Conhea o novo TMS

Expense, soluo completa

para gesto de despesas

O que Expense Management?

o gerenciamento de despesas que podem estar relacionadas a uma viagem ou no. So

gastos efetuados no dia a dia ou em viagens e dependendo da poltica da empresa, os

colaboradores podem pedir adiantamentos (em dinheiro/crdito em conta corrente),

receber reembolsos ou justificar despesas no carto de crdito corporativo.

Alguns exemplos dessas despesas:

Por que as empresas no adotam

solues para gesto de gastos?

34

23

11

6

6

4

No sabe avaliar

No h demandade despesas

Devido ao custo deimplantao

No conheo aferramenta

Depende de umadeciso

corporativa

Custoxbenefciono interessante

A Argo IT encomendou uma pesquisa de mercado a um renomado instituto de pesquisa

que convidou 260 empresas no Brasil para responder essa e outras perguntas.

Veja os principais motivos:

40% no sabe

do que se trata

Quais so os principais atributos

de uma soluo para gesto de gastos?

70

70

66

66

65

64

57

54

53

53

51

51

Reduo de custos

Transaparncia e controle nos gastos

Controle e gesto

Visibilidade na auditoria

Informaes consolidadas

Melhorias nos processos

Convenincia do usurio

Mobilidade

Digitalizao dos comprovantes

Elaborao dos relatrios

Pr faturamento

Sistema amigvel

Diferenciais do novo Expense

Novo layout interface moderna e amigvel

Configurao de polticas exclusivas a parte de Travel

Processo end to end

Upload do arquivo de carto de crdito na ferramenta para prestao de contas de despesas do carto corporativo

Rateio de uma despesa em diferentes centros de custos

Integrao com a ferramenta de Travel TMS-b

Tipos de usurios

A ferramenta permite o cadastro de quatro tipos de usurios:

Solicitante / viajante

Aprovador

rea de gesto de viagens

Financeiro

Acesso simples!

O acesso a parte de gesto de despesas independente do acesso a parte de viagens, mas totalmente integrado!

Como comea o processo?

As prestaes de contas podemfazer parte de uma viagem ou no

Na carga de dados, possvel o cadastro de empresas distintas para dbitos, assim como aprovadores

O que pode ser feito no TMS Expense?

Solicitar adiantamentos Prestar contas de adiantamentos efetuados Prestar contas de despesas do carto corporativo Cadastro de limites por tipo/quantidade de despesa Limite por nvel hierrquico e cidade Diversas configuraes de workflow para aprovao, independentes aos processos de viagens

possvel prestar contas com despesas do carto de crdito corporativo:

Se a prestao de contas estiver vinculada a uma viagem, ser sinalizada nesse quadro resumo

Cada gasto pode ser dividido em umou mais centros de custos/projetos:

O usurio pode associarcada despesa a um ou maiscentros de custos, atravs da coluna Ao. O cone da tesoura permite compartilhar a despesa, que vai para o quadro ao lado, como Resumo.

O TMS Expense permite visualizar se a despesa

est de acordo com a poltica da empresa:

De acordo com as polticas cadastradas, haver sinalizao se cada despesa tratada est dentro das regras ou no. Essa informao est disponvel para o usurio e aprovador.

Quadro resumo do relatrio de despesas

O aprovador pode aprovar ou reprovar cada despesa

O aprovador

pode permitir

que o processo

siga

parcialmente

(se alguma

despesa for

reprovada) e

consegue

inserir

justificativas

para a

devoluo e

visualizar

anexos

inseridos

atravs do

celular ou do

PC.

Fluxo facilitado de conferncia, conciliao e pagamento:

Relatrios individuais ou agrupados

SolNroSolic Solicitante Pasajero Fecha/Hora Del Pedido Motivo de Viaje Matrcula Empresa Moneda Prestacin de Cuentas Valor Devoluo Valor Rendicin

209 MATAS TERUEL entrenamiento prueba 12/11/2013 13:36 Auditoria C002|SADI ARS 600.00 0.00 300.00

216 ADMINISTRADOR SISTEMA entrenamiento prueba 13/11/2013 11:39 Analisis C002|SADI ARS 15.00 0.00 15.00

217 SANTIAGO FAINBRUM SANTIAGO FAINBRUM 13/11/2013 12:54 Asistencia Legales 29007648 C001|Fiat Services ARS 100.00 0.00 100.00

220 MATAS TERUEL JORGE DANIEL OSAN 14/11/2013 13:47 Asistencia Legales 29008421 C001|Fiat Services ARS 1500.00 0.00 1500.00

240 LUCAS RIACHI LUCAS RIACHI 15/11/2013 18:07 Analisis 29010475 C001|Fiat Services ARS 50.00 0.00 50.00

Muito obrigada!

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