• Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI • Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos

pela FabioCruz.com • VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC • Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos • Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na

UNOESC • Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br • Articulista em revistas especializadas em GP • PMP – Project Management Professional (PMI), EXIN

Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL

• Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013

• Voluntário na EXIN Brasil – Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos

• Autor do livro “Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos” – 2013, Brasport

Fábio Cruz

Hoje ... | !

Ágil

Programas

Scrum Kanban

?

Quebrando Pré-conceitos | ?

... | ?

Porque mexer na minha estrutura de Escritório de Projetos?

• Estruturas Organizacionais Pesadas

• Má comunicação e distribuição de informações sobre projetos

• Foco errado e falta de alinhamento estratégico organizacional

• Execução de projetos não prioritários

• Ausência de metas ou existência de metas irreais

• Falta de “Onde Estou” para “Onde vou”

Problemas mais comuns em “PMOs” existentes | !

• Desconhecer maturidade atual • Não ter maturidade alvo • Não olhar para a estratégia

organizacional na definição dos objetivos do PMO

• Não ter um modelo de negócio • Não olhar para estrutura e cultura

organizacional • Acreditar que os softwares ou

processos vão resolver todos os problemas

Erros mais comuns na criação de “PMOs” novos | !

... | ?

O que faço para evitar estes Problemas e Erros?

Comece certo | !

Dando passos certos na direção certa!

Tradicional + Ágil

Ágil + Tradicional

Use as peças certas nas horas certas | !

Ciclo de Vida do Escritório Ágil de Projetos

EAGP | !

Estruturando ou Revisitando a

Estrutura do EAGP

| !

Business Model Canvas

MMGP

Estrutura Organizacional

papéis/responsabilidades

Recebendo novos Projetos com

Processos Definidos

Alinhamento Estratégico

Objetivos do PMO

Dados Mínimos

Complexidade

Ciclo de Vida do Escritório Ágil de Projetos

Sprint 0 - EAGP

Sprint Portfólio Prioriza, Acompanha e

Monitora Múltiplos Projetos

| ! Ciclo de Vida do EAGP

Sprint Portfólio

Funil de Priorização

Recursos escassos

Seleciona Projetos Tática Reforça Metas

Recebe Projetos Selecionados Estratégia Organizacional

Executa Operacional

Persegue Metas

Monitora/Acompanha Realizações Macro (Monitora Atingimento Metas / Riscos)

Revisa Realizações Revisa Entregas Macro Revisa Metas Atingidas / Riscos Revisa Saúde dos Projetos

Inspeciona Metas + ou – Promove Adaptações - Mantém - Melhora - Remove

Apresenta Realizações Metas Atingidas

Ações de Recuperação (Status Reposrts)

Quais são os projetos + importantes? Quais são os pacotes de trabalho ou sub-projetos + importantes?

Quadro de Mapeamento de Projetos Priorize Colaborativamente | !

Qual a situação dos meus projetos?

Kanban Project Board Gestão Visual, prática e rápida

| !

Como estão os pacotes de trabalho dos meus projetos?

Kanban Project Board Gestão Visual, prática e rápida

| !

Meta A Joca

Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1 - 5)

Meta B Fábio

Meta C Fábio

2 4

Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1 - 5)

Dica para Post-it de Riscos Relacionado a Metas de Projetos

| !

Inspeção e Adaptação

Inspecione sempre •Deixe de fazer o que não

funciona - Desaprenda

Aprenda •A Colaboração é

uma excelente técnica para aprender e inovar

Seja Capaz •De se adaptar as

mudanças de ambiente (não só de projetos)

Mantenha •Simples e seguro •Com transparência •Com inspeção •Com adaptação Nós sempre

• Eu nunca • (Sempre) meta organizacional

| !

Gostou? Em breve nas livrarias ...

| ?

Escritório Ágil de

Projetos

Dicas práticas para montar um

escritório ágil para

priorizar, acompanhar e monitorar

múltiplos projetos com o apoio do

Business Model Canvas,

Scrum e Kanban

Acompanhe por ai Aprofunde-se mais

| ?

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