PROCURAÇÃO ELETRÔNICA

TUTORIAL

O QUE É A SOLUÇÃO?

PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO

O usuário deve ter cadastrado para si Chave J e Senha e Perfilde acesso.

Cadastrar o computador para utilização do GerenciadorFinanceiro.

Acessar o Gerenciador Financeiro: www.bb.com.br > menuEmpresa > segmento Empresa > Empresarial ou Corporate,parte superior da página > campo 'Chave'.

ESTÁ COM DIFICULDADE?

3003-0500 0800-729-0500

(capitais e regiões metropolitanas) (demais localidades).

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A procuração eletrônica é mais uma novidade do Banco do Brasil,disponibilizada através do Gerenciador Financeiro, para melhoratender ao segmento PJ.

É a forma mais rápida, prática e segura para a sua empresa autorizarprocuradores a praticarem atos ou administrar interesses perante oBB.

A procuração eletrônica dispensa o trânsito de documentos físicos,aumentando a segurança e a agilidade no processo de acolhimento deprocurações.

Sua empresa pode reduzir em até cem por cento de despesas comimpressão, cartório e transporte.

1º PASSO – Acesso no Gerenciador Financeiro

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GERENCIAMENTO > USUÁRIO > AUTORIZAR > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA

OPÇÕES:

• Procuração Manter. Permite a inclusão e alteração de procurações;• Procuração Consultar. Permite consultar a lista de procurações

emitidas pela empresa;• Procuração Visualizar. Permite visualizar o texto de uma procuração

específica.

B

A. Para conceder acesso:

B. Para acessar:

GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > INCLUIR OU CONSULTAR

A

Menu – Gerenciador Financeiro

PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

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Informar CPF > clicar em CONSULTAR > clicar em SIM para incluir

Atenção: Inclua todos os representantes obrigatórios conforme instrumentos deconstituição da empresa.

A. Representantes. Pessoas que assinarão a procuração em nome da empresa.

Informar CPF > clicar em CONSULTAR > clicar em SIM para incluir

Atenção: Todos os dados são referentes ao procurador (incluindo UF e Cidade deresidência) e deverão ser preenchidos conforme documentos apresentados por ele noBB.

Marcar as opções ASSINAM EM CONJUNTO, se necessário, e incluir o CPF e demaisdados do procurador que assine conjuntamente

B. Procurador. Quem receberá autorização para praticar atos em nome da empresa.

A

B

PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

2º PASSO – Cadastro da Procuração

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C. Poderes. Atos que o procurador poderá praticar em nome da empresa.

Selecionar os PODERES marcando um grupo ou escolhendo poderes específicos;

Informar o valor LIMITE para cada um, se aplicável;

Opção QUANTIDADE DE ASSINATURAS: marcar os poderes que precisarão de maisde uma assinatura.

Atenção: Os poderes devem ser incluídos conforme necessidade e possibilidade dedelegação de acordo com os instrumentos de constituição da empresa.

D. Contas. Contas as quais o procurador terá acesso.

E. Validade. Determina até quando o procurador poderá representar a empresa.

Clicar em TODAS ou em INFORMAR CONTAS para selecionar específicas.

Informar DATA DE VALIDADE;

Conferir atentamente todos os dados e SALVAR.

C

D

PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

E

F. Resumo da procuração cadastrada.

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F

PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

Confirmar ou alterar as informações previamente impostadas e indicadas noresumo;

Enviar para assinatura.

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GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > CONSULTAR

Informar FILTRO > CONSULTAR

A

B. Para visualizar e editar.

exibe o texto da procuração e o texto da revogação daprocuração, se for o caso;

permite a alteração dos dados de uma procuração desde queesteja em elaboração.

B

PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

3º PASSO – Consulta e Edição da Procuração

A. Para consultar.

GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > CONSULTAR

Selecionar PENDENTE DE ASSINATURA > CONSULTAR

A

permite que os representantes indicados na procuração registrem a assinaturaeletrônica do documento. Caso de não visualize o ícone, consulte o item 9 daFAQ.

B

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PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos

4º PASSO – Assinatura da Procuração

A. Para consultar.

B. Para assinar.

Atenção: A procuração será submetida ao Banco para análise somente após a assinaturade todos os representantes requeridos pelo documento.

C. Acompanhamento do processo.

Pronto! Agora serão analisados pelos Centros de Serviço os instrumentos de constituiçãoda empresa, a fim de verificar se os mesmos permitem a delegação dos poderesindicados na procuração.

Para acompanhar o processo, acesse: GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA> CONSULTAR

FAQPerguntas

mais frequentes

1. Quais são os status possíveis para uma procuração?

• ACEITA Quando a análise do instrumento foi concluída e a procuração estácadastrada no Banco. Caso os instrumentos de constituição da empresarestrinjam a delegação de algum poder, a procuração poderá ser aceita peloBanco e os poderes parcialmente cadastrados.

• ASSINADA Quando a geração e assinatura da procuração foi concluída e odocumento foi enviado ao Banco para análise.

• CANCELADA Quando sua empresa cancela a procuração após o início daassinatura, interrompendo o envio ao Banco.

• EM ANÁLISE Quando o Banco está analisando se a procuração está de acordocom os instrumentos de constituição da empresa.

• EM ASSINATURA Quando a geração da procuração foi concluída e falta aassinatura do(s) representante(s).

• EM PROCESSAMENTO Análise do instrumento foi concluída, o BB estáefetuando o cadastro da procuração.

• RECUSADA Quando a análise do instrumento foi concluída e havia erros naemissão da procuração que impediram seu registro. Atenção: Para saber osmotivos, acesse a opção visualizar.

• REVOGADA Quando a empresa antecipa o vencimento da procuração.

• SALVA Quando o usuário está elaborando a procuração e ainda nãoencaminhou para assinatura.

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FAQ Perguntas Mais Frequentes

2. Quem deve ter acesso ao uso da ferramenta?

Deverão ter acesso ao uso da ferramenta os usuários que cadastrarão aprocuração, aqueles que poderão consultar e também os representantes daempresa que assinarão a procuração.

Para tanto, basta conceder acesso os usuários (chave J) através do caminho:GERENCIAMENTO > USUÁRIO > AUTORIZAR > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA.

3. O que fazer caso o procurador não tenha cadastro no BB?

Neste caso, a empresa deverá entrar em contato com a sua agência derelacionamento e proceder de acordo com as regras normais para cadastramentode outorgado. Após efetuado o cadastro no sistema, será possível efetuar asolicitação de procuração eletronicamente.

4. Após assinatura, em quanto tempo a procuração estará cadastrada?

Normalmente, as procurações são cadastradas no sistema em até D+1.Contudo, assinar e submeter a procuração eletrônica ao BB não garante que amesma será cadastrada, tendo em vista que a mesma só será processada casoos poderes e condições solicitados estejam de acordo com os instrumentos deconstituição da empresa.

Caso a solicitação esteja em desacordo com a constituição, o documentopoderá ser recusado.

Antecipa o fim da validade de uma procuração encaminhada ao BB. Só épermitida a revogação online para procurações emitidas e assinadas viaGerenciador Financeiro e que estiverem com a situação Aceita. Arevogação é gravada automaticamente.

Se sua empresa iniciou uma procuração e não vai concluí-la, ou querdescartá-la, é só clicar na opção Excluir.

Dependendo da situação da procuração não é possível excluí-la. Nessecaso, é exibida a opção de cancelar a procuração.

Permite que os representantes indicados na procuração registrem aassinatura eletrônica do documento. Somente após todos assinarem é quea procuração será enviada ao Banco para análise.

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FAQ Perguntas Mais Frequentes

5. O que significam os ícones da área de consulta das procurações?

Mostra o texto da procuração e o texto da revogação da procuração, sefor o caso.

Permite a alteração dos dados de uma procuração em elaboração.

Permite criar uma nova procuração com os dados de uma procuraçãoexistente, simplificando a emissão de uma procuração vencida ouutilizando uma procuração como modelo.

6. Por quais motivos uma procuração poderá ser recusada pelo BB?

As procurações serão sempre recusadas pelo BB quando estiverem em desacordocom os instrumentos de constituição da empresa ou os dados fornecidos nãopuderem ser comprovados a partir da documentação entregue ao BB. Portanto, éimportante manter os cadastros da empresa e outorgados atualizados junto aoBB.

Exemplo A: Procurador não possui cadastro no BB para comprovação de dados

pessoais, ou o documento indicado pela procuração não se encontracadastrado. Neste caso, a procuração será recusada até que o cadastro doprocurador seja regularizado.

Exemplo B: Ata de constituição prevê que determinado representante não podeemitir procuração para determinado poder, e o mesmo foi solicitado viaprocuração eletrônica. Neste caso, a procuração será recusada por não estarconforme a constituição.

Para visualizar o motivo, clicar no ícone da procuração recusada.

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FAQ Perguntas Mais Frequentes

7. Como e quando revogar uma procuração eletrônica?

Para revogar uma procuração eletrônica, basta clicar sobre o ícone nocaminho GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > CONSULTAS.

Apenas as procurações cadastradas via Gerenciador Financeiro poderão serrevogadas. A opção estará disponível apenas para procurações ACEITAS, cuja datade vencimento seja superior ao dia atual. A revogação é online e deve ocorrerquando se deseja antecipar a data de vencimento de determinada procuraçãopara a data de solicitação.

8. É possível editar uma procuração já cadastrada?

Não. Somente poderão ser editadas as procurações que ainda não tenham sidosubmetidas ao BB.

9. Por que não visualizo o ícone ?

O ícone de assinatura somente estará disponível caso o usuário logado:

• Seja um dos dirigentes indicados como representante da empresa naprocuração e;

• Ainda não tenha assinado a procuração. Neste caso, a coluna “ASSINADA”aparecerá como “N”.

Dessa forma, caso o usuário já tenha assinado ou não seja o representanteindicado, o ícone não estará disponível.

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