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 500 Questões de Arquivolog ia De concursos anteriores Gabaritada s Comentadas

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500 Questões de Arquivologia

De concursos anteriores

Gabaritada s

Comentadas

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(TJ/2007) Arquivo é a guardasistemática de informações queservirão de base para pesquisas

futuras. A esse respeito, julgue os itensque se seguem.

1. Os arquivos recebem váriasclassificações conforme o estágio, a

fase de evolução ou a idade dosdocumentos sob sua guarda. No casode documentos consultadosfreqüentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivointermediário.2. A descentralização dos serviços dearquivo caracteriza-se pelamanutenção, em mais de uma unidadeorganizacional, das atividades deguarda de documentos, de controle, de

coordenação, de orientação enormativas.3. Quanto à natureza dos documentos,denomina-se arquivo especial o tipo dearquivo que guarda documentos comformas físicas variadas e quenecessitam de armazenamento,registro, acondicionamento econservação sob condições especiais.4. Para uma correta conservação doacervo documental em papel, a unidadede guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.5. Reservado, confidencial, secreto eultra-secreto são graus de sigiloaplicados a documentos que

necessitam de medidas especiais deguarda e divulgação.6. Com base nas regras de alfabetação,os nomes a seguir estão corretamenteapresentados.Araújo, José Cardoso da Silva(Desembargador)

Barbosa Neto, Pedro PauloFundação Getúlio VargasLao Xing XiangVale Verde, Ricardo Pereira do(TST/2007) Considere que, em cadaum dos itens é apresentada uma listacom nomes de autores de documentosa serem arquivados. Considerando asregras de alfabetação paraarquivamento de documentos cujoprincipal elemento seja o nome, julguese a lista apresentada em cada umdesses itens respeita a aplicaçãocorreta das referidas regras.7. Júnior, Thiago Pereira de MouraLima, Pedro Augusto MoraisNeto, Alfonso Henrique BernardesOliveira, Manoel Carlos deRibeiro, Gustavo Silva8. Alencastro, Marcelo Pereira d’Brito, Pedro Paulo de

Castelo Branco, Antonio BarbosaMoreira, Artur de AzevedoSão Tiago, Vicente de Paula de9. Bernardes, Ministro Marcus AfonsusFagundes, Demóstenes FariasFagundes, Desembargador CarlosTadeu FerreiraHansen, Pedro Henrique de Almeida

Queiroz, Juiz Amadeu Antonio deSouzaAcerca das técnicas de arquivamento eprotocolo, julgue os itens seguintes.10. Na expedição e tramitação dedocumentos sigilosos, a unidade dearquivo e protocolo deve observar o

acondicionamento desses documentosem envelopes duplos e indicar o graude sigilo no envelope externo.11. Desclassificação é o ato pelo qual aautoridade competente estabelece ograu de sigilo de determinadodocumento.(DFTRANS/2008) A função básica doarquivo é tornar disponíveis asinformações mantidas sob sua guarda,no acervo documental. A esse respeito,

 julgue os itens a seguir.12. A unidade de arquivo destinada areceber documentos do arquivocorrente de diversas unidadesvinculadas à mesma instituição éclassificada como arquivo setorial.13. Quando a unidade de arquivodistribui os documentos recebidos paraguarda em seqüência alfanumérica, diz-se que, nesse caso, foi realizada uma

atividade de arranjo ou classificação.14. No arquivo corrente, oarquivamento do tipo horizontal é omais adequado, por facilitar alocalização dos documentos.15. Considere-se que uma unidade dearquivo apresente a seguinteorganização de seu acervo.

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PESSOAL CEILÂNDIA: de Abraão atéFagundes / de Gonçalves até Lima / deMiranda até OliveiraGAMA: de Abreu até Ferreira / deGarcia até MacielVEÍCULOS MATERIAL PERMANENTECom base nessa organização, é correto

afirmar que o métodoprincipal de arquivamento utilizado foi ométodo por assunto,tendo sido empregados, como métodossecundários, o geográfico e oalfabético.16. Ofícios impressos, plantas dequadras residenciais e fotografias depistas de circulação de veículos sãoclassificados, quanto ao gênero, comodocumentos textuais, cartográficos e

filmográficos, respectivamente.17. No arquivamento de documentoscujo principal elemento seja aprocedência, é correta a seguinteordenação.MINAS GERAIS: Belo Horizonte / OuroPreto / UberlândiaPARANÁ: Curitiba / Londrina /Paranaguá

(STJ/2008/CESPE) Acerca dastécnicas de arquivamento e dosprocedimentos administrativos, julgueos itens a seguir.18. A disposição alfabética de pastasde documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusivapara nomes de pessoas.

19. A disposição abaixo está correta,pois foi feita de palavra por palavra,podendo, também, ser feita de letra por letra.Morro AlegreMorro BrancoMorro Maior 

Morro SantoMonteiroMontenegro20. Os arquivos correntes de um órgãosão formados pelas correspondênciasrecebidas e expedidas, diferentementedo arquivo intermediário, que éresponsável pela guarda de processosadministrativos.21. Os documentos dos arquivoscorrentes representam um ponto de

partida para a tomada de decisões noórgão/instituição.22. A organização e a classificação dosdocumentos de uma organizaçãodevem ser feitas por tipo documental.23. As atividades de registro,expedição, distribuição e movimentaçãosão típicas do protocolo, apesar de estaúltima ter uma participação importantedos setores de trabalho doórgão/instituição.24. Quando entra no órgão/instituição, odocumento deve ser registrado, o quesignifica identificá-lo em um formuláriopróprio ou em um sistema informatizadoque deve conter a origem, a espécie, odestino, o número e a data dodocumento, entre outros elementos.

25. Os documentos consultados compouca freqüência fazem parte doarquivo corrente.26. O protocolo deve separar ascorrespondências oficiais dasparticulares e a correspondência oficialde caráter ostensivo da de caráter 

sigiloso.27. O método de ordenação dosdocumentos a partir do uso do nome dacidade ou de um estado é conhecidocomo Duplex.28. Processo é o termo geralmenteusado na administração pública paradesignar o conjunto de documentosreunidos em capa especial, e que vãosendo organicamente acumulados nodecurso de uma ação administrativa ou

 judiciária.29. As folhas de um processo devemser numeradas e rubricadasexclusivamente pelos funcionários doprotocolo.

 (M SAUDE/2008/CESPE) Asatribuições da unidade administrativade um grande órgão público têm

gerado, em relação ao arquivo, duassituações distintas, mas intimamentevinculadas. A primeira é a necessidadede arquivamento de um volume semprecrescente de documentos, que sãomantidos em dossiês. O arquivo recebepara guarda, mensalmente, cerca detrinta novas caixas-arquivo ou 135

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pastas suspensas. A segunda situaçãoque surge das atribuições dessaunidade é a intensa demanda deconsulta aos documentos. Há umademanda interna (estagiários,servidores, outras unidades) e umademanda externa (representações e

escritórios regionais). Segundoinformações coletadas no local, sãoatendidas, diariamente, cerca de vintesolicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acimaapresentada e das técnicas de arquivo.

30. Os documentos acumulados por órgãos públicos e entidades públicas,em decorrência de suas funções eatividades, são considerados arquivospúblicos.31. Na situação apresentada, aaplicação da teoria das três idadesdocumentais permitiria melhor fluxodocumental na unidade, melhorando ascondições de seus arquivos.32. O conjunto de operações técnicasreferentes à produção, à tramitação, aouso, à avaliação e ao arquivamento em

fase corrente e intermediária éconhecido por gestão de documentos.33. A gestão de documentos tem comofases básicas a produção, aconservação e utilização e adestinação.34. A legislação arquivística brasileira,apesar do grande avanço, não

considera os arquivos comoinstrumento de apoio à administração.35. A unidade em questão poderia,anualmente, eliminar os documentossem uso, independentemente deautorização.36. Na situação considerada, devido à

quantidade de consultas recebidas peloarquivo da unidade, pode-se considerá-lo como um arquivo corrente.37. O arquivo setorial é aqueleestabelecido juntos aos órgãosoperacionais, cumprindo funções dearquivo corrente.38. Na situação em apreço, o acessoaos documentos contidos no arquivo daunidade é público, embora existarestrição de acesso apenas para os

documentos consideradospermanentes.39. O registro dos documentos quechegam ao setor é uma atividadeconhecida como de arquivoespecializado.40. As atividades de protocolo são deresponsabilidade dos arquivos centraisou gerais.41. Os documentos pouco usados na

mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo permanente,onde aguardariam o término de seusprazos de guarda.42. O recebimento e a expedição dosdocumentos em um órgão público sãotarefas realizadas pelo protocolo.

43. O curso do documento desde a suaprodução ou recepção até ocumprimento de sua funçãoadministrativa é conhecido como termode recolhimento.44. O dossiê é um conjunto dedocumentos relacionados entre si por 

assunto (ação, evento, pessoa, lugar,projeto), que constitui uma unidade dearquivamento.45. O dossiê é um documento dogênero iconográfico.

No que se refere à conservaçãopreventiva de documentos em arquivos,

 julgue os itens a seguir.46. A ação antrópica não interfere nadegradação dos arquivos.

47. A higienização de documentos é umprocedimento em que documentosquebradiços e ressecados sãocolocados em uma atmosfera úmidapara readquirirem flexibilidade.48. A higienização e oacondicionamento são ações deconservação dos documentos.49. O ar seco e a umidade são fatoresde enfraquecimento do papel.

ANVISA/2008/CESPE

“Os arquivos sãoreconhecidos, cada vez mais, comoum capital informacional importantepara as organizações públicas eprivadas. Eles estão situados em um

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contexto administrativo eorganizacional em que a informaçãodeve ser considerada, organizada etratada como um recurso tãoimportante quanto os recursoshumanos, materiais ou financeiros.”Jean-Yves Rousseau e Carol

Couture. Os fundamentos dadisciplina arquivística. Lisboa: DomQuixote, 1998 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referênciainicial, julgue os itens a seguir, relativosaos arquivos.50. Arranjo, descrição, publicação,preservação, avaliação, criação ereferência são atividades desenvolvidasnos arquivos permanentes.

51. O caráter orgânico é uma dascaracterísticas básicas dos arquivos.52. O princípio da naturalidade dosarquivos é a lei que rege asintervenções arquivísticas.53. Os arquivos são constituídos pelosdocumentos produzidos pela própriaorganização. Quando recebidos deoutras organizações, os documentossão registrados nos serviços deprotocolo, mas não são consideradosarquivísticos.54. Os arquivos podem ser setoriais egerais ou centrais.55. Protocolo, expedição,arquivamento, empréstimo, consulta edestinação são atividades dos arquivoscorrentes.

56. Arquivos intermediários, tambémdenominados limbos ou purgatórios,são constituídos de documentos emcurso ou consultados freqüentemente,conservados em escritórios ou emdependências próximas de fácil acesso.57. Documentos transferidos a arquivos

intermediários devem conservar aclassificação que lhes foi dada nosarquivos corrente.

“Qualquer organização pública ouprivada, com mais de dois anos deexistência, convive com o dilema doque fazer com os documentosacumulados no decurso de suasfunções. Projeções possíveisindicam que somente os órgãos do

governo federal guardam, dispersosnos estados brasileiros, algo acimade 5.000 km de papéis. Qual é asolução? Uma delas é amicrofilmagem.”Luis Carlos Lopes. Arquivópolis:uma utopia pós-moderna. In: Ciênciada informação. Brasília, v. 22, n.º 1,  jan./abr./1993, p. 41-3 (comadaptações).

Acerca do assunto abordado no textoacima, julgue os seguintes itens.58. Uma das vantagens damicrofilmagem é a característica depoder prescindir da organizaçãoarquivística de documentos e doestabelecimento de um programa de

avaliação e seleção do acervodocumental.59. Microfilmagem é a produção deimagens fotográficas de um documentoem formato altamente reduzido.

MPE/2008/CESPE

Os documentos de umainstituição são importantes para atomada de decisões e para a garantiade direitos e deveres, entre outrosaspectos. Acerca dos arquivos dedocumentos, julgue os seguintes itens.60. Arquivo intermediário, caracterizadocomo um estágio de evolução doarquivo de uma organização, pode ser corretamente definido como o conjuntode documentos sujeito a eliminação ou

a recolhimento para guardapermanente.61. As coleções de documentos deoutras instituições adquiridas por órgãos públicos, por instituições decaráter público e por entidades privadassão consideradas arquivo.62. O arquivo, cujo principal objetivo éser um instrumento de apoio àadministração, constitui, com o decorrer 

do tempo, base do conhecimento dahistória da instituição a que pertence.63. Quanto à extensão de sua atuação,os arquivos classificam-se comocentralizados e descentralizados.

No que se refere a arquivamentode documentos e a procedimentosadministrativos, julgue os itens a seguir.

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64. Além do setor de protocolo, todasas demais unidades de um órgãopúblico têm responsabilidade pelaexpedição de documentos.65. Em órgãos públicos, o memorandoé uma correspondência interna.66. O método de arquivamento é

determinado apenas pela espécie dosdocumentos.67. Segundo as regras de alfabetaçãoutilizadas no método de arquivamentoalfabético, os sobrenomes compostosnão devem ser separados.68. No arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando aparecemsobrenomes iguais, deve prevalecer aordem alfabética do prenome.69. Classificam-se como ostensivos os

documentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.

FUNDAC/CESPE/200870. Assinale a opção correta comrelação ao conceito de arquivo.A) O arquivo é produzido com objetivosculturais.B) Os documentos nos arquivosexistem em numerososexemplares.

C) Um arquivo é formado por  documentos produzidos e(ou) recebidosa partir das atividades desenvolvidaspor uma instituição pública ou privada.D) Os documentos de um arquivo sãocolecionados de fontes diversas,adquiridos por compra ou doação.

 _________ 

71. Um arquivo tem como funçãoprincipalA) eliminar os documentos sem valor,que dificultam a busca das informaçõesimportantes.B) tornar disponível as informaçõescontidas no acervo documental.

C) colecionar documentos históricos.D) instruir, informar e entreter. __________ 72. Para que possam desempenhar suas funções, os arquivos sãodispostos em fases. Quanto às fasesarquivísticas, assinale a opção correta.A) A primeira idade é constituída dedocumentos em curso ou consultadosfreqüentemente.B) A segunda idade, ou fase

intermediária, é formada,exclusivamente, por documentosfinanceiros e contratuais de longo prazode guarda.C) A terceira idade conserva osdocumentos de valor administrativoque, por questões legais ou fiscais,possam, esporadicamente, ser consultados.D) As fases são definidas pela espéciedo documento.

 __________ 73. Dos gêneros de documentosescritos, a correspondência merecetratamento especial por constituir umaparte considerável dos acervosarquivísticos. Quanto às

correspondências, assinale a opçãocorreta.A) A correspondência externa é aquelatrocada entre os órgãos de uma mesmainstituição.B) A correspondência particular recebida em um órgão público deve,

obrigatoriamente, ser registrada nosetor de protocolo do órgão.C) O setor de protocolo deverá abrir ascorrespondências oficiais mesmo quesejam confidenciais ou reservadas.D) Ofícios, cartas, telegramas, avisos ememorandos são espécies decorrespondência.

 _________ 74. Assinale a opção em que aaplicação das regras de alfabetação

está correta.A) Branco, Roberto Castelo

Lobo, José SantosRosa, Carlos Monte

B) Almeida, José deAndrade, Ronaldo d’Souto, Arnaldo de

C) Cristo, Alberto SantoPaulo, Antônio SãoRita, Carlos Santa

D) Primeiro Congresso Brasileiro deServiço Social

Segundo Congresso Brasileiro deServiço SocialTerceiro Congresso Brasileiro deServiço Social

ANP/CESPE/2008/arquivista

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75. Uma empresa pública estádesenvolvendo atividades desistematização de conjuntosdocumentais arquivísticos,diferenciando-os das coleçõescaracterísticas das bibliotecas. A partir das especificidades acima apontadas, o

fator que melhor esclarece a referidadiferenciação é a(A) originalidade (B) ordenacidade(C) organicidade (D) funcionalidade (E)descricionalidade

76. A organização dos documentospermanentes da Agência Nacional doPetróleo requer um extremo cuidado,pois todos os conjuntos documentais,produzidos ou recebidos pela

instituição, passam a conviver uns comos outros.

É justamente neste momentoque esses conjuntos documentaispassam a ser considerados como(A) séries (B) fundos (C)classes (D) coleções (E)grupamentos

77. No âmbito dos estudos ligados àArquivologia, a função específicadesenvolvida nos arquivospermanentes, que possibilita aidentificação, o rastreamento e autilização de dados, chama-se(A) levantamento (B) classificação(C) avaliação (D) descrição (E)triagem

78. Os arquivos devem possuir obrasde referência que, em linhas gerais,resumem e localizam os diferentesgraus e amplitudes dos fundos, sériese/ou unidades documentais nosarquivos permanentes. Em essência,

essas obras de referência são os(A) respect des fonds (B) gruposde acervos (C) catálogos sistemáticos(D) conjuntos documentais(E) instrumentos de pesquisa

79. Uma pesquisa com usuários doCentro de Informação Tecnológica doInstituto de Tecnologia Aplicadademandou a organização de umarquivo, utilizando rigorosamente as

regras de alfabetação dos seguintesnomes:1 – Ricardo Vila Verde,2 – Roberto Villa Branca,3 – Renato Zambrotti & Cia. Ltda.,4 – Dra. Raquel do Valle,5 – Prof. Robson Vodopiles.

Esta organização obedeceu à seguinteseqüência:(A) 1, 2, 3, 4, 5 (B) 3, 4, 1, 2, 5 (C) 4,1, 2, 5, 3 (D) 4, 3, 1, 2, 5 (E) 5, 4, 3, 2,1

80. Uma empresa de grande porteconcentra um grande volume dedocumentos cujo elemento principal deidentificação é o número, pois trata deuma organização com base no método

dígito-terminal. Alguns documentosreceberam os seguintes números:P – 56.212, Q – 86212, R – 94217,S – 218.703, T – 972.689.Desta forma, utilizando o método dígito-terminal para a organização, a ordem eestrutura é a seguinte:

(A) P, Q, R, S e T. (B) Q, S, P, T e R.(C) R, T, Q, P e S. (D) S, P, Q, R e T.(E) T, S, P, R e Q.

81. O Departamento de Meio Ambientedo Instituto de Petróleo e Gás estáorganizando um arquivo,especificamente, pelos assuntos queconstam nos documentos. Desta forma,o método mais indicado é o decimal, noqual os assuntos devem ser grupados

sob títulos principais e estes,subdivididos em títulos específicos,partindo sempre do conceito de(A) fracos para fortes (B)pequenos para grandes (C) gerais paraparticulares (D) simples paracompletos(E) específicos para genéricos

82. Em uma instituição com 180 anosde existência, o processo deorganização de arquivos é uma dasetapas mais importantes daadministração, pois objetiva apreservação da memória institucional,disponibilizando, quando necessário, asinformações organizadas. Contudo, umgrande trabalho deve ser efetivado para

 

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estabelecer a direção que osdocumentos devem seguir, podendoser: redução do volume do acervo,transferência para um depósito dearmazenamento intermediário oudefinitivo ou, simplesmente, adestruição ou descarte. Esse trabalho

que é realizado na documentação éconhecido arquivisticamente como(A) destinação (B) tipificação (C)substituição (D) incorporação (E)sistematização

83. Vários arquivos públicos, queconcentram grandes massasdocumentais, realizam ações relevantespara a sociedade. No entanto, éimportante controlar esses volumes

documentais que são, muitas vezes,armazenados indiscriminadamente, sobpena de perder a referência otimizadade prestação de serviços públicos.Assim, de forma racional, essesarquivos elaboram tabelas que visam aobter autorização para a destruição dosdocumentos sem valor, do tipo rotineiro.Essas são as tabelas de(A) descarte (B) avaliação (C)decadência (D) planejamento (E)temporalidade

84. A grande necessidade de gerenciar mensagens eletrônicas nos maisdiversos arquivos obrigou muitasinstituições a mudar seus padrõesinternos de conduta. Hoje, a utilização

de sistemas informatizados é unânimenas organizações, sejam grandes,médias ou pequenas.O sistema utilizado para elaborar,transmitir e receber mensagemeletrônica e outros documentos digitaispor meio de redes de computadores é o

(A) suporte magnético (B) correioeletrônico (C) sistema digital (D) sítiodigital (E) fac-símile

85. Em alguns depósitos de arquivos,os documentos sofrem com a falta decuidados que muitas vezes os levam àdestruição total. É comum observar quea ação de insetos nos documentos éum dos maiores problemas para oarquivo. Nesses casos, quando a

infestação por insetos nos arquivos jáestá acontecendo, o combate maiseficiente é a(A) laminação (B) fumigação(C) vaporização (D) umidificação (E)flexibilização

86. A legislação nacional é abrangentee regula as ações da sociedade comoum todo. Em relação à arquivística,várias leis e decretos têm sido criadaspara normalizar os rumos da área.Nessa perspectiva, observa-se que aocidadão é assegurado o direito deacesso aos documentos(A) públicos (B) avaliados (C)arranjados (D) levantados (E)classificados

87. Nos arquivos, as informações oudados cujo conhecimento ou divulgaçãode forma ampla e irrestrita acarreterisco à segurança do Estado e dasociedade, como também aquelesnecessários ao resguardo da

inviolabilidade da honra e da imagemdas pessoas e da intimidade da vidaprivada, são considerados(A) sigilosos (B) disponíveis(C) averiguáveis (D) circunstanciais(E) desclassificados

88. Somente o Presidente daRepública, o Vice-Presidente daRepública, os Ministros de Estado e asautoridades com as mesmas

prerrogativas, os comandantes doExército, Aeronáutica e Marinha e osChefes de Missões diplomáticas eConsulares permanentes no exterior têm a competência de classificar documentos no grau de(A) custodiáveis (B) permanentes(C) ultra-secretos (D) intermediários(E) extra-diplomáticos

89. Os arquivos utilizam elementos quesão essenciais à sua organização,como: o Código de Classificação deDocumentos de Arquivo para aAdministração Pública – atividade meio

  – e a Tabela de Temporalidade deDocumentos relativa à atividade meio –da administração pública. Esses

 

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elementos são instrumentosfundamentais para a organização dosarquivos.(A) permanentes e especiais(B) especiais e especializados(C) correntes e intermediários(D) classificados e permanentes

(E) intermediários e permanentes

90. A estrutura da tabela declassificação de documentos doCONARQ orienta para que as principaisclasses correspondam às grandesfunções desempenhadas pelos órgãos.Essas classes se subdividem eapresentam a seguinte estrutura(A) 0.0.0, 0.1.0, 0.1.2, 0.1.2.1, 0.1.2.1.1(B) 0.00, 0.10, 0.12, 0.12.1, 0.12.11

(C) 00-0, 0-10, 01-2, 01-2-1, 01-2-1-1(D) 000, 010, 012, 012.1, 012.11(E) 000, 0.10, 0.12, 0.121, 0.122191. O trabalho arquivístico é abrangentee apresenta conexões importantes paraa sua otimização como, por exemplo,na elaboração de uma tabela detemporalidade em que é necessárioobservar a teoria e os princípios daárea, visando a definir parâmetrosgerais inerentes à Arquivologia. Noprocesso de avaliação deve-seconsiderar a função pela qual odocumento foi criado, identificandovalores primários e secundários. Osvalores secundários podem ser classificados em.(A) funcionais e organizacionais

(B) informativos e probatórios(C) variáveis e invariáveis(D) públicos e especiais(E) simples e compostos

92. A Lei no 5.433 de 8 de maio de1969, regulamentada pelo Decreto no

1799 de 30 de janeiro de 1996, regula amicrofilmagem de documentos oficiais edá outras providências, como adeterminação de que a microfilmagemde qualquer espécie deverá ter omínimo de cento e oitenta linhas por milímetro de definição com garantia daqualidade da imagem de reprodução eserá feita sempre em filme(A) real (B) original (C) artificial (D)substituível

(E) recondicionável

DFTRANS/2008/arquivistaEm 2002, o Conselho Federal

de Medicina publicou a resoluçãoapresentada a seguir, que dispôssobre o tempo de guarda dosprontuários médicos e estabeleceucritérios para certificação dossistemas de informação.

Art. 1.º – Aprovar as “NormasTécnicas para o Uso de SistemasInformatizados para a Guarda eManuseio do Prontuário Médico”,anexas a esta resolução,possibilitando a elaboração e oarquivamento do prontuário em meioeletrônico.

Art. 2.º – Estabelecer a guardapermanente para os prontuáriosmédicos arquivados eletronicamenteem meio óptico ou magnético, emicrofilmados.

Art. 3.º – Recomendar aimplantação da Comissão

Permanente de Avaliação deDocumentos em todas as unidadesque prestam assistência médica esão detentoras de arquivos deprontuáriosmédicos, tomando como base asatribuições estabelecidas nalegislação arquivística brasileira(Resolução CONARQ n.º 7/1997, NBRn.º 10.519/1988, da ABNT, e Decreton.º 4.073/2002, que

regulamenta a Lei de Arquivos – Lein.º 8.159/1991).

Art. 4.º – Estabelecer o prazomínimo de vinte anos, a partir doúltimo registro, para a preservaçãodos prontuários médicos em suportede papel.Parágrafo único – Findo o prazoestabelecido no caput, econsiderando o valor secundário dosprontuários, a Comissão Permanentede Avaliação de Documentos, apósconsulta à Comissão de Revisão deProntuários, deverá elaborar eaplicar critérios de amostragem paraa preservação definitiva dosdocumentos em papel queapresentem informações relevantes

 

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do ponto de vista médicocientífico,histórico e social.

Art. 5.º – Autorizar, no caso deemprego da microfilmagem, aeliminação do suporte de papel dosprontuários microfilmados, deacordo com os procedimentos

previstos na legislação arquivísticaem vigor (Lei n.º 5.433/1968 eDecreto n.º 1.799/1996), após análiseobrigatória da Comissão Permanentede Avaliação de Documentos daunidade médico-hospitalar geradorado arquivo.Art. 6.º – Autorizar, no caso dedigitalização dos prontuários, aeliminação do suporte de papel dosmesmos, desde que a forma de

armazenamento dos documentosdigitalizados obedeça à normaespecífica de digitalização contidano anexo desta resolução e apósanálise obrigatória da ComissãoPermanente de Avaliação deDocumentos da unidade médico-hospitalar geradora do arquivo.

Art. 7.º – O Conselho Federalde Medicina e a Sociedade Brasileirade Informática em Saúde (SBIS),mediante convênio específico,expedirão, quando solicitados, acertificação dos sistemas paraguarda e manuseio de prontuárioseletrônicos que estejam de acordocom as normas técnicas

especificadas no anexo a estaresolução.

Art. 8.º – Esta resolução entraem vigor na data de sua publicação.

Art. 9.º – Fica revogada aResolução CFM n.º 1.331/1989 edemais disposições em contrário.

Brasília – DF, 10 de julho de 2002.

Com relação aos aspectosarquivísticos referidos nessa daresolução publicada pelo ConselhoFederal de Medicina, julgue os itenssubseqüentes.93. De acordo com a resolução emapreço, o valor primário do prontuáriomédico se encerra com vinte anos apóso último registro.

94. O valor secundário pode ser identificado naqueles prontuáriosmédicos que, em suporte de papel,apresentem informações relevantes doponto de vista médicocientífico,histórico e social.95. A ordenação dos prontuáriosmédicos deve ser feita,obrigatoriamente, pelo nome dopaciente.96. Os prontuários médicos,digitalizados ou microfilmados, devem,após a extinção do valor primário, ser mantidos permanentemente, ao passoque a versão em suporte de papel podeser eliminada.97. A amostragem deve ser aplicadaaos prontuários médicos em papel e

nas versões digitalizadas oumicrofilmadas.98. A certificação dos sistemas paraguarda e manuseio de prontuárioseletrônicos deve ser expedida peloConselho Federal de Medicina e pelaSociedade Brasileira de Informática, ao

passo que a certificação dosdocumentos microfilmados é expedidapelo Conselho Nacional de Arquivos.99. O arquivo corrente é formado, nocaso dos prontuários médicos, por documentos relacionados aos pacientesque estejam utilizando o serviço de umaunidade médicohospitalar. Acerca dagestão de documentos aplicada aosarquivos governamentais, julgue ositens.

100. É possível desenvolver oprograma de gestão de documentossem a existência de um plano ou códigode classificação e sem uma tabela detemporalidade, mas não sem umsistema de protocolo.101. O programa de gestão dedocumentos é desenvolvido desde acriação do documento até a suadestinação final, que pode ser aeliminação ou a guarda permanente.102. Em um programa de gestão dedocumentos, a reformatação desuportes (microfilmagem oudigitalização) deve ser adotadaexclusivamente quando o documento érecolhido ao arquivo permanente.

 

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103. Os documentos de guardatemporária devem ser mantidos por cinco anos.104. A eliminação dos documentospode ser feita, desde que, após aextinção do valor primário(administrativo, legal ou fiscal), os

documentos não apresentem valor secundário (informativo ou probatório).105. Os documentos de guardatemporária, via de regra, não têm valor primário.

Acerca das teorias e dos princípios daArquivologia, julgue os seguintes itens.106. Os documentos são meiosnaturais, imparciais, interdependentes,únicos resíduos e prova das atividades

do seu criador/acumulador.107. A conexão arquivística é umvínculo original e necessário entre osdocumentos, sendo esse vínculodeterminado pelas funções daorganização.108. O trabalho arquivístico deve ser centrado primariamente no respeito ena preservação dos fatos evidenciadospelos documentos.

109. Ata de reunião, relatório deatividades e projeto de trabalho sãoexemplos de categorias documentais.

Acerca da legislação arquivísticabrasileira, julgue os itens.110. São arquivos do DF, de acordocom a legislação em vigor, o arquivo do

Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.111. Os documentos em tramitação ouem estudo podem, a critério daautoridade competente, ser  microfilmados, não sendo permitida a

sua eliminação até a definição de suadestinação final.112. Os documentos de valor permanente podem ser alienáveis, massão imprescritíveis.

Julgue os itens que se seguem,referentes à preservação econservação de documentos.113. Os documentos escritos à mão empapel são danificados com a oxidação

da tinta, que os torna amarelecidos edesgastados.114. As oscilações freqüentes dascondições climáticas ambientais noespaço físico destinado à guarda dedocumentos são prejudiciais àconservação dos documentos.115. A broca é uma espécie de insetoque se alimenta de papel.116. Um meio simples, seguro eeficiente de destruir a infestação por insetos é submeter o material a umbanho de gelatina.117. Para prolongar a vida útil dosmicrofilmes, é importante mantê-losguardados em caixas de plásticocomum.

TJ DF 2008Acerca dos conceitos fundamentais daArquivologia, julgue os itens a seguir.118. Os arquivos têm uma estrutura,uma articulação e uma relação artificialentre suas partes.119. Dois pressupostos básicos

determinam o caráter probatório einformativo dos documentosarquivísticos: o testemunho de ações etransações e o fato de a veracidadedesses documentos depender dascircunstâncias de sua criação epreservação.120. O princípio da ordem natural ésubsidiário ou decorrente do princípioda cumulatividade.121. A classificação e a descrição são

fundamentadas pelo princípio derespeito aos fundos.

Acerca do gerenciamento dainformação e da gestão de documentosaplicada aos arquivos governamentais,

 julgue os itens que se seguem.122. As etapas de produção,processamento técnico, uso privilegiadopelo administrador e armazenamentodos documentos de grande freqüênciade uso são típicas da faseintermediária.123. As idades dos documentos dearquivo são medidas pela quantidadede uso ou pela progressiva perda devalor secundário dos documentos.

 

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124. A preservação da memóriainstitucional e o apoio à administraçãosão os dois objetivos principais dagestão de documentos.125. Os documentos transferidos aosarquivos intermediários são utilizadospor seu valor secundário,

principalmente por motivações jurídico-administrativas.126. Mesmo que o futuro aponte parauma Arquivologia sem papel e ossuportes documentais sejameletrônicos, as três idades documentaisnão desaparecerão.

Acerca das tipologias documentais edos suportes físicos, julgue os próximositens.

127. A natureza e as particularidadesdos diferentes suportes da informaçãoexigem uma aplicação diferenciada decada função arquivística.128. Os gêneros documentais agrupamespécies documentais que seassemelham por seus caracteresessenciais, particularmente o suporte eo formato, como, por exemplo, osdocumentos audiovisuais.129. A quantidade de tipos documentaisestá diretamente vinculada ao númerode atividades desenvolvidas em umaorganização pública ou privada.130. Os tipos documentais podem ser agrupados em três grandes categorias:secundários, testemunhais eprobatórios.

131. A descrição é uma tarefa típicados arquivos permanentes. Ela nãocabe nos arquivos correntes, em queseu equivalente é o estabelecimentodos códigos do plano de classificação,que acabam por servir de referênciapara a recuperação da informação.

Acerca da microfilmagem, da gestão dedocumentos eletrônicos e digitalizaçãode documentos arquivísticos, julgue ositens a seguir.132. A microfilmagem pode ser feitaem qualquer grau de redução, desdeque garantida a legibilidade e aqualidade de reprodução.133. A imagem de abertura de cadasérie de documentos microfilmados

deverá ter os seguintes elementos: graude redução e equipamento utilizado.134. As cópias em papel dedocumentos microfilmados, paraproduzirem efeitos legais em juízo oufora dele, terão de ser autenticadaspela autoridade competente detentorado filme original.135. O documento eletrônico tem comovantagem a densidade máxima dainformação em um suporte muitopequeno, no qual a mensagem terá depassar por reconstrução legível por máquina para ser entendida.Acerca da política, do planejamento edas técnicas de preservação,conservação e restauração de

documentos arquivísticos, julgue ositens que se seguem.136. O papel moderno tem uma fortetendência a se tornar ácido, devido àlignina presente na madeira, à cola dealume e às resinas utilizadas naimpressão.

137. A luz do sol, diferentemente daslâmpadas fluorescentes sem filtros, éconsiderada fonte de raios ultravioleta,que danifica o papel.138. O uso do papel de pH neutro éuma das medidas mais importantespara eliminar ou diminuir as causas dadeterioração sofrida pelo documento.139. A higienização de documentos empapel deve ser feita com um panomacio ou esponja levemente

umedecida com água destilada oudeionizada.140. Uma das melhores maneiras deimpedir infestação dos acervosdocumentais é a manutenção dosdocumentos em umidade relativa acimade 60%.141. Um meio simples, seguro eeficiente de destruir a infestação por insetos é submeter o material acongelamento.142. Os mapas devem ser mantidos emcaixas verticais, acondicionados emsacos de plástico e dobrados até, nomáximo, duas vezes.143. O acondicionamento é uma dasetapas do planejamento de

 

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conservação preventiva dedocumentos.144. O depósito de arquivo deveprivilegiar o uso de luz natural, queauxilia na conservação dosdocumentos em suporte papel.

PREF.VITORIA/ESAcerca dos conceitos fundamentais deArquivologia, julgue os itens queseguem.145. O suporte sobre o qual odocumento está constituído é o quedetermina sua condição de documentode arquivo, de biblioteca, de centro dedocumentação ou de museu.146. Os documentos de arquivo podem-se apresentar por meio manuscrito,

impresso ou audiovisual.147. O arquivo é um órgão receptor, noqual se recolhe naturalmente o queproduz a administração pública ouprivada à qual serve, diferentementeda biblioteca, que é um órgãocolecionador.148. A história se faz com documentosque nasceram para ser históricos.149. Documentos do gêneroiconográfico são aqueles que contêmimagens estáticas e cujo suporte ésintético, em papel emulsionado ounão.

“Os avanços da tecnologia, acomplexidade dos sistemasburocráticos e o aumento das

necessidades administrativas, jurídicas e científicas na atualidadesão responsáveis por gerar umcrescimento assustador dadocumentação.”Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivospermanentes. Tratamento

documental. Rio de Janeiro: FGV,2005. p. 27 (com adaptações).Tendo o fragmento de texto

acima como referência inicial, julgue ositens seguintes, a respeito dogerenciamento da informação e dagestão de documentos aplicada aosarquivos governamentais.150. Em um arquivo, há dois níveis deinformação: a informação contida nodocumento de arquivo, isoladamente, e

a contida no arquivo em si, naquilo queo conjunto, em sua forma, em suaestrutura, revela sobre a instituição ousobre a pessoa que o criou.151. A implementação da gestão dedocumentos depende muito mais darelação do arquivista com o historiador do que com o administrador.152. A fase de destinação do programade gestão de documentos compreendea identificação e a descrição das sériesdocumentais, o estabelecimento deprogramas de avaliação e destinaçãode documentos, o arquivamentointermediário e a el iminação erecolhimento dos documentos de valor permanente às instituiçõesarquivísticas.

153. Um dos níveis de aplicação deprogramas de gestão de documentos éo máximo, que inclui a adoção deprogramas básicos para elaboração egestão de formulários, a elaboração desistemas de arquivos correntes, agestão de correspondência etc.

154. Como a criação de documentos éde responsabilidade de cada órgãogovernamental, a instituição arquivísticanão deve envolver-se na preparação eimplementação de regulamentosreferentes à criação e manutenção dosdocumentos dentro dos órgãos.155. Uma das limitações para oestabelecimento do programa degestão de documentos no Brasil é adedicação das instituições arquivísticas

públicas aos documentos consideradosde valor permanente.156. Independentemente dascircunstâncias constitucionais, legais,administrativas e históricas, hádeterminadas funções que necessitamda intervenção da instituiçãoarquivística, tais como: inspeção dedocumentos correntes e intermediáriosdas administrações públicas, avaliaçãode documentos e recolhimento dedocumentos aos arquivos públicos.

Quanto aos arquivos correntes eao protocolo, julgue os itenssubseqüentes.157. Os documentos correntes sãoaqueles com baixa freqüência de uso,

 

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mas conservados devido ao seu altovalor primário.158. Os arquivos correntes podem ser sistematizados de maneira centralizadaou descentralizada.159. Definido o fim da permanência dodocumento no arquivo corrente, ele

deve ser transferido ao arquivopermanente.160. Atualmente, com o aumento dacomplexidade das organizações,determinados documentos nem passammais pelos arquivos correntes.161. Os documentos são mantidos noarquivo corrente por causa de seu usofuncional, administrativo e jurídico e desua tramitação legal.162. Nos órgãos públicos, o protocolo é

responsável pelo registro, pelaexpedição dos documentos e pelaabertura de processos.163. Os documentos particularesrecebidos pelo protocolo de um órgãopúblico ou de uma empresa não devemser registrados nem classificados, masapenas remetidos aos destinatários.164. A atividade de distribuição consistena passagem de documentos doarquivo corrente para o arquivointermediário.165. A movimentação de documentos,também conhecida como tramitação,pode ser definida como o curso dodocumento desde a sua produção ourecepção até o cumprimento de suafunção administrativa.

166. A unidade protocolizadora é aunidade básica de notação,armazenamento e descrição dedocumentos.

Acerca dos arquivosintermediários, julgue os próximos itens.

167. Os arquivos intermediários sãouma extensão do arquivo. corrente, istoé, são constituídos por documentosainda com valor primário.168. Após o cumprimento do prazo deguarda no arquivo intermediário, atotalidade dos documentos deve ser transferida ao arquivo permanente.169. Os documentos com valor legaldevem ficar permanentemente noarquivo intermediário.

Acerca da avaliação dedocumentos, julgue os itens a seguir.170. A grande contribuição deSchellenberg para a questão daavaliação de documentos foi aintrodução do conceito de valor.171. Hilary Jenkinson defende que aeliminação de documentos não deveriafazer parte das atribuições doarquivista, diferentemente do quedefende o modelo alemão.172. Os documentos de valor primáriosão aqueles que interessam a outraspessoas além daquelas que osutilizavam inicialmente.173. O valor primário pode ser divididoem valor informativo e valor probatório.

174. A prescrição das ações é umelemento essencial para adeterminação de prazos de guarda dosdocumentos de arquivo.175. Documentos relativos às origensde qualquer empreendimentogovernamental devem ser preservados

para guarda permanente, pois possuemvalor informativo.176. A tabela de temporalidade é oinstrumento de destinação quedetermina prazos e condições deguarda relacionados a transferência,recolhimento, descarte ou eliminaçãodos documentos.177. A amostragem deve ser realizadanos conjuntos documentaisselecionados para digitalização ou

microfilmagem ou para guardapermanente.178. A higienização é considerada aconservação preventiva por excelência.179. Os agentes de deterioração deacervos documentais classificam-se emfatores ambientais e fatores biológicos.Os fatores ambientais englobamtemperatura, umidade relativa do ar,radiação da luz e qualidade do ar.180. A microfilmagem não abrange osdocumentos particulares ou privados,de pessoas físicas ou jurídicas.

PREF.VILA VELHA

Os princípios estão na base dateoria arquivística e constituem o marco

 

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principal da diferença entre aArquivologia e as ciênciasdocumentárias. Acerca dos conceitosfundamentais de Arquivologia, julgue osseguintes itens.181. Os arquivos refletem a estrutura,as funções e as atividades da entidade

acumuladora. Essa propriedade dosarquivos é conhecida como princípio daorganicidade.182. A preservação sem dispersão,mutilação, alienação, destruição não-autorizada ou adição indevida dearquivo é conhecida como princípio dacumulatividade.183. Os documentos de arquivoconservam seu caráter único em funçãodo contexto em que foram produzidos.

Julgue os itens a seguir acercada gestão de documentos.184. É objetivo da gestão dedocumentos assegurar adisponibilidade dos documentosessenciais em situações de crise ouemergência.185. Os procedimentos e técnicasadotados na idade corrente são daalçada da gestão de documentos,enquanto aqueles adotados na idadeintermediária são de responsabilidde daarquivística integrada.186. A gestão do correio e dastelecomunicações é um doscomponentes da gestão dedocumentos.

187. A avaliação documental não fazparte dos objetivos da gestão dedocumentos.188. A gestão de documentos é aaplicação da administraçãocientífica na tramitação dosdocumentos com finalidades de

eficiência e economia.189. Os documentos acumulados pelaatividade-fim, conhecidos como“documentos técnicos”, são a principalpreocupação do programa de gestão dedocumentos.190. O conceito de ciclo de vida dosdocumentos é o princípio fundamentalda gestão de documentos.191. Os documentos correntes sãotransferidos aos arquivos permanentes

para aguardarem a extinção dos seusvalores de prova.192. A instalação de depósitos dearquivos intermediários como soluçãopara os problemas de saturação deespaço nos setores de trabalho édifundida e adotada em todo o mundo.193. Os documentos,independentemente do valor, passamobrigatoriamente pelas três fasesdocumentais: corrente, intermediária epermanente.194. A descentralização dos arquivoscorrentes obedece basicamente a doiscritérios: centralização das atividadesde controle (protocolo) edescentralização dos arquivos;

descentralização das atividades decontrole (protocolo) e dos arquivos.195. Da definição de gestão dedocumentos destacam-se três fasesbásicas: criação ou produção, descriçãoe difusão.196. Os arquivos correntes, no

cumprimento de suas funções,respondem pelas atividades derecebimento, registro, distribuição,movimentação e expedição dedocumentos.197. O termo de el iminação dedocumentos deve conter os seguintescampos: identificação dos conjuntosdocumentais, prazos de guarda nasfases corrente e intermediária edestinação final.

Acerca das tipologias documentais edos suportes físicos, julgue os itens quese seguem.198. A documentação escrita ou textualapresenta inúmeros tipos físicos ouespécies documentais criados paraproduzir determinadas ações específicas, taiscomo: contratos, requisições, tabelas,certidões, editais etc.

199. O gênero cartográfico é constituídopor jaquetas, diapositivos, desenhos ecartão-janela.200. Os documentos micrográficos sãoresultantes da microrreprodução deimagens, mediante utilização detécnicas específicas.

 

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201. Os tapes, isto é, fitas magnéticasde imagem, fazem parte do gêneroiconográfico.202. Pronunciamento, proposta,precatório, prestação de contas, laudo,instrução normativa, informe, convite etelegrama são exemplos de tipologias

documentais.203. Os documentos de arquivoapresentam-se sob a forma material deespécies documentais, cujoscorrespondentes coletivos são os tiposdocumentais.204. O arranjo original, aqueleestabelecido no arquivo corrente, nãopode ser modificado, mesmo queexistam enganos.

Os arquivos públicos existem com afunção precípua de recolher,custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados naárea governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e aohistoriador. Mas, para além dessacompetência, que justifica e alimentasua criação e desenvolvimento,cumpre-lhe ainda uma atividade que,embora secundária, é a que melhor pode desenhar os seus contornossociais, dando-lhe projeção nacomunidade, trazendo-lhe anecessária dimensão popular ecultural que reforça e mantém o seuobjetivo primeiro. Trata-se de (...)

difusão cultural e de assistênciaeducativa.Heloísa Liberalli Bellotto. Arquivospermanentes: tratamentodocumental. Rio de Janeiro: FGV,2004. p. 227.

Tendo o texto acima comoreferência inicial, julgue os próximositens a respeito das ações culturais eeducativas nos arquivos.205. O contato entre o estudante e odocumento de arquivo pode ser feito apartir da seleção de documentos maisgerais, que tenham maior significaçãopara a história local.206. Nos arquivos, o atendimento dealunos, isoladamente ou em grupos, é

feito a partir dos instrumentos depesquisa e dispensa a intervenção doarquivista.207. Um serviço educativo de arquivonão deve dispensar a colaboração deoutros organismos culturais epedagógicos, como museus,bibliotecas, centros de documentação,universidades etc.Com relação à legislaçãoarquivística, julgue os itens a seguir.208. São arquivos públicos osconjuntos documentais acumuladospelos órgãos públicos de âmbitofederal, estadual, do Distrito Federal emunicipal, além daqueles produzidos erecebidos por empresas privadas

encarregadas de serviços públicos noexercício de suas atividades.209. A eliminação de documentosacumulados pelos órgãos públicosmunicipais deverá ser autorizada pelainstituição arquivística pública estadual,sob a supervisão do Arquivo

Nacional.210. Os arquivos de um órgão públicoextinto deverão ser recolhidos àinstituição arquivística pública outransferidos à instituição sucessora.211. Os órgãos públicos municipaisdeverão administrar os seus arquivos apartir das orientações emanadas peloSistema de Gestão de Documentos deArquivo (SIGA).

Julgue os itens seguintes quanto àmicrofilmagem de documentos e àgestão de documentos eletrônicos.212. Microfilme é o resultado doprocesso de reprodução, em filme, dedocumentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, emdiferentes graus de redução.213. Os documentos públicos de valor permanente poderão ser eliminadosdois anos após a microfilmagem.

214. É aconselhável utilizar o processode microfilmagem no caso dedocumentos com longo prazo deguarda.215. Os documentos produzidos,recebidos ou armazenados em meiodigital devem ser administrados por um

 

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sistema independente de gestãoarquivística de documentos.216. A eliminação de documentosarquivísticos digitalizados não precisaestar prevista na tabela detemporalidade.

Acerca da preservação, conservaçãoe restauração de documentos, julgueos itens que se seguem.217. A diferença entre preservação econservação está no fato de que aprimeira é um conjunto de açõesestabilizadoras que visam desacelerar oprocesso de degradação dedocumentos ou objetos, enquanto asegunda é um conjunto de medidas eestratégias de ordem administrativa,

política e operacional.218. A fumigação é o método decombate aos insetos mais utilizado noprocesso de conservação de arquivos,mas é o menos eficiente.219. A encapsulação é um método derestauração que utiliza películas depoliéster e fita adesiva.

ANP/CESPE/2008TEC.ADM.)

220. Na organização de arquivoscorrentes é importante desenvolver algumas etapas como o exame dosestatutos, regimentos, regulamentos,normas, organogramas e outrosdocumentos relevantes para ainstituição detentora do arquivo.

Essas etapas são específicas da fasede(A) avaliação (B) planificação(C) levantamento(D) administração (E)acompanhamento221. O gerente do Grupo “Petróleo e

Gás”, durante uma reunião com suasecretária, solicita que seja contratadoum técnico em arquivo para arealização de tarefas específicas deorganização dos documentos doDepartamento Jurídico. Alerta para quena organização sejam evidenciadas asespécies documentais, pois elas têmmuita importância como subdivisõesauxiliares. Estas espécies documentaissão

(A) cartas, contratos e acordos.(B) estantes, arquivos e pastas.(C) cópias, inventários e acervo.(D) caixas, amarrados e volumes.(E) fotografias, discos e coleções.222. Um técnico administrativo de umaempresa pública inicia a organização deum arquivo de correspondentesestrangeiros, utilizando as regras dealfabetação nos seguintes nomes: 1 –Al Bem-Hur, 2 – Francisco de los Rios,

3 – Julia de Oviedo y Baños, 4 – JulioMuller, 5 – George Churchill. Aorganização deverá apresentar aseguinte seqüência:(A) 1, 2, 3, 4 e 5 (B) 1, 5, 4, 3 e 2 (C)3, 2, 1, 4 e 5 (D) 5, 3, 1,4 e 2 (E) 5, 4, 2, 1 e 3

223. Um administrador de um centro dememória, que mantém um acervo dedesenhos técnicos e plantas deengenharia urbanística nas dimensõesde A0 a A4, arquiva esses documentosem mapotecas que podem ser de doistipos

(A) correntes e intermediárias.(B) ostensivas e sigilosas.(C) passivas e ativas.(D) probatórias e informativas.(E) verticais e horizontais.

224. Um arquivo bem cuidado exigeatenção constante em relação à luz dodia (que deve ser abolida na área dearmazenamento), à temperatura (quenão deve sofrer oscilações graves), à

poeira e aos gases (que contribuempara o envelhecimento do papel). Paraevitar esses danos aos documentos,utilizam-se operações específicas da(A) laminação (B) conservação(C) umidificação(D) flexibilização (E) desinfestação

MPE/CESPE/2008/AGENTE ADM.

Acerca do arquivamento dedocumentos, julgue os itens.225. O método alfabético consiste emarquivar todos os documentos emrigorosa ordem alfabética, por nome,localidade ou assunto.

 

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226. O método alfabético é consideradoum método indireto de arquivamentopor não dispensar o uso de índice paralocalizar ou arquivar qualquer documento.227. O método numérico é o que dispõetodas as pastas e documentos de um

arquivo em seqüência numéricacrescente independentemente doarranjo alfabético e obedecendosempre à ordem de entrada.228. Em um arquivo que contenha umapasta para cada uma das cidades doestado de Roraima, se o métodoadotado para a classificação das pastasfor o alfabético, deve-se observar aordem alfabética por cidades, havendodestaque especial para Boa Vista, por 

ser a capital do estado, cuja pasta seráa primeira.229. O método numérico simplesconstitui-se na atribuição de um númeroe de uma letra a cada documento depessoa física ou jurídica.230. O método numérico cronológicoestabelece a ordenação das pastas oudocumentos de acordo com anumeração e com a data.231. Nos métodos por assunto, as

espécies documentais têm grandeimportância e devem ser adotadascomo divisões principais. Por exemplo:correspondências; admissão depessoal; assistência jurídica.232. A correspondência oficial externa éaquela que trata de assunto de serviço

ou de interesse específico dasatividades de uma instituição e étrocada entre uma instituição e outrasentidades ou pessoas físicas.233. O arquivo intermediário é formadode documentos que não sãoconsultados com freqüência, mas que

podem ser solicitados pelos órgãos queos receberam e por aqueles que osproduziram.234. Uma coleção de manuscritoshistóricos reunidos por uma pessoapode ser considerada arquivo.

ANCINE/CESPE/

Arquivo pode ser entendidocomo a guarda sistemática de

informações para servir de base parapesquisas futuras. Com relação a esseassunto, julgue os itens que se seguem.235. Dá-se o nome de arquivoespecializado ao conjunto dedocumentos mantidos sob guarda doarquivo em condições especiais dearmazenamento, acondicionamento ouconservação.236. Na elaboração de um plano dearquivo, a definição quanto acentralização ou descentralização dosserviços de arquivo tem como foco afase corrente de arquivamento.237. Denomina-se ordenação a etapado processo de arquivamentoresponsável pela disposição dosdocumentos com base na classificação

e codificação estabelecidas pelaorganização.238. Considere a hipótese dearquivamento a seguir.FILIAIS- Centro-Oeste- Nordeste

- Norte- São PauloPESSOAL – FOLHA DE PAGAMENTO- de A até J- de K até M- de N até ZFORNECEDORES- Matéria-prima- Máquinas de grande porte- Equipamentos de escritório

Com base na situaçãoapresentada, é correto afirmar que oprincipal critério utilizado para tal fimfoi o de arquivamento por assunto.239. A organização de arquivos ocorreem várias fases. Na fase deplanejamento, é feita a verificação dasnormas, dos regulamentos, daspolíticas e da estrutura organizacionalda instituição.240. Considerando-se as regras de

alfabetação para arquivamento dedocumentos cujo principal elementoseja o nome, está incorreta a seqüênciaa seguir:- Junqueira, Antonio Carlos- Negra, Marco Antonio Serra- Neto, Carlos José de Araújo

 

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- Souza, José Paulo de241. Se, uma das partes de umdocumento tiver sido atribuídodeterminado grau de sigilo, nesse caso,todas as demais partes devem receber a mesma classificação.242. Não é permitida a expedição de

documentos confidenciais por meiopostal; a remessa desse tipo dedocumento deve ser feita apenas por intermédio de agente públicoautorizado.243. Considere que um órgão públicoreceba demanda, para fins de prova em

  juízo, de reprodução de determinadodocumento sigiloso que se encontre emestado de conservação que impeça asua reprodução. Nesse caso,

apresentam-se como alternativa aemissão e o fornecimento de certidãoacerca do conteúdo do documentosolicitado.

AGENTE ADM/MI(2006)

De acordo com a ABNT, no grupo dedocumentos de guarda permanentedeverão estar inseridos os documentosde valor probatório, relativos a direitos,tanto de pessoas físicas ou jurídicas,como da coletividade, e os de valor informativo sobre pessoas, fatos oufenômenos, cuja memória, do ponto devista histórico, seja consideradarelevante. A propósito desse tema,

 julgue os itens subseqüentes, a respeito

da guarda permanente em relação àsinstituições públicas e privadas.244. Atos de criação, atos constitutivose documentos relativos a direitospatrimoniais não pertencem ao grupode documentos permanentes por prevalecer o interesse administrativo

para determinar o valor dasinformações.245. A guarda permanente deveabranger documentos concernentes àadministração de pessoal, como, por exemplo, acordos e reajustes salariais,planos de remuneração e classificaçãode cargos etc.246. Os documentos relativos àsinstituições públicas, que, mesmooriginais, detenham interesse

administrativo somente por determinadoperíodo, têm a sua guarda permanente.

Os resultados esperados deum processo de avaliação dedocumentos de arquivo incluem o(a)247. aumento do índice de recuperaçãoda informação.248. conquista de espaço físico eredução de peso.

TSE/2007249. No Brasil, a definição de gestão dedocumentos encontrou sua melhor expressão no texto da Lei n.º.159/1991,que dispõe sobre a política nacional dearquivos públicos e privados. Acerca da

gestão de documentos, assinale aopção correta.a) Os documentos com valor  secundário são os principais objetostratados pela gestão de documentos.b) A gestão de documentos foi umconceito elaborado na administração e,

posteriormente, apropriado pelaarquivística.c) A gestão de documentos não prevêuma intervenção na gestão dosdocumentos eletrônicos.d) O principal objetivo da gestão dedocumentos é a eliminação dedocumentos acumulados pelaatividade-meio das organizações. ÃO39250. A gestão de documentos veio

contribuir para as funções arquivísticassob diversos aspectos. Não se incluientre taiscontribuiçõesa) garantir que as políticas e atividadesdos governos fossem documentadasadequadamente.b) garantir que menor número dedocumentos inúteis e transitórios fossereunido a documentos de valor permanente.

c) garantir a melhor organização dessesdocumentos, caso atingissem a fasepermanente.d) inibir a eliminação de documentos devalor primário.251. O diagnóstico da situaçãoarquivística é um instrumento

 

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fundamental para se conhecer aamplitude dos problemas e construir soluções adequadas. Assinale a opçãoincorreta sobre o diagnóstico.a) O estado de conservação dosdocumentos é uma informaçãorelevante e deve ser incluída no

diagnóstico.b) O diagnóstico é uma fase queprecede a elaboração do plano declassificação e da tabela detemporalidade.c) O conhecimento sobre a existênciaou não de padronização de uso domobiliário e do material deacondicionamento é um dos elementosdo diagnóstico.d) O diagnóstico pode ser elaborado

simultaneamente ao instrumento depesquisa.252. Em relação aos arquivoscorrentes, é correto afirmar que.a) os documentos têm valor secundário.b) o acesso aos documentos é aberto.c) a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.d) a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.253. Em relação aos arquivos

intermediários, assinale a opçãoincorreta.a) Os documentos têm valor primário.b) O acesso aos documentos é restritoaos acumuladores ou às pessoasautorizadas.

c) A justificativa para sua conservaçãoestá em razões administrativas, técnica,legais ou fiscais.d) Os documentos representam de 5%a 10% do que havia sido acumuladonos arquivos correntes.254. O protocolo desempenha uma

série de atividades. Entre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definidacomo.a) curso do documento desde a suaprodução ou recepção até ocumprimento de sua funçãoadministrativa.b) remessa do documento aos setoresde trabalho que decidirão sobre amatéria.c) unidade encarregada da expedição

de correspondência.d) reprodução dos dados do documentodestinada a controlar a movimentação efornecer dados de suas característicasfundamentais aos interessados.255. A avaliação é um processo deanálise de documentos de arquivo, queestabelece os prazos de guarda e adestinação, de acordo com os valoresque lhes são atribuídos. Assinale aopção correta em relação à avaliação

de documentos.a) A avaliação de documentos podeocorrer, sem prejuízos, desconectadade outras funções arquivísticas.b) Da mesma forma que o conceito dastrês idades documentais fundamenta aclassificação, o princípio de respeito

aos fundos define as estratégias deavaliação.c) A amostragem documental é umatécnica de seleção em que, de um dadoconjunto de documentos, elege-se umsubconjunto representativo do todo.d) A avaliação é matricial, isto é, ela

deve ser realizada antes da descrição edifusão.256. A organização dos arquivosintermediários consiste noestabelecimento de normas precisasque regem a transferência, do setor detrabalho para os locais previstos paraesse fim, a organização, a recuperaçãoe a conservação dos documentosintermediários que os compõem. Paratal, o arquivista deve respeitar certo

número de elementos de base acercadesse assunto, assinale a opçãoincorreta.a) Os documentos intermediários,mesmo conservados em local diferentedaquele no qual foram produzidos ourecebidos, permanecem comopropriedade exclusiva do acumulador.b) Nenhum documento deve ser aceitono arquivo intermediário sem que seconheça, de modo preciso, sua

destinação final (eliminação ou guardapermanente).c) A unidade que transferiu osdocumentos ao arquivo intermediário eque quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.

 

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d) Alterações na organização dosdocumentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento doacumulador.257. Assinale a opção que contenhaapenas tipologias documentais.a) processo de estrutura curricular,

relatório de atividades, plano detrabalho.b) agenda de reunião, instrução deserviço, apostila de cursos.c) nota fiscal, apólice de seguro emgrupo, atestado de capacidade técnica.d) abaixo-assinado, carta-patente,cadastro de fornecedores.258. O processo de organização dedocumentos é um importante momentodo trabalho arquivístico. São conceitos

envolvidos nesse processoa) classificação, ordenação earquivamento.b) difusão, descrição e higienização.c) criação, preservação e classificação.d) ordenação, indexação e avaliação.259. O envio dos documentosremanescentes da aplicação dosprazos ditados pela tabela detemporalidade para a custódia definitivanos arquivos finais é conhecido como

a) transferência. b) aquisição. c)difusão.d) recolhimento.260. O papel, suporte principal dainformação arquivística, torna-se frágil,quebradiço e amarelecido por causa daação da.

a) temperatura b) umidaderelativa do ar.c) radiação da luz. d) qualidade do ar.261. Acerca do conceito de ciclo devida dos documentos, assinale a opçãocorreta.a) Ciclo de vida não é uma maneira de

intervir na realidade da organização eno tratamento dos arquivos de umainstituição.b) O ciclo de vida transforma umconjunto de documentosquantitativamente importante em trêssubconjuntos que apresentamcaracterísticas semelhantes.c) O ciclo de vida é fundamental paraas estratégias de difusão.d) O ciclo de vida se concretizou com o

aparecimento da fase intermediária.262. Há uma relação muito importanteentre as três idades documentais e osvalores primários e secundários que osdocumentos têm ou podem ter. Acercadessa relação, assinale a opçãoincorreta.a) O valor primário contempla osvalores legal, fiscal e administrativo.b) O arquivo permanente apresentadocumentos com valores primário e

secundário.c) A equação relativa à utilização dearquivos permanentes (arquivospermanentes = valor secundário =necessidade histórica) é restritiva.

d) A legislação é uma das fontes paradefinir a passagem dos documentos dafase corrente para a intermediáriaTJ/2000263. O método dúplex é um dosmétodos de arquivamento existentes,do qual um arquivista poderá fazer uso,

na organização de um acervoarquivístico. Na arquivística, o métododúplex é normalmente representadopela codificação.a) 641.4. b) 64.14. c) 6.414.d) 64-14. e) 6-4-1-4.264. De acordo com o ConselhoNacional de Arquivos (CONARQ), aelaboração do instrumento Tabela deTemporalidade pressupõe a inserçãode determinados campos básicos,

incluindo o (a).I - denominação do órgão.II - prazo de guarda na fase corrente.III - prazo de guarda na faseintermediária.IV - prazo de guarda na fasepermanente.V - destinação.A quantidade de itens certos é igual aa) 1. b) 2. c) 3.d) 4. e) 5.265. A análise acerca da situação doacervo arquivístico existente em umainstituição pública ou privada é obtidamediante a elaboração de uma) plano de ação. b) plano de gestão.c) plano de classificação. d) programa

 

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de gestão documental. e) diagnósticodo acervo.

266. Ainda de acordo com a ResoluçãoN.10 do CONARQ, os usuários demicrofilmes de documentosarquivísticos serão obrigatoriamente

informados, por meio da utilização desímbolos específicos, quando o estadofísico original dos documentosapresentarem a situação de.I - original ilegível. II - texto manchado.III - numeração incorreta. IV - data-limite atribuída.V - repetição de imagem.Estão certos apenas os itensa) I, II e IV b) I, II e V c) I III e Vd) II, III e IV e) III, IV e V.

267. Na terminologia arquivística, oesquema preestabelecido paraarmazenamento, ordenação eclassificação de documentos é umconceito atribuído para a elaboração doplano de.a)ordenação. b) destinação.

c) classificação. d)arquivamento e) armazenamento268. Segundo Marilena Leite Paes, umprograma de gestão de documentos

deve contemplar a.I - seleção e a capacitação de recursoshumanos.II - definição das instalações físicas edos equipamentos.III - elaboração de manuais contendonormas e procedimentos.

IV - garantia do uso adequado damicrográfica, processamentoautomatizado de dados e outrastécnicas avançadas de gestão dainformação.V - avaliação sistemática das sériesdocumentais.

A quantidade de itens certos é igual aa) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5.BNDS/2002269. A classificação dos documentos dearquivo em “textual”, “audiovisual”,“cartográfico” ou “iconográfico” implicaem Definição.(a) da espécie documental.(b) da forma do documento.(c) do formato do documento.(d) do gênero documental.

(e) do tipo documental.270. Quanto à natureza do assunto, osdocumentos podem ser classificadosem.(a) públicos e privados.(b) ostensivos e sigilosos.(c) correntes e permanentes.(d) tipológicos e diplomáticos.(e) administrativos e históricos.271. O uso de condicionadores de ar para a climatização de um arquivo deve(a) ser substituído por umidificadores evaporizadores em regiões secas eáridas.(b) garantir um controle de temperaturae umidade constantes em todo oacervo.

(c) integrar em uma única circulação dear tanto o acervo como a sala deconsulta.(d) ter o uso restringido em dias maisfrios para não resfriar demais oambiente.(e) ser suspenso nos horários em que o

arquivo está fechado ao público.272. Os diferentes sistemas dearquivamento existentes muitas vezescombinam letras com outros elementos.A combinação de letras com cores,conforme a tabela abaixo, correspondeao seguinte método de arquivamento:LETRAS CORESA, B, C, D e abreviações ouro.E, F, G, H, e abreviações rosa.I, J, K, L, M, N e abreviações verde.

O, P, Q e abreviações azul.R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviaçõespalha.(Paes, M, 1986: 59)(a) Variadex. (b) Colorex. (c) Duplex.

(d) Cromex. (e) Rôneo.273. Você é o responsável peloprocesso de eliminação de documentosem um sistema municipal de arquivosde uma cidade de pequeno porte epoucos recursos. Para realizar a tarefa,

de acordo a legislação, você opta por.(a) encaminhá-los para o programa decoleta seletiva de lixo.(b) encaminhá-los para o aterrosanitário.(c) fragmentá-los manualmente.(d) incinerá-los em solenidade pública.

 

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(e) comercializá-los com fabricantes depapelão.274. Como instrumentos de destinação,as tabelas de temporalidade.(a) determinam quais documentosdescartados deverão ser restaurados.(b) organizam a transferência de

documentos para o arquivopermanente.(c) sistematizam o ciclo vital dosdocumentos determinando suas idades.(d) indicam quais documentos devemser recolhidos ao arquivo intermediário.(e) é um poderoso instrumento depesquisa para o historiador.275. De acordo com a já citada Lei8.159, de 08 de janeiro de 1991, aeliminação de documentos públicos de

valor permanente.(a) ocorrerá depois de concluído oprocesso de avaliação conduzido pelasrespectivas comissões permanentes deavaliação.(b) ocorrerá após a elaboração e oregistro das tabelas de temporalidade

 junto ao arquivo nacional.(c) ocorrerá mediante autorização dochefe do poder executivo da esfera decompetência dos documentos.

(d) não é permitida por seremdocumentos imprescritíveis einalienáveis devido ao valor histórico,probatório e informativo.(e) somente ocorrerá se, após leilãooficial, não houver compradoresinteressados na sua aquisição.

276. A Gestão Eletrônica deDocumentos (GED) é um conjunto deprocedimentos informatizados, com afinalidade de.(a) otimizar e racionalizar a gestãodocumental.(b) automatizar a produção de guias e

inventários.(c) elaborar tabelas de temporalidadepara o arquivo permanente.(d) substituir o acesso direto adocumentos antigos ou delicados,facilitando a conservação física.(e) divulgar documentos históricos pelainternet.277. As informações controladas pelaGED(a) são exclusivamente arquivadas em

meios informáticos.(b) podem ser informações criadas,revisadas e arquivadas em papel.(c) podem ser informações digitais,gerenciadas em papel.(d) só se aplicam aos documentoseletrônicos.(e) necessitam ser escaneadas paraterem validade legal.278. Os originais dos documentospúblicos microfilmados, de acordo com

a Legislação,(a) não poderão ser eliminados, nocaso de documentos trabalhistas oucontábeis.(b) não podem ser eliminados se odescarte não estiver previsto na tabela

de temporalidade do órgão responsávelpelos documentos.(c) devem aguardar que uma cópia domicrofilme seja depositada no arquivonacional para que se proceda àeliminação.(d) podem ser eliminados

imediatamente após a confecção domicrofilme, se este estiver de acordocom as normas legais.(e) poderão ser eliminados 90 dias apósa publicação do termo de eliminação dedocumentos no diário oficial dacompetência do órgão.279. As atividades realizadas nosarquivos correntes são as seguintes,exceto:a) Preservação de documentos

históricos.b) Expedição de documentos. c)Empréstimo e consulta. d)Arquivamento. e) Protocolo280. Assinale o item que não faz partedas rotinas do Protocolo.a) Receber a correspondência.b) Abrir a correspondência ostensiva.c) Encaminhar a correspondênciasigilosa aos respectivos destinatários.d) Avaliar os documentos de acordo

com os valores primário e secundário.e) Receber dos vários setores osdocumentos a serem redistribuídos.281. Assinale a opção que se refere aoinstrumento de trabalho resultante doprocesso de avaliação de documentosde arquivo.

 

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a) Tabela de temporalidade. b) Planode classificação. c) Quadro de arranjo.d) Inventário sumário. e) Catálogoseletivo.282. Assinale a única opção que serefere ao gênero dos documentos dearquivo.

a) Tridimensional. b) Notarial. c)Ostensivo. d) Sonoro. e) Privado.283. Com relação à gestão dedocumentos eletrônicos, assinale aopção correta.a) Um programa de gestão arquivísticade documentos eletrônicos estácondicionado à forma ou ao suporte noqual o documento é produzido.b) A gestão arquivística de documentosdigitais deverá prever a implantação de

um sistema eletrônico de gestão, queadotará requisitos funcionais erequisitos estruturais.c) Considera-se documento arquivísticodigital o documento codificado emdígitos binários armazenado por sistema computacional.d) A eliminação de documentosarquivísticos submetidos a processo dedigitalização só poderá ser efetivadapara documentos que apresentem valor 

secundário.e) São exemplos de documentosarquivísticos digitais: planilhaseletrônicas, sítios na internet, bases dedados e também textos, entre outraspossibilidades, em formato digital.

284– (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004)O método de arquivamento édeterminado pela natureza dosdocumentos a serem arquivados e pelaestrutura da entidade.285 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004)O método geográfico de arquivamento

tem como elemento principal aprocedência ou local.286 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004)A ordenação cronológica não faz partedos métodos numéricos dearquivamento.287 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004)Nos nomes de pessoas físicas,considera – se o último sobrenome edepois o prenome.288 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004)

Sobrenomes compostos de umsubstantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.289 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004)Artigos conjunções e preposições, taiscomo a, o de, d´, da, do, e, um, uma,são considerados para a ordenação.290 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004)Os sobrenomes que exprimem grau deparentesco, como Filho, Júnior, Neto,Sobrinho, não são considerados parte

integrante do último sobrenome.291 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004)No caso de sobrenomes iguais,prevalece à ordem alfabética doprenome.292 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA2004) Arquivos de primeira idade ou

corrente é constituído de documentosem curso ou que, mesmo semmovimentação, sejam objetos deconsultas freqüentes.293 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA2004) Recebimento, registro,movimentação e classificação de

documentos são atividadesrelacionadas a arquivos correntes.294 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA2004) São armazenados nos arquivoscorrentes apenas os documentos devalor histórico.295 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA2004) Devido à natureza de seusdocumentos e ao seu estágio deevolução, para o arquivamento dearquivos correntes, deve ser utilizado o

método alfabético.296 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA2004) Os arquivos correntes sãoformados apenas por correspondênciae processos.297 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA2004) O protocolo não faz parte dasatribuições dos arquivos correntes.298 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA2004) Os arquivos correntes sãomantidos nos escritórios ou nos setores

que os receberam ou produziram, ouem dependência próximas, de forma afacilitar o seu acesso.299 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA2004) Todo documento, após o períodode permanência em um arquivocorrente, pode ser eliminado,

 

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transferido a um arquivo intermediárioou recolhido a um arquivo permanente.300 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA2004) Os arquivos correntes sãoconstituídos somente por documentosde gênero escrito, ou textual.301 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA

2004) Todo documento com mais decinco anos arquivado em arquivocorrente deve ser eliminado.302 – (Cespe - Unb – SEAD/ADEPARÁ2004) A definição da guarda ou dedescarte de documentos diversos éatribuição exclusiva da chefia.303 – (Cespe - Unb – MEC 2003) Oregistro e a expedição decorrespondência são atividades doarquivo geral, não fazendo parte do

protocolo.304 – (Cespe - Unb – MEC 2003)Quando o envelope contiver asindicações de confidencial, reservado,particular ou equivalente, acorrespondência oficial deverá ser aberta estritamente pelo destinatário.305 – (Cespe - Unb – COHAB/Bauru2004) Quando à natureza do assunto,os documentos classificam – se emostensivos e sigilosos. Ostensivos são

os documentos cuja divulgação nãoprejudica a administração, sigilosos sãoos que devem ter conhecimento restrito,pois requerem medidas especiais desalvaguarda para sua custódia edivulgação.

306 – (Cespe - Unb – COHAB/Bauru2004) Arquivo é a acumulação nãoordenada de documentos em suamaioria textuais, criados por umainstituição ou, pessoa, no curso de suaatividade, e preservado para aconsecução de seus objetivos, visando

à utilidade que poderão oferecer nofuturo.307– (Cespe - Unb – SETEPS/PA2004) Para ser funcional, um arquivodeve ser planejado, instalado,organizado e mantido de acordo com asnecessidades inerentes aos setores.308 – (Cespe - Unb – SETEPS/PA2004) Para realizar o controle doarquivo com eficiência e eficácia, oagente administrativo precisará,

necessariamente, conhecer a naturezado arquivo de que lhe for dado ocontrole.309 – (Cespe - Unb – STJ 2004) ATabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentosde terceira idade.310 – (Cespe - Unb – STJ 2004) Odescarte deve ocorrer em todas asfases do ciclo vital dos documentos.311 – (Cespe - Unb – STJ 2004)

Cumpridos os prazos estabelecidospela tabela de temporalidade para osdocumentos da fase corrente, aquelesque não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária.

312 – (Cespe - Unb – STJ 2004) Antesde seu arquivamento, os documentosdevem ser devidamente classificados.313 – (Cespe - Unb – STJ 2004) Aprincipal função de um setor deprotocolo deve ser o empréstimo dedocumento.

CESPE/MPU-2004314 – Considerando a polissemia dotermo arquivo, assinale qual dasassertivas abaixo não corresponde auma de suas definições.a)Conjunto de documentoscolecionados por pessoas físicas ou

 jurídicas, públicas ou privadas, ao longode sua existência.b)Acumulação ordenada dedocumentos criados por uma instituição

ou pessoa no curso de sua atividade epreservados para a consecução deseus objetivos políticos, legais eculturais.c)Documentos produzidos ou usadosno curso de um ato administrativo ouexecutivo de que são parte constituinte.d)Entidade administrativa responsávelpela custódia, pelo tratamentodocumental e pela utilização dosarquivos.

e)Edifício onde são guardados osarquivos.

315- Assinale a opção que não secaracteriza como atividade de gestãode documentos.

 

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a) Inspeção b) Avaliação c)Destinação d) Descrição e)

Eliminação316 – O levantamento da produçãodocumental é realizado pelasorganizações interessadas em obter dados sobre os documentos produzidos

por suas unidades e permitediagnosticar problemas existentes nagestão de documentos. Assim sendo,as informações relacionadas a seguir são fundamentais para a definição deum quadro geral, exceto.A) produtor do documento.b) trâmite cumprido pelo documento.c) localização de vias e cópias.d) quantificação do acervo.e) freqüência de uso.

317 – Das atividades abaixo, assinale aque não se caracteriza como atividadede arquivo corrente.a) Análise b) Ordenação c) Descriçãod) Arquivamento e) Empréstimo318- Os documentos de segunda idadesão aquelesa) que retratam a origem da entidade, oseu procedimento e o seufuncionamento.b) que se conservam junto aos órgãos

produtores em razão da freqüência comque são consultados.c) que aguardam em depósito dearmazenamento temporário suadestinação final.

d) que exigem medidas especiais deproteção quanto à sua guarda e acessoao público.e) reunidos de acordo com um critériode arranjo preestabelecido.319 – Tendo em vista a gestão dosarquivos correntes, julgue os itens

apresentados.I. São aqueles cujos documentosencontram-se em curso ou que, mesmosem movimentação, são objeto deconsultas freqüentes.II. Seus documentos apresentam valor primário e secundário, podendo ser, ovalor secundário, probatório ouinformativo.III. Seus documentos não estão sujeitosa empréstimo, devendo ser copiados

quando do pedido de informação.IV. Os documentos de naturezaostensiva deverão ser abertos eanalisados, os de natureza sigilosaserão encaminhados aos chefes deserviço.A quantidade de itens corretos é igual aa) 0. b) 1. c) 2. d) 3. e) 4.320- Dependendo do aspecto sob oqual os arquivos são estudados, elespodem ser classificados segundo.

a) as entidades mantenedoras. b) atipologia documental.c) os estágios de sua evolução. d) aextensão de sua atuação e) anatureza dos documentos.321 – Entre as atividades apresentadasa seguir, assinale aquela que não

corresponde a uma atividadedesenvolvida nos serviços de protocolo.a) Registro b) Avaliação c) Autuação d)Expediçãoe) Recebimento322 – Conforme consta na obra

  Arquivo: teoria e prática, de Marilena

Leite Paes, receber de vários setoresdocumentos a serem redistribuídos éuma rotina característica dea) protocolo. b) arquivo corrente. c)arquivo intermediário.d) arquivo permanente. e) sala deconsulta.323 – Observe o quadro abaixo:Dissertações

Antropologia

Antropologia CulturalHistória

Sociologia

Teoria Antropológica

Monografias

Antropologia

História

História Antiga

História Moderna

Sociologia

Teses

Antropologia

História

 

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Sociologia

Sociologia da Educação

Sociologia Rural

De acordo com a obra  Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, a formade ordenação adotada no exemplo

acima corresponde à.a) duplex. b) enciclopédica. c)alfabética. d) dicionária.e) decimal.324 – Quanto ao prazo precaucionalutilizado para a definição de prazos deguarda de documentos de arquivo, écorreto afirmar que.a) se relaciona ao valor secundário.b) ocorre durante a vigência dodocumento.

c) se cumpre no arquivo corrente.d) pressupõe a garantia de direitos.e) se define durante a tramitação.325 – Um programa de gestão dedocumentos eficiente prevê a gestãodos acervos e dos recursos nelaempregados. Isso implica planejar adistribuição prévia das áreas dedepósito, indicando a utilização atual efutura dos espaços disponíveis.Conforme o Dicionário de TerminologiaArquivística da Associação dosArquivistas de São Paulo, esseplanejamento consubstancia-se noplano de.a) destinação. b) arquivamento. c)armazenamento.d) classificação. e) descrição.

326 – Entre as atividades deconservação, assinale a quecorresponde à utilização de agentesquímicos para a destruição de insetos emicroorganismos que causam danosaos documentos.a) Laminação b) Umidificação c)

Higienizaçãod) Desacidificação e) Fumigação327 – Assinale a assertiva correta comrelação à conservação e preservaçãoadequada dos acervos arquivísticos.a) Um meio simples e seguro dedestruir a infestação por insetos ésubmeter o material a congelamento.b) Os extintores de incêndio devemempregar substâncias líquidas e ser instalados em locais bem visíveis.

c) Os documentos textuais, em suportepapel, devem ser guardados na posiçãohorizontal, em estantes e em ambientesbem ventilados.d) Os documentos atacados pelo mofodevem ser expostos ao sol parasecagem e depois aspirados.e) Na identificação das caixas, devemser usadas etiquetas auto-adesivas etintas hidrográficas.CESPE/BNDES – 2006

328 – O arquivista desenvolve asatividades de separar os documentosrecebidos em oficial ostensivo ousigiloso e particular, além de analisar edeterminar o assunto do documento,atribuindo-lhe um código numérico de

referência e assim por diante. Essasatividades são próprias de:a) protocolo. b) arranjo. c) descrição. d)arquivo. e) destinação.329 – Entendem-se os arquivospermanentes como depositórios damemória social e responsável pela

guarda da “História in natura”, pois elestêm a função primordial de:a) avaliação e aplicação da tabela detemporalidade de documentos.b) classificação e ordenação dosdocumentos após a fase corrente.c) recolhimento e tratamento dedocumentos públicos após o trâmite desuas funções originais.d) encaminhamento dos documentosaos órgãos de origem para avaliação

periódica.e) descarte dos documentos após umprazo máximo de 200 anos a contar dadata de sua produção.330 – Durante muito tempo as noçõesde arquivo, biblioteca e museu seconfundiram, não só pela finalidade eforma física dos documentos, comotambém porque essas instituiçõestinham o mesmo objetivo, pois, narealidade, funcionavam como grandes

depósitos de documentos, de qualquer natureza ou espécie. Com a evoluçãoda humanidade, os camposdelimitaram-se e, nesse sentido,observa-se que, de uma maneira maissimplista, a finalidade das bibliotecas e

 

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dos museus é cultural, enquanto que ados arquivos é primordialmente:a) organizacional. b) estrutural. c)experimental.d) intelectual. e) funcional.331 – Em meados do século XX,principalmente a partir da II Guerra

Mundial, em decorrência do progressocientífico e tecnológico alcançado pelahumanidade, a produção dedocumentos cresceu a níveis tãoelevados que superou a capacidade decontrole e organização das instituições,as quais se viram forçadas a buscar novas soluções para gerir as grandesmassas documentais acumuladas nosarquivos.Neste ambiente surgiu não apenas a

teoria das três idades dos arquivos,como o novo conceito de gestão dedocumentos. PAES, 2005, 53. Destaconceituação destacam-se três fasesbásicas da gestão de documentos, quesão:a) recepção, avaliação e arranjo.b) produção, utilização e destinação.c) classificação, organização eeliminação.d) formatação, adaptação e

recuperação.e) coordenação, disseminação ecentralização.332 – Um setor desenvolve asseguintes rotinas: 1 – receber acorrespondência; 2 – verificar se nãofalta folhas ou anexos; 3 – numerar e

completar a data, no original e nascópias; 4 – separar o original dascópias; 5 – expedir o original, com osanexos, se for o caso; 6 – encaminhar as cópias, acompanhadas dosantecedentes que lhes deram origem,ao setor de arquivamento, ou seja, ao

arquivo propriamente dito. Trata-se deum setor de:a) arquivamento. b) indexação. c)expedição.d) catalogação. e) recolhimento.333 – Os símbolos de microfilmagemsão:a) esporádicos. b) correntes. c)facultativos.d) obrigatórios. e) intermediários.CESPE/MPU – 2002

334 –  Os motivos que conduzem ànecessidade de preservar documentosem arquivos públicos devem ser:a) oficiais, para que se mantenham osserviços governamentais.b) culturais, para que se preserve amemória dos atos de governo.c) oficiais e culturais, pois osdocumentos servem para manter emordem o funcionamento do governo eregistram a historicidade de seus atos.

d) derivados das características daprodução e da acumulação dos papéispúblicos, independentemente dosmotivos que levaram à criação dosdocumentos.

e) de ordem jurídica, relacionados àscaracterísticas governamentais de umaépoca.335 – Os motivos básicos que levam aque se descartem documentos emarquivos públicos devem ser:a) fundamentalmente oficiais, para que

se mantenham os serviçosgovernamentais em funcionamento,sem problemas de espaço físico e demateriais de consumo necessários.b) fundamentalmente culturais, paraque se preserve, em perfeita condiçãode uso, a memória dos atos degoverno.c) oficiais e culturais, pois osdocumentos servem para manter emordem o funcionamento do governo e

registram a historicidade de seus atos.d) derivados das características daprodução e da acumulação dos papéispúblicos, evitando-se a redundânciadas informações ou a manutenção dedocumentos sem interesseadministrativo, jurídico ou histórico.e) vinculados aos desejos daadministração de modernizar osserviços, preservando somentedocumentos de valor administrativo.

336 – Assinale, dentre as alternativasabaixo, a que NÃO se refere aoselementos principais que devam ser considerados para a avaliação,preservação e descarte de documentospúblicos.

 

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a) as ações e as atividades de quetratamb) as tipologias documentais a quepertencemc) as autoridades que os assinaram elhe deram autenticidaded) as atividades do órgão produtor e

acumulador de informaçõese) os seus suportes físicos eoriginalidades337 – O instrumento conhecido comotabela de temporalidade, tambémdenominada tabela de descarte, poderáser eficiente nos casos em que elaestiver pronta para:a) a possibilidade efetiva de remover eeliminar documentos, de acordo com osperíodos de retenção recomendados.

b) a normalização previamentedelimitada no plano de classificaçãofeito ao mesmo tempo em que a tabela.c) a identificação minuciosa de todos ostipos, suportes e características dosdocumentos que podem ou não ser eliminados.d) a minuciosa descrição dosdocumentos que se resolveu preservar ou manter, por terem relevânciaadministrativa, jurídica e informativa.

e) ser usada por meio de recursosinformatizados338 – As instituições denominadasarquivos públicos federais, estaduais,municipais e institucionais são locaisonde, em situações ideais, guardam-se:

a) os documentos de valor corrente, istoé, de uso constante.b) os documentos de valor permanente,isto é, de valor informativo.c) os documentos de todos os tipos evalores.d) os documentos sem valor corrente,

porém ainda úteis por algum tempo oudestinados à preservação definitiva.e) os documentos que estão esperandoa definição de suas situações339 – O uso da microfilmagemalcançou ampla difusão nas últimasdécadas. Por isso, instituições públicase privadas utilizam-na em vários casos.Segundo os especialistas, este recurso:a) torna mais barato o tratamento e amanutenção de acervos arquivísticos

em suporte papel, fotográfico evideográfico.b) tem custos similares aos dosprocedimentos mais convencionais.c) é indicado somente para os arquivoscorrentes.d) torna bem mais caro o tratamentodispensado aos acervos arquivísticos.e) é utilizável em aplicações específicasna preservação de documentosessenciais sob o ponto de vista jurídico

e histórico--cultural.340 – A concepção de tiposdocumentais, isto é, a espécie somadaàs funções que o conteúdoinformacional de um documento possadesempenhar, pode ser relativa aointeresse:

(a) dos historiadores, no seu processode pesquisa sistemática das verdadescontidas nas peças.(b) dos arquivistas ou dos historiadores,de acordo com a abordagem e oenfoque pretendido.(c) dos arquivistas, que se interessam

pela exegese da documentaçãomedieval.(d) dos arquivistas e dos bibliotecários,que precisam de informações sobre atipologia documental e a proveniênciadas peças.(e) dos historiadores, como instrutoresdo trabalho arquivístico341 – De modo geral, os dois registrose suportes dominantes, em termosquantitativos, nos arquivos públicos

brasileiros são:(a) o documento textual em papel e afotografia.(b) a correspondência e os dossiêsfuncionais.(c) os microfilmes e os disquetes.(d) o processo administrativo e acorrespondência.(e) as máquinas digitaiscontemporâneas e os discos óticos.342 – (FEDF 1996) - Os arquivos

utilizados freqüentemente pelaadministração são denominados como:a) arquivo administrativo. b) arquivo deconsulta.c) arquivo corrente. d) arquivointermediário. e) arquivo vivo.

 

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343 – (CAESB 1997) - Os documentosacumulados pela CAESB e que formamo conjunto de documentos guardadosem caráter definitivo constituem oarquivoa) Ativo. b) Morto. c) Permanente. d)Corrente. e) Secundário.344. As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras dealfabetação.I. Terceiro Seminário Brasileiro dePesquisa.II. XX Congresso de Biblioteconomia eCiência da Informação.III. Simpósio de Diretores de BibliotecasUniversitárias da América Latina.IV. Décimo Sétimo Encontro deIndexadores de Periódicos.

V. Encontro Nacional de Informação eDocumentação Jurídica.A ordem correta de arquivamento é:a) I-III-IV-V-II b) I-IV-II-V-III c) II-IV-V-I-IIId) II-V-IV-I-III e) IV-V-II-III-I

345. A conservação compreende oscuidados prestados aos documentos eao seu local de armazenamento. Asprincipais operações de conservaçãosão:a) higienização, exaustão,congelamento e preservação.b) umidificação, limpeza, calefação,restauração.c) laminação, refrigeração, evaporaçãoe encapsulação.d) desinfecção, limpeza, alisamento,restauração.346. O método de arquivamento cujoelemento principal a ser considerado éa procedência do documento é:a) alfabético b) numérico c)ideográfico d) geográfico

347. Vários são os métodos dearquivamento de documentos. Utiliza-seo método ideográfico quando oelemento principal para a recuperaçãoda informação for o (a):

a) local b) ordenação alfabética c)nome do documentod) assunto e) data do documento348. Os originais dos documentospúblicos microfilmados, de acordo coma legislação,a) não poderão ser eliminados, no casode documentos trabalhistas oucontábeis.b) não podem ser eliminados se odescarte não estiver previsto na tabelade temporalidade do órgão responsávelpelos documentos.c) devem aguardar que uma copia domicrofilme seja depositada no ArquivoNacional para que se proceda àeliminação.d) podem ser eliminados imediatamente

após a confecção do microfilme, se estede acordo com as normas legais.e) poderão se eliminados 90 dias apósa publicação do termo de eliminação dedocumentos no Diário Oficial dacompetência do órgão.

349. (STM 2004) Os arquivos podemser formados a partir de documentosque sejam acumulados por pessoasfísicas e jurídicas, públicas ou privadas.350. (COHAB/Bauru 2004) Arquivo é a

acumulação não ordenada dedocumentos, em sua maioria textual,criada por uma instituição ou pessoa,no curso de sua atividade, epreservados para a consecução deseus objetivos, visando à utilidade quepoderão oferecer no futuro.

351. (MEC 2005) Os documentosexistentes nos arquivos são resultadodas atividades desenvolvidas pelainstituição produtora.352. (MEC 2005) Os documentos

arquivísticos devem ser fontesfidedignas de informação.353. (TRE/TO 2005) Os acervosarquivísticos são constituídos por ummesmo tipo de suporte.354. (PRG-DF 2005) Os documentosproduzidos no âmbito da instituição,

mesmo que não estejam em suportepapel, são considerados documentosde arquivo.355. (STM 2004) A composição doconceito de arquivo adotado pela

arquivística inclui os documentos quepossuam um mesmo tipo de suportefísico.356. (Min Meio Ambiente 2003) Osarquivos são constituídos apenas por documentos em suporte papel.

 

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357. (PRG-DF 2005) Uma dasfinalidades dos arquivos é servir debase para o conhecimento da história.A função básica dos arquivos épossibilitar ao usuário o acesso rápido epreciso às informações deixadas sobsua responsabilidade de guarda.358. (Min Meio Ambiente 2003) Aprincipal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se,com o decorrer do tempo, em base doconhecimento da história.359. (PRG-DF 2005) A função principaldos arquivos é facultar o acesso aosdocumentos360.  (Min Meio Ambiente 2003) Afunção principal do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no

acervo documental sob sua guarda.361.  (FUB 2004) O arquivamento temfunção maior do que a simples guardade documentos. Ele constitui fonte depesquisa para todos os ramosadministrativos e auxilia o administrador na tomada de decisão.362. (Assistente Legislativo PE 1998) Oarquivo deve ter o propósito depossibilitar a guarda e a ordenaçãosistemática dos documentos, visando

permitir sua consulta rápida e eficiente.363. (SETEPS/PA 2004) Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado emantido de acordo com asnecessidades inerentes aos setores.

364. (SETEPS/PA 2004) Para realizar ocontrole do arquivo com eficiência eeficácia, o agente administrativoprecisará, necessariamente, conhecer anatureza do arquivo de que lhe for dadoo controle.365. (Assistente Legislativo PE 1998) oarquivo é de exclusiva responsabilidadede cada secretária.366. (Assistente Legislativo PE 1998)os arquivos devem estar situados emáreas abertas, de modo a permitir quequalquer interessado tenha acessodireto, sem acarretar o custo de seucontrole.367. (Assistente Legislativo PE 1998) Ainstalação do arquivo, independe docusto de sua adoção e dos seus

objetivos.368. (PRG-DF 2005) Acervo é conjuntode documentos mantidos sob guarda deum arquivo.369. (PRG-DF 2005) A permuta dedocumentos é utilizada pelasinstituições arquivísticas como forma desuprir as lacunas existentes nosacervos.370. (Min Meio Ambiente 2003) Osarquivos são formados por documentos

colecionados de fontes diversas,adquiridos por compra ou doação.371. (MEC 2005) As formas de ingressodos documentos nos arquivos dasinstituições públicas são,preferencialmente, as compras, asdoações ou as permutas.

372. (PRG-DF 2005) Documentosmanuscritos são classificados comotextuais documentos com imagensestáticas são classificados comoiconográficos.373. (STJ - Analista Jud. 2004) Quantoao gênero, na categoria de documentosiconográficos, inserem-se os desenhos,os negativos, os diapositivos, asfotografias e as gravuras.374. (TRE-AL 2004) Além dosdocumentos textuais, os arquivosocupam-se do gerenciamento earquivamento de documentospertencentes ao gênero iconográfico,filmográfico e sonoro.375. (CREA-DF 2003) Mapas e plantassão doctos cartográficos.

376. (CREA-DF 2003) Desenhos ecartazes são documentos cartográficos.377. (CAESB 1997) - O conjuntoformado pelas fotografias, diapositivos,desenhos e gravuras existentes noacervo da CAESB é definido como dedocumentos iconográficos.378. (TRE/TO 2005) O conceito dearquivo abrange, fundamentalmente, osdocumentos produzidos no âmbito daadministração pública.

379. (PRG-DF 2005) Quanto à naturezados documentos, a unidade que temsob sua guarda documentos referentesàs decisões de tribunais superiores échamada arquivo especial.

 

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380. (CREA-DF 2003) Arquivosmédicos são consideradosespecializados.381. (CREA-DF 2003) Arquivos deengenharia são consideradosespecializados.382. (CREA-DF 2003) Arquivos dedocumentos audiovisuais sãoconsiderados especializados.383. (CREA-DF 2003) Arquivos dedocumentos iconográficos sãoconsiderados especializados.384. (PRG-DF 2005) Os estágios devida dos documentos arquivísticoscumprem um ciclo de 3 fases.385. (MME/CPRM 2004) A terminologiafase mediana é inexistente emarquivística.

386. (Min Meio Ambiente 2003) Osarquivos podem ser divididos em trêsidades: corrente; intermediária epermanente.387. (CNPq 2003) A divisão do arquivonas fases corrente, intermediária epermanente está vinculada à teoria dastrês idades.388. (TRT 6a Reg 2002) As fases quecompõem o ciclo documental, tambémdenominada idades, incluem a fase

média ou mediana.389. (TRT 6a Reg 2002) As fases quecompõem o ciclo documental, tambémdenominada idades, incluem a fasecorrente.390. (TRT 6a Reg 2002) As fases quecompõem o ciclo documental, também

denominada idades, incluem a faseintermediária.391. (TRT 6a Reg 2002) As fases quecompõem o ciclo documental, tambémdenominada idades, incluem a fasepermanente.392. (Memorial da América LatinaSP/1999) Quais as fases / estágios deum arquivo?(A) corrente, intermediário, permanente.(B) corrente, intermediário, rotativo.(C) corrente, expurgo, rotativo.(D) corrente, permanente, histórico.(E) n.d.a.393. (FEDF 1996) - O ciclo vital dosdocumentos compreende

(A) Arquivos correntes epermanentes.

(B) Arquivos públicos e arquivosprivados.(C) Arquivos correntes, intermediários

e permanentes.(D) Arquivo corrente e arquivo morto.(E) Arquivo administrativo e arquivo

passivo.394. (TRE/TO 2005) Atualmente, com aevolução da arquivística, o ciclo vitaldos documentos passa por 4 fases:arquivos setoriais, correntes, inativos e

permanentes.395. (STM 2004) Os documentos dearquivo devem ser preservados emfunção de seu valor.396. (TRE-MT 2005) Serão arquivadosem caráter permanente os documentosde valor unicamente primário.

397. (PRG-DF 2005) O valor primário éatribuído aos documentos ultimados(que já cumpriram seus objetivos).398. (PRG-DF 2005) Todos osdocumentos da terceira idade possuemvalor secundário.399. (TRE/AL 2004) De acordo com ateoria arquivística, os documentosarquivados na fase corrente possuemvalor primário e secundário.400. (FUNCAP/PA 2004) Sãoarmazenados nos arquivos correntesapenas os documentos de valor histórico.401. (MEC 2003) Os arquivos correntessão constituídos basicamente por documentos de valor histórico.402. (BNDES 2004) Os arquivos

intermediários guardam documentosoficiais ou de valor histórico em caráter permanente.403. (TST 2003) Os documentosdefinidos como de valor permanentedevem ser preservados no arquivointermediário.404. (FUNCAP/PA 2004) Os arquivoscorrentes são formados apenas por correspondências e processos.405. (FUNCAP/PA 2004) Os arquivos

correntes são constituídos somente por documentos do gênero escrito, outextual.406. (Pol. Federal 2004) O responsávelpela guarda dos documentos nosarquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão;

 

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por isso, deverá copiá-los quandohouver algum pedido de informação.407. (ANEEL 2004) De acordo com oconhecimento arquivísticosistematizado, nas organizações, osdocumentos mais recentes efreqüentemente consultados localizam-se nos arquivos.(A) permanentes(B) históricos(C) correntes(D) intermediários(E) de segurança408. (Pol. Federal 2004) Nos arquivoscorrentes, são guardados osdocumentos utilizados com muitafreqüência pelos funcionários do órgão.409. (FUNCAP/PA 2004) Arquivo de

primeira idade ou corrente é constituídode documentos em curso ou que,mesmo sem movimentação, sejamobjeto de consultas freqüentes.410. (MEC 2003) Normalmente, épouco freqüente a consulta aosdocumentos dos arquivos correntes.411. (Min Meio Ambiente 2003) Osarquivos correntes ou de primeira idadesão constituídos de documentos poucoconsultados.

412. (FEDF 1996) - Os arquivosutilizados freqüentemente pelaadministração são denominados como:(A) arquivo administrativo.(B) arquivo de consulta.(C) arquivo corrente.(D) arquivo intermediário.

(E) arquivo vivo.413. (TRE/GO 2005) De acordo com aterminologia arquivística, os arquivoscorrentes equivalem somente aosarquivos centrais.414. (PRG-DF 2005) Na elaboração deum plano de arquivo, uma questão quedeve ser considerada se refere àcentralização ou descentralização dosserviços de arquivo. No arquivocentralizado, tem-se a reunião dosdocumentos sob guarda em apenas umlocal, e a atribuição da responsabilidadepelas atividades de controle do arquivocabe a apenas uma unidadeorganizacional.415. (FUNCAP/PA 2004) Os arquivoscorrentes são mantidos nos escritórios

ou nos setores que os receberam ouproduziram, ou em dependênciaspróximas, de forma a facilitar o seuacesso.416. (CREA-DF 2003) Os arquivossetoriais devem se localizar junto aosórgãos produtores.417. (CREA-DF 2003) Os arquivossetoriais são, essencialmente, arquivoscorrentes.418. (MEC 2003) Os arquivos correntes

são mantidos nos escritórios ou nossetores que os receberam ou osproduziram bem como emdependências próximas e de fácilacesso.419. (CNPq 2003) A fase corrente éconstituída de documentos em curso ou

que são consultados freqüentemente,conservados nos escritórios ou nasrepartições que os receberam e osproduziram ou em dependênciaspróximas e de fácil acesso.420. (Memorial da América LatinaSP/1999) "Arquivo constituídos dedocumentos em curso ou consultadosfreqüentemente, conservados próximoao local que os produziu ou recebeu" édefinição de:(A) arquivo corrente(B) arquivo intermediário(C) arquivo permanente(D) arquivo histórico(E) n.d.a.421. (CAESB 1997) - Os documentosexistentes nos diversos setores da

CAESB e que estão em curso, sendoobjeto de consultas freqüentes,compõem o arquivo da fase.

(A) Inativa.(B) Corrente.(C) Permanente.(D) Inicial.(E) Vigente.

422. (Terracap 2004) As pastassuspensas são unidades deacondicionamento adotadas,

fundamentalmente, para oarquivamento de documentos na fasecorrente.423. (STM 2004) As unidades deacondicionamento adotadas na fasecorrente permanecem inalteradasquando ocorre o processo de

 

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transferência (passagem para aintermediária) dos conjuntosdocumentais do acervo arquivístico.424. (TRE/TO 2005) De acordo com ociclo vital os documentos classificadoscomo de fase intermediária são de usoeventual para a instituição produtora.425. (TRE/GO 2005) Uma dasvantagens reveladas pela segundaidade é a racionalização (otimização deespaço) da guarda dos documentosarquivísticos.426. (PRG-DF 2005) Os documentosda PRG/DF que integram a faseintermediária serão recolhidos para aguarda permanente sem que hajadescartes.427. (STM 2004) Na fase intermediária,

uma parcela dos documentos serárecolhida para a guarda permanente,sem que ocorra descarte.428. (BNDES 2004) Os arquivosintermediários devem necessariamenteser conservados próximos aosescritórios.429. (TRE/TO 2005) Objetivandofacilitar a recuperação das informaçõesem um curto período de tempo, osdocumentos que compõem a fase

intermediária de um processo sãopreservados junto aos órgãos que osproduziram.430. (BNDES 2004) Os arquivosintermediários devem disponibilizar seus documentos para consultasfreqüentes.

431. (BNDES 2004) Os arquivosintermediários são também chamadosde “limbo”, “purgatório” ou “arquivomorto”.432. (BNDES 2004) Os arquivosintermediários reúnem documentos queprecisam estar acessíveis, apesar demenos consultados.433. (CNPq 2003) A fase intermediáriaé constituída de documentos jurídicos,resultantes de ações judiciais.434. (TJDF 1997) Em arquivo, osdocumentos de relativa importância eque após sua tramitação devem aindaser mantidos, em lugar apropriado, por um período mais longo, em função derazões legais ou administrativas, sãochamados de.

(A) permanentes(B) públicos(C) correntes(D) privados(E) intermediários435. (TRE-MT 2005) Serãopreservados, em caráter permanente,todo e qualquer documento comprodução anterior ao século XIX.436. (TRE-MT 2005) Serãopreservados, em caráter permanente,

documentos que contenham assinaturados agentes e diretores das instituiçõespúblicas.437. (TRT 10a Região 2004) Por suascaracterísticas de produção, todos osprocessos constituídos no TRT são deguarda permanente.

438. (TRT 10a Região 2004) É atribuídaa guarda permanente aos atosnormativos.439. (MME/CPRM 2004) Osdocumentos que revelam a memória dainstituição devem ser guardados nafase geral ou mnemônica.440. (MME/CPRM 2004) Osdocumentos que revelam a memória dainstituição devem ser recolhidos na fasedenominada mnemônica ou terceiraidade.441. (MME/CPRM 2004) Osdocumentos que revelam a memória dainstituição devem ser arquivados nafase denominada terceira idade oupermanente.442. (CNPq 2003) A fase permanente é

constituída de documentos queperderam todo valor de naturezaadministrativa, que se conservam emrazão de seu valor histórico oudocumental e que constituem os meiosde conhecer o passado e sua evolução.443. (TRE/GO 2005) Os descartesefetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos devalor.444. (TRE/MT 2005) Segundo a teoria

arquivística, os documentos produzidospelo TRE-MT que reflitam a origem dainstuição são de caráter permanente.445. (MME/CPRM 2004) Osdocumentos que revelam a memória dainstituição caracterizam-se comodocumentação de guarda permanente.

 

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446. (TRE/AL 2004) Os documentosque refletem a origem e os objetivos dainstituição possuem valor secundário e,na terceira fase do ciclo vital, são deguarda permanente.447. (TRF 6a Região 2002) Serãopreservados, em caráter permanente,os documentos que refletem ofuncionamento da instituição.448. (TRF 6a Região 2002) Serãopreservados, em caráter permanente,os documentos que provam como ainstituição foi organizada.449. (TRF 6a Região 2002) Serãopreservados, em caráter permanente,os documentos que registram puraformalidade.450. (TRF 6a Região 2002) Serão

preservados, em caráter permanente,os documentos que se tornaramobsoletos e que estão manuscritos.451. (TRF 6a Região 2002) Serãopreservados, em caráter permanente,todos os documentos que estãoinseridos na fase corrente.452. (BNDES 2001) Conjunto dedocumentos preservados em caráter definitivo:(A) permanente

(B) intermediário(C) coleção de periódicos(D) normas.453. (STJ/99) Os documentos dearquivo obedecem a um ciclo vital,passando por três fases distintas:arquivos corrente, intermediário e

permanente. Inseridos entre osdocumentos cuja natureza justifica aguarda permanentemente no arquivo deuma instituição encontram-se:

I- Documentos de divulgação deterceiros.

II- atos normativos referentes àorigem da instituição.

III- Convênios e projetosrelacionados às atividades-fimda instituição (demonstrandosua evolução).

IV- Quaisquer documentosdestituídos de valor  administrativo para ainstituição.

V- Quaisquer documentosoriginais que apresentem

interesse administrativo por um determinado período.A quantidade de itens certos é igual a(A) 1(B) 2(C) 3(D) 4(E) 5454. (Infraero 1997) - A definição“conjunto de documentos que sãopreservados, após ser respeitada sua

destinação, refere-se, em arquivologia,ao arquivo”.

(A) Privado.(B) Permanente.(C) Corrente.(D) Setorial.(E) Intermediário.

455. (Caesb 1997) - Os documentosacumulados pela CAESB e que formamo conjunto de documentos guardadosem caráter definitivo constituem oarquivo

(A) Ativo.(B) Morto.(C) Permanente.(D) Corrente.(E) Secundário.

456. (Caesb 1997) - Algunsdocumentos acumulados pela CAESB,após determinado prazo de guarda,poderão vir a ser eliminados. Nessesdocumentos, não se incluem.

(A) Convites diversos.(B) Orçamentos para aquisição de

material permanente.

(C) Atos de criação e atosconstitutivos.(D) Duplicatas de originais.(E) folders de cursos realizados por 

outros órgãos.457. (MEC 2005) No que se refere aosprocedimentos operacionais adotadosnos arquivos, concluído o processo derecolhimento à terceira fase, osdocumentos serão submetidos a umúltimo descarte.

458. (TRE-MT 2005) Na fasepermanente, obedecendo ao ciclo vital,os documentos cumprem um prazo deguarda e serão preservados aquelesque obedeceram a um trâmite interno,sendo os demais descartados.

 

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459. (TRE-MT 2005) No que se refereao acompanhamento do nível decrescimento do acervo arquivístico, éindicada a eliminação a qualquer momento, desde que o documento nãoatenda mais as exigênciasadministrativas e legais para ainstituição.460. (TRE-MT 2005) A legislaçãoarquivística brasileira coíbe o acessoaos documentos da fase permanentepara o público externo.461. (CNPq 2003) As três fases ou astrês idades não são complementares(os documentos não podem passar deuma fase para outra).462. (PRG-DF 2005) A teoriaarquivística preconiza que a forma de

classificação das correspondências edos demais documentos da PRG/DFdeve obedecer a um plano declassificação.463. (TRE/MT 2005) O arquivamentode documentos é uma atividade anterior à de classificação de documentos.464. (TRE/GO 2005) O arquivamentode documentos constitui uma etapaposterior à classificação atribuída aosdocumentos.

465. (Terracap 2004) O arquivamento éuma etapa posterior à classificação dedocumentos, mediante a adoção de umplano de classificação.466. (STJ 2004) Antes de seuarquivamento, os documentos devemser devidamente classificados.

467. (PRG-DF 2005) Tabela detemporalidade é o documento queespecifica os prazos de permanênciados documentos nos arquivos correntee intermediário.468. (STM 2004) A tabela detemporalidade é um instrumento auxiliar aplicado aos documentos na fasepermanente do ciclo vital dosdocumentos.469. (STJ 2004) A Tabela detemporalidade visa atribuir prazo deguarda para os documentos de terceiraidade.470. (TRF 6a Região 2002) A tabela detemporalidade indica a destinação dosdocumentos.471. (TRF 6a Região 2002) A tabela de

temporalidade determina o prazo deguarda dos documentos na fasecorrente.472. (TRF 6a Região 2002) A tabela detemporalidade determina o prazo deguarda dos documentos na faseintermediária.473. (TRF 6a Região 2002) A tabela detemporalidade determina o prazo deguarda dos documentos na fasepermanente.

474. (BNDES 2001) A tabela detemporalidade determina quaisdocumentos descartados deverão ser restaurados.475. (BNDES 2001) A tabela detemporalidade sistematiza o ciclo vital

dos documentos determinando suasidades.476. (TJDF 2000) O instrumentoresultante da etapa de avaliação dosdocumentos de um arquivo, cujafinalidade é estabelecer os prazos deguarda e a destinação dessesdocumentos, é denominado.(A) tabela periódica(B) plano de classificação(C) tabela de equivalência(D) plano de gestão de documentos(E) tabela de temporalidade477. (STF 1999) O instrumento degestão documental que estabeleceprazos de guarda e a destinação finaldos documentos de cunho arquivísticoé denominado tabela

(A) de classificação(B) de descarte(C) de equivalência(D) de temporalidade(E) definitiva de prazos arquivísticos.478. (TRE-MT 2005) Serãopreservados, em caráter permanente,documentos definidos pelos acionistasda instituição como de valor histórico.479. (TRE-MT 2005) Cada setor e (ou)departamento definirão os prazos de

guarda para os documentos produzidosinternamente.480. (FUB 2004) O período de guardados documentos é definido peloarquivista, após o pronunciamento dachefia.

 

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481. (FUNCAP/PA 2004) A definição daguarda ou do descarte de documentosdiversos é atribuição exclusiva dachefia.482. (TRT 6a Reg 2002) O instrumentodenominado tabela de temporalidade,cuja finalidade é indicar o prazo deguarda e a destinação dos documentos,será aplicado aos documentos dainstituição mediante a aprovação pelaautoridade competente.483. (PRG-DF 2005) O prazo de guardaatribuído para os documentos daPRG/DF, finalizado o trâmite, é de 5anos, após o qual esses documentossão descartados.484. (TRT 10a Região 2004) Um doscritérios estabelecidos nos processos

de avaliação documental é indicar odescarte dos documentos que tenhamsido produzidos no prazo superior a 20anos.485. (FUNCAP/PA 2004) Tododocumento com mais de cinco anosarquivado em um arquivo corrente deveser eliminado.486. (MEC 2003) Após cinco anos, osdocumentos da fase corrente devemser completamente eliminados.

487. (MME/CPRM 2004) O prazomáximo de retenção de documentos nafase corrente é de seis meses.488. (TRE/AL 2004) O prazo indicadopara o arquivamento de documentos nafase intermediária é de 10 a 20 anos.

489. (Pol. Federal 2004) A aplicação databela de temporalidade permiteeliminar documentos ainda no arquivocorrente.490. (TST 2003) Alguns documentospodem ser eliminados na fase correnteem uma instituição que possua umapolítica de avaliação.491. (CREA/DF 2003) Os arquivossetoriais podem descartar documentos.492. (MEC 2005) A função principal dosarquivos correntes é possibilitar odescarte dos documentos de valor secundário.493. (ANEEL 2004) O instrumento dedestinação que determina prazos paratransferência, recolhimento, eliminaçãoe mudança de suporte de documentos

chama-se.(A) Plano de classificação(B) Inventário(C) Listagem de eliminação(D) Tabela de temporalidade(E) Termo de recolhimento494. (TRT 10a Região 2004) Osprocessos ultimatos (já finalizados) deprocedência externa, serão transferidosao arquivo de caráter permanente.495. (STJ 2004) Cumpridos os prazos

estabelecidos pela tabela detemporalidade para os documentos dafase corrente, aqueles que não foremdescartados devem ser recolhidos àfase intermediária.

496. (TRE-MT 2005) Cumprindo o ciclovital, os documentos são transferidosdo arquivo intermediário para o arquivopermanente.497. (BNDES 2001) A tabela detemporalidade organiza a transferênciade documentos para o arquivopermanente.498. (BNDES 2001) A tabela detemporalidade indica quais documentosdevem ser recolhidos à faseintermediária.499. (PRG-DF 2005) Os arquivospodem ser denominados corrente,intermediário e permanente em funçãoda idade dos documentos mantidos sobsua guarda. No arquivo permanente,são guardados os documentos que

deixaram de ser consultados comfreqüência, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou órgãosque os produziram, para a busca desolução de assuntos similares ou pararetomar um problema que se pensavaresolvido.500. (Min Meio Ambiente 2003) Oarquivo de terceira idade oupermanente é constituído daquelesdocumentos que deixaram de ser 

freqüentemente consultados, mas quepodem ainda ser solicitados pelosórgãos que os receberam e pelos queos produziram.

 

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GABARITO

1 E 51 C 101 C 151 E 201 E 251 D 301 E 351 C 401 E 451 E2 E 52 E 102 E 152 C 202 E 252 D 302 E 352 C 402 E 452 A3 C 53 E 103 E 153 E 203 C 253 D 303 E 353 E 403 E 453 B

4 E 54 C 104 C 154 E 204 E 254 D 304 C 354 C 404 E 454 B5 C 55 C 105 E 155 C 205 C 255 C 305 C 355 C 405 E 455 C6 C 56 E 106 C 156 C 206 E 256 D 306 E 356 E 406 E 456 C7 E 57 C 107 C 157 E 207 C 257 A 307 C 357 C 407 C 457 E8 C 58 E 108 C 158 C 208 C 258 A 308 C 358 C 408 C 458 E9 E 59 C 109 E 159 C 209 E 259 D 309 E 359 C 409 C 459 E

10 E 60 C 110 C 160 E 210 C 260 C 310 E 360 C 410 E 460 E11 E 61 E 111 C 161 C 211 E 261 D 311 E 361 C 411 E 461 E12 E 62 C 112 E 162 C 212 C 262 B 312 C 362 C 412 C 462 C13 C 63 E 113 C 163 C 213 E 263 E 313 E 363 C 413 E 463 E14 E 64 E 114 C 164 E 214 C 264 D 314 A 364 C 414 C 464 C

15 C 65 C 115 C 165 C 215 E 265 E 315 D 365 E 415 C 465 C16 E 66 E 116 E 166 E 216 C 266 C 316 D 366 E 416 C 466 C17 C 67 C 117 E 167 C 217 C 267 D 317 C 367 E 417 C 467 C18 E 68 C 118 E 168 E 218 E 268 D 318 C 368 C 418 C 468 E19 C 69 E 119 C 169 E 219 C 269 D 319 B 369 E 419 C 469 E20 E 70 C 120 E 170 C 220 C 270 B 320 B 370 E 420 A 470 C21 C 71 B 121 C 171 C 221 A 271 B 321 B 371 E 421 B 471 C

 

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22 E 72 A 122 E 172 E 222 B 272 A 322 A 372 C 422 C 472 C23 C 73 D 123 E 173 E 223 E 273 C 323 B 373 C 423 E 473 E24 C 74 B 124 C 174 C 224 B 274 C 324 D 374 C 424 C 474 E25 E 75 C 125 E 175 E 225 C 275 D 325 C 375 C 425 C 475 C26 C 76 B 126 C 176 C 226 E 276 A 326 E 376 E 426 E 476 E27 E 77 D 127 E 177 E 227 C 277 A 327 B 377 C 427 C 477 D28 C 78 E 128 C 178 C 228 E 278 B 328 A 378 E 428 E 478 E29 E 79 B 129 C 179 C 229 E 279 A 329 C 379 E 429 E 479 E30 C 80 D 130 E 180 E 230 C 280 D 330 E 380 C 430 E 480 E31 C 81 C 131 C 181 C 231 E 281 A 331 B 381 C 431 E 481 E32 C 82 A 132 C 182 E 232 C 282 D 332 C 382 E 432 C 482 C33 C 83 E 133 C 183 C 233 C 283 E 333 D 383 E 433 E 483 E34 E 84 B 134 C 184 C 234 E 284 C 334 C 384 C 434 E 484 E35 E 85 B 135 C 185 E 235 E 285 C 335 D 385 C 435 E 485 E36 C 86 A 136 C 186 C 236 C 286 E 336 C 386 C 436 E 486 E37 C 87 A 137 E 187 E 237 C 287 C 337 A 387 C 437 E 487 E38 E 88 C 138 C 188 C 238 C 288 C 338 B 388 E 438 C 488 E39 E 89 C 139 E 189 E 239 E 289 E 339 E 389 C 439 E 489 C

40 E 90 D 140 E 190 C 240 C 290 E 340 B 390 C 440 E 490 C41 E 91 B 141 E 191 E 241 E 291 C 341 D 391 C 441 C 491 C42 C 92 B 142 E 192 C 242 E 292 C 342 C 392 A 442 C 492 E43 E 93 C 143 C 193 E 243 C 293 C 343 C 393 C 443 E 493 D44 C 94 C 144 E 194 C 244 E 294 E 344 C 394 E 444 C 494 E45 E 95 E 145 E 195 E 245 C 295 E 345 D 395 C 445 C 495 E46 E 96 C 146 C 196 C 246 E 296 E 346 D 396 E 446 C 496 E47 E 97 E 147 C 197 E 247 C 297 E 347 D 397 E 447 C 497 E48 C 98 E 148 E 198 C 248 C 298 C 348 B 398 C 448 C 498 E49 C 99 C 149 C 199 E 249 B 299 C 349 C 399 E 449 E 499 E50 E 100 E 150 C 200 C 250 D 300 E 350 E 400 E 450 E 500 E

 

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COMENTÁRIO

1. No caso de documentos consultadosfreqüentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivocorrente.2. O controle, a coordenação,orientação e normativas ocorrem demaneira centralizada.4. O local não pode ser isento deumidade deve ter cerca de 40 % a 58%.7. Os sobrenomes que exprimem graude parentesco como Filho, Júnior, Neto,Sobrinho são considerados parteintegrante do último sobrenome, masnão considerados na ordenaçãoalfabética. Quando existirem devem ser transpostos juntos para o inicio. Ex:

Thiago Pereira de Moura Junior Arquiva-se: Moura Junior , ThiagoPereira de9. Os títulos não são considerados naalfabetação. São colocados após onome completo, entre parênteses.10. Na expedição e tramitação dedocumentos sigilosos, a unidade dearquivo e protocolo deve observar oacondicionamento desses documentosem envelopes duplos e indicar o grau

de sigilo no envelope interno.11.  Classificação é o ato pelo qual aautoridade competente estabelece ograu de sigilo de determinadodocumento.12. A unidade de arquivo destinada areceber documentos do arquivo

corrente de diversas unidadesvinculadas à mesma instituição éclassificada como arquivo central.14. O mais adequado para arquivoscorrentes é o tipo vertical, pois, osdocumentos ou fichas são dispostosuns atrás dos outros, permitindo suarápida consulta.16. Fotografias de pistas de circulaçãode veículos são classificadas comodocumento iconográfico oufotográfico.18. A disposição alfabética de pastasde documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação não éexclusiva para nomes de pessoaspodendo ser usado também emassuntos. Locais, nomes de firmas

instituições, eventos em geral.20. Os arquivos administrativos, ouseja, correntes e intermediários sãoresponsáveis pela guarda de qualquer documento independentemente dosuporte, tipo ou assunto.22. Os documentos são classificadospelo gênero e natureza do assunto.25. Os documentos consultados compouca freqüência fazem parte doarquivo intermediário.

27. O método de ordenação dosdocumentos a partir do uso do nome dacidade ou de um estado é conhecidocomo geográfico.29. Devem ser rubricadas por pessoasautorizadas.

34. A legislação arquivística brasileira,considera os arquivos comoinstrumento de apoio à administração.35. Os documentos de arquivos sópodem ser eliminados, transferidos ourecolhidos se estiverem previstos pelatabela de temporalidade.38. Nos arquivos correntes eintermediários o acesso é restrito aosórgãos de origem enquanto nosarquivos permanentes o acesso épublico.39. O registro dos documentos quechegam ao setor é uma atividadeconhecida como protocolização.40. As atividades de protocolo são deresponsabilidade dos arquivoscorrentes.

41. A transferência só ocorre do arquivocorrente para o intermediário. Osdocumentos aguardam o término doseu prazo de guarda nos arquivosintermediários, pois prazo de guardanos arquivos permanentes éinexistente.43. O curso do documento desde a suaprodução ou recepção até ocumprimento de sua funçãoadministrativa é conhecido como

gestão de documentos.45. O dossiê é um documento dogênero textual.46. A ação antrópica (toda açãorealizada pelo homem) interfere nadegradação dos arquivos.

 

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47. É a fase posterior à fumigação. Nafalta de instalações especiais para essaoperação, utiliza-se um pano macio,uma escova ou um aspirador de pó.50. Criação não é atividadedesenvolvida no arquivo permanente.52. O princípio da naturalidade dosarquivos é a lei que rege a formaçãoprogressiva, natural e orgânica dosdocumentos.53. Os arquivos são constituídos pelosdocumentos produzidos e recebidospela instituição no decorrer de suasatividades.56. Os termos limbo ou purgatório éinexistente para a arquivologia que osconsidera vulgares.58. O uso da micrografia

(microfilmagem) não isenta a instituiçãode uma política de avaliação dedocumentos.61. Os documentos de arquivo não sãoconsiderados “coleções”, pois sãounidos pela origem de forma natural,progressiva e orgânica.63. Quanto à extensão de sua atuação,os arquivos classificam-se comosetoriais centrais ou gerais.64. O protocolo é o responsável pela

atividade de expedição ou distribuiçãocomo também de recebimento,classificação, registro e controle dosdocumentos.66. A escolha do método dearquivamentos não pode ser definidaapenas pela espécie dos documentos é

necessário observar outros fatorescomo tipo de documentos, volume demassa documental, natureza dodocumento, estrutura da instituição etc.69. Classificam-se como ostensivos osdocumentos sem grau de sigilo.95. A ordenação dos prontuáriosmédicos pode ser feita também, peladata de nascimento, numero doprontuário e outros.97. A amostragem documental é umatécnica de seleção em que, de um dadoconjunto de documentos, elege-se umsubconjunto representativo do todo.Exemplares de prontuários médicos sãoúnicos em seu contexto não permitindopor tanto a técnica de amostragem.100. Para desenvolver um programa de

gestão de documentos é necessário aexistência de um plano ou código declassificação e o uso da tabela detemporalidade é obrigatório,o sistemade protocolo também é importante paraorganizar e controlar a tramitação dosdocumentos.102. A reformatação de suportes(microfilmagem ou digitalização) podeser adotada em qualquer uma dasfases documentais q

103. Todo documento deve ser avaliadopara que com isso seja confeccionada atabela de temporalidade que tem comoobjetivo determinar o prazo de guardanas fases correntes e intermediaria bemcomo a destinação final, eliminação ouguarda permanente.

105. Os documentos de guardatemporária, têm valor primário.109. Ata de reunião, relatório deatividades e projeto de trabalho sãoexemplos de tipos ou tipologiasdocumentais.112. Os documentos de valor permanente não podem ser alienáveis,mas são imprescritíveis.116. O banho de gelatina tem o objetivode aumentar à durabilidade do papel afumigação seria o mais indicado paracombate os insetos nos documentos.117. Para prolongar a vida útil dosmicrofilmes, é importante mantê-losguardados em latas lacradas e livres deumidades.118. Os arquivos têm uma estrutura,

uma articulação e uma relação naturalentre suas partes.120. A ordem natural é subsidiário oudecorrente do princípio dacumulatividade.122. As etapas de produção,processamento técnico, uso privilegiadopelo administrador e armazenamentodos documentos de grande freqüênciade uso são típicas da fase corrente.123. As idades dos documentos de

arquivo são determinadas pelaavaliação de documentos e aconseqüência é a criação da tabela detemporalidade que prevê o prazo deguarda e a destinação final.125. Os documentos transferidos aosarquivos intermediários são utilizados

 

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por seu valor primário, principalmentepor motivações jurídico-administrativas.127. A natureza e as particularidadesdos diferentes suportes da informaçãonão exigem uma aplicação diferenciadade cada função arquivística.130. Denominações inexistentes.137. As lâmpadas fluorescentespossuem filtros, mas também sãoagressivas para o suporte papel.139. Na falta de instalações especiaispara essa operação, utiliza-se um panomacio, uma escova ou um aspirador depó.140. Uma das melhores maneiras deimpedir infestação dos acervosdocumentais é a manutenção dosdocumentos em umidade relativa de

48% a 58%.141. Um meio simples, seguro eeficiente de destruir a infestação por agentes biológicos é a fumigação.144.A luz natural deve ser abolida daárea de armazenamento porque tantoacelera o desaparecimento das tintasquanto enfraquece o papel.145. O que determina não é o suportedos documentos e sim o objetivo, afinalidade e a função, a forma como são

unidos, a quantidade de exemplares dedocumentos e outros elementos.148. Os documentos podem nascer históricos ou se tornarem com o passar do tempo.O que define o valor históricoé o que o documento representa para ahistória da instituição.

151. A implementação da gestão dedocumentos depende muito mais darelação do arquivista com o com oadministrador.153. A gestão tem o objetivo decontrolar todo o fluxo dos documentosdesde a criação até a destinação final.154. Como a criação de documentos éde responsabilidade de cada órgãogovernamental, a instituição arquivísticadeve envolver-se na preparação eimplementação de regulamentosreferentes à criação e manutenção dosdocumentos dentro dos órgãos.157. Os documentos correntes sãoaqueles freqüentemente consultados eque tramitam bastante e possuem valor primário.

160. Todos os documentos passampela fase corrente pois é a fase em queos documentos são criados e tramitambastante.164. Transferência consiste napassagem de documentos do arquivocorrente para o arquivo intermediário.166. A unidade protocolo é a unidadebásica de recebimento, classificação,registro e controle, expedição oudistribuição.

168. Após o cumprimento do prazo deguarda no arquivo intermediário, atotalidade dos documentos deve ser recolhida ao arquivo permanente.169. Os documentos com valor legal(primário ou administrativo) devem ser guardados nas fases correntes ou

intermediaria de acordo com prazo deguarda estabelecido pela tabela detemporalidade.172. Os documentos de valor primáriosão aqueles que possuem valor administrativo, técnico, fiscal ou legal.173. Conceito inexistente.177. A amostragem documental éuma técnica de seleção em que, deum dado conjunto de documentos,elege-se um subconjuntorepresentativo do todo.180. A microfilmagem abrange osdocumentos particulares ou privados,de pessoas físicas ou jurídicas.182. A preservação sem dispersão,mutilação, alienação, destruição não-autorizada ou adição indevida de

arquivo é conhecida como Princípio dainvisibilidade ou integridade.185. Os procedimentos e técnicasadotados na fase corrente eintermediaria são da alçada da gestãode documentos.187. A avaliação documental faz partedos objetivos da gestão dedocumentos.189. Este conceito não se aplica aatividade-fim.

191. Os documentos correntes sãotransferidos aos arquivos intermediáriospara aguardarem a extinção dos seusvalores de prova.193. Os documentos são obrigados apassar por pelo menos uma fase,

 

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corrente por ser a fase em que osdocumentos são criados.195. Da definição de gestão dedocumentos destacam-se algumasfases básicas: criação ou produção,uso, avaliação e destinação final.197. A tabela de temporalidade deveconter: identificação dos conjuntosdocumentais, prazos de guarda nasfases corrente e intermediária edestinação final.199. O gênero cartográfico é constituídopor documentos contendorepresentações geográficasarquitetônicas ou de engenharia.201. Os tapes, isto é, fitas magnéticasde imagem, fazem parte do gênerofilmográficos.

202. (Pronunciamento, proposta,precatório, laudo, informe, convite etelegrama) é espécie (prestação decontas, instrução normativa sãoexemplos de tipologias documentais).226. O método alfabético é consideradoum método direto de arquivamento por dispensar o uso de índices ou códigosde localização.228. Em um arquivo que contenha umapasta para cada uma das cidades do

estado de Roraima, se o métodoadotado para a classificação das pastasfor o geográfico, deve-se observar aordem alfabética por cidades, havendodestaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta seráa primeira.

229. O método numérico simplesconstitui-se na atribuição de um númeroconforme a ordem de chegada dodocumento.231. Nos métodos por assunto, osdocumentos podem ser arquivados pelaordem alfabética com ou sem titulo, oupela ordem numérica partindo do geralpara o especifico.234. Uma coleção tem a reunião dosdocumentos pelo assunto, osdocumentos de arquivo não sãoconsiderados coleções por seremreunidos pelo conteúdo.235. Dá-se o nome de arquivoespecializado arquivos cujo o assunto éespecifico.239. A fase de planejamento é anterior 

a fase de organização.242. A expedição de documentosecreto, confidencial ou reservadopoderá ser feita mediante serviçopostal, com opção de registro,mensageiro oficialmente designado,sistema de encomendas ou, se for ocaso, mala diplomática.244. Atos de criação, atos constitutivose documentos relativos a direitospatrimoniais pertencem ao grupo de

documentos permanentes.246. A guarda permanente só ocorrepara documentos de valor secundário,ou seja, histórico.286. A ordenação cronológica faz partedos métodos numéricos dearquivamento.

289. Artigos conjunções e preposições,tais como a, o de, d´, da, do, e, um,uma, não são considerados para aordenação.290. Os sobrenomes que exprimemgrau de parentesco, como Filho, Júnior,Neto, Sobrinho, são considerados parteintegrante do último sobrenome.294. São armazenados nos arquivoscorrentes apenas os documentos devalor primário.295. Devido à natureza de seusdocumentos e ao seu estágio deevolução, para o arquivamento dearquivos correntes, deve ser utilizadoquaquer método desde que atenda asnecessidades do arquivo.296.Os arquivos correntes são formado

também por correspondência eprocessos, além de outros documentose suportes variados.297. O protocolo faz parte dasatribuições dos arquivos correntes.300. Os arquivos correntes sãoconstituídos por documentos degêneros variáveis.301. Todo documento só será eliminadose estiver previsto pela tabela detemporalidade.

302. Os documentos são avaliados pelacomissão permanente de avaliação dedocumentos e o resultado dessaavaliação é a confecção da tabela detemporalidade que define o prazo deguarda e a destinação final dosdocumentos.

 

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303. O registro e a expedição decorrespondência são atividades doarquivo corrente ou setorial e fazparte das atividades do protocolo.306. Arquivo é a acumulação ordenadade documentos em sua maioriatextuais, criados por uma instituição ou,pessoa, no curso de sua atividade, epreservado para a consecução de seusobjetivos, visando à utilidade quepoderão oferecer no futuro.309. A Tabela de temporalidade visaatribuir prazo de guarda para osdocumentos nas fases correntes eintermediaria. O prazo de guarda nafase permanente é inexistente, pois aguarda é para sempre.310. O descarte deve ocorrer nas fases

corrente e intermediaria.311. Somente com o uso da tabela detemporalidade é possível saber o prazolegal e a destinação final dosdocumentos.313. As atividades do protocolo são:recebimento e classificação dedocumentos, registro e controle,expedição ou distribuição. 350. Arquivo é a acumulação ordenada

de documentos, em sua maioria textual,criada por uma instituição ou pessoa,no curso de sua atividade, epreservados para a consecução deseus objetivos, visando à utilidade quepoderão oferecer no futuro.

353. Os acervos arquivísticos sãoconstituídos por vários tipos de suporte.356. Os arquivos são constituídos por vários tipos de suporte.366. os arquivos devem estar em locaisbem planejados e o acesso deve ser controlado por setor especifico367. A instalação do arquivo dependedo custo de sua adoção e dos seusobjetivos.369. A permuta de documentos não éutilizada pelas instituições arquivísticascomo forma de suprir as lacunasexistentes nos acervos.370. Os arquivos são formados por documentos reunidos pela origem deforma orgânica, natural e progressiva.371. As formas de ingresso dos

documentos nos arquivos dasinstituições públicas são por  produçãoe recebimento.376. Desenhos e cartazes sãodocumentos iconográficos.378. O conceito de arquivo abrangetodos os documentos produzidos ourecebidos pela administração publica ouprivada.379. Quanto à natureza dosdocumentos eles se dividem e

especiais especializados.382.Arquivos de documentosaudiovisuais são consideradosespeciais.383. Arquivos de documentosiconográficos são consideradosespeciais.

388. As fases que compõem o ciclodocumental, também denominadaidades, incluem as fases corrente,intermediaria e permanente..394. São denominadas corrente,intermediaria e permanente.396. Serão arquivados em caráter permanente os documentos de valor secundário.397. O valor primário é atribuído aosdocumentos que possuem valor legal,fiscal ou técnico.399. De acordo com a teoriaarquivística, os documentos arquivadosna fase corrente possuem valor primário.400. São armazenados nos arquivoscorrentes apenas os documentos de

valor primário.401. Os arquivos correntes sãoconstituídos basicamente por documentos de valor primário.402. Os arquivos intermediáriosguardam documentos de valor primário.403. Os documentos definidos como devalor  secundário devem ser  preservados no arquivo permanente.404. Os arquivos correntes são

formados também por correspondências e processos.405. Os arquivos correntes sãoconstituídos somente por documentosde vários gêneros.406. O responsável pela guarda dosdocumentos nos arquivos correntes

 

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pode emprestá-los a outros setores dopróprio órgão.410. No arquivo corrente a consulta éfreqüente e os documentos tramitambastante.411. Os arquivos correntes ou deprimeira idade são constituídos dedocumentos muito consultados.413.De acordo com a terminologiaarquivística, os arquivos correntesequivalem aos arquivos setoriais.423. Sofrem alterações.426. A transferência, recolhimento ou aeliminação deve estar previsto pelatabela de temporalidade.428. Os arquivos intermediários nãodevem necessariamente ser  conservados próximos aos escritórios.

429. Objetivando facilitar a recuperaçãodas informações em um curto períodode tempo, os documentos correntessão preservados junto aos órgãos queos produziram.430. Os arquivos intermediários tempouca freqüência de consultas.431.Termos inválidos.433.A fase intermediária é constituídade documentos que ainda possuemvalor administrativo mas são pouco

consultados e aguardam em deposito adestinação final.435.Serão preservados, em caráter permanente, todo e qualquer  documento que represente a historia dainstituição.

436. Serão preservados, em caráter permanente, todo e qualquer  documento que represente a historia dainstituição.independente de assinaturas.

  437. Serão preservados, em caráter permanente, todo e qualquer  documento que represente a historia dainstituição.439. Os documentos que revelam amemória da instituição devem ser guardados na fase permanente.440.Os documentos que revelam amemória da instituição devem ser recolhidos na fase permanente.443. Não é permitida eliminação nafase permanente.449. Serão preservados, em caráter 

permanente, os documentos queregistram a historia da instituição.450. Serão preservados, em caráter permanente, os documentos queregistram a historia da instituição.451. Serão preservados, em caráter permanente, todos os documentos devalor histórico.457. Os documentos recolhidos a fasepermanente não podem ser eliminados.458. Todos os documentos obedecerão

a tabela de temporalidade, uma vezrecolhido o documento não poderá ser eliminado.459.Só serão eliminados os documentoque não possuírem valor históricodepois de cumprir seu prazo de guardae objetivos administrativos.

460.A legislação arquivística brasileiraprevê o acesso franqueado aosdocumentos históricos.461. As três fases ou as três idadespodem ou não serem complementares(os documentos podem ou não passar de uma fase para outra).463. O arquivamento de documentos éuma atividade posterior  à declassificação de documentos.468. A tabela de temporalidade é uminstrumento auxiliar aplicado aosdocumentos nas fases corrente eintermediaria do ciclo vital dosdocumento especificando a destinaçãofinal eliminação ou guarda permanentedos documentos.469.A Tabela de temporalidade visa

atribuir prazo de guarda para osdocumentos das fases corrente eintermediaria.473.A tabela de temporalidadedetermina o prazo de guarda dosdocumentos nas fases corrente eintermediaria.474. A tabela de temporalidadedetermina quais documentosdescartados ou quais serão recolhidos.478. Serão preservados, em caráter 

permanente, documentos definidos pelacomissão permanente de avaliação dedocumento da instituição como de valor histórico.479. O prazo de guarda é definido pelacomissão permanente de avaliação dedocumento.

 

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480. O período de guarda dosdocumentos é definido pela comissãopermanente de avaliação dedocumento.481. A definição da guarda ou dodescarte de documentos diversos éatribuição pela comissão permanentede avaliação de documento.

483. O prazo de guarda é definidoatravés da avaliação de documentos.484. O prazo de guarda é definidoatravés da avaliação de documentos.485. O prazo de guarda é definidoatravés da tabela de temporalidade.486. Só serão eliminados osdocumentos avaliados e previstos pelatabela de temporalidade.

487. A guarda media é de 5 anos masos documentos deverão ser avaliados.488. A guarda media é de 50 anos masos documentos deverão ser avaliados.492. Não há descarte para osdocumentos de valor secundário.494. Todos os documentos obedecerãoa tabela de temporalidade.

495. Todos os documentos obedecerãoa tabela de temporalidade.496. Todos os documentos obedecerãoa tabela de temporalidade.497. A tabela de temporalidadeorganiza o recolhimento dedocumentos para o arquivopermanente.

498. A tabela de temporalidade indicaquais documentos devem ser  transferidos à fase intermediária.499. Os arquivos podem ser  denominados corrente, intermediário epermanente em função da idade dosdocumentos mantidos sob sua guarda.No arquivo intermediário, sãoguardados os documentos quedeixaram de ser consultados comfreqüência, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou órgãosque os produziram.500. O arquivo de terceira idade oupermanente é constituído daquelesdocumentos de valor histórico ousecundário.

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