Apresentação do relatório final

Sejam bem-vindos!

APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA

CONVITE/DECISÃO

FORMATO DO EVENTO

PRIMEIRA FONTE DE RECURSOS

RASTREAMENTO

departamentalização

COORDENAÇÃO GERALQUEREN E FERNANDO

ATRAÇÕES

ALANAEDSON

TACIANEMAYCON

ESTRUTURA

PATIUSKAALANA

ANDERSONHELOIZA

MARKETING

RAFAELRUTHI

MAYARALUCIMARA

FINANCEIRO

FERNANDAANA

ADELAR

RECEPÇÃO

MARIANAWANDISLEY

MARCOSAFONSO

MOMENTO DE REFLEXÃO

Ponto crítico

cronograma

Férias não são férias

Captação de recursos

atrações

Contato com as atrações do evento

Definição de hospedagem

Transporte e Deslocamento

Recepção e acompanhamento

Principais atividades

PALESTRANTESPalestrante Canal Inscritos / Seguidores

Adair Christina Instagram 1.408 seguidores

André Noel Youtube 46.255 inscritos

Dayana Langaro Instagram 27.500 seguidores

Gusang Youtube 2.147.564 inscritos

Hector Cabral Instagram 3.302 seguidores

Iberê Thenório Youtube 9.115.790 inscritos

Marcelo Negrão Instagram 9.495 seguidores

Ricardo Fernandes Instagram 10.800 seguidores

Thedy Côrrea Instagram 27.900 seguidores

PARCEIROS

Prefeitura Municipal Pato BrancoUTFPR Pato Branco4 ADMHotel Loriza

estrutura

processo

VISITA NOS LOCAIS

VISUALIZAÇÃO DA ESTRUTURA ATUAL

ANALISAR A ESTRUTURA NECESSÁRIA

LEVANTAMENTO DE ESTRUTURA/EQUIPAMENTOS

locais

Centro regionalArenaSala empreendedorismoSala criatividade e inovaçãoSociedade rural

dúvidasMicrofone sem fio/com fio ?

Projetor/tela de led?

Ar condicionado ?

Cadeiras suficientes nos locais ?

Som, equipamentos, multimídia ?

Passador de slides ?

parceriasNECESSIDADES ESSENCIAIS PARCEIROS

CADEIRAS A1 FORMATURAS

PROJETORES PREFEITURA

PASSADOR DE SLIDES PROFESSORES UTFPR

MESAS E PAINÉIS CAMPUS WEEKEND

Falta de microfones sem fio Utilizar o com fio (dificultou)

Falta de projetor Retirado de outro local na hora

Falta de passador de slide Emprestado de professores

Resolução baixa da imagem do telão de led Sem resolução

Não retirada dos equipamentos utilizados pela Campus

Weekend na Arena

Entramos em contato com responsável, o qual retirou os

equipamentos momentos antes do inicio do evento do Tecsul

naquele local

O responsável pela multimídia, escalado para cuidar do

Centro de Eventos, “abandonou” o ambiente durante o evento

A equipe de estrutura, juntamente com pessoas da plateia,

resolveram a questão, porém a falha ficou visivel para os

telespectadores

Mudanças de locais e horários no dia da palestra/workshop Informar as pessoas sobre os locais corretos.

Utilização de salas já com programação por terceiros, no

mesmo horário

Solicitamos a troca de sala. Clima desagradável

Ar parou de funcionar no meio do evento principal Contatamos o responsável para auxiliar no ocorrido

Problema x solução

Recepção e certificados

Pré-evento

Captação de pastas

Captação de voluntários: 1º, 2º e 3º ano

Organização recepção

Encontro com pessoal do sistema Eventfy

Funções recepção

Leitura de QR codesNovas inscrições (notebooks)Orientação geral

Desempenho diário: 1º dia

Falta de treinamento em relação ao sistema

Queda no sistema da internet

Queda no sistema das inscrições

Atraso no início da palestra (1h) 1

Segunda-feira – 16/10 Vagas ocupadas Presenças

Oficina Criação de Negócios Digitais Hector Felipe Cabral 63 20

Palestra Assopra Fitas GusAng 150 5

Oficina Vida de Programador André Noel 52 2

Palestra Vida de Programador André Noel 228 89

Palestra Magna - Marcelo Negrão Marcelo Negrão 760 348

Carreira, Empregabilidade e Mercado de Trabalho na Área de Infraestrutura de TI

Pablo Molina Leyton 130 45

A importância da tecnologia no ambiente de energia renovável

Silas Batista de Souza 280 121

Ciclo de Inovação de IoT (Internet of Things) Pablo Molina Leyton 275 134

Aprendizagem Colaborativa STEM: a experiência do Carro Foguete

Manoel Luis Freire Belem 33 1

Educação Conectada Leandro Manfroi e Edson Mackenziee 1 1

TOTAL 1972 766

Público 1º dia

Desempenho diário: 2º dia

Internet reestabelecida

Sistema de inscrições com capacidade aumentada

Voluntários melhor identificados (camisetas)

Palestra Manual do Mundo: enorme demanda – fila externa

Mudança de local das novas inscrições – agilizar a entrada

2

Terça-feira – 17/10 Vagas ocupadas Presenças

Google Adwords Ricardo Fernandes 60 23

Digita Influencers Assopra fitas / Dayana Langaro 178 85

Palestra Manual do Mundo Iberê Thenório 1228 730

NeuroMarketing na prática Adair Christina 317 100

Como é inovar em uma empresa pública de mais de 200 anos

Alexandre Lima 459 245

TOTAL 2242 1183

Público 2º dia

Desempenho diário: 3º dia

Zero falhas na internet e no sistema de inscrições

Voluntários bem treinados e ágeis no sistema

Início pontual da palestra 3

Público 3º diaQuarta-feira – 18/10 Vagas ocupadas Presenças

De estudante a empresário Celso Satoshi Saito 242 101

Expandindo as barreiras da web com Progressive Web Apps Moisés Meirelles 49 18

Transformando uma Cultura Organizacional em busca da inovação

Alessandro Graczyk Moraes 55 25

Hands On - Curso de Sails.js com Node.js Lucas Abreu 27 13

Hands On - Curso de Angular 2 e Angular Cli Joisson Melo 24 13

Hands On - Curso de Arduino Vinicius Tartari 33 20

Hands On - Curso de Lego Gabriel Hitoshi Shimosaka 30 16

Workshow - Soluções Criativas Thedy Corrêa 1286 736

TOTAL 1746 942

Pós-evento

Geração de relatórios de inscrições e presenças aos palestrantes

Geração de certificados participantes – sistema Eventfy (1 mês)

Geração de certificados voluntários – manual (1 mês)

marketing

Evento x marca

CANAIS DE COMUNICAÇÃO

MÍDIAS DIGITAIS

Content marketing

Inbound marketing

Outbound marketing

PÚBLICO-ALVO X PERSONA

OU

Pré-evento

Pré-evento

Pré-evento

Pré-evento

Pré-evento

Pré-evento

Pré-evento

Pré-evento

685 curtidasDia de maior alcance (total): 3.9k Maior alcance (post): 5.5kAlcance máximo (página): 2.1kMáximo de reações: 131Dia de maior views: 159Faixa mais atingida: 25-34 anosGênero predominante: Homens

1.542 curtidasDia de maior alcance (total): 4.3k Maior alcance (post): 5.2kAlcance máximo (página): 4.3kMáximo de reações: 332Dia de maior views: 857Faixa mais atingida: 18-24 anosGênero predominante: Mulheres

918 seguidoresmáximo de reações: 151 likes

faixa etária mais atingida: 25-34 anosgênero: 61% homens – 39% mulheresdia de maior rentabilidade: sábados

instagram

Pós-evento

Pós-evento

Pós-evento

Pós-evento

Outros dados

Patrocinador mais lembrado: banco do brasil

Ferramenta de divulgação mais rentável: facebook

marketing direto e ies como ferramentas em potencial

Palestras e atendimentos como principais itens positivos

RESULTADOS FINANCEIROS

ORÇAMENTO INFRAESTRUTURA1000 CADEIRAS SEM CAPA R$ 1.500,00

1 TRANSMISSÃO SIMULTÂNEA R$ 2.000,00

1 EQUIPAMENTO DE SOM R$ 600,00

1 DECORAÇÃO+ILUMINAÇÃO R$ 1.000,00

1 INTERNET (Wi-fi Liberado + Wi-fi ADM) R$ 7.000,00

2 KIT BANHEIRO R$ 400,00

1 CABINE DE FOTOS (3 dias) R$ 1.500,00

TOTAL R$ 14.000,00

ORÇAMENTO ATRAÇÕESCUSTO PALESTRA R$ 30.000,00

ESTADIA R$ 750,00

ALIMENTAÇÃO R$ 500,00

DESLOCAMENTO DE CHAPECÓ - PATO branco R$ 300,00

DESLOCAMENTO DENTRO DE PATO branco R$ 100,00

CAMARINS PALESTRANTES R$ 300,00

TOTAL R$ 31.950,00

ORÇAMENTO MARKETING

1 BANNeR PEQUENO R$ 230,00

1 Banner grande R$ 150,00

20 crachá R$ 120,00

1 Anúncio em rádio R$ 360,00

1 Expositor de patrocínios R$ 500,00

1 facebook R$ 408,00

TOTAL R$ 1.758,00

despesasFINANCEIRO

0%

ATRAÇÕES63%

MARKETING3%

INFRAESTRUTURA28%

Recepção e certificados6%

PATROCINADOR VALOR UTILIZAÇÃO DO RECURSO

PRESOTTO R$ 2.000,00 COMPOSIÇÃO DO CAIXA

BIOCENTER R$ 2.000,00 COMPOSIÇÃO DO CAIXA

GRUPO COMELLI R$ 2.000,00 COMPOSIÇÃO DO CAIXA

AIQFOME R$ 1.000,00 COMPOSIÇÃO DO CAIXA

AIQFOME R$ 1.000,00 CUPONS PARA SORTEIO

Rozimbo R$ 1.600,00 camisetas

sebrae R$ 25.500,00 THEDY CORRÊA, MANUAL DO MUNDO

nti R$ 1.000,00 ANDRÉ NOEL

prefeitura NÃO FOI DIVULGADOPALESTRANTES, MATERIAL DE DIVULGAÇÃO, audiovisual

BANCO DO BRASIL NÃO FOI DIVULGADO MARCELO NEGRÃO

patrocinadores

Despesas pagas com dinheiro do caixaPASSAGENS AÉREAS R$ 1.201,79

DIÁRIAS R$ 252,00

MARKETING R$ 1.848,00

DOCUMENTAÇÃO E BAGAGENS R$ 170,00

DESPESAS THEDY CORRÊA R$ 1.500,00

ALIMENTAÇÃO E TRANSPORTE DOS ORGANIZADORES R$ 1.170,00

REFEIÇÕES DOS PALESTRANTES R$ 277,50

JANTAR COM PATROCINAdoR AIQFOME R$ 50,00

UTENSÍLIOS E FERRAMENTAS R$ 250,00

DEMAIS GASTOS R$ 280,00

total R$ 6.999,29

Previsto x realizado

R$-

R$10.000,00

R$20.000,00

R$30.000,00

R$40.000,00

R$50.000,00

R$60.000,00

PREVISTO REALIZADOSérie1 R$50.708,00 R$33.500,00

R$50.708,00

R$33.500,00

VALO

R EM

R$

sugestões

Obrigado!