Arquivo Eclesiástico da Paraíba

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Atividade avaliativa da disciplina Fundamentos da Arquivística - UFPB

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A Arquidiocese da Paraíba abrange um grande território, é uma área territorial para a administração da igreja católica romana, possui mais de 80 paróquias, realizando um processo de evangelização.

Após 1885 Obteve varias ocupações. Por ex: Hospital Militar, Escola de Aprendizes de Marinheiros.

Em 1894 foi criado o Seminário Arquidiocesano, para a administração da igreja católica romana, com um processo de evangelização, aonde surgiram os primeiros documentos por ex: O Primeiro livro de provisão, O Primeiro livro de processos matrimoniais e o livro de faculdades.

Em 1965 foi instalado o museu de Arte Sacra.

Atualmente o Centro cultural de São Francisco.

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O arquivo Eclesiástico da Paraíba ocupa uma sala no antigo Convento dos Carmelitas, fundado em 1591, com a chegada dos religiosos.

Em 1989 a 1992 foi realizado um projeto, o Arcebispo Dom José Maria Pires assinou um convênio com a Universidade Federal da Paraíba (UFPB), através do Núcleo de Documentação e Informação Histórica Regional (NDIHR), juntamente com o apoio do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientifico e Tecnológico e uma equipe de professores, alunos e graduados em Historia e Biblioteconomia desenvolveram o projeto para a organização do arquivo, iniciando com um diagnostico do acervo e à partir dele foi realizado a desinfestação, higienização, triagem para descarte ou preservação, classificação e ordenação de fundos, grupos, series e coleções, e a elaboração dos instrumentos de pesquisa.

No dia 27 de abril de 1992 o Arquivo Eclesiástico da Paraíba foi aberto ao público.

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A documentação foi organizada em 1989 nos setores, após a

reforma. Os arquivos foram organizados na instituição de forma

que foi feita a leitura por organograma da instituição, criado um

quadro de arranjo, e definido suas documentais, cada fundo

documental respeita a proveniência de seu documento, que é o

local que o documento foi produzido.

Não existe plano de gestão documental (tabela de temporalidade).

São encontrados no arquivo: arquivos textuais, manuscritos,

cartográficos, fotografias, plantas arquitetônicas, microfilmes,

paramentos de padres e bispos (roupas), entre outros.

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BULA: Os padres recebiam esse documento quando exerciam o sacerdócio. A Bula pode se referir a qualquer assunto de interesse do papa, desde a designação de um bispo até a definição de um dogma da Igreja.

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São sete fundos documentais. Os fundos documentais são os setores da arquidiocese:

Chancelaria (representado pelo chancele, onde produz toda documentação referente ao arcebispo).

Seminário Arquidiocesano (documentos sobre o funcionamento do Seminário Maior).

Cabido Metropolitano/Colégio de Consultores(documentos sobre a deliberação do patrimônio da Arquidiocese.

Tribunal Eclesiástico (documentos sobre questões relacionadas com o vinculo do matrimonio e outras causas contenciosas não reservadas a Santa Fé).

Conselho de Assuntos Econômicos (documentação da parte administrativa da arquidiocese).

Conselhos Presbíteros (documentação sobre o assessoramento ao Arcebispo em assuntos pastorais e administrativos).

Conselho Pastoral (documentação das pastorais).

Dentro dos fundos existem os grupos ou subgrupos, as séries ou sub séries.

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Arquivo Permanente.

O tema da documentação é de cunho religioso.

Bom estado de conservação dos documentos.

Adota medidas preventivas para preservação do arquivo.

Há instrumento de pesquisa ( Guia, índice, inventario e catalogo).

Promove participação em seminários para o desenvolvimento das atividades de arquivo.

Não dispõe documentos digitalizados.

Responsável pelo arquivo: Ricardo Grisi Velôso (Historiador)