Apresentação seminário epl 2011 versão leve

comunicação

criativasexta-feira, 24 de junho de 2011

quem somosnós?

>> A área nasceu, o!cialmente em 2002

(artes grá!cas, produção de eventos e

video)

>> Se adequa às necessidades da Igreja

>> Foi mudando ao longo do tempo

>> Iniciativas voluntárias viraram

demandas formais

sexta-feira, 24 de junho de 2011

o que nósfazemos?

>> Criação de video

>> Edição de video

>> Captação de video

>> Transmissão ao vivo

>> Assessoria de imprensa

>> Notícias

>> Programação web

>> Web design

>> News letter semanal

>> Criação grá!ca impressa

>> Criação grá!ca virtual

>> Recursos audiovisuais(CDs e DVDs)


ondedivulgamos?

>> Site IBC Institucional

>> Hotsites (algumas redes, Atitude,

434, EPL…)

>> Boletim Impresso

>> Redes sociais

>> Mailling

>> Canal no You Tube

>> Stand no domingo


abrindo as portas danossa casa 6 áreas/processos


como nosorganizamos? Atendimento


Setor responsável por receber as

solicitações aos diversos núcleos

do Criativa e encaminha aos

responsáveis de cada núcleo e

de!ne junto com os mesmos

prazos para produção e entrega

das solicitações.

áreaatendimento


O processo de solicitações se dá da seguinte forma:

l O solicitante envia um e-mail com sua solicitação;

l Entramos em contato com o solicitante para sinalizar que recebemos o pedido;

l Passamos ao responsável do núcleo a solicitação sobre a possibilidade da execução da solicitação;

l Retornamos ao solicitante de!nindo os prazos realização de cada ação solicitada e possíveis valores de execução do pedido.

áreaatendimento


Gerenciamento:

O atendimento de demandas tem que estar diretamente em contato com cada núcleo do Criativa para se ter a noção exata de como está o andamento dos pedidos e também para evitar que a equipe seja sobrecarregada e garantir que as solicitações sejam entregues na data prevista.

No atendimento é que se faz os contatos com fornecedores de materiais ( grá!cos e outros) e também se faz o levantamento dos orçamentos para produção dos pedidos

áreaatendimento


Registros das demandas:

l Planilha compartilhada por e-mail por todos os membros do Criativa, onde o atendimento faz o preenchimento desta planilha

l Quadro de anotações na sala para !car a mostra de todos para se ter a noção de como está rotina de demandas de cada membro da equipe.

áreaatendimento


como nosorganizamos? Jornalismo


áreajornalismo

• Assessoria criada em

2008

• Canal direto com a igreja e a sociedade

• Necessidade de embasamento

técnico

• Público: líderes, ministérios, redes de pastoreiogrande congregação,imprensa / sociedade


>> Informe IBC | Redação de notícias e pauta para formato impresso e em vídeo

>> Newsletter | Seleção de notícias e redação (mailling para líderes)

>> Atualização do site institucional (www.ibc.org.br) | Redação e compartilhamento de notícias

>> Redes Sociais (Facebook/twitter) | Posts e monitoramento de conteúdo e acessos

>> Vídeos (reportagens, vts institucionais) | Elaboração de roteiros, entrevistas e edição de texto

>> Revisão de conteúdos | Correção de textos e publicações impressas e virtuais

Com.Interna


>> Releases | Divulgação de eventos e sugestão de pautas

>> Agendamento/Acompanhamento de entrevistas | Contato com as redações ou convites recebidos da imprensa / mídia trainning

>> Clipping de notícias | Busca e arquivo de publicações que citem a IBC ou assuntos a!ns na TV, impressos ou em sites.

Com.Externa


como nosorganizamos? Artes grá!cas


O processo criativo tem início na redação, quando elaboramos o conceito daquilo que queremos propagar, mas é nas ARTES GRÁFICAS que esse conceito ganha uma forma.

Esse setor é o mais antigo do ministério, e nele é que são desenvolvidas todas as peças impressas, além de layouts para sites e convites virtuais. A concepção grá!ca também é utilizada na criação dos vídeos.

áreaartes grá!cas


>> Boletim

Editoração, criação de banners e capa.

>> Flyers, cartazes e banners

São chamadas peças master, pois a partir da concepção da mesma, que são as de maiores proporções, é possível desenvolver as outras.

>>Apostilas

Editoração, criação de capa, grá!cos.

áreaartes grá!cas


>> Newsletter

Segue o mesmo formato dos "yer's em uma resolução menor. Nele já inserimos links para o site da igreja e redes sociais.

>> Camisas

O layout deve ser pensado de forma que haja harmonia com a cor do tecido e que haja uma boa distribuição dos elementos.

áreaartes grá!cas


como nosorganizamos? Vídeo


A área do vídeo teve início com captura e edição dos cultos que eram disponibilizados para venda no NCA (Núcleo de Comunicação Audiovisual), que hoje se chama Criativa Recursos. Ao longo dos anos foram incorporadas novas atividades, como a produção de vídeos para divulgação dos eventos, documentários e um informativo semanal com caráter jornalístico. Com a internet banda larga mais acessível, começamos a postar e criar vídeos para web, disponibilizando em nosso site, no youtube e vimeo.

áreavídeo


Hoje, o trabalho que outrora era focado em divulgação dos eventos, agora foca no fortalecimento dos grupos pequenos com vídeos conceituais, vídeos voltados para o ensino, tanto no Pequeno Grupo quanto no curso de líderes e vídeos cuja veiculação só se dá nas redes sociais.

áreavídeo


áreavídeo

Edição de Cultos / AulasOs vídeos são gravados em !tas (miniDV) e em DVD, depois são editados, inseridos caracteres, vinhetas e logos.

Autoração de DVDCriação e autoração de Menu, gravação de DVD matriz.

VT's / Documentários / InstitucionaisCriação / Adaptação de Roteiro, Gravação, Edição das imagens ou cartelada (animação grá!ca).

Cobertura jornalísticaEdição de matérias em estilo jornalístico.


áreavídeo

ExemplosVídeo de PG CopaAcamp GF UPMatéria Notas Fiscais ou Presídio


como nosorganizamos? Internet


l Desenvolvimento de sites e hotsites

l Desenvolvimento de recursos especí!cos

l Manutenção dos sites e recursos

l Rede Sociais

l Pesquisas de novos recursos

áreaweb


Desenvolvimento de sites e hotsites:

lLevantamento de informação e conteúdo

lCriação de layout

lDiagramação

lEstudo de recursos

lTestes e publicação

áreaweb


Desenvolvimento de recursos:

lAnálise da necessidade

lPesquisa dos recursos que podem ser utilizados

lAplicação no site

lExemplo: convite online, formulários, banners...)

áreaweb


Manutenção de sites e recursos:

lMelhorias nas aplicações

lCorreções

lDesenvolvimento de novos recursos

áreaweb


Redes sociais:

lPesquisa de novos recursos

lAcompanhamento

lEstatísticas

lCriando conteúdo visual

áreaweb


Atualização:

lEstudo de novas tecnologias, tendências e como aplica-las no nosso contexto

lSites, revistas, artigos, parceiros.

lExemplo: revista WWW, blogs...

áreaweb


como nosorganizamos? Recursos


É setor responsável pelo

arquivo, produção e

disponibilização de recursos

(interno e externo) dos materiais

disponibilizados pela IBC.

árearecursos


O atendimento das solicitações são feitos da seguinte forma:

l Por telefone;

l Por e-mail;

l Presencialmente no Criativa Recursos ou no estande montado aos domingos.

árearecursos


As encomendas para fora do

estado pedimos para que seja

enviado um e-mail para deixar

um registro o!cial do pedido e

para assegurar que as

informações de endereço, CEP,

formas de envio seja sejam

enviadas corretamente.

árearecursos


O armazenamento dos recursos é feita da seguinte forma:

l Tipo de recurso;

l Especi!cação do recurso;

l Quantidade de recurso em estoque.

Ex.: Kit; kit Juntos; 40 unid.

Para isso utilizamos uma planilha onde registramos a saída e a entrada de cada material disponibilizado.

árearecursos


Fazemos catálogos, de áudio e vídeo, de cada culto realizado na IBC, onde essas mensagens e esse registro é feito da seguinte forma:

l Código;

l Titulo da mensagem;

l Data.

Disponibilizamos esses catálogos no site para que seja facilitada a busca de mensagens a quais se tem interesse.

árearecursos


o que você faria?

exercite-se!sexta-feira, 24 de junho de 2011

vamos

compartilhar?sexta-feira, 24 de junho de 2011

nossa breveexperiência


case 1série igreja

Institucional e Interno

Online e Offline


case 1série igreja

>> Série de mensagens dominicais promovidas para alinhamento da visão da igreja (fortalecimento da visão através dos pequenos grupos

>> Público: Membros da IBC

>> Estratégia: Identi!cação do público com a mensagem através do ícone da impressão digital – que imediatamente nos remete à ideia central que era a “identidade”


case 1série igreja

>>Meios utilizados

Informe impresso, site, convite eletrônico, poup-up, newsletter, ambientação (palco)

>> Ações

Teaser (VT de expectativa) para a grande congregação e youtube, twibow (ícone no avatar usado no twitter / rede social)


45

1

4 5

n o s s a i d e n t i d a d ei g r e j a32


case 1série igreja site da série: http://ibc.org.br/serieigreja/


http://ibc.org.br/serieigreja/

http://ibc.org.br/serieigreja/

case 1série igreja

>> Di!culdades enfrentadas: De!nição da logo como menu do site

>> Resultados: Recursos tiveram grande aceitação entre os membros (Camisa e DVD de mensagens foram os mais procurados), material de ensino utilizado pelos PGs, fortalecimento da visão e práticas voltadas para o “ser igreja”.


48


case 2o grandesacrifício

Institucional para fora

Offline e Online



• Musical de páscoa

• Público geral

• Realizado a cada 2 anos (3 sessões /

edição)

• Público médio de 2.500 pessoas /

sessão

• Superprodução que envolve em

média 300 voluntários


• Meios: culto dominical, impressos,

redes sociais, site, youtube, release,

press kit, produtos promocionais

• Ações: séries de mensagens,

transmissão on line, coletiva de

imprensa, visita às redações.



• Série:

“Encontros que antecederam O Grande

Sacrifício”

http://ibc.org.br/ograndesacri!cio/

serie/#



• Di!culdades: tradição religiosa

• Resultados: ampla divulgação na

mídia, ingressos antecipados

esgotados

• Forte interação nas redes sociais

durante os dias de espetáculo

(média de 700 computadores/

dia)



Resultados:

• Média de público presencial

2.500

• Quem se convertia preenchia um

questionário para ser

encaminhado à um PG



case 3acampamentoestalo

>> Institucional Interno

>> On-line

>> Voluntário


case 3acamp#estalo

>> Acampamento para Jovens

>> [18 a … anos]

>> [GPH] Green Praia Hotel

Praia do Futuro- Fortaleza/CE

>> 21 a 24 de abril 2011…


case 3acamp#estalo

#comunicar>> Análise das forças externas

>> Histórico ministerial

>> Nossos concorrentes

>> Nosso público

>> O que e onde comunicar

>> Saldos (+)


case 3acamp#estalo

#gargalos>> Grana (-)

>> Tempo (-)

>> Local (-)

>> Negociações (-)

>> Referências (-)


case 3acamp#estalo

#soluções> Criatividade (+)

> Ações/interações (+)

> Contágio (+)


o que vempor aí?


“Para que a comunicação da vossa fé seja e!car em

todo conhecimento que em vós há por meio de

Cristo Jesus”Filemon 1:6


e!ciência x e!cácia


a importância de umplanejamentovídeo


porque decidimosmudar???


etapas de umplanejamento

1 – Pesquisa

2 – Análise

3 – De!nições Estratégicas

4 – De!nições Táticas


alguns dos nossossonhos

>> Ações

>> Plano de ação 5w2h


onde nos achar?contatos

>> [email protected]

>> @ibcfortaleza

>> fan page IBC Fortaleza

>> samirasantiago

>> fabiolaparente

>> euriano

>> miguel

Todos “@ibc.org.br”


obrigada


Apresentação seminário epl 2011 versão leve

Documents

Transcript of Apresentação seminário epl 2011 versão leve