Áreas de Conhecimento do GPe

Principais Gestões em um Projeto

Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis

Gestões em um ProjetoIntegração Escopo Tempo Recursos Custos Qualidade Ambiental Pessoal Comunicações Riscos Suprimento Outras

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão da Integração

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão da Integração

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...Objetivo:

Assegurar a coordenação das partes que constituem o gerenciamento do projeto, ou seja a coordenação entre as outras gestões.

Incorpora e harmoniza, em um plano de projeto, os dados relevantes dos demais planos de gestão.

Gestão do Escopo

Objetivo: Definir o objeto, abrangência e limitações do Projeto. Assegurar que o projeto inclui todas as tarefas para concluir o projeto com sucesso e somente as tarefas de fato necessárias.O que está e o que não está incluído no projeto

Falhas na Gestão do Escopo

1. Qualidade deficiente2. Clientes não recebem o que querem3. Processos na justiça

Exemplo típico

Projetos de Software

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão do Tempo

1 2 4 7 8

3

5

6

A J

I

H

G

F

E

D

C

B

12

18

4 5

3

96

4

128

A, B, C.. = atividadesINTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Rede Pert

jan. out. set. ago. jul. jun. abr. mar. fev. nov.

Planejamento

Contratação

Treinamento

Execução

Finalização

atual

Atividades

Gráfico de Gantt

Gestão do Tempo

Objetivo

Preparar o cronograma mestre, os cronogramas parciais do projeto e controlá-los.

Gestão do Tempo

Ciclo de vida de um projeto

Recursos

Tempo

IniciaçãoPlanejamento e organização EncerramentoImplementação

Falhas na Gestão do Tempo

1. Multas contratuais2. Perda do contrato3. Processos na justiça

Exemplo típico

Obras públicas

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão dos Recursos

Objetivo

Levantar todos os recursos necessários e suas quantidades e requisitos.

Desdobra-se em:

Gestão de Custos

Gestão de Pessoal

Gestão do Suprimento

Gestão dos Custos

Garantia de atingir as metas de custo

Negociação entre orçamento e restrições

Alternativas para o projeto

Falhas na Gestão dos Custos

1. Prejuízo (próprio e/ou dos parceiros)2. Perda do contrato3. Processos na justiça

Exemplo típico

Construção Civil

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão dos Custos

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Objetivo

Assegurar que o projeto seja completado com a observância do seu orçamento.

OBS: Deve se usar ABC – Activity Based Costing.

Gestão da Qualidade

Garantia da qualidade do PRODUTO– Padrões, especificações, expectativas

Garantia da qualidade do PROJETO– Planejamento, execução e controle

Falhas na Gestão da Qualidade

1. Produtos e processos inadequados2. Perda de competitividade3. Perda de controle

Exemplo típico

Serviços de hotelaria

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão da Qualidade

Objetivo:

Assegurar que o projeto satisfará as

necessidades para as quais ele foi

empreendido

Nota: Abrange tanto o

gerenciamento do projeto em si,

quanto a geração do produto.

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão de Pessoas

Busca integrar à equipe de projetos, pessoas com o perfil adequado

Envolvimento das pessoas com o projeto

Define papéis e responsabilidades no projeto

Falhas na Gestão de Pessoas

1. Perda de comprometimento com o projeto2. Resistências pessoais ao trabalho3. Atrasos do projeto

Exemplo típico

Projetos sociais

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão de Pessoas

ObjetivoBuscar a satisfação pessoal dos envolvidos e promover a existência de equipes harmoniosas e em trabalho cooperativo.Nota: Envolve negociação, formação de equipes, treinamento, motivação, descentralização, solução de conflitos, etc.

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão da Comunicação

Objetivo:Tratar da Geração, coleta, disseminação, armazenamento e eliminação de informações para o projeto. Inclui a comunicação com pessoas externas ao projeto.

Falhas na Gestão da Comunicação

1. Não usar experiências disponíveis2. Divulgação não autorizada de informações3. Atrasos do projeto

Exemplo típico

Projetos à distância ou matriciais

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão de Riscos

Falhas na Gestão de Riscos

1. Fracasso nos Custos, Prazos ou Escopo2. Multas contratuais3. Perigo para a sobrevivência da organização

Exemplo típico

Projetos de eventos

Garantia de atingir os vários objetivos esperados

Tópicos– Planejamento, Identificação, Análise, Ações, Controle

Ações– Aceitar, Evitar, Transferir, Diminuir, Atenuar o RISCO

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão de Riscos

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Objetivo

Minimizar o impacto de potenciais eventos negativos e obter plena vantagem de oportunidades com vistas a melhoramentos.

Observação:

Dimensões do risco – Probabilidade de sua ocorrência e seu impacto no projeto.

Gestão das Aquisições ou dos Suprimentos

Bens/ serviços adquiridos de: fornecedores, parceiros, clientes

Inclui Gestão de Contratos externos e internos

Considera toda a Cadeia de Suprimentos

Falhas na Gestão das Aquisições

1. Interrupção no suprimento2. Multas contratuais3. Perda de parceiros do projeto

Exemplo típico

Indústria automobilística

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Gestão das Aquisições ou dos Suprimentos

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Objetivo

Obter recursos a partir de fontes externas à organização: equipamentos, materiais processados, serviços, softwares, pessoal ou uma combinação destes recursos.

Gestão Ambiental

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Objetivo

Estudar os impactos ambientais durante todo o ciclo de vida do projeto e toda a vida do produto resultante, desde a aquisição de matéria prima, passando pela produção, utilização e disposição final.

Outras Gestões...

Outras gestões específicas são necessárias ?

O gerente de projetos é responsável pela

coordenação das gestões

INTEGRAÇÃO

ESCOPO TEMPO

CUSTOS

QUALIDADE

PESSOAS

COMUNICAÇÃORISCOS

AQUISIÇÕES

OUTRAS...OUTRAS...

Elementos do Conhecimento em GP1 PROJETOS E GERENCIAMENTO DE

PROJETOS15 RECURSOS 29 INFORMÁTICA EM PROJETOS

2 IMPLEMENTAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

16 CUSTOS E FINANCIAMENTO DO PROJETO 30 NORMAS E REGULAMENTAÇÕES

3 GERENCIAMENTO POR PROJETOS 17 CONFIGURAÇÃO E MODIFICAÇÕES 31 SOLUÇÃO DE PROBLEMAS

4 ABORDAGEM SISTÊMICA E INTEGRAÇÃO

18 RISCOS DO PROJETO 32 NEGOCIAÇÃO E REUNIÕES

5 CONTEXTO DO PROJETO 19 MEDIDA DO DESEMPENHO 33 ORGANIZAÇÃO PERMANENTE

6 FASES E CICLO DE VIDA DO PROJETO 20 CONTROLE DO PROJETO 34 PROCESSOS DO NEGÓCIO

7 DESENVOLVIMENTO E AVALIAÇÃO DO PROJETO

21 INFORMAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E REPORTING

35 DESENVOLVIMENTO PESSOAL

8 OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS DO PROJETO

22 ORGANIZAÇÃO DO PROJETO 36 APRENDIZADO ORGANIZACIONAL

9 CRITÉRIOS DE SUCESSO E INSUCESSO DO PROJETO

23 TRABALHO EM EQUIPE 37 GESTÃO DA MUDANÇA

10 INICIAÇÃO DO PROJETO 24 LIDERANÇA 38 MARKETING E GERENCIAMENTO DE PRODUTOS

11 ENCERRAMENTO DO PROJETO 25 COMUNICAÇÃO 39 GERENCIAMENTO DE SISTEMAS

12 ESTRUTURAS DO PROJETO 26 CONFLITOS E CRISES 40 SEGURANÇA, SAÚDE E MEIO AMBIENTE

13 CONTEÚDO E ESCOPO 27 AQUISIÇÕES E CONTRATOS 41 ASPECTOS LEGAIS

14 PROGRAMAÇÃO DO TEMPO 28 QUALIDADE DO PROJETO 42 FINANÇAS E CONTABILIDADE

Escritório de projetos