos softwares CAD

SSoftware CADoftware CAD

Softwares CADD voltado para o produto e não para o desenho

CControle de projetosontrole de projetos

Análise crítica de projetos

Retroalimentação

Coodenação de projetos

Controle e Controle e garantia da garantia da Projetos

CControle da qualidade em projetosontrole da qualidade em projetos

Controle da qualidade em

projetos

Retroalimentação e controle de modificações

Recursos computacionais como

ferramenta para controle e garantia da qualidade de projetos

garantia da garantia da qualidade em qualidade em

projetoprojeto

Projetos para

produção

GGestor do processo de projetosestor do processo de projetos

Funções para o desenvolvimento de projetos de edificações:

► Gerente de projetos► Gerente de projetos

► Coordenador de projetos

► Compatibilizador de projetos

Habilidades do gerente de projetos

GGestor do processo de projetosestor do processo de projetos

► Comunicação;► Técnicas, ferramentas,normas,legislação► Aptidão organizacional;► Administração de prazos e custos;► Informática e gestão da informação;► Negociar e influenciar;► Liderança;► Formação de equipe e recursos humanos.

Habilidades do gerente de projetos

QQuem deve ser o coordenador?uem deve ser o coordenador?

A coordenação de projetos de edifícios pode ser exercida por:

► Equipe interna à empresa construtora;

► Empresa responsável pelo desenvolvimento do projeto ► Empresa responsável pelo desenvolvimento do projeto arquitetônico (modelo tradicional);

► Profissionais ou empresas contratados especificamente para a função (coordenação independente).


“O coordenador do projetonão pode exercer seu papelnão pode exercer seu papelsem o apoio claro e irrestritodo empreendedor ”

Silvio Melhado, 2005.

GGrato pela atenção !rato pela atenção !GGrato pela atenção !rato pela atenção !

Apresentação Gestão de projetos para arquitetos

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