Apresentação Print System

SPrint SystemGerenciamento e Bilhetagem de Impressão

Software Print System

Gerenciamento e Bilhetagem de Impressão.

Apresentação


Print System Moderno software de gerenciamento e controle de impressão.

Gerenciamento e controle O sistema foi desenvolvido de forma que todos os controles podem ser feitos por usuário, grupo de usuários, computador, impressoras e por grupo de impressoras. Com isso, é possível aplicar qualquer política baseada nos principais componentes de impressão da empresa.

Facilidade de Uso As telas têm um design moderno e interativo proporcionando fácil manuseio.

Portabilidade Suporta qualquer topologia de impressão. Integra-se com Active Directory, LDAP e Samba.


Arquitetura do Print System

Baseado em servidor de impressão:

A análise dos jobs de impressão é efetuada em conjunto com o Spool do windows.

Baseado em instalação nas estações de trabalho:

A análise dos jobs de impressão é efetuada pelo Hook na API de impressão do windows.


Arquitetura do Print System

Servidor de impressão


Controles de impressão:

Cota Diária, semanal, mensal e anual.

Por Job Você informa a quantidade de páginas permitidas por cada job.

Por tipo de arquivo (doc, xls, pdf, htm, pps, jpg e etc) Você pode tanto liberar quanto bloquear a impressão de um determinado tipo de arquivo.

Por Horário Você pode tanto liberar quanto bloquear a impressão em um determinado horário.

Por Impressora Você atribui qual impressora é permitida ou bloqueada para usuário e/ou computador e ainda por grupo de usuários e/ou computadores


Gerência e controle das impressões:

O sistema foi desenvolvido de forma que todos os controles podem ser feitos por:

Usuário ou centro de custos por usuários;

Computador ou centro de custos por computadores;

Impressora ou centro de custos por impressoras.

Com isso, é possível aplicar qualquer política baseada nos principais

componentes de impressão da empresa.


Os próximos slides mostram as funcionalidades

mais comuns presentes no Print System.


CONTROLES POR COTAS E JOB:O controle pode ser diário, semanal, mensal e anual. O sistema também pode limitar a quantidade máxima de páginas por trabalho.


Cota ( Diária, Semanal, Mensal, Anual).

Gerenciamento sobre o ciclo mensal ideal de cada impressora:

• Evita que impressoras pequenas sejam sobrecarregadas.

• Certeza de que nenhuma impressora está trabalhando acima de seu ciclo mensal.

• Evita que a garantia da impressora seja perdida.

É interessante notar que as cotas também podem ser aplicadas aos grupos:

• Facilita muito a distribuição dos custos na empresa.

• Permite que o gerente de cada centro de custo gerencie melhor as suas cotas de impressão.

• Nem todo software de gerenciamento de impressão permite que este tipo de controle seja implementado. Este é um grande diferencial do Print System.


Você pode tanto liberar quanto bloquear a impressão de um determinado tipo de arquivo (doc, xls, pdf, htm, pps, jpg, etc).


Você pode tanto liberar quanto bloquear a impressão em um determinado horário.


Você atribui qual impressora é permitida ou bloqueada para um usuário e/ou computador e ainda por grupo de usuários e/ou computadores.


Você atribui um valor para cada tipo de impressão.


Os próximos slides mostram funcionalidades mais peculiares

do Print System, normalmente não encontradas em outros softwares.


Envio de relatórios por E-mail:O Print System agora conta com a função de envio automático de relatórios por e-mail, onde você pode cadastrar uma conta de e-mail e o sistema lhe enviará as informações automaticamente, no final de cada mês.


Controle de Pop-up: Também na tela de parâmetros podemos configurar e ativar funções como o controle de pop-up, exigindo assim que o usuário preencha uma senha, justificativa de impressão e justificativa de projeto.


Controle das impressões dos consumíveis:Agora é possível saber quantas cópias cada cartucho imprimiu. Ou quantas cópias foram necessárias para trocar o cilindro ou rolo-fusor da impressora.


Requisições via protocolo SNMP:Como a maioria dos equipamentos de impressões suportam SNMP, com o Print System é possível coletar informações diretamente destes equipamentos, como o contador físico das impressoras de rede.


Liberação de jobs sigilosos:

O sistema mostra todos os jobs existentes na fila de uma determinada impressora. Com isso é possível que documentos sigilosos sejam liberados mediante senha.

• São exibidos os seguintes campos para identificar o job:

Data/hora | Impressora | Usuário | Computador | Documento | Custo | Páginas


Cobrança avançada por faixa de impressão:

O sistema pode mostrar os custos de impressão de forma exata, mesmo que o seu fornecedor de Outsourcing cobre um valor diferente por faixa de impressão. Veja o exemplo abaixo:

Faixa Valor (R$)

0 – 5.000 pág. 0,06

5001 – 10.000 pág. 0,05

10.001 – 20.000 pág. 0,04

O sistema efetuará o cálculo baseado na tabela de custos e o relatório final sempre será correto.

Centralização offline dos dados em um único Data Center:

Para empresas com filiais ou unidades não interligadas por um link; ou com uma banda limitada.


Modelo de relatório comparativo de grupos:


Modelo de relatório comparativo de cotas:


Modelo de relatório gráfico “Top 10 Usuários”:


Modelo de relatório gráfico “Top 10 Computadores”:


Aproveite para ativar o módulo PS Biometric

Controle e sigilo total em suas impressões.

• Através de um simples toque de dedo em aparelho biométrico, as impressões são liberadas e o usuário carrega somente os seus trabalhos.

• Ideal para organizações que utilizam “ilhas de impressão”, onde muitas vezes um andar ou departamento inteiro imprime somente em uma impressora ou multifuncional.


Benefícios:

• Economia: Elimina o custo com impressões esquecidas nas impressoras.

• Sigilo: Liberação mediante identificação da digital do usuário.

• Segurança: O usuário terá acesso somente às suas impressões e nada mais.

• Sustentabilidade: Conscientização perante o consumo desnecessário de papel.

Aproveite para ativar o módulo PS Biometric


Entenda o funcionamento do PS Biometric

Importante: Para ativar este recurso é necessário adquirir o aparelho biométrico

homologado: Nitgen NAC-1500s


Alguns de nossos clientes no Brasil:


Alguns de nossos parceiros no Brasil:


Alguns cases mais detalhados:

Hospital São Rafael.Volume de Impressão: 1,2 Milhões de Páginas/mês. Quantidade de Computadores: 1.300Quantidade de Impressoras: 400Quantidade de Usuários: + de 1.500

Rede Bahia de Televisão e Rádio (Filiada Rede Globo).Volume de Impressão: 300 mil Páginas/mês. Quantidade de Computadores: + de 500Quantidade de Impressoras: + de 30 Quantidade de Usuários: + de 500


Ondata Softwares:

• Uma empresa inovadora e com tecnologia de ponta.

• Busca sempre o fortalecimento dos parceiros.

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• Valorização do software nacional, orgulho de ser brasileiro!


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Ondata Softwares – Santa Maria / RS

Fone: (55) 3307 0900

E-mail: [email protected]

www.ondata.com.br

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