Apresentação informática

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E LETRAS DEPARTAMENTO DE ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIA Professores: Aristobulo Angelim Michel M. Yvano MANAUS 2015 INFORMÁTICA INSTRUMENTAL

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONASINSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS E LETRASDEPARTAMENTO DE ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIAProfessores: Aristobulo Angelim Michel M. YvanoMANAUS 2015INFORMTICA INSTRUMENTALUNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONASINSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS E LETRASDEPARTAMENTO DE ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIA

O MODELO ALTERNATIVO DO SOFTWARE LIVRE NA GESTO ARQUIVSTICAADNE LASDAVI ANDRADEPEDRO CASTRORAINER GALVOROGER MENDEZMANAUS 2015OBJETIVOS:

EXPOR AS VANTAGENS E DESVANTAGENS DO USO DE SOFTWARES LIVRES NA GESTO ARQUIVSTICA

ANALISAR ALGUNS DESTES SOFTWARES SOB O VIS DA TEORIA ARQUIVSTICA

DISCUTIR SUA VIABILIDADE PARA A ARQUIVOLOGIAINTRODUO:

A necessidade de sistemas informatizados de administrao de arquivos uma realidade incontestvel

A indstria do software proprietrio promove dependncia econmica e tecnolgica

O software livre surge como alternativa a este modelo

Os custos para implementao e suporte de software livre podem ser bem menores

O CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) recomenda o uso de sistemas de informao baseados em padres abertos

O SOFTWARE LIVRE E SEU MODELO DE DESENVOLVIMENTO E USO

O mundo segue uma tendncia favorvel utilizao de softwares livres.

Esta tendncia est pautada nos princpios de: acesso informao, liberdade de expresso e compartilhamento do conhecimento.

desenvolvido e disseminado de forma aberta, sem restries de uso e modificao.

Posio que segue opostamente ideologia do universo proprietrio (copyright)

O software livre permite aos usurios a liberdade de executar, copiar, distribuir e aperfeioar o programa, de acordo com suas necessidades e interesses.

VANTAGENSCusto social baixo, no se fica refm de tecnologia proprietria, independncia de fornecedores, no obsolescncia do hardware, robustez e segurana.

Possibilidade de adequar aplicativos e redistribuir verso alterada, suporte abundante e gratuito de sistemas e aplicativos altamente configurveis.

DESVANTAGENSInterface de usurio no uniforme nos aplicativos.

Instalao e configurao podem ser difceis.

Mo de obra escassa e/ou custosa para desenvolvimento e/ou suporte.

ADMINISTRAO DA INFORMAO ARQUIVSTICA

Os arquivos possuem um carter orgnico, peculiar s organizaes que os criaram, distinguindo-se de outros tipos de documentos como bibliogrficos, museolgicos e etc.

Portanto, os softwares de gesto de arquivos devem se voltar somente para tal finalidade, diferenciando-se de outros programas como os de automao de bibliotecas, por exemplo.

Em arquivstica define-se o ciclo vital dos documentos, o qual dividido em trs fases: 1) corrente, 2)intermediria e 3) permanente.

Tem por finalidade racionalizar o fluxo dos documentos, integrando, de forma sistemtica, todas as fases da gesto de documentos.

No campo deste ciclo de vida dos documentos, devem ser observadas ainda as sete funes arquivsticas: produo, avaliao, aquisio, conservao, classificao, descrio e difuso dos arquivos.

necessrio dar um destaque especial para funo de conservao, principalmente no que concerne produo de documentos em formato digital, j que este ambiente bastante voltil e suscetvel a desgastes de diversas ordens.

Um dos principais requisitos para a preservao do patrimnio arquivstico digital a utilizao de sistemas baseados em padres e protocolos abertos, o que est em consonncia com as plataformas de software livre e cdigo aberto.

Para que a preservao digital acontea de forma eficiente, faz-se necessrio que o software de gerenciamento arquivstico possua mdulos para suportar uma estrutura adequada de metadados de descrio de documentos. Isso fundamental para a identificao do contexto dos arquivos digitais e sua consequente salvaguarda.ANLISE DE SOFTWARES LIVRES DE GESTO DE ARQUIVOS

ARCHIVISTA BOX Desenvolvido pela companhia alem Archivista GmbH .Realiza as mais diversas operaes com arquivos digitalizados, como captura, armazenamento, preservao e consequentemente recuperao.

Suporta o formato tradicional Portable Document Format (PDF) facilitando o acesso por longos perodos. Possui interface simples e intuitiva.

KNOWLEDGE TREE DocumentManagement SystemEste software livre uma iniciativa sul-africana, desenvolvido pela empresa JamWarehouse.

considerado um software portvel, possuindo verses para ambiente Linux e Windows.

Trata-se de um software bem desenvolvido que atende muito bem s rotinas de gesto de documentos.

Sob o ponto de vista arquivstico pode-se dizer que agrega vrias funes gerais (criao, indexao, armazenamento, resumos, recuperao de informaes)

Permite controle de verses dos documentos e funcionalidades de workflow, que permite acompanhar o caminho do documento.Consideraes FinaisNota-se que as iniciativas de software livre so predominantemente estrangeiras, contrapondo-se realidade nacional, que apresenta, atualmente, pouqussimas iniciativas de desenvolvimento.

No mbito do software proprietrio (sob o copyright), h grandes restries para os desenvolvedores e usurios, o que impossibilita desfrutar da liberdade e solidariedade proporcionadas pelo software livre.

Apesar de haver uma considervel gama de opes de software livres (estrangeiros), estes ainda se encontram em uma fase inicial e pouco desenvolvida, porm se comparados com os softwares proprietrios, encontram-se em estado equiparvel quanto funcionalidade e qualidade, tornando-os, desta forma, mais atraentes.

possvel afirmar que o grau de viabilidade atual desses softwares livres, no atual estgio de suas verses, ainda insustentvel arquivisticamente, apesar de apresentarem excelentes caractersticas ergonmicas e gerenciais.

Contudo, diante do desenvolvimento que est sendo realizado, possvel vislumbrar num futuro prximo, ferramentas de gesto arquivstica mais econmicas, robustas, eficientes e eficazes.REFERNCIAS

AUTOMAO DE UNIDADES DE INFORMAO ARQUIVSTICA: o modelo alternativo do software livre. Londrina: [S.n.], v . 1 2 , n . 2 , j u l . / d e z . 2 0 0 7FLORES, D. et al. Anlise de produtos para gerenciamento eletrnico de documentos. CINFORM, 4. Salvador, 2003. Anais... Salvador: UFBA, 2003.RONDINELLI, R. C. Gerenciamento arquivstico de documentos eletrnicos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002.